Boletin Ri Sudamerica Meridional Agosto

Rotary International Oficina de Sudamérica Meridional Boletín Número 20, Agosto 2009 Mes del Desarrollo del Cuadro Social y la Extensión Artículo 4 de Los Estatutos de Rotary International Objetivo de Rotary El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar: •

Primero. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir. (* )

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Segundo. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.

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Tercero. La puesta en práctica del ideal de servicio por parte de todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública.

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Cuarto. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas que ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.

(* ) La traducción de la primera parte del objetivo de Rotary fue modificada en la reunión de la Directiva de Rotary International de Noviembre del 2007. Misión de Rotary International La misión de Rotary International, asociación mundial de clubes rotarios, es servir a los demás, promover elevados estándares éticos y fomentar la comprensión, la buena voluntad y la paz en el marco de compañerismo de los dirigentes empresariales, profesionales y cívicos que integran los clubes rotarios. Algunos Antecedentes de Rotary "El ABC de Rotary" (363 –SP)

La primera reunión en un club rotario tuvo lugar en Chicago, Illinois, el 23 de febrero de 1905. El Club Rotario de Oakland, California, EE.UU., que recibió la carta constitutiva en 1909, fue el primer club que celebró las primeras reuniones a la hora del almuerzo. 1

La primera Convención de Rotary se celebró en Chicago en 1910. El primer club rotario fuera de los Estados Unidos se fundó en Winnipeg, Manitoba, Canadá, en 1910. El primer club rotario fuera de Norteamérica se fundó en Dublín, Irlanda, en 1911. El primer club rotario de un país cuya lengua no es el inglés se fundó en La Habana, Cuba, en 1916. El primer club rotario de Sudamérica se fundó en Montevideo, Uruguay, en 1918. El primer club de Asia se fundó en Manila, Filipinas, en 1919. El primer club rotario de África se fundó en Johannesburgo, Sudáfrica, en 1921. El primer club de Australia se fundó en Melbourne, en 1921. El rol del padrino de un nuevo socio "El ABC de Rotary" (363 SP)

El Reglamento de Rotary International describe el procedimiento establecido para la propuesta de nuevos socios del club. El “proponente” o padrino es la persona clave para el aumento del cuadro social y el progreso de Rotary. Sin padrino, nadie tendría la oportunidad de ser rotario. Para afiliarse a Rotary se debe ser invitado; por ello, es responsabilidad de cada socio buscar e invitar a los posibles nuevos socios. La tarea del padrino no termina con la simple entrega de un nombre al secretario del club o el Comité de Socios. Rotary no ha definido formalmente las responsabilidades de los padrinos; sin embargo, en muchos clubes se recomienda que el padrino: 1. Invite al posible socio a varias reuniones antes de proponer su afiliación. 2. Acompañe al posible socio a una o más reuniones informativas y de orientación. 3. Presente al nuevo socio a los demás socios del club cada semana durante el primer mes. 4. Exhorte al nuevo socio a participar en alguno de los proyectos de servicio del club. 5. Invite al nuevo socio a asistir a reuniones de los clubes Interact o Rotaract patrocinados por el club. 6. Brinde oportunidades a los nuevos socios de participar en algunos de los programas internacionales, como el Intercambio de Grupos de Estudio o el Intercambio de Jóvenes. 7. Invite al nuevo socio a acompañarlo a uno de los clubes vecinos a fin de compensar ausencia para que se familiarice con el procedimiento y observe el espíritu de camaradería. 8. Pida al nuevo socio y su cónyuge que lo acompañen a las actividades sociales, cenas u otros eventos especiales del club. 9. Inste al nuevo socio y su cónyuge a asistir a la Conferencia de Distrito con él. 10. Sirva en calidad de mentor del nuevo socio a fin de que se transforme en rotario activo. Al participar el nuevo socio en la organización, tanto el club rotario como él mismo se fortalecen.

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Que es Rotary? Rotary International es una organización de voluntarios integrada por dirigentes empresariales y profesionales que brindan servicio humanitario y fomentan la buena voluntad y la paz en el mundo. Funcionan cerca de 33.000 clubes rotarios con aproximadamente un millón doscientos mil socios en más de 200 países y regiones.

personal médico, equipo de laboratorio y materiales educativos para los trabajadores de salud y padres de familia. Gracias al destacado papel de Rotary, gobiernos donantes han contribuido más de cuatro mil millones de dólares a la campaña de erradicación. Con su red de apoyo comunitario, Rotary constituye el sector voluntario dentro de la alianza de la erradicación de la polio. Los rotarios participan directamente en la entrega de las vacunas, actividades de movilización social y asuntos logísticos, en cooperación con los ministerios nacionales de salud, la Organización Mundial de la Salud (OMS), el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos (CDC).

