BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Berkaitan dengan kegiatan perayaan ulang tahun poltekkes kemenkes surabaya pada tanggal 12-13 Mei2018 dilaksanakan Poltekkes Kemenkes Surabaya maka akan dilaksanakan kegiatan Festival Olahraga dan Seni (FOS)sebagai partisipasi mahasiswa sebagai ajang pertujukan bakat mahasiswa. kegiatan ini juga merupakan program kegiatan yang akan dilakukan secara rutin dari BEM Poltekkes Kemenkes Surabaya.
1.2 Tujuan Kegiatan
Tujuan umum Berpartisipasi dalam perayaan ulang tahun Poltekkes Kemenkes Surabaya.
Tujuan khusus Menumbuhkansolidaritas atar mahasiswa sehingga terciptanya toleransi dan kerjasama antar prodi
BAB II PERSIAPAN KEGIATANFESTIVAL OLAHRAGA DAN SENI Kegiatan Festival Olahraga dan Seni tahun 2018 dilaksanakan dengan membentuk panitia atas pengurus Himpunan Mahasiswa sejumlah 38 orang. Masing-masing pengurus Himpunan Mahasiswa mendapatkan tugas dan tanggung jawab sesuai susunan kepanitiaan sebagai berikut : 2.1 Pembentukan Susunan Panitia : Pelindung
:I. Ketua Prodi III Kebidanan Kampus Magetan II. Koordinator Kemahasiswaan
Penanggung jawab
: 1. Hery Sumasto, SKep.Ns.MMKes 2. Dr.Agung Suharto,APP.,S.Pd.M.Kes
1. 1. Ketua Pelaksana 2. Wakil ketua
: Risky Ika S.P :Yola Vindi T
P27824216050 P27824217005
3. Sekretaris I
:Ninda Aprilia
P27824216056
4. Sekretaris II
: Nungki Tri
P27824217054
5. Bendahara I
: Arliska Wulandari
P27824216027
6. Bendahara II
: Shofiatul Mahmudah
P27824217002
: Lani Pratiwi
P27824216011
7. Koordinator seksi a. Sie Acara
Ananda Yoja
P27824216024
Kustiah
P27824216017
Sinta ardianti
P27824217015
Melisa Putri P
P27824217049
Bella Eka
P27824217018
b. Sie Dokumentasi : Prameyssela
P27824216033
Heranabi
P27824216039
Tunggal D
P27824217004
Nurul Asyida
P27824217046
Putri amalia
P27824217047
c. Sie Konsumsi :: :
d. Sie Perlengkapan
P27824216034
Sepfian
P27824216003
Ambar
P27824216021
Zunita
P27824217001
Ghaluh Putik
P27824217055
: Arofatu Iza
e. Sie P3K
f. Sie Transportasi
Vivi Febristy p
:
P27824216074
Fatiya
P27824216040
Rixvava Mega
P27824216032
Selma yusril
P27824217060
Willda Nurrafi
P27824217012
Siti Khomariah
P27824217048
Ery
P27824216019
Dwi Ayu
P27824216035
Ratfi
P27824217040
Dona A
P27824217045
Diyan A
P27824217028
Layli Nur
P27824216070
Kustin
P27824216072
Puteri Amanda
P27824217009
Dea A
P27824217052
Nadya S
P27824217010
Ketua Pelaksana
Risky Ika NIM.P27824217001
2.2 Rapat Persiapan Rapat persiapan acara Festival Olahraga dan Seni tahun 2018 perlu dilakukan sehingga kegiatan dapat berlangsung dengan baik sesuai perencanaan. Adapun rapat persiapan dilakukan pertemuan dengan rincian pelaksanaan sebagai berikut : 1. Rapat Pertama Tanggal
: 17 April 2018
Pukul
: 15.00
Tempat
:Kampus DIII Kebidanan Magetan
Pemateri
:Ketua Pelaksana dan Ketua Himpunan Mahasiswa
Notulen
:Sekretaris
Pembahasan :Persiapan Dana Persiapan Pemain FOS Tugas dari setiap sie meliputi sie acara, sie konsumsi, dan sie dokumentasi. Sie acara
: Membuat susunan acara Menentukan dresscode untuk panitia dan peserta serta sebagai time keeper.
Sie konsumsi
:Mempersiapkan konsumsi untuk peserta, undangan, dan panitia serta membagikannya.
Sie dokumentasi
:Mendokumentasikan kegiatan yang berlangsung baik dalam bentuk gambar maupun video.
