Contabilidad De Costos Y Presupuesto.pptx

CONTABILIDAD DE COSTOS Concepto de Contabilidad de Costos  La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

 Función de la contabilidad de costos   1. Proporcionar la información para determinar el costo de

ventas y poder determinar la utilidad o pérdida del período.

  2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la

presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa.

  3. Suministrar información para ejercer un adecuado

control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.

  4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias

del negocio.

 DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA Y LA DE COSTOS La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de las empresas .

 DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA Y LA DE COSTOS La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.

Clasificación de los costo 1.

De acuerdo con la clase de organización o función del negocio: a.

b.

c.

d.

Costos de Producción, propios de la empresas que elaboran sus productos; lo integran 3 elementos: Materia Prima, Mano de obra y CIF O Cargos Indirectos Costos de mercadeo, su finalidad es calcular que cuesta distribuir un producto; son también conocidos como costos de distribución y de ventas. Costos de administración, son aquellos que están encaminados a desarrollar la planeación, organización, evaluación y control del objeto social. Costos Financieros, son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su objto social.

Clasificación de los costo 2. Según la naturaleza de las operaciones de

fabricación: Costos por ordenes de fabricación, son aq1uellos elaborados por ordenes de producción o pedidos de los clientes. b. Costos por procesos, son aquellos utilizados en empresas de producción masiva y continua de artículos similares. a.

Clasificación de los costo 3. De acuerdo con la forma como se expresen los datos,

según su fecha y método de calculo: Costos Históricos, en estos los datos son reales y se van presentando en los estados financieros. b. Costos predeterminados con base en datos que se determinan o calculan antes de que se inicie la producción, si estos son hechos con sistemas y métodos de ingeniería industrial mas modernos surgen los costos estandar. a.

Clasificación de los costo 4. De acuerdo su identificación : Costos Directos, son aquellos que se pueden identificar, cuantificar plenamente con los productos. b. Costos Indirectos Aquellos que no se pueden identificar plenamente con los productos. a.

Clasificación de los costo 5. De acuerdo al periodo en que se llevan al estado de

resultados: Costos del producto o inventariables, son los que están relacionados con la función de producción, estos se incorporan al inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados, se reflejan como activos dentro del balance. b. Costos de periodo no inventariables, se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos laborados(diferidos). a.

Clasificación de los costo 6. Su grado de variabilidad: Costos Fijos, son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. b. Costos Variables, aquellos que cambian en razón directa del volumen de las operaciones realizadas c. Costos semifijos, Semivariables o mixtos, los que tienen elementos tanto fijos como variables. a.

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALES  Costos Primos: Esta conformado por la materia prima

Directa más la mano de obra directa. Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los productos terminados

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALES  Costos de Conversión o transformación: Esta

conformado por la mano de obra directa más los cargos indirectos /gastos de fabrica. Es la suma de los elementos que intervienen en la transformación de las materias primas en productos terminados

Mano de Obra Directa

Cargos Indirectos / Gastos De Fabrica

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALES  Costos de Producción : Esta conformado por los costos

Primos más los gastos de Fabrica. Es la suma de los tres elementos que integran los costos. (MP, MO, GF)

Costos Primos

Cargos Indirectos / Gastos De Fabrica

FUNCION DE LA PRODUCCION Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

Cargos Indirectos

Costo de Conversión

Costo Primo

Costo de Producción

 Sistemas de costos por Ordenes de Producción Se requiere en primer termino la elaboración de una carta de flujo de trabajo, en la cual se puede apreciar a continuación:

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa CIF Aplicado

Orden de Fabricación

Producción en Proceso

Cif Reales

Producción Terminada

Costo de ventas CIF sub o Sobreaplicados

 Los Costos Indirectos de Fabricación Debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no puede cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento especifico. por lo tanto de aplica una tasa predeterminada la cual daria origen a la estimaciones: Materiales Indirectos: Son aquellas materias prima que participan en la produccion, pero a su vez son de poco valor , en estas tenemos los combustibles, lubricantes , suministros (ETC) 2. Mano de Obra Indirecta: son a quellas que no participan directamente dentro del proceso de la producción, pero si hacen parte de la fabrica. En estos tenemos Los salarios del Gerente de Producción, secretarias y demás personas que son de la fabrica. 3. Otros Costos Indirectos: Son aquellos participan en la producción de forma en menor importancia, entre estos tenemos Depreciaciones, Impuestos, Seguros, alquileres, servicios públicos repuestos maquinas, mantenimiento de maquinas, fletes, mantenimiento de la planta, cafetería y elementos de aseo de la planta. 1.

