Boletin Ri Sudamerica Meridional Noviembre

Rotary International Oficina de Sudamérica Meridional Boletín Número 23, Noviembre 2009 Mes de la Fundación Rotaria Artículo 4 de Los Estatutos de Rotary International Objetivo de Rotary El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar: •

Primero. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir. (* )

•

Segundo. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.

•

Tercero. La puesta en práctica del ideal de servicio por parte de todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública.

•

Cuarto. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas que ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.

(* ) La traducción de la primera parte del objetivo de Rotary fue modificada en la reunión de la Directiva de Rotary International de Noviembre del 2007. Misión de Rotary International La misión de Rotary International, asociación mundial de clubes rotarios, es servir a los demás, promover elevados estándares éticos y fomentar la comprensión, la buena voluntad y la paz en el marco de compañerismo de los dirigentes empresariales, profesionales y cívicos que integran los clubes rotarios. Compensación de ausencia en localidades poco comunes “El ABC de Rotary”, 363 SP ¿Los rotarios de qué localidad deben viajar más para compensar ausencia? Usted está en lo cierto si pensó en los socios del Club Rotario de Papeete, Tahití, Polinesia Francesa, el cual se encuentra en medio del Océano Pacífico, y en el lugar más remoto y alejado de cualquier otro

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club. La reunión rotaria celebrada en la región más meridional del mundo es la del Club Rotario de Base Marambio-Antártida, en el sector antártico argentino. Para visitar el club rotario más septentrional se debe viajar al Club Rotario de Svalbard, en la isla Svalbard, en el archipiélago al norte de Noruega. Se dice que, cada hora, se celebra una reunión rotaria en algún lugar del mundo. Si asistiera a una reunión rotaria por día, le llevaría más de 80 años participar en las reuniones de los más de 32.000 clubes rotarios del mundo y, para entonces, sin duda, habría miles de nuevos clubes rotarios a cuyas reuniones podría asistir. Sin embargo, en la actualidad los rotarios ni siquiera deben abandonar la comodidad de sus hogares para compensar ausencias, ya que los ciberclubes les brindan la oportunidad de asistir a reuniones en línea las 24 horas del día, y participar de las discusiones con rotarios de cualquier parte del mundo. La afiliación a Rotary International “El ABC de Rotary”, 363 SP Si se le pregunta a un rotario si pertenece a “Rotary International” probablemente conteste extrañado que claro que es miembro de Rotary International. Sin embargo, en este caso, este confiado rotario está técnicamente equivocado. Ningún rotario puede ser socio de Rotary International. Esta aparente contradicción tiene una explicación muy sencilla. Los Estatutos de RI indican que la afiliación a Rotary International se limita a los clubes rotarios únicamente. Más de 32.000 clubes rotarios pertenecen a la organización que conocemos como Rotary International. Los clubes rotarios están integrados por personas de reputación y conducta intachables, debidamente cualificadas, con clasificación en una profesión o empresa y que se desempeñan como gerentes o ejecutivos. Los rotarios son socios de los clubes y los clubes son miembros de Rotary International. Esta distinción de carácter técnico no resulta obvia o no es conocida por muchos rotarios y, en raras ocasiones, es causa de problemas o complicaciones. Sin embargo, sirve para explicar la razón por la cual la Directiva de Rotary International tiene expectativas y otorga privilegios a los clubes rotarios y no a los rotarios a título individual. Si alguien le pregunta a usted si es socio de Rotary International, la respuesta debe ser: “No, soy socio de un club rotario”. No obstante, es poco probable que esa persona comprenda la diferencia o que en realidad le importe. Comité de la Fundación Rotaria en el Club Como lo podemos conformar e incluir a los socios del club?

Según el tamaño del club y las metas fijadas, el Comité de La Fundación Rotaria podría establecer los subcomités que fueran necesarios, por ejemplo: Participación en los programas. Recaudación de fondos para la Fundación Si el club es numeroso, es posible que sea necesario establecer más comités: Ex participantes en programas de RI y LFR

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Contribuciones Anuales Subvenciones Intercambio de Grupos de Estudio Fondo Permanente PolioPlus Becas de Rotary pro Paz Mundial Becas Sobre la base de las aptitudes e intereses de los socios, asígneles tareas. Exija que los miembros del comité cumplan las responsabilidades asumidas y bríndeles reconocimiento por su excelente labor (del Manual del Comité de La Fundación Rotaria del Club, 226 SP).

