Boletin Ri Sudamerica Meridional Julio09

Rotary International Oficina de Sudamérica Meridional Boletín Número 19, Julio 2009 Mes de las Agrupaciones de Rotary Artículo 4 de Los Estatutos de Rotary International Objetivo de Rotary El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar: •

Primero. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir. (* )

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Segundo. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.

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Tercero. La puesta en práctica del ideal de servicio por parte de todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública.

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Cuarto. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas que ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.

(* ) La traducción de la primera parte del objetivo de Rotary fue modificada en la reunión de la Directiva de Rotary International de Noviembre del 2007. Misión de Rotary International La misión de Rotary International, asociación mundial de clubes rotarios, es servir a los demás, promover elevados estándares éticos y fomentar la comprensión, la buena voluntad y la paz en el marco de compañerismo de los dirigentes empresariales, profesionales y cívicos que integran los clubes rotarios. Definición de Rotary Del "El ABC de Rotary" (363 –SP) ¿Cómo

describir la organización llamada Rotary? Los clubes rotarios poseen tantas características como las propias actividades emprendidas por millones de rotarios, entre las que se cuentan: el servicio, la internacionalidad, el compañerismo, las clasificaciones, el fomento de la buena voluntad y la comprensión mundiales, la observancia de elevadas normas de ética, la voluntad de ayudar a los demás y muchos más. En 1976, la Directiva de Rotary International manifestó su interés en definir demanera concisa los 1

aspectos fundamentales de Rotary. Con este propósito, solicitó a tres miembros del Comité de Relaciones Públicas de Rotary que resumieran en una oración la definición de Rotary. Después de numerosos borradores, el comité presentó la siguiente definición que se ha utilizado en diferentes publicaciones desde entonces: Rotary es una asociación internacional de líderes empresariales y profesionales unidos mundialmente, quienes proporcionan servicio humanitario, promueven la puesta en práctica de elevadas normas de ética en toda ocupación y contribuyen al fomento de la buena voluntad y la paz. Vale la pena recordar esta definición cuando alguien nos pregunta, “¿Qué es un club rotario?” La Bandera Oficial de Rotary Del "El ABC de Rotary" (363 SP)

Durante la Convención de Rotary International celebrada en Dallas, Texas, EE.UU., en 1929, se adoptó formalmente la bandera oficial de nuestra organización. La bandera de Rotary es blanca con la rueda rotaria oficial en dorado en el centro. Los cuatro espacios en rebajado del contorno de la rueda son azul cobalto y las palabras “Rotary International” están impresas, respectivamente, en la parte superior e inferior del contorno de la rueda en color dorado. La primera bandera oficial de Rotary se izó en la ciudad de Kansas, Missouri, EE.UU., en enero de 1915. En 1926, el almirante Richard Byrd, socio de Club Rotario de Winchester, Virginia, EE.UU., llevó una pequeña bandera rotaria al Polo Norte. En 1920, el almirante llevó la bandera rotaria en su expedición al Polo Sur. En 2004-2005, año del Centenario de Rotary, varios montañistas rotarios y rotaractianos plantaron banderas rotarias en la cima de los montes McKinley y Everest. En sus reuniones, algunos clubes rotarios utilizan la bandera oficial de Rotary como banderín. En estos casos, lo apropiado es imprimir las palabras “Club Rotario” sobre el emblema de la rueda y el nombre de la ciudad, estado, provincia o departamento y país debajo de éste. En la Sede Mundial, la bandera de Rotary se despliega visiblemente, así como en las Convenciones y los eventos oficiales de Rotary International. Rotary y la Salud Con su vasta red internacional, Rotary inicia proyectos en el ámbito de la comunidad local e internacional, a fin de abordar una amplia gama de riesgos sanitarios que amenazan el bienestar de quienes carecen de acceso a adecuada atención médica. Erradicación de la polio •

En 1985 Rotary creó PolioPlus, su programa insignia de salud pública con el objeto de erradicar la poliomielitis del mundo.

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En 1988, Rotary se unió con la Organización Mundial de la Salud (OMS), el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos (CDC) para dirigir la Iniciativa Mundial para la Erradicación de la Polio, una alianza sin precedentes del sector público y privado que ha logrado reducir la incidencia de polio en más del 99%.

