Ch.9.docx

Chapter 9 the Organizational Plan Developing the Management Team 

Investors demand that the management team not operate the business as a parttime venture.



It is assumed that the management team is prepared to operate the business full time and at a modest salary.



An attempt to draw a large salary out of the new venture may be perceived as a lack of commitment to the business. .‫يطالب المستثمرون بأن ال يقوم فريق اإلدارة بتشغيل العمل كمشروع بدوام جزئي‬ .‫ومن المفترض أن فريق اإلدارة على استعداد لتشغيل العمل بدوام كامل وعلى راتب متواضع‬ .‫قد يُنظر إلى محاولة سحب راتب كبير من المشروع الجديد على أنه عدم التزام تجاه العمل‬

Legal Forms of Business‫األشكال القانونية لألعمال‬ 

Three basic legal forms of business: 

Proprietorship - Single owner, unlimited liability, controls all decisions, and receives all profits.



Partnership - Two or more individuals having unlimited liability who have pooled resources to own a business.



Corporation (C corporation) - Most common form of corporation; regulated by statute; treated as a separate legal entity for liability and tax purposes.



New forms of business formations:



Limited liability company (LLC).



Limited liability partnership (LLP).

:‫ثالثة أشكال قانونية أساسية لألعمال‬ .‫ ويتلقى جميع األرباح‬، ‫ يتحكم في جميع القرارات‬، ‫ مسؤولية غير محدودة‬، ‫ مالك واحد‬- ‫الملكية‬ .‫ اثنان أو أكثر من األفراد الذين لديهم مسؤولية غير محدودة لديهم موارد مجمعة المتالك أعمال تجارية‬- ‫الشراكة‬ .‫الشكل األكثر شيوعا ؛ ينظمها القانون ؛ تعامل ككيان قانوني منفصل ألغراض المسؤولية والضرائب‬- ‫شركة‬ :‫أشكال جديدة من تشكيالت األعمال‬ .)‫م‬.‫م‬.‫شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ‬ .)LLP( ‫شراكة ذات مسؤولية محدودة‬

Three Forms of Business Formation

Tax Attributes of Forms of Business‫سمات الضريبة‬ 



Tax Issues for Proprietorship 

IRS treats business as the individual owner; not regarded as a separate tax entity.



All income appears on owner’s return as personal income.



Tax advantages: 

No double tax when profits are distributed to owner.



No capital stock tax or penalty for retained earnings.

Tax Issues for Partnership (general) 

Tax advantages and disadvantages similar sole proprietorship. ‫القضايا الضريبية للملكية‬ .‫تتعامل مصلحة الضرائب مع النشاط التجاري بصفته المالك الفردي ؛ ال تعتبر كيان ضرائب منفصل‬ . ‫يظهر كل الدخل على كدخل شخصي للمالك‬ :‫المزايا الضريبية‬ .‫ال ضرائب مزدوجة عند توزيع األرباح على المالك‬ .‫ال ضرائب رأس المال أو عقوبة لألرباح المحتجزة‬ )‫القضايا الضريبية للشراكة (عامة‬ .‫المزايا الضريبية وعيوب الملكية الفردية مماثلة‬





Tax Issues for Partnership (limited) 

Has the advantage of limited liability.



Treated the same as the LLC for tax purposes.

Tax Issues for Corporation: 

Can take many deductions and expenses not available to proprietorship or partnership.



Distribution of dividends is taxed twice.



Double taxation can be avoided if income is distributed to entrepreneur(s) in the form of salary. )‫القضايا الضريبية للشراكة (محدودة‬ .‫لديه ميزة ذات مسؤولية محدودة‬

‫تعامل مع نفس تعامل الشركة ذات مسؤولية محدودة لألغراض الضريبية‪.‬‬ ‫القضايا الضريبية للشركة‪:‬‬ ‫يمكن أن يأخذ العديد من االستقطاعات والنفقات غير المتاحة للملكية أو الشراكة‪.‬‬ ‫يتم احتساب ضريبة توزيع األرباح مرتين‪.‬‬ ‫يمكن تجنب االزدواج الضريبي إذا كان الدخل يتم توزيعه على منظم (رجال أعمال) في شكل راتب‪.‬‬ ‫‪Tax Attributes of Various Legal Forms of Business‬‬

The Limited Liability Company ‫شركة ذات مسؤولية محدودة‬ 

A partnership/corporation hybrid.



