Boletin Umsatic, Agosto 2006

Umsatic

Tecnologías de Información y Comunicación para la UMSA

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Presentación El UMSATIC es un Programa de implementación de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidada Mayor de San Andrés.

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El año 2001, como parte de la cooperación del Gobierno de Suecia con la Universidad Mayor de San Andrés a través de su agencia de cooperación que es Asdi se definió crear un Programa institucional, un Programa universitario que permita implementar las herramientas tecnológicas en toda la universidad con el fin de optimizar, automatizar y hacer más eficientes los procesos fundamentales de la Universidad: los procesos académicos, que es el corazón obviamente de la Universidad, los procesos administrativos que son el soporte para todos los procesos académicos y sobre todo y es en lo que nos encontramos en esta última etapa de implementación del Programa el apoyar los procesos de aprendizaje, de enseñanzaaprendizaje que son obviamente uno de los pilares fundamentales de la universidad.

Entrevista al Programa UMSATIC en el Ayni Universitario, Canal 13 Televisión Universitaria.

Infraestructura de Redes Logros y avances Ø Ø Ø Ø

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Implementación de la red de Fibra Óptica 45 Km de fibra (completado). Implementación del cableado estructurado 3700 puntos (1700 instalados). Licitación del equipamiento activo (por completar). Instalación de salas de INTERNET (en proceso).

Adquisición de equipo de medición y fusión de Fibra Óptica. Adquisición de Equipo de certificación de Cableado estructurado. Adquisición de equipo analizador de protocolos. Especialización de personal técnico.

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Sistemas de Información Logros y alcances

Sistemas de Información Académico Ø Ø Ø Ø Ø

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Se realizó las inscripciones y el retiro y adición en las carreras de Geología y Geografía (julio-agosto). Se ha capacitado al personal la carrera de Geología. Migración e implementación del sistema en Odontología. Se ha capacitado al personal en Odontología. Se ha trabajado en los módulos de Kardex Digital (es el almacenamiento de documentación en forma digital, todos los archivos están en formato PDF, estos se pueden imprimir). Ya se tiene biblioteca virtual por carreras donde se guarda información de documentación (certificado de notas, boletas de inscripción, retiro y adición, actas de notas, historial y record académico (en archivos digitales en formato pdf). Se realizó la etapa de Censo en Psicología.

Migración e implementación del sistema del Programa Justicia Comunitaria (carrera de Derecho). Se está trabajando en la migración de datos de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. Migración de datos de la carrera de Trabajo Social (Facultad de Ciencias Sociales). Migración de datos e implementación del Sistema en la Facultad de Ciencias Puras. Inscripciones en la carrera de Biología con el nuevo sistema.

Sistemas de información Administrativo Financiero Ø

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Kardex Recursos Humanos (sistema concluido). Se está haciendo básicamente las regularizaciones respectivas. Sistema de Control y venta de valores universitarios en Caja del Monoblock Central (completado). Se está trabajando en algunas observaciones del Departamento de Tesoro Universitario. Se está concluyendo la implantación la migración de datos Títulos y Diplomas en el Edif. Melisa. Se implementó en un 90% el Sistema MI-WAYKA en Ventanilla Única. Ø Ø Ø Ø

Presupuesto. Ø

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Se está implantando el Sistema de Contabilidad Integrada transferida por la Fundación AUTAPO que contempla presupuestos y contabilidad. Además se lo está probando en el Departamento de Contabilidad. Se completó en un 60% el Módulo de Cajas Pagadoras en coordinación con el Departamento de Tesoro Universitario.

Tesorería.

Se están realizando pruebas de implantación en Títulos y Diplomas. Está concluido en un 70% el sistema de Formulación de POA y Presupuesto. Actualización del Portal del departamento de Presupuestos y Planificación Financiera. Se está trabajando en el Sistema de Remuneración Docente: partes de asistencia, evaluación docente, escalafón.

Contabilidad.