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En 2009, Rotary recibió una subvención para la erradicación de la polio de la Fundación Bill y Melinda Gates por 355 millones de dólares, que Rotary deberá equiparar con 200 2

millones de dólares adicionales en los próximos tres años. Dicha subvención-desafío es uno de los subsidios de mayor envergadura otorgados por la Fundación Gates y ratifica la eficacia de la metodología orientada a la consecución de metas aplicada por Rotary en la erradicación de la polio. •

Rotary ha contribuido casi 800 millones de dólares y un sinnúmero de horas de labor voluntaria para inmunizar contra la polio a aproximadamente 2.000 millones de niños. Su compromiso para con la erradicación de la polio representa el apoyo más significativo jamás brindado por una organización privada a una iniciativa mundial en pro de la salud pública.

Además de los esfuerzos desplegados para erradicar la polio, los clubes rotarios abordan una amplia gama de proyectos para brindar atención de la salud, proveer de suministros médicos, prevenir y tratar el VIH/SIDA y luchar contra el paludismo en las regiones endémicas del mundo. Ejemplos de otros proyectos de salud •

Conscientes de la necesidad de un enfoque amplio en la lucha contra la mortalidad materna, clubes Rotarios de Alemania, Austria y Nigeria dieron inicio a un proyecto piloto por 1,2 millones de dólares en los estados de Kano y Kaduna, Nigeria. El proyecto tiene como propósito mejorar la salud materna de 5 millones de mujeres y tratar y prevenir la fístula obstétrica, la más trágica complicación del embarazo. Se trata de una dolorosa lesión que se produce durante el parto, que suele ocasionar incontinencia crónica a las pacientes y, en la mayoría de los casos, la muerte del recién nacido.

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El Club Rotario de Coimbatore, India, en colaboración con el Ministerio de la Juventud y Deportes de Nehru Yura Kendra y el gobierno de la India, organizaron una campaña de concienciación sobre el sida que incluyó una carrera de 10 kilómetros en la cual participaron 3.000 alumnos universitarios. Además, un grupo de artistas presentaron números de baile y actuaciones teatrales en los mercados de la ciudad.

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El Club Rotario de Nardo, Italia, colaboró con fundaciones de Italia y Haití, y con los clubes rotarios de Haití, para implementar la primera fase de un proyecto para combatir el paludismo en Haití. El club hizo posible la obtención de 15.000 dosis de vacunas y trabajó con dichas fundaciones para facilitar acceso a la comunidad, cumplir con las normas gubernamentales, y ganar la confianza de los ciudadanos con respecto al proyecto. Escuela de Estatutos de Rotary

Comienza un nuevo año Rotario y es conveniente recordar la reglamentación que concierne a la asistencia a la reunión semanal, y las maneras de compensarla. Esto esta detallado en el Artículo 9, Sección 1 de los Estatutos del Club. Artículo 9 Asistencia.Sección 1 — Disposiciones generales. Todos los socios de este club deberán asistir a las reuniones ordinarias del mismo. Se considerará presente al socio que permaneciera en la reunión ordinaria del club propiamente dicha durante por lo menos el 60% del tiempo, o estuviese presente y se viera obligado a ausentarse de manera imprevista y, posteriormente, presentara constancia a la directiva del club de que tal ausencia se debió a motivos razonables, o que compensara su ausencia en una de las formas siguientes:

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(a) Dentro de los 14 días anteriores o posteriores a la reunión. Si en cualquier momento, dentro de los 14 días anteriores o posteriores al día habitual de la reunión en cuestión, •

asistiera a la reunión ordinaria de otro club rotario o club provisional, permaneciendo por lo menos el 60% del tiempo dedicado a la reunión ordinaria propiamente dicha; o

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asistiera a una reunión ordinaria de un club ya establecido o provisional de Rotaract, Interact, un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad o una Agrupación de Rotary; o asistiera a una Convención de RI, a un Consejo de Legislación, una Asamblea Internacional, un Instituto Rotario para ex funcionarios, funcionarios y funcionarios entrantes de RI, u otras reuniones convocadas por la Directiva de RI o el presidente de RI representando a la Directiva, una conferencia multizonal rotaria, una reunión de un comité de RI, una Conferencia de Distrito, una Asamblea de Distrito, toda reunión distrital convocada por la Directiva de RI, cualquier reunión de un comité distrital, celebrada por disposición del gobernador, o una reunión interclubes debidamente anunciada; o