Comité de La Fundación Rotaria: Colaboración con los Comités del club A efectos de cumplir las metas de la Fundación fijadas, el Comité de la Fundación Rotaria colaborará con los siguientes comités del club: Comité de proyectos de Servicio (para considerar si puede recurrirse a las subvenciones de la Fundación Rotaria para finaciar los proyectos de servicio). Comité de Relaciones Públicas (a fin de asegurar la promoción oportuna de los proyectos de servicio del club y la participación de los socios). Comité de Administración del Club (a efectos de organizar cada trimestre un programa de La Fundación Rotaria y otorgar reconocimientos por contribuciones y servicios prestados). Subvenciones Compartidas de la Fundación Rotaria A través del programa de Subvenciones Compartidas, la Fundación Rotaria aporta fondos parallos a la suma recaudada por los Distritos o Clubesa de al menos dos países. Para averiguar mas sobre el programa, plazos de presentación de solicitudes, etc. i ngrese a http://www.rotary.org/es/serviceandfellowship/fundaproject/MatchingGrants/Pages/ridefault.aspx

O altenativamente ingrese a www.rotary.org, cliquee en la solapa “Español” abajo de la pantalla e ingrese “Subvenciones Compartidas” en el buscador.

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Subvenciones Compartidas en la Republica Argentina 2003 - 08 Jul 2003/ Jun 2004 ARA Total erogado Pesos Cantidad de Subvenciones Compartidas otorgadas Cantidad de Subvenciones Distritales Otorgadas

Jul 2004/ Jun 2005 ARA

Jul 2005/ Jun 2006 ARA

Jul 2006/ Jun 2007 ARA

Jul 2007/ Jun 2008 ARA

Jul 2008/ Junio 2009 ARA

1.286.852,58 1.623.988,34 1.734.439,49 1.555.393,76 3.184.686,72 1.840.761,19

53

80

75

32

59

37

12

10

10

9

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Típicamente las Subvenciones Compartidas de Clubes y Distritos se utilizan para el equipamiento de hospitales y guarderías, de escuelas y comedores escolares y de organizaciones comunitarias de diversos tipos. En ocasiones hay un fuerte elemento de capacitación de beneficiarios y voluntarios involucrado, para darle sustentabilidad al proyecto. Este programa que combina financiamiento internacional y local de la Fundación Rotaria es muy popular en Sudamérica, por esta vía los Rotary Clubes pueden participar activamente en el desarrollo de sus comunidades, por ejemplo en la Argentina desde el 1 de Julio del 2002 hasta el 30 de Junio del 2009 se implementaron mas de 380 proyectos de subvenciones compartidas y distritales por un valor total de más de 11 millones de Pesos. Metas del Club Rotario 2009 – 10 En el mes de la Fundación Rotaria, es pertinente que reflexionemos sobre las metas que nos fijamos como Rotary Club antes de iniciar el año, recordemos que para recibir la Mención Presidencial nuestro club debe lograr un incremento neto de un socio al 31 de Marzo del 2010, entre otras metas detalladas en el folleto 900ª-09ES-908 de Mención Presidencial 2009 – 10. Pueden descargar el folleto de Mención Presidencial ingresando en el buscador de la pagina www.rotary org (en Español) el texto “Mención Presidencial 2009 – 2010 Folleto 900A - ES09”. El diagrama de Resumen de Metas del Club Rotario se encuentra en el Manual de Presidente y Secretario 2009 – 10 y puede servir para chequear las metas anuales de nuestro Rotary Club.

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Membresía de los Distritos al 5 de Noviembre del 2009 En este diagrama han sido incluidas las estadísticas oficiales de membresía de Rotary International al 1 de Julio del 2009. Estas estadísticas incluyen las altas y bajas informadas por Clubes Rotarios hasta el 30 de Septiembre del 2009.

Datos sobre membresía - Sudamérica Meridional Al 1 de Julio 09 # de Distrito 4320 4340 4350 4360 4690 4815 4825 4835 4845 4855 4865 4890 4915 4920 4930 4940 4970 4980

Al 5 de Noviembre 2009

País

# Clubes

# Rotarios

# Clubes

# Rotarios

Chile Chile Chile Chile Bolivia Argentina Argentina Argentina Argentina y Paraguay Argentina Argentina Argentina Argentina Argentina Argentina Argentina y Uruguay Uruguay Uruguay

67 60 58 48 41 65 56 64 68 65 59 40 75 64 44 67 48 42

1241 1288 1016 946 1049 1105 1072 964 1319 1098 1001 962 1236 1201 956 1346 1008 1050

67 60 58 48 42 65 56 64 68 65 59 40 76 64 44 67 48 42

1244 1312 1018 904 1054 1108 1040 965 1307 1115 1044 964 1234 1192 906 1335 1012 1042

1,031

19,858

1,033

19,796

TOTALES

Incremento de la membresía 1 Julio 2009 - 5 de Nov 2009

-0.31%

Socios Rotarios en Latinoamérica: Junio 2001 a Junio del 2009 El diagrama de abajo ilustra el crecimiento en la cantidad de Rotarios en Latinoamérica desde Junio del 2000 hasta el mismo mes del 2009. La región “América Central” incluye a los Rotarios de Belice, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panamá. “Resto de Sudamérica” a la Antártida, Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Guyana Francesa, Guyana, Paraguay, Perú, Surinam, Uruguay y Venezuela (en orden alfabético).

