MIS PUNTOS PRINCIPALES A TRATAR SON:
PROPORCIONALIDAD ADMINISTRATIVAS
DE
LAS
FUNCIONES
DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION GENERAL TEORIA DE LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA TEORIA DE LA ORGANIZACION
ELABORADO POR: MERCEDES LOURDES ALFARO SANCA
INTRODUCCIÓN Los gerentes de las diferentes organizaciones siempre se encuentran tomando decisiones en un corto plazo que resulten efectivas, pues se sabe que los profesionales que forman parte de ella son prácticos, no disponen de tiempo y por ende sus decisiones son tomadas en base a la experiencia y la intuición al no analizar la información con la cual cuentan.
HENRY FAYOL Y SU TEORIA
Fue un ingeniero y teórico de la administración Su presencia se debe a sus aportaciones sobre el pensamiento administrativo. Sus obras principales son : 1) ADMINISTRACION INDUSTRIAL Y GENERAL 2) LA INCAPACIDAD INDUSTRIAL DEL ESTADO. Fue el primero en definir el proceso administrativo, lo cual fue un gran logro en el desarrollo de la Teoría administrativa Clásica.
LAS FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA PLANEACION ORGANIZACIÓN DIRECCION COORDINACION CONTROL
El PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACIÒN Es escoger una de tantas ideas y sobre ello fijar el plan a seguir para el logro de las metas u objetivos deseados.
ORGANIZACIÒN Es crear una estructura con un conjunto de reglas a seguir para la adecuada realización del plan fijado.
DIRECCIÒN Es encaminar al personal para el desarrollo óptimo de sus actividades procurando que cumplan con los procedimientos ya establecidos.
COORDINACIÒN Es unificar todos los actos y esfuerzos del personal para que así compartan el mismo fin con respecto hacia el logro de las metas.
CONTROL Es verificar y corregir los procedimientos que han de seguir los subordinados de tal forma que se cumpla con el plan fijado.
PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
La proporcionalidad de las funciones
administrativas consiste en el grado de distribución que poseen las mismas en las diferentes organizaciones según los niveles jerárquicos. Las funciones administrativas involucran a su
vez los elementos que forman parte del proceso administrativo, las cuales son de competencia de todos los que tienen personal a su cargo y se puede dar fe de ello en sus actividades que realizan cada quien en su nivel respectivo dentro de cada organización.
ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN La administración es la dirección de una
organización fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes para alcanzar objetivos eficaz y eficientemente. La Organización es asignar a cada grupo un
profesional con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa agrupando así las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos.
DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN Para Henri Fayol la administración es un todo
y un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la misma que es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados: Organización como entidad social y Organización como función administrativa.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL 1) 2) 3) 4) 5) 6)
División del trabajo Autoridad y responsabilidad disciplina Unidad de mando Unidad de dirección Subordinación de los intereses individuales a los generales 7) Remuneración del personal 8) Centralización 9) Cadena escalar 10) Orden 11) Equidad 12) Estabilidad del personal 13) Iniciativa 14) Espíritu de equipo
LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA Es la enseñanza organizada y metódica para mejorar las cualidades y aptitudes de los administradores. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial.
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN La Teoría clásica formuló una teoría de la
organización que considera a la administración como una ciencia. El énfasis en la estructura refleja la influencia de las concepciones antiguas de organización.
La estructura organizacional se caracteriza
por tener una jerarquía, es decir, una línea de autoridad que arma las posiciones de la organización y especifica quién está subordinado a quién.
CONCLUSIONES La eficiencia de la organización de podrá alcanzar estableciendo una nueva forma predeterminada de estructura organizacional haciendo énfasis en la jerarquía a través del organigrama. La teoría administrativa de Fayol sigue siendo trascendente, pues hasta nuestros días continúa vigente los principios y el proceso administrativo que impuso, aunque con algunos cambios propios de la modernidad.
Los principios de la administración general
de Fayol hace énfasis en dos aspectos básico. El primero relacionado a la unidad de dirección: unidad de mando, disciplina, autoridad y responsabilidad. El segundo aspecto está relacionado al trabajo en equipo: iniciativa, estabilidad del personal y espíritu de equipo.
APORTE La administración tiene un rol determinante
en la búsqueda de alcanzar el mejor rendimiento con base a las funciones que forman parte del proceso administrativo bajo un enfoque interactivo y dinámico. Este rendimiento se verá reflejado en la productividad de la entidad respectiva, según la cantidad y calidad de recursos con lo que se cuente.
LIMITACIÒN Un factor limitante de la administración en
cuanto a gestión está referido a la disponibilidad de elementos que se encuentran en el entorno o medio ambiente, tales como la tecnología, los cambios políticos y económicos a nivel mundial, los mismos que tienen un papel preponderante en la economía de los países emergentes.