Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Asociaţia LUMEN©
Caietul cursantului:
“Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Numele cursantului: Denumire campaniei de PR1:
Nota Evaluator 1 Nota Evaluator 2 Nota Evaluator 3
1 MODELE DE FORMULAR PRIND CAMPANIILE DE RELAŢII PUBLICE: ARTICOLUL, ANUNŢUL, ŞTIREA, COMUNICATUL DE PRESĂ, RECENZIA, MAPA DE PRESĂ, EVENIMENTUL MEDIA, STRATEGIA DE PR, CONTACTELE MEDIA, AGENDA SĂPTĂMÂNALĂ, BRANDINGUL, PR IN NOILE MEDIA, BLOG, NEWSLETTER, PR ÎN WEB 2.0. Informaţiile prezentate în prezentul Caiet al cursantului sunt exclusiv cu scop didactic, şi informaţional pentru pregătirea viitorilor Asistenţi în Relaţii Publice şi Comunicare. Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” 1 Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Exerciţiu: Rolul acestui exerciţiu este de a permite cursanţilor să se familiarizeze cu cerinţele şi exigenţele ocupaţiei de Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare conform Standardului Ocupaţional. Cerinţă: Completaţi spaţiile libere Aşteptările mele: •
De la acest curs:
•
De la Traineri:
•
Obiectivul meu personal faţă de acest curs:
•
Există un subiect particular care aţi dori să fie abordat pe parcursul acestui training?
•
În ce manieră credeţi că va fi influenţată dezvoltarea dumneavoastră personală în urma participării la acest curs?
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
2
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Denumirea Campaniei de PR: .............................................................................................................................................................. 1.Descriere 1.1
Titlu
1.2
Locaţie (aria de acoperire a campaniei)
Ţară , regiune (i), localitate (localităţi) 1.3
Bugetul general al Campaniei de PR
Total cost proiect < LEI >
1.4
Sumar
Realizaţi un rezumat al proiectului Dumneavoastră de Campaniei de PR. Cerinţă: Maximum 10 rânduri [se vor include informaţii privind (a) scopul campaniei, (b) grupul (grupurile) ţintă şi (c) principalele activităţi şi media implicată].
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
3
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
4
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.5
Obiective
Maximum 1 pagină. Se vor descrie obiectivele generale şi obiectivele specifice ale proiectului de Campanie de PR. Notă: Aveţi în vedere exigenţa de a formula obiective SMART (specifice, măsurabile, adecvate, realizabile, încadrate în timp). Formulaţi între 3 şi maxim 5 modele de obictive atât pentru obiectivele generale cât şi pentru cele specifice. Nr.crt.
Obiective generale
1
2
3
4
5
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
5
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Nr.crt.
Obiective specifice
1
2
3
4
5
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
6
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.6 Mesajul/ Mesajele Campaniei de PR (a) Mesajul general al Campaniei
(b) Mesaje specifice pentru diversele obiective/secţiuni ale Campaniei de PR
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
7
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.7. Definiţi tipul de campanie: de informare, de promovare, de sensibilizare, de advocacy, de
lobby, de modificare a unei percepţii publice etc. Argumentaţi opţiunea aleasă.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
8
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.8. Justificare
Se vor furniza următoarele informaţii privind justificarea proiectului Campaniei de PR. (a) Imaginea actuală a Organizaţiei/proiectului/ideii ce urmează a fi promovată şi cum s-a ajuns la aceste informaţii
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
9
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(b) Competitori – Analiza media cu privire la scopul campaniei, apariţii media anterioare, instrumente folosite, impactul anterior al instrumentelor media, poziţionarea mijloacelor de comunicare faţă de subiectul campaniei.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
10
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(c) Analiza persoanelor resursă – prezentaţi „oamenii cheie” care fi implicaţi în campanie fie ca parteneri fie ca target.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
11
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.9. Analiza Strategică a Campanie (Analiza SWOT şi SOAR) Diagrama SWOT PUNCTE TARI
PUNCTE SLABE
OPORTUNITĂŢI
AMENINŢĂRI
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
12
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
DIAGRAMA SOAR PUNCTE TARI
OPORTUNITĂŢI
ASPIRAŢII
REZULTATE
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
13
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.10. Argumente pentru necesitatea Campaniei de PR propuse.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
14
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1 11. Activităţi ce vor fi derulate în cadrul Campaniei de PR. Enumeraţi activităţile propuse în derularea Campaniei de PR după următoarele indicaţii: (a) Evenimente (sesiuni ştiinţifice, mese rotunde, dezbateri, întâlniri cu cetăţenii), evenimente de caritate, evenimente sportive, evenimente mondene etc. – în funcţie de speicificul organizaţiei şi a campaniei. Detaliaţi tipul de eveniment, publicul ţintă al evenimentului, impactul estimat al evenimentului pentru publicul ţintă, modalitatea de transmitere a mesajului, persoanele responsabile cu transmiterea mesajului.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
15
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(b) Evenimente media (conferinţe de presă, interviuri, reportaje etc). Detaliaţi tipul de eveniment, publicul ţintă al evenimentului, impactul estimat al evenimentului pentru publicul ţintă, modalitatea de transmitere a mesajului, persoanele responsabile cu transmiterea mesajului.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