Laws governing its formation differ from state to state.



LLC has members.



No shares issued; each member owns an interest as designated by the articles of organization.



Liability does not extend beyond member’s capital contribution. .‫ شركة مختلطة‬/ ‫شراكة‬ .‫تختلف القوانين التي تحكم تشكيله من دولة إلى أخرى‬ .‫لديها أعضاء‬ .‫ كل عضو لديه مصلحة على النحو المحدد في المواد المنظمة‬, ‫اليوجد اشياء مشتركة‬ .‫المسؤولية ال تتجاوز مساهمة رأس المال للعضو‬



Transfer of interest requires unanimous consent.



It is taxed as a partnership.

Standard acceptable term is 30 years; continuity restricted .‫نقل الفائدة يتطلب موافقة باإلجماع‬ .‫يتم فرض ضريبة عليه كشراكة‬ .‫ سنة ؛ االستمرارية المقيدة‬30 ‫المدة القياسية المقبولة هي‬ 

Advantages of LLC 

Partners can add their proportionate shares of the LLC liabilities to their partnership interests.



Most states do not tax LLCs.



One or more (without limit) individuals, corporations, partnerships, trusts, or other entities form an LLC.

Members share income, profit, expense, deduction, loss and credit, and equity of the LLC among themselves. ‫مزايا شركة ذات مسؤولية محدودة‬ .‫ إلى مصالحهم في الشراكة‬LLC ‫يمكن للشركاء إضافة حصصهم التناسبية من التزامات‬ .‫معظم الدول ال تفرض ضريبة القيمة المضافة على الضرائب‬

‫واحد أو أكثر (بدون حدود) األفراد أو الشركات أو الشراكات أو الصناديق االستئمانية أو الكيانات األخرى تشكل شركة‬ .‫ذات مسؤولية محدودة‬ ‫ واإلنصاف لشركة ذات‬، ‫ والخسارة واالئتمان‬، ‫ والخصم‬، ‫ والمصروفات‬، ‫أعضاء يتشاركون حصة الدخل والربح‬ .‫مسؤولية محدودة بين أنفسهم‬ Designing the Organization This is the entrepreneur’s formal and explicit indication to the members of the organization as to what is expected of them; expectations can be grouped into: Organization structure. Planning, measurement, and evaluation schemes. Rewards. Selection criteria. Training :‫هذه هي إشارة منظمة وصريحة إلى أعضاء المنظمة حول ما هو متوقع منهم ؛ يمكن تجميع التوقعات في‬ .‫الهيكل التنظيمي‬ .‫خطط التخطيط والقياس والتقييم‬ .‫المكافآت‬ .‫معيار االختيار‬ .‫التدريب‬ Building the Management Team and a Successful Organization Culture ‫بناء فريق اإلدارة وثقافة منظمة ناجحة‬ 

A management team must be able to accomplish three functions: 

Execute the business plan.



Identify fundamental changes in the business as they occur.

Make adjustments to the plan based on changes in the environment and market that will maintain profitability. :‫يجب أن يتمكن فريق اإلدارة من إنجاز ثالث وظائف‬ .‫تنفيذ خطة العمل‬ .‫تحدد التغييرات األساسية في العمل عند حدوثها‬ ‫إجراء تعديالت على الخطة على أساس التغيرات في البيئة والسوق التي من شأنها الحفاظ على الربحية‬ 

Important factors in establishing an effective team:



Desired culture must match business strategy outlined in the business plan.



Employees must be motivated and rewarded for good work.



Entrepreneur should be flexible to try different things.



Spend extra time in the hiring process.