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Tecnologías Comunicacionales sobre Web TECOMWEB Ø

Desarrollo e implementación del Portal Consejo Académico Universitario (CAU). Desarrollo e implementación del Portal de la Carrera de Historia. Desarrollo e implementación del Portal Instituto de Investigaciones de Informática http://iii.umsa.bo

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Desarrollo e implementación del Portal Postgrado de Ingeniería Industrial. Desarrollo e implementación del Portal Web de la Carrera de Bibliotecología. http://bibliotecologia.umsa.bo Portal Web de la entrada Universitaria http://folklore.umsa.bo

En los próximos meses se realizará el lanzamiento de los nuevos modelos de los portales Web.

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Se están desarrollando nuevos modelos de los portales Web de las facultades y de las carreras de la UMSA. En la actualidad, en coordinación con los miembros del área TECOMWEB, se está subiendo al UMSA las traducciones de las diferentes facultades, tanto en aimara como en inglés. Esta etapa tiene un avance del 60 %, tarea que debe ser continuada.

Capacitación de Recursos Humanos EN CAPACITACIÓN: Ø Se logró que el certificado de umsatic tenga una valor considerable para el escalafón de los administrativos. Ø En coordinación con el Lic. Adolfo Valdivia y mediante circulares se hizo posible que los cursos a los administrativos sean obligatorios. EN INFORMÁTICA EDUCATIVA: Ø Se están elaborando cursos más dinámicos mediante el uso de SCORMs que es una tecnología e-learning que muy pocas personas la manejan. Los SCORMs contienen el contenido de los cursos. Ø El curso de informática básica del campus ya esta completamente hecho en SCORMs. Ø

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El curso de Windows esta en la mitad de su fase vale decir que ya la mitad del curso esta hecho con SCORMs Se están integrando los proyectos de Capacitación e Informática Educativa utilizando SCORM que es una specificación que permite crear objetos pedagógicos estructurados; de esta manera se quiere lograr una equilibrio razonable entre qué enseñar (contenido) y cómo enseñarlo (forma). En la Facultad de Agronomía mediante la Asociación de Docentes se hizo posible que el Curso de Ofimática tenga carácter obligatorio para los docentes de esta Unidad Académica.

http://cv.umsa.bo

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Fortalecimiento de Bibliotecas Ø Ø Ø

Estamos listos para la implementación del sistema en la Biblioteca de la Facultad de Medina. Se ha realizado el cableado en Medicina para contar con los accesos correspondientes. Se trabajó sobre los requerimientos de las autoridades de la Facultad de Medicina.

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Se capacitó a personal de la Facultad de Medicina. Se está esperando básicamente que la Biblioteca de Medicina termine su control de calidad para iniciar la implementación del sistema. Se realizó la estructuración de los códigos de barras porque los libros de todas las bibliotecas serán etiquetadas con un código.

Se está trabajando en la seguridad del sistema. Está planificado continuar con el trabajo en este orden: Biblioteca de Medicina (7.000 registros bibliográficos), Biblioteca Central (27.000 registros bibliográficos), Biblioteca de Derecho, Biblioteca de la Técnica, Biblioteca de Ingeniería. Se tiene planificado que en aproximadamente dos semanas se inicie la implementación del sistema en la Biblioteca Central.

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Se tiene previsto trabajar con el 80% de las bibliotecas de la UMSA y finalizar un 60% de los mismos hasta Diciembre de 2006. Se realizará seminarios del KOHA dirigido a los usuarios, operadores y catalogadores. Se realizará capacitaciones dirigidas a los Programadores con el tema Desarrollo de Sistemas de gestión Bibliotecaria (PERL orientado al KOHA).

Ing. M.Sc. Roberto Zambrana DIRECTOR PROGRAMA UMSATIC Ing. Mario Eguivar CONSULTOR EN REDES ELECTRÓNICAS Ing. Jhonny Paco JEFE DE SOPORTE Y REDES Lic. Sergio Alvarez Lic. Javier Griffiths FORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS Lic. Gustavo Sologuren CAPACITACIÓN DE RR.HH. Lic. Tania Choque TECOMWEB Lic. Ivan Vallejos SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICO Lic. Leonardo Patzi SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO

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PROGRAMA UMSATIC Tecnologías de Información y Comunicación Av. 6 de Agosto Nro. 2170 Edif. Hoy, piso 11 Teléfono 2441215 E-mail: [email protected] Web: http://umsatic.umsa.bo