Dirk Lemaitre - Visie Van Het Uz Gent Op Het Epd

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Enkele gevolgen… Notities

- Optie niet afdrukken voor artsen die dit opgeven Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag - Mijn resultaten en brieven: overzicht Brieven waar resultaat is. Minimaal kritischebeschikbaar gegevens

van prestaties door mij aangevraagd

Orders resultaten, & resultaten - Integratie notities, facturatie: na gebruik van dossier mogelijkheid Orderaanvraag tot Uitvoeringsregistratie aanduiden van uitgevoerde prestaties Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Planning Uitvoering Notities

Spraakherkenning: ziekenhuisbreed vanaf 2009 digitaal dicteren (naar secretariaat) interactief dicteren (in EPD: observatiebladen, verloopnotities, OP-verslag, Word ®)

Alerting & messaging voor aangelogde gebruiker in EPD

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

Planning bijkomende functionaliteit Integratie naar Word ®: overname therapie in verwijsbrieven Afdrukken externe voorschriften: via keuze uit medicatiebestanden van Belgisch repertorium Registratie thuismedicatie/ontslagmedicatie: via substitutie/resubstitutie uit medicatiebestanden van Belgisch repertorium Planning: 2009 Discussie punt: definieren rol van apotheek - artsen – verpleegkundigen bij voorschriften

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

Toepassing: Link vanuit zorgenplan naar intranet voor standaardprocedures Parameterblad: grafisch voorstellen planning, overzicht data in rooster, standaard schema’s

Planning Vochtbalans: integratie data uit parameterblad en medicatiemodule 2009

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Medicatie Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

Zorg- en behandelplan Planning Uitvoering Notities

Verdere digitalisering van het dossier Multimedia database Opladen digitale foto’s, audio & video fragmenten

Planning bijkomende functionaliteit Secundaire PACS Dossierscanning Inscannen geschreven dossiers, externe documenten

(piloot 2009)

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Agendabeheer Labo + LABVIEW

Orders & resultaten

Radiologie + PACS

Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Longfunctie

Medicatie

Cardiologie

Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

OP-management

Kerngeneeskunde

Apotheek + Chemopro

InZorgimplementatiefase en behandelplan

Pathologie

Oogheelk.: Capteren output diverse toestellen Planning Spoedopname Radiotherapie Dienstspecifieke functionaliteit Uitvoering Notities IZIS Koppeling medicatiemodule naar EPD Spoedapplicatie UZG-ontwikkeling Monitoring spoedopname

Planning bijkomende functionaliteit: Chemopro: Gastro-enterologie: Verloskunde Pediatrie: Genetica

Koppeling medicatiemodule Capteren output endoscopie Dienstspecifieke functionaliteit Applicatie voor groeicurves Dienstspecifieke functionaliteit

Planning/vraag diensteigen systemen NKO: Tandheelkunde: Hemodialyse: Oogheelk.: SMC: Labo Pathologie:

Capteren output diverse toestellen Dienstspecifieke functionaliteit Van aangekochte applicatie naar EPD Ontwikkelen eigen applicatie Koppelen toestellen + eigen applicatie Vernieuwing systeem

UZG-ontwikkeling Lastenboek

Besteld UZG-ontwikkeling Eigen ontwikkeling

Elektronisch patiëntendossier - EPD Algemene basispatiëntgegevens Patiëntidentificatie en -registratie - verzekeringsgegevens - poliklinische registratie - vooropnames

Notities Gestructureerde nota’s Verloopnotities OP-verslag Brieven Minimaal kritische gegevens

Orders & resultaten

Agendabeheer Labo + LABVIEW Radiologie + PACS

Orderaanvraag Uitvoeringsregistratie Verslaggeving

Longfunctie

Medicatie

Cardiologie

Voorschrift Toediening Directe toedieningsregistratie

OP-management (programma-OKBE-DAZOK)

Zorg- en behandelplan

Pathologie

Kerngeneeskunde

Apotheek + Chemopro

Planning Uitvoering Notities

Afgeleide uitvoer Facturatie MKG - MVG - MZG Data-exploitatie Logistiek apotheek

Systemen met beperkte integratie IZIS Conventiefacturatie Medische genetica Rode kruis

Carenet MediBridge / MediRing GZO – Gents ziekenhuisoverleg

Keukenapplicatie Patiëntenvervoer

Do’s & do’nts • • • • • • • • • • •

Temptation Island: kiss De pappenheimers The one man show Het leven zoals het is Wie doet wat Beveiliging Orde en netheid Quick wins – even goeie vrienden De oudere medewerker Knooppunten Apotheekcomplexiteit

Visie op het elektronisch patiëntendossier in UZGent …na twaalf jaar ervaring – een stand van zaken

Dirk Lemaitre Projectleider EPD Departement ICT 12 mei 2009

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Korte historiek Go live: 1997 ADT - OPM

Projectorganisatie Projectcoördinatie Team implementatie training helpdesk

Vanaf 2005 Eerste lijn – tweede lijn Stuurgroep © 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

2

Enkele cijfers (2008) •

Actieve gebruikers

3.298

•

Geplaatste orders

1.990.156

•

Nieuwe brieven

249.468

•

Patiënten met zorg- en behandelplan

9.386

•

Medicatievoorschriften

106.351

•

Toedieningsregistraties (medicatie)

635.882

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

3

Enkele cijfers (2008) • Aantal oproepen (1ste lijn) Totaal aantal EPD gerelateerd

32282 10399

• Aantal oproepen (2de lijn) niet EPD EPD-algemeen EPD-admin EPD-data exploitatie EPD-medicatie EPD-notities EPD-orders&res EPD-zorg&behandelplan Naar softwareleverancier Totaal

© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent

Aantal 93 182 86 10 41 318 163 87 8 980

4