PENGURUS DAN PROGRAM KERJA ORGANISASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2019 (1 Januari s.d 31 Desember 2019)
Nama Organisasi : Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro Alamat Sekretariat : Jalan Prof. Soedarto Gedung UCC Lantai 2 Kampus Tembalang Universitas Diponegoro Tempat Kegiatan/Latihan Rutin : Hari dan Jam Kegiatan Rutin : BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
SEJARAH DAN PROFIL ORMAWA Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah sebuah organisasi mahasiswa dalam kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Universitas. BEM menjadi wadah dari seluruh mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki agar menjadi mahasiswa yang memiliki kemampuan lain selain kemampuan akademiknya. BEM UNDIP adalah BEM yang berada di Universitas Diponegoro yang anggota nya terdiri dari mahasiswa/i terpilih dari berbagai jurusan dan fakultas yang ada di Universitas Diponegoro. BEM UNDIP memiliki fungsi sebagai jembatan penghubung mahasiswa guna menyampaikan saran dan aspirasinya kepada pihak atau lembaga internal maupun eksternal kampus agar terwujudnya kesejahteraan di lingkungan Universitas Diponegoro.
SUSUNAN PENGURUS TAHUN 2019 1. PEMBINA NO 1
NAMA
NIP
Drs. Handojo Djoko Waloejo, M.Si
PEKERJAAN
NIP 195801171987101001
TELEPON/HP
Direktur 0811290994 Kemahasiswaa n Universitas Diponegoro
2. SUSUNAN PENGURUS NO
NAMA
NIM
FAKULTAS
JABATAN
1
Muhammad Anies Ilahi
21010116120011
FT
Ketua BEM Universitas Diponegoro
2
Dian Fitriyani
14010116120009
FISIP
Wakil Ketua BEM Universitas Diponegoro
3
Faizal Yafi Ananta
14010116130053
FISIP
Sekretaris Kabinet BEM Universitas Diponegoro
4
Nurzanah Febriyanah
22030116120038
FK
Kepala Inspektorat BeM Universitas Diponegoro
5
Hangge Daud Wahyudi
24040116120036
FSM
Staff Inspektorat Universitas Diponegoro
6
Khansa Nabila Immawati
Nur 12010116120053
FEB
Staff Inspektorat Universitas Diponegoro
7
Zhavira Dwiyanti Anang
220101216140022
FK
Staff Inspektorat Universitas Diponegoro
8
Khuruin Saidah
21040116130050
FT
Staff Inspektorat Universitas Diponegoro
9
Wirda Nabilla Safitri
21080116140042
FT
Kepala Kantor Media dan Informasi
10 Cahyo Eko Prambudi
25010116120094
FKM
Wakil Kepala Kantor Media dan Informasi
11 Resi Yuliani
21110116120002
FT
Kepala Biro Kesekretariatan BEM Universitas Diponegoro
12 Shansion Situmorang
11000117130155
FH
Wakil Kepala Biro Kesekretariatan BEM Universitas Diponegoro
13 Noval Dani Saputra
21010116120076
FT
Kepala Biro Keuangan BEM Universitas Diponegoro
14 Karin Erliza Butar - Butar 11000117140521
FH
Wakil Kepala Biro Keuangan BEM Universitas Diponegoro
15 Hasoloan Petronius 24010216130063 Geobriano Situmorang
FSM
Kepala Biro Statistik BEM Universitas Diponegoro
16 Auliana Rahma Hafizhah
24010216140054
FSM
Wakil Kepala Biro Statistik BEM Universitas Diponegoro
17 Fajar Hudoyo
26020216130110
FPIK
Korrdinator Bidang Dinamika Kampus
18 Muhammad Maulana
Fahmi 21010116120008
FT
Koordinator Bidang PPM
19 Rigan Sasunu Basworo
11010116120069
FH
Koordinator Bidang Sospolmas
20 Surya Prayoga
21080116120040
FT
Ketua Bidang K&PSDM BEM Universitas Diponegoro
21 Rizka Diana Anggraeni
2030116120022
FK
Wakil Ketua Bidang K&PSDM BEM Universitas Diponegoro
22 Dwi Anggraeni 14010117120009 Septianingtiyas
FISIP
Sekretaris Bidang K&PSDM BEM Universitas Diponegoro
23 Asa Sabila Rahmadani
14010117140003
FISIP
Bendahara Bidang K&PSDM BEM Universitas Diponegoro
24 Vivi Yolanda
14040117130075
FISIP
Ketua Divisi Kurikulum Bidang K&PSDM BEM Universitas Diponegoro
25 Razin Hilmy Baihaqi
21090117140039
FT
Ketua Divisi Project Management Bidang K&PSDM BEM Universitas Diponegoro
26 Kevin Dion Megantara
11000117130370
FH
Ketua Divisi Sinergisitas dan Informasi Bidang K&PSDM BEM Universitas Diponegoro
27 Nanang Febriadi S
12030116120059
FEB
Ketua Bidang Harmonisasi Kampus BEM Universitas Diponegoro
28 Dimas Mahendra Putra
24010316130082
FSM
Wakil Ketua Bidang Harmonisasi Kampus BEM Universitas Diponegoro
29 Nadya Misva Laila
14020116130059
FISIP
Sekretaris Bidang Harmonisasi Kampus BEM Universitas Diponegoro
30 Gina Rosalinda
24050117140043
FSM
Bendahara Bidang Harmonisasi Kampus BEM Universitas Diponegoro
31 Titi Setiyowati
22020117120039
FK
Ketua Divisi Sinerrgisitas Lembaga Bidang Harmonisasi Kampus BEM Universitas Diponegoro
Dwinanda 23020217130059
FPP
Ketua Divisi Database dan Pergerakan Bidang Harmonisasi Kampus BEM Universitas Diponegoro
33 Satria Abimayu
24060117120028
FSM
Ketua Divisi Kebijakan Kampus Bidang Harmonisasi Kampus BEM Universitas Diponegoro
34 Qorin Yuda Kistina
15010116120007
Psikologi
Ketua Bidang Advokesma BEM Universitas Diponegoro
Abdurrahman 23040116120019
FPP
Wakil Ketua Bidang Advokesma BEM Universitas Diponegoro
36 Aisya Mauliana Maharani 25010116130300
FKM
Sekretaris Bidang Advokesma BEM Universitas Diponegoro
14050117140045
FISIP
Bendahara Bidang Advokesma BEM Universitas Diponegoro
32 Widyadhari Putri
35 Ahmad Wahid
37 Vandita Oktavia Pratiwi
38 Khoirul Anam
13010117120027
FIB
Ketua Divisi Advokasi Bidang Advokesma BEM Universitas Diponegoro
39 Anisa Eka Fitriyani
14030117130056
FISIP
Ketua Divisi Scholarship Bidang Advokesma BEM Universitas Diponegoro
40 Nur Annisa
11000117130273
FH
Ketua Divisi Job and Career Bidang Advokesma BEM Universitas Diponegoro
41 Richa Amalia
13060116140046
FIB
Ketua Bidang Ekonomi Kreatif BEM Universitas Diponegoro
42 Irfan Fauzi Akbar
23020116120003
FPP
Wakil Ketua Bidang Ekonomi Kreatif BEM Universitas Diponegoro
43 Reska Mega Adivitasari
26050117140034
FPIK
Sekretaris Bidang Ekonomi Kreatif BEM Universitas Diponegoro
44 Annida Fariroh Asror
21070116130133
FT
Bendahara Bidang Ekonomi Kreatif BEM Universitas Diponegoro
45 Rylandnia Sucha Anwar
22030117130052
FK
Ketua Divisi SEC Bidang Ekonomi Kreatif BEM Universitas Diponegoro
46 Luthfia Noor Fahira
22030117130072
FK
Ketua Divisi EDC Bidang Ekonomi Kreatif BEM Universitas Diponegoro
47 M Rasyid Farhan T
14040117130063
FISIP
Ketua Divisi BRC Bidang Ekonomi Kreatif BEM Universitas Diponegoro
48 Siti Maemonah
21030116060081
SV
Ketua Bidang Riset dan Keilmuan BEM Universitas Diponegoro
49 Muhamad Nafi Uz zaman 11010116120120
FH
Wakil Ketua Bidang Riset dan Keilmuan BEM Universitas Diponegoro
50 Nurul Luayli Musoffiyah
40040517060070
SV
Sekretaris Bidang Riset dan Keilmuan BEM Universitas Diponegoro
51 Fahtin Syafira
21030117120038
FT
Bendahara Bidang Riset dan Keilmuan BEM Universitas Diponegoro
52 Ranti Aulia
23020117120022
FPP
Ketua Divisi Program Bidang Riset dan Keilmuan BEM Universitas Diponegoro
53 Gagah Samuel Pratama
14020116140072
FISIP
Ketua Divisi Kajian Bidang Riset dan Keilmuan BEM Universitas Diponegoro
Dyah 21120117120002
FT
Ketua Divisi Edukasi Bidang Riset dan Keilmuan BEM Universitas Diponegoro
21090116130115
FT
Ketua Bidang Seni dan Olahraga BEM Universitas Diponegoro
54 Nareswari Puspaningrum 55 M. Satya Pranata
56 Adelia Nabilla Eka Putri
22030116130065
FK
Wakil Ketua Bidang Seni dan Olahraga BEM Universitas Diponegoro
57 Siti Zola Nurbayani
26020116120016
FPIK
Sekretaris Bidang Seni dan Olahraga BEM Universitas Diponegoro
58 Aulia Dewi Afdhalastin
12030117130151
FEB
Bendahara Bidang Seni dan Olahraga BEM Universitas Diponegoro
59 Izzan Nurdzaki Amal
26040117130076
FPIK
Ketua Divisi Seni Bidang Seni dan Olahraga BEM Universitas Diponegoro
60 Dinda Ayu Hamdalah
23040116140087
FPP
Ketua Divisi Olahraga Bidang Seni dan Olahraga BEM Universitas Diponegoro
FT
Ketua Divisi Advokasi Bidang Seni dan Olahraga BEM Universitas Diponegoro
14010116120028
FISIP
Ketua Bidang Sosial Masyarakat BEM Universitas Diponegoro
Yasinta 23020116120024
FPP
Wakil Ketua Bidang Sosial Masyarakat BEM Universitas Diponegoro
61 Muhammad Hussein
Saddam 21090116120028
62 Favian Laksono Mahmud 63 Salsabila Nurussyifa
64 Novia Risna Dania Fisa
14010117120029
FISIP
Sekretaris Bidang Sosial Masyarakat BEM Universitas Diponegoro
65 Mutia Hafizha
21030117140043
FT
Bendahara Bidang Sosial Masyarakat BEM Universitas Diponegoro
66 Kurnianur
40040517060021
SV
Ketua Divisi Bina Desa Bidang Sosial Masyarakat BEM Universitas Diponegoro
67 Hafizh Prihindrasto
26040117140067
FPIK
Ketua Divisi Edkojar Bidang Sosial Masyarakat BEM Universitas Diponegoro
68 Valmay Savira
26020116120006
FPIK
Ketua Divisi Sosial Lingkungan Bidang Sosial Masyarakat BEM Universitas Diponegoro
69 Dimas Setyawan Aryadi
2101011606022
SV
Ketua Bidang Sosial Politik BEM Universitas Diponegoro
70 Trisna Anjarsari
13030116120014
FIB
Wakil Ketua Bidang Sosial Politik BEM Universitas Diponegoro
71 Lailatul Nurhayati
14050117130054
FISIP
Sekretaris Bidang Sosial Politik BEM Universitas Diponegoro
72 Dewi Perdanawati
23020117130041
FPP
Bendahara Bidang Sosial Politik BEM Universitas Diponegoro
73 Silviannisa
21070117130093
FT
Ketua Divisi Kajian Isu Strategis Bidang Sosial Politik BEM Universitas Diponegoro
74 Albert Jehoshua Rapha
14030117130074
FISIP
Ketua Divisi Aksi Propaganda Opini Bidang Sosial Politik BEM Universitas Diponegoro
75 Muhammad Bayu Irianto
12010117120068
FEB
Ketua Divisi Media Propaganda Opini Bidang Sosial Politik BEM Universitas Diponegoro
FISIP
Ketua Bidang Kemitraan Eksternal BEM Universitas Diponegoro
76 Hari Agung Wicaksana
Satya 14010416140028
77 Rizky Apriliza Pratama
21010116120003
FT
Wakil Ketua Bidang Kemitraan Eksternal BEM Universitas Diponegoro
78 Novina Fanny Pitaya
21010116120005
FT
Sekretaris Bidang Kemitraan Eksternal BEM Universitas Diponegoro
79 Humairo Shidiq Abdat
23020317130069
FPP
Bendahara Bidang Kemitraan Eksternal BEM Universitas Diponegoro
Wynne 14020116140094
FISIP
Ketua Divisi NINP Bidang Kemitraan Eksternal BEM Universitas Diponegoro
80 Caroline Rahmanto
81 Putri Fitriyani
82 Chairunnisa Rahmah
14040117130050
FISIP
Ketua Divisi RNP Bidang Kemitraan Eksternal BEM Universitas Diponegoro
Jabal 24020117130073
FSM
Ketua Divisi IP Bidang Kemitraan Eksternal BEM Universitas Diponegoro
3. JUMLAH ANGGOTA (di isi dengan numerik) KETERANGAN Terdaftar (Sementara)
JUMLAH 82 Orang
4. PROGRAM KERJA 1. BIDANG K&PSDM 1. ORIENTASI DIPONEGORO MUDA (ODM) A. Sifat Kegiatan Kegiatan rutin B. Latar Belakang Selalu ada permulaan dari setiap perkenalan akan suatu hal, dan momen itu akan menjadi hal yang selalu dikenang sebagai kesan awal dari suatu hal. Hal yang sama terjadi di saat mahasiswa baru Universitas Diponegoro datang dan menjadi bagian pertama kali dari Universitas Diponegoro dimana momen pertemuan pertama selalu menimbulkan kesan yang selalu akan dikenang oleh setiap insan. Keorganisasian dan PSDM BEM Undip 2019 menginisiasi adanya hal tersebut
demi memberikan momen sambutan yang indah bagi setiap mahasiswa baru Universitas Diponegoro 2019 sekaligus menanamkan bagaimana sejatinya sifat sifat teladan dari Diponegoro muda untuk diterapkan dalam keseharian hidup di Universitas Diponegoro. Harapannya selain dapat dikenang, momen tersebut bisa menjadi bara yang membakar rasa cinta, kebanggaan, haru serta semangat bagi setiap mahasiswa baru untuk menempuh perjalanannya di Universitas Diponegoro. Oleh karna itu pula, ODM Universitas 2019 mengangkat tema perjuangan. Perubahan tidak akan pernah terjadi jika kita terus menunggu waktu atau orang yang tepat. Manusia itu selalu memiliki proses yang dinamis ketika berhadapan dengan waktu, sehingga tahun ini mengangkat tema “Mewujudkan Jiwa 3G dalam Jiwa Diponegoro Muda Menuju Undip Menggenggam/Mengembangkan/ Mencetak /Membuka/Memulai Era Baru”. Suatu tema yang dilatarbelakangi oleh perjuangan mahasiswa yang siap menebarkan pesona dan menjadi pelita untuk bangsa dengan pemikiran yang inovatif dan kreatif yang lahir dan diselesaikan oleh ‘Sang Diponegoro Muda’ selama di Universitas Diponegoro. Selama 7 hari rangkaian kegiatan ODM,mahasiswa baru akan diberikan materi dengan tema 3G (Gold,Glory, dan Gospel) yang akan menginspirasi dan memberikan semangat Diponegoro muda untuk menebarkan pesona Undip dan pelita Indonesia.3G (Gold,Glory, dan Gospel) merupakan istilah dari semboyan yang merujuk pada kriteria semangat seorang jiwa pelopor di era baru. Sehingga jika diuraikan 3G akan menjadi: Gold: Pesona (Pada saat era keemasan munculnya pesona yang mempelopori semangat jiwa Diponegoro Muda) Glory: Pelita (Realisasi semangat juang para pelopor Diponegoro Muda dengan aksi gotong royong menuju era yang baru) Gospel: Menebarkan pesona dan pelita semangat Diponegoro Muda untuk Undip dan Indonesia. C. Tujuan Memperkenalkan Universitas Diponegoro kepada mahasiswa baru Menjadi wadah untuk menyatukan seluruh mahasiswa baru atas nama Universitas sebelum masuk kedalam fakultas dan jurusan masing-masing Sebagai ajang saling mengenal antar mahasiswa baru
Membentuk karakter serta melatih jiwa kreativitas mahasiswa baru Menumbuhkan rasa cinta dan bangga pada mahasiswa baru terhadap almamater Sebagai bentuk penyambutan untuk mahasiswa baru Menumbuhkan kepekaan mahasiswa baru terhadap permasalahan masyarakat sekitar D. Sasaran Mahasiswa baru angkatan 2019 E. Abstraksi Umum Orientasi Diponegoro Muda (ODM) terdiri dari 3 tahapan yaitu Pra ODM, ODM dan penutupan ODM. Tahapan pra ODM terdiri dari 2 rangkaian yaitu Persiapan Panitia Penyelenggara ODM Universitas Diponegoro berupa pembimbingan dan pemberian materi untuk panitia maupun pejuang pejuang kaderisasi di setiap lini di Universitas Diponegoro. Rangkaian kedua yaitu hari H ODM UNDIP untuk mahasiswa baru yaitu penyambutan kedatangan mahasiswa baru hingga upacara resmi penyambutan mahasiswa baru. Pada tahun ini, K&PSDM BEM Undip mencanangkan untuk dilakukannya penerapan eskalasi sistem yang berarti akan melibatkan seluruh elemen PSDM di Universitas Diponegoro pada event ini. ODM tahun ini akan menjadi sejarah bersatunya PSDM selaku bidang yang bertanggung jawab dalam hal kaderisasi di Universitas Diponegoro. Pada tahun ini ikrar “Panji Diponegoro” akan dikumandangkan kembali, sehingga dapat menjadi slogan dan nantinya bisa menjadi ciri khas mahasiswa Undip di setiap kesempatan. Pada hari H, ODM dibuka dengan upacara penyambutan resmi dari pihak rektorat dan lembaga mahasiswa , Pengabdian pada masyarakat sekitar demi menunjang kepekaan terhadap sekitar dan kemudian akan dilanjutkan dengan pemberian materi pendidikan karakter selama 5 hari oleh fakultas dan jurusan masing-masing mahasiswa baru. Pada selebrasi penutupan ODM, seluruh mahasiswa akan berkumpul di Stadion Undip pada pukul 7 pagi. Acara akan dibuka setelah panitia selesai mengkondisikan dan memposisikan mahasiswa baru.Acara nantinya akan dibuka dengan drama kolosal pasukan pejuang Pangeran Diponegoro melawan penjajah di tengah lapangan yang kemudian akan dilanjutkan dengan atraksi dan dilanjutkan dengan sambutan dari ketua pelaksana sambutan oleh Rektor Universitas Diponegoro, dan sambutan Gubernur Jawa Tengah H. Ganjar Pranowo, S.H, M.IP,. Penampilan Mahakarya UKM (3G) akan ditampilkan selepas sambutan rektor.
Mahasiswa baru akan ditumbuhkan rasa nasionalismenya melalui orasi yang akan diberikan oleh 2 tokoh nasional Indonesia. Perwakilan 11 fakultas dan sekolah vokasi yang dipimpin Ketua BEM-nya akan bersama-sama melakukan parade dengan mengenakan atribut dan membawa bendera fakultasnya lalu berkumpul bersama di tengah stadion untuk melafalkan ”Panji Diponegoro” yang dipimpin Ketua BEM Undip. F. Waktu Pelaksanaan 19 Agustus 2019 G. Target Terbentuknya Orientasi Diponegoro Muda terintegrasi baik dari sisi konsep dan pengerjaan bagi seluruh Bidang Keorganisasian dan PSDM se-Undip H. Parameter Keberhasilan Seluruh fakultas dapat mengikuti rangkain acara Mahasiswa memahami arti nilai COMPLETE dan mempunyai rencana untuk berfokus dijenjang karir mana selama kuliah seperti, akademisi, organisatoris, bisnis ataupun minat dan bakat Mahasiswa Baru mengerti dan peka terhadap keadaan masyarakat sekitar. Seluruh PSDM se-Undip berpartisipasi dalam proses pengkonsepan dan pengerjaan ODM 2019 I. Timeline No Kegiatan 1. Membahas konsep ODM 2. Pematangan konsep ODM
Waktu Pelaksanaan Januari 2019 Februari 2019
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Penentuan sistem perekrutan dan plotting panitia internal PSDM Maret 2019 Penjelasan konsep ODM pada PSDM fakultas di Undip serta pencerdasan media konsep ODM Maret 2019 Rapat besar I ODM (Internal PSDM) Maret 2019 Publikasi cooming soon open recruitment panitia ODM Maret 2019 Open recruitment Ketua ODM Maret 2019 Open recruitment Kepanitiaan ODM (Pos Fakultas dilanjutkan Pos Umum) April Pengumuman jadwal wawancara panitia ODM April 2019 Wawancara panitia ODM April 2019 Pengumuman lolos seleksi panitia ODM April 2019 First gathering panitia ODM Mei 2019 Rapat per-sie untuk membahas pelaksanaan ODM Mei 2019 Rapat penyampaian progress per-sie Mei 2019 (satu minggu sekali) Penyebaran proposal sponsorship Juli 2019 Rapat penyampaian progress per-sie Juli 2019 (dua hari sekali) Bekerja secara teknis Agustus 2019 Gladi resik pelaksanaan ODM Agustus 2019 Hari-H pelaksanaan Orientasi Diponegoro Muda (ODM) Agustus 2019
2. LOKAKARYA KADERISASI
A. Sifat Kegiatan Kegiatan rutin B. Latar Belakang Kaderisasi adalah salah satu cara untuk membentuk sosok mahasiswa Universitas Diponegoro yang sesuai dengan misi COMPLETE. Selama keberjalanannya pasti masih terdapat kekurangan dalam implementasi maupun pemikiran dasar mengenai kaderisasi tersebut baik di Universitas, Fakultas/Sekolah Vokasi maupun Departemen. Melalui kegiatan lokakarya kaderisasi diharapkan muncul kesamaan persepsi dalam melakukan kegiatan kaderisasi seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro, baik di lingkup jurusan, fakultas, ataupun universitas.Selain itu, dengan diadakannya acara ini harapannya akan terlihat kultur masing-masing fakultas, sehingga dapat menyamakan satu konsep kaderisasi serta dapat mengimplementasikan pedoman pokok kaderisasi yang telah disetujui oleh Mahasiswa serta jajaran Birokrasi. C. Tujuan Merumuskan dan merevisi buku pedoman kaderisasi sebagai acuan dalam pelaksanaan kaderisasi mahasiswa Universitas Diponegoro Membentuk ide baru dalam mengimplementasikan buku biru sebagai acuan kaderisasi mahasiswa Universitas Diponegoro yang sesuai dengan iklim jurusan, fakultas, maupun universitas Menyamakan frame pergerakan seluruh bidang Keorganisasian dan PSDM di Universitas Diponegoro. D. Sasaran Perwakilan anggota Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) yang ada di setiap fakultas dan jurusan di dalam lingkup Universitas Diponegoro . E. Abstraksi Umum Kegiatan Lokakarya Kaderisasi ini berbentuk musyawarah dimana akan membahas tentang evaluasi 3 nilai keseluruhan yang telah direkomendasikan tahun kemarin, evaluasi buku biru, rekomendasi bentuk implementasi buku biru, serta isu-isu PSDM terkait dengan evaluasi akselerasi kaderisasi. Dihadiri oleh setiap kepala bidang PSDM BEM Fakultas, PSDM Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) sehingga hasilnya adalah disepakatinya konsep dan sistem
kaderisasi yang tertuang dalam Buku Pedoman Kaderisasi Mahasiswa Undip dan terkonsepnya sistem kaderisasi yang akan dijalanan oleh jurusan, fakultas maupun universitas. F. Waktu Pelaksana Pra Lokad : 6 April 2019 Lokad : 20 April 2019 G. Target Kaderisasi dapat berjalan sesuai dengan hasil musyawarah dalam Lokakarya Kaderisasi H. Parameter Keberhasilan Seluruh PSDM Fakultas bisa menghadiri keseluruhan proses Lokakarya Kaderisasi baik pra, hari H, dan pasca Seluruh PSDM baik ditingkat universitas, fakultas, dan jurusan bisa menyamakan frame yang ditandatangani dalam revisi buku biru 2019.
3. Expo Kaderisasi A Sifat Kegiatan Kegiatan rutin B Latar Belakang Pandangan mengenai kaderisasi merupakan hal yang sangat beragam dan memiliki pengertian yang berbeda beda tergantung daripada pihak yang bersangkutan. Baik maupun buruknya selalu didefinisikan dan diperdebatkan sepanjang waktu menjadi hal yang tidak pernah berakhir. Meningkatnya iklim Inklusifitsas menjadi permulaan dari pemikiran pemikiran baru mengenai keberjalanan kaderisasi di masa sekarang dan mendatang. Expo Kaderisasi dilaksanakan demi menunjang
pertukaran pemikiran, perwajahan suatu karya hasil kaderisasi dan lebih dari itu menginisiasi dan memercikan semangat kaderisasi untuk berkontribusi di masa mendatang. Harapannya setiap insan yang hadir mampu tercerdaskan dan memiliki semangat pengkaderan yang baru dan kreatif demi menunjang kaderisasi yang tidak melulu tentang budaya namun juga mengenai keberjalanan zaman dan kebermanfaatan. C Tujuan Penyamaan frame dalam setiap pelaksanaan proses kaderisasi Berkolaborasi dan berkoordinasi dengan setiap fakultas dalam setiap kegiatan kaderisasi di jurusan, fakultas dan universitas Sarana untuk berdiskusi dan memberikan solusi dalam setiap masalah kaderisasi yang ada di fakultas dan universitas Sarana menggambarkan kaderisasi yang ideal dan bermanfaat. D Sasaran Seluruh PSDM Fakultas dan SV, departemen, dan seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro E Abstraksi Umum Expo Kaderisasi akan dilaksanakan di tempat terbuka berupa tempat open discussion dengan kegiatan penyampaian singkat dan dilanjutkan dengan FGD setiap kader hasil dari kaderisasi di berbagai tempat dan aspek, baik riset, kewirausahaan, politik, keagamaan, organisatoris, dan aspek lainnya yang diharapkan mampu memberi sudut pandang banyak kepada mahasiswa lama dan baru di Universitas Diponegoro. Expo Kaderisasi dilaksanakan bersamaan dengan Closing ODM Universitas Diponegoro yang juga bermanfaat dalam menyamakan arah pandang pemikiran mengenai keberjalanan kaderisasi yang akan dilaksanakan selanjutnya. F Waktu Pelaksanaan 18 Agustus 2019
G Target Tercapainya persamaan arah gerak kaderisasi antara universitas, fakultas, dan jurusan Adanya solusi konkrit untuk memecahkan setiap masalah kaderisasi Menginisiasi semangat pengkaderan kreatif dan bermanfaat di Universitas Diponegoro H Parameter Keberhasilan Tercapainya seluruh tujuan dan target yang telah direncanakan secara optimal dan menyeluruh 4. LKMM-TM (LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT MENENGAH) A Sifat Kegiatan Kegiatan Rutin B Latar Belakang Ilmu pengetahuan memegang peranan penting sebagai modal dasar utama dalam menciptakan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas dan partisipatif sehingga dapat mewujudkan suatu pembangunan nasional yang dinamis dan berkesinambungan. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Menengah (LKMM-TM) sebagai salah satu media pelatihan pengembangan mahasiswa diberikan untuk mengembangkan sikap, kepribadian, pengetahuan dan keterampilan yang diharapkan dapat mempersiapkan generasi yang memiliki kemampuan memimpin dan manajerial untuk berkontribusi dan mengelola organisasi kemahasiswaan. Melalui LKMM-Tingkat Menengah diharapkan mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang baik serta mempunyai kemampuan menejemen diri dan kelompok, pengambilam keputusan, kemampuan mengungkapkan gagasan serta teknis yang sesuai dengan kebutuhan dan tuntunan masyarakat dan pembangunan di masa mendatang C Tujuan Mahasiswa memiliki keterampilan manajerial yang sesuai dengan tingkat tanggung jawabnya masing-masing
Menstimulasi mahasiswa agar lebih mengoptimalkan peran penting sebagai mahasiswa Mahasiswa memiliki sikap kritis terhadap isu dan permasalahan di dalam kampus dan negeri serta mencari ide untuk memberikan solusi Mahasiswa mampu menerapkan kesadaran berbangsa dan bernegara serta cinta tanah air, melatih kepekaan sosial mahasiswa sebagai agent of change dan social control Mahasiswa mampu menganalisa fenomena sosial, kebijakan publik, dan strategi dalam merumuskan persoalan-persoalan yang dihadapi oleh organisasi Mahasiswa mengetahui perkembangan teknologi informasi untuk kepentingan organisasinya D Sasaran Mahasiswa sertifikasi LKMM Tingkat Dasar semester III dan V dari 11 fakultas, 1 Sekolah Vokasi, serta UKM khusus Universitas Diponegoro yang telah lolos seleksi E Abstraksi Umum Kegiatan LKMM Tingkat Menengah 2019 merupakan kegiatan yang terdiri dari 4 rangkaian kegiatan, yaitu seleksi peserta, hari pra, hari H, dan pasca LKMM-TM. Kegiatan seleksi peserta bertujuan untuk menjaring dan mencari kader-kader terbaik dari setiap delegasi fakultas dan sekolah vokasi serta UKM khusus yang sesuai dengan spesifikasi dan indikator kebutuhan yang telah dirancang dan disetujui oleh seluruh penyeleksi. Kegiatan pra bertujuan sebagai modal utama pengetahuan dan kemampuan bersikap kritis terhadap setiap permasalahan yang ada di organisasi kampus maupun negeri serta sebagai bekal di hari-H. Hari-H LKMM-Tingkat Menengah bertujuan untuk mengembangan pola-pola pengembangan organisasi mahasiswa dengan membuat Rancangan Pengembangan Organisasi (RPO) yang merupakan dasar untuk mengembangkan organisasi peserta di fakultas maupun di tingkat univeristas. Kegiatan pasca LKMM-Tingkat Menengah dimaksudkan untuk menjaga dan mengimplementasikan hasil yang telah diperoleh peserta sejak proses seleksi hingga hari-H.
F Waktu Pelaksanaan Seleksi Peserta Pra 1 Pra 2 Hari-H Pasca G Target
: September 2019 : 21-22 September 2019 : 28-29 September 2019 : Oktober 2019 : Oktober 2019
Terbentuknya panitia konsep dan tim pengawas dari forum LKMM-TM 2018 yang mengawasi jalannya setiap proses LKMMTM sejak proses seleksi hingga pasca Setiap fakultas dan SV serta UKM khusus mengadakan mekanisme open recruitment yang telah disepakati sebagai proses pengiriman delegasi peserta Terpenuhinya seluruh kuota peserta LKMM-TM 2019 sesuai dengan keterbutuhan masing-masing fakultas dan SV serta UKM Seluruh materi dan penugasakan peserta dapat tersampaikan dan dikerjakan dengan baik sesuai dengan cakupan minimum yang telah dibuat Peserta mengikuti seluruh rangkaian kegiatan LKMM-Tingkat Menengah sejak seleksi hingga pasca Seluruh lulusan LKMM Tingkat Menengah berkontribusi dan berpartisipasi aktif di organisasinya H Parameter Keberhasilan Tercapainya seluruh tujuan dan target yang telah direncanakan secara optimal dan menyeluruh
5.
