Balik Maning Numpak Pit - Rancangan

RANCANGAN PROPOSAL FESTIVAL “ BALIK MANING NUMPAK PIT ” 2009 ayo numpak pit baen

A. LATAR BELAKANG Pemanasan global ( global warming ), perubahan iklim ( climate changes ), penurunan kualitas udara akibat polusi serta ancaman krisis BBM ( fosil ) merupakan kenyataan yang tidak bisa kita elakkan lagi. Hal ini salah satunya disebabkan karena budaya transportasi masyarakat dunia yang sudah beralih dari transportasi tradisional yang ramah lingkungan ke transportasi modern dengan mengandalkan kendaraan bermotor. Akibatnya, lalu lintas semakin padat, kemacetan tidak terhindarkan. Pencemaran udara meningkat tajam dalam dekade terakhir, hingga mengancam kualitas hidup masyarakat itu sendiri, khususnya di daerah perkotaan dengan populasi yang padat. Konsumerisme juga meningkat tajam, masyarakat berbondong-bondong mengajukan kredit pemilikan kendaraan bermotor, karena tergiur iming-iming harga murah, DP dan cicilan rendah dan sebagainya. Karena itulah, kami, IKA-SMEKARISTO ( Ikatan Keluarga Alumni SKOPMA/SMEAP/SMEAN/SMK Negeri 1 Purwokerto ) ingin berpartisipasi aktif dalam mengkampanyekan kembali penggunaan alat transportasi ramah lingkungan, untuk masyarakat Purwokerto dan sekitarnya agar semua bahaya yang mengancam di depan mata sebagaimana diuraikan diatas tidak lebih parah terjadi. Kampanye ini kami awali dengan aksi “PIT-PITAN MUBENG PURWOKERTO” ( baca : Sepeda Santai Keliling Purwokerto ) pada pertengahan Nopember lalu, dan akan berlanjut menjadi agenda kegiatan setiap bulan –bila memungkinkan, setiap hari minggu pagi, yang terbuka untuk umum. Kemudian untuk lebih memasyarakatkan semangat kampanye ini, kami akan menyelenggarakan FESTIVAL “BALIK MANING NUMPAK PIT” ( baca : Kembali Menggunakan Sepeda ) pada awal Januari 2009 sebagai aksi awal kampanye penggunaan sepeda pada masyarakat Purwokerto dan sekitarnya. B. NAMA DAN TEMA ACARA Nama acara ini adalah “FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT” ( Bahasa Jawa Banyumas, baca : KEMBALI MENGGUNAKAN SEPEDA ). Tema cara ini adalah “AYO NUMPAK PIT BAEN” ( Bahasa Jawa Banyumas, baca : AYO PAKAI SEPEDA SAJA ) Bahasa Jawa Banyumasan dipilih sebagai nama dan tema acara ini agar lebih memasyarakat. Mengingat tujuan utama kampanye ini adalah masyarakat Purwokerto ( Kab. Banyumas ) secara umum. C. TUJUAN

Tujuan jangka pendek : 1. Mengingatkan masyarakat tentang bahaya bencana lingkungan akibat polusi gas buang kendaraan bermotor ; 2. Mengingatkan masyarakat tentang manfaat bersepeda sebagai bagian dari budaya hidup sehat ; 3. Mengingatkan masyarakat tentang penghematan BBM melalui pengurangan intensitas penggunaan kendaraan bermotor ; 4. Mengajak masyarakat kembali menggunakan sepeda sebagai alat transportasi dalam kehidupan sehari-hari, dalam jarak tertentu ( minimal untuk transportasi dalam kota ). 5. Menjadikan bersepeda sebagai agenda kegiatan rutin masyarakat Purwokerto di setiap hari Minggu Pagi. Tujuan jangka panjang : 1. Terbentuknya komunitas masyarakat pengguna sepeda di Purwokerto, tanpa harus membedakan tingkat sosial, pendidikan, pekerjaan dan sebagainya ; 2. Terwujudnya budaya masyarakat bersepeda. D. PANITIA Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh PANITIA FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT yang dibentuk oleh IKA-SMEKARISTO bekerjasama dengan berbagai elemen masyarakat Purwokerto lainnya. Susunan lengkap panitia terlampir. E. PESERTA Acara ini terbuka untuk umum, baik masyarakat Kota Purwokerto, Kab. Banyumas maupun luar kota Purwokerto. Kami akan mengundang berbagai elemen masyarakat, diantaranya sebagai berikut : 1. Kalangan Pegawai Negeri Sipil ( PNS ), TNI & POLRI ; 2. Kalangan Pegawai Swasta, Wirausahawan dll ; 3. Kalangan Pemuda, Mahasiswa, Karangtaruna, LSM dsb ; 4. Kalangan Pelajar, Guru, Dosen dan Civitas akademika lainnya ; 5. Komunitas pecinta sepeda, paguyuban sepeda dll ; 6. Masyarakat umum. F. PELAKSANAAN Festival ini akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Minggu, 4 Januari 2009 Waktu : Pukul 06.00 s.d. 12.00 wib. G. LOKASI Lokasi utama ( start & finish ) festival ini bertempat di HALAMAN PENDOPO KECAMATAN PURWOKERTO TIMUR, Jl. Dr. Suparno Purwokerto Timur, depan SMK Negeri 1 Purwokerto. H. JENIS KEGIATAN Berikut adalah beberapa jenis kegiatan selama festival : 1. Sepeda santai keliling kota ; 2. Penyebaran flyer ajakan ( kampanye ) penggunaan sepeda ;

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Games & Quis wawasan lingkungan ; Atraksi BMX Free style oleh komunitas free style ; Atraksi Komunitas pecinta sepeda dan sepeda kuno luar kota ; Undian Doorprize dan hadiah ; Hiburan musik ; Launching Aksi BALIK MANING NUMPAK PIT sebagai awal agenda rutin bulanan masyarakat Purwokerto untuk bersepeda keliling kota.

I. PENDANAAN Pendanaan kegiatan ini kami harapkan dapat terkumpul dari partisipasi dan dukungan semua elemen masyarakat, baik swasta maupun pemerintah. Anggaran pendanaan, ketentuan sponsorship dsb. terlampir. J. PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan dengan sesungguhnya, untuk mendapatkan dukungan dari semua pihak. Atas perhatian serta kerjasama yang sangat baik dari semua pihak, kami sampaikan terima kasih. Purwokerto, 1 Desember 2008 PANITIA FESTIVAL BMNP’09 Ketua Umum,

Sekretaris,

DICKY E. ARIANO

TEGUH RESTI PRIHANTO

LAMPIRAN 1. SUSUNAN PANITIA Pelindung Ketua Sekretaris Bendahara Divisi Acara

: Ketua Umum IKA-SMEKARISTO : Bp. Dicky E. Ariano : Teguh Resti Prihanto : Nur Fitriani : Bp. Gunardi Nurmigianti Divisi Peralatan : Bp. Warto Amien Ma’ruf Divisi Publikasi : Kundiharto Supriyanto Divisi Konsumsi : Valentina B. Wicaksonowati Divisi Dokumentasi : Bp. Diyono Divisi Keamanan : Mufid 2. SUSUNAN ACARA 06.00 06.00 – 06.30

06.30 06.30 – 08.00 08.00 – 08.30 08.30 – 09.00 09.00 – 09.45 09.45 – 10.00 10.00

: All crew ready : Pembukaan Sambutan oleh Ketua Panitia Sambutan oleh Camat Purwokerto Timur Doa bersama ( dipimpin Kepala KUA Pwt.Timur ) : START : Sepeda Santai keliling kota : Games & Quis wawasan lingkungan : Atraksi Free Style & Atraksi Sepeda Onthel : Hiburan & Undian doorprize : Launching Aksi Balik Maning Numpak Pit : Penutupan

3. KETENTUAN PESERTA • Semua peserta wajib mendaftarkan diri • Semua peseta wajib menggunakan sepeda ( jenis sepeda : bebas ) • Semua peserta disarankan menggunakan alat pelindung tubuh selama bersepeda seperti : helm, pelindung lutut, sarung angan, sepatu dll. • Semua peserta yang mendaftar, berhak mendapatkan satu nomor undian doorprize • Undian doorprize tidak dapat diganggu gugat • Panitia tidak berhak mendapatkan undian doorprize • Peserta disarankan membawa persediaan air mineral sendiri • 300 ( tiga ratus ) peserta pendaftar pertama akan mendapatkan slyer • 80 ( delapan puluh ) peserta pendaftar pertama akan mendapatkan PIN

• •

gratis 80 ( delapan puluh ) peserta pendaftar kedua ( 81-160 ) akan mendapatkan stiker BMNP gratis Semua atribut peserta selama persediaan masih ada.

4. FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT 2009 PENDAFTARAN PESERTA Nama Peserta Alamat No. Telp No. HP

: .......................................................................................... : .......................................................................................... : .......................................................................................... : .......................................................................................... Purwokerto, ………………..

( ………………………. ) 5. RUTE SEPEDA SANTAI

Keterangan Rute : START : Pendopo Kec. Purwokerto Timur JALUR 1 : Jl. Dr. Suparno ( s.d. pertigaan AMIK Veteran ) JALUR 2 : Jl. Prof. Soeharso ( s.d. perempatan DKT ) JALUR 3 : Jl. Dr. Angka ( s.d. pertigaan A.Yani / barat SMA Muh 1 ) JALUR 4 : Jl. A. Yani ( s.d. perempatan Jl. Gatot Subroto ) JALUR 5 : Jl. Masjid ( s.d. Alun-alun Purwokerto ) JALUR 6 : Jl. Jend. Soedirman ( s.d. pertigaan Stasiun Lama ) JALUR 7 : Jl. Merdeka ( s.d. Tugu ) JALUR 8 : Jl. Gatot Subroto ( s.d. Perempatan Kebon dalem ) JALUR 9 : Jl. Kom. BB Suprapto – Jl. Martadiredja I ( s.d. perempatan ) JALUR 10 : Jl. Dr. Suparno ( s.d. Depan SMK Negeri 1 Purwokerto ) FINISH : Pendopo Kec. Purwokerto Timur 6. DENAH LOKASI ACARA UTAMA

Keterangan : 1. Jalur Masuk 2. Jalur Keluar 3. Lokasi Security 4. Panggung utama 5. Lokasi Panitia inti ( Sekretariat on the spot ) 6. Lokasi VIP 7. Lokasi PKL 8. Lokasi Stand Sponsor 9. Spanduk 10. Umbul-umbul 11. Peserta 12. Parkir kendaraan bermotor 7. DESAIN FLYER PROMO 8. DESAIN FLYER KAMPANYE 9. DESAIN SPANDUK PROMO 10. DESAIN SPANDUK PANGGUNG 11. DESAIN UMBUL-UMBUL 12. DESAIN ATRIBUT CREW • Kaos • Co card 13. DESAIN ATRIBUT PESERTA • Syal ( slayer ) • Tag • PIN • Stiker 14. ANGGARAN PENDANAAN Berikut adalah anggaran pendanaan Festival BMNP 2009 dengan beberapa asumsi dasar : peserta = 300 orang dan panitia inti = 10 orang, crew = 20 orang. •

•

•

Pos Administrasi • ATK • Proposal 20 x Rp 10.000 • Perijinan • Surat Undangan 50 x Rp 2.000 Pos Operasional • Teknikal meeting • Pemasangan spanduk & sebar flyer promo • Security 4 x Rp 50.000 • Panitia inti ( pasca acara ) 10 x Rp 50.000 Pos Atribut Panitia & VIP • Kaos panitia 10 x Rp 30.000 • Kaos VIP 10 x Rp 30.000 • Co card panitia & crew 30 x Rp 3.000

: Rp : Rp : Rp : Rp

100.000 200.000 100.000 100.000

: Rp : Rp : Rp : Rp

50.000 50.000 200.000 500.000

: Rp : Rp : Rp

300.000 300.000 90.000

•

•

•

• • •

Pos Atribut Peserta • Slayer • Tag • Cetak Flyer kampanye • PIN • Stiker Pos Lokasi & acara • Sewa Pendopo • Sewa Organ tunggal • Spanduk Panggung • Umbul-umbul • Snack VIP • Doorprize • Air mineral ( cup ) Pos Publikasi • Cetak flyer promo • Cetak Spanduk • Reklame Spanduk • Website Dokumentasi PPPK Cadangan dan lain-lain Total Anggaran

300 x Rp 5.000 300 x Rp 1.000 3000 x Rp 100 100 x Rp 5.000 100 x Rp 1.000

6 x Rp 40.000 10 x Rp 5.000 20 x Rp 15.000 1000 x Rp 100 8 x Rp 50.000 5 x Rp 75.000

: Rp 1.500.000 : Rp 300.000 : Rp 300.000 : Rp 500.000 : Rp 100.000 : Rp 500.000 : Rp 1.000.000 : Rp 50.000 : Rp 240.000 : Rp 50.000 : Rp 1.000.000 : Rp 300.000 : Rp : Rp : Rp : Rp : Rp : Rp : Rp

100.000 400.000 375.000 350.000 300.000 150.000 495.000

Rp 10.000.000

15. KETENTUAN SPONSORSHIP Berikut adalah ketentuan sponsorship / donasi untuk FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT 2009. 1. Jenis Sponsor / donasi a. Sponsor Tunggal • Bersedia membeikan dukungan berupa dana senilai total anggaran, Rp 10.000.000,00 ( sepuluh juta rupiah ). b. Sponsor Utama • Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 4.000.000,00 ( empat juta rupiah ) s.d. Rp 8.000.000,00 ( delapan juta rupiah ). c. Sponsor Pendamping • Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 1.000.000,00 ( satu juta rupiah ) s.d. Rp 4.000.000,00 ( empat juta rupiah ). d. Sponsor Lainnya • Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai Rp 600.000,00 ( enam ratus ribu rupiah ) s.d. Rp 1.000.000,00 ( satu juta rupiah ).

2.

3.

4.

5.

6.

e. Media Partner • Bersedia menyiarkan / menginformasikan festival BMNP 2009 melalui media yang dimilikinya sejak tanggal 21 Desember 2008 hingga 3 Januari 2009. f. Donatur • Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai Rp 100.000,00 ( seratus ribu rupiah ) s.d. Rp 500.000,00 ( lima ratus ribu rupiah ). Kontraprestasi Untuk Sponsor a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Pendamping d. Sponsor Lain e. Media Partner f. Donatur Pencairan dana / produk sponsor a. Tahap 1 : Tgl. 15-18 Desember 2008 Sebesar : 40 % ( empat puluh persen ) b. Tahap 2 : Tgl. 22-23 Desember 2008 Sebesar : 60% ( enam puluh persen ) Rekening Panitia a. BANK SYARIAH MANDIRI No. Rek. A.n. Nur fitriyani Konfirmasi a. Khusus untuk pencairan dana ( via transfer ) mohon melakukan konfirmasi kepada kami segera setelah transaksi transfer berhasil. Ketentuan lain a. Semua sponsor / donatur yang mengisi formulir dianggap telah mengerti dan menyetujui semua ketentuan yang dibuat oleh Panitia Festival BMNP 2009. b. Jika terjadi masalah dikemudian hari, maka akan diselesaikan dengan cara kekeluargaan.

16. FORMULIR SPONSORSHIP FESTIVAL BALIK MANING NUMPAK PIT 2009 FORMULIR SPONSORSHIP / DONASI Nama Alamat No. Telp / Hp. Email Selaku Nama Perusahaan Alamat kantor

: .............................................................................. : .............................................................................. ............................................................................... : .............................................................................. : .............................................................................. : Pribadi / Perw. Instansi / Perwakilan Perusahaan : .............................................................................. : .............................................................................. ...............................................................................

No. Telp / fax. Email Website

: .............................................................................. : .............................................................................. : ..............................................................................

Dengan ini menyatakan mendukung Festival BMNP 2009 dan bersedia memberikan bantuan berupa : No. 1 2 3 4 5 6

Jenis Sponsorhip Uang tunai Produk Jasa / layanan ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. Total

Senilai ( Rp ) Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Demikian, pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. …………………… , … Desember 2008

( ………………….………………… ) nama terang & stemple** *) coret yang tidak perlu **) untuk perusahaan / instansi

AGENDA PANITIA Tanggal Agenda 24 Nop Ide Awal 25-26 Nop Pengajuan rencana proposal 27-29 Nop Pembahasan rencana proposal & calon crew di Milist & web 30 Nop Penetapan konsep proposal, konsep acara, dan personel crew 1 Des Meeting Crew 1 2 Des Pembuatan stempel 3 Des Print proposal & surat ijin 4-6 Des Perijinan 7 Des Meeting Crew 2 9-13 Des Proposal ke Sponsor / Donatur 14 Des Meeting Crew 3 15 Des Pembukaan pendaftaran 15-18 Des 19 Des

Konfirmasi sponsorship / donatur Menyebar undangan

Keterangan Proposal di Scribd.com

By YM Tempat & Polisi By YM Langsung & by Mail By YM Di Sekretariat & tempat2 yg ditunjuk Ke Dinas instansi, ormas,

komunitas sepeda, kampus, sekolah dll. 19-20 Des 20 Des 21 Des 22-23 Des 24-27 Des 28 Des 30 Des 31 Des 2 Jan 3 Jan 4 Jan 5-10 Jan 11 Jan

Cetak spanduk promo Pasang spanduk promo Menyebar flyer Dana sponsor & donasi Tahap 2 Cetak atribut ( kaos, pin, co card, slayer, stiker ) • Meeting Crew 5 • Cek rute Koordinasi lokasi acara & security • Pemesanan sound system • Pemesanan konsumsi Persiapan dokumentasi • Technical meeting ( TM ) • Survey akhir rute Pelaksanaan Dokumentasi & publikasi Meeting Crew 6 ( evaluasi )

Pit-pitan mubeng Pwt

By YM Oleh crew di Pwt

TM : + perwakilan pemilik tempat & security By web & media massa By YM