2. Rapat Kedua Tanggal
: 20 april 2018
Pukul
: 15.00
Tempat
:KampusDIIIKebidananMagetan
Pemateri
:KetuaPelaksanadanKetuaHimpunanMahasiswa
Notulen
: Sekretaris
Pembahasan :Pematangan Persiapan Festival Olahraga dan Seni
Tugas dari setiap sie meliputi sie acara, sie konsumsi, sie dokumentasi, sie humas, sie dekorasi, dan sie perlengkapan. Sie acara
: Membuat susunan acara
Menentukan dresscode untuk panitia dan peserta serta sebagai time keeper. Sie konsumsi
:Mempersiapkan konsumsi untuk peserta, undangan, dan panitia serta membagikannya.
Sie dokumentasi
:Mendokumentasikan kegiatan yang berlangsung
Sie perlengkapan
:Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan saat acara dilaksanakan.
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN FESTIVAL OLAHRAGA DAN SENI 3.1 Realisasi Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Festival Olah Raga dan Seni dilaksanakan pada : Hari/tanggal
: Sabtu- Minggu/ 12-13 Mei 2018
Waktu
: 07.00- selesai
Tempat
: Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya
3.2 Realisasi Peserta Kegiatan Festival Olahraga dan Seni diikuti oleh mahasiswa tingkat I dan tingkat II. Adapun uraian peserta meliputi tingkat I sejumlah60 orang dan tingkat II sejumlah 20 orang. Dari pihak dosen dan karyawan 5 oranguntuk mengawasi dan mengkoordinir mahasiswa. 3.3 Realisasi Acara Persiapan panitia dilakukan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab ketika kegiatan Festival Olahraga dan Seni berlangsung. Adapun tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Hari, Tanggal Pelaksanaan : Sabtu, 12 Mei 2018 WAKTU 06.30 – 07.30
KEGIATAN Persiapan peserta menuju
PEMBICARA
KETERANGAN
Ketua Pelaksana
Ketua pelaksana
tempat lomba
membertahu para penanggung jawab lomba lokasi diadakannya lomba
07.30 – 08.00
Perjalanan tempat lomba
menuju
Penanggung
Penanggung
jawab lomba
jawab mengarahkan para pemain lomba menuju lokasi perlombaan
08.00 – selesai
Perlombaan : - Futsal pa/pi
Penanggung
Penanggung
15.00 – selesai
Basket putra Volly putri Basket putri Tenis Meja Catur
jawab lomba
Perlombaan : - Bulu tangkis - Volly putra
Penanggung
Penanggung
jawab lomba
jawab
jawab mendampingi para pemain
mendampingi para pemain
Hari, Tanggal Pelaksanaan : minggu, 13 Mei 2018 WAKTU 06.30 – 07.30
KEGIATAN Registrasi peserta
PEMBICARA
KETERANGAN
Penangung jawab
Penanggung
lomba
jawab lomba melakukan registraasi peserta yang akan mengikuti lomba tari dan band
10.00 – 12.00
Perlombaan band dan tari
Penanggung
Penanggung
jawab lomba
jawab mendampingi para pemain
12.00 – 13.00
ISHOMA
Ketua Pelaksana
Ketua pelakasana memeberi tahu para peserta untuk beristriahat setelah itu dilanjut dengan perlombaan tari dan band jam 13.00 WIB
15.00 – 15.20
Penampilan guest star
BEM
Guest star menampilkan
beberapa lagu dan tarian. 15.20 – 15.40
Pengumuman pemenang
BEM
Pengumuman juara umum dan juga lomba lainnya
3.4 . Realisasi Anggaran Dana Kegiatan Festival Olahraga dan Seni mengeluarkan dana sejumlah Rp 22.500.000,00,dari dana yang dianggarkan sejumlah Rp 2.575.000,-yang bersumber dari Kas Hima. Dan yang dipergunakan Rp21.459.790,- dan sisa anggaran sebesar Rp 1.040.210,-
BAB IV
4.1 Evaluasi Kepanitiaan 1. Sie Acara Adanya miss komunikasi dengan pihak BEM tentang pembukaan acara Alur acara kurang dipahami oleh setiap peserta. Kecuali dengan anggota yang sudah berkomunikasi dengan pihak BEM. 2. Sie Perlengkapan Keseluruhan tidak ada kendala 3. Sie Konsumsi Keseluruhan tidak ada kendala 4. Sie Dokumentasi Keseluruhan tidak ada kendala 5. Sie P3K Keseluruhan tidak ada kendala 6. Sie Transportasi Keseluruhan tidak ada kendala 4.2 Hasil Festival Olahraga Dan Seni (FOS) Dalam kegiatan FOS ini peserta melaksanakan kegiata sesuai jadwal dan arahan dari BEM.