Komite Stabilisator Sistem Kaderisasi (KSSK) A Sifat Kegiatan Kegiatan rutin B Latar Belakang Pembentukan, Pembinaan, Pengkaryaan, merupakan tingkatan kaderisasi di UNDIP yang dimulai sejak penerimaan mahasiswa baru sebagai fase awal perkembangan dari siswa menjadi mahasiswa sampai menjadi seorang pengkader, sehingga perlu adanya forum-forum untuk menjembatani dan mengontrol kegiatan-kegiatan kaderisasi agar sesuai dengan output yang diinginkan dari setiap tingkatan. Supaya fungsi pelayanan, pengawasan, penjagaan, dan koordinasi dengan fakultas lebih optimal maka diperlukan diskusi terkait kaderisasi dalam kegiatan Komite Stabilisator Sistem Kaderisasi guna membantu menyelesaikan permasalahan kaderisasi mahasiswa yang ada di tingkat universitas maupun fakultas. C Tujuan Penyamaan frame dalam setiap pelaksanaan proses kaderisasi Berkolaborasi dan berkoordinasi dengan setiap fakultas dalam setiap kegiatan kaderisasi di jurusan, fakultas dan universitas Sarana untuk berdiskusi dan memberikan solusi dalam setiap masalah kaderisasi yang ada di fakultas dan universitas D Sasaran Seluruh PSDM Fakultas dan SV E Abstraksi Umum Komite Stabilisator Sistem Kaderisasi (KSSK) merupakan sarana penyamaan arah gerak kaderisasi UNDIP yang ada disetiap lini kaderisasi baik ditingkat jurusan, fakultas, maupun universitas. Forum KSSK juga dimaksudkan sebagai wadah
diskusi untuk merumuskan solusi konkrit dari setiap permasalahan kaderisasi yang dialami oleh fakultas maupun jurusan dan dihadiri oleh Perwakilan PSDM Fakultas. F Waktu Pelaksanaan KSSK 1
: 27 Maret 2019
KSSK 2
: 9 Mei 2019
KSSK 3
: 6 agustus 2019
KSSK 4
: 29 agustus 2019
KSSK 5
: 25 oktober 2019
KSSK 6
: November 2019
G Target Tercapainya persamaan arah gerak kaderisasi antara universitas, fakultas, dan jurusan Adanya solusi konkrit untuk memecahkan setiap masalah kaderisasi Terlaksananya solusi yang diberikan dan dapat meminimalisir atau menyelesaikan masalah kaderisasi H Parameter Keberhasilan Tercapainya seluruh tujuan dan target yang telah direncanakan secara optimal dan menyeluruh 6. Forum Kaderisasi Regional A Sifat Kegiatan Kegiatan rutin B Latar Belakang
Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu upaya yang dilakukan secara berencana, teratur, terarah, dan bertanggungjawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian, pengetahuan, dan keterampilan mahasiswa dalam mendukung kegiatan akademik maupun non akademik untuk menunjang 4 peran dan fungsi mahasiswa sebagai Agent of change, Iron stock, Moral Force, dan Social control. Forum Kaderisasi Regional dimaksudkan sebagai wadah untuk berdiskusi terkait kaderisasi yang menitikberatkan bagaimana peran mahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan kebangsaan guna meningkatkan kepedulian terhadap kondisi nasional saat ini. C Tujuan Menciptakan kondisi yang harmonis dan menjalin silaturahmi antar pengkader di setiap universitas yang ada di Semarang dan sekitarnya Wadah diskusi kaderisasi sebagai upaya meningkatkan dan mengembangkan potensi mahasiswa Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap kondisi nasional saat ini dan memberikan solusi penyelesaiannya D Sasaran Bidang PSDM BEM Universitas di Semarang dan sekitarnya E Abstraksi Umum Forum Kaderisasi Regional dilaksanakan selama 1 hari yang ditujukan untuk memfasilitasi pengkader-pengkader di tingkat universitas di Semarang untuk berdikusi dan berbagi pandangan dalam bentuk FGD (focus group discussion) terkait permasalahan kondisi bangsa saat ini dan bagaimana solusi yang dapat diberikan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Kegiatan ini diharapkan menjadi titik awal bagi keberlanjutan forum-forum berikutnya sebagai kolaborasi antar univeristas F Waktu Pelaksanaan Mei , November 2019 G Target Terciptanya kondisi yang harmonis dan saling berkolaborasi antar universitas yang ada di Jawa Tengah Dihadiri oleh seluruh Universitas yang ada di Semarang
Tercapainya persamaan frame dan arah gerak yang telah didiskusikan bersama Adanya keberlanjutan dan followup forum-forum kaderisasi di universitasnya maisng-masing H Parameter Keberhasilan Tercapainya seluruh tujuan dan target yang telah direncanakan secara optimal dan menyeluruh 2. BIDANG ADVOKESMA A. Official Account ADVOKESMA BEM Undip 2019 A. Sifat Kegiatan Non-kepanitiaan B. Latar Belakang Banyaknya informasi kemahasiswaan maupun akademik yang sifatnya incidental dan seringnya informasi yang telah dipublikasikan tenggelam dengan informasi lainnya di Official Account BEM Undip. Hal tersebut membuat mahasiswa sering tidak mengetahui informasi apa saja yang sudah dipublikasikan. Adanya pengkhususan Official Account Advokesma dimaksudkan agar segala informasi terkait kemahasiswaan atau akademik misalnya informasi beasiswa, karier, maupun UKT dapat terpusat dan memudahkan mahasiswa dalam mencari informasi tersebut. Selain itu, adanya pengkhususan official account yang akan dibuat diharapkan dapat memberikan pelayanan yang nyaman dan mudah mengaksesnya bagi mahasiswa Undip. C. Tujuan - Memudahkan mahasiswa Undip mendapatkan informasi terkait informasi kemahasiswaan dan akademik.
- Memudahkan pelayanan Advokesma BEM Undip terhadap mahasiswa Undip. D. Sasaran Mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum Pembuatan Official Account Line dan instagram. Pada kedua akun tersebut, setiap kali ada informasi terkait informasi kemahasiswaan dan proker yang akan dijalankan akan dipublikasikan di OA tersebut. Selain itu, ketika Advokesma ingin melakukan live video instagram terkait diskusi atau talkshow tertentu dapat lebih terpusat. F. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan yaitu pada tahun 2019. G. Target Segala informasi ke-kesma-an dapat dipublikasikan H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif
: 80% informasi tersampaikan
Kualitatif
: Tersampaikannya informasi ke-kesma-an dengan baik dan terpusat sehingga mahasiswa dapat mengaksesnya dengan mudah.
I. Timeline Sepanjang kepengurusan yaitu pada tahun 2019. B. FORKESMA ( FORUM KESEJAHTERAAN MAHASISWA) A. Sifat Kegiatan
Rutin B. Latar Belakang Banyakya stakeholder advokesma yang ada di Fakultas. C. Tujuan Menyamakan arah gerak kesma di Undip. D. Sasaran Kesma BEM Fakultas E. Abstraksi Umum Forkesma merupakan forum ya n g m e mpe rte mu ka n kesma BEM Fakultas dalam satu forum untuk mendiskusikan isu yang berkembang yang ada di lingkungan Universitas Diponegoro, mengkaji dan berusaha untuk menyelesaikannya. Sebelumnya sudah ditentukan deskripsi singkat dari poin yang akan dibahas di forkesma. F. Waktu Pelaksanaan Februari – Desember (Minggu kedua tiap bulan) G. Target Dapat dilaksanakan minimal 7 kali H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif Kualitatif I. Timeline
: Dapat terlaksana minimal 7 kali pertemuan dan dihadiri oleh 75% Kesma BEM Fakultas. : Terciptanya koordinasi dan hubungan yang baik antar Kesma Fakultas.
Minggu kedua setiap bulan sepanjang kepengurusan C. KITA MENGAWAL ( KAWAL ISU UKT,SPI DAN AKADEMIK ) A. Sifat Kegiatan Insidental non kepanitiaan
B. Latar Belakang Banyakya isu-isu mengenai kesejahteraan mahasiwa yang perlu ditindaklanjuti C. Tujuan Mengadvokasi kepentingan mahasiwa kepada birokrasi. D. Sasaran Mahasiswa Undip dan Rektorat E. Abstraksi Umum BEM Undip membawa nama atas nama mahasiswa Undip untuk mengawal UKT dan SPI agar berpihak pada mahasiswa dan sesuai dengan aturan. Kesma BEM Undip juga memberikan sosialisasi kepada mahasiswa undip pada umumnya dan mahasiswa angkatan 2019 pada khususnya mengenai UKT dalam hal pembayaran, keterlambatan, mengusulkan keringanan dan lain-lain. F. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan (Insidental) G. Target - Transparansi UKT dan SPI - Kawal UKT dan SPI ditiap tahun - Kawal dan kaji UKT semester antara - Mengetahui rumus penghitungan UKT Undip - Mahasiswa dilibatkan dalam penentuan UKT Mahasiswa Baru angkatan 2019 H. Parameter Keberhasilan - Mahasiswa dilibatkan dalam proses penentuan UKT dan SPI - Adanya transparansi banding dan alokasi dana UKT dan SPI
I. Timeline Sepanjang kepengurusan D. NGOPI BARENG REKTOR (Ngobrol Pintar Bareng Rektor) A. Sifat Kegiatan Insidental non kepanitiaan B. Latar Belakang Perlunya transparansi atas penggunaan dana UKT dan SPI Undip serta adanya penjelasan birokrat ke perwakilan mahasiswa Undip. Banyaknya fasilitas Undip yang belum dimaksimalkan oleh mahasiswa. C. Tujuan Untuk menjalin silahturahmi dan berdiskusi tentang kebijakan-kebijakan yang diberikan oleh rektorat. D. Sasaran Perwakilan kesma fakultas, advokesma BEM Undip dan Rektorat. E. Abstraksi Umum Mempertemukan perwakilan mahasiswa dengan pihak Rektorat untuk mendapatkan penjelasan mengenai permasalahan yang ada di kampus. F. Waktu Pelaksanaan Minimal satu kali dalam satu kepengurusan. G. Target Kegiatan dapat terlaksana satu kali dalam kepengurusan. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif
: - Kehadiran Rektor dan 4 WR ( 5 Pihak Rektorat) - Pihak mahasiswa yang diwakili oleh Kesma BEM dapat hadir 75%
Kualitatif
: Terjalinnya hubungan baik antara Advokesma, Kesma Fakultas dan Rektorat
I. Timeline Satu kali sepanjang kepengurusan di antara bulan Mei-Juni 2019 E. KPK (Kawan Peduli Kawan) A. Sifat Kegiatan Insidental non kepanitiaan B. Latar Belakang Banyaknya mahasiwa Undip yang mengalami kesulitan finansial dalam pembayaran UKT dan terkadang keadaan tak terduga misalnya kecelakaan atau berita duka lainnya dari mahasiswa Undip. Sehingga dengan adanya KPK diharapkan dapat memfasilitasi menghimpun dana untuk membantu mahasiswa Undip yang kendala membayar UKT atau keadaan lainnya seperti kecelakaan, sakit berat, berita duka, dll. C. Tujuan Memberikan bantuan berupa pinjaman kepada mahasiswa yang mengalami kesulitan serta bantuan terhadap mahasiswa yang terkena musibah. D. Sasaran Mahasiswa Undip dan stackeholder terkait. E. Abstraksi Umum Untuk menggalang dana pada suatu acara Badan Eksekutif Mahasiswa Undip serta menggalang dana kepada pihak-pihak perusahaan, alumni, dosen serta melalui website kitabisa.com, serta penggalangan dana secara rutin yang melibatkan kesma fakultas. Dana ini bisa dimanfaatkan apabila ada mahasiswa yang membutuhkan bantuan biaya untuk membayar UKT atau terkena musibah. Dana yang terkumpul akan disebut dengan dana solidaritas. Dana Solidaritas merupakan dana yang terkumpul yang diberikan dari mahasiswa Undip untuk membantu mahasiswa yang membutuhkan. F. Waktu Pelaksanaan - Untuk pemberian peminjaman kepada mahasiswa yang kesulitan membayar UKT, penghimpunan dana akan dilakukan beberapa cara :
1) Diedarkan disetiap event BEM Undip 2019 dan insidental. 2) Penjualan barang bekas, misalnya plastik botol atau gelas plastik, banner bekas, kardus, dll. 3) Setelah pertemuan forkesma pertama sampai akhir periode (penggalangan dana yang melibatkan kesma fakultas), sistematika penghimpunan dengan Kesma Fakultas akan disepakati kemudian. 4) Dan lain-lain. - Untuk penghimpunan dana bagi mahasiswa yang kecelakaan, sakit keras, atau kondisi lain dilakukan secara insidental. G. Target Dana solidaritas untuk membantu mahasiswa ynag ingin meminjam uang guna pembayaran UKT maka membutuhkan target anggaran Rp. 15.000.000 - Rp. 25.000.000, dan pemberian dana peminjaman akan dilakukan 1x dalam waktu 1 periode kepengurusan. H. Parameter Keberhasilan - Dilaksanakan minimal pada 3 Even besar BEM Undip dan dilaksanakan 3x dalam 1 kepengurusan, tetapi jika ada mahasiswa yang benar-benar membutuhkan maka dilakukan penggalangan dana pada saat itu juga. - Menjelang akhir semester masing-masing fakultas mengumpulkan dana yang mereka solidaritas. - Dapat memberikan peminjaman uang bagi mahasiswa yang sulit untuk pembayaran UKT di semester genap. I. Timeline Sepanjang kepengurusan F. UNDIP CARE CENTER A. Sifat Kegiatan Insidental non kepanitiaan B. Latar Belakang
Mengoptimalkan penampungan dan penyaluran aspirasi mahasiswa untuk memberikan kebermanfaatan melalui undip complain center dan media BEM Undip. C. Tujuan Mengetahui dan melakukan pengadvokasian guna menanggapi permasalahan dan isu yang telah didapat dari laporan mahasiswa. D. Sasaran Mahasiswa Undip dan Rektorat E. Abstraksi Umum
Undip care center merupakan tempat dimana para mahasiswa dapat mengutarakan keluhannya untuk dapat ditindaklanjuti. Pengaduan dapat dilakukan melalui online, telefon maupun datang langsung ke Undip Complain Center. Advokesma bekerjasama dengan Biro Statistik Undip akan mengadakan survei secara rutin per tiga bulan atau menyesuaikan kebutuhan. F. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan G. Target - Ada aduan mahasiswa setiap bulan melalui Undip Complain Center baik untuk mahasiswa lama maupun mahasiswa baru. - Terlaksananya survei terhadap mahasiswa Undip tiga bulan sekali dalam rangka mengawal isu UKT, SPI, Beasiswa dan Karier. H. Parameter Keberhasilan 75% aduan ditindak lanjuti I. Timeline sepanjang kepengurusan
G. BUKU ADVOKASI A. Sifat Kegiatan
Non-Kepanitiaan B. Latar Belakang Banyaknya p i h a k ya n g b e lu m m e m ah a m i i nf o rm a s i b a n d i n g U K T d i s e t i a p f ak u lt a s , s e h i n g g a t e r k a d a n g m e re k a m e n g a du k e p ih a k y a ng k u r a ng t e p at s e r t a kebutuhan akan informasi mekanisme banding UKT setiap Fakultas di Universitas Diponegoro. Selain itu masih banyak yang mahasiswa yang belum mengetahui mekanisme mengurus kehilangan KTM. Mahasiswa juga kurang mengetahui tentang pelayanan yang tersedia di Undip. Adanya buku advokasi juga diharapkan dapat memberikan data ataupun hasil survei dari persebaran UKT, transparansi banding, dll. C. Tujuan Tersebarnya info mekanisme banding UKT di setiap Fakultas, mekanisme pengurusan KTM yang hilang, layanan konsultasi mahasiswa, dan data atau survei dari UKT, serta transparansi banding UKT. D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Kegiatan tersebut merupakan pengumpulan informasi seputar mekanisme banding UKT, persebaran mahasiswa yang mengajukan banding, variasi beban golongan UKT tiap mahasiswa dari setiap fakultas yang ada di Universitas Diponegoro, dan informasi lainnya, setelah mendapatkan informasi tersebut disatukan dan dibukukan melalui E-book . F. Waktu Pelaksanaan 1.
Pengumpulan informasi, awal masuk perkuliahan sampai satu bulan sebelum pembukuan.
2.
Penyebaran pembukuan melalui OA BEM UNDIP.
G. Target
Mekanisme penetapan dan banding UKT dapat diketahui, membantu memberikan informasi terkait pelayanan yang ada di Undip. H. Parameter Keberhasilan Kuantitas Kualitas I. Timeline
bagi mahasiswa yang membutuhkan, dan
: 75% mahasiswa dapat memahami informasi seputar advokasi : Mahasiswa mendapatkan informasi dengan valid
Rilis pertama pada menjelang akhir semester genap 2019 Rilis kedua pada menjelang akhir semester ganjil 2019 H. ADVOKASI SHARE AND UPDATE Publikasi Informasi advokasi seperti mekanisme pembayaran UKT, deadline pembayaran UKT maupun informasi banding UKT dan pengaduan lain yang diterima Advokesma. A. Sifat Kegiatan Insidental Non-Kepanitiaan B. Tujuan Memberikan informasi tentang advokasi C. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro D. Target Tersampaikannya setiap informasi advokasi secara menyeluruh kepada mahasiswa. E. Bentuk Kegiatan Membuat poster dan informasi tulis tentang advokasi dan kegiatan akademik yang akan dipublikasikan melalui official account bem undip. F. Waktu Januari – Desember 2019
G. Parameter Keberhasilan Kuantitas: 80% Informasi advokasi seputar UKT, SPI, dan kegiatan akademik mampu tersebar secara menyeluruh kepada mahasiswa. H. Timeline Sepanjang tahun kepengurusan I. KALENDER BEASISWA A. Sifat Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Mahasiswa membutuhkan informasi beasiswa terbaru C. Tujuan Memberikan informasi beasiswa setiap bulan D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Kalender beasiswa memberikan informasi tentang beasiswa yang membuka pendaftaran pada bulan tersebut, akan diperbarui setiap bulan F. Waktu Pelaksanaan Januari – Desember 2019 G. Target Mahasiswa dapat mengetahui informasi beasiswa terbaru H. Parameter Keberhasilan Mahasiswa dapat mengetahui informasi beasiswa dengan baik dan berpartisipasi dalam melamar beasiswa
I. Timeline Setiap bulan sepanjang kepengurusan J.
SCHOTALK A. Sifat Kegiatan Bukan Kepanitiaan B. Latar Belakang Mahasiswa membutuhkan informasi beasiswa secara rinci C. Tujuan Memberikan wadah untuk mahasiswa bertanya dan berdiskusi tentang suatu beasiswa D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Schotalk ini akan dikemas dengan live di instagram BEM Undip atau dengan Official Account Advokesma BEM Undip dengan mengundang salah satu penerima beasiswa yang sering dimintai mahasiswa Undip minimal dua kali dalam kepengurusan. Mahasiswa yang tertarik dengan informasi beasiswa yang disajikan dapat melihat dan melontarkan pertanyaan pada saat live. F. Waktu Pelaksanaan Semester ganjil dan semester genap 2019 G. Target 1. Kuantitas : Dilihat oleh minimal 100 viewers 2.Kualitas : Mahasiswa dapat mengetahui informasi tentang suatu beasiswa secara rinci H. Parameter Keberhasilan
Mahasiswa dapat berkesempatan bertanya tentang informasi beasiswa sehingga mengetahui dan berpartisipasi I. Timeline Minimal 2 kali sepanjang kepengurusan, satu kali dalam satu semester. K.
PELATIHAN DAN TES TOEFL DAN IELTS A. Sifat Kegiatan Kepanitiaan B. Latar Belakang Tingginya minat mahasiswa undip untuk mengikuti pelatihan Toefl dan IELTS namun terbatas pada dana. Sehingga advokesma hadir sebagai fasilitator bagi mahasiswa Undip untuk mengukur kemampuan mereka dalam TOEFL dan IELTS dalam rangka mempersiapkan untuk beasiswa maupun karier. C. Tujuan: TujuanUmum : Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris mahasiswa UNDIP dalam persiapan meraih beasiswa dan pekerjaan. TujuanKhusus: 1. Sebagai bentuk pelayanan kepada mahasiswa UNDIP agar dapat mendapat pelatihan 2. TOEFL dan IELTS dengan proses yang mudah dan biaya yang terjangkau 3. Mengembangkan pengetahuan mahasiswa UNDIP tentang pentingnya penggunaan bahasa inggris saat ini 4. Meningkatkan skor TOEFL d a n I E L T S mahasiswa UNDIP dengan pemberian “tips and trick” saat mengerjakan tes 5. Meningkatkan daya saing lulusan maupun mahasiswa UNDIP dengan mahasiswa perguruan tinggi lain di Indonesia 6. Mewujudkan salah satu kriteria lulusan mahasiswa UNDIP yaitu communicator didalam COMPLETE.
D. Sasaran Mahasiswa UNDIP dan mahasiswa sekitar UNDIP E. Target Peserta berjumlah 300 orang dari program D3 dan S1, 150 orang peserta IELTS dan 150 orang peserta TOEFL F. Bentuk Kegiatan:
Pelatihan dan Tes TOEFL diselenggarakan bekerjasama dengan Zambert English Course selama 2 hari di kampus Undip Tembalang. Hari pertama pelaksanaan pelatihan kemudian dilanjutkan hari kedua yaitu Tes TOEFL.
Tes IELTS diselenggarakan bekerjasama dengan The Bright English di kantor TBE Semarang Tengah Kota Semarang
G. Waktu TOEFL : 13-14 April 2019 IELTS : Pertengahan Oktober 2019 H. Parameter Keberhasilan Kuantitas : Peserta berjumlah 300 orang Kualitas : Meningkatknya kemampuan TOEFL mahasiswa peserta, Tumbuhnya minat belajar bahasa inggris peserta dan Meningkatnya kepuasan mahasiswa UNDIP terhadap BEM UNDIP. I. Timeline TOEFL 11 Maret 18 Maret 25 Maret – 10 April 2019 13-14 April 2019 IELTS 27 September 1 September
: Coming Soon TOEFL : Pentingnya TOEFL : Registrasi dan Pembayaran : Pelaksanaan : Coming Soon IELTS : Pengenalan IELTS
L.
5-17
Oktober
: Registrasi dan Pembayaran
19-20
Oktober
: Pelaksanaan
SCHOLARSHIP SHARE AND UPDATES A. Sifat Kegiatan Bukan Kepanitiaan B. Latar Belakang Perlunya info terkait beasiswa dan exchange yang disampaikan kepada mahasiswa secara luas C. Tujuan Memberikan informasi tentang beasiswa dan pertukaran pelajar D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Publikasi Informasi beasiswa dan pertukaran pelajar kepada sasaran kegiatan (mahasiswa). Melalui pembuatan poster dan informasi tulis tentang beasiswa dan pertukaran pelajar yang akan dipublikasikan melalui official account bem undip F. Waktu Pelaksanaan Januari-Desember G. Target Kuota Terpenuhi untuk setiap beasiswa H. Parameter Keberhasilan Kuantitas : 75% Mahasiswa Undip mengetahui info tentang beasiswadan pertukaran pelajar secara merata. Kualitas : Mahasiswa Universitas Diponegoro mengetahui informasi-informasi tentang beasiswadan pertukaran pelajar secara merata. I. Timeline
Sepanjang tahun kepengurusan M. FORUM BESWAN (UNDIP SCHOLARS) A. Sifat Kegiatan Kepanitiaan B. Tujuan Untuk sharing informasi mengenai berbagai beasiswa yang berbeda dari setiap lembaga C. Sasaran Penerima Beasiswa setiap lembaga di setiap Fakultas di Universitas Diponegoro D. Target Mampu menghimpun penerima beasiswa yang bersifat peguyuban agar mampu mengenalkan Beasiswa berupa fasilitas, besaran dana serta keuntungan yang di dapat. E. Bentuk Kegiatan Group Line Mengundang mahasiswa yang tertarik dengan beasiswa dalam chatting grup discussion. Di dalam grup bisa dibuka Q&A tentang suatu beasiswa dengan mendatangkan salah satu penerima beasiswa untuk berbagi pengalaman. Untuk Q&A tentang beasiswa yang bersifat umum akan dibuka suatu forum dalam suatu waktu. Forum Temu dan diskusi antara perwakilan mahasiswa penerima beasiswa dari setiap paguyubannya maupun belum dengan mahasiswa umum F. Waktu Pelaksanaan Minimal dilaksanakan dua kali dalam satu kepungurusan di awal semester G. Parameter Keberhasilan Terdapat perwakilan dari setiap lembaga pemberi beasiswa di setiap fakultas.
lembaga baik yang sudah ada
H. Timeline 2 Kali sepanjang kepengurusan N. BUKU BEASISWA A. Sifat Kegiatan
Non-Kepanitiaan B. Latar Belakang Banyaknya kebutuhan akan informasi beasiswa yang ada di Universitas Diponegoro maupun diluar Universitas Diponegoro C. Tujuan Mahasiswa Universitas Diponegoro mendapatkan informasi seputar beasiswa dengan baik, benar, dan valid. D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam 2(Dua) tahap dan bekerja sama dengan pihak yang terkait. Yaitu, Pengumpulan informasi seputar Beasiswa yang ada di Universitas Diponegoro dan diluar Universitas diponegoro, setelah mendapatkan informasi tersebut disatukan dan dibukukan melalui E-book . F. Waktu Pelaksanaan 1. Pengumpulan Informasi, Awal masuk perkuliahan sampai Satu bulan sebelum pembukuan. 2. Penyebaran pembukuan melalui OA BEM UNDIP/OA ADVOKESMA BEM UNDIP. G. Target Penyampaian informasi seputar beasiswa ini dapat diketahui dan
membantu bagi mahasiswa yang membutuhkan
H. Parameter Keberhasilan Kuantitas : 75% Mahasiswa undip dapat memahami informasi seputar beasiswa Kualitas : Mahasiswa mendapatkan informasi beasiswa dengan baik sejak awal sehingga dapat mempersiapkannya sejak lama. I. Timeline Rilis setelah UTS semester genap dan awal maba masuk ( awal September) O. KAWAL BIDIK MISI A. Sifat Kegiatan Kepanitian B. Latar Belakang Banyaknya Mahasiswa Bidik Misi yang tidak sesuai sasaran dikarenakan data yang didapat belum akurat dan valid C. Tujuan Mendapatkan data seakurat dan sevalid mungkin agar beasiswa bidikmisi sesuai sasaran dan memverifikasi data para calon penerima beasiswa bidikmisi D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Membuat tim surveyor melalui open recruitmen, lalu tim surveyor akan turun langsung ke lapangan untuk mensurvey calon penerima Bidikmisi dan bagi calon yang tidak ter- survey, maka melalui proses wawancara langsung dengan tim surveyor F. Waktu Pelaksanaan Juli 2019 G. Target
Diharapkan agar yang mendapatkan beasiswa bidik misi dapat sesuai dengan sasaran H. Parameter Keberhasilan Kuantitas : Survey Bidikmisi akan berjalan dengan dana dan waktu yang efektif. Kualitas : Beasiswa Bidikmisi diterima oleh mahasiswa yang tepat sesuai sasaran yakni sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh dikti. I. Timeline -Sepanjang tahun pengurusan -Oprec Surveyor bidik misi : Open registrasi : 7-14 Mei 2019 Wawancara : 19-20 Mei -Pelaksanaan survey: Juli 2019 P. SCHOLARSHIP CORNER A. Sifat Kegiatan Bukan Kepanitiaan B. Latar Belakang Pencerdasan bagi mahasiswa Undip terkait kasus maraknya penipuan beasiswa yang mengatasnamakan BEM Undip dan memberikan fakta-fakta tentang beasiswa berupa info terkait persyaratan berkas secara umum untuk mendaftar beasiswa, misal: cara mengurus surat keterangan penghasilan orangtua yang tidak bekerja di instansi. C. Tujuan Memberikan informasi tentang fakta-fakta beasiswa D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Publikasi Informasi terkait fakta-fakta beasiswa melalui pembuatan poster dan informasi tulis yang akan dipublikasikan melalui official account bem undip
F. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan G. Target Mahasiswa Undip dapat membedakan mana informasi beasiswa yang resmi dan tidak resmi serta mengetahui persyaratan berkas yang sering digunakan pada saat mendaftar beasiswa H. Parameter Keberhasilan Kuantitas Kualitas merata. I. Timeline
: 75% Mahasiswa Undip mengetahui info tentang fakta-fakta beasiswa secara merata. : Mahasiswa Universitas Diponegoro mengetahui informasi-informasi tentang fakta-fakta beasiswa secara
Sepanjang tahun kepengurusan Q. BEASISWA AKTIVIS DAN TUGAS AKHIR A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Mahasiswa yang aktivis dan prestasi berhak mendapatkan penghargaan, sehingga hal tersebut diadakannya penghargaan berupa beasiswa aktivis dan prestasi. C. Tujuan
mendorong
untuk
Memberikan penghargaan apresiasi kepada mahasiswa yang aktif dan berprestasi D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro Angkatan 2016, 2017 dan 2018 E. Abstraksi Umum Memberikan bantuan dana pendidikan bagi mahasiwa Undip yang berprestasi dan memiliki jasa dalam organisasi yang ditekuni serta dapat memajukan Undip dan kepada mahasiswa semester akhir yang sedang melakukan skripsi atau tugas
akhir. Beasiswa ini diberikan sebagai apresiasi apa yang telah dicapai dan dana yang diberikan berasal dari keuntungan yang didapat dari event- event yang diselenggarakan Bidang Advokesma. F. Waktu Pelaksanaan Bulan November-Desember 2019 G. Target 4 mahasiswa Universitas Diponegoro yang terdiri dari angkatan 2016, 2017 dan 2018 yang terdiri dari 2 mahasiwa penerima beasiswa tugas akhir dan 2 mahasiwa penerima beasiswa aktivis. H. Parameter Keberhasilan Kuantitas Kualitas wawancara
: lebih dari 30 Mahasiswa Pendaftar Beasiswa : Penerima Beasiswa merupakan orang yang tepat dari segi kelengkapan berkas dan hasil
I. Timeline Akhir kepengurusan (November-Desember) R. SEMARAK BEASISWA & KARIR (Timing For Scholarship Fair ) A. Sifat Kegiatan Kepanitiaan dengan sistem open recruitment panitia dari mahasiswa umum B. Latar Belakang - Semarak Beasiswa (Timing For Scholarship Fair) Landasan diadakannya kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi dalam bentuk seminar, kiat-kiat atau tips and trick untuk mendapatkan beasiswa baik beasiswa dalam negeri maupun luar negeri. Serta menumbuhkan minat mahasiswa untuk mendaftar beasiswa. - Semarak Karir (Seminar dan Career Exhibition)
Mahasiswa atau freshgraduated sering salah dalam menentukan pilihan tempat kerja. Hal ini terjadi karena kurangnya wawasan dan informasi mahasiswa atau freshgraduated tentang perusahaan-perusahaan yang bonafide untuk kariernya, serta kurangnya informasi mengenai sistem rekruitmen kerja perusahaan tersebut. C. Tujuan Tujuan Umum : - Meningkatkan pengetahuan mahasiswa mengenai mekanisme, syarat dan kiat –kiat untuk meraih Beasiswa Dalam dan Luar Negeri - Memberikan wadah bagi mahasiswa maupun job seeker (freshgraduated) dalam menggali informasi mengenai dunia kerja serta informasi magang di beberapa perusahaan bonafide Tujuan Khusus : - Menumbuhkan minat mahasiswa untuk mendaftarkan diri pada program Beasiswa Dalam dan Luar Negeri. - Memberikan pemahaman tentang dunia kerja, soft skill yang harus dimiliki dan tips untuk lolos wawancara sehingga mampu mempersiapkan lulusan Undip yang mampu berdaya saing. D. Sasaran - Timing For Scholarship Fair Mahasiswa umum jenjang D3 dan S1 - Seminar dan Career Exhibition Mahasiswa umum dan alumni E. Abstraksi Umum Semarak beasiswa dan karir merupakan program kerja unggulan dari bidang Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa terkait seminar beasiswa dan festival karir yang diselenggarakan dalam 2 hari. Hari pertama berfokus pada seminar beasiswa dengan mendatangkan pembicara beasiswa dari pihak penerima beasiswa dan pihak penyelenggara atau penyeleksi beasiswa. Hari kedua berfokus pada career session, Seminar dan Career Exhibition dengan mendatangkan
narasumber yang berkompeten dibidang Rekruitmen kerja dan membuka stand untuk perusahaan-perusahaan berskala regional maupun nasional untuk memberikan informasi mengenai perusahaannya dan info rekruitmen kerja maupun magang. Setelah mengikuti acara semarak beasiswa dan karir peserta akan mendapatkan buku beasiswa dan buku karir untuk panduan mereka dalam mendaftar beasiswa dan mendaftar kerja. Untuk kelancaran kegiatan ini dibuat kepanitiaan dengan system open recruitmen bagi mahasiswa undip. F. Waktu Pelaksanaan 21-22 September 2019 (Seminggu sebelum UTS/ Minggu ke-7 dari awal kuliah di tahun ajaran 2019) G. Target 400 peserta dalam 2 hari yang terdiri dari mahasiswa umum. Yang terdiri dari : - Timing For Scholarship Fair, sebanyak 250 peserta - Seminar and Career Exhibition , sebanyak 150 peserta yang terdiri dari mahasiswa umum, khususnya job seeker (freshgraduated). H. Parameter Keberhasilan Kuantitas : dihadiri oleh 400 peserta dalam 2 hari Kualitas : Pengetahuan mahasiswa akan program beasiswa dalam dan luar negeri meningkat dan termotivasi untuk mengikuti program beasiswa. Seluruh peserta mengetahui informasi karier dan magang, serta setidaknya ada peserta yang lolos magang di perusahaan yang mengikuti event ini. I. Timeline Coming soon : 16-23 April 2019 Open registrasi : 24 April – 1 Mei 2019 Wawancara : 4-6 Mei 2019
First gath Acara
: 9 Mei 2019 : 21 dan 22 September 2019 / Seminggu sebelum UTS
S. JOB AND CAREER INFO A. Sifat Kegiatan Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Era digital memudahkan mendapatkan segala macam informasi, namun karena banyaknya sumber mengenai informasi tersebut membuat mahasiswa kewalahan dalam menghimpunnya. Untuk itu perlu adanya inventarisir Informasi tentang lowongan pekerjaan, magang, dan part time agar memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi yang terkini dan valid C. Tujuan Menyebarluaskan informasi tentang lowongan pekerjaan, info magang, dan info partime kepada Mahasiswa maupun alumni Undip D. Sasaran Mahasiswa dan alumni undip E. Abstraksi Umum Penyebaran informasi mengenai lowongan pekerjaan, magang, dan kerja partime kepada mahasiswa Undip maupun alumni dalam bentuk infografis melalui media sosial F. Waktu Pelaksanaan Rutin sepanjang kepengurusan, minimal dua kali seminggu G. Target Mahasiswa undip dan alumni mengetahui segala macam informasi berhubungan dengn lowongan kerja, kerja partime, dan magang yang dipublikasikan di media sosial H. Parameter Keberhasilan
75% mahasiswa yang mengetahui tentang informasi mengenai informasi mengenai lowongan pekerjaan, kerja partime, dan magang I. Penanggung Jawab Nama : NIM : Fakultas/Jurusan : J. Anggaran Dana
:-
K. Timeline Sepanjang Kepengurusan T. CAREER VLOG - POJOK PROFESI A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan dan bekerjasama dengan biro Media, Informasi dan Komunikasi BEM UNDIP B. Latar Belakang Banyak sekali alumni undip yang telah sukses dalam profesinya. Tidak adanya media yang menyoroti profesi para alumni membuat mahasiswa kurang memiliki wawasan serta hubungan dengan alumninya. Sehingga mahasiswa kurang memiliki gambaran tentang profesi atau karier yang akan dipilih nanti setelah lulus kuliah dan kurang memiliki kenalan para alumni yang telah sukses dalam karier. C. Tujuan Mengenalkan Alumni-Alumni Undip kepada mahasiswa dan membuka wawasan mahasiswa tentang profesi/karier setelah lulus kuliah. D. Sasaran Mahasiswa UNDIP E. Bentuk Kegiatan
Pengenalan Alumni Undip dan profesinya (Biografi pendek atau mengikuti keseharian alumni dalam pekerjaannya) dalam bentuk Video blog (wawancara interaktif atau one day vlog) yang disebarluaskan dalam media sosial milik BEM Undip (Instagram, Line, dan Youtube). F. Waktu Pelaksanaan minimal dua kali dalam kepengurusan I : Mei 2019 II : Oktober 2019 G. Target Mahasiswa Universitas Diponegoro dengan jumlah viewers 100 pada media sosial H. Parameter Keberhasilan: Kuantitas Kualitas I. Timeline
: viewer video sebanyak 100 pada instagram maupun website youtube.com : Meningkatnya minat mahasiswa dalam meraih beasiswa
I : Mei 2019 II : Oktober 2019 U. Career Talk (with UCC) A. Sifat Kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan bekerja sama dengan pihak Undip Career Center B. Latar Belakang Pada zaman revolusi industri 4.0 ini, mahasiswa dituntut untuk lebih siap dalam mengahadapi persaingan kerja. Mahasiswa yang tidak memiliki skill akan kesulitan dalam mencari pekerjaan. Salah satu cara untuk sukses dalam persaingan dunia kerja adalah dengan mempersiapkan skill yang dibutuhkan sejak dini. Universitas Diponegoro memiliki lembaga persiapan dan pengembangan karier yang profesional yaitu Undip Career Center (UCC). Namun, banyak mahasiswa yang tidak memanfaatkan secara optimal adanya UCC sebagai sarana informasi, konsultasi, dan career training. C. Tujuan
Mahasiswa mengetahui dan memanfaatkan secara optimal Lembaga Undip Career Center (UCC) khususnya dalam hal informasi dunia kerja, konsultasi karier, dan career training D. Sasaran Mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum Merupakan kegiatan Sharing and branding Undip Career Center (Apa itu UCC, keguanaan dan fungsi, manfaat UCC untuk mahasiswa Undip, alumni, maupun umum) serta diskusi interaktif seputar jenjang karier untuk mahasiswa Undip (seputar apa yang harus dilakukan nanti setelah lulus kuliah dan pengembangan softskills mahasiswa). Kegiatan ini bekerja sama dengan UCC dengan menghadirkan Alumni Undip yang telah sukses untuk memberikan wawasan kepada mahasiswa F. Waktu Pelaksanaan 22 April 2019 G. Target Mahasiswa Universitas Diponegoro H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif Dihadiri minimal 75 peserta mahasiswa Undip dan minimal 75% peserta mendaftar sebagi member UCC Kualitatif Mahasiswa mengetahui fasilitas dan mengoptimalkan pemanfaatan UCC I. Timeline 22 pril 2019 (setelah UTS) V. CAREER FESTIVAL (Sudah Tertera di Semarak Beasiswa dan Karir di atas) A. Sifat Kegiatan Kepanitiaan dengan sistem open recruitment
B. Latar Belakang Mahasiswa atau freshgraduated sering salah dalam menentukan pilihan tempat kerja. Hal ini terjadi karena kurangnya wawasan dan informasi mahasiswa atau freshgraduated tentang perusahaan-perusahaan yang bonafide untuk kariernya, serta kurangnya informasi mengenai sistem rekruitmen kerja perusahaan tersebut C. Tujuan Memberikan wadah bagi mahasiswa maupun job seeker (freshgraduated) dalam menggali informasi mengenai dunia kerja serta informasi magang di beberapa perusahaan bonafide D. Sasaran Mahasiswa umum dan alumni E. Abstraksi Umum Adalah Seminar dan Career Exhibition yang ditujukan untuk mahasiswa Undip dan umum dengan mendatangkan narasumber dari perusahaan-perusahaan bonafide yang berkompeten dibidang Rekruitmen kerja. Event ini juga membuka stand untuk perusahaan-perusahaan berskala regional maupun nasional untuk memberikan informasi mengenai perusahaannya dan info rekruitmen kerja maupun magang kepada mahasiswa umum, khususnya kepada para job seeker dan mahasiwa yang berminat untuk magang F. Waktu Pelaksanaan 21 September 2019 G. Target 150 peserta yang terdiri dari mahasiswa umum, khususnya job seeker (freshgraduated) H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif Dihadiri oleh minimal 150 peserta Kualitatif Seluruh peserta mengetahui informasi karier dan magang, serta setidaknya ada peserta yang lolos magang di perusahaan yang mengikuti event ini.