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se presentara a la hora y en el lugar en que se celebra la reunión ordinaria de otro club con el objeto de asistir a la misma, y el club no se reuniese a esa hora o en ese lugar; o

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asistiera y participara en un proyecto de servicio del club o una función o reunión de la comunidad patrocinada por el club, siempre que estas actividades estén autorizadas por la directiva; o

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asistiera a una reunión de la directiva de este club o, autorizado por la directiva, asistiera a una reunión de un comité de servicio al cual fuese asignado; o

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participara a través del sitio web de un club en una actividad interactiva que requiera al menos 30 minutos de participación.

Cuando un socio debe ausentarse del país donde reside por un período superior a los 14 días, no estará sujeto al límite de tiempo estipulado, y podrá asistir a reuniones en otro país que tengan lugar en cualquier día y a cualquier hora mientras permanezca en el extranjero, siendo su asistencia a las mismas, válida para compensar ausencia en las reuniones de su club. (b) En el momento en que se celebra la reunión. Si en la oportunidad en que se celebra la reunión ordinaria del club se encontrara:


viajando o volviendo de una de las reuniones especificadas en el inciso (a) (3) de esta sección; o




atendiendo asuntos de Rotary en carácter de funcionario o miembro de un comité de Rotary International o del Consejo de Fideicomisarios de La Fundación Rotaria; o




atendiendo asuntos de Rotary en carácter de representante especial del gobernador de distrito para la organización de un nuevo club; o




atendiendo asuntos de Rotary en carácter de empleado de Rotary International; o




directa y activamente dedicado a un proyecto de servicio patrocinado por un distrito rotario o por Rotary International o La Fundación Rotaria en un lugar remoto donde sea completamente imposible compensar su ausencia; o




gestionando asuntos de Rotary con la debida autorización de la Directiva, lo cual impida su asistencia a la reunión. 4

Las Secciones 2 y 3 del mismo artículo detallan las normas aplicables a ausencia prolongada y dispensas otorgadas por la Directiva del Club Rotario en cuestión. Sección 2 — Ausencia prolongada por encontrarse trabajando fuera de la localidad. Si el socio se encuentra trabajando fuera de la localidad de residencia durante un período prolongado, podrá, de mutuo acuerdo entre el club al que estuviera afiliado y el club que designara, asistir a las reuniones de este último. Sección 3 — Dispensas. La ausencia de un socio será justificable en los siguientes casos: (a) cuando la ausencia cumpla con las condiciones y las circunstancias que establezca la directiva, este organismo podrá dispensar la ausencia de un socio por razones que considere justas y razonables. (b) cuando el total acumulado de años de edad y años de afiliación en uno o más clubes sea de 85 años o más y hubiera comunicado por escrito al secretario del club su deseo de ser eximido de la obligación de asistir y la directiva lo aprobase. Cambios en los puntos de reconocimientos Paul Harris 2009 - 10

En la reunión de Abril los Fideicomisarios de La Fundación Rotaria han debatido el sistema de puntos de reconocimiento Paul Harris y han implementado los siguientes cambios a partir del 1 de Julio del 2009. El importe mínimo para transferencias de club a socio, de socio a socio o de distrito a socios será de U$S 100 expresado en moneda nacional. Los puntos de reconocimiento expiran cuando el individuo fallece y no podrán transferirse. Solo los donantes individuales podrán autorizar transferencias de sus propios puntos de reconocimiento y solo l Presidente de Club podrá transferir puntos de reconocimiento del club. En cuanto a los puntos de reconocimiento del distrito, se requerirá el consentimiento por escrito del Gobernador del Distrito. El Paul Harris constará del certificado con su carpeta y el pin. No estará incluida la medalla. En caso de que querer la medalla también, la misma tendrá un costo extra de U$S 15, expresado en moneda local. Es muy importante que todos los rotarios en especial Presidente y Secretario de cada club y funcionarios distritales estén al tanto de esta información. Gracias por difundirla en el club! Cualquier consulta por este tema diríjala a Laura Ruiz, Coordinadadora de la Fundación Rotaria [email protected] Estadísticas sobre membresía al 1 de Julio del 2009 Datos sobre membresía mundial de Rotary Al 1 de Julio 2008

