Bendahara Bok.docx

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan

: Bendahara BOK

2.

Kode Jabatan

:

3.

Unit Kerja

:

Eselon I

:

Eselon II

:

Eselon III

:

Eselon IV

: Kepala UPTD Kesehatan Puskesmas DTP Padaherang

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

:

5.

Ikhtisar Jabatan Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan daerah

6.

Uraian Tugas 1.

2.

3.

4.

Membuat POA tahunan 1.1

Menyusun kerangka POA berdasarkan kesepakatan pada Lokbul Puskesmas

1.2

Menyepakati program yang akan dilaksanakan

1.3

Membuat susunan POA tahunan

1.4

Melaporkan hasil susunan POA tahunan kepada pimpinan

1.5

Mengirimkan Laporan POA ke Dinas Kesehatan,

1.6

Membuat POA Tahunan yang sudah disepakati pada Lokbul Puskesmas dilampirkan pada Surat Permintaan Uang yang ditujukan pada Satker BOK Dinas Kesehatan

1.7

Mengajukan program pada masing-masing pelaksana program yang akan dikerjakan dalam 1 tahun ke depan.

Membuat POA bulanan 2.1

Menyiapkan POA tahunan yang telah disepakati

2.2

Memilah kegiatan berdasarkan bulan pelaksanaan dari masing-masing program

Mengantarkan POA tahunan dan bulanan ke Dinas Kesehatan 3.1

Menyiapkan berkas yang dibutuhkan (POA tahunan dan POA bulanan)

3.2

Mengantarkan dan melaporkan POA tahunan dan bulanan puskesmas ke Dinas Kesehatan

Mengambil Dana BOK 4.1

Mendapatkan surat edaran dari Kepala Dinas Kesehatan perihal pengambilan Dana BOK

5.

6.

7.

8.

9.

4.2

Membuat rekening BOK

4.3

Mengajukan permintaan dana sesuai dengan POA bulanan

4.4

Menunggu transferan dana BOK melalui rekening puskesmas

4.5

Melakukan penarikan uang melalui rekening puskesmas

4.6

Mendistribusikan uang ke pemegang program untuk pelaksanaan program

Melakukan penyusunan SPJ 5.1

Melaksanakan kegiatan sesuai dengan POA yang telah disepakati

5.2

Melaksanakan kegiatan sesuai anggaran

5.3

Menyiapkan berkas dan data yang dibutuhkan

5.4

Mengumpulkan bukti pembayaran pembelian yang sah

5.5

Membuat surat pertanggungjawaban sesuai dengan Juknis BOK

Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam Buku Kas Tunai 6.1

Menerima uang operasional BOK melalui rekening puskesmas

6.2

Mencatat penerimaan uang operasional BOK dalam Buku Kas Tunai

6.3

Mencatat setiap pengeluaran dana BOK dalam Buku Kas Tunai

Mengirim SPJ BOK, laporan bulanan ke Dinas Kesehatan 7.1

Menyiapkan berkas-berkas SPJ yang sudah dibuat

7.2

Mengumpulkan berkas SPJ sesuai dengan kegiatan yang telah dilakukan dalam map otdner

7.3

Mengumpulkan berkas SPJ ke Dinas Kesehatan Kabupaten

Mengkoordinasikan pelaksanaan lokakarya mini bulanan, tiga bulanan dan tahunan program BOK 8.1

Membuat laporan hasil kegiatan Lokmin dalam buku notulen Lokmin

8.2

Membuat rencana kegiatan Lokakarya mini puskesmas

8.3

Melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas

8.4

Menyiapkan sarana dan prasarana

8.5

Membuat undangan Lokakarya mini

8.6

Membuat daftar hadir

8.7

Melakukan pelaksanaan Lokakarya mini

8.8

Mendokumentasikan kegiatan

Membuat laporan penerimaan dan realisasi bulanan keuangan BOK 9.1

Menyiapkan data-data dan berkas-berkas yang diperlukan

9.2

Merekap kegiatan yang telah dilakukan selama satu bulan

9.3

Membuat laporan penerimaan

10. Melakukan Rapat koordinasi BOK di Dinas Kesehatan

10.1 Mendapatkan surat undangan 10.2 Mendapatkan surat tugas dari pimpinan untuk menghadiri rapat 10.3 Menghadiri rapat sesuai dengan tugas yang diberikan

7.

No

Bahan Kerja

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1

SOP, SOTK, Peraturan Membuat POA tahunan perundang-undangan

2

SOP, SOTK, Peraturan Membuat POA bulanan perundang-undangan

3

SOP, SOTK, Peraturan Mengantarkan POA tahunan dan bulanan ke Dinas Kesehatan perundang-undangan

4

SOP, SOTK, Peraturan Mengambil Dana BOK perundang-undangan

5

SOP, SOTK, Peraturan Melakukan penyusunan SPJ perundang-undangan

6

SOP, SOTK, Peraturan Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam Buku Kas Tunai perundang-undangan

7

SOP, SOTK, Peraturan Mengirim SPJ BOK, laporan bulanan ke Dinas Kesehatan perundang-undangan

8

SOP, SOTK, Peraturan Mengkoordinasikan pelaksanaan lokakarya mini bulanan, tiga bulanan dan tahunan perundang-undangan program BOK

9

SOP, SOTK, Peraturan Membuat laporan penerimaan dan realisasi bulanan keuangan BOK perundang-undangan

10

SOP, SOTK, Peraturan Melakukan Rapat koordinasi BOK di Dinas Kesehatan perundang-undangan

8.