Rotary se fundó en Chicago en 1905 y celebró sus primeros 100 años de servicio en 2005. La Fundación Rotaria ha otorgado más de dos mil cien millones de dólares en concepto de subvenciones humanitarias, las cuales son administradas localmente por los clubes rotarios. Nuestra misión Los clubes rotarios están abocados a mejorar la calidad de vida en sus propias comunidades mediante la implementación de actividades humanitarias, interculturales y educativas, impulsando a la vez la comprensión internacional al colaborar con clubes de otros países. Rotary promueve la observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales.

La causa de la paz - A fin de formar a los promotores de la paz y embajadores del mañana, Rotary patrocina anualmente a cerca de 110 becarios de Rotary pro Paz a fin de que cursen estudios sobre la paz y resolución de conflictos en ocho prestigiosas universidades del mundo. Desde 2002, 339 becarios provenientes de más de 75 naciones han participado en el programa a un costo de 23 millones de dólares.

¿Qué función cumplen los clubes rotarios?

Los clubes rotarios emprenden proyectos de atención de la salud, provisión de equipo médico, agua potable, alimentos, capacitación laboral, actividades de desarrollo para la juventud y educación para beneficio de millones de personas necesitadas. Entre las áreas de interés de Rotary se encuentran:

Educación internacional - Rotary es la mayor fuente de becas internacionales de financiación privada del mundo. Cada año, casi 1.000 estudiantes universitarios reciben Becas de Rotary para cursar estudios en el exterior. Los clubes rotarios coordinan también un programa de intercambio para estudiantes de secundarios, en cuyo marco han enviado aproximadamente 8.000 estudiantes al extranjero por períodos de entre tres meses y un año.

Erradicación de la polio - En 1985, Rotary International emprendió el programa PolioPlus, a fin de inmunizar contra la polio a todos los niños del mundo. Hasta la fecha, Rotary ha aportado más de 800 millones de dólares e innumerables horas de servicio voluntario para proteger a más de dos mil millones de niños en 112 países. Rotary se encuentra actualmente recaudando 200 millones de dólares para equiparar la subvención desafío por un total de 355 millones otorgada por la Fundación Bill y Melinda Gates. Dichos fondos serán destinados a la adquisición de vacuna, apoyo operativo,

Proyectos humanitarios - Los clubes rotarios emprenden cada año miles de proyectos humanitarios. Rotary aborda los problemas que crean inestabilidad y conflictos: el hambre, la pobreza, las enfermedades y el analfabetismo. Alfabetización - Los clubes rotarios colaboran para mejorar los índices de alfabetización en el 3

mundo. El singular método iniciado por Rotary, llamado Concentrated Language Encounter (CLE, por sus siglas en inglés), ha resultado sumamente eficaz en los países en

desarrollo más necesitados. En Tailandia tuvo tanto éxito que el gobierno tailandés lo adoptó como programa nacional.

Recursos hídricos — Reconociendo la importancia del agua potable, muchos clubes rotarios ayudan en la instalación de pozos y sistemas de tratamiento y distribución para facilitar el acceso al agua en las comunidades necesitadas, especialmente en los países en desarrollo. Escuela de Estatutos de Rotary Agosto es el mes del Desarrollo del Cuadro Social y la Extensión, es conveniente recordar por lo tanto los roles de los Comités del Club, en particular el rol del Comité del Cuadro Social que pone énfasis en el desarrollo dentro del club de un plan genérico para la capacitación y retención de socios. A continuación transcribimos el Artículo 9 del Reglamento del club. Artículo 9 Comités Los comités del club son responsables del cumplimiento de las metas anuales y de largo plazo del club, sobre la base de las Cuatro Avenidas de Servicio. El presidente electo, el presidente y el ex presidente inmediato deberán colaborar entre ellos para garantizar la continuidad en el liderazgo y planear la sucesión en el cargo. A fin de garantizar la coherencia en la gestión, cuando sea factible, los miembros de los comités deberán ser designados para ocupar su cargo durante un plazo de tres años. Antes del año de ejercicio de su cargo, el presidente electo deberá nombrar a los miembros de cada comité a efectos de cubrir vacantes, designar a los presidentes de los comités y organizar reuniones de planificación. Se recomienda que los presidentes de los comités hayan integrado previamente el comité que corresponda. Se deberán nombrar los siguientes comités permanentes: •

Cuadro Social Este comité deberá desarrollar e implementar un amplio plan para la captación y retención de socios.