Core values and appropriate tools must be provided for employees to effectively complete their jobs. :‫عوامل مهمة في تأسيس فريق فعال‬ .‫يجب أن تطابق الثقافة المرغوبة إستراتيجية العمل المحددة في خطة العمل‬ .‫يجب تحفيز الموظفين ومكافأتهم على العمل الجيد‬ .‫يجب أن يكون صاحب المشروع مرنًا في تجربة أشياء مختلفة‬ .‫اقضي وقتًا إضافيًا في عملية التوظيف‬ .‫يجب توفير القيم األساسية واألدوات المناسبة للموظفين إلكمال وظائفهم بشكل فعال‬

The Role of a Board of Directors ‫دور مجلس اإلدارة‬ Functions of the board of directors: 

Reviewing operating and capital budgets.



Developing longer-term strategic plans for growth and expansion.



Supporting day-to-day activities.



Resolving conflicts among owners or shareholders.



Ensuring the proper use of assets.



Developing a network of information sources for the entrepreneurs. :‫وظائف مجلس اإلدارة‬ .‫مراجعة الميزانيات التشغيلية والرأسمالية‬ .‫تطوير خطط استراتيجية طويلة األجل للنمو والتوسع‬ .‫دعم األنشطة اليومية‬ .‫حل النزاعات بين المالكين أو المساهمين‬ .‫ضمان االستخدام السليم لألصول‬ .‫تطوير شبكة من مصادر المعلومات لرواد األعمال‬



They meet the requirements of the Sarbanes-Oxley Act and the following criteria: 

Ability to work with a diverse group and commit to the venture’s mission.



Ability to understand the market environment.



Ability to contribute important skills to the new venture’s achievement of planning goals.



Ability to show good judgment in business decision making. :‫ والمعايير التالية‬Sarbanes-Oxley ‫تستوفي متطلبات قانون‬ .‫القدرة على العمل مع مجموعة متنوعة وااللتزام بمهمة المشروع‬ .‫القدرة على فهم بيئة السوق‬ .‫القدرة على المساهمة بمهارات مهمة إلنجاز مشروع جديد ألهداف التخطيط‬ .‫القدرة على إظهار الحكم الجيد في اتخاذ القرارات التجارية‬

The Board of Advisors ‫مجلس المستشارين‬ 

They serve only in an advisory capacity.



No legal status; not subject to regulations stipulated in the Sarbanes-Oxley Act.



Likely to meet less frequently.



Useful in a family business.



Selection process is similar to the process for selecting a board of directors.



Advisors may be compensated on a per-meeting basis or with stock or stock options. .‫يخدمون فقط بصفة استشارية‬ .‫ ال تخضع للوائح المنصوص عليها في قانون ساربانيس أوكسلي‬, ‫ال يوجد وضع قانوني‬ . ‫يجتمع المجلس قليال‬ .‫مفيدة في شركة عائلية‬ .‫عملية االختيار مشابهة لعملية اختيار مجلس اإلدارة‬ .‫قد يتم تعويض المستشارين على أساس كل اجتماع أو بخيارات األسهم أو األسهم‬ The Organization and Use of Advisors ‫المنظمة و استخدام المستشارين‬



Outside advisors are usually used on an as-needed basis.



They can become a part of the organization and need to be managed.



The relationship between the entrepreneur and outside advisors can be enhanced by involving them thoroughly and at an early stage.

‫‪Even after hiring advisors, the entrepreneur should question their advice.‬‬

‫‪‬‬

‫يتم استخدام المستشارين الخارجيين عادة عند الحاجة‪.‬‬ ‫يمكن أن تصبح جز ًءا من المنظمة وتحتاج إلى إدارتها‪.‬‬ ‫يمكن تعزيز العالقة بين منظم المشاريع والمستشارين الخارجيين بإشراكهم بشكل شامل وفي مرحلة‬ ‫مبكرة‪.‬‬ ‫حتى بعد توظيف المستشارين ‪ ،‬ينبغي على صاحب المشروع التشكيك في مشورتهم‪.‬‬