Perangkat/Alat Kerja

No

Perangkat Kerja

1

Komputer dan perangkatnya Membuat POA tahunan Koneksi Internet Kendaraan Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

2

Komputer dan perangkatnya Membuat POA bulanan Koneksi Internet Kendaraan

Digunakan Untuk Tugas

Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor) 3

Kendaraan Dinas, Alat Tulis Mengantarkan POA tahunan dan bulanan ke Dinas Kesehatan Kantor

4

Komputer dan perangkatnya Mengambil Dana BOK Koneksi Internet Kendaraan Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

5

Komputer dan perangkatnya Melakukan penyusunan SPJ Koneksi Internet Kendaraan Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

6

Komputer dan perangkatnya Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam Buku Kas Tunai Koneksi Internet Kendaraan Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

7

Komputer dan perangkatnya Mengirim SPJ BOK, laporan bulanan ke Dinas Kesehatan Koneksi Internet Kendaraan Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

8

Komputer dan perangkatnya Mengkoordinasikan pelaksanaan lokakarya mini bulanan, tiga bulanan dan tahunan Koneksi Internet Kendaraan program BOK Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

9

Komputer dan perangkatnya Membuat laporan penerimaan dan realisasi bulanan keuangan BOK Koneksi Internet Kendaraan Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

10

Komputer dan perangkatnya Melakukan Rapat koordinasi BOK di Dinas Kesehatan

Koneksi Internet Kendaraan Dinas Alat Komunikasi Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturanperaturan terkait ATK (Alat Tulis Kantor)

9.

Hasil Kerja

No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1

Draft POA tahunan

Dokumen

2

Draft POA bulanan

Dokumen

3

Tersampaikannya rancangan POA di Dinas Kesehatan

Kegiatan

4

Terambilnya Dana BOK

Kegiatan

5

SPJ

Dokumen

6

Buku Kas Tunai

Dokumen

7

Tersampaikannya SPJ BOK di Dinas Kesehatan

Dokumen

8

Terlaksananya Lokakarya Mini Puskesmas

Kegiatan

9

Laporan

Dokumen

10

Laporan hasil kegiatan

Kegiatan

10.

Tanggung Jawab 1. Ketepatan penggunaan anggaran dana BOK untuk pelaksanaan program puskesmas 2. Kebenaran dalam membuat laporan 3. Kesesuaian himpunan laporan data

11.

Wewenang 1. Meminta arahan pelaksanaan tugas dari atasan 2. Menolak memberikan data tanpa seijin atasan 3. Menetapkan besarnya pengeluaran dana untuk pelaksanaan program di Puskesmas

12.

No 1

Korelasi Jabatan

Jabatan Kepala UPTD Puskesmas

Unit Kerja/Instansi UPTD Kesehatan Puskesmas

Dalam Hal Arahan dan Petunjuk

2

Bendahara BOK

Dinas Kesehatan

13.

Kondisi Lingkungan Kerja

No

Koordinasi

Aspek

Faktor

1.

Tempat Kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Cukup

3.

Udara

Sejuk

4.

Luas Ruangan

Luas

5.

Letak

Lantai I

6.

Pencahayaan

Terang

7.

Suara

Tidak bising

8.

Keadaan Tempat Kerja

Tenang, Bersih dan Rapi

9.

Getaran

Tidak ada

14.

Resiko Bahaya

No

Fisik/Mental

Penyebab

1

Kelelahan Fisik dan mental berupa sakit Banyaknya tugas, beban kerja dan tanggung jawab yang harus kepala, lesu, jenuh, stres karena pekerjaan diselesaikan dan kondisi lingkungan kerja yang tidak kondusif/mendukung

2

Sakit punggung, leher dan pegal-pegal

15.

Syarat Jabatan

15.1

Pangkat/Golongan Ruang

15.2

Kursus/Diklat

Terlalu banyak duduk, mengerjakan tugas dikomputer

Pengatur Muda - IIa

a. Perjenjangan b. Teknis 15.4

Pengalaman Kerja

15.5

Pengetahuan Kerja

15.6

Keterampilan Kerja

15.7

Bakat Kerja

G = Intelegensia;V = Bakat Verbal;N = Numerik

15.8

Temperamen Kerja

D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 15.9

16.

Minat Kerja

S (Sosial) = Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti : Menjalin hubungan dengan orang lain; Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / social; Memiliki tujuan yang sifatnya idealis; Berhubungan dengan Klien/ Masyarakat; Mengajar / Berkomunikasi secara intens; Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim; Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial; Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan.

15.10 Upaya Fisik

Duduk;Berdiri;Berjalan

15.11 Kondisi Fisik

Sehat Jasmani dan Rohani;Laki-laki / Perempuan

15.12 Fungsi Jabatan

D3 = Menyusun data;D2 = Menganalisis data;D4 = Menghitung data

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian

1

Dokumen

1

1800

2

Dokumen

12

1440

3

Kegiatan

12

720

4

Kegiatan

12

720

5

Dokumen

12

2160

6

Dokumen

12

1800

7

Dokumen

12

1440

8

Kegiatan

12

1440

9

Dokumen

12

1440

10

Kegiatan

12

1440

13.

Butir Informasi Lain