Deber12 Torres Jefferson

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

GERENCIA DE CAMPOS PETROLEROS

PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL PROYECTO, EJEMPLOS DE PRESUPUESTOS

PROFESOR: ING. BLADIMIR CERÓN ESTUDIANTE : JEFFERSON TORRES

1. Abstract

En el presente documento nos enfocaremos brevemente La elaboración de un presupuesto Esta herramienta ayudará planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en la organización. Si se tiene un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estará bien situado para una firme administración financiera. Si se utiliza esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, se aumentará la capacidad de la organización a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo, se incrementará la capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsión y planificación. Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto. También ayudará con la elaboración de un presupuesto global para una organización y para un proyecto específico. Contiene diversas herramientas para calcular costes y consejos para asegurar de que los presupuestos cumplen las necesidades de la organización o proyecto. Esta herramienta está dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido poca o ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quizá no has estado nunca implicado en la dirección de una organización, proyecto o departamento; o bien, nunca has participado en la administración financiera. Pero ahora te enfrentas a la tarea de desarrollar un presupuesto, o presupuestos, y no estás muy seguro de cómo empezar. Si te encuentras en esta situación, esta herramienta te será de utilidad. Planear un presupuesto de un proyecto no puede hacerse de un día para el otro. Lleva tiempo considerar la mejor forma de conseguir los objetivos del proyecto, e incluso luego de haber decidido el enfoque que se va a tomar, lleva mucho más tiempo coordinar y comunicarse con los vendedores, proveedores de servicios y miembros de la gerencia de tu compañía. Como cada proyecto es diferente, no existe una regla mágica para decidir cuánto tiempo se deberá pasar planeando un presupuesto final.

2. Base teórica

GERENCIA DEL PRESUPUESTO DE UN PROYECTO

El presupuesto de un proyecto es la suma total de dinero asignado con el propósito de cubrir todos los gastos del proyecto durante un periodo de tiempo específico. El fin de la gerencia del presupuesto es controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado y entregar las metas esperadas del proyecto. La realidad es que la mayoría de los gerentes de proyectos dedican la mayor parte de su esfuerzo a completar el proyecto a tiempo. Dedican la mayor parte del tiempo al manejo y control del cronograma y tienden a olvidarse del monitoreo y control del presupuesto o dejan este rol a un personal del soporte administrativo o financiero. La gerencia del presupuesto consiste en una seria de tareas y pasos diseñados para ayudar a manejar los costos del proyecto, estos pasos son:  Definir el Presupuesto  Ejecutar el Presupuesto  Controlar el Presupuesto  Actualizar el Presupuesto La asignación del presupuesto del proyecto se ejecuta en las etapas iniciales de la planificación del mismo, y usualmente a la par con el desarrollo del cronograma del proyecto. Los pasos asociados con la asignación son altamente dependientes tanto para la duración estimada de las tareas como para los recursos asignados al proyecto. Para desarrollar el presupuesto, los factores de costos aplicables asociados con las tareas son identificados. El desarrollo de los costos para cada tarea debe ser simple y directo. El costo de ejecutar una tarea está directamente relacionado al personal asignado a la tarea, la duración y el costo de cualquier otro servicio o recursos requeridos para esa tarea. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO

El gerente del proyecto es responsable de estimar el presupuesto requerido para cumplir las actividades del proyecto, debe asignar todos los costos a las actividades del proyecto, y a todos los aspectos del mismo, incluyendo el costo del recurso humano interno y externo, equipo, viajes, materiales e insumos, todos deben ser incorporados. El presupuesto tiene que ser mucho más detallado y preciso de lo que fue en la propuesta del proyecto. En el caso que el gerente de proyectos empiece su trabajo con un presupuesto contratado, tendrá que revisar las suposiciones hechas durante la etapa de la propuesta del proyecto y verificar que lo acordado en el alcance pueda ser logrado en el presupuesto del contrato.

3. Base Práctica y Aplicativa del punto

MARCO PARA CALCULAR COSTES Nota: Según las necesidades de tu organización o proyecto, tus encabezamientos pueden variar ligeramente. Esto debería ofrecerte algunas directrices.

Cálculo de costes organizativos: Una vez que has hecho tus cálculos, puede que quieras asignar un porcentaje de los distintos artículos a departamentos o proyectos específicos. Esto es una práctica aceptable.

Mientras el estimado del presupuesto se desarrolla, es posible que se identifiquen tareas adicionales. Puede ser necesario actualizar la Estructura de Desglose del Trabajo y el cronograma de trabajo para incluir actividades identificadas durante la estimación del presupuesto, o modificar los costos de las estimadas iniciales debido a cambios económicos en el entorno del proyecto. Existen tres tipos de estimaciones que existen durante el ciclo del proyecto que son: 1. Estimación preliminar: los gerentes de proyectos desarrollan el primer presupuesto durante la fase de iniciación del proyecto. Provee una idea básica del presupuesto del proyecto, los estimados se basan en objetivos de alto nivel, proveen una idea

rápida del presupuesto total del proyecto. La mayoría de las estimaciones preliminares, dependiendo en el proyecto, tienen un rango de variación de –25% hasta +75%. Las estimaciones preliminares son utilizadas simplemente para tener una idea aproximada de los costos iniciales del proyecto, y no deben ser utilizados como estimados definitivos CONTROL DEL PRESUPUESTO

El control del presupuesto es el proceso por el cual los costos o gastos incurridos en el proyecto son formalmente identificados, aprobados y pagados. Los formatos de las órdenes de compra son llenados para cada grupo de gastos relacionados tales como servicios de consultoría, equipos y materiales.

ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO Identificar las causas de las desviaciones del plan. Las mayores desviaciones del presupuesto base necesitan ser analizadas para determinar la causa de la diferencia de tal manera que se puedan tomar pasos para prevenir que la situación se repita en el futuro, o con proyectos similares. 

Pronósticos: el Valor Ganado permite al gerente del proyecto predecir el costo final probable y los resultados del cronograma sobre el proyecto. Con el Valor Ganado, el proyecto no tiene que esperar hasta que este casi completo para saber que tiene un problema de costos. El Valor Ganado le da al gerente del proyecto una señal de “advertencia temprana” a tiempo para tomar acciones correctivas, a tiempo para influir sobre los resultados finales tomando las acciones necesarias.

Conclusiones

 El monitoreo y control del presupuesto del proyecto aseguran que solo los cambios apropiados del proyecto sean incluidos en el presupuesto aprobado, que la información acerca de los cambios autorizados sea comunicada y que las acciones correctivas sean tomadas por el personal a cargo.  Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar un presupuesto.  Es necesario que previo al desarrollo de un proyecto el gerente, o la persona encargada del mismo realice una estimación del presupuesto es decir saber la cantidad de dinero necesaria para que el proyecto funcione, cubriendo todos los recursos que este implica.

4. Bibliografía

1. CIVICUS. Elaboración de un Presupuesto. Recuperado el 22 de julio del 2018 de: http://www.gestionsocial.org/archivos/00000340/08_Elaboracion_de_un_propue sto_Parte_1.pdf 2. MIL EJEMPLOS: Ejemplos de presupuestos. Recuperado el 22 de julio del 2018 de: https://www.milejemplos.com/empresa/presupuestos 3. PM4DEV. Gestión del presupuesto del proyecto. Recuperado el 22 de julio del 2018 de: http://www.gestionsocial.org/archivos/00000830/PM4DEV.1.pdf