I. Timeline 21 September 2019 3. BIDANG HARMONISASI KAMPUS - DIVISI SINERGITAS LEMBAGA 1. KONGKOW LEMBAGA A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan karena lebih insidental dan tidak membutuhkan panitia khusus didalam pengawalannya. B. Latar Belakang Banyaknya informasi yang tidak tersaring dengan baik menjadi masalah di tiap organisasi, dilain hal, wadah untuk menampung aspirasi tersebut dirasa kurang sigap didalam menampung aspirasi yang disampaikan oleh tiap lembaga kemahasiswaan. Nah maka dari itu nantinya forum kongkow lembaga ini menjadi forum antara tiap lembaga kemahasiswaaan memberikan aspirasi aktif serta menjadi sarana lembaga kemahasiswaan untuk mengadakan kumpul secara insidental dalam menyatakan sikap ataupun memutuskan suatu permasalahan atau memberikan klarifikasi terhadap suatu permasalahan. C. Tujuan Tujuan dari diadakannya kongkow lembaga ini adalah untuk membentuk bargaining position BEM Undip agar kedepannya dapat terjalin kerjasama yang baik untuk bergerak secara bersama-sama. D. Sasaran Seluruh ketua lembaga kemahasiswaan di Universitas Diponegoro mencangkup BEM dan Senat Fakultas, UKM, Himpunan, dan Organisasi Daerah. E.
Abstraksi Umum Acara ini dilaksanakan semi-informal dalam 2 hari yang mengundang seluruh ketua lembaga untuk saling duduk bersama berbagi harapan untuk keberjalanan organisasi mahasiswa yang ada di Undip. Dalam acara ini yang diundang bukan hanya BEM dan
senat tingkat fakultas, namun juga mencakup seluruh UKM, Himpunan, dan Organisasi daerah. Harapannya dengan adanya acara ini dapat membentuk bergaining position BEM Undip agar kedepannya dapat terjalin kerjasama yang baik untuk bergerak secara bersama-sama. Tujuan utamanya adalah BEM Undip menjadi lembaga yang aspiratif dalam menyalurkan pendapat seluruh elemen lembaga mahasiswa. F. Waktu Pelaksanaan Bulan Maret dan September G. Target Target dari pelaksanaan kongkow lembaga adalah seluruh lembaga kemahasiswaan (BEM UNDIP, BEM-F, SENAT-U, SENAT-F, UKM, ORDA, Himpunan) H. Parameter Keberhasilan Parameter keberhasilan yang diharapkan untuk mengetahui keberhasilan kegiatan. 1. 80 % Lembaga kemahasiswaaan memberikan aspirasi 2. 80% Lembaga Kemahasiswaan mengerti terhadap kondisi yang terjadi 3. 80% Lembaga Kemahasiswaan Hadir didalam acara kongkow lembaga 4. Lembaga kemahasiswaan yang hadir terlibat aktif didalam kongkow lembaga K. Timeline Dilaksanakan dua kali selama kepengurusan setiap awal semester. 2. A.
INAUGURASI DIPONEGORO Sifat Kegiatan Non kepanitian, dilakukan secara rutin pada awal periode kepengurusan organisasi mahasiswa di Undip. B. Latar Belakang Pelantikan dalam re-organisasi menjadi salah satu moment sakral dalam keberjalanan suatu organisasi. Di Undip terdapat berbagai jenis organisasi baik yang bergerak di ranah legislatif, eksekutif hingga yang berorientasi pada pengembangan riset, seni dan kegemaran. Berbagai jenis organisasi tersebut berada di level fakultas hingga mencakup level universitas yang anggotanya
berasal dari berbagai fakultas. Berangkat dari hal tersebut, perlu adanya suatu acara pelantikan bersama yang menandakan di mulainya periode kepengurusan organisasi baru secara serentak di Undip. C. Tujuan Sebagai salah satu acara peresmian yang melibatkan pihak rektorat Undip melalui prosesi pelantikan. D. Sasaran Ketua lembaga mahasiswa yang ada di Undip (BEM Undip, Senat Mahasiswa Undip, BEM F, Senat Mahasiswa Fakultas, dan UKM). E. Abstraksi Umum Acara ini melibatkan organisasi mahasiswa di undip (BEM Undip, Senat Mahasiswa Undip, BEM F, Senat Mahasiswa Fakultas, dan UKM). Akan dilaksanakan prosesi pelantikan organisasi mahasiswa secara resmi oleh pihak rektorat undip dengan BEM Undip Bidang Harmonisasi Kampus sebagai panitia acara ini. Dalam prosesi pelantikan juga akan dilaksanakan penandatanganan SK oleh Rektor Undip. F. Waktu Pelaksanaan Pada bulan Januari 2019 G. Target Dapat diikuti oleh ketua lembaga di Undip (BEM Undip, Senat Mahasiswa Undip, BEM F, Senat Mahasiswa Fakultas, dan UKM). H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : 1. Dapat menjadikan Pelantikan sebagai moment sakral kepengurusan baru. 2. Menjadi wadah silahturahmi pertama kali untuk sebagian perwakilan organisasi mahasiswa yang hadir. Kuantitatif: Dapat menghadirkan seluruh perwakilan organisasi mahasiswa yang akan dilantik. I. Penanggung Jawab K. Timeline Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Januari 2019
3. A.
PENGENALAN ORMAWA DAN KULIAH UMUM Sifat Kegiatan Merupakan program kerja kepanitiaan yang di PJ kan pada Bidang Harmonisasi Kampus BEM Undip dan juga melibatkan beberapa anggota bidang lain dalam kepanitiaan acara ini. B. Latar Belakang Berbagai jenis organisasi terdapat di Undip baik dari ranah legislatif, eksekutif hingga yang berorientasi pada pengembangan riset, seni dan kegemaran. legislatif, eksekutif hingga yang berorientasi pada pengembangan riset, seni dan kegemaran. Harapannya dengan dilaksanakannya acara ini, mahasiswa Undip mendapat pengetahuan dan pencerdasan melalui kuliah ini tentang suatu hal diluar perkuliahan secara umum. C. Tujuan Sebagai salah satu cara mengapresiasi dan menyatukan berbagai organisasi mahasiswa di Undip. Dapat bermanfaat bagi mahasiswa umum melalui pencerdasan yang di berikan pada sesi kuliah umum. D. Sasaran Seluruh lembaga mahasiswa yang ada di Undip dan mahasiswa umum E. Abstraksi Umum Acara ini melibatkan seluruh organisasi mahasiswa dan mahasiswa umum di undip. Pada pelaksanaanya akan ada sesi penampilan dari beberapa UKM di Undip dan kuliah umum untuk menyemarakkan acara ini.. F. Waktu Pelaksanaan Pada bulan April 2019 G. Target Dapat diikuti oleh semua lembaga di Undip dan memberikan ilmu untuk mahasiswa umum melalui kuliah umum H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : 1. Menjadi wadah silahturahmi untuk sebagian perwakilan organisasi mahasiswa yang hadir.
2.
Mahasiswa umum yang hadir merasakan kebermanfaatan dan mendapat ilmu dari sesi kuliah umum. Kuantitatif: 1. 70% kuota acara terpenuhi dari target 1000 mahasiswa. 2. Dapat menghadirkan seluruh perwakilan organisasi mahasiswa. I. Timeline Maret 2019 Jumat
Sabtu
Mingg
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
4
5
Mengajuk
menentuk
Pembagia
kan
an
n Plotting
Proposal
kepanitia
Kepanitia
an acara
an
u 1
2
3
Mulai 6 sie
7
8
9
10
11
12
13
14
Rapat
Laporan
Mengkons Mengkons Mengkons
Perdana
progress
ep acara ep acara ep acara
dan
dan
dan
dan
kendala
mendata
mendata
mendata
setiap sie
organisas
organisas organisas
i
i
i
mahasisw mahasisw mahasisw a
yang a
akan
yang a
di akan
yang
di akan
di
undang
undang
undang
18
19
20
21
Perbaikan
Laporan
Pemasan
menghubun mendap
dan
progress
gan
ggi
at
penyelesai dan
Organisasi
pembica
an
kendala
Mahasiswa
ra
kendala
setiap sie
15
16
17
Mulai
Sudah
dan
pengisi
seluruh sie
Baliho
yang akan acara di undang
fix
22
23
24
25
26
27
28
Rapat
Seluruh
Seluru
Rapat
Seluruh
Seluruh
Seluruh
Acara
Sie
h
Sie
Sie
Sie
bergera
berger
kepanitiaa bergerak
bergerak
bergerak
n
sesuai
sesuai
sesuai
arahan
arahan
arahan
Sie Besar
k sesuai ak arahan
sesuai arahan
29
30
31 April 2019
1
2
Rapat
Persiapan
Fiksasi
Dekor dll
3
4
Inaugurasi Diponegor o
4. A.
ROADSHOW FAKULTAS Sifat Kegiatan Kegiatan ini berjenis non kepanitiaan karena tidak memiliki struktur kepanitiaan di dalamnya. B. Latar Belakang Kini hubungan BEM Undip dan BEM Fakultas bersifat koordinasi, bukan lagi komando oleh karena itu, komunikasi dan koordinasi yang baik sangat dibutuhkan dalam upaya membina hubungan dan berinteraksi antar organisasi mahasiswa di Undip. Perbedaan karakter dan keterbutuhan mahasiswa di setiap fakultas menjadi urgensi perlunya dilaksanakan kunjungan rutin dan diskusi khusus untuk mewadahi aspirasi sekaligus pembahasan isu internal maupun ekternal. Disini, BEM Undip selaku lembaga eksekutif mahasiswa di tingkat universitas memiliki kewajiban untuk dapat merangkul dan merepresentasikan suara mahasiswa serta bersama sama mewujudkan tujuan Undip. Dengan dilaksanakannya kunjungan BEM Undip ke 11 Fakultas dan Sekolah Vokasi harapannya kesempatan ini dapat dimanfaatkan dengan baik untuk menjalin relasi baik, sharing, transfer of knowledge antar bidang, evaluasi, serta penyamaan frame dalam pergerakan organisasi mahasiswa kedepannya. C. Tujuan
Upaya untuk memperlancar komunikasi, menjalin relasi yang baik, menjadi wadah sharing, diskusi, transfer of knowledge, eveluasi serta penyelarasan frame dan arah gerak organisasi. D. Sasaran Mahasiswa di seluruh fakultas (koordinasi khusus dengan unsur eksekutif, legislatif, HMJ, UKMF) E. Abstraksi Umum Roadshow Fakultas merupakan kunjungan BEM Undip ke 11 Fakultas dan Sekolah Vokasi sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama. Dalam pertemuan ini, pihak BEM Undip terdiri dari BPH dan perwakilan setiap bidang (ketua atau wakil harus hadir). Begitu pula dengan Fakultas yang dihadiri BEM Fakultas dan organisasi lain fakultas serta mahasiswa umum di fakultas. Acara ini di awali dengan sesi perkenalan dilanjutkan dengan sesi diskusi, pembahasan issu secara general yang menyangkut keberjalanan organisasi. Sesi selanjutnya, sesi diskusi dan transfer of knowledge yang lebih terkhusus sesuai bidangnya. Setelah itu, melebur kembali menjadi satu untuk penyampaian aspirasi, kritik, saran untuk keberjalanan BEM Undip selama satu periode kedepan. Pertemuan ini ditutup dengan foto bersama serta penyerahan bingkisan/plakat dari BEM Undip. F. Waktu Pelaksanaan Bulan Maret-Mei 2019 G. Target Terjalinnya hubungan yang baik antara BEM Undip dan BEM Fakultas dan Sekolah. Kegiatan ini menjadi wadah penjaring aspirasi, diskusi, transfer of knowledge, evaluasi sehingga dapat terwujud keselarasan frame dan arah gerak organisasi. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : 1. Respon massa fakultas baik dan ada interaksi yang pro aktif saat kunjungan dilaksanakan. 2. Terjalin hubungan baik dan sinergisitas antara BEM Undip dengan BEM F dan BEM Sekolah. Kuantitatif : 1. Terlaksana dan selesai dalam periode waktu 2 bulan. 2. Berhasil mengunjungi 11 fakultas dan 1 sekolah.
I.
Timeline MARET 2019
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 FH
12
13
14
15 FT
16
17
18 FSM
19
20
21
22 FK
23
24
25 FPIK
26
27
28
29 SV BAWAH
30
31
APRIL 2019 1 FISIP
2
3
4
5 FEB
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 FKM
23
24
25
26 FPSI
27
28
29 SV ATAS
30
1
2
3 FPP
4
8
9
10
11
MEI 2019
5
6 FIB
7
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
21
NB: Jadwal dan urutan fakultas yang akan dikunjungi dapat berubah disesuaikan dengan jadwal kosong dan kesepakatan antara BEM Undip dan BEM Fakultas bersangkutan.
5. A.
PENDATAAN MAHASISWA BARU Sifat Kegiatan Pendataan mahasiswa baru merupakan program kerja yang bersifat kepanitiaan dengan harmonisasi kampus BEM Fakultas. B. Latar Belakang Undip menerima pendaftaran mahasiswa baru melalui 3 jalur yang dilaksanakan dalam kurun waktu yang berbeda. Gelombang pertama pendaftaran jalur SNMPTN, SBMPTN, UM IUP dan D3. Perbedaan ini mempengaruhi adanya perbedaan jadwal dan tempat pelaksanaan verfikasi. Oleh karena itu, Badan Eksekutif mahasiswa akan menjadi fasilitator bagi organisasi mahasiswa tingkat fakultas yang didalamnya terdapat Himpunan Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa Program Studi dalam penjaringan data mahasiswa baru. Selain itu, BEM Undip juga memfasilitasi berbagai organisasi kedaerahan yang bersedia ikut melalui penyewaan stand yang di buka di luar gedung Soedarto. Harapannya dengan adanya Program kerja ini, BEM Undip dapat mempermudah orrganisasi mahasiswa fakultas untuk mendata mahasiswa barunya dengan cepat serta sebagai salah satu cara untuk merangkul dan mempererat hubungan dengan fakultas, Orda maupun UKM.
C.
Tujuan Bidang Harmonisasi Kampus BEM Undip memfasillitasi lembaga mahasiwa yang ada di Undip untuk melakukan penjaringan data mahasiswa baru dan memberikan kesempatan bagi ORDA maupun UKM untuk mempromosikan organisasinya sekaligus mempererat rasa kepemilikan daerah maasing masing di bawah satu alamamater yang sama. D. Sasaran Seluruh mahasiswa baru Undip jalur SNMPTN, SBMPTN, UM IUP dan D3. E. Abstraksi Umum Acara ini dilaksanakan di Gedung Sudarto, dan terdiri dari tiga gelombang yaitu mahasiswa baru jalur SNMPTN, SBMPTN, UM dan D3. Nantinya jadwal pendataan mahasiswa baru akan di bagi menurut fakultas masing masing yang ditentukan dari pihak rektorat Undip. Verifikasi mahasiswa baru dilaksanakan di dalam gedung sudarto dan setelah selesai mahasiswa baru akan diarahkan ke stand fakultas yang bersangkutan untuk melakukan pendataan. Stand fakultas terdiri dari perwakilan HMJ/HMPS yang akan mendata sekaligus memberikan gambaran umum, menyediakan sesi Tanya jawab maupun diskusi sehingga akan mempermudah mahasiswa baru serta mendekatkan hubungan antara kakak dan adik kelas. Selain stand fakultas, area parkir gedung sudarto juga disediakan stand khusus orda maupun UKM. Disini BEM Undip juga memiliki stand sendiri yang berfungsi sebagai penyelengara sekaligus pusat informasi. Program kerja ini juga melibatkan anggota bidang lain di BEM Undip saat eksekusi kegiatan. F. Waktu Pelaksanaan Verifikasi Maba SNMPTN ,SBMPTN, UM & D3 menyesuaikan kalender akademik. G. Target Dapat mendata seluruh maba di undip jalur SNMPTN, SBMPTN , UM dan D3. Serta mempermudah mahasisa baru untuk mendapat informasi dan berinteraksi dengan kakak tingkat jurusan / program studinya. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : 1. Mahasiswa baru antusias dan merasakan manfaat adanya stand stand jurusan, Orda, UKM. 2. Hubungan antara BEM Undip dan BEM Fakultas, ORDA, UKM semakin dekat. Kuantitatif : 1. 80% Mahasiswa baru berhasil didata
2.
6. A.
Seluruh fakultas ikut serta dalam acara ini, dan jumlah ORDA,UKM yang ikut serta minimal 5. I. Timeline Sekitar bulan Juli hingga Agustus (Berpedoman pada kalender akademik).
DIPONEGORO BERSATU Sifat Kegiatan Diponegoro Bersatu merupakan kegiatan yang bersifat non kepanitiaan karena dalam pelaksanaannya tidak membutuhkan struktur kepanitiaan. B. Latar Belakang Hingga saat ini, Organisasi Kedaerahan atau ORDA belum diakui secara resmi dan belum ada SK Rektor yang menyatakan bahwa ORDA secara sah merupakan bagian dari Undip. Tidak semua orda aktif dan memiliki berbagai kegiatan yang berskala besar. Padahal peranan Orda sangat besar, terutama dalam hal menanamkan rasa cinta terhadap almamater. Adanya Orda juga dapat dimanfaatkan sebagai salah satu wadah mahasiswa untuk memberdayakan potensi daerahnya. Oleh karena itu, perlu adanya suatu inisiatif dari BEM Undip untuk merangkul dan menyatukan orda untuk mempermudah koordinasi dan saling sharing dalam kontribusi menanamkan Gerakan Aku Cinta Undip bahkan sejak dini. Selain itu, Orda juga bisa digunakan sebagai cara menanamkan rasa cinta terhadap daerah asal kita. Harapannya dengan adanya forum diskusi ini, Hubungan BEM Undip semakin dekat dengan Orda maupun UKM serta dapat menguntungkan semua pihak yang terlibat. C. Tujuan Untuk menciptakan momentum hubungan antara BEM Undip dengan UKM dan ORDA. Menanamkan rasa cinta alamamater sekaligus upaya membranding Undip di universitas masing masing. D. Sasaran UKM dan ORDA (Organisasi Daerah) E. Abstraksi Umum
Kegiatan ini merupakan forum silaturahmi antara BEM Undip dengan Orda dan BEM Undip dengan UKM. Kementerian Solidaritas Mahasiswa sepenuhnya bertanggung jawab dalam upaya untuk membangun hubungan yang baik dengan Orda. Sedangkan untuk pendekatan terhadap UKM, nantinya Bidang Harmonisasi Kampus akan dibantu oleh Kementerian lain dari BEM Undip yang bersangkutan. Diponegoro Bersatu merupakan kegiatan yang memfasilitasi diskusi, sharing sekaligus menjaring aspirasi dari Orda dan UKM. Antar Orda bisa saling berbagi informasi maupun strategi untuk menggerakan organisasi kedaerahannya sehingga mampu berkembang dan dapat berkontribusi bagi daerahnya. Diponegoro Bersatu dijadwalkan akan mulai dilaksanakan pada bulan Mei dengan dimulainya pendataan terhadap Orda dan Ukm. Dilanjutkan dengan pembahasan terkait verifikasi mahasiswa baru. F. Waktu Pelaksanaan April dan Oktober G. Target Dapat mengajak semua UKM dan ORDA untuk ikut terlibat. mahasiswa di setiap daerah akan semakin cinta dan bangga terhadap almamater. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Orda dan UKM merasakan adanya peningkatan kualitas pelayanan Bidang Harmonisasi Kampus dari periode kepengurusan sebelumnya. Kuantitatif : 70% Orda dan UKM yang bersangkutan, ikut serta dalam kegiatan ini I.
Timeline Dilaksanakan pada bulan April dan Oktober 2019 tergantung kesepakatan bersama antara BEM Undip dengan Orda dan BEM Undip dengan UKM yang bersangkutan.
7. Forum Lingkar Harmonisasi Kampus
A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Sebagai Lembaga Eksekutif terbesar di UNDIP, BEM UNDIP harus melakukan kerjasama terhadap BEM Fakultas dari bidang manapun. salah satunya adalah dengan mengumpulkan seluruh bidang fakultas yang berkaitan dengan hubungan masyarakat, hamonisasi kampus di tingkat fakultas atau bahkan bidang sosial politik didalam suatu forum yang dinamakan Forum Lingkar Harmonisasi Kampus C. Tujuan Membersamai fakultas didalam menjaga stabilitas kampus, serta melakukan sinergitas antar lembaga yang baik untuk menciptakan iklim yang Harmonis di lingkungan UNDIP D. Sasaran Bidang Harmonisasi Kampus tk Fakultas, Sosial Politik, serta Hubungan masyarakat BEM Fakultas E. Abstraksi Umum Forum Lingkar Harmonisasi Kampus Merupakan Forum yang mengundang seluruh Anggotaa BEM fakultas bidang sosial politik, Harmonisasi Kampus tk Faktulas, serta Hubungan Masyarakat. didalam forum tersebut, BEM UNDIP akan berusaha untuk mensinergiskan setiap lembaga yang ada di forum, termasuk menjalin kedekatan dan komunikasi yang positif terhadap BEM fakultas. selain itu, masih ada fungsi lain seperti pembahasan Gerakan Aku Cinta UNDIP yang saat ini akan di Masifkan lagi. Yang terakhir, pembahasan Isu isu yang sedang hangat di UNDIP agar tidak terjadi kesenjangan informasi dari tiap fakultas. F. Waktu Pelaksanaan Mengenai Pelaksanaan Forum Lingkar Harmonisasi Kampus akan dilaksanakan sekali dalam sebulan selama kepengurusan G. Target Target dari BEM UNDIP mengenai Forum Lingkar Harmonisasi Kampus yaitu: 1. Hubungan tiap fakultas dan BEM UNDIP tidak berjarak 2. Kesamaan Informasi terhadap isu
3. terbentuknya Gerakan Aku Cinta Undip Fakultas 4. Langkah gerak yang seirama antara BEM UNDIP, serta BEM F didalam menyelesaikan masalah yang ada di UNDIP 5. Pelaksanaan dihadiri oleh seluruh BEM Fakultas yang memiliki bidang Harmonisasi Kampus, atau Hubungan Masyarakat dan Sosial Politik H. Parameter Keberhasilan 1. 80% dari BEM Fakultas hadir didalam Forum 2. 80% dari BEM Fakultas mengetahui Pembahasan 3. 70% BEM Fakultas Membuat Gerakan Aku Cinta UNDIP Fakultas 4. terbentuknya suasana yang kondusif didalam keberjalanan forum - DIVISI DATABASE DAN PERGERAKAN 1. GERAKAN AKU CINTA UNDIP A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Perlu ada gerakan bagi mahasiswa untuk meningkatkan rasa cinta dan bangga kepada Universitas Diponegoro C. Tujuan Untuk meningkatkan kecintaan mahasiswa terhadap almamater Universitas Diponegoro D. Sasaran Mahasiswa dan civitas akademika Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Suatu gerakan untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap Undip sejak dini dengan didukung oleh : 1. OA GACU (share event, prestasi, dan pendelegasian) 2. Campaign (video pernyataan kecintaan yang akan di upload secara serentak oleh seluruh mahasiswa melalui media sosialnya masing-masing dan gerakan satu hari mengenakan almamater) F. Waktu Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan G. Target Meningkatnya kepekaan mahasiswa terhadap informasi dan prestasi dari semua kalangan di Universitas Diponegoro (Fakultas, Ormawa, Rektorat) serta meningkatnya rasa kecintaan terhadap UNDIP. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Meningkatnya rasa kebanggaan mahasiswa Undip terhadap kampusnya, menyatukan delegasi setiap fakultas dalam GACU Kuantitatif : 60% mahasiswa merasakan dampak dari Gerakan Aku Cinta Undip K. Timeline 1. OA GACU, sharing event , prestasi, dan pendelegasian 2. Campaign 2. A.
UKM EXPO Sifat Kegiatan Kepanitiaan B. Latar Belakang Komunitas merupakan sebuah wadah bagi Mahasiswa Universitas Diponegoro untuk mengembangkan diri dalam ranah akademis maupun non-akademis. Khususnya dalam ranah non-akademis, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah sebuah wadah yang dapat menjadi naungan baik pengembangan secara soft-skill maupun hard-skill. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah introduksi UKM dalam bentuk terbuka (expo) kepada Mahasiswa Undip, khususnya Mahasiswa Baru. C. Tujuan Mengenalkan berbagai jenis Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di dalam lingkup Universitas Diponegoro kepada Mahasiswa Baru. D. Sasaran Mahasiswa Baru UNDIP 2019 dan Anggota UKM
E.