•

Relaciones Públicas en el Club Este comité se encargará de desarrollar e implementar planes para difundir entre el 4

público información sobre Rotary y promover los proyectos de servicio y actividades del club. •

Administración del Club Este comité se encargará de aquellas actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz del club.

•

Proyectos de Servicio Este comité deberá desarrollar e implementar proyectos educativos, humanitarios y ocupacionales que mitiguen las necesidades de la comunidad local y las comunidades de otros países.

•

La Fundación Rotaria Este comité será responsable de desarrollar e implementar planes de apoyo a La Fundación Rotaria, mediante contribuciones económicas y la participación en los programas.

Se nombrarán, asimismo, los comités ad hoc que sean necesarios. (a) El presidente será miembro ex officio de todos los comités y, como tal, gozará de los mismos privilegios que los demás miembros. (b) Cada comité atenderá los asuntos que para cada uno de ellos dispone el reglamento y aquellos otros asuntos que el presidente o la directiva pongan a su cargo. Ningún comité podrá tomar decisiones sin antes presentar un informe a la directiva y obtener su aprobación, con excepción de los casos en que ésta le conceda autorización especial para hacerlo. (c) El presidente de cada comité será responsable de las reuniones ordinarias y las actividades del comité, supervisará y coordinará su labor y transmitirá a la directiva los informes sobre todas sus actividades. Desarrollo del Cuadro Social Algunas recomendaciones en el Manual de Procedimientos del 2007

El desarrollo del cuadro social consta de tres facetas: captación de socios nuevos, retención de los socios actuales y organización de clubes nuevos. A fin de atraer a más personas cualificadas y disminuir la pérdida de socios de los clubes, éstos deberán hacer uso pleno y decidido de las disposiciones respecto a la extensión interna, mejorar los programas del club, mantener y realzar el servicio a sus comunidades, mantener su relevancia en la vida de los socios y tomar medidas eficaces para suscitar el interés y la participación de sus socios. Entre los principales factores para lograr el desarrollo del cuadro social se incluyen los siguientes: 1) Sólido apoyo y aliento del presidente del club. 2) Un programa debidamente estructurado para los socios nuevos en el cual se incluya la orientación, la instalación y, sobre todo, la integración y la participación en las actividades del club. 3) Reconocimiento adecuado a los rotarios que apadrinan socios nuevos. 4) Retención de los socios actuales, debiendo el presidente de RI y el gobernador otorgar cada año el reconocimiento apropiado al crecimiento de los clubes y distritos. 5) Mantener a niveles razonables el costo de la afiliación y promover Rotary de manera adecuada y atractiva, para destacar su servicio a la comunidad y los beneficios que la afiliación reporta a los rotarios y sus familias. 6) Relaciones públicas. 5

7) Un Comité del Cuadro Social sólido y con suficiente apoyo. 8) Estudios de clasificación para propiciar la captación de socios. (RCP 5.040.) A fin de que más personas cualificadas acepten afiliarse a los clubes rotarios y mejorar la retención de socios, los clubes deben 1) Hacer uso pleno y decidido de las disposiciones existentes sobre el desarrollo del cuadro social. 2) Averiguar qué tipo de empresas y profesiones funcionan actualmente en la comunidad, a fin de determinar las posibles clasificaciones, y captar a los candidatos que reúnan los requisitos para dichas clasificaciones. 3) Procurar que los servicios brindados tengan relevancia local y promover de manera eficaz los proyectos y servicios prestados a la comunidad. 4) Lograr que el servicio en la comunidad sea relevante y de interés para los socios. 5) Organizar actividades que motiven el interés y la participación de todos los socios. 6) Evaluar periódicamente las actividades del club y determinar cuáles áreas y programas deben mejorar. Estadísticas sobre membresía al 31 de Julio del 2009 Con el recambio del año Rotario, la membresía de nuestros clubes siempre cae, ese año la disminución mencionada ha sido leve e inclusive en algunos Distritos ha habido un pequeño crecimiento en la cantidad de socios. Implementemos entonces algunas de las recomendaciones para el desarrollo del cuadro social y que nuestros Rotara Clubes crezcan a lo largo del año!.

Datos sobre membresía - Sudamérica Meridional Al 20 de Julio 09 # de Distrito 4320 4340 4350 4360 4690 4815 4825 4835 4845 4855 4865 4890 4915 4920 4930 4940 4970 4980

Al 31 de Julio 09

País

# Clubes

# Rotarios

# Clubes

# Rotarios

Chile Chile Chile Chile Bolivia Argentina Argentina Argentina Argentina y Paraguay Argentina Argentina Argentina Argentina Argentina Argentina Argentina y Uruguay Uruguay Uruguay

67 60 58 43 39 65 55 63 67 65 59 40 76 64 44 67 48 42

1236 1290 1022 860 1016 1104 1043 960 1293 1122 1012 972 1236 1212 937 1351 1026 1035

67 60 58 45 39 65 56 63 67 65 59 40 76 64 44 67 48 42

1233 1285 1017 878 1011 1102 1063 958 1282 1125 1012 972 1233 1205 934 1347 1021 1032

6

TOTALES

1,022

19,727

1,025

19,710

Cambio en la membresía en este periodo = - 0,09 %

Pagos de per. capitas de Clubes y Contribuciones Comparta esta información con el tesorero de su club y también el presidente electo Los pagos de las cuotas semestrales del club vencen el 1° de Julio “Semestre Julio/Diciembre” y el 1° de Enero “Semestre Enero/Junio” de cada año, es decir que dichos pagos son por adelantado. El modo de pago con transferencia o depósito en nuestras cuentas, se ha implementado para mayor comodidad y seguridad de los clubes, nos es imprescindible que cuando hagan uso de estas opciones de pago, nos informen mediante el envío escaneado por E-mail, del comprobante emitido por la entidad bancaria, ya que es la única forma de poder procesar e imputar el pago. Así mismo pedimos que dicho envío se haga una sola vez, o sea que si lo envían escaneado , no lo vuelvan a enviar por correo, ya que en varias oportunidades nos ha llegado el mismo pago con 7 días de diferencia por distintas vías, lo que trae a consecuencia la duplicación del recibo y posterior anulación cuando nos aparece pendiente en la conciliación bancaria. Presentación de Informes Parciales o Finales de Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales Simplificadas Los informes finales o parciales relacionados a los proyectos de referencia, deberán estar acompañados con fotocopia de todos los comprobantes de gastos - léase facturas, recibos o tickets - que avalen los egresos realizados en dichos proyectos. No se considerarán comprobantes válidos de gastos a:
Presupuestos
Remitos
Notas de débito/crédito
Cualquier otro tipo de comprobante que no contenga los requisitos legales exigidos Además se deberá enviar copia de los extractos bancarios donde se refleja el depósito del cheque entregado por esta oficina al inicio del proyecto, los movimientos que correspondan tanto a los egresos como a las comisiones bancarias y el saldo en cero de la cuenta. Si la cuenta quedara con un remanente, el mismo se debe, o bien devolver a esta oficina haciendo referencia al Nro.de proyecto que lo genera a fin de emitir un recibo por este concepto o se debe pedir autorización al Departamento de Subvenciones Compartidas en Evanston para poder utilizar dicho remanente en el mismo proyecto que lo generó. Presentación de Declaraciones de Gastos por movilidad de Voluntarios Rotarios en Argentina

De acuerdo con la Ley Argentina no puede haber desembolsos indocumentados, ya que el Artículo 37 de la Ley de Impuesto a las Ganacias (Ley 20.628) especifica que cuando una erogación carezca de documentación y no se pruebe por otros medios que por su naturaleza ha debido ser efectuada para obtener, mantener y conservar ganancias gravadas, no se admitirá su 7

deducción en el balance impositivo y además estará sujeta al pago de la tasa (penalidad) del 35 % que se considerará definitivo. Además la Resolución 1415/2003 de la Administración Federal de Ingresos Públicos establece que deben rendirse comprobantes por gastos iguales o superiores a 10 Pesos Argentinos. Estas declaraciones de gastos siempre deben ser enviadas a la Oficina de Rotary International de Sudamérica Meridional sita en Florida 1 Piso 2° (1005) Capital Federal para ser revisadas, contactando al solicitante en caso de corresponder y si todo está correcto poder enviarlas a Evanston para su posterior autorización y reembolso. Todo gasto que no esté acompañado por su correspondiente comprobante no se presentará para su devolución.Los gastos de kilometraje, se respaldan con copia de la patente, seguro y carga de combustible. Quiénes somos los integrantes de la oficina? Andrés Gregg – Gerente [email protected] Marta Ubiría – Apoyo a los Clubes y Distritos [email protected] Analía Sabatinelli – Servicios Financieros [email protected] Laura Ruiz – Aportes y Programas de LFR [email protected] Jorge Valcarce – Cuentas de los clubes/Aportes [email protected] Mercedes Nazar Anchorena – Recepción/Publicaciones [email protected] Cómo contactarnos? Florida 1 P. 2 1005AAA Buenos Aires, Argentina Lunes a Viernes de 9 a 17 hrs. Teléfonos: 54-11-5032-0096 al 98 Fax: 54-11-5032-0099

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