Cr2008-01 Sept

Ordre du jour de la réunion

1- Organisation des différentes commissions un responsable pour chaque commission (parent) et un membre du bureau pour lancer ? - lavage sur-maillot (prévoir un planning de lavage sur l'année avec 2 jeux de maillots pour en avoir toujours un en service. Comment identifier les maillots à laver et comment gérer la récupération et retour des maillots). (Maryse  feuille pour liste) - calendrier (prise de la photo, distribution du calendrier pour chacun et ventes supplémentaires, prévoir liste des équipes avec composition + document pour les ventes supplémentaires ?) (Sylvie + Christian, 5 octobre 2008, projet calendrier, 14h00 dessert photo…) - responsable de salle (prévoir formation + document à jour pour les différentes opérations + planning ) (FRED : formation un mardi soir, pointage. - tournoi + correspondant tournoi (prévoir les dates en fonction du calendrier joint et nommer des responsables + fournir les documents nécessaires pour organisation) (chacha correspondant, organisation tournoi : Carine). - commande tee-shirt (prévoir document pour commande avec photo exemple + responsable avec son équipe pour la commande et distribution) ( ). - bar (comment le gérons nous les personnes inscrites prennent la responsabilité d'une journée avec les personnes désignées pour assurer les permanences, prévoir présentation du fonctionnement avec gestion de la caisse) (approvisionnement faite par un ou 2 responsables) (mise en place planning avec les personnes designées+ ( Bar Sandrine) Ce sont les coachs qui désignent comme d'habitude les parents à l'aide de la feuille ? restituer tres rapidement. - sponsor (recherche de nouveau sponsor panneau mais également gadgets pour tournoi ou animation (Axel) - soirée (donner toutes les informations au membre de la commission pour organisation) (Maryse et Sandrine) - parents/enfants (fixer la date et fonctionnement pour laisser la gestion à la commission) (Chacha) - bricolage (accord de la mairie pour réalisation d'un bar roulant pouvant servir de stockage des bouteilles d'eau ou autre, prévoir un responsable puis date pour effectuer les travaux, garder les factures des achats que la mairie doit nous rembourser) (Régis) - pétanque (fixer date et prévoir organisation avec les membres de la commission) (Pascal et Lionel) - saisie des resultats/feuilles de match (prévoir formation + document) Christian + Carine - matériel (référent pour tout ce qui est commande et achat) (Fred) - planning (cf.. plus bas) (Samuel + Chacha + Erwan) - commission sportive (les coachs + entraineurs) sous la responsabilité de Véro avec un référent dans la bureau. - commission technique (les entraineurs sous la responsabilité de Véro avec un référent dans le bureau ou joueur) - commission disciplinaire (Hervé Ségard+ Régis Leroy) Une fois les commissions faites et les responsables identifiés, les afficher dans la salle avec les coordonnées.

2 - Tournoi du 20 Septembre 2008 poussines. 3 - Soirée du basket :

21 mars 09

4 - 16 septembre réunion d'information. : mail envoyé à chaque famille (sur la base de la liste de l’année dernière), article mis sur le blog. - définir les thèmes à aborder (organisation des journées de championnat, présentation des coachs, rencontres parents, enfants, coachs, fonctionnement des commissions.....) - réserver des tables et chaises auprès de la mairie. - 20h30 salle TOKYO. - présentation saison fonctionnement du club. - Pas d’entrainement de loisir.

5 - Photo générale : le 5 octobre à 14 h 00 avec dessert (gateau par les parents et bureau), photo en extérieur si le temps le permet.

6- Prévoir date pour constitution des plannings de permanence pour les journées de championnat (Erwan, Hubert, Samuel, Chacha, ...)

- définir le mode de fonctionnement des responsables de salle (formation à prévoir début septembre) - comment gérer le badge d'ouverture de salle ?

7- Commande matériel et mise en service - la commande est passée auprès de Casal Sport - comment gérer la mise en service des ballons (gonflages + marquage) Mary voir avec lycée st Martin pour les cannes de Hockey

8- Récupération des licences et différents papiers le 12 Septembre au CD44 9- Mise en place et communication sur les différents blogs : les dates planifiées des autres réunions de bureau + coachs et autres : 23 octobre 2008, 4 Décembre 2008 etc … voir blog BURO http://ussmburo.blogspot.com/

Divers Gestion des maillots : restitution des maillots par le coach avec les cautions. Trombinoscope + organigramme : merci de m’envoyer par mail vos photos pour le trombinoscope. Si vous avez des remarques ou des compléments , n’hésitez pas.