Smkn1pwt.sch.id

PROPOSAL PERUBAHAN WEBSITE SMK NEGERI 1 PURWOKERTO

www.smkn1-pwkerto.net

MOVETO Educational Web 2.0 Portal

smkn1pwt.sch.id

Disampaikan oleh :

SUPRIYANTO Alumnus SMKN 1 Purwokerto, Tahun 2005 Konsultan Web – PSAP [CAPS] Universitas Gadjah Mada

[1] [2]

[email protected] | www.soep.web.id [1]

Accounting Program

[2]

2007

what’sup

S

ebagai sebuah budaya, kini TIK ( teknologi informasi dan komunikasi ) telah menjadi kebutuhan vital baik bagi personal, organisasi maupun komunitas sebuah bangsa. Hingga kemudian dikenal E-

lifestyle, E-community, E-commerece, E-Learning, I-banking, hingga Eprocurement, E-Taxation dan sebagainya. Semuanya serba elektronis, memanfaatkan jaringan teknologi informasi, salah satunya, Internet. Dan web –world wide web, salah satu aplikasi internet, adalah yang paling populer saat ini. Bahkan masyarakat dunia maya, telah menyatakan saat ini kita berada pada generasi web 2.0 ( baca : web two point o ). Dimana interaktifitas, pertukaran data dan informasi secara realtime, Update simultan dan kemudahan membentuk komunitas adalah tanda utamanya. Muncullah kemudian istilah web blog ( blog ), wiki, social networking, social bookmarking, Syndications (

RSS dll. ), shoutcast,

podcast, WYSIWYG Editing System, dan sebagainya. Inilah

era

dimana

sebagian

besar

masyarakat

dunia

telah

menggunakan teknologi web 2.0, dengan beragam basic-nya, untuk membangun komunitas mereka dalam bentuk media berjenis portal, site ataupun social network.

what about us?

S

ementara ketika memperhatikan website SMK Negeri 1 Purwokerto, baik versi 1 maupun versi 2, tampaknya masih jauh dari standar web 2.0. Versi 2 memang lebih baik, karena menggunakan Software

Mambo CMS, tetapi pemilihan template yang kurang baik, desain grafis yang minim dan penambahan component serta module website yang terkean “seadanya”, tidak merepresentasikan SMK Negeri 1 Purwokerto www.soep.web.id © 2009

sebagai sekolah yang telah menjadi salah satu rintisan sekolah berstandar Internasional atau RSBI yang bahkan telah memiliki Progam Keahlian Multimedia dan TKJ pada bidang keahlian TIK. Redaksional website yang kurang menarik serta minimnya informasi yang di-update secara kontinyu menyebabkan website versi 2 tak lebih dari semacam “brosur” online yang tak menarik. Bahkan bagi saya sebagai Alumni sekalipun.

attention please Berikut adalah beberapa kekurangan dan kelemahan yang ada pada website SMK Negeri 1 Purwokerto, dari pengamatan saya sejak domain smkn1-pwkerto.net aktif pada pertengahan tahun 2006. 1. Secara Umum a. Domain “.net” tidak

sesuai dengan penggunaannya oleh

Sekolah, apalagi telah terbit Peraturan Menteri Kominfo Nomor 18 Tahun 2003, yang menyebutkan untuk Sekolah, disediakan domain “.sch.id” ( baca : School – Indonesia ). b. Desain website. Tata letak dan grafis sangat minim. Tidak ada sentuhan

artistic

sama

sekali.

Template

CMS

pun

sangat

sederhana, tidak ada kreasi template yang membuat pengunjung tertarik dengan website tersebut. c. Tidak ada update informasi maupun data yang secara kontinyu dilakukan, sehingga website terkesan monoton, membosankan dan tidak menarik untuk diakses. d. Tidak memberikan manfaat apapun kepada siswa maupun guru dalam kegiatan belajar mengajar ( KBM ) dikelas maupun diluar kelas.

www.soep.web.id © 2009

e. Tidak menunjang publikasi dan promosi kegiatan ekstrakurikuler, kesiswaan dan OSIS, sehingga tidak ada ajang kreatifitas yang dapat dimediasi oleh website tersebut. 2. Versi Pertama a. Desain homepage tidak menarik. Sambutan Kepala Sekolah, walaupun itu penting, tapi tidak seharusnya ada di Halaman Paling Depan sebuah situs sekolah, setidaknya sambutan itu dapat dipersingkat menjadi semacam kata penyambut, penyapa, bukan teks sambutan secara utuh. b. Redaksional yang kurang teliti dan banyak kesalahan fatal. Sangat memalukan, jika sebuah RSBI, menggunakan website yang tata bahasanya tidak jelas seperti itu. Contoh kecil, tapi fatal : INDONESIA VERSI, ENGLISH VERSI. Kesalahan ini tampil justru dihalaman paling depan pula. Sangat memalukan, karena seharusnya : VERSI BAHASA INDONESIA atau setidaknya VERSI INDONESIA dan ENGLISH VERSION. Didalam content website, terlalu banyak kesalahan-kesalahan redaksional semacam itu. Sekali lagi, tampaknya kesalahan tidak penting, tapi fatal akibatnya.

c. Pemilihan jenis file yang tidak cocok, yakni .GIF, dapat dilihat di menu Galeri misalnya. Selain tata letak foto yang semrawut dan tidak indah, kualitas gambarnyapun sangat jelek, karena jenis filenya adalah .GIF, bukan .PNG ( sesuai standar / rekomendasi W3C ) atau setidaknya .JPEG misalnya. d. Tidak ada penambahan informasi atau menu informasi di website versi 1 sama sekali. Seolah-olah website selesai begitu sudah dapat diakses. Ini sama saja memandang website sebagai sebuah brosur atau buku, dirancang, dicetak, dibaca, selesai. Padahal beda, website adalah media, yang harus terus di-update dan dikelola agar dapat

memberikan informasi terbaru kepada

pengunjung. e. Website versi 1 masih menggunakan script HTML, sangat minim bahkan

tidak

ada

interaktifitas

dengan

pengunjung.