Abstraksi Umum Pengenalan UKM melalui pameran terbuka/expo dengan tanggal yang telah ditentukan, pameran bersifat jamak diisi oleh seluruh UKM di Universitas Diponegoro dengan pembinaan oleh Bidang Harmonisasi Kampus BEM UNDIP 2019. F. Waktu Pelaksanaan Agustus 2019 G. Target Terbukanya open recruitment UKM dan terbukanya wawasan bagi mahasiswa baru untuk bergabung dalam UKM. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Terciptanya koordinasi antara UKM di Universitas Diponegoro dengan Bidang Harmonisasi Kampus BEM UNDIP 2019. Kuantitatif : Terhimpunnya database UKM dan peningkatan jumlah anggota baru dari setiap masing-masing UKM. K. Timeline Bulan Juni-Agustus 2019. 3. PEMBINAAN BSO A. Sifat Kegiatan Non-Kepanitiaan B. Latar Belakang Banyaknya komunitas yang ada di Universitas Diponegoro dalam bentuk Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang telah melakukan kegiatan aktif dan menorehkan prestasi. Untuk itu, wadah komunitas lain di bawah UKM, yaitu Badan Semi-Otonom (BSO) di dalam lingkup UNDIP juga perlu ditingkatkan. C. Tujuan
Melakukan pembinaan terhadap Badan Semi-Otonom (BSO) di dalam lingkup UNDIP hingga BSO tersebut dinyatakan layak dan disahkan oleh Senat Mahasiswa UNDIP untuk menjadi UKM. D. Sasaran Diponegoro Orchestra dan KOMIPA UNDIP E. Abstraksi Umum Melakukan pembinaan terhadap dua BSO yaitu Diponegoro Orchestra dan KOMIPA UNDIP oleh Bidang Harmonisasi Kampus BEM UNDIP 2019 hingga akhir kepengurusan, dan membantu preparasi dari BSO tersebut untuk melakukan LPJ hingga dapat dinyatakan layak dan disahkan oleh Senat Mahasiswa UNDIP menjadi UKM resmi. F. Waktu Pelaksanaan Mei - November G. Target Terbentuknya dua UKM baru (Diponegoro Orchestra dan KOMIPA UNDIP) yang telah disahkan oleh Senat Mahasiswa UNDIP. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Terciptanya koordinasi yang baik antara Bidang Harmonisasi Kampus BEM UNDIP dengan Komisi III Senat Mahasiswa UNDIP selama proses pembinaan serta koordinasi yang baik antara Diponegoro Orchestra dan KOMIPA UNDIP dengan Bidang Harmonisasi Kampus BEM UNDIP. Kuantitatif : Diponegoro Orchestra dan KOMIPA UNDIP dapat disahkan menjadi UKM oleh Senat Mahasiswa UNDIP di akhir pembinaan. K. Timeline Bulan Mei - November 2019 4. KALENDER EVENT
A. Sifat Kegiatan Non-Kepanitiaan B. Latar Belakang Diperlukannya sebuah koordinasi antara lembaga kemahasiswaan di UNDIP dalam pengelolaan dan pelaksanaan event/acara yang bersifat publik. Koordinasi yang dibutuhkan adalah koordinasi waktu dan tempat, sebagai sarana informasi kepada mahasiswa umum. C. Tujuan Mengelola dan mendata seluruh event/acara yang dilakukan oleh seluruh lembaga kemahasiswaan di UNDIP. D. Sasaran BEM Fakultas, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) tingkat UNDIP, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) tingkat Fakultas, Himpunan Mahasiswa Jurusan/Departemen/Program Studi, dan Organisasi Daerah. E. Abstraksi Umum Bidang Harmonisasi Kampus BEM UNDIP 2019 sebagai wadah dalam pengelolaan dan pendataan seluruh event di lingkup kelembagaan mahasiswa UNDIP, sebagai rujukan untuk mendapatkan informasi yang detail mengenai event terkait. F. Waktu Pelaksanaan - Maret 2019, minggu ke-II (pendataan) - April 2019, minggu ke-I (publikasi) - April 2019, minggu ke-II (pendataan) - Mei 2019, minggu ke-I (publikasi), - dst. G. Target
Seluruh data mengenai event kelembagaan mahasiswa di UNDIP dapat dikelola dengan baik. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Seluruh event kelembagaan mahasiswa di UNDIP terkoordinasi dengan baik. Kuantitatif : Tercapai target 80% data event kelembagaan mahasiswa di UNDIP yang telah dikelola dengan baik. K. Timeline Maret
April
Mei
Juni
MInggu 4
Minggu 4
MInggu 4
Minggu 4
Juli
Agustus
September
Oktober
Minggu 4
Minggu 4
Minggu 4
MInggu 4
November
Desember
MInggu 4
Minggu 4
5. INVENTARISASI ISU-ISU A. Sifat Kegiatan Non-Kepanitiaan B. Latar Belakang
Diperlukannya pengelolaan mengenai sarana informasi terkait dengan isu-isu atau permasalahan internal UNDIP yang telah dikaji dengan baik. Luaran dari setiap isu yang telah dikaji dapat berupa publikasi (press release) melalui Official Account BEM Undip. Arsip dari setiap publikasi juga dapat tersedia dalam bentuk soft maupun hard. C. Tujuan Sebagai referensi atau rujukan atas sebuah permasalahan internal yang terjadi di dalam lingkup UNDIP untuk pengelolaan di waktu berikutnya. Selain itu, juga dapat memberikan kilas balik dari isu apa sajakah yang telah ditangani oleh Divisi Database dan Pergerakan, Bidang Harmonisasi Kampus BEM UNDIP 2019 selama satu tahun kepengurusan. D. Sasaran Mahasiswa Umum. E. Abstraksi Umum Inventarisasi Isu merupakan sebuah upaya dalam mengelola kajian-kajian isu atau permasalahan yang telah dipublikasikan (press release), dapat juga dalam bentuk perundang-undangan terkait dengan statuta UNDIP, yang mudah dimengerti oleh mahasiswa. F. Waktu Pelaksanaan November 2019 G. Target Terkelolanya arsip-arsip publikasi mengenai isu dan permasalahan yang telah di kaji dalam satu pintu. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Isu-isu dan permasalahan internal UNDIP dapat dikelola dengan baik. Kuantitatif : Lebih dari 50% mahasiswa mengerti dan tercerdaskan oleh publikasi isu. K. Timeline
November 2019 6. DATABASE LEMBAGA A. Sifat Kegiatan Non-Kepanitiaan B. Latar Belakang Diperlukannya pendataan dari seluruh Lembaga Mahasiswa UNDIP untuk kepentingan koordinasi dan penyelarasan bagi seluruh Mahasiswa UNDIP. C. Tujuan Mengelola seluruh data yang dibutuhkan mengenai Lembaga Mahasiswa UNDIP dalam bentuk arsip (soft maupun hard). D. Sasaran BEM Fakultas, Senat Mahasiswa UNDIP, Senat Mahasiswa Fakultas, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Unit Kegiatan Mahasiswa tingkat Fakultas (UKM-F), Himpunan Mahasiswa Jurusan/Departemen/Program Studi, dan Organisasi Daerah. E. Abstraksi Umum Bidang Harmonisasi Kampus BEM Undip 2019 berperan sebagai wadah pengelolaan data mengenai Lembaga Mahasiswa di UNDIP, untuk dikemas menjadi sebuah informasi yang lengkap dan detail. F. Waktu Pelaksanaan - Maret 2019, minggu ke-II (pendataan) - April 2019, minggu ke-I (publikasi) - April 2019, minggu ke-II (pendataan) - Mei 2019, minggu ke-I (publikasi), - dst.
G. Target Pengelolaan data Lembaga Mahasiswa UNDIP dapat dilakukan dengan baik. Informasi mengenai Lembaga Mahasiswa UNDIP dapat tersedia secara lengkap. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Seluruh data Lembaga Mahasiswa UNDIP terkelola dengan baik. Kuantitatif : Tercapai target 80% data Lembaga Mahasiswa UNDIP yang telah dikelola dengan baik. I. Anggaran Dana J. Timeline Maret 2019 - Desember 2019. - DIVISI KEBIJAKAN KAMPUS 1. PENGAWALAN ISU INTERNAL A. Sifat Kegiatan Insidental / Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Aspirasi mahasiswa mengenai isu yang sedang hangat dibahas patut menjadi perhatian bagi semua elemen yang ada Undip khususnya mahasiswa. Realitas yang ada menunjukkan bahwa banyak mahasiswa yang tidak mengetahui dan kurang mendapatkan informasi mengenai isu yang terjadi saat ini. Sehingga dirasa informasi yang diperlukan tidak sampai kemahasiswa. Hal tersebut disebabkan oleh wadah yang digunakan sebagai tempat membahas isu yang sedang berkembang dirasa kurang maksimal.
C.
Tujuan Mengkritisi isu internal yang sedang berkembang di Undip, menyikapi, dan menindaklanjuti keberkembangan isu tersebut secara cerdas dan bijak. D. Sasaran seluruh Mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum Pengelolaan isu-isu internal kampus yang ada di Undip dengan mengadakan kajian rutin yang akan dilakukan sebanyak 2 kali dalam sebulan yakni, kajian pertama dalam bulan tersebut akan diadakan untuk internal BEM UNDIP terlebih dahulu dengan tujuan agar seluruh pengurus BEM UNDIP paham dan mengerti lebih dulu terhadap isu yang akan dibahas dan dikemukakan kepada mahasiswa umum, kajian kedua dalam bulan tersebut akan dibuka untuk umum dengan mengundang seluruh mahasiswa UNDIP. Kemudian hasil dari kajian tersebut akan dibuat berita guna mencerdaskan mahasiswa UNDIP. F. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan G. Target Seluruh Mahasiswa Undip memahami isu yang diangkat dan Bidang Harkam mampu mengkoordinir, mengelola, mengawal serta menindaklanjuti isu dengan cerdas dan bijak, serta dapat mencerdaskan seluruh mahasiswa di Universitas Diponegoro mengenai isu yang terkait. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Isu internal yang akan dibahas dapat dikaji , diadvokasikan dan di informasikan secara aktual dan terpercaya Kuantitatif : Terlaksananya kajian sebanyak 17 kali secara rutin dan 70% mahasiswa mengetahui isu internal kampus yang diprioritaskan I. Timeline
Maret Minggu 2
April Minggu 4
Minggu 1
Agustus
September
Minggu 4
Minggu 1
Mei Minggu 3
Minggu 2
Juni Minggu 4
Oktober Minggu 3
Minggu 2
Minggu 1
Minggu 3
November Minggu 4
Minggu 1
Minggu 3
4.BIDANG RISET DAN KEILMUAN 1.
Pekan Riset Undip
A. Sifat Kegiatan Kepanitiaan B. Latar Belakang Seiring dengan meningkatnya prestasi mahasiswa Universitas Diponegoro khusunya dibidang riset maka perlu dilakukan upaya untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas hasil inovasi riset mahasiswa Universitas Diponegoro, dengan menyediakan wadah bagi para mahasiswa melalui kompetisi karya ilmiah undip yang akan menjadi karya ilmiah unggulan dari mahasiswa undip melalui Pekan Riset Undip. C. Tujuan
Mewadahi dan mengkompetisikan hasil inovasi riset mahasiswa Universitas Diponegoro untuk meningkatkan minat dan iklim riset mahasiswa Universitas Diponegoro. D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Pekan Riset Undip sendiri akan dilaksanakan selama sepekan atau kurang lebih seminggu. Grand Opening Pekan riset Undip yang diawali dengan pengenalan tentang ide inovasi dalam bidang riset di setiap fakultas. Kemudian pembuatan proposal dan Penyeleksian proposal yang di kawal oleh fakultas. Diperoleh 40 TIM yang akan maju ke tahap UNDIP dari penyeleksian di seluruh fakultas yang telah melalui tahapan-tahapan sebelumnya. Lalu 40 TIM tadi akan dipresentasikan pada saat hari ke lima Pekan Riset UNDIP. Hari terakhir Pekan Riset UNDIP akan ada Seminar 4 Pilar Riset dan dilanjutkan dengan expo hasil riset peserta dan hasil-hasil riset unggulan dari masing-masing fakultas, dalam expo tersebut semua peserta akan mempamerkan dan mempresentasikan produk hasil risetnya dan akan dinilai dari juri sebagai salah satu penilaian dalam pekan riset undip. kemudian acara akan dilanjutkan dengan malam penghargaan dimana pada acara ini akan dilakukan pemberian penghargaan kepada tim yang menjadi juara dalam perlombaan inovasi riset dalam ajang pekan riset undip.. Tim yang memenangkan juara pada malam penganugrahan akan di arahkan untuk publikasi ke internasional dan mengikuti perlombaan baik nasional maupun internasional serta diarahkan untuk mengikuti kegiatan program kreativitas mahasiswa (PKM). Kekurangan dari tahun lalu adalah kekurangan dari segi anggaran dan koordinasi antar panitiap. Perbaikan ditahun ini adalah panitia akan mengoptimalkan anggaran untuk kegiatan dan akan memperbaiki koordinasi antar panitia agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar. F. Waktu Pelaksanaan September 2019
G. Target
1.TIM yang melakukan presentasi : 40 TIM yang melakukan presentasi 2.Peserta yang berpartisipasi : 400 orang H. Parameter Keberhasilan I.Kuantitas: Lebih dari 40 karya di presentasikan dari berbagai Fakultas. II.Kualitas: Meningkatnya minat dan semangat mahasiswa Undip dalam melakukan Pembuatan proposal inovasi ide dibidang riset.
K.Timeline Acara akan dilaksanakan dipertengahan September 2019 2. SUPER PKM Center A.Sifat Kegiatan Rutin B.Latar Belakang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dari tahun ke tahun menjadi salah satu ajang pengembangan skill mahasiswa dibidang penulisan karya tulis, Pengimplementasian Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan pelatihan berwirausaha. Prestasi Universitas Diponegoro diajang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) yang semakin meningkat tiap tahunnya. Namun selain itu masih banyaknya kendala dalam kegiatan tersebut seperti pada penyelenggaraan beberapa tahun terakhir Undip mengalami kesulitan dalam penguploadan PKM hingga pengakawalan PIMNAS. dengan demikian diperlukan adanya usaha berkelanjutan dalam upaya mensukseskan Undip dalam ajang PKM dan PIMNAS.
C.Tujuan Memfasilitasi mahasiswa Undip dalam PKM. D.Sasaran Mahasiswa UNDIP. E.Abstraksi Umum Pengkawalan dan pendampingan dalam pengumpulan, penguploadan, pendanaan, pendampingan mahasiswa diajang PIMNAS dan menghimpun atau menginventarisasikan proposal PKM yang lolos seleksi internal undi hingga lolos ke PIMNAS. Kekurangan dari tahun lalu adalah kurangnya sumber daya manusianya dalam mengkawal tim PKM. Inovasi tahun ini adalah harus memperbanyak volunteer dari open recruitmen dan bantuan dari bidang lain. F.Waktu Pelaksanaan Februari-Desember 2019. G.Target 1500 Proposal PKM H.Parameter Keberhasilan I. Kuantitas : Undip masuk 3 besar PIMNAS. 10 Emas PIMNAS dan 200 proposal PKM Didanai I. Kualitas : Meningkatnya jumlah mahasiswa lolos dan Pendanaan PKM dan PIMNAS untuk meningkatan prestasi Undip di ajang PIMNAS. K.Timeline 1. Briefing Ketua Yg Lolos Pendanaan : Februari 2019
2. Monev 1 : Mei 2019 3. Monev 2 : Juni 2019 4. Monev 3 :Akhir Juni 2019 5. Briefing Monev Eksternal : Awal Juli 2019 6. Monev Eksternal Dikti : Juli 2019 7. Persiapan Pimnas : Agustus - September 2019 8. Pimnas : September 2019 9.Penguploadan : Desember 2019
3. Research School A.Sifat Kegiatan Kepanitiaan B.Latar Belakang Perlunya suatu program yang berkelanjutan dalam mencetak figur prestatif mahasiswa di lingkungan Universitas Diponegoro dan mampu menjadi penggerak riset di masing-masing fakultasnya hal ini dikarenakan untuk mendukung visi undip pada tahun 2020 yaitu menjadi universitas riset yang unggul maka diharapkan setelah dilaksanakannya pelatihan Research School ini dapat meningkatkan iklim riset mahasiswa Universitas Diponegoro dan output dari kegiatan ini adalah proposal karya ilmiah yang telah dibuat oleh peserta sewaktu melaksanakan kegiatan research school dapat diikutsertakan dalam perlombaan KTI dan perlombaan lainnya. C.Tujuan 1. Tujuan Umum : Memfasilitasi mahasiswa Undip dalam Pelatihan Riset. 2. Tujuan Khusus : Menciptakan figur prestatif dari kelas riset.
D.Sasaran Mahasiswa UNDIP. E.Abstraksi Umum Berupa Pelatihan Riset dengan materi kurikulum lanjutan dari Grand Opening Research yang memuat 4 pilar riset dengan mengundang para pembicara yang berpengalaman pada masing-masing 4 pilar riset. Selain itu dalam kegiatan ini peserta juga diwajibkan membuat proposal karya ilmiah sesuai arahan yang telah diberikan dan diharapkan karya tersebut dapat diikutsertakan dalam perlombaan KTI ataupun perlombaan riset lainnya. Kekurangan dari tahun lalu adalah peserta tidak semuanya berkomitmen untuk mengikuti kegiatan dari hari pertama dan seterusnya jadi beberapa peserta kurang optimal dalam mendapatkan materi 4 pilar riset. Inovasi untuk tahun ini adalah mencari dan menyeleksi semua peserta agar memperoleh peserta-peserta yang berkomitmen selain itu akan dilakukakan beberapa games disela-sela berlangsungnya kegiatan agar peserta tidak merasa jenuh. F.Waktu Pelaksanaan April 2019. G.Target 100 peserta. H.Parameter Keberhasilan I. Kuantitas : Peserta yang mengikuti kelas riset sejumlah 100 orang dari setiap Fakultas di Undip II. Kualitas : Peserta Kelas Riset dapat membuat karya ilmiah yang unggul K.Timeline April 2018 di adakan 3 kali
DEVISI KAJIAN DAN JARINGAN 1. Lingkar Riset A.Sifat Kegiatan Rutin B.Latar Belakang Dalam menjalankan Riset UNDIP perlu adanya hubungan antara Riskel BEM Undip dengan lembaga – lembaga Riset di fakultas dan jurusan sehingga diharapkan terciptanya arus komunikasi yang jelas. Perlu diadakannya lingkar Riset ini untuk memperlancar alur informasi yang berkaitan tentang riset, event-event yang prestatif serta menyatukan langkah dan pikiran untuk membangun iklim prestatif di Undip. Serta pemantauan keberjalanan kaderisasi berbasis riset yang telah disepakati dalam Research Convention. Evaluasi dari tahun 2018, pelaksanaan lingkar riset acapkali tidak dihadiri oleh seluruh fakultas yang mengakibatkan terjadi miskomunikasi diantara Riskel BEM Undip dengan Lembaga riset fakultas dan sekolah vokasi. Maka dari itu, langkah kedepannya dalam pelaksanaan lingkar riset akan menetapkan tanggal yang dapat dihadiri oleh seluruh fakultas guna menciptakan sinergisitas dengan fakultas dan sekolah vokasi. C.Tujuan 1. Untuk membangun relasi yang baik dengan setiap lembaga riset baik fakultas maupun universitas sehingga dapat bersinergi bersama dalam mewujudkan iklim riset di Undip. 2. Mengkoordinasikan lembaga keilmuan tingkat fakultas, rapat rutin untuk menentukan kebijakan yang terkait dengan bidang riset.
D.Sasaran Lembaga Riset di UNDIP
E.Abstraksi Umum Pertemuan Rutin setiap bulannya pada minggu ke-3. untuk memperlancar alur informasi yang berkaitan tentang riset, event-event yang prestatif serta menyatukan langkah dan pikiran untuk membangun iklim prestatif di Undip. Serta pemantauan keberjalanan kaderisasi berbasis riset yang telah disepakati dalam Research Convention.
F.Waktu Pelaksanaan Lingkar Riskel : Ke-1 = 12 April Ke-2 = 10 Mei Ke-3 = 7 Juni Ke-4 = 16 Agustus Ke-5 = 13 September Ke-6 = 11 Oktober Ke-7 = 1 November G.Target Pengoptimalan sinergisitas antar lembaga riset UNDIP sebagai upaya perwujudan iklim prestatif. H.Parameter Keberhasilan Diadakan minimal 5 kali dalam 1 periode kepengurusan. K.Timeline Lingkar Riskel : Ke-1 = 12 April
Ke-2 = 10 Mei Ke-3 = 7 Juni Ke-4 = 16 Agustus Ke-5 = 13 September Ke-6 = 11 Oktober Ke-7 = 1 November
2. Research Convention A.Sifat Kegiatan Kepanitian B.Latar Belakang Dalam rangka menciptakan kader riset yang baik diperlukan alur kaderisasi riset yang tepat. Maka dari itu, perlu adanya kesepakatan diantara Riskel BEM Undip dengan Lembaga riset fakultas dan sekolah vokasi dalam pelaksanaan kaderisasi riset yang berbasis Buku Hijau. Dengan adanya Buku Hijau yang telah ditetapkan, diharapkan terjadi pembagian tugas yang jelas diantara Riskel BEM Undip dengan Lembaga riset fakultas dan sekolah vokasi mengenai tahapan pengkaderan riset, yang nantinya dapat menciptakan banyak kader-kader riset yang berkualitas. Evaluasi dari pelaksanaan di tahun 2018, ada beberapa fakultas yang tidak dapat mengikuti Research Convention sampai akhir. Maka dari itu, di tahun 2019 Riskel BEM Undip akan memberi himbauan dari jauh-jauh hari mengenai tanggal pelaksanaan Research Convention yang akan diadakan sebanyak 2(dua) kali di sepanjang tahun 2019. Pelaksanaan yang pertama guna menandatangi MoU diantara Riskel BEM Undip 2019 dengan lembaga riset fakultas dan sekolah vokasi sebagai bukti yang sah pelaksanaan kaderisasi riset harus berpedoman kepada buku Hijau yang ada. Dan pelaksanaan yang kedua guna mengevaluasi keberlangsungan pelaksanaan buku Hijau selama tahun 2019 dan pengambilan rekomendasi jika terjadi suatu masalah. C.Tujuan
Adanya forum yang mempertemukan seluruh lembaga riset yang ada di Undip untuk membahas arahan kultur riset Undip dan alur kaderisasi berbasis riset yang telah ada. Membuat kesepakatan keberjalanan riset UNDIP pada tahun tersebut. D.Sasaran Lembaga Riset di UNDIP E.Abstraksi Umum Memaparkan hasil kajian buku hijau kaderisasi riset yang telah disepakati bersama di Tahun 2018 guna diterapkan di Tahun 2019. Serta melakukan follow up tiap bulannya kepada lembaga riset fakultas dan sekolah vokasi mengenai keberlangsungan kaderisasi riset yang mereka laksanakan. F.Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan yang pertama : 15-16 Maret 2019 Pelaksanaan yang kedua : 23-24 November 2019 G.Target Pengoptimalan sinergisitas antar lembaga riset UNDIP sebagai upaya perwujuduan iklim prestatif. H.Parameter Keberhasilan Seluruh indikator dalam tahap kaderisasi riset di Buku Hijau dapat terlaksana oleh Riskel BEM Undip 2019 dan Lembaga riset fakultas dan sekolah vokasi. K.Timeline Pelaksanaan yang pertama : 15-16 Maret 2019 Pelaksanaan yang kedua : 23-24 November 2019
3. Fasilitas Minarik A.Sifat Kegiatan Rutin B.Latar Belakang Mengoptimalkan kegiatan prestatif mahasiswa yang berkaitan dengan MINARIK berupa Dana prestasi, Kawan Mawapres, On MIPA, Pendampingan Debat. Evaluasi dari tahun 2018, Mawapres Undip yang ikut bertanding di tingkat nasional tidak mendapatkan pendampingan yang baik selama rangkaian acara seleksi Mawapres Nasional. Maka dari itu ditahun 2019, Riskel BEM Undip akan memberikan pelayanan yang optimal dalam mendampingi Proses Seleksi Mawapres Undip mulai ditingkat universitas hingga tingkat nasional. Belum adanya arsip database yang disebarluaskan mengenai nama-nama mahasiswa Undip yang telah menggunakan dana Hibah dan WCU. Oleh karena itu, di tahun 2019 database mengenai nama-nama mahasiswa Undip yang telah mendapatkan Dana Hibah dan WCU akan disebarluaskan melalui OA BEM Undip 2019 guna memotivasi mahasiswa lainnya bahwa prosedur pengajuan dana Hibah dan WCU itu tidak sulit. Dan mahasiswa Undip turut mengambil peran dalam memberi dukungan secara langsung kepada mahasiswa Undip yang sedang berjuang dalam seleksi mawapres Undip dengan sistem pemilihan terbuka. C.Tujuan Terwujudnya alur penyeleksian Mahasiswa Berprestasi yang baik dan pemanfaatan dana Hibah dan WCU yang optimal D.Sasaran Civitas Akademika Undip E.Abstraksi Umum Pengkawalan dan pendampingan dalam kegiatan prestatif yang berkaitan dengan MINARIK F.Waktu Pelaksanaan fleksibel sepanjang kepengurusan
G.Target Pengoptimalan sinergisitas antar lembaga riset UNDIP sebagai upaya iklim prestatif. H.Parameter Keberhasilan I. Dana Hibah penelitian dan WCU : Meningkatnya jumlah pengajuan dana untuk lomba di Tingkat Nasional dan Internasional II.Kawan Mawapres : Mawapres Undip masuk 5 besar Nasional K.Timeline fleksibel sepanjang kepengurusan
DIVISI EDUKASI 1.Informasi Seputar Riset ( INSERT ) A.Sifat Kegiatan Rutin B.Latar Belakang INSERT berisi tentang informasi seputar riset terkini yang memberikan edukasi kepada mahasiswa Undip seperti tips n trik 4 pilar riset, info lomba, serta apresiasi kepada seluruh mahasiswa Undip yang telah berprestasi dan berhasil mengharumkan nama Undip. Dalam penyelenggaraan tahun lalu, informasi yang diberikan belum terjangkau secara merata kepada seluruh mahasiswa Undip. Untuk itu diperlukan adanya publikasi terkait informasi riset secara terus menerus.
C.Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan - Tujuan Umum : 1. Memfasilitasi Bidang Riset dan Keilmuan dalam berkomunikasi dengan mahasiswa Undip, 2. Sebagai sarana dalam memberikan informasi riset kepada seluruh mahasiswa Undip baik mengenai perlombaan bidang riset, PKM, tips n trik 4 pilar riset, apresiasi kepada mahasiswa Undip yang telah berprestasi serta informasi riset lainnya. - Tujuan Khusus: 1. Mengefektifkan komunikasi dengan mahasiswa Undip 2. Mahasiswa dapat secara cepat mengetahui informasi dalam bidang Riset berupa perlombaan bidang riset, PKM, tips n trik 4 pilar riset dan informasi kegiatan riset lainnya. D.Sasaran Seluruh Mahasiswa Undip E.Abstraksi Umum Penyebaran informasi melalui media sosial F.Waktu Pelaksanaan Tanggal 25 disetiap bulannya sepanjang kepengurusan G.Target Informasi seputar riset tersebar dan tersampaikan dengan baik kepada seluruh mahasiswa Undip sehingga mendorong mahasiswa Undip untuk mengikuti perlombaan dan kegiatan penelitian lainnya. H.Parameter Keberhasilan
Minimal 1 bulan 1x posting dengan rincian informasi riset seperti info lomba, tips n trik 4 pilar riset, apresiasi terhadap prestasi mahasiswa Undip dan dapat juga bersifat insidental K.Timeline Tanggal 25 disetiap bulannya sepanjang kepengurusan 2.FIND ME A. Sifat Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Dalam melaksanakan berbagai penelitian, penulisan ilmiah, diperlukan SDM yang berasal dari ranah ilmu lainnya. Terkadang banyak mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam mencari anggota dari ranah ilmu berbeda dalam penelitian tersebut. Hal yang akhirnya terjadi, sering kali mereka akhirnya mengurungkan niatnya hanya karena tidak menemukan anggota yang memenuhi kriteria. Dengan forum online FIND ME! Hal tersebut dapat teratasi. Selain itu FIND ME tidak hanya untuk mahasiswa yang ingin mencari partner tetapi untuk mahasiswa yang ingin belajar untuk melakukan riset atau lomba, selain itu pengoptimalan find me ini akan tersedia menu menu seperti bank riset, bank ide dan lain sebagainya. Pada penyelenggaraan tahun lalu, kekurangannya yaitu terkadang terjadi gangguan untuk mahasiswa yg mau mendaftar Find Me akibat belum lengkapnya database jurusan di Undip. Fitur yang terdapat pada website find me masih sangat sederhana. Kurangnya keaktifan member dalam mengisi kolom info prestasi mahasiswa. Untuk itu diperlukan peningkatan sekaligus perbaikan seperti penambahan fitur-fitur dan isi dari bank riset, bank ide dan lain sebagainya pada website agar mempermudah mahasiswa dalam mengakses website tersebut. Sehingga website Find Me ini menjadi jawaban dari semua kebutuhan mahasiswa Undip dalam bidang riset. C. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan
- Tujuan Umum : Memfasilitasi dan membantu mahasiswa yang kesulitan dalam mencari anggota kelompok yang berbeda fakultas maupun jurusan, selain itu untuk mahasiswa yang berkeinginan melakukan riset tetapi bingung memulai, di Web ini tersedia bank ide, bank riset dan lain sebagainya - Tujuan Khusus: Sarana mencari anggota, yang diperlukan dalam pembuatan KTI maupun penelitian lainnya dan membantu mahasiswa yang ingin memulai untuk melakukan riset dengan menyediakan menu terbaru seperti bank riset, dan lain sebagainya. D. Sasaran Seluruh Mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum Mahasiswa mendaftar di web FIND ME kemudian mahasiswa dapat mencari kebutuhannya misalkan ingin mencari contoh riset dapat membuka bank riset, atau ingin mendaftar kakak pembimbing dapat memilih menu mendaftar kakak pembimbing, atau kesusahan mencari contoh ide dapat membuka menu pada menu bank ide dan pembuatan menu baru berupa bank riset dsb. F. Waktu Pelaksanaan Pengecekan dalam 2 minggu sekali setiap bulannya sepanjang kepengurusan G. Target Terdapat 100 orang pengguna aktif H. Parameter Keberhasilan Jumlah member terbaru bertambah 100 mahasiswa K.Timeline
Pengecekan dalam 2 minggu sekali setiap bulannya sepanjang kepengurusan 3. Liga Prestasi A. Sifat Kegiatan Kepanitiaan B. Latar Belakang Dalam membangkitkan semangat mahasiswa untuk terus berprestasi dibutuhkan strategi berupa apresiasi kepada mahasiswa tersebut. Hal ini menimbulkan semangat mahasiswa lainnya untuk berlomba-lomba dalam meraih prestasi. Untuk itu Liga Prestasi hadir sebagai bentuk apresiasi kepada Fakultas yang memiliki prestasi akademik terbanyak di Fakultasnya. Evaluasi pada penyelenggaraan tahun lalu, sulitnya menghimpun data prestasi dari tiap fakultas. Selain itu banyak mahasiswa Undip yang telah melaksanakan lomba tetapi tidak memberikan data kepada Himpunan / BEM fakultas serta format tiap Fakultas berbeda-beda. Untuk itu perlu adanya follow up terus menerus kepada BEM Fakultas terkait data prestasi dari mahasiswa fakultas tersebut. C. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan - Sebagai bentuk apresiasi kepada Fakultas dengan prestasi akademik terbanyak di Fakultas - agar semua fakultas berlomba-lomba mengajak mahasiswa masing-masing fakultas untuk mengikuti lomba dan meraih pernghargaan. D. Sasaran Seluruh mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum
Apresiasi akhir tahun dari BEM Undip untuk fakultas prestatif F. Waktu Pelaksanaan Akhir kepengurusan tepatnya saat Harmoni berlangsung. G. Target Mahasiswa UNDIP H. Parameter Keberhasilan Terlaksana 1 kali dalam kepengurusan I. Timeline Akhir kepengurusan tepatnya saat Harmoni berlangsung. 4.Bincang Riset A. Sifat Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Kurangnya minat para mahasiswa untuk menghadiri kegiatan atau event yang memperkenalkan pengetahuan tentang riset menjadi perhatian penting dalam era sekarang ini. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan adanya sebuah program. Salah satu upayanya adalah dengan program Bincang Riset. Bincang Riset merupakan kegiatan Talkshow Riset melalui media sosial berupa live yang memberikan pengetahuan dan edukasi terkait 4 pilar riset yaitu PKM, KTI, Debat, serta Mawapres. Pada penyelenggaraan tahun lalu, Informasi yang diserap oleh para mahasiswa tidak sepenuhnya tersampaikan dan diterima secara maksimal,karena keterbatasan waktu. Selain itu video yang dihasilkan dalam instagram terputus-putus dan tidak dapat dilihat kembali. Untuk itu
setelah dilakukannya live instagram akan dipublikasikan dalam youtube guna memberikan kesempatan mahasiswa yang ingin melihat kembali informasi tersebut. C. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan - Tujuan Umum : Memberikan Edukasi mengenai riset yang telah dilakukan dan dimenangkan oleh mahasiswa Undip. - Tujuan Khusus: 1. Karya mahasiswa Undip dapat lebih banyak diketahui masyarakat baik Undip maupun secara umum. 2. Memotivasi mahasiswa Undip lainnya dalam memenangkan prestasi serupa. D. Sasaran Seluruh mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum Seperti kegiatan talkshow pada umumnya yang menghadirkan pembicara dan di fasilitasi oleh moderator di Bincang Riset pun sama hanya saja melalui media sosial dan peserta dapat bertanya melalui kolom komentar, kemudian agar dapat di lihat kembali oleh mahasiswa Undip, nantinya akan di posting dalam youtube. F. Waktu Pelaksanaan 21 Mei 2019, 21 September 2019 dan insidental G. Target 100 Penonton live Instagram BEM UNDIP 100 Penonton Youtube BEM UNDIP
H. Parameter Keberhasilan Kuantitas : Dilaksanakan minimal 2 kali dalam satu periode dan ditonton lebih dari 100 orang Kualitas : Feedback positif dari penonton. I. Timeline 21 Mei 2019, 21 September 2019 dan insidental 5.Katalog Prestasi A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Dalam rangka membangkitkan semangat mahasiswa Undip untuk terus berprestasi salah satunya adalah dengan cara memperlihatkan prestasi mahasiswa. Prestasi ini di publikasikan dalam bentuk Katalog Prestasi guna mengarsipkan data-data prestasi mahasiswa sekaligus menumbuhkan rasa ingin berprestasi lainnya. Isi dari Katalog Prestasi ini adalah data-data mahasiswa yang telah berprestasi secara lengkap dan jelas. Dengan adanya Katalog Prestasi ini, apa yang sudah ada dan dibutuhkan oleh mahasiswa Undip tidak akan hilang begitu saja. C. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan - Tujuan Umum : Sebagai bentuk apresiasi kepada mahasiswa Undip - Tujuan Khusus:
agar semua mahasiswa Undip berlomba-lomba mengajak mahasiswa masing-masing untuk ikut serta dalam perlombaan dan meraih penghargaan. D. Sasaran Seluruh mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum Katalog prestasi ini dibuat dengan cara mengumpulkan prestasi-prestasi mahasiswa melalui database prestasi fakultas yang akan dikolektifkan setiap sebulan sekali F. Waktu Pelaksanaan 21 Desember 2019 G. Target Mahasiswa Undip H. Parameter Keberhasilan Kuantitas : peningkatan prestasi Mahasiswa Undip Kualitas : Mahasiswa Undip termotivasi untuk terus berprestasi I. Timeline 21 Desember 2019
5.BIDANG SENI DAN OLAHRAGA
A. OLIMPIADE DIPONEGORO Sifat Kegiatan Kepanitiaan Latar Belakang Kegiatan non-akademik yang dapat mempererat hubungan antar fakultas masih dinilai kurang dan masih banyak minat dan bakat mahasiswa dalam bidang olahraga yang kurang tersalurkan dikarenakan kurangnya wadah mahasiswa untuk menyalurkan minatnya di bidang olahraga. Selain itu, regenerasi atlet terutama di tingkat universitas masih sulit dilakukan karena UKM-UKM yang terkait masih mengalami kesulitan untuk mencari bibit-bibit unggul atlet sampai tingkat fakultas maupun jurusan. Menurut penjabaran yang terjadi di Universitas Diponegoro tersebut maka kegiatan Olimpiade Diponegoro ini dilaksanakan dan diperuntukan untuk seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro yang mempunyai minat dan bakat dalam sektor olahraga sehingga kegiatan ini dapat menjadi wadah yang tepat untuk mahasiswa mengembangkan potensi yang mereka punyai serta dapat menjadi sarana untuk membangun jiwa sportivitas yang masih kurang di kalangan mahasiswa Undip. Tujuan 1. Mewadahi minat dan bakat Mahasiswa Universitas Diponegoro dalam bentuk kompetisi olahraga antar fakultas. 2. Mempererat hubungan antar fakultas di Universitas Diponegoro disektor Olahraga, serta untuk adanya regenerasi ditiaptiap fakultas dan tingkat Universitas. 3. Menjalin komunikasi dengan ukm-ukm terkait dengan regenerasi atlet. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro yang tergabung dalam masing-masing Fakultas Abstraksi Umum
Olimpiade diponegoro adalah event kompetisi olahraga antar Fakultas di Universitas Diponegoro dengan cabang olahraga : 1. Sepakbola (Putra) 2. Futsal (Putra dan Putri) 3. Basket (Putra dan Putri) 4. Bulutangkis (Putra dan Putri) 5. Tenis Meja (Putra dan Putri) 6. Voli (Putra dan Putri) 7. Atletik (Putra dan Putri) 8. Catur (Putra dan Putri) 9. Silat (Putra dan Putri) 10. Panahan (Putra dan Putri) 11. Taekwondo (Putra dan Putri) Program kerja yang bertujuan untuk mejadi wadah bagi minat dan bakat mahasiswa undip dalam bidang olahraga serta menjadi tali yang mepererat seluruh fakultas yang berada di Universitas Diponegoro melalui olahraga ini dilaksanakan setahun sekali yang dimulai pada bulan september hingga November. Harapan dari program kerja ini sendiri berfokus pada regenerasi atlet Universitas Diponegoro dan tumbuhnya jiwa sportivitas pada diri mahasiswa Universitas Diponegoro. Waktu Pelaksanaan Minggu – Minggu, 29 september – 18 November 2019 Target Sebagai sarana pengembangan dan regenerasi atlet Universitas Diponegoro di bidang olahraga baik untuk lingkup Jurusan, Fakultas, dan Universitas sehingga dapat menjadi persiapan dalam menhadapi POMNAS. Serta menanamkan dalam diri seluruh mahasiswa kebiasaan sportivitas dalam bidang olahraga di Universitas Diponegoro.