16
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(c) Evenimente online – moderarea unor formum-uri, discuţie live, blogging, video-blogging etc. Detaliaţi tipul de eveniment, publicul ţintă al evenimentului, impactul estimat al evenimentului pentru publicul ţintă, modalitatea de transmitere a mesajului, persoanele responsabile cu transmiterea mesajului.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
17
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.13. Instrumente media necesare realizării Campaniei de PR – articolul, ştirea, anunţul, comunicatul de presă, recenzia, mapa de presă, contactele media, agenda săptămânală, newsletter-ul.. (a) Realizaţi un articol conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
18
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(b) Realizaţi o ştire conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
19
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(c) Realizaţi un anunţ conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
20
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(d) Realizaţi un comunicat de presă conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
21
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(e) Realizaţi o recenzie/prezentare a unei cărţi, prezentarea unui eveniment cultural, monden etc conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
22
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(f) Realizaţi mapa de presă conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
23
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(g) Realizaţi fişa contactelor media conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
24
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(h) Realizaţi agenda săptămânală conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
25
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(i) Realizaţi un newsletter conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
26
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
(j) Prezentaţi ţi detaliaţi propunerile de instrumente WEB 2.0 conform specificului Campaniei de PR propuse (a se vedea modelul prezentat în Manualul Cursanţilor pentru programul de formare profesională „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
27
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
1.12. Planul de desfăşurare a Campaniei de PR – Diagrama GANT
1.
Durata proiectului va fi de maximum .................... luni consecutive.
Notă: Planul indicativ de acţiuni nu trebuie să menţioneze date reale, ci doar să indice "luna 1", "luna 2" etc. Solicitanţilor li se recomandă să lase o anumită marjă în programarea temporală a planului lor de acţiuni, din motive de precauţie. Planul de acţiuni nu va include descrierea detaliată a activităţilor, ci doar titlul lor (vă rugăm să vă asiguraţi că acestea sunt în concordanţă cu titlurile listate la secţiunea 1.7). Orice luni pentru care nu au fost prevăzute activităţi trebuie incluse în planul de acţiuni şi în durata proiectului.Planul de acţiuni va fi suficient de detaliat pentru a oferi o imagine de ansamblu privind pregătirea şi implementarea fiecărei activităţi. Planul de acţiuni va fi elaborat utilizând următorul format (exemplu): Activitatea
Luna 1 2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 Organismul implementare (solicitantul partenerii săi)
d sa
Activitate de pregătire 1(titlu)
Activitate de execuţie 1(titlu)
Activitate de pregătire 2 (titlu)
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
28
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
29
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
2.
Rezultate aşteptate
2.1 Indicatori verificabili, publicaţii şi alte rezultate Maximum 1 pagină. Vă rugăm, precizaţi şi cuantificaţi rezultatele . Indicatori cantitativi; ex: numar de pliante etc Indicatori calitativi comunicatelor in presa
ex:
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
preluarea
30
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
3.
Bugetul Campaniei de PR LEI Nr.
1 EX
BUGETUL PROIECTULUI Cheltuieli Unităţi* Eligibile
2 Chletuieli postale
3 500
Cost/ unitate
Cost Total
4 4
5=3x4 2000
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
31
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
32
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
TOTAL :
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
33
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
3. Relaţia dintre BRANDING şi PR 3.1. Prezentaţi brandul unei organizaţii la alegere:
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
34
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
35
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
3.2. Brandul între marcă şi valoare. (a) Daţi exemple de mărci renumite fie cu valoare pozitivă , fie cu valoare negativă. (b) Prezentaţi elementele de valoare adaugată ale mărcii prezentate
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
36
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
37
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
4. Masurati “Puterea unui Brand în PR” in functie de: aparitiile pe google, aparitiile in televiziune, imaginea site-ului, utilizarea sloganului promovate de departamanetul de PR al respectivei organizaţii sau agenţiei de PR.
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
38
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
39
Asociaţia LUMEN© Caietul cursantului: „Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare”
Centrul de training LUMEN© ; Curs de perfecţionare: “Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare” Material realizat de Antonio SANDU, Simona PONEA, Oana BRADU
40