 Costos indirectos de Fabricación a.

b.

c.

Costos Indirectos Fijos, son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo corto, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Ej. Alquileres, Seguros, Depreciaciones, Honorarios, Etc. Costo Indirectos Variables, aquellos que cambian en razón directa del volumen de las operaciones realizadas. Ej Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Lubricantes y combustibles, energía, agua, gas , etc. Costos Indirectos semivariables o mixtos, los que tienen elementos tanto fijos como variables. Ej. Comuniaciones, Mano de obra indirecta,etc.

 Presupuesto de los Costos indirectos de Fabricación Antes de empezar este detalle se debe elaborar un presupuesto de ventas y de producción.

Es conocido también como presupuesto estático el cual considera la posibilidad de un nivel “normal” de la produccion en un periodo determinado. Se debe hacer un análisis de los diferentes rubros o concepto de los costos Indirectos de fabricación, determinando los costos Fijos, Variables o semifijos , luego; se deben reflejar el valor en un periodo.

 Costos indirectos de Fabricación Como los CIF son difícil de estimar en los costos `por ordenes de producción, nos lleva a a estimarlos se la siguiente forma: Se calcula una tasa (Alícuota) predeterminada de costos indirectos, también conocida como coeficiente Regulador de los costos indirectos. Se divide los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un Año) por la base presupuestada de las Horas de la MOD, o costos de las Horas MOD, o Horas Maquina, o unidades presupuestadas, o los costos de materia prima Directa.

 Costos indirectos de Fabricación

CIFP

TASA PREDETERMINADA = HMODP

 Costos indirectos de Fabricación CIF PRESUPUESTO CAFETERIA PAPELERIA DOTACION ASEO SEGUROS ARRIENDO MATENIMIENTO SERVICIOS REFRIGERIOS GASTOS VEHICULO NOMINA M.O.I PRESTACIONES(MOD y MOI) SEGURIDAD SOCIAL TOTAL

AGOSTO $ 114.450 $ 87.000 $ 196.800 $ 111.800 $ 2.200.000 $ 500.000 $ 50.000 $ 229.900 $ 376.800 $ 387.000 $ 4.067.000 $ 2.145.118 $ 2.378.554 $ 12.844.422

HMODP = 2500

CIFP TASA PREDETERMINADA =

12.844.422

= HMODP

= $5.137,77 Por numero de horas reales 2.500

 Contabilización de los Costos indirectos de

Fabricación Continuando el ejercicio anterior se utilizaron 2.000 horas de mono de obra directa , las cuales se multiplican por $5.137.77 por unidad, para un total $10.275.540 Inventario CIF Aplicado CIF Control (Reales) 10.275.540

2.525.235 1.526.025 2.565.252 1.265.254 565.368 1.451.365 815.256 10.713.755

10.275.540

10.275.540

 Contabilización de los Costos indirectos de

Fabricación Inv. P. P MPD 55.652.830 55.652.830

Inv. Producto Terminado 81.553.621

Inv. P.P MOD 15.625.251 15.625.251

CIF control (Real) 2.525.235 1.526.025 2.565.252 1.265.254 565.368 1.451.365 815.256 10.713.755

10.275.540

438.215 10.713.755

CIF APLICADOS 10.275.540 10.275.540

Costos ventas 438.215

 Cuadro de CIF Fijos y Variables  Cuadro de ventas por unidades y valores  Cuadro de MPD, MOD y CIF Presupuestado con

unidades.  Cuadro de Control de costos  Producir semanalmente el 20% del total del mes.  El primer mes no hay venta y el segundo mes se vende 60% de lo producido el primer mes. (sucesivamente)