Parameter Keberhasilan 1. Kuantitas : Seluruh Fakultas dapat mengirimkan kontingennya dalam seluruh cabang olahraga Olimpiade Diponegoro 2. Kualitas : - Pertandingan olimpiade berjalan dengan kondusif - Euforia mahasiswa akan olahraga semakin meningkat - Tumbuhnya jiwa sportivitas pada mahasiswa Undip Timeline Minggu pertama Bulan Oktober 2018
B. DIPONEGORO ART COMPETITION 2019 (DAC 2019) - Sifat Kegiatan Kepanitiaan - Latar Belakang Mahasiswa Universitas Diponegoro mempunyai bakat dan minat yang sangat beragam terutama di bidang seni. Banyak potensi terpendam yang mereka punyai untuk membuat harum nama universitas ini tetapi banyak dari mereka yang kurang mendapatkan fasilitas. Kegiatan Diponegoro Art Competition ini dilaksanakan karena kurangnya wadah mahasiswa Universitas Diponegoro untuk mengembangkan jiwa kompetitif dan prestatif dalam bidang seni dan belum adanya fasilitas untuk mahasiswa dalam mempersiapkan Pekan Seni Mahasiswa di tingkat daerah maupun nasional. Kegiatan dilatarbelakangi pula belum ada wadah yang tepat untuk pendelegasian mahasiswa dari tiap fakultas untuk berkompetisi seni ditingkat universitas. - Tujuan 1. Mengembangkan jiwa kompetitif dan prestatif mahasiswa Universitas Diponegoro dalam bidang seni.
2. Mempersiapkan delegasi-delegasi prestatif mahasiswa untuk berkompetisi di PEKSIMINAS 2020 - Sasaran Seluruh Mahasiswa Universitas Diponegoro yang mewakili Fakultas yang mempunyai minat dan bakat dalam bidang seni. - Abstraksi Umum Kegiatan ini berbentuk kompetisi di beberapa cabang seni yang diikuti oleh perwakilan - perwakilan mahasiswa yang diseleksi oleh fakultas atau BEM Fakultas mahasiswa yang bersangkutan. Cabang kompetisi yang diperlombakan adalah Seni cabang Vokal putra dan Vokal putri, seni lukis, seni poster, dan seni paduan suara. Bentuk kegiatan ini diimplementasikan sebagai Pekan Seni di lingkungan Universitas. Setiap pemenang di setiap cabang seni akan diberikan penghargaan kejuaraan, serta fakultas dengan delegasi yang memiliki jumlah poin kemenangan terbanyak akan diberikan penghargaan sebagai “Fakultas Terseni” atau predikat Juara Umum Diponegoro Art Competition. Kompetisi ini bersifat terbuka dalam artian bahwa seluruh warga Universitas Diponegoro diperkenankan untuk menonton jalannya kompetisi di setiap cabangnya. - Waktu Pelaksanaan Sabtu-Minggu, Sabtu, 27 April-28 April, 4 Mei 2019 - Target Mahasiwa perwakilan dari seluruh fakultasyang ada di Universitas Diponegoro dapat berpartisipasi di seluruh cabang seni untuk mendapatkan penghargaan kejuaraan serta dapat menjadi perwakilan Universitas Diponegoro dalam kompetisi PEKSIMINAS 2020. - Parameter Keberhasilan Seluruh fakultas mengirimkan delegasi terbaiknya pada tiap cabang perlombaan Terapresiasinya karya seni yang telah dilombakan secara kompetitif dan prestatif oleh mahasiswa Universitas Diponegoro.
- Timeline Februari-April 2019 C. HARMONI DIPONEGORO 1. Sifat Kegiatan Kepanitiaan 2. Latar Belakang Kurangnya wadah apresiasi bagi bakat-bakat seni yang dimiliki Mahasiswa Universitas Diponegoro. Selain itu, apresiasi bakat seni Harmoni Diponegoro ini juga sebagai wadah apresiasi bagi seluruh BEM Fakultas yang ada di Universitas Diponegoro yang telah menyelesaikan tugasnya selama satu tahun kepengurusan. 3. Tujuan 1. Umum Menambah rasa cinta masyarakat terhadap kesenian yang ada di Indonesia 2. Khusus a. Sebagai wadah apresiasi mahasiswa Universitas Diponegoro terhadap seni; b. Sebagai ajang penampilan kesenian yang berasal dari Universitas Diponegoro; c. Mempererat ikatan seluruh lembaga kemahasiswaan Universitas Diponegoro 4. Sasaran Seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro
5. Abstraksi Umum Malam puncak dan malam penganugerahan bidang BEM Fakultas terbaik oleh BEM Undip, serta sebagai ajang penganugerahan untuk lembaga mahasiswa yang ada di Undip dan sebagai malam penutupan seluruh lembaga mahasiswa yang ada di Undip. 6. Waktu Pelaksanaan Sabtu, 30 November 2019 7. Target Mahasiswa Universitas Diponegoro yang memiliki karya seni dan bakat dalam seni dapat diapresiasi dengan maksimal. 8. Parameter Keberhasilan 1. Kuantitatif : Dihadiri oleh minimal 400 mahasiswa Universitas Diponegoro. 2. Kualitatif : Seluruh mahasiswa yang hadir merasa puas dengan bentuk apresiasi yang diberikan dalam Harmoni Diponegoro. 9. Timeline Februari-November 2019 10. Rencana strategis - Terdapatnya inovasi pada penampil acara yang membuat semua civitas akademika Undip khususnya mahasiswa Undip tertarik untuk datang ke harmoni diponegoro - Terdapatnya Inovasi pada publikasi harmoni yang lebih menekankan kepada tujuan diadakannya acara Harmoni Diponegoro
D. FORUM ANTAR MIKAT (FORMAT) UKM A. Sifat Kegiatan Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Universtitas Diponegoro mempunyai 43 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang diperuntukan sebagai wadah pengembangan potensi minat dan bakat yang dipunyai oleh mahasiswa Undip karena bukan hanya akademik yang perlu diperhatikan saat menjadi mahasiswa melainkan pengembangan softskill sangat diperlukan yang dapat menunjang di dunia pekerjaan nanti. Dalam 43 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) terdapat 26 UKM yang bergerak di bidang seni dan olahraga. Maka dari itu diadakannya format UKM ini sebagai wadah untuk menjalin kerjasama dan menjaga hubungan serta silaturahmi kepada UKM terutama yang bergerak di bidang seni dan olahraga dengan SENIORA BEM Undip.
C. Tujuan a. Umum Menjadi wadah mahasiswa untuk saling berbagi informasi di lingkungan Universitas Diponegoro b. Khusus 1. Sosialisasi program kerja yang terdapat di SENIORA BEM Undip. 2. Wadah sharing antar lembaga kemahasiswaan dalam bidang keorganisasian. 3. Mempererat dan menjaga hubungan, baik BEM Undip dengan UKM di Undip. 4. Menjalin kerjasama yang baik dengan lembaga kemahasiswaan yang ada dilingkungan Universitas
Diponegoro untuk kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan selanjutnya. 5. Pencerdasan tentang alur seleksi DAC dan Olimpiade Diponegoro serta sosialisasi pengisian database prestasi D. Sasaran Seluruh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Universitas Diponegoro terutama di Bidang Seni dan Olahraga. E. Waktu Pelaksanaan Senin, 18 Maret 2019 F. Target Komunikasi dan silaturahmi antar UKM seni dan olahraga dan juga dengan SENIORA BEM Undip dapat terjalin dengan baik serta keikutsertaannya UKM dalam kegiatan yang berkaitan dengan SENIORA BEM Undip. G. Parameter Keberhasilan 1. Kuantitas : Dihadiri minimal 18 perwakilan UKM 2. Kualitas : Senat Mahasiswa (SM) Undip, SENIORA BEM UNDIP, dan UKM dapat saling komunikatif dan program kerja tidak ada yang salah komunikasi satu sama lain dalam pelaksanaannya. H. Anggaran Dana I. Timeline Maret-November 2019
E. FORUM ANTAR MIKAT (FORMAT) FAKULTAS A. Sifat Kegiatan Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Universitass Diponegoro mempunyai 12 fakultas yang terdiri dari Fakultas Pertenakan Dan Pertanian, Fakultas Teknik, Fakultas Kedokteran, Fakultas Hukum, Fakutas Ilmu Budaya, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik, Fakultas Sains Dan Matematika, Fakultas Psikologi, Fakultas Perikanan Dan Ilmu Kelautan, Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan Sekolah Vokasi. Maka dari itu diadakanannya forum antar MIKAT ini diperuntukan sebagai wadah untuk menjalin silaturahmi, bertukar informasi dan terciptanya koordinasi yang baik antara SENIORA BEM Undip dengan MIKAT BEM Fakultas yang ada di Undip. C. Tujuan Umum Mempererat hubungan dan menjalin kerjasama yang baik agar mendekatkan BEM Undip dengan BEM Fakultas Khusus a. Sinkronisasi program kerja Kementerian Seni dan Olahraga antara BEM Undip dengan BEM Fakultas b. Berbagi info dan sharing tentang program kerja yang akan berlangsung di Undip c. Terjalin komunikasi dan kerjasama yang baik untuk kegiatan-kegiatan di Bidang Seni dan Olahraga berikutnya D. Sasaran Seluruh Bidang Minat, Bakat, dan Kegemaran (MIKAT) BEM Fakultas Universitas Diponegoro. E. Abstraksi Umum
FORMAT Fakultas dilaksanakan setiap bulan sekali di tempat yang berbeda di setiap bulannya, bentuk kegiatan ini lebih bersifat diskusi, kegiatan ini merupakan salah satu wadah untuk berkumpulnya semua Mikat BEM Fakultas bertujuan untuk menjalin komunikasi dan informasi serta saling sharing yang berkaitan dengan Bidang Mikat, seperti program kerja, publikasi acara, sarana dan prasarana, dan kendala di masing-masing fakultas. F. Waktu Pelaksanaan Jum’at, 8 Maret 2019 G. Target 1. Program kerja di Kementerian Seni dan Olahraga (SENIORA) BEM Undip serta Bidang Mikat BEM Fakultas yang bentuknya serupa tidak berjalan bersamaan atau berbenturan 2. Komunikasi dan kerjasama dapat terjalin dengan baik untuk meningkatkan kebersamaan satu sama lain H. Parameter Keberhasilan Kuantitas Minimal terlaksana 4 (empat) kali dalam satu tahun kepengurusan dan di setiap pelaksanaannya dihadiri minimal 8 (delapan) perwakilan Mikat BEM Fakultas. Kualitas Program kerja tidak terjadi benturan dan seluruh Bidang Mikat BEM Fakultas dapat ikut serta berpartisipasi dalam semua program kerja dari Seniora BEM Undip. I. Timeline Maret – November 2019
J. GELORA BUDAYA a. Sifat Kegiatan Kegiatan Non Kepanitiaan b. Latar Belakang Kegiatan ini dilatarbekakangi oleh kurangnya ketertarikan mahasiswa Universitas Diponegoro dalam mempromosikan atau mengenalkan budaya Indonesia di lingkungan kampus Universitas Diponegoro. Sehingga kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan rasa ketertarikan mahasiswa Universitas Diponegoro secara luas dan menyeluruh terhadap budaya Indonesia sehingga dapat dikenalkan kepada masyarakat luas bahwa Mahasiswa Universitas Diponegoro merupakan mahasiswa yang mau mempromosikan dan mengenalkan budaya Indonesia. c. Tujuan 1. Tujuan Umum Meningkatkan rasa cinta tanah air dengan mengenalkan dan mempromosikan budaya Indonesia dalam kehidupan kampus 2. Tujuan Khusus - Mewujudkan Universitas Diponegoro sebagai Kampus Peduli Budaya yang dilakukan dengan gerakan Gelora Budaya oleh seluruh lapisan Mahasiswa Universitas Diponegoro - Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Universitas Diponegoro yang telah mengimplementasikan kegiatan peduli budaya d. Sasaran Pengurus BEM UNDIP 2019 dan Seluruh Mahasiswa Universitas Diponegoro e. Abstraksi Umum
Kegiatan Gelora Budaya merupakan salah satu bentuk promosi sekaligus untuk mengenalkan budaya-budaya yang ada di Indonesia kepada mahasiswa Undip. Kegiatan ini dilakukan selama 1 (satu) kali dalam seminggu. Kegiatan ini dapat diimplementasikan dengan cara memakai atribut budaya, seperti batik, setiap 1 kali dalam seminggu. Selain itu juga akan ada social campaign agar mahasiswa Undip lebih mengenal budaya yang terdapat di Indonesia melalui media sosial. Serta, melalui kegiatan ini mahasiswa akan diberikan apresiasi atau penghargaan terhadap implementasi peduli budaya. f. Waktu Pelaksanaan Februari-November 2019 g. Target Setiap minggunya, mahasiswa dapat mengimplementasikan Gelora Budaya dengan menggunakan atribut kebudayaan Indonesia seperti baju batik. h. Parameter Keberhasilan Seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro mengimplementasikan kegiatan Gelora Budaya setiap minggunya dengan menggunakan/mengenalkan atribut budaya Indonesia. i. Timeline Februari – November 2019 6.BIDANG EKONOMI KREATIF 1. LINGKOBIS (Lingkar Ekonomi dan Bisnis) A. Sifat Kegiatan
Rutin. B. Latar Belakang Melihat masih kurangnya sinkronisasi sesama bidang ekonomi bisnis di tiap fakultas yang dapat berdampak pada kegiatan yang diadakan ditiap fakultas dan dibutuhkan persamaan persepsi pada program kerja yang bekerjasama dengan ekotif pada setiap fakultas sehingga tidak terjadi perbedaan antar fakultas. Masih kurangnya dukungan secara maksimal oleh fakultas lainnya pada program kerja ekotif. Adanya LINGKOBIS ini dapat menjadi wadah untuk mempersatukan tiap fakultas khususnya lembaga atau ukm yang bergerak dibidang ekonomi dan bisnis untuk bekerja bersama agar dapat mewujudkan iklim wirausaha muda undip yang semakin cerdas dan mandiri. C. Tujuan Terciptanya sinergisitas antara Ekobis BEM Fakultas dan UKM sejenis, adanya pemaparan program kerja di tiap lembaga/ukm agar saling mendukung serta melakukan pembaruan data data pengusaha Undip 2019. D. Sasaran Ekobis BEM Fakultas dan UKM sejenis yang ada di Undip.
E. Abstraksi Umum Forum silaturrahmi, koordinasi serta ajang bertukar informasi bagi bidang atau divisi ekonomi bisnis se Universitas Diponegoro serta sarana bertukar informasi seputar Kewirausahaan di Undip. Dimana tiap Fakultas dan UKM yang bergerak di bidang Ekonomi dan Bisnis akan di berikan undangan oleh BEM Undip Bidang Ekonomi Kreatif untuk menghadiri pertemuan di dalam suatu ruangan yang berisikan perwakilan dari tiap lembaga dan UKM untuk membahas tema yang sudah ditentukan. F. Waktu Pelaksanaan Maret, April, Mei, September dan November. G. Target Terciptanya sinergisitas antar Ekobis BEM Fakultas dan UKM sejenis serta mendapatkan data-data pengusaha Undip 2019 yang lebih akurat. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Minimal terlaksana 5 kali dalam satu tahun kepengurusan. Kualitatif : Ekobis BEM Fakultas serta UKM sejenis merasa puas dengan adanya lingkar ekobis yang menjadi sarana bertukar informasi mengenai bidang kewirausahaan. I. Timeline Sepanjang kepegurusan. 2. VISIT COMPANY A. Sifat Kegiatan Insidental. B. Latar Belakang
Kegiatan komunikasi dalam suatu organisasi sangat diperlukan karena berguna untuk saling bertukar ide/gagasan, memberikan informasi hingga berkoordinasi dalam membuat sebuah keputusan. Bahkan diluar organisasi tersebut, diperlukan juga adanya komunikasi antara staff organisasi dengan wirausahawan, masyarakat maupun organisasi kewirausahaan dan bisnis lainnya. Ilmu dalam bidang kewirushaan bisa didapatkan dari luar dengan sharing-sharing ilmu dan bisa mendapat pandangan lain dalam bidang tersebut. C. Tujuan Terjalin hubungan baik, sharing, transfer ilmu lebih dalam mengenai kewirausahaan, serta mendapatkan informasi lebih mengenai kondisi Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif di luar Universitas Diponegoro. D. Sasaran Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif di luar Undip. E. Abstraksi Umum Kunjungan Ekonomi Kreatif ke Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif di luar Universitas Diponegoro sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama. F. Waktu Pelaksanaan April, Mei, September dan November. G. Target Minimal mengunjungi 4 Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif di luar Universitas Diponegoro.
H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Terjalin hubungan baik dan sinergisitas antara Ekonomi Kreatif BEM Undip dan Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif di luar Universitas Diponegoro. Kuantitatif : Berhasil mengunjungi minimal 4 Wirausahawan di luar Universitas Diponegoro selama satu tahun kepengurusan. I. Timeline Sepanjang kepengurusan. 3. DIPO PRENEURS A. Sifat Kegiatan Rutin. B. Latar Belakang Kurangnya informasi tentang kegiatan-kegiatan kampus yang bertema wirausaha dan tidak sedikit yang belum mengetahui program mahasiswa wirausaha yang ada di Undip maupun di luar Undip. Dibutuhan informasi dan ilmu seputar bidang kewirausahaan agar meningkatkan pengusaha-pengusaha di Undip maka dibutuhkannya publikasi kegiatan yang dilakukan oleh Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip 2019. C. Tujuan Seluruh Mahasiswa Undip dapat mengetahui segala informasi yang disampaikan terkait kegiatan Bidang Ekonomi Kreatif, BEM Fakultas se Undip serta berperan sebagai media pencerdasan dalam bidang kewirausahaan. D. Sasaran Seluruh Mahasiswa Undip E. Abstraksi Umum
Publikasi kegiatan yang dilakukan oleh Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip 2019 dengan pemanfaatan line official Dipopreneurs. F. Waktu Pelaksanaan Senin, Rabu, Jumat dan Minggu. G.
Target Seluruh mahasiswa Undip mengetahui segala informasi yang disampaikan diline official Dipopreneurs.
H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Minimal followers line official Dipopreneurs 13.000 sepanjang kepengurusan. Kualitatif : Pengurus BEM Fakultas merasa puas dengan pelayanan line official sebagai media promosi kegiatan dan informasi yang berkaitan dengan wirausaha K. Timeline Sepanjang kepengurusan. 4. Partnership Business
A. Sifat Kegiatan Insidental. B. Latar Belakang Tidak seorang pengusaha atau wirausaha yang sukses karena hasil kerja atau usahanya sendiri, karena dalam kesuksesan usahanya, pasti ada peran orang atau pihak lain. Oleh karena itu, salah satu kunci sukses usaha adalah sukses dalam kerja sama usaha. Kerja sama pada intinya menunjukkan adanya kesepakatan antara dua pihak atau lebih yang saling menguntungkan. Dibutuhkan kerjasama dengan Ekotif BEM Undip agar dapat melancarkan program kerja di Ekotif yang memutuhkan bantuan pihak luar.
C. Tujuan Terjalinnya kerjasama yang sukses menguntungkan dalam jangka pendek maupun jangka panjang yang dapat mendukung kinerja program kerja Ekotif BEM Undip. D. Sasaran Wirausahawan luar Universitas Diponegoro. E. Abstraksi Umum Audiensi Ekonomi Kreatif ke Wirausahawan yang bertujuan membangun kerjasama yang menguntungkan antara Ekonomi Kreatif BEM Undip dan Wirausahawan. F. Waktu Pelaksanaan Selama satu tahun kepengurusan. G.
Target Terjalinnya kerjasama yang menguntungkan dalam jangka pendek maupun jangka panjang sehingga dapat mendukung kinerja program kerja bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Berhasil mengadakan kerjasama dengan 3 wirausahawan. Kualitatif : Terjalin hubungan harmonis dan sinergisitas antara Ekonomi Kreatif BEM Undip dan Wirausahawan, Respon Wirausahawan yang baik dan ada interaksi yang pro aktif saat audiensi dilaksanakan. K. Timeline Sepanjang kepengurusan.
5. Undip Young Entrepreneuship
A. Sifat Kegiatan Rutin.
B. Latar Belakang Menurunnya iklim wirausaha di Undip dan wadah mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai bisnis sangat sedikit, menjadi pembisnis sejatinya membutuhkan diskusi untuk bertukar ilmu serta masukan dari orang orang yang sepemikiran. Maka dari itu UYE hadir untuk mewadahi mahasiswa undip dalam berdiskusi mengenai bisnis dan kewirausahaan secara online demi meningkatkan bisnis yang mereka laksanakan. C. Tujuan Terjalinnya hubungan yang baik antara Wirausahawan Undip, kegiatan ini menjadi wadah penjaring aspirasi, diskusi dan transfer
of knowledge. D. Sasaran Seluruh mahasiswa Wirausaha Undip. E. Abstraksi Umum Komunitas wirausaha muda Undip yang direncanakan melakukan kegiatan diskusi secara online setiap hari minggu malam dengan moderator dan pembicara yang pengalaman di bidang kewirausahaan dan bisa menginspirasi wirausaha wirausaha muda. F. Waktu Pelaksanaan Selama satu tahun kepengurusan. G.
Target Terjalinnya hubungan yang baik antara Wirausahawan Undip, kegiatan ini menjadi wadah penjaring aspirasi, diskusi dan transfer
of knowledge. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Anggota grup UYE mencapai 500 orang.
Kualitatif : Terjalin sinergitas antar wirausaha Undip mengenai bidang kewirausahan dan adanya hubungan baik dengan bidang Ekotif BEM Undip 2019. I. Timeline Sepanjang kepengurusan. 6.
Roadshow Fakultas
A. Sifat Kegiatan Insidental. B. Latar Belakang Mengetahui kondisi internal dari berbagai fakultas dan UKM yang bergerak di bidang kewirausahaan adalah suatu hal yang penting dan harus dilakukan. Selain itu, dibutuhkan untuk mengenal anggota-anggota di fakultas dan semua program kerja yang akan dilaksanakan selama setahun kepengurusan agar dapat bekerjasama dengan lancar. Roadshow fakultas dan UKM hadir agar kerjasama yang dijalani dan informasi yang di dapat terjalin dengan baik dan mampu menjadikan kewirausahaan di Undip lebih baik lagi. C. Tujuan Terjalinnya kerjasama yang sukses menguntungkan untuk jangka pendek maupun jangkapanjang yang dapat mendukung kinerja Program Kerja Ekonomi Kreatif BEM Undip dan hubungan yang harmonis antara Ekonomi Kreatif BEM Undip dan Wirausahawan. D. Sasaran BEM fakultas bidang Ekonomi Bisnis dan Unit Kegiatan Mahasiswa di bidang Ekonomi Bisnis. E. Abstraksi Umum Kegiatan berkunjung antara Ekonomi Kreatif BEM Undip ke Ekonomi Kreatif/Kewirausahaan BEM Fakultas dan UKM dimana harapannya dapat saling mengenal dan bertukar informasi satu sama lain.
F. Waktu Pelaksanaan Selama satu tahun kepengurusan. G.
Target Terjalinnya kerjasama yang sukses menguntungkan untuk jangka pendek maupun jangka panjang yang dapat mendukung kinerja Program Kerja Ekonomi Kreatif BEM Undip dan hubungan yang harmonis antara Ekonomi Kreatif BEM Undip dan Wirausahawan. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Berhasil mengunjungi semua Bidang Ekonomi Kreatif/Kewirausahaan di BEM Fakultas/UKM sejenis selama satu tahun kepengurusan. Kualitatif : Terjalin hubungan harmonis dan sinergisitas antara Ekonomi Kreatif BEM Undip dan Ekonomi Kreatif/ Wirausaha BEM Fakultas. I. Timeline Sepanjang kepengurusan. II. PROGRAM KERJA DIVISI ENTERPRENEUR DEVELOPMENT CENTER (EDC) 1. Dipo Bazaar A. Sifat Kegiatan Insidental B. Latar Belakang Banyaknya mahasiswa Undip yang memiliki bisnis masih belum memiliki kesempatan untuk memasarkan produk bisnisnya di kalangan mahasiswa Undip. Dipo Bazaar hadir sebagai wadah mahasiswa Undip untuk memasarkan atau mempromosikan produk bisnisnya di acara-acara yang diselenggarakan di Universitas Diponegoro, khususnya acara yang diadakan oleh BEM Undip. C. Tujuan
Produk mahasiswa Undip dapat terpasarkan dengan baik, pengisi dan pengunjung bazaar puas dan antusias untuk datang ke Dipo Bazaar. D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro yang memiliki usaha, terutama yang terdaftar di Pendataan Wirausaha Undip 2019. E. Abstraksi Umum Pengadaan bazaar yang diisi oleh mahasiswa Universitas Diponegoro yang memiliki usaha dan masyarakat sekitar yang memiliki usaha yang diselenggarakan di acara-acara Universitas Diponegoro, khususnya yang diadakan oleh BEM Undip. F. Waktu Pelaksanaan Bulan Maret sampai November (Insidental) G.
Target Terlaksana tiga kali dalam satu tahun kepengurusan.