Jika

www.soep.web.id © 2009

dibanding dengan website berbasis CMS atau PHP misalnya, jelas jauh ketinggalan jaman. f. Isi menu weblinks juga sangat tidak benar. Weblinks seharusnya digunakan untuk menampilkan link ke URL website atau portal lain, bukannya menampilkan alamat email. Memang ada URL website lain, seperti Dinas Pendidikan Banyumas, tetapi itupun link yang kosong, karena ternyata tidak ditemukan halaman web di URL yang dituju. Atau mungkin websitenya sudah expired. 3. Versi Kedua a. Secara umum dapat dikatakan lebih baik dari versi pertama karena memang menggunakan software Mambo CMS. Tetapi sayang pemilihan template dan kreasi template yang kurang optimal menyebabkan website terkesan terlalu sederhana, apa adanya, atau tidak ada kreatifitas sama sekali. Pengunjung cepat bosan dan ingin segera menutup browser. b. Hanya terdapat beberapa component yang digunakan di website itu, yakni : bukutamu, polling, peta situs dan frontpage. Itupun component default tampaknya. c. Selebihnya hanya digunakan module jam, shoutbox, visitor counter dan banner kecil link ke website Jardiknas, dengan pemilihan gambar yang juga tak kalah jeleknya. d. Spam di bukutamu tidak bisa diantisipasi dengan mengaktifkan atau memilih component yang memiliki fitur captcha. e. Tidak ada informasi baru sejak bulan Februari 2008 yang menginformasikan kegiatan LKS SMK XV tingkat Jawa Tengah. f. Tidak ada respon apapun pada comment dalam fasilitas visitor comments dibawah setiap artikel. g. Tampaknya tidak ada kegiatan administrator untuk mengelola website, setelah selesai proses development. Karena content tidak bertambah, fitur tidak bertambah dan website dibiarkan begitu saja seperti gedung kosong.

so what www.soep.web.id © 2009

Saya mengusulkan beberapa hal untuk perubahan website SMK Negeri 1 Purwokerto, sebagai berikut : 1. Perubahan Domain 2. Set Up Hosting 3. Perubahan Software CMS 4. Pembangunan Portal Web 2.0 CMS based 5. Set Up Google Apps 6. S.E.O ( search engine optimization ) 7. Update Content 8. Pengembangan E-Learning

and these is the details 1. Perubahan Domain Domain yang dipakai oleh SMK Negeri 1 Purwokerto saat ini adalah “.net” dengan alamat URL “www.smkn1-pwkerto.net”. Domain diatas sebenarnya tidak masalah digunakan oleh sekolah atau pribadi atau bisnis atau organisasi atau siapapun. Tetapi menurut Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika RI Nomor 18 Tahun 2003, Indonesia memiliki domain tersendiri yang memang dikhususkan bagi sekolah, yakni “.sch.id” ( baca : school, Indonesia ). Domain tersebut merupakan salah satu dari ccTLD (

www.soep.web.id © 2009

country code Top Level Domain ) Indonesia, yang dikelola oleh PANDI ( Pengelola Nama Domain Internet Indonesia ). Selanjutnya untuk penyingkatan nama SMK Negeri 1 Purwokerto sebaiknya menggunakan singkatan yang sudah lazim digunakan, dan sebisa mungkin tidak memerlukan tanda penghubung seperti “desk” ( - ). Untuk singkatan kota Purwokerto, lazim digunakan “pwt”.

Sehingga

singkatan

SMK

Negeri

1

Purwokerto

cukup

“smkn1pwt” bukan “smkn1pwkerto” apalagi “smkn1-pwkerto”. Jika tujuan awalnya adalah membedakan dengan singkatan kota Purwakarta, maka perlu diketahui, singkatan lazim untuk kota Purwakarta ( Jawa Barat ) adalah “pwk”, bukan “pwt”. Selain itu, domain “smkn1pwt.sch.id” hingga proposal ini disusun ( 15/01/09 ) belum terdaftar di database PANDI, artinya belum ada sekolah atau pihak manapun yang mendaftarkannya untuk nama sekolah atau institusi mereka. Untuk pengurusan domain “smkn1pwt.sch.id” diperlukan beberapa persyaratan, sebagai berikut : a. Surat Permohonan Domain, dari Kepala Sekolah, kepada PANDI. b. Surat Kuasa untuk Pendaftar yang melakukan pendaftaran domain. c. KTP Pendaftar, yang masih berlaku. d. Biaya Registrasi, sebesar Rp 50.000,00 ( lima puluh ribu rupiah ) untuk periode 1 ( satu ) tahun. Bagimana

kemudian

dengan

domain

lama

“smkn1-

pwkerto.net”, saya usulkan sebaiknya tidak diperpanjang. Selama masa waktu kontrak domain dan hosting yang masih tersisa, domain tersebut dapat digunakan untuk media pembelajaran, mengenai CMS dalam pelajaran atau media training bagi guru atau siswa yang akan melakukan posting / Update informasi di Portal baru. 2. Set Up Hosting Web

hosting akan

menentukan

kualitas

kecepatan

akses

website dan mendukung performa website secara umum. Untuk keperluan ini, sebaiknya menggunakan hosting provider yang www.soep.web.id © 2009

memberikan layanan hosting ( shared hosting ) dengan fitur minimal : 1) Kapasitas

: 250 MB

2) Bandwidth transfer : 5.000 MB ( 5 GB ) / bulan 3) cPanel

: