Bank Soal Administrasi Umum.docx

Bank Soal Administrasi Umum Kelas : X (Sepuluh) PILIHAN GANDA 1. Berikut ini yang bukan merupakan ciri administrasi yaitu …. a. Adanya tujuan b. Adanya kerja sama c. Adanya kelompok orang d. Adanya keuntungan financial e. Adanya proses/kegiatan 2. Sebuah perusahaan dagang menata administrasi usahanya untuk mengoptimalkan kinerja perusahaannya. Berdasarkan objek administrasinya, kegiatan tersebut dapat dikategorikan sebagai …. a. Administrasi yang berobjek nasional b. Administrasi yang berobjek internasional c. Administrasi yang berobjek Negara d. Administrasi yang berobjek niaga e. Administrasi yang berobjek pemerintah 3. Berikut ini merupakan unsur-unsur administrasi perkantoran. 1) Manajemen 4) Kepegawaian 2) Keuangan 5) Penggerakan 3) Tata usaha Yang bukan merupakan unsur administrasi adalah …. a. 1 d. 2 b. 3 e. 4 c. 5 4. Yani melakukan pekerjaan berupa pemrosesan data untuk membuat laporan. Jika ditinjau berdasarkan administrasi arti sempit, kegiatan Yani merupakan proses administrasi yang disebut …. a. Mengirim d. Menggandakan b. Mencatat e. Menghimpun c. Mengolah 5. Erika melakukan kegiatan mengelola sumber dana dan penggunaan dana dalam usaha kerja sama dalam sebuah organisasi. Aktivitas yang dilakukan Erika merupakan pencerminan unsur administrasi yaitu …. a. Perwakilan d. Manajemen b. Tata usaha e. Keuangan c. Kepegawaian 6. Sebuah yayasan yang kegiatan dalam memberikan naungan terhadap anak yatim, jika ditinjau dari segi administrasi dapat dogolongkan sebagai …. a. Administrasi publik b. Administrasi niaga c. Administrasi sosial d. Administrasi internasional e. Administrasi badan usaha 7. Penyataan mengenai fungsi administrasi yang kurang tepat ialah …. a. Memberikan motivasi terhadap bawahan merupakan contoh fungsi penggerakan b. Perencanaan merupakan proses penentuan arah dari kegiatan organisasi untuk mencapai tujuan c. Pengorganisasian diimplementasikan melalui pembagian tugas dan pekerjaan d. Pengawasan dilakukan untuk memastikan sasaran recana berjalan dengan sesuai

e. Pengarahan dilakukan dengan membagi tugas dan tanggung jawab anggota organisasi 8. Perhatikan peryataan berikut! 1) Bertujuan mencari keuntungan 2) Cara kerja sangat efisien 3) Pencapaian tujuan dilakukan berdasarkan undang-undang 4) Bertujuan memperoleh keuntungan sebesar-besarnya 5) Mengutamakan prosedur Yang merupakan cirri administrasi Negara adalah …. a. 1,3 dan 5 d. 2 dan 4 b. 2,4 dan 5 e. 1 dan 2 c. 3 dan 5 9. Darta berkerja di PT Amanah, ia melakukan tugas catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, dan kegiatan tata usaha lainnya. Kegiatan yang dilakukan Darta adalah …. a. Marketing d. Pemasaran b. Keuangan e. Administrasi c. Personalia 10. Perhatikan pernyataan berikut dengan teliti! 1) Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi 2) Pemeliharan hubungan kerja yang baik antara atasan ataupun bawahan 3) Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan 4) Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan 5) Penyatuan visi dan misi karwayan dan organisasi Yang merupakan fungsi organisasi dalam administrasi ditunjukan oleh nomor …. a. 1 dan 2 d. 1 dan 5 b. 1, 2, 3 dan 4 e. 3 dan 4 c. 2 dan 4 11. Pada perusahaan garmen, Ani bekerja sebagai penjahit. Berdasarkan tingkat jabatannya, Ani tergolong …. a. Administrator d. Staf b. Manajer e. Pekerja c. Supervisor 12. Perhatikan penyataan berikut! 1) Pengawasan yang harus dilakukan dan yang diterima 2) Hierarki dalam organisasi 3) Identifikasi jabatan 4) Ikhtisar jabatan 5) Penjelasan tentang kondisi fisik lingkungan kerja Pernyataan di atas merupakan keterangan yang diuraikan dalam …. a. Job specification d. Uraian tugas b. Uraian jabatan e. Spesifikasi jabatan c. Analisis jabatan 13. Orang yang menentukan konsep utama yang harus dilakukan sesuai visi dan misi perusahaan ialah …. a. Pekerja d. Staf b. Manajer kantor e. Supervisor c. Manajer administrasi 14. Metode yang kurang tepat dalam mengumpulkan data yang diperlukan dalam analisis jabatan yakni …. a. Wawancara d. Kuesioner

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

b. Observasi e. Studi referensi c. Pengukuran fisik Analisis jabatan merupakan penjabaran dari dua elemen yakni …. a. Uraian jabatan dan job description b. Uraian tugas dan spesifikasi jabatan c. Uraian jabatan dan spesifikasi jabatan d. Spesifikasi jabatan dan job specification e. Uraian jabatan dan uraian tugas Berikut ini yang merupakan kualifikasi uraian tugas yang baik yang paling tepat ialah …. a. Sistematis, jelas, ringkas, tepat dan akurat b. Singkat, jelas, ringkas, tepat dan akurat c. Sistematis, singkat, ringkas, tepat dan akurat d. Diuraikan secara panjang, tepat dan akurat e. Jelas, ringkas, tepat dan singkat Perhatikan kegiatan dalam pengolahan data berikut! 1) Analisis persyaratan jabatan 2) Menghimpun data 3) Menentukan faktor-faktor dari penilaian jabatan 4) Analisa data yang diperoleh 5) Menentukan metode pengumpulan data Yang bukan merupakan cakupan dalam pengolahan data adalah …. a. 1,2 dan 3 d. 1 dan 2 b. 2 dan 4 e. 2 dan 5 c. 2,3 dan 5 Berikut ini hal yang tidak perlu dijelaskan dalam uraian tugas ialah …. a. Hubungan tugas dan tanggung jawab b. Pendapatan dari tugas tersebut c. Identifikasi pekerjaan atau jabatan d. Ringkasan pekerjaan atau jabatan e. Syarat kerja Perhatikan beberapa pernyataan di bawah ini! 1) Membuat perencanaan, menetapkan tujuan organisasi, menetapkan tujuan organisasi, serta member gambaran tentang kebutuhan dari kantor 2) Menempatkan personel yang tepat pada jabatan tertentu 3) Menguasai dan menghayati tugas pokok dari badan usaha (organisasi) Pernyataan di atas merupakan tugas dan tanggung jawab …. a. Pekerja d. Staf b. Manajer e. Administrator c. Supervisor Berikut ini yang bukan merupakan syarat kepribadian yang dipersyaratkan bagi personel kantor adalah …. a. Sabar d. Mudah menyerah b. Loyalitas e. Tekun c. Rajin Asnawi mempromosikan temannya kepada bagian personalia agar dapat bekerja di kantor bersamanya. Pola rekrutmen tersebut ialah …. a. Pengiklanan d. Walks-in b. Leasing e. Nepotisme c. Rekomendasi dari karyawan

22. Berikut ini yang merupakan contoh personel yang tergolong worker/pekerja ialah …. a. Manajer pemasaran d. Mandor b. Staf ahli IT e. Direktur c. Penjahit pada perusahaan garmen 23. Jodi adalah seorang lulusan teknik sipil yang mendaftar sebagai manajer keuangan pada sebuah perusahaan. Namun lamaran Jodi ditolak oleh pihak perusahaan, karena Jodi tidak memenuhi syarat …. a. Kepribadian d. Pengetahuan b. Keterampilan e. Kerapian c. Loyalitas 24. Jono merupakan seorang staf pemasaran pada sebuah perusahaan. Demi kepentingan dirinya ia membocorkan strategi pemasaran perusahannya kepada perusahaan lain. Hal yang dilakukan Jono melanggar syarat kepribadian personel yang baik yakni …. a. Loyal d. Dapat menyimpan rahasia b. Jujur e. Tanggung jawab c. Tekun 25. Perhatikan prosedur seleksi berikut ini! 1) Tes kesehatan 2) Penempatan, induksi dan orientasi 3) Wawancara 4) Pengisian formulir 5) Memeriksa referensi 6) Wawancara lanjutan 7) Tes psikologi 8) Perdetujusn atasan langsung Prosedur seleksi yang paling tepat ialah …. a. 3-4-5-7-6-8-1-2 d. 3-4-7-5-6-8-1-2 b. 4-3-5-7-6-8-1-2 e. 3-4-5-7-6-8-2-1 c. 3-4-5-7-8-6-2-1