Spelregels Dit zijn de afspraken, die de Limburgse regio’s hebben gemaakt en waarmee je aan de trainingen kunt deelnemen. Zij zijn gebaseerd op het trainingsbeleid van Scouting Nederland. Deze spelregels komen voort uit de ervaringen met de organisatie van trainingen en worden jaarlijks beoordeeld. Reacties kun je kwijt aan de trainingscoördinator in je regio. • De minimum leeftijd om aan een basistraining te kunnen deelnemen: Bevers, Welpen, Kabouters, Esta’s het kalenderjaar waarin de leid(st)er 17 jaar wordt; Scouts het kalenderjaar waarin de leid(st)er 18 jaar wordt; Explorers en Wilde Vaart het kalenderjaar waarin de leid(st)er 20 jaar wordt. Opgave voor de basistraining: Je kunt alleen maar deelnemen aan een training als je je volgens deze spelregels hebt aangemeld. Zonder inschrijving kun je helaas niet toegelaten worden op de training! • Het is mogelijk om in alle regio’s trainingen te volgen. Neem wel even contact op met desbetreffende Regio. Zie regio pagina. • Opgave via vorderingstaten • De sluitingstermijn voor aanmelding is 30 dagen voor aanvang van de training. Hierna is inschrijven niet meer mogelijk; • Twee à drie weken voor de aanvang van de training wordt door het Steunpunt een uitnodiging aan de ingeschreven deelnemers verzonden. In het vervelendste geval kan dat ook een bericht zijn dat de training wordt afgelast vanwege een te gering aantal deelnemers. Een training gaat in principe door vanaf twaalf deelnemers. Bij te lage inschrijving wordt overleg gepleegd met de trainingsorganisatie. Bij overschrijding van het maximum aantal deelnemers van 24 wordt een wachtlijst ingesteld. Dit betekent niet dat je automatisch bent aangemeld voor de volgende training, hiervoor moet je je opnieuw aanmelden.
Verklaring van bevoegdheid Wat moet afgerond zijn om een Verklaring van Bevoegdheid te ontvangen.
De regio introductie is gevolgd Het A, B en C blok is gevolgd (betreffende vorderingstaten) Het stagegesprek is gevoerd De stageverklaring is ingeleverd Eventuele thuisopdrachten zijn gemaakt en ingeleverd. De training is volledig betaald Voor de leiding van Waterscouts moet de betreffende leid(st)er in het bezit zijn van een relevant MBL Je staat ingeschreven als lid van Scouting Nederland
Na afloop van de geheel afgeronde trainingsroute (basistraject en stage) ontvang je de verklaring van je bevoegdheid met een bijbehorend bevoegdheidsinsigne: je bent hiermee bevoegd leid(st)er in Scouting Nederland! Deze bevoegdheid is altijd speltak gebonden. De verklaring en het insigne worden vanuit het bureau naar het secretariaat van je regio verzonden. Zij dragen zorg voor de verdere verspreiding. Opgave voor een kampvaardigheidstraining Om aan een kampvaardigheidstraining te kunnen deelnemen moet men in het bezit zijn van een bevoegdheid voor speltakleiding (basisbevoegdheid) van de betreffende speltak waarvoor men inschrijft. Men heeft tenminste één kamp als leid(st)er met bevoegdheid voor de betreffende speltak meegemaakt. Inschrijven voor de kampvaardigheids-training doe je via het formulier “Opgave kamptraining en Aanvraag Verklaring van kamp-bevoegdheid”. (Deze kun je aanvragen bij het Steunpunt). Vul het formulier volledig in. Vergeet hierbij beslist niet het lidmaatschapsnummer. (vanwege uitschrijven van de verklaring van Kampbevoegdheid)
Voor de penningmeester • Voor iedere deelnemer/groep van deelnemers wordt een nota aangemaakt. Deze nota’s worden met een acceptgiro aan de penningmeester van de groep toegezonden; • Betalingen dienen 14 dagen voor aanvang van de training in het bezit te zijn van Scouting Limburg; • Een deelnemer is definitief ingeschreven als zowel het inschrijfgeld als het volledig ingevulde opgaveformulier ontvangen zijn; Prijzen basistraining: Vanwege het vernieuwen van de te volgen route zijn de trainingsprijzen voor het lopende seizoen (aug. ’05 t/m juli ’06) als volgt bepaald. Algemeen blok (B-blok) Speltak specifiek blok (C-blok) Modulaire training (B-blok) Modulaire training (C-blok)
35,00 35,00 35,00 35,00
Prijzen kampvaardigheidstraining: Logeertraining Bevers Bivaktraining Welpen, Esta's Kabouters Kampvaardigheidstrainingen Scouts, Explorers
55, 110, 110,-
Annulering • Bij annulering worden 4,50 administratiekosten in rekening gebracht; • Bij afmelding tussen tien en vier dagen voor aanvang van de training komen daar tevens 12,50 reserveringskosten bij; • Indien het bericht van afmelding drie dagen of minder voor aanvang van de training binnen komt dan zijn de gehele trainingskosten verschuldigd. Dit geldt tevens wanneer een deelnemer niet tijdens de training verschijnt. Afwezigheid bij de training Afwezigheid tijdens trainingen is in principe niet toegestaan: je mist al gauw belangrijke trainingsonderdelen. In bijzondere gevallen kan je een groepsbegeleider toestemming vragen voor afwezigheid van maximaal 1 dagdeel vanuit een bijzondere situatie. Hij stuurt dit verzoek aan het steunpunt, uiterlijk een maand van tevoren. Deze regeling is niet van toepassing voor overmachtsituaties (ziekte, overlijden/begrafenis van bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad). Er kan niet rechtstreeks met de trainingsstaf over afwezigheid bij trainingen gecommuniceerd worden (In sommige Regio’s zijn er andere regels vraag dit na bij de Regio waar u training wilt volgen)