H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Mahasiswa dan pengunjung puas serta antusias datang ke Dipo Bazaar, mengakrabkan antar mahasiswa wirausaha serta komunitas mahasiswa Undip, produk wirausahawan dapat terpasarkan dengan baik. Kualitatif : Pengisi stand minimal 20 stand. Pengunjung minimal 200 mahasiswa. I. Timeline Insidental dalam rentang waktu bulan April hingga November 2. Diponegoro University Entrepreneur Awards (DUEA) A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan
B. Latar Belakang Rendahnya jumlah wirausaha di Undip maupun di Indonesia salah satunya dapat disebabkan oleh kurangnya apresiasi. DUEA hadir sebagai wadah kompetisi antar mahasiswa wirausaha Undip sekaligus pemberian apresiasi untuk para mahasiswa wirausaha Undip. Dengan menampilkan wajah-wajah baru mahasiswa wirausaha Undip, diharapkan dapat meningkatkan minat dan menginspirasi mahasiswa Undip untuk berwirausaha. C. Tujuan Mencari wirausaha terbaik Undip lewat kompetisi antar mahasiswa wirausaha Undip dari seluruh fakultas dan memberikan apresiasi kepada mahasiswa wirausaha Undip. D. Sasaran Mahasiswa wirausaha Undip yang terdaftar pada Pendataan Wirausaha Undip 2019. E. Abstraksi Umum Acara kompetisi antar mahasiswa wirausaha Undip yang diikuti oleh para perwakilan dari seluruh fakultas untuk menjadi wirausahawan terbaik di Undip dan acara penghargaan sebagai bentuk apresiasi bagi mahasiswa wirausaha Undip dan sebagai inspirasi dan role model untuk mahasiswa Undip. F. Waktu Pelaksanaan September hingga Oktober G. Target Mahasiswa Undip mengetahui dan antusias dalam mendukung para delegasi fakultas yang berlomba di acara DUEA H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Terdapat 25 delegasi wirausaha dari 12 fakultas dan 100 peserta talkshow
Kualitatif : Para wirausaha muda terbaik Undip merasa puas terhadap apresiasi yang diberikan oleh Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip 2019 dan peserta talkshow mendapat ilmu seputar bisnis. K.
Timeline Minggu 1 dan 2 diawal bulan September : Pendaftaran Minggu 3 bulan September : Seleksi berkas Minggu 4 bulan September : Penilaian tahap I Minggu 1 bulan Oktober : Penilaian tahap II Oktober : Awarding
3. PENDATAAN MAHASISWA WIRAUSAHA A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Jumlah mahasiswa yang memiliki bisnis menjadi tolak ukur meningkatnya iklim wirausaha di Universitas Diponegoro. Oleh sebab itu, setiap tahunnya diadakan program pendataan wirausaha agar dapat mengetahui kuantitas wirausaha di Undip dan perkembangan iklim wirausaha sehingga nantinya hal tersebut dapat dijadikan tolak ukur untuk mencapai 40% lulusan Undip adalah wirausaha pada tahun 2020. C. Tujuan Terdatanya seluruh mahasiswa wirausaha Undip. D. Sasaran Mahasiswa Undip yang memiliki usaha/bisnis. E. Abstraksi Umum Mendata semua mahasiswa Undip yang memiliki bisnis yang dilakukan dengan menjalin kerjasama dengan BEM Fakultas bidang kewirausahaan dan ormawa sejenis. F. Waktu Pelaksanaan Maret sampai September G. Target Terdatanya seluruh mahasiswa Undip yang memiliki usaha/bisnis.
H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Terdata 500 wirausaha undip Kualitatif : Semua wirausaha Undip terdata serta mendapat kesempatan untuk mengikuti Program Mahasiswa Wirausaha J. Timeline Maret Maret – April April – Mei Juni
: Sosialisasi ke Fakultas mengenai pendataan : Pendataan oleh Fakultas : Filter data : Data sudah dapat dipublikasikan di website BEM Undip
4. PMW FESTIVAL A. Sifat Kegiatan Kepanitiaan (Internal) B. Latar Belakang Salah satu nilai prestatif yang dibawakan oleh BEM Undip 2019 adalah meningkatnya pengusung PMW. Oleh karena itu, Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip 2019 mengadakan rangkaian kegiatan yang dapat mewujudkan hal tersebut. C. Tujuan Meningkatnya pengusung PMW 2019 serta sebagai ajang monitoring pihak Rektorat terhadap penerima hibah dana PMW. D. Sasaran Mahasiswa Undip E. Abtraksi Kegiatan
Rangakaian acara festival yang dimulai dengan grand opening yang bertujuan untuk mengenalkan kompetisi bisnis yang ada di Undip, kemudian dilanjutkan dengan workshop beruntun dan terjadwal, lalu ditutup dengan bazaar produk PMW yang diisi oleh para penerima hibah PMW. F. Waktu Pelaksanaan April hingga Oktober G. Target Meningkatnya pendaftar program PMW dan monitoring dana hibah PMW dapat terlaksana dengan baik. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Terdapat 500 proposal pengusul pendanaan PMW. Kualitatif : Mahasiswa undip merasa puas dengan adanya PMW Festival sebagai pemberi informasi mengenai prosedur pendanaan PMW dan ajang realisasi usaha yang lolos pendanaan. K.
Timeline April : Grand opening April – Mei : Workshop Oktober : Bazaar
III.PROGRAM KERJA DIVISI BUSINESS RESOURCE CENTRE (BRC) 1. PAKET GELORA PERUBAHAN BEM UNDIP 2019 A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan. B. Latar Belakang
Setiap lembaga memiliki identitas diri. Dalam hal ini Bidang Ekonomi Kreatif akan menyediakan beberapa item merchandise dan jaket yang akan di kemas dalam satu paket. C. Tujuan Untuk identitas pengurus BEM Undip 2019. D. Sasaran Seluruh Pengurus BEM Undip 2019. E. Abstraksi Umum Kegiatan pembuatan satu paket berisi beberapa item merchandise dan jaket sebagai identitas pengurus BEM UNDIP 2019. Meliputi Jaket, Goodie bag, pin, buku kerja, Id card, emblem, wirstband dan sticker.
F. Waktu Pelaksanaan Februari hingga April. G. Target 220 Paket Gelora Perubahan (Menyesuaikan jumlah pengurus BEM Undip 2019). H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Mendapat profit Rp 12.500.000 (Menyesuaikan jumlah pengurus BEM Undip 2019). Kualitatif : Semua pengurus merasa puas dan bangga mengenakan atribut BEM Undip 2019. I. Timeline Minggu ke-2 bulan Maret Minggu ke-4 bulan Maret
Minggu ke-1 bulan Mei
: Survey vendor : 1. Kesepakatan kerjasama vendor 2. Pembayaran Paket Gelora Perubahan 3. Proses pembuatan item-item paket : Pembagian paket gelora perubahan seluruh pengurus BEM
2. STARTERPACK DIPO MUDA A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan. B. Latar Belakang Hadirnya mahasiswa baru yang masuk ke Undip biasanya mencari merchandise yang mencirikan bahwa mereka merupakan mahasiswa Undip. Dalam hal ini, Badan Eksekutif Mahasiswa Undip, khususnya Bidang Ekonomi Kreatif akan memfasilitasi mahasiswa baru tersebut yang ingin memiliki kaos mahasiswa baru, kaos official Universitas Diponegoro dan merchandise.
C. Tujuan Dapat memfasilitasi mahasiswa yang ingin memiliki kaos Undip, dan memperoleh profit dari pembuatan kaos maba dan official kaos Undip untuk pendanaan BEM Undip 2019. D. Sasaran Mahasiswa baru. E. Abstraksi Umum Starterpack Dipo Muda Merupakan bentuk kegiatan pembuatan kaos mahasiswa baru, kaos official Universitas Diponegoro dan merchandise untuk mahasiswa baru dengan sistem Pre-Order. F. Waktu Pelaksanaan Mei hingga Agustus. G. Target 2000paket starterpack dipo muda. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Terjual 2000 paket. Kualitatif : Mahasiswa baru merasa puas dan bangga menggunakan identitas Undip berupa kaos Maba atau kaos Official Undip. K. Timeline Open PO 1 + Pembayaran paket : Menyesuaikan jadwal SNMPTN (durasi waktu 15 hari) Proses pembuatan : 1 hari setelah close PO (15-17 hari) Pembagian paket : 2 hari setelah proses pembuatan selesai Open PO 2 + pembayaran paket : Menyesuaikan jadwal SBMPTN (15 hari)
Proses pembuatan Pembagian paket
PO 2
: 1 hari setelah close PO (15-17 hari) : 2 hari setelah proses pembuatan selesai
3. DIPO STORE A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan. B. Latar Belakang Dalam memenuhi kebutuhan Mahasiswa yang membutuhkan Kaos, Polo, Jaket, Hoodie, atribut dan merchandise Universitas Diponegoro serta para universitas dan sekolah yang berkunjung ke Universitas Diponegoro yang membutuhkan Souvenir dari Undip. C. Tujuan Untuk menambah profit pemasukan bulanan Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip 2019. D. Sasaran Seluruh Mahasiswa Undip dan Umum. E. Abstraksi Umum Dipostore merupakan media penjual merchandise Undip yang dijual melalui offline dan online serta diharapkan mampu menjadi marketplace bagi para wirausahawan UNDIP. F. Waktu Pelaksanaan Selama setahun kepengurusan. G. Target Mahasiswa Undip dan umum.
H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Mendapatkan profit Rp 300.000/bulan dan adanya penambahan adders OA line Dipostore menjadi 2000 adders. Kualitatif : Pelanggan puas akan pelayanan dari penyewaan dan penjualan dari bidang Ekonomi Kreatif. K. Timeline Setiap bulan membuka PO untuk Kaos dan Hodie dan menyiapkan kesediaan barang untuk item lainnya. 4. Try Out Akbar SBMPTN BEM Undip 2019 A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan. B. Latar Belakang Perlu banyak persiapan yang dilakukan sebelum mengikuti SBMPTN dan UM mengingat tipe soal SBMPTN dan UM berbeda dengan tipe soal yang didapatkandari sekolah menengah, banyaknya saingan, dan faktor lainnya sehinggasangat memerlukan persiapan baik persiapan teknik, seperti informasi mengenai segala hal tentang SBMPTN dan UM, materi soal, strategi menjawab soal maupun nonteknis khususnya persiapan mental. C. Tujuan Memfasilitasi siswa-siswi untuk mengukur sejauh mana kemampuannya dalam mengerjakan soal SBMPTN, dimana nantinya soal tipe tersebut akan menjadi tolak ukur ketika mengikuti test SBMPTN yang merupakan salah satu jalur untuk masuk ke PTN yang diharapkan. D. Sasaran Seluruh siswa siswi Indonesia.
E. Abstraksi Umum Memberikan penjelasan mengenai aspek – aspek terkait masuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN), memberikan kisi – kisi serta pembahasaan soal SBMPTN kepada peserta try out agar dapat masuk PTN yang diinginkan. F. Waktu Pelaksanaan Menyesuaikan jadwal ujian SBMPTN (UTBK) dan UM Undip 2019. G. Target Siswa-siswi kelas XII se-Indonesia. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Mencapai target 2000 peserta. Kualitatif : Para peserta merasakan manfaat dengan terselenggarakannya Acara Try Out Online SBMPTN dan UM Undip BEM Undip 2019. K. Timeline Maret – Mei 2019 : Selama pelaksanaan UTBK SBMPTN 2019. Mei – Juni : Sebelum Pelaksanaan UM Undip 2019. 5. PAKET INTERNSHIP BEM UNDIP 2019 A. Sifat Kegiatan Non Kepanitiaan. B. Latar Belakang Setiap lembaga memiliki identitas diri, dalam hal ini Bidang Ekonomi Kreatif akan menyediakan beberapa item merchandise dan kemeja yang akan di kemas dalam satu paket.
C. Tujuan Untuk identitas peserta internship BEM Undip 2019. D. Sasaran Seluruh Peserta Internship BEM Undip 2019. E. Abstraksi Umum Kegiatan pembuatan satu paket berisi beberapa item merchandise dan jaket sebagai identitas peserta Internship BEM UNDIP 2019. Meliputi kemeja, buku kerja, Id card, pin, dan totebag. F. Waktu Pelaksanaan September hingga November. G. Target 70 Paket Internship Gelora Perubahan (Menyesuaikan jumlah peserta Internship BEM Undip 2019). H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Mendapat profit Rp 2.000.000 (Menyesuaikan jumlah peserta internship BEM Undip 2019). Kualitatif : Semua peserta merasa puas dan bangga mengenakan atribut BEM Undip 2019. K. Timeline Minggu ke-1 bulan September : Survey vendor Minggu ke-3 bulan September : 1. Pembayaran Paket Internship Gelora Perubahan 2. Proses pembuatan item-item paket Minggu ke-1 bulan Oktober : Pembagian Paket Internship Gelora Perubahan seluruh pengurus.
7.BIDANG SOSIAL POLITIK - PROGRAM KERJA DIVISI AKSI PROPAGANDA DAN OPINI 1. DISKUSI UMUM MAHASISWA A. Sifat Kegiatan Rutin. B. Latar Belakang Sosial politik tentunya merupakan akumulasi-akumulasi kegiatan yang penuh dengan cara dan diarah untuk mencapai sebuah tujuan. Selain terdapat cara dan tujuan, fungsi sosial politik juga dapat digunakan sebagai ajang penyebaran keilmuan atau pengetahuan terkait arah dan tujuannya. Sebagai mahasiswa yang bernaung pada Universitas Diponegoro tentunya banyak pula tujuan-tujuan pendidikan yang sampai saat ini belum terbongkar secara utuh. Maka diperlukanlah sebuah komunikasi massa terkait cara-cara dalam merengkuh tujuan tersebut. Berhasil atau tidaknya merupakan sebuah proses yang menghaasilkan sebuah kebaikan. Berangkat dari hal tersebutlah Diskusi Umum Mahasiswa sahih untuk diwadahkan kepada mahasiswa khususnya Universitas Diponegoro. C. Tujuan Sejatinya diskusi merupakan hal yang tidak bisa dipisahkan melalui prosesnya. Tak akan ada tujuan yang dapat terengkuh melalui hanya satu atau dua kali diskusi. Oleh karena itu tujuan utama Diskusi Umum Mahasiswa tentunya adalah sebagai wadah pencerdasan dialogis antar sesama mahasiswa dalam mengkaji sebuah isu atau sebuah proses yang berjalan khususnya dalam Universitas Diponegoro dan umumnya di Indonesia. D. Sasaran
Mahasiswa Universitas Diponegoro. E. Abstraksi Umum Diskusi Umum Mahasiswa merupakan sebuah kegiatan berbentuk diskusi massa antar keilmuan yang membahas sebuah isu atau permasalahan yang ada di Universitas Diponegoro khususnya dan Indonesia pada umumnya yang bersifat berkesinambungan dan berkelanjutan untuk melakukan sebuah arah gerak yang dipersembahkan oleh mahasiswa. F. Waktu Pelaksanaan Maret, April, Mei, September dan November. G. Target Terciptanya proses pencerdasan dialogis antar mahasiswa dan terciptanya wadah awal dalam arah gerak mahasiswa. H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Minimal terlaksana 1 kali dalam satu bulan yang tertera pada waktu pelaksanaan. - Kualitatif : Terciptanya iklim diskusi yang menyeluruh dan terjadinya proses pencerdasan dialogis antar mahasiswa. I. Timeline Sepanjang kepegurusan. J.
LAPAK BACA
G. Sifat Kegiatan Rutin. H. Latar Belakang
“Buku adalah jendela dunia”, tentunya sepatah kalimat tersebut benar dan terbukti kebenarannya hingga saat ini. Indonesia sebagai negara besar nyatanya hanya menduduki peringkat ke-60 dalam perkara membaca (Unesco), dan hanya memiliki rata-rata 30-59 menit per hari dalam membaca. Sebagai wadah mahasiswa, tentunya perlu dilakukan penyediaan wadah membaca yang asyik, murah, seru, dan berpengetahuan. Melalui Lapak Baca inilah diharapkan dapat menjadi wadah yang proporsional untuk wadah baca kalangan mahasiswa. C. Tujuan Menjadi referensi baca bagi mahasiswa khususnya Universitas Diponegoro dalam menciptakan abstrak berpikir yang luas, terbuka, dan berpengetahuan yang berasal dari buku-buku yang disediakan. Juga sebagai media tatap muka antar sesama pembaca. D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro. E. Abstraksi Umum Digelarnya alas buku dan alas duduk dengan disediakan berbagai macam jenis buku pengetahuan khususnya tentang mahasiswa dan pergerakan yang kemudian dapat dibaca dan dipinjam oleh mahasiswa umum dalam suatu waktu. F. Waktu Pelaksanaan April, Mei, September dan November. J. Target Terciptanya komunikasi dan abstrak berpikir serta arah gerak melalui buku-buku yang ada. K. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Minimal terlaksana 1 kali dalam satu bulan yang tertera pada waktu pelaksanaan. - Kualitatif : Adanya komunikasi dan abstrak berpikit yang beragam serta arah gerak yang terus terjaga.
L. Timeline Sepanjang kepengurusan. K.
PANGGUNG EKSPRESI
G. Sifat Kegiatan
Insidental. H. Latar Belakang Sebagai mahasiswa, sudah barang tentu dalam mengeskpresikan pendapat melalui karya-karya yang disenikan sedia kala perlu diungkapkan. Sayangnya, di Universitas Diponegoro belum tersedianya ajang untuk melaksanakan hal tersebut. Oleh karena itu melalui Panggung Ekspresi ini diharapkan dapat tersalurkan karya-karya tersebut utamanya yang berkaitan dengan kritik penguasa. I. Tujuan Terjalinnya kesamaan arah gerak melalui bentuk pelampiasan karya bebas karya mahasiswa khususnya Universitas Diponegoro. J. Sasaran Pekerja seni, Mahasiswa yang bergelut dalam seni, dan mahasiswa Universitas Diponegoro. K. Abstraksi Umum Merupakan kegiatan penyalur ekspresi yang bebas untuk wadah mahasiswa dalam menyampaikan kritik, pesan, maupun saran melalui caranya masing-masing dengan konsep panggung teater sederhana. L. Waktu Pelaksanaan Mei dan November.
G.
Target Tersedianya wadah eskpresi bagi mahasiswa khususnya mahasiswa Universitas Diponegoro dalam menyampaikan ekspresi khususnya kritik, saran, dan pesan.. H. Parameter Keberhasilan - Kuantitatif : Dilaksanakan minimal 2 kali dalam bulan tertera dan dihadiri minimal 25 orang. - Kualitatif : Adanya kritik sosial dan “check and balance” oleh mahasiswa. J. Timeline Akhir kepengurusan periode pertama dan akhir kepengurusan periode kedua.
- PROGRAM KERJA DIVISI KAJIAN STRATEGIS 1. BULETIN ISU A. Sifat Kegiatan Rutin. B. Latar Belakang Pergerakan mahasiswa (student movement) tentu terus bergerak seiring berjalan waktu. Namun seiring dinamika mahasiswa saat ini, pergerakan mahasiswa khususnya mahasiswa Universitas Diponegoro belumlah utuh mencapai kekuatan maksimalnya. Salah satu faktor kecil yang menjadi hambatan untuk mencapai keuatan utuh tersebut adalah persebaran isu dan berita. Melalui Buletin Isu inilah diharapkan persebaran isu dan berita tersebut dapat tersebar dengan mudah dan dengan cara yang mudah pula.
C. Tujuan Seluruh Mahasiswa Undip dapat mengetahui segala informasi dan isu yang terjadi baik isu nasional, regional, dan isu di universitas atau institusi lainnya maupun Universitas Diponegoro sendiri. D. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro. E. Abstraksi Umum Selebaran bacaan (flyer) yang dibagikan baik secara cetak maupun online yang berisi tentang berita dan isu serta kajian ringan yang terjadi dan berkembang, yang kemudian diberitakan kepada mahasiswa khususnya mahasiswa Universitas Diponegoro. F. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan. G.
Target Seluruh mahasiswa Undip mengetahui segala informasi dan isu yang berkembang.
H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Minimal terlaksana 1 kali dalam satu minggu mulai dari bulan Februari. - Kualitatif : Tersebarnya secara menyeluruh tentang informasi dan berita serta isu yang terjadi diberbagai wilayah. K. Timeline Sepanjang kepengurusan. 2. KAJIAN UTAMA (PENDIDIKAN)
G. Sifat Kegiatan
Insidental. H. Latar Belakang Sebagai mahasiswa yang belajar dikampus tentunya sudah menjalankan pendidikan mulai dari pendidikan dasar, menengah, hingga tinggi. Sebagaimana pepatah “Tak ada gading yang tak retak” pendidikan di Indonesia tentu belumlah sempurna. Belum sempurnanya pendidikan di Indonesia sudah barang tentu perlulah dikritisi dan dikawal bersama-sama. Melalui kajian inilah harapannya dapat menjadi referensi serta pemantik dan dasarnya para mahasiswa untuk mengawal pendidikan bersama-sama. I. Tujuan Terciptanya kondisi mitra kritis oleh mahasiswa terhadap pendidikan melalui dasaran kajian yang disediakan sebagai referensi. J. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro. K. Abstraksi Umum Susunan pengetahuan, abstraksi, data, dan lainnya yang sesuai dan proporsional terkait pendidikan yang disajikan berupa bacaan yang berarah. L. Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan. G.
Target Terciptanya bahan dasar mahasiswa dalam menjalankan fungsi mitra kritis terhadap pendidikan.
H. Parameter Keberhasilan
-
Kuantitatif : Minimal terlaksana 1 kali dalam satu bulan mulai dari bulan Februari. Kualitatif : Tersebarnya secara menyeluruh tentang informasi dan berita serta isu yang menyangkut pendidikan.
L. Timeline Sepanjang kepengurusan. - PROGRAM KERJA DIVISI MEDIA DAN PROPAGANDA 1. CATATAN AKHIR TAHUN SOSPOL C. Sifat Kegiatan Insidential. D. Latar Belakang Salah satu penyebab lemahnya pergerakan mahasiswa adalah kurangnya inventaris permasalahan atau akumulasi isu yang dapat dijadikan arah gerak pada masa selanjutnya. Oleh karena itu dengan adanya inventaris isu melalui Catatan Akhir Tahun Sospol dapat diharapkan isu yang terjadi pada kepengurusan ini dapat terinventaris dengan baik serta jadi pijakan untuk pergerakan dimasa yang akan datang. E. Tujuan Terinventaris isu dan arah gerak pada satu tahun kepengurusan dan menyediakan pijakan bagi arah gerak pada masa yang akan datang. F. Sasaran Mahasiswa Universitas Diponegoro.
G. Abstraksi Umum Kaledioskop berbentuk majalah perihal semua kegiatan beserta substansinya yang dilakukan oleh Bidang Sosial Politik dalam satu tahun kepengurusan berupa cetak maupun online yang dibagikan kepada mahasiswa. H. Waktu Pelaksanaan November 2019. G.
Target Terinventarisnya isu dengan baik.
H. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Terlaksana 1 kali dalam satu tahun kepengurusan di bulan yang tertera dan dibagikan masing-masing 10 buah per fakultas dan Sekolah Vokasi. - Kualitatif : Tersebarnya secara menyeluruh terkait kegiatan dan isu yang dilakukan Bidang Sosial Politik pada tahun ini.
k. Timeline Sepanjang kepengurusan.
8.BIDANG SOSIAL MASYARAKAT - PROGRAM KERJA DIVISI EDUKASI, KOLABORASI DAN JARINGAN 1. Sosmatif (Sosmas Kolaboratif)
A. Sifat Kegiatan Rutin, non-kepanitiaan B. Latar Belakang Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu visi dari Perguruan Tinggi melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi yang juga melibatkan tanggung jawab dari elemen-elemen mahasiswa dalam memenuhinya. Universitas Diponegoro merupakan salah satu institusi perguruan tinggi yang memiliki elemen pengabdian masyarakat baik di tingkat universitas, fakultas dan jurusan. Berangkat dari orientasi Undip dengan latar belakang memiliki fakultas dan jurusan dengan ciri khas serta karakternya masing-masing, juga agar terciptanya koordinasi dan hubungan kedekatan yang baik antara Sosmas BEM Undip dengan seluruh elemen pengabdian masyarakat di Undip. Oleh karena itu, diperlukan suatu wadah bersama dalam upaya membangun silaturahim, mensinergiskan dan membangun kerjasama yang baik melalui Sosmas Kolaboratif. C. Tujuan Membentuk sinergisitas, kolaborasi dan menjalin silaturahmi antara lembaga bidang pengabdian masyarakat tingkat universitas dengan tingkat fakultas, dan jurusan di UNDIP D. Sasaran Seluruh lembaga bidang pengabdian masyarakat di Universitas Diponegoro yang meliputi tingkat universitas, fakultas dan jurusan E. Abstraksi Umum Kajian rutin, Sharing program kerja, Roadshow Fakultas, Keakraban, Diskusi, dan terwujudnya program kegiatan bersama dalam bidang sosial yang berkolaborasi dengan lembaga-lembaga kemasyarakatan di lingkup Universitas Diponegoro. F. Waktu Pelaksanaan Roadshow terjadwal dan Sosmatif minimal 2 Bulan sekali atau insidental ketika ada pengumuman mendadak yang harus disampaikan dari Sosmas BEM UNDIP G. Target
Terjalinnya hubungan yang harmonis dan sinergis dan turut sertanya lembaga bidang pengabdian masyarakat di tingkat universitas, fakultas dan seluruh jurusan di Undip. Terwujudnya Program kegiatan bersama dalam bidang sosial yang terbentuk dari perwakilan lembaga pengabdian masyarakat se-Undip. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Terjalinnya sinergitas dan kolaboratif arah gerak yang baik kearah atas (rektorat) samping (Fakultas dan UKM) serta luar (masyarakat) Kuantitatif: - Perilisan Sosmas Rewind yang berupa kompilasi video pengabdian BEM Fakultas dan UKM Undip. - Delegasi setiap BEM Fakultas dan UKM sejumlah minimal 2 orang dalam setiap pertemuan Sosmatif K. Timeline Waktu Keterangan Opening &Lingkar Sosmatif 1– SosmasFakultasdan UKM 6 Maret BidangSosialMasyarakat 11 Maret Anjangsana Sosmas BEM FPIK Undip 12 Maret Anjangsana Sosmas BEM FT Undip 13 Maret Anjangsana Sosmas BEM FK Undip 14 Maret Anjangsana SosmasBEM FISIP Undip 15 Maret Anjangsana SosmasBEM FH Undip 18Maret Anjangsana SosmasBEM FIB Undip 19 Maret
Anjangsana SosmasBEM FSM Undip
20 Maret 21 Maret
Anjangsana SosmasBEM FPsi Undip Anjangsana SosmasBEM FKM Undip
22 Maret 25 Maret 26 Maret 5 April 26 Mei 23 September 10 November
Anjangsana SosmasBEM FPPUndip Anjangsana SosmasBEM SV Undip Anjangsana SosmasBEM FEB Undip Lingkar Sosmatif 2– SosmasFakultasdan UKM BidangSosialMasyarakat Lingkar Sosmatif 3– SosmasFakultas dan UKM Bidang SosialMasyarakat Lingkar Sosmatif 4- Sosmas Fakultas dan UKM Bidang Sosial Masyarakat Closing Sosmatif- Sosmas Fakultas dan UKM Bidang Sosial Masyarakat
Waktu kondisional tergantung situasi dan kondisi antara BEM Undip dan BEM Fakultas. 2. Act for Nation (ACTION) A. Sifat Kegiatan Insidental, non kepanitiaan B. Latar Belakang Bencana menurut UU No. 24 tahun 2007 merupakan peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan oleh faktor alam dan /atau faktor manusia sehingga megakibatkan timbulnya korban jiwa, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda dan dampak psikologis. Dapat bersifat alam maupun non alam, berskala kecil maupun besar. Bencana seharusnya menjadi hal yang dapat kita waspadai untuk menjadi selalu siap siaga membantu meskipun sulit diprediksi waktu terjadinya. Oleh karena itu, diperlukan sistem siaga bencana yang terintegrasi ke bidang Sosial Kemasyarakatan BEM Undip sebagai poros penggerak dan pemersatu berbagai elemen di Undip seperti UKM, biro, jurusan, fakultas, maupun universitas. Sehingga harapannya dapat terkoordinasi dengan baik dan bantuan yang diberikan lebih maksimal. Ketika
bencana datang, penyaluran bantuan dilakukan melalui Satu Pintu Peduli (SPP) dengan mengatasnamakan Universitas Diponegoro. Bantuan yang diberikan dapat berupa materi (logistik maupun dana) maupun non-materi seperti penerjunan relawan langsung, C. Tujuan Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa dan membentuk kemampuan akan konsep dan metode relawan tanggap bencana yang baik dan benar. D. Sasaran Mahasiswa Undip dan lembaga bidang tanggap bencana. E. Abstraksi Umum Pembentukan relawan tanggap bencana dari mahasiswa Undip baik dari lembaga-lembaga terkait di Undip maupun dari fakultas dan jurusan di Undip, yang nantinya akan diberikan pelatihan-pelatihan berupa materi, sharing dan diskusi, serta simulasi bencana yang akan dipimpin oleh lembaga-lembaga kebencanaan seperti BPBD, PMI, ataupun Basarnas. Membuka donasi kebencanaan melalui Satu Pintu Peduli (SPP) F. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Tanggap Bencana: 13April 2019 dan28September 2019 Penerjunan: Insidental G. Target Membangun jiwa-jiwa pengabdian masyarakat pada mahasiswa Undip dalam bentuk relawan tanggap bencana terutama dalam kepekaan terhadap bencana yang terjadi beserta keahlian yang diperlukan di daerah terkena bencana. H. Parameter Keberhasilan Kualitatif :
Relawan tanggap bencana dapat memahami secara rinci baik teori maupun praktik saat pelatihan dan dapat menerapkan ketika terjun ke daerah terkena bencana, khususnya jawa tengah. Kuantitatif : - Terlakasananya Pelatihan Tanggap Bencana 2 kali selama kepengurusan - Mahasiswa yang turun ke lokasi bencana minimal 5 orang - Pengarsipan donasi kebencanaan selama kepengurusan - Bersama BEM Fakultas mewujudkan satu pintu peduli pada setiap kebencanaan K. Timeline Penerjunan dan Penggalangan Donasi = Insidental Pelatihan Tanggap Bencana 1 = 13April 2019 Pelatihan Tanggap Bencana 2 = 28 September 2019 3. Social Inspiring &Motivation (SIM) A. Sifat Kegiatan Insidental, Non-kepanitiaan B. Latar Belakang Permaslahan sosial tidak pernah behenti. Diperlukan peningkatan kepedulian mahasiswa untuk terjun langsung ke lapangan menghadapai permasalah sosial tersebut. Meningkatkan rasa kemanusiaan dalam setiap tindakan untuk peduli satu sama lain. Mengulurkan tangan pikiran dan tenaga bagi mereka yang membutuhkan bantuan. Memotivasi dan belajar dari orang-orang tangguh yang bertahan dalam terpaan permasalahan sosial. Anak-anak di panti asuhan dan masyarakat difabel masih menjadi bagian dari masyarakat. Bakti sosial dilakukan sebagai wujud berbakti pada negeri. C. Tujuan UMUM
-Memberikan bantuan kemanusiaan dan motivasi bagi anak-anak di panti asuhan, masyarakat difabel dan masyarakat terdampak permasalahan sosial di semarang KHUSUS -Meningkatkan kepekaan sosial dan rasa kemanusiaan mahasiswa undip -Memberikan kontribusi secara materi dan moral kepada masyarakat-masyarakat terdampak permasalahan sosial D. Sasaran - Mahasiswa Undip - Masyarakat terkena dampak sosial - Komunitas peduli sosial di semarang E. Abstraksi Umum Kegiatan yang dilakukan berupa bakti sosial, pemberian bantuan ataupun pendampingan. Mengajak seluruh mahasiswa universitas diponegoro untuk ikut andil. Bekerja sama dengan komunitas-komunitas peduli sosial di semarang. F. Waktu Pelaksanaan Maret-oktober 2019 G. Target Mahasiswa yang turun : 20 orang Turun ke lapangan minimal 1 bulan sekali H. Parameter Keberhasilan Kuantitaif - Turun ke 3 lembaga sosial kemanusiaan - Terjadi penggalangan donasi selama 2 kali dalam satu kepengurusan
Kualitataif - Meningkatkan rasa kemanusiaan dan kepekaan sosial mahasiswa undip - Masyarakat terkena dampak sosial, anak-anak panti asuhan dan masyarakat difabel terbantu secara materi ataupun moral K. Timeline Waktu 4-16 Maret 10 April 4 Mei 14 September 27Oktober
Keterangan Penyusunankerjasama adengankomunitas Bakti Sosial 1 SIM Bakti Sosial 2 SIM Bakti Sosial 3 SIM Closing SIM (Pentas Seni Sederhana)
Waktu Kondisional tergantung kesepakatan, situasi dan kondisi BEM Undip dengan komunitas-komunitas terkait. 4. Childern Health and Education Development (CHED) A. Sifat Kegiatan Rutin, Kepanitiaan B. Latar Belakang Indonesia dengan tingkat pertumbuhan penduduk yang relative tinggi tidak diimbangi dengan peningkatan kualitas sumber daya manusia sehingga menimbulkan permasalahan baru. Generasi penerus bangsa, melalui tangan-tangan mahasiswa salah satunya, diharapkan memiliki kepedulian yang lebih untuk berperan dalam mencerdaskan Indonesia khususnya terhadap anak-anak dengan latar belakang kurang baik dalam peningkatan kualitasnya. ;Program ini bertujuan secara khusus untuk menjangkau anak-anak pelita jalanan dan anak-anak nelayan di pesisir dengan memberikan materi serta motivasi untuk bersikap positif dan optimis memperbaiki diri dengan tujuan mengubah pola pikir mereka sebagai penerus bangsa untuk kehidupan yang lebih baik.
Kepedulian terhadap sesama adalah bentuk kontribusi nyata terhadap masyarakat sekitar khusunya anak-anak dengan latar belakang kurang baik dalam peningkatan kualitas SDM. Ditunjukkan dengan pemberian pengajaran kepada anak-anak jalanan maupun anak nelayan di pesisir dan memberikan materi serta motivasi untuk memperbaiki diri dengan tujuan mengubah pola pikir mereka sebagai penerus bangsa. C. Tujuan A. UMUM Memberikan perhatian dan gerakan dalam membantu penyelesaian permasalahan pendidikan dan penyuluhan kesehatan pada anak-anak marjinal di Kota Semarang. B. KHUSUS Menumbuhkan sikap kritis pengidentifikasian masalah di kota Semarang Meningkatkan jiwa pengabdian di kalangan mahasiswa Terciptanya mahasiswa yang solutif terhadap permasalahan anak menengahmarjinal Meningkatkan kepedulian terhadap hak anak masyarakat marjinal khususnya pendidikan dan kesehatan Upaya meningkatkan semangat belajar (non formal) terhadap anak Upaya peningkatan kesehatan anak masyarakat marjinal D. Sasaran Sasaran dari kegiatan ini dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas target dan kelas penggerak. Kelas target adalah Anak Masyarakat Marjinal di Kawasan Kota Semarang. Sedangkan untuk kelas penggerak adalah : 1. Internal BEM Undip Bidang Sosial Masyarakat 2. Komunitas Peduli Sosial Pendidikan 3. Mahasiswa Universitas Diponegoro yang berpartisipasi E. Abstraksi Umum
CHED dilaksanakan dalam bentuk pengajaran, pelatihan/pembinaan anak masyarakat marjinal yang bisa mendukung peningkatan softskill mereka. Kegiatan ini terfokus pada dua bidang yaitu pendidikan dan kesehatan. Diharapkan output dari kegiatan ini adalah sebuah komunitas ajar anak masyarakat marjinal yang dinamis dan mandiri. CHED akan berkolaborasi berasama komunitas peduli sosial dalam hal pengedukasian serta kesehatan anak marjinal. Dalam pengajaran, kegiatan akan dilakukan rutin di rumah belajar sehingga diharapkan setiap bulan bisa dibuka minimal satu bulan sekali serta menjadi wadah untuk melatih skill para pengajar muda diponegoro. Dalam kegiatan ini nantinya juga akan menginisiasi perpustakaan jalanan Semarang yang khusus tertuju kepada bacaan anak-anak dan secara umum kepada masyarakat. F. Waktu Pelaksanaan Maret – Oktober 2019 G. Target Pembinaan intensif anak jalanan : 20 orang Waktu Penerjunan Lapangan : Minimal Satu Bulan Sekali Sejumlah 30 buku terkumpul dalam donasi H. Parameter Keberhasilan Umum: Terciptanya inspirasi bagi anak yang terdampak dalam hal kesehatan dan pendidikan Kuantitatif : Minimal 5 orang pengajar secara intensif dapat turun Behasil bekerjasama minimal dengan tiga komunitas peduli sosial pendidikan di Kota Semarang Kualitatif : Berjalannya perpustakaan jalanan Semarang di khalayak umum
K. Timeline Waktu 4-16 Maret 17 Maret 24 Maret 31 Maret 14 April 28 April 18 Agustus 1 September 15 September 29 September 13 Oktober 27 Oktober
Keterangan Penyusunankerjasamaadengankomunitas Turun Rutin 1 CHED Turun Rutin 2 CHED Turun Rutin 3 CHED Turun Rutin 4 CHED Turun Rutin 5 CHED Turun Rutin 6 CHED Turun Rutin 7 CHED Turun Rutin 8 CHED Turun Rutin 9 CHED Turun Rutin 10 CHED Grand Closing CHED
Waktu Kondisional tergantung kesepakatan, situasi dan kondisi BEM Undip dengan komunitas-komunitas terkait. 5. Gerakan Undip Mengajar Jilid VII (GUM7) A. Sifat Kegiatan Rutin, Kepanitiaan B. Latar Belakang
Sebagai miniatur Gerakan Indonesia Mengajar juga sebagai salah satu pengaplikasian visi pendidikan dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Berdasarkan janji kemerdekaan yaitu untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Mahasiswa Undip yang kiranya ia merupakan bagian dari masyarakat, seharusnya dapat memiliki sisi-sisi yang senantiasa optimis, menginspirasi dan memajukan masyarakat. Mahasiswa juga harus berlatih untuk peka dan peduli dengan melihat realitas kehidupan masyarakat, sehingga menjadi nilai moral tersendiri bagi mahasiswa Undip di masa depan nanti ketika memiliki perannya masing-masing. Dengan adanya gerakan ini diharapkan dapat menjadi upaya terbentuknya mahasiswa Undip yang COMPLETE. C. Tujuan 1. UMUM Memberikan kontribusi nyata untuk membantu menyelesaikan permasalahan pendidikan di Indonesia khususnya Jawa Tengah. 2. KHUSUS -Menularkan optimisme dan menebar inspirasi ke sekolah dan masyarakat daerah penerjunan. -Mengajak mahasiswa undip untuk peduli terhadap pendidikan. Serta bersama-sama menemukan solusi terhadap permasalahan pendidikan yang ada. D. Sasaran Mahasiswa Undip angkatan 2018-2016 E. Abstraksi Umum Kegiatan ini bertujuan untuk membentuk karakter dan semangat belajar anak-anak khususnya anak anak Sekolah Dasar melalui penerjunan mahasiswa undip menjadi pengajar dan menebarkan inspirasi bagi masyarakat. Kegiatan meliputi : - Open recruitment Juang Diponegoro VII - Pelatihan Juang Diponegoro VII - Pra-Penerjunan Juang Diponegoro VII - Pelantikan Juang Diponegoro VII - Penerjunan Juang Diponegoro VII
-
Pembuatan film pendek GUM Jilid VII Grand Closing Gerakan Undip Mengajar Jilid 7
F. Waktu Pelaksanaan Maret-Oktober 2019 G. Target 1. Tanggapan positif dan minat mahasiswa untuk turut serta dalam Gerakan Undip Mengajar, Penjaringan kerjasama sponsorship. 2. Pengembangan berkelanjutan terhadap SD titik penerjunan. H. Parameter Keberhasilan Umum: -Terciptanya pendidikan yang diprakarsai oleh Sosial Masyarakat BEM Undip dan relawan Gerakan Undip Mengajar kepada anak – anak sekolah dasar daerah 3 T di Jawa Tengah. Kuantitatif: -Terbentuknya relawan Gerakan Undip Mengajar yang terdiri dari : Panitia : 30 orang Pengajar : 30 orang dan titik penerjunan di 4 sekolah dasar. Kualitatif: -Relawan yang ikut mampu menebar inspirasi dan asa kepada mahasiswa dan mengaplikasikan kepada masyarakat berdasarkan kegiatan pada pra hingga pasca penerjunan -Terbentuk dokumentasi panitia maupun pengajar dari Gerakan Undip Mengajar Jilid VII
K. Timeline Waktu
Keterangan
Maret – April
Share oprec GUM Jilid VII
1 – 5 April
Pengumpulanberkas
6April
Wawancara
7April
FGD
8 April
Pengumuman
20 April
Pelatihan 1 GUM jilid VII
27 April
Pelatihan 2 GUM jilid VII
4 Mei
Pelatihan 3 GUM jilid VII
18 Mei
Pra Penerjunan 1 GUM Jilid VII
25 Mei
Pra penerjunan 2 GUM Jilid VII
15 Juli
Pelantikan GUM jilid VII
18 Juli – 7 Agustus
Penerjunan GUM Jilid VII
7 September
Pasca 1 GUM Jilid VII
21 September
Pasca 2 GUM Jilid VII
27 Oktober
Grand Closing GUM Jilid VII
- PROGRAM KERJA DIVISI COMMUNITY EMPOWERMENT 1. Desa Gelora I. Sifat Kegiatan Kegiatan rutin, Kepanitiaan
II. Latar Belakang Perguruan tinggi merupakan hirarki pendidikan formal dengan misi Tri Dharma perguruan tinggi yang diantaranya adalah pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Seperti yang tertuang dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) No.20 Tahun 2003 dimana hal ini adalah kewajiban bagi seluruh perguruan tinggi Indonesia. Pengabdian kepada masyarakat yang merupakan salah satu kewajiban yang harus dipenuhi dalam Tri Dharma Perguruan tinggi pada hakikatnya membantu masyarakat agar masyarakat mau dan mampu memenuhi kebutuhannya sendiri. Dalam hal pengabdian, masyarakat dilibatkan untuk menyelesaikan persoalan yang sudah ada seperti masalah ekonomi, social, kesehatan, pendidikan dan sebagainya. Perguruan tinggi selain menjadi center of knowledge juga harus bisa menempatkan diri sebagai center of social problems solutions. Sedangkan mahasiswa sendiri mempunyai kewajiban sebagai agent of change di masyarakat yang dituntut untuk bisa mengaplikasikan ilmunya dan menciptakan solusi di tengah-tengah masyarakat karena sejatinya, mahasiswa juga merupakan bagian dari masyarakat. DesaGeloramerupakan program pembinaandanpendampinganmayarakatdesauntukmenciptakanmasyarakat yang berdayamelaluipemanfaatanpotensisumberdayalokal, mandiriberwirausahamelaluiekonomikreatifdansemangatmerintissebagaiDesaWisatadanDesa yang Mandiri yang memberikankebermanfaatbagimasyarakatdesasetempat. Program inijugamembukaruangpartisipasidankolaborasibagiseluruhmahasiswaUndipuntukberkontribusimembangunDesaGelora, yang bertempat di DesaMargorejodanDesaKajar, KecamatanDawe, Kabupaten Kudus. III. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan Desa Gelora adalah : 3. Menumbuhkan sikap kritis pengidentifikasian masalah di desa mitra Undip 4. Meningkatkan jiwa pengabdian di kalangan mahasiswa 5. Menyelarasnya gerak pengabdian desa terhadap organisasi mahasiswa dilingkungan Universitas Diponegoro 6. Terciptanya mahasiswa yang solutif terhadap permasalahan kaum menengah marjinal 7. Meningkatkan kepedulian terhadap kemandirian masyarakat dalam bidang ekonomi, lingkungan dan kesehatan
8. Upaya peningkatan kemandirian masyarakat desa mitra dalam membangun ekonomi kreatif dan usaha masyarakat kecil menengah 9. Upaya peningkatan kemandirian masyarakat desa mitra dalam merintis desa wisata 10. Upaya peningkatan kesehatan dan kemandirian dalam bidang kesehatanMasyarakat 11. Menciptakan lingkungan yang kondusif di desa mitra sehingga masyarakat mampu produktif IV. Sasaran Sasaran dari kegiatan ini dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas target dan kelas penggerak. Kelas target adalah Masyarakat Kecamatan Dawe, Desa Margorejo, Kudus. Sedangkan untuk kelas penggerak adalah: 12. Internal BEM Undip Bidang Sosial Kemasyarakatan 13. UKM Undip yang bergerak di bidang Pengabdian Masyarakat 14. BEM Fakultas bidang Pengabdian/Sosial Masyarakat 15. Organisasi Fakultas dan Universitas yang bergerak di bidang pengabdian 16. Seluruh mahasiswa Undip V. Abstraksi Umum DesaGeloramerupakan program pembinaandanpendampinganmayarakatdesauntukmenciptakanmasyarakat yang berdayamelaluipemanfaatanpotensisumberdayalokal, mandiriberwirausahamelaluiekonomikreatifdansemangatmerintissebagaiDesaWisatadanDesa yang Mandiri yang memberikankebermanfaatbagimasyarakatdesasetempat. Program inijugamembukaruangpartisipasidankolaborasibagiseluruhmahasiswaUndipuntukberkontribusimembangunDesaGelora, yang bertempat di DesaMargorejodanDesaKajar, KecamatanDawe, Kabupaten Kudus. Fokus kegiatan yang akan dilakukan dalam pengembangan salah satu potensi utamanya yang ada pada kawasan Desa Kajar yaitu pisang tanduk dan Margorejo dengan potensi pariwisata. Diketahui bahwa kondisi pisang tanduk disana, kurang terdiversifikasi produk olahannya. Serta kurang adanya sistem jaringan pemasaran yang baik sehingga produk pisang tanduk belum memiliki branding sehingga mengakibatkan nilai ekonomi rendah. Selain itu dalam pengembangan masyarakat, SOSMAS BEM UNDIP membagi 3 bidang dalam pengembangan masyarakat yaitu Ekonomi, Pariwisata, dan Lingkungan. Kegiatan ini akan di laksanakan oleh internal BEM Undip Bidang Sosial Kemasyarakatan, Divisi Community Empowerment (Comment),
dan koordinasi dengan Organisasi Kampus yang terdaftar. Bidang ekonomi kreatif akan membangun masyarakat yang mandiri dalam hal finansial melalui pengelolaan sumber daya alam dan manusia/organisasi desa yang ada dengan di fasilitatori oleh Community Empowerment.. Untuk melakukan kegiatan ini diperlukan social mapping dan menciptakan solusi yang tepat dengan metode PRA (participatory rural appraisal) dimana seluruh elemen masyarakat dilibatkan. Begitu pula dengan membangun usaha dan industri rumah tangga dimana dibutuhkan pula metode PRA untuk menentukan sumber daya di Desa tersebut. VI. Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan mulai tanggal 10 Maret- 23Desember2019 VII. Target - Penentuan desa mitra dengan social mapping - Menciptakan profil desa lengkap dengan sumber daya alam dan manusianya - Optimalisasi jejaring di Kelurahan, Kecamatan serta stake holder untuk terlibat dalam pencarian solusi dengan metode PRA - Optimalisasi organisasi masyarakat (karang taruna, PKK, PSN dan lain-lain) dalam pengaplikasian program wirausaha, kesehatan serta pemeliharaan lingkungan - Renstra desa mitra untuk minimal 2 tahun mendatang VIII. Parameter Keberhasilan Parameter keberhasilan dari kegiatan ini adalah : - Penentuan sasaran desa mitra sasaran pengabdian - Adanya alur kegiatan pengabdian yang jelas dan sistematis -Menerapkan Technologi BDPT pada pisang tanduk guna meningkatkan nilai ekonomi - Melakukan analisis ekonomi dan produk pasca panen - Melengkapi legalisasi produk hasil diversifikasi. - Menciptakan jejaring yang luas untuk pemasaran produk pisang tanduk - Peningkatan wawasan dan produktifitas masyarakat, dengan adanya kegiatan bekerja bersama masyarakat. - Peningkatan kesadaran masyarakat terkait rintisan desa wisata Margorejo. - Peningkatan partisipasi aktif masyarakat dalam mengembangkan destinasi eduwisata desa Margorejo.
- Promosi rutin dalam rangka meningkatkan branding eduwisata desa Margorejo. - Menjalin komunikasi intensif dengan dinas terkait guna menjamin keberlanjutan perkembangan Kelompok. IX. Timeline Waktu Maret 23 30-31
Keterangan : Survei ke Desa, sekalian berkenalan dengan Warga Desa terkait : Diskusi tentang keberlanjutan KUBE, pembuatan PIRT , serta pembuatan nama untuk produk di Desa Kajar yang perlu diperbaiki serta konsep pemasaran yang tepat.
April 6 – 7 April 13 – 14 April 20-21 April 6 – 7 April 13 – 14 April 20-21 April 27 Mei
: Pendampingan cara perbaikan produk nugget, krupuk kulit pisang dan kripik pisang di Desa Kajar : Diskusi tentang pembuatan PIRT di Desa Kajar : Pendampingan untuk melengkapi persyaratan PIRT di Desa Kajar : Pendampingan cara perbaikan produk nugget, krupuk kulit pisang dan kripik pisang di Desa Kajar : Diskusi tentang pembuatan PIRT di Desa Kajar : Pendampingan untuk melengkapi persyaratan PIRT di Desa Kajar Rapat Bulanan Rutin
4-5 11-12 18-19 25-26 30 Juni 15-16 22-23 29-30 Juli 6-7 13-14
: Pendampingan menuju ke DKK untuk proses PIRT lebih lanjut di Desa Kajar : Melakukan praktek demo masak sebagai prasyarat lebih lanjut proses PIRT : Evaluasi produk : Diskusi pengembangan destinasi program Eduwisata di Desa Margorejo Rapat bulanan rutin : Pendampingan pembuatan teknik promosi produk di Desa Kajar : Pendampingan pembuatan teknik promosi produk di Desa Margorejo : Rapat bulanan rutin
: Oprec KKN tematik : Proses pemasaran & penjualan produk : Diskusi pengembangan promosi program Eduwisata di 20-21 DesaMargorejo 27-28 : Pelatihan KKN Tematik Agustus - September : Pelaksanaan KKN Tematik Oktober : Diskusi persiapan untuk mengadakan Festival Duren Ace 5-6 di Desa Margorejo dan membuat konsep kegiatannya
12 – 13 19-20 26-27 31 November 2-3 9-10 16-17 23 – 24 30 Desember 7-8 14-15 21-22 23
: Audiensi Festival Duren Ace (Pesta Rakyat) di Desa Margorejo : Promosi produk Kajar : Melakukan kegiatan kerja bakti di Kolam Redi Ayu : Rapat bulanan rutin : Melakukan perluasan pemasaran penjualan produk di Desa Kajar : melakukan promosi dan perluasan informasi seputar eduwisata Margorejo Perbaikan infrastruktur kolam redi ayu Perbaikan infrastruktur kolam redi ayu & pengoptimalan kedai RA Rapat bulanan rutin :Persiapan Festival Duren Ace lebih lanjut : Fixsasi rencana kegiatan konsep Festival Duren Ace : Pelaksanaan Kegiatan Festival Duren Ace : Penutupankegiatan Desa Gelora
2. UPGRADING OF SOCIAL AWARNESS (USA) - Sifat Kegiatan Kegiatan rutin pertahun. Kepanitiaan - Latar Belakang
Di era globalisasi seperti saat ini, berbagai tantangan dan permasalahan semakin kompleks. Sebagai negara yang terbuka akan perkembangan yang saat ini terjadi, Indonesia juga ikut menghadapi berbagai tantangan dan permasalahan yang ada. Permasalahan permasalahan yang dihadapi Indonesia adalah masalah klasik yang terjadi pada negara berkembang. Masalah-masalah itu berupa masalah sosial-ekonomi seperti kemiskinan dan ketimpangan, pendidikan, dan akses kesehatan yang rendah. Berbagai permasalahan dan tantangan yang begitu kompleks tersebut penting untuk dibahas dan dikaji untuk mencari solusinya. Pandangan kritis yang biasanya dimiliki oleh para Mahasiswa akan menghasilkan sudut pandang pemikiran yang berbeda. Maka sudah seharusnya Mahasiswa meningkatkan kepeduliannya terhadap bangsa. Berjiwa sosial dalam segala bentuk pengabdian kepada masyarakat. Desa mitra sebagai langkah awal dalam memperbaiki kesejahteraan desa dengan mengelola potensi desa dan mengurangi permasalahan desa. Menambah wawasan serta berpikir kritis mahasiswa dalam melihat fenomena-fenomena yang ada. Meningkatan pengetahuan terkait desa mitra dan bentuk pengabdian yang seharusnyaa dilakukan sebagai seorang mahasiswa yang diharapkan sebagai agen perubahan dalam masyarakat. Pola pikir bahwa pengabdian hanyalah sebagai kegiatan pengadaan sarana prasana merupakan hal yang harus dihapus pada mahasiswa saat ini. Sebagai Agent of Change, mahasiswa wajib menerapkan sebagian ilmunya berupa science technology, science preneur, manajemen dan lain-lain yang bisa menunjang kemandirian masyarakat. Untuk itulah perlunya ilmu untuk pegangan saat terjun di masyarakat dan melihat potensinya. Sehingga tidak terjadi ketimpangan moral bagi mahasiswa maupun masyarakatnya sendiri. - Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan Upgrading of Social Awareness (U.S.A) adalah: - Pencerdasan terkait pengabdian yang tepat - Branding desa mitra BEM UNDIP 2018 - Mengidentifikasi masalah social di masyarakat berdasarkan bidang ilmu - Simulasi pencarian solusi di masyarakat - Meningkatkan jiwa pengabdian di kalangan mahasiswa - Menginspirasi mahasiswa untuk lebih peka terhadap sesama dan ikut melakukan pengabdian
- Mengajak mahasiswa tingat universitas se Indonesia untuk mengaspirasikan inovasi, kreasi dan solusi dalam bentuk kompetisi. - Sasaran Sasaran dari kegiatan Upgrading of Social Awareness adalah ; M. Mahasiswa umum Universitas Diponegoro N. Perwakilan dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF) O. Organisasi Mahasiswa tingkat Fakultas P. Himpunan Mahasiswa, dan Unit Kegiatan Mahasiswa di Universitas Diponegoro dan Uniersitas se Indonesia. - Abstraksi Umum Upgrading of Social Awareness (U.S.A) dilaksanakan dalam bentuk talksow dan lomba masterplan Community Empowerment yang bekerja sama dengan stake holder bidang pengabdian masyarakat yang bisa mendukung peningkatan jiwa pengabdian mahasiswa Universitas Diponegoro dan Universitas se Indonesia . Dalam talkshow tersebut terdapat beberapa materi yang diberikan disertai dengan beberapa simulasi tentang bagaimana melakukan pengembangan dan pemberdayaan masyarakat yang baik di suatu desa dengan menganalisis potensi dan permasalahan yang terdapat di desa tersebut yang sebelumnya telah dilombakan. Serta akan ada pengargaan juara masterplan terbaik dari seluruh peserta . Pembuatan buku saku pengabdian dalam bentuk softfile yang kemudian dipublikasikan di berbagai social media agar bisa dibaca oleh masyarakat luas terutama mahasiswa Undip dan juga nantinya akan dibagikan dalam bentuk hardfilekepada masing-masing BEM Fakultas. Simulasi dilakukan dalam bentuk analisis SWOT desa mitra BEM UNDIPdengan memberikan informasi tentang potensi dan permasalahan khususnya di bidang lingkungan, dan ekonomi yang terdapat di desa mitra BEM UNDIP 2018. Hasil analisa tersebut kemudian di seleksi berdasarkan solusi yang diberikan dan yang lolos seleksi akan diberikan dana untuk melakukan kegiatan social project yang telah dirancang oleh masing-masing kelompok.Kegiatan social project akan dilaksanakan dalam waktu 2 minggu setelah workshop berlangsung. Minggu pertama kelompok yang lolos seleksi diberi kesempatan untuk melengkapi perencanaan kegiatan sosial project dan di minggu kedua peserta melakukan kegiatan social project yang telah direncanakan. Selama kegiatan social project berlangsung BEM UNDIP bidang Sosial Kemasyarakatan dan Community Empowement akan membimbing dan mengontrol
sebagai follow up keberjalanan kegiatan social project tersebut. Kegiatan Upgrading of Social Awareness (U.S.A) ini difasilitatori oleh BEM Undip Bidang Sosial Kemasyarakatan dan Community Empowerment. - Waktu Pelaksanaan - Pelaksanaan kegiatan April - Mei 2018 - Target : Terdapat ratusan peserta dari mahasiswa undip, delegasi organisasi mahasiswa bidang sosial masyarakat atau pengabdian masyarakat yang mengikuti U.S.A dan mahasiswa universitas lain yang ada di Indonesia. - Parameter Keberhasilan : Kuantitatif: - Mahasiswa meningkat untuk jiwa pengabdian masyarakat, dengan pengaplikasian melalui membuat kegiatan Social Project. - Menumbuhkan pola inovasi, kritis dan solutif mahasiwa undip maupun luar undip dalam permasalahan masyarakat dalam bentuk masterplan yang dilombakan. - Setiap Fakultas maupun UKM mengirimkan perwakilan untuk kegiatan USA ini, serta beberapa mahasiswa luar Undip. - Buku saku pengabdian yang tela terbentuk dapat direvisi kembali dalam bentuk keluaran jilid 2. Kualitatif: - Jumlah Mahasiswa yang hadir kegiatan USA ini sebanyak 150 mahasiswa. - Buku saku pengabdian bisa terpublish di media social dan bisa dibagikan ke tiap Fakultas dan UKM dalam bentuk softfile. - Juara lomba dapat mengaplikasikan ilmunya di Desa Gelora BEM Undip 2019. I. Timeline Waktu 6 April 2019 10 April 2019
Keterangan Pembentukan kepanitiaan Firstgath Panitia dan penjelasan penanggungjawab setiap seksi
13 April 2019
Pemaparan rancangan kasar dari masing – masing seksi
19 April 2019
Fixsasi konsep acara - Penentuan pembicara acara - Penentuan tempat - Penyebaran sponshorship - Publikasi media tentang info lomba
30 April 2019
masterplan community empowerment Follow up peserta lomba dan seminar 2 Follow up sponsorship 3 Follow up pembicara 4 Pengumuman 5 besar masterplan “Road to Grand Final” Presentasi 5 besar masterplan community empowerment B.
1 – 17 Mei 2019 18 –Mei 2019 19 Mei 2019 25-26 mei 2019
Awarding, Talkshow atau hari H U.S.A 2019 Penerapan masterplan community empowerment terpilih sebagai juara. Pembubaran panitia
30 mei 2019 PESTA RAKYAT A. Sifat Kegiatan Kegiatan rutin pertahun. Kepanitiaan B. Latar Belakang Di era yang semakin digital, banyak masyarakat yang hampir melupakan kearifan local dan budaya tradisional. Sedangkan, budaya tradisional merupakan akar kehidupan negeri ini. Dengan menghidupkannya kembali di Desa Gelora Bem Undip, merupakan langkah sederhana mengajak sesama untuk selalu bangga akan budaya yang kita miliki tanpa meniru budaya luar yang terlihat di dunia maya.
Pesta rakyat merupakan acara puncak dan festival kebudayaan yang dilakukan di Desa Gelora Wisata, yaitu dengan cara menampilkan pertunjukan kebudayaan local setempat, mengundang pertunjukan kebudayaan daerah lain, yang kemudian program ini menjadi sarana untuk melestarikan kearifan lokal, kebudayaan bangsa dan wadah pluralism untuk meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan sebagai bangsa Indonesia. C. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan Pesta Rakyat adalah: 11. Pencerdasan terkait kearifan lokal 12. Branding desa mitra BEM UNDIP 2019 13. Menumbuhkan sikap peduli untuk terus melestarikan kearifan local yang ada di desa tersebut. 14. Sebagai kegiatan puncak dari pengabdian masyarakat Bem Undip 2019. 15. Menginspirasi mahasiswa maupun masyarakat setempat untuk lebih peka terhadap budaya yang perlu dijaga dan lestarikan. 16. Membranding Desa wisata Margorejo dan produk kreatif desa Kajar. D. Sasaran Sasaran dari kegiatan Pesta Rakyat adalah ; E. Mahasiswa umum Universitas Diponegoro F. Masyarakat desa margorejo khususnya, masyarakat kabupaten kudus umumnya. 3. Abstraksi Umum Pesta Rakyat dilaksanakan dalam bentuk Festival Ngunduh Durian Ace, penampilan kebudayaan kabupaten Kudus dan lomba kreatif lainnya. Dalam pelaksanaanya, kegiatan ngunduh Durian Ace akan diikuti oleh setiap dusun yang ada di desa margorejo. Penampilan budaya sendiri diikuti oleh semua jenis sanggar, komunitas, atau seniman – seniman di kabupaten kudus ataupun komunitas dari mahasiswa Undip atau kampus di daerah Kudus yang ingin mengekspresikan seni yang mereka dalami. Selain itu, juga ada lomba yaitu mewarnai untuk anak – anak, selfi atau groupfi oleh remaja, memancing oleh bapak – bapak desa dan lomba membuat tumpeng kreatif oleh kelompok ibu – ibu di desa. . Kegiatanini
difasilitatori oleh BEM Undip Bidang Sosial Kemasyarakatan dan Community Empowerment yang juga bekerja bersama kelompok sadar wisata margorejo. 4. Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan 22 Desember 2019 5. Target : Terdapat ratusan peserta dari masyarakat desa margorejo dan sekitarnya, para komunitas seni budaya. 6. Parameter Keberhasilan : Kuantitatif: Banyak masyarakat yang ikut serta dalam kegiatan pesta rakyat. Baik lomba , penyaji pentas seni maupun peonton. Kualitatif: - Banyak inovasi dan kreativitas masyarakat desa gelora yang mampu mempertahankan eksistensi budaya local - Peningkatan kepercaya dirian masyarakat gelora akan kesadaran bahwa desa mereka merupakan rintisan desa wisata. - Menumbuhkan rasa persatuan masyaraat karena budaya
7. Waktu
Keterangan : Diskusi persiapan untuk mengadakan Festival Duren Ace 5 - 6 Oktober 2019 di Desa Margorejo dan membuat konsep kegiatannya 12 – 13 Oktober 2019 : Audiensi Festival Duren Ace di Desa Margorejo 26-27 Oktober 2019 : Melakukan kegiatan kerja bakti di Kolam Redi Ayu
16-17 November 2019 Perbaikan infrastruktur kolam redi ayu 23 – 24 November Perbaikan infrastruktur kolam redi ayu & pengoptimalan 2019 kedai RA 7-8 Desember 2019 :Penyebaran Sponsorship 14-15 Desember 2019 : Pematangan kegiatan konsep Festival Duren Ace 21-22 Desember 2019 : Pelaksanaan Kegiatan Festival Duren Ace 23 Desember 2019 : Penutupan kegiatan Desa Gelora
- PROGRAM KERJA DIVISI SOSIAL LINGKUNGAN 2. GREETION (GREEN ACTION) A. Sifat Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Lingkungan hidup yang sehat merupakan harapan semua orang. Namun, hal ini sulit untuk di wujudkan karena masih banyak warga masyarakat yang kurang peduli dan bertanggung jawab terhadap lingkungan sekitarnya. Akhirnya lingkungan hidup rusak. Hampir kebanyakan air tercemar, udara kotor, dan banjir terjadi setiap tahun di Jakarta. Melihat kerusakan lingkungan hidup tersebut, masyarakat Jakarta perlu menanam pohon. Penanaman pohon ini penting dilakukan sebagai salah satu upaya perbaikan lingkungan. Permasalahan lingkungan di berbagai daerah sudah sangat riskan yang disebabkan oleh kegiatan manusia yang sengaja maupun tidak sengaja melakukan pengrusakan lingkungan sekitarnya. Kerusakan lingkungan tersebut berdampak kepada masyarakat secara luas maupun kehidupan mahluk hidup lainnya. Untuk itu kelestarian lingkungan perlu dijaga dan merupakan tanggung jawab seluruh pihak bukan hanya pemerintah saja.
Maka dari itu diadakan kegiatan Green Action yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan hijau di lingkungan Universitas Diponegoro dansekitarnya, serta memberikan kesadaran peduli lingkungan terhadap seluruh civitas academica dan seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro. C. Tujuan - Menciptakan kembali citra kampus hijau Universitas Diponegoro - Memberikankesadaranpedulilingkunganterhadapseluruhcivitasacademicadan seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro melaluiberbagaikegiatan yang kreatif. D. Sasaran Sasaran dari kegiatan Simfoni Green Habbit and Environment adalah : - Civitas Academica Universitas Diponegoro - SeluruhMahasiswaUndip (MahasiswaBarudan Lama) - Seluruh UKM, BEM Fakultas, UKMF, danHimpunanMahasiswa E. Abstraksi Umum Greetion atau green action merupakan kegiatan peduli lingkungan yang memilki beberapa rangkaian acara. Diantaranya adalah Jalan sehat bersama Rektorat dan jajarannya serta mengambil sampah yang ada di lingkungan Universitas Diponegoro. Selain itu rangkaian dari acara green acrtion ini adalah menanam pohon bersama Rektorat dan jajarannya di daerah kampus Universitas Diponegoro. Kegiatan ini dilakukan untuk menciptakan kembali citra kampus hijau Universitas Diponegoro dan memberikan kesadaran peduli lingkungan terhadap seluruh civitas academika dan seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro. Kegiatan ini berkerjamsama dengan seluruh UKM, BEM Fakultas dan Himpunan Mahasiswa Universitas Diponegoro. F. Waktu Pelaksanaan
Agustus/September 2019 G. Target Mengajak seluruh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan green action dan meningkatkan rasa kepedulian terhadap lingkungan diluar maupun didalam kampus Universitas Diponegoro. H. Parameter Keberhasilan - Terlaksananya kegiatan jalan sehat dan bersih-bersih kampus bersama rektorat dan jajarannya beserta menanam pohon di wilayah kampus untuk menciptakan kembali kampus hijau. - Dihadiri sebanyak 50 orang untuk melakukan kegiatan ini I. SISIR PESISIR A. Sifat Kegiatan Rutin, minimal 2 bulansekali. B. Latar Belakang Indonesia sebagai negara kepulauan terbesar di dunia, memilki 17.508 pulau dengan garis pantai sepajang 81.000 km. Kawasan pesisir di Indonesia dikenal sebagai ekosistem perairan yang memiliki sumber daya alam dan potensi yang sangat besar. Wilayah tersebut telah banyak dimanfaatkan dan memberikan sumbangan yang berarti bagi peningkatan taraf hidup masyarakat maupun sebagai penghasil devisa negara. Aktivitas perekonomian yang dilakukan di kawasan pesisir, diantaranya adalah kegiatan perikanan (tangkap dan budidaya), industri dan pariwisata. Selain dimanfaatkan untuk kegiatan perekonomian, wilayah pesisir juga digunakan sebagai tempat membuang limbah dari berbagai aktifitas manusia, baik dari darat maupun di kawasan pesisir itu. Kegiatan ini memberikan dampak yang tidak diharapkan dari kondisi biofisik pesisir yang dikenal sangat rentan terhadap perubahan lingkungan. Indonesia merupakan negara kedua yang paling banyak membuang sampah ke laut. Kondisi ini sebagian besar diakibatkan oleh pembuangannya ke laut secara bebas. Pada umumnya, mereka lebih mementingkan kemudahan pembuangan sampah tanpa memikirkan kelangsungan kelestarian alam secara berkelanjutan. Maka dari itu SOSMAS BEM Undip mengadakan suatu kegiatan
yang dinamakan “ SISIR PESISIR “ yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan yang bersih, indah dan sehat. Kegiatan sisir pesisir di lakukan secara berkelanjutan satu bulan satu kali. C. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kegiatan Sisir Pesisir adalah: - Meningkatkan kepedulian masyarakat dan mahasiswa akan pentingnya kebersihan pantai dan menciptakan lingkungan yang bersih, indah dan sehat dari sampah melalui Coastal Clean Up (CCU) atau bersih pantai di pantai Semarang, Jawa Tengah. - Menghijaukan dan mencegah adanya abrasi pantai dengan menanam 1000 bibit mangrove. D. Sasaran Sasaran dari kegiatan Environmental Day adalah : - SeluruhMahasiswaUndip - Seluruh UKM, BEM Fakultas, UKMF, danHimpunanMahasiswa - Kesatuan Nelayan Tradisional Indonesia (KNTI) E. Abstraksi Umum Kegiatan Sisir Pesisir ini adalah kegiatan yang memperingati hari lingkungan hidup sedunia pada tanggal 5 Juni. Sisir Pesisir ini terdapat 2 rangkaian yaitu rangkaian acara pertama adalah Coastal Clean Up (CCU) yang bertujuan untuk meningkatkan kepedulian masyarakat dan mahasiswa akan pentingnya kebersihan pantai dan menciptakan lingkungan hidup yang bersih, indah dan sehat dan rangkaian acara yang kedua yaitu Mangrove Planting yang bertujuan untuk menghijaukan dan mencegah adanya abrasi pantai. Acara ini dilakukan secara rutin sebulan satu kali dengan membersihkan sampah-sampah yang ada dipinggir pantai / Coastal Clean Up (CCU) dan khusus tanggal 8 juni dalam memperingati hari Lingkungan sedunia maka acara ini diadakan secara besar dengan melibatkan seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro dengan berkolaborasi dengan seluruh UKM, BEM Fakultas dan Himpunan Mahasiswa serta bekerjasama dengan KNTI (Kesatuan Nelayan Tradisional Indonesia).
F. Waktu Pelaksanaan 16 Maret 2019, 13 April 2019, 18 Mei 2019, 8 Juni 2019, 19 Oktober 2019, 23 November 219. G. Target Terdapat minimal seratus mahasiswa yang mengikuti kegiatan SisirPesisirini. H. Parameter Keberhasilan - Terlaksananya kegiatan Coastal Clean Up (CCU) dan dapat menanam 1000 bibit mangrove. - Setiap UKM, BEM Fakultas dan Himpunan Mahasiswa mengirimkan perwakilan untuk mengikuti kegiatan ini. I. Timeline Waktu Keterangan 16 Maret 2019 Sisir Pesisir I 13 April 2019 Sisir Pesisir II 18 April 2019 Sisir Pesisir III 18 Mei 2019 Sisir Pesisir IV 19-31 Mei 2019 Sosialisasi ke seluruh UKM, BEM Fakultas, dan Himpunan Mahasiswa 8 Juni 2019 Pelaksanaan Coastal Clean Up dan Mangrove Planting 24 Agustus 2019
Sisir Pesisir V
19 Oktober 2019
Sisir Pesisir VI
J.E-CAMP A. Sifat Kegiatan Rutin pada hari-hari besar lingkungan hidup.
B. Latar Belakang Latar Belakang mengenai awal mula kegiatan tersebut harus diadakan C. Tujuan Meningkatkan kepedulian masyarakat sekitar akan pentingnya hari-hari besar yang diperingati setiap tahunnya. D. Sasaran Sasaran dari kegiatan E-CAMP adalah : - SeluruhMahasiswaUndip - Seluruh Masyarakat sekitar E. Abstraksi Umum Kegiatan E-CAMP merupakan kegiatan berupa aksi nyata untuk mengapresiasi terhadap hari-hari besar yang diperingati setiap tahunnya. Kegiatan ini di adakan sebanyak dua kali untuk memperingati Hari Air Sedunia (22 Maret) dan Hari BumiSedunia (22 April). Kegiatan ini terjun langsung ke CFD Simpang Lima Semarangataupunkampanye media untuk mengkampanyekan hari air sedunia dan hari bumi yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga lingkungan dan bumi ini. F. Waktu Pelaksanaan 23 Maret 2019 dan 21 April 2019, dantangal lain insidental G. Target Mengajak seluruh mahasiswa untuk melakukan kampanye / aksi nyata dalam memperingati hari air sedunia dan hari bumi di CFD, Simpang Lima, Semarang.
H. Parameter Keberhasilan - Terlaksananya kegiatan kampanye atau aksi nyata di CFD Simpang Lima - Terdapat minimal 50 orang dalam melakukan kegiatan E-CAMP ini - Dapat membagikan tanaman gratis dalam rangka memperingati hari bumi I. Timeline Waktu 23 Maret 2019
Keterangan Publikasi Hari Air
20 April 2019
Persiapan Hari Bumi (Publikasi, dll)
21 April 2019
Pelaksanaan Hari Bumi
K. SOCIAL EXPERIMENT A. Sifat Kegiatan Rutin, non-proker B. Latar Belakang Manusia dan lingkungan hidup memiliki hubungan yang sangat erat. Keduanya saling mempengaruhi satu sama lain. Manusia memiliki kemampuan untuk memanfaatkan sumber daya alam yang terkandung di dalamnya. Dan apa yang terjadi di alam, baik secara langsung mapun tidak langsung akan terasa pengaruhnya bagi kehidupan manusia. Pemanfaatan sumber daya alam oleh manusia bertujuan untuk memanjukan kesejahteraan umat manusia. Dalam pemanfaatan sumber daya alam, manusia harus memperhatikan pelestarian terhadap alam ini sehingga lingkungan tetap seimbang untuk menunjang perkembangan yang berkesinambungan.
Perilaku manusia terhadap lingkungan dapat dilihat dari kehidupan manusia sebelum peradaban hingga peradaban modern pada saat ini yang semakin didukung oleh teknologi yang canggih. Akan tetapi, dengan peradaban yang semakin modern membuat umat manusia kurang peka dalam menjaga lingkungannya. Kualitas lingkungan hidup sekarang dari tahun ke tahun mengalami penurunan. Hal ini disebabkan oleh ketidakseimbangan antara pemanfaatan dan penjagaan terhadap lingkungan tersebut. Maka dari itu diadakan Social Experiment yang bertujuan untuk memberi kesadaran mahasiswa bahkan masyarakat sekitar pentingnya menjaga lingkungan sekitar dengan tidak membuang sampah sembarangan. C. Tujuan Untuk meningkatkan kepedulian dan kesadaran mahasiswa akan pentingnya menjaga lingkungan sekitar dengan tidak membuang sampah sembarangan. D. Sasaran Terlaksananya kegiatan social experiment di wilayah kampus universitas diponegoro untuk tidak membuang sampah sembarangan dan lebih peduli dengan lingkungan sekitar. E. Abstraksi Umum Kegiatan Social Experiment adalah kegiatan yang menguji kesadaran mahasiswa akan pentingnya menjaga lingkungan sekitar, kegiatan ini diadakan 2 bulan 1 kali di berbagai tempat di Universitas diponegoro contohnya Waduk Undip, Stadion, Widya Puraya, dll. Kegiatan social experiment ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran mahasiswa akan pentingnya peduli dan menjaga ligkungan sekitar dengan tidak membuang sampah sembarangan. F. Waktu Pelaksanaan 31 Maret 2019, 30 Mei 2019, 31 Juli 2019, 31 September 2019, 30 November. G. Target Seluruh mahasiswa Universitas Diponegoro.
H. Parameter Keberhasilan - Mahasiswa peduli dan peka terhadap lingkungan sekitar dengan membantu atau membuang sampah sembarangan. - Publikasi vidio tersampaikan dengan baik di sosial media BEM Undip. I. Timeline Waktu 1-7 Maret 2019
Keterangan Pengambilan Vidio Social Experiment di Waduk Undip
31 Maret 2019
Upload Vidio Social Experiment di media sosial
1-7 Mei 2019
Pengambilan Vidio Social Experiment di Stadion Undip
30 Mei 2019
Upload Vidio Social Experiment di media sosial
1-7 Juli2019
Pengambilan Vidio Social Experiment di Widya Puraya
31 Juli 2019
Upload Vidio Social Experiment di media sosial
1-7 September Pengambilan Vidio Social Experiment di Student Center 2019 31 September Upload Vidio Social Experiment di media sosial 2019 1-7 November Pengambilan Vidio Social Experiment di Taman Rusa 2019 31 November 2019 Upload Vidio Social Experiment di media sosial
L.KOLING (KONGKOW DAN NGOBROL SOAL LINGKUNGAN) A. Sifat Kegiatan Rutin B. Latar Belakang Lingkungan merupakan semua faktor atau hal yang ada di dalam ruang, baik itu berupa benda atau suatu keadaan dimana manusia ada didalam nya lengkap dengan berbagai perilakunya dan diantara kesemuanya akan terjadi hubungan timbal balik dan saling mempengaruhi. Lingkungan hidup adalah kesatuan ruang dengan semua benda, daya, keadaan, dan makhluk hidup, termasuk manusia dan perilakunya, yang mempengaruhi kelangsungan perikehidupan dan kesejahteraan manusia serta makhluk hidup lain. Maka dari itu diadakan kegiatan koling yang bertujuan untuk membahas isu-isu lingkungan dengan seluruh lembaga pengabdian masyarakat di Universitas Diponegoro. C. Tujuan Terjalin komunikasi yang baik antar lembaga bidang pengabdian masyarakat di Universitas Diponegoro untuk membahas isuisu lingkungan. D. Sasaran Seluruh lembaga bidang pengabdian masyarakat di Universitas Diponegoro. E. Abstraksi Umum Kegiatan Koling adalah kegiatan yang diadakan untuk membahas isu-isu lingkungan di luar maupun di dalam kampus, kegiatan ini melibatkan seluruh lembaga pengabdian masyarakat yang ada di Universitas Diponegoro. F. Waktu Pelaksanaan
15 Juni 2018 dan 24 Agustus 2019 G. Target Terjalin hubungan yang baik dan berkelanjutan antar bidang pengabdian UKM, BEM Fakultas, Himpunan Mahasiswa Universitas Diponegoro. H. Parameter Keberhasilan - Terjalin hubungan yang baik dengan setiap delegasi memberikan minimal 2 delegasi untuk kegiatan koling - Terlaksana kegiatan Koling 2x dalam satu kepengurusan. I. Timeline Waktu Keterangan 30 April 2019 Undangan Koling I disebar ke seluruh lembaga pegabdian masyarakat Universitas Diponegoro 9 Mei 2019 Pelaksanaan Koling I 14 Agustus 2019 24Agustus 2019
Undangan Koling II disebar ke seluruh lembaga pegabdian masyarakat Universitas Diponegoro Pelaksanaan Koling II
9.BIDANG KEMTRAAN EKSTERNAL A. IDEAS (INTERNASIONAL DIPONEGORO ANUAL SUMMIT) A. Sifat Kegiatan
Kepanitiaan B. Latar Belakang Universitas Diponegoro merupakan salah satu universitas yang cukup terkenal tidak hanya di ranah nasional tetapi juga di ranah internasional. Hal itu dibuktikan dengan adanya kerjasama antara Universitas Diponegoro dengan ASEAN ataupun EU dalam bidang pertukaran pelajar. Selain itu pula Universitas Diponegoro sedang berusaha meraih world class university yang mana memang akan bisa meningkatkan bargaining position dari Universitas Diponegoro itu sendiri. IDEAS lahir untuk membantu Universitas Diponegoro untuk meraih hal tersebut dengan mengadakan acara yang memang memiliki cakupan hingga ranah internasional. IDEAS pun juga bisa menjadi branding bagi Universitas Diponegoro di luar.
C. Tujuan Tujuan Umum: Menyajikan hiburan, mengapresiasi hasil karya mahasiswa dan masyarakat. Mengajak mahasiswa untuk berdiskusi isu dalam seminar nasinal. Tujuan Khusus: Memotivasi mahasiswa dan masyarakat umum untuk meningkatkan kreativitas dan inovasi, mengenalkan budaya Indonesia dan internasional, menjalin kerja sama dengan mahasiswa asing dan pengusaha UMKM, memupuk rasa cinta terhadap budaya Indonesia, serta memiliki kepekaan terhadap isu-isu yang beredar. D. Sasaran Mahasiswa dalam negeri maupun luar negeri dan masyarakat umum. E. Abstraksi Umum Tahun ini IDEAS menyajikan konsep yang cukup berbeda. Dalam hal ini kami mencoba mengangkat pariwisata yang ada di Indonesia sebagai tema utamanya. Dalam hal ini kami mencoba meningkatkan pariwisata yang ada di Indonesia baik wisatawan domestik maupun internasional. Dalam hal ini kami mencoba menggandeng Dinas Pariwisata sebagai mitra kerja kami. Mengacu dari renstra
Dinas Pariwisata bahwa terdapat program untuk meningkatkan minat wisatawan ke masyarakat, namun memang belum ada wadah bagi mereka. Acara ini pun dilaksanakan dalam dua rangkaian. 1. Seminar Nasional Pariwisata berbentuk kegiatan seminar nasional tentang kepariwisataan dan budaya Indonesia yang bekerjasama dengan Kementerian Pariwisata RI, Persatuan Pelajar Indonesia (PPI), beserta intansi-instansi terkait pengembangan dan promosi pariwisata bahkan hingga ke ranah internasional. 2. Festival Wisata dan Budaya Kemudian rangkaian IDEAS akan ditutup dengan penyelenggaran festival dalam bentuk penampilan berbagai Organisasi Daerah (Orda) yang ada di Undip dengan membawakan pariwisata dan kebudayaan daerahnya masing-masing. Tak hanya itu kami juga mengundang Guest Star seniman seniman lokal. F. Waktu Pelaksanaan 21 September G. Target Sebanyak 750 orang datang ke acara IDEAS Dengan adanya acara ini, diharapkan mahasiswa dan organisasi daerah merasakan adanya apresiasi dari Undip Stand bazar menyesuaikan jumlah participant country Terjalinnya kerja sama dengan stakeholder H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : acara ini menjadi tempat untuk mewadahi mahasiswa dalam mengenal budayanya (Indonesia) dan internasional, dan mempelajari isu yang sedang berkembang. Kuantitatif : acara dihadiri oleh 750 orang
I. Timeline 18-22 Maret: Oprec ketua dan wakil ketua IDEAS disertai pengajuan grand design dari masing-masing calon 25 Maret: pengumuman ketua dan wakil ketua IDEAS 27 Maret: Release grand design untuk proker IDEAS 29 Maret – 3 April: Oprec Panitia untuk Proker IDEAS 4-6 April: Wawancara panitia untuk proker IDEAS 9 April: Pengumuman panitia untuk proker IDEAS 3.
VISITASI
A. Sifat Kegiatan Insidental / Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Di Indonesia banyak terdapat universits universitas yang cukup terkenal. Tentunya dari mereka terdapat keunggulan di bidang bidang tertentu, baik dari riset, birokrasi maupun prestasi. Organisasi mahasiwa pun juga ikut berperan dalam pembentukan spesifikasi dari tiap universitas tersebut. Dari perbedaan tersebutlah, kita bisa belajar dari masing masing instansi terkait baik secara birokrasi maupun dalam organisasi mahasiswa. C. Tujuan Tujuan Umum: Mendukung kinerja BEM Undip dalam memaksimalkan fungsi komunikasi dengan pihak eksternal Tujuan Khusus: Mengadakan studi banding dan silaturahmi kepada BEM atau instansi universitas lain. D. Sasaran BEM dan Instansi daerah Bandung, Jawa Barat.
E. Abstraksi Umum Mengunjungi universitas di salahtu daerah dan belajar mengenai birokrasi serta organisasi mahasiswa di instansi terkait. Kegatan dilaksanakan dalam waktu 3 hari 2 malam. F. Waktu Pelaksanaan 26 April G. Target Menjaga silaturahmi dan komunikasi dengan BEM Univesitas lain Membangun jaringan untuk mempermudah kerjasama H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : acara ini menjadi wadah menjalin komunikasi yang baik antara BEM UNDIP dengan BEM universitas lain Kuantitatif : acara diikuti oleh 50 orang kepengurusan BEM UNDIP I. Timeline Maret-April 4. AUDIENSI NASIONAL A. Sifat Kegiatan Insidental / Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Pentingnya ilmu-ilmu dan pengalaman public relation pada segala pekerjaan mendorong BEM Undip melakukan audiensi ke instansi dan perusahaan di Jawa tengah. Tak hanya itu, proker ini juga sebagai penjembatan antara seluruh bidang di BEM Undip dengan
instansi terkait untuk melakukan audiensi serta sebagai wujud branding BEM Undip sendiri terhadap instansi dan perusahaan untuk terwujudnya silaturahmi dan kerja sama yang berkelanjutan. C. Tujuan Tujuan Umum: Mendukung kinerja BEM Undip dalam memaksimalkan fungsi komunikasi dengan pihak eksternal Tujuan Khusus: Menjalin hubungan kerjasama yang aktif dan kolaboratif dengan IKA Undip, sertadengan berbagai instansi nasional . D. Sasaran Ikatan Alumni Universitas Diponegoro, instansi perusahaan/pemerintahan nasional E. Abstraksi Umum Mengadakan audiensi dengan pihak terkait untuk menjalin kerjasama F. Waktu Pelaksanaan Insidental G. Target Menjaga silaturahmi dan komunikasi dengan ikatan alumni UNDIP, dan berbagai stakeholder nasional Membangun jaringan guna mempermudah kerjasama H. Parameter Keberhasilan Kualitatif: terjalin komunikasi yang baik dengan ikatan alumni mahasiswa UNDIP dan dengan berbagai stakeholders instansi nasional. Kuantitatif: minimal 3 kali dalam satu kepengurusan
I. Timeline Maret 5. AUDIENSI REGIONAL A. Sifat Kegiatan Kegiatan rutin dan insidental B. Latar Belakang Pentingnya ilmu-ilmu dan pengalaman public relation pada segala pekerjaan mendorong BEM Undip melakukan audiensi ke instansi dan perusahaan di Jawa tengah. Tak hanya itu, proker ini juga sebagai penjembatan antara seluruh bidang di BEM Undip dengan instansi terkait untuk melakukan audiensi serta sebagai wujud branding BEM Undip sendiri terhadap instansi dan perusahaan untuk terwujudnya silaturahmi dan kerja sama yang berkelanjutan. C. Tujuan Mendukung kinerja BEM undip khususnya bidang kemitraan eksternal dalam menjalankan fungsinya sebagai penghubung BEM undip dengan instansi di lingkup regional. Tujuan khususnya yakni menjalin kerjasama dengan stakeholder Undip, dan instansi di lingkup regional ( semarang dan jawa tengah ) seperti pemerintahan, perusahaan, media partner, dan universitas guna membangun citra yang baik terhadap Undip D. Sasaran Stakeholder Undip seperti humas undip , IO Undip serta instansi/ lembaga di lingkup regional E. Abstraksi Umum Audiensi yang akan dilakukan oleh BEM Undip ada instansi atau perusaan di lingkup regional ini akan dilakuka minimal satu kali dalam satu bulan. Bentuk kegiatannya berupa kunjungan silaturahmi pada instansi/perusahaan dengan sharing segala kegiatan BEM Undip juga sebagai wujud branding BEM Undip sendiri kepada instansi/perusahaan tersebut.
F. Waktu Pelaksanaan Ditargetkan satu kali dalam satu bulan G. Target • Menjaga silaturahmi dan komunikasi dengan instansi dan lembaga terkait • Membuka pembicaraan mengenai program kerja yang akan datang • Membangun jaringan guna mempermudah kerjasama H. Parameter Keberhasilan • Kualitatif : terjalin kerjasama yang baik antara BEM Undip dengan instansi dan lembaga di lingkup Regional. • Kuantitatif : Melakukan audiensi minimal 10 instansi di lingkup regional ( semarang dan jawa tengah ) seperti pemerintahan, perusahaan, media partner selama satu kepengurusan, dan Mendapatkan mitra minimal instansi dilingkup regional seperti pemerintahan , perusahaan , dan media partner 6. BEM UNDIP ON AIR A. Sifat Kegiatan Kegiatan rutin dan insidental B. Latar Belakang Publikasi merupakan sarana branding yang utama dalam mencari peserta maupun menebarkan citra baik dari BEM Undip itu sendiri. Melalui publikasi yang rutin dan semakin sering, semakin banyak orang yang akan mengetahui BEM Undip dan akan memberikan nilai positif kepada Undip sendiri. C. Tujuan
Tujuan Umum : mendukung kinerja BEM Undip khususnya di bidang kemitraan Eksternal dalam menjalankan fungsi membentuk citra BEM Undip dan Undip Tujuan Khusus : mempublikasikan dan mencitrakan BEM Undip secara luas melalui media radio kepada masyarakat umum D. Sasaran Seluruh radio di Jawa Tengah khususnya Semarang E. Abstraksi Umum Bentuk publikasi untuk branding dan mencitrakan BEM Undip secara luas melalui siaran langsung radio yang akan dijadwalkan minimal satu kali dalam dua minggu untuk mempublikasikan acara/materi dari seluruh bidang di BEM Undip dan insidental ketika ada acara-acara besar. F. Waktu Pelaksanaan Dijadwalkan satu kali dalam dua minggu. G. Target • BEM Undip dapat semakin dikenal di dalam Undip maupun di lingkup masyarakat umum. • Tersampaikannya pencitraan BEM Undip yang lebih baik dan kreatif melalui materi siaran • Tersampaikan pencerdasan dari BEM Undip pada pendengar BEM Undip on Air H. Parameter Keberhasilan • Kualitatif : Pendengar dapat menikmati dan memahami materi siaran, terwujudnya perwajahan BEM Undip yang kreatif dan inovatif • Kuantitatif : 80% siaran dilakukan rutin sesuai dengan jadwal dan jumlah yang telah disepakati 7. BEM UNDIP ON NEWS
A. Sifat Kegiatan Kegiatan insidental B. Latar Belakang Publikasi merupakan sarana branding yang utama dalam mencari peserta maupun menebarkan citra baik dari BEM Undip itu sendiri. Melalui publikasi yang semakin tinggi dan melalui berbagai media terutama media massa, akan semakin banyak orang yang mengetahui BEM Undip dan akan memberikan nilai positif kepada Undip sendiri. Publikasi melali media massa Surat Kabar dan televise yang kini masih sangat banyak diminati masyarakat akan dapat memberikan informasi tentang BEM Undip secara lebih efektif. C. Tujuan • Tujuan Umum : mendukung kinerja BEM Undip khususnya bidang kemitraan eksternal dalam menjalankan fungsi sebagai media publikasi dan pencitraan Undip ke masyarakat • Tujuan Khusus : membranding dan meningkatkan citra positif Undip ke Masyarakat umum khususnya lingkup regional dilakukan dengan publikasi kegiatan. Kegiatan di Undip melali media cetak dan media elektronik (TV) D. Sasaran Media cetak di Jawa Tengah khususnya Semarang dan televise lokal di Jawa Tengah khususnya Semarang. E. Abstraksi Umum Sebuah publikasi kegiatan BEM Undip sendiri melalui penerbitan berita kegiatan di surat kabar dan penayangan di televisi lokal Jawa Tengah khususnya Semarang. F. Waktu Pelaksanaan Insidental. Ditargetkan minimal 2 kali penerbitan kegiatan di surat kabar dan 2 kali penayangan di televisi dalam satu tahun kepengurusan.
G. Target • BEM Undip dapat semakin di kenal di dalam Undip maupun di lingkup masyarakat Umum. • Tersampaikannya pencitraan BEM Undip yang lebih baik dan kreatif melalui artikel yang ditulis dan video yang ditayangkan. • Mempublikasi acara atau kegiatan yang ada di Undip dengan sasaran umum H. Parameter Keberhasilan • Kualitatif : Pembaca dan penonton dapat menikmati artikel dan tayangan berita yang nantinya akan di publish seputar kegiatan BEM Undip atau acara yang akan di selenggarakan di Undip , serta terwujudnya BEM Undip yang kreatif dan inovatif. • Kuantitatif : Minimal terdapat kegiatan BEM Undip atau acara di Undip terpublikasikan sebanyak 2 kali dalam 1 tahun kepengurusan 8.
FORUM LINGKAR HUMAS (FLH)
A. Sifat Kegiatan Insidental / Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Dalam berbagai kegiatan yang diadakan BEM Undip tentunya tidak terlepas dari dukungan setiap fakultas. Humas memiliki fungsi untuk membentuk hubungan yang baik antara organinasi dengan publiknya, baik publik internal maupun eksternal. Hubungan antara BEM Undip dengan BEM Fakultas dapat menjadi sarana untuk saling bertukar informasi mengenai kegiatan yang dilakukan oleh humas maupun pengaplikasian pengetahuan mengenai sponsorship kepada humas BEM Fakultas.
C. Tujuan Menjalin silaturahmi antar humas fakultas dengan Kemitraan Eksternal BEM Undip D. Sasaran Seluruh Humas BEM Fakultas & Sekolah Vokasi Universitas Diponegoro E. Abstraksi Umum Forum lingkar humas merupakan kegiatan yang memfasilitasi berbagai lembaga hubungan masyarakat untuk mempererat tali silaturahmi, berdiskusi, bertukar pikiran dan bertukar informasi mengenai setiap kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing lembaga humas fakultas. Dilaksanakan forum diskusi diawal dan akhir kepengurusan, serta visitasi ke berbagai humas fakultas yang berada di Undip. F. Waktu Pelaksanaan Forum : Maret dan November Visitasi : Insidental G. Target Terciptanya hubungan yang baik antara Kemitraan Eksternal BEM Undip dengan seluruh Lembaga Humas Fakultas di Univeristas Diponegoro H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Kebutuhan pengetahuan BEM Fakultas akan kegiatan humas dan sponsorship dapat terpenuhi Kuantitatif : Forum diadakan minimal dua kali dan seluruh humas fakultas & sekolah vokasi dikunjungi I. Timeline Susunan timeline dari persiapan sampai selesai suatu program kerja
9.
PROJECT PLANNER
A. Sifat Kegiatan (Insidental) / (Non Kepanitiaan) B. Latar Belakang Audiensi yang dilaksanakan oleh divisi RNP dan NINP akan menimbulkan kerjasama antara BEM Undip dengan stakeholder terkait. Kerjasama yang dilakukan salah satunya adalah stakeholder terkait berkeinginan untuk mengadakan acara di Undip. Selain itu, Universitas lain ataupun Sekolah Menengah Atas banyak yang ingin berkunjung ke Undip. Oleh karena itu, Kemitraan Eskternal BEM Undip berusaha untuk memfasilitasi kegiatan tersebut. C. Tujuan Sebagai sarana stakeholder untuk mengadakan event di Universitas Diponegoro dan menerima kunjungan dari universitas lain atau SMA. D. Sasaran Mahasiswa Undip, Mahasiswa Umum, Instansi Pemerintahan, Perusahaan, Media Partner, dan Alumni. E. Abstraksi Umum Kemitraan eksternal BEM Undip memfasilitasi acara yang ingin diadakan oleh stakeholder, yang telah bekerjasama dengan BEM Undip, maupun kunjungan dari Universitas/Institut lain serta Sekolah Menengah Atas. Acara dilaksanakan sesuai dengan konsep yang telah diberikan oleh stakeholder terkait. Fasilitas yang diberikan berupa pencarian ruangan, perizinan, dan kepanitiaan insidental. F. Waktu Pelaksanaan Insidental berdasarkan tender yang masuk
G. Target Stakeholder yang telah bekejersama dengan BEM Undip melangsungkan acara di Undip dan adanya kunjungan SMA atau Universitas lain H. Parameter Keberhasilan Kualitatif : Acara disambut antusias oleh mahasiswa Undip maupun umum serta terjalin kerjasama yang baik dengan stakeholder terkait Kuantitatif : Terdapat minimal 3 tender yang masuk dan kunjungan dari Universitas lain atau Sekolah Menengah Atas I. Timeline Insidental 10.BINCANG HANGAT BERSAMA ALUMNI A. Sifat Kegiatan Insidental / Non Kepanitiaan B. Latar Belakang Keberadaan alumni mampu membangun presepi publik bahwa perguruan tinggi melalui alumninya mencerminkan suatu prestasi dan karakter perguruan tinggi tersebut. Beberapa kegiatan BEM Undip juga dapat terlaksana karena dukungan alumni. Oleh karena itu, perlu adanya hubungan yang baik antara BEM Undip dengan Ikatan Alumni Undip melalui mini talkshow sekaligus memperkenalkan beberapa Alumni Undip yang telah sukses kepada publik. C. Tujuan Mempererat hubungan dengan alumni dan membranding Undip melalui alumni yang telah sukses.
D. Sasaran Alumni Universitas Diponegoro yang telah sukses E. Abstraksi Umum Dilakukan silaturahmi kepada alumni Undip yang bersangkutan kemudian diadakan bincang-bincang ringan mengenai kehidupan alumni di Undip maupun setelah lulus dan sukses di dunia pekerjaan. Perbincangan tersebut dipublikasikan melalui media sosial seperti instagram dan line sehingga publik mengetahui Alumni yang dilahirkan oleh Undip. F. Waktu Pelaksanaan Juni – September 2019 G. Target Diadakannya minimal 3 kali pertemuan dengan Alumni yang berbeda H. Parameter Keberhasilan Kualitas : Terjalinnya hubungan yang baik dengan alumni yang bersangkutan dan publik. Kuantitas : Melakukan minimal tiga kali talkshow dengan tiga alumni yang berbeda. I. Timeline Insidental
Semarang, 1 Januari 2019 Mengetahui , Pembina UKM ……………………… UKM …........................................
Ketua
Nama
Nama
NIP …………………………..
NIM ..................................................
Keterangan : 1. Kolom Tingkat, diisi dengan pilihan : Universitas, Regional, Nasional atau Internasional 2. Kolom Jenis diisi dengn pilihan : Rutin, Berkala, Tahunan