Al 1 de Julio 2009

% Incremento/Decrecimiento

# Clubes

# Rotarios

# Clubes

# Rotarios

# Clubes

# Rotarios

33,113

1,206,092

33,721

1,232,086

608

25,994

1.84%

2.16%

Incremento Porcentual de Clubes y Rotarios

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Pagos de per capitas de Clubes y Contribuciones Comparta esta información con el tesorero de su club y también el presidente electo Los pagos de las cuotas semestrales del club vencen el 1° de Julio “Semestre Julio/Diciembre” y el 1° de Enero “Semestre Enero/Junio” de cada año, es decir que dichos pagos son por adelantado. El modo de pago con transferencia o depósito en nuestras cuentas, se ha implementado para mayor comodidad y seguridad de los clubes, nos es imprescindible que cuando hagan uso de estas opciones de pago, nos informen mediante el envío escaneado por E-mail, del comprobante emitido por la entidad bancaria, ya que es la única forma de poder procesar e imputar el pago. Así mismo pedimos que dicho envío se haga una sola vez, o sea que si lo envían escaneado , no lo vuelvan a enviar por correo, ya que en varias oportunidades nos ha llegado el mismo pago con 7 días de diferencia por distintas vías, lo que trae a consecuencia la duplicación del recibo y posterior anulación cuando nos aparece pendiente en la conciliación bancaria. Presentación de Informes Parciales o Finales de Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales Simplificadas Los informes finales o parciales relacionados a los proyectos de referencia, deberán estar acompañados con fotocopia de todos los comprobantes de gastos - léase facturas, recibos o tickets - que avalen los egresos realizados en dichos proyectos. No se considerarán comprobantes válidos de gastos a:  Presupuestos  Remitos  Notas de débito/crédito  Cualquier otro tipo de comprobante que no contenga los requisitos legales exigidos Además se deberá enviar copia de los extractos bancarios donde se refleja el depósito del cheque entregado por esta oficina al inicio del proyecto, los movimientos que correspondan tanto a los egresos como a las comisiones bancarias y el saldo en cero de la cuenta. Si la cuenta quedara con un remanente, el mismo se debe, o bien devolver a esta oficina haciendo referencia al Nro.de proyecto que lo genera a fin de emitir un recibo por este concepto o se debe pedir autorización al Departamento de Subvenciones Compartidas en Evanston para poder utilizar dicho remanente en el mismo proyecto que lo generó. Presentación de Declaraciones de Gastos por movilidad de Voluntarios Rotarios en Argentina

De acuerdo con la Ley Argentina no puede haber desembolsos indocumentados, ya que el Artículo 37 de la Ley de Impuesto a las Ganacias (Ley 20.628) especifica que cuando una erogación carezca de documentación y no se pruebe por otros medios que por su naturaleza ha debido ser efectuada para obtener, mantener y conservar ganancias gravadas, no se admitirá su deducción en el balance impositivo y además estará sujeta al pago de la tasa (penalidad) del 35 % que se considerará definitivo. Además la Resolución 1415/2003 de la Administración Federal de Ingresos Públicos establece que deben rendirse comprobantes por gastos iguales o superiores a 10 Pesos Argentinos. Estas declaraciones de gastos siempre deben ser enviadas a la Oficina de Rotary International de Sudamérica Meridional sita en Florida 1 Piso 2° (1005) Capital Federal para ser revisadas, contactando al solicitante en caso de corresponder y si todo está correcto poder enviarlas a Evanston para su posterior autorización y reembolso. 6

Todo gasto que no esté acompañado por su correspondiente comprobante no se presentará para su devolución.Los gastos de kilometraje, se respaldan con copia de la patente, seguro y carga de combustible. Quiénes somos los integrantes de la oficina? Andrés Gregg – Gerente [email protected] Marta Ubiría – Apoyo a los Clubes y Distritos [email protected] Analía Sabatinelli – Servicios Financieros [email protected] Laura Ruiz – Aportes y Programas de LFR [email protected] Jorge Valcarce – Cuentas de los clubes/Aportes [email protected] Mercedes Nazar Anchorena – Recepción/Publicaciones [email protected] Cómo contactarnos? Florida 1 P. 2 1005AAA Buenos Aires, Argentina Lunes a Viernes de 9 a 17 hrs. Teléfonos: 54-11-5032-0096 al 98 Fax: 54-11-5032-0099

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