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Jun-00 Jun-01 Jun-02 Jun-03 Jun-04 Jun-05 Jun-06 Jun-07 Jun-08 Jun-09

Méjico 9,541 10,571 11,378 11,119 10,415 10,763 10,658 10,469 10,768 10,977

América Central 2,479 2,673 2,820 2,779 2,850 2,763 2,702 2,723 2,813 2,877

Resto de Brasil S. América 51,809 27,300 53,095 27,688 55,261 28,378 52,030 27,242 51,296 26,858 50,901 26,309 50,925 27,947 51,454 29,310 52,264 29,981 52,909 29,865

Un total de 96, 628 Rotarios en nuestro continente al 30 de Junio del 2009.

Datos sobre membresía mundial de Rotary Al 1 de Julio 2009

Al 5 de Noviembre 2009

% Incremento/Decrecimiento

# Clubes

# Rotarios

# Clubes

# Rotarios

# Clubes

# Rotarios

33,575

1,206,482

33,703

1,217,013

128

10,531

+0.38%

+0.87%

Incremento Porcentual de Clubes y Rotarios

Pagos de per. capitas de Clubes y Contribuciones Comparta esta información con el tesorero de su club y también el presidente electo Los pagos de las cuotas semestrales del club vencen el 1° de Julio “Semestre Julio/Diciembre” y el 1° de Enero “Semestre Enero/Junio” de cada año, es decir que dichos pagos son por adelantado. El modo de pago con transferencia o depósito en nuestras cuentas, se ha implementado para mayor comodidad y seguridad de los clubes, nos es imprescindible que cuando hagan uso de estas opciones de pago, nos informen mediante el envío escaneado por E-mail, del comprobante emitido por la entidad bancaria, ya que es la única forma de poder procesar e imputar el pago. Así mismo pedimos que dicho envío se haga una sola vez, o sea que si lo envían escaneado , no lo vuelvan a enviar por correo, ya que en varias oportunidades nos ha llegado el mismo pago con 7 días de diferencia por distintas vías, lo que trae a consecuencia la duplicación del recibo y posterior anulación cuando nos aparece pendiente en la conciliación bancaria.

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Presentación de Informes Parciales o Finales de Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales Simplificadas Los informes finales o parciales relacionados a los proyectos de referencia, deberán estar acompañados con fotocopia de todos los comprobantes de gastos - léase facturas, recibos o tickets - que avalen los egresos realizados en dichos proyectos. No se considerarán comprobantes válidos de gastos a:
Presupuestos
Remitos
Notas de débito/crédito
Cualquier otro tipo de comprobante que no contenga los requisitos legales exigidos Además se deberá enviar copia de los extractos bancarios donde se refleja el depósito del cheque entregado por esta oficina al inicio del proyecto, los movimientos que correspondan tanto a los egresos como a las comisiones bancarias y el saldo en cero de la cuenta. Si la cuenta quedara con un remanente, el mismo se debe, o bien devolver a esta oficina haciendo referencia al Nro.de proyecto que lo genera a fin de emitir un recibo por este concepto o se debe pedir autorización al Departamento de Subvenciones Compartidas en Evanston para poder utilizar dicho remanente en el mismo proyecto que lo generó. Presentación de Declaraciones de Gastos por movilidad de Voluntarios Rotarios en Argentina

De acuerdo con la Ley Argentina no puede haber desembolsos indocumentados, ya que el Artículo 37 de la Ley de Impuesto a las Ganacias (Ley 20.628) especifica que cuando una erogación carezca de documentación y no se pruebe por otros medios que por su naturaleza ha debido ser efectuada para obtener, mantener y conservar ganancias gravadas, no se admitirá su deducción en el balance impositivo y además estará sujeta al pago de la tasa (penalidad) del 35 % que se considerará definitivo. Además la Resolución 1415/2003 de la Administración Federal de Ingresos Públicos establece que deben rendirse comprobantes por gastos iguales o superiores a 10 Pesos Argentinos. Estas declaraciones de gastos siempre deben ser enviadas a la Oficina de Rotary International de Sudamérica Meridional sita en Florida 1 Piso 2° (1005) Capital Federal para ser revisadas, contactando al solicitante en caso de corresponder y si todo está correcto poder enviarlas a Evanston para su posterior autorización y reembolso. Todo gasto que no esté acompañado por su correspondiente comprobante no se presentará para su devolución.Los gastos de kilometraje, se respaldan con copia de la patente, seguro y carga de combustible. Quiénes somos los integrantes de la oficina? Andrés Gregg – Gerente [email protected] Marta Ubiría – Apoyo a los Clubes y Distritos [email protected] Analía Sabatinelli – Servicios Financieros [email protected] Laura Ruiz – Aportes y Programas de LFR [email protected]

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Jorge Valcarce – Cuentas de los clubes/Aportes [email protected] Mercedes Nazar Anchorena – Recepción/Publicaciones [email protected] Cómo contactarnos? Florida 1 P. 2 1005AAA Buenos Aires, Argentina Lunes a Viernes de 9 a 17 hrs. Teléfonos: 54-11-5032-0096 al 98 Fax: 54-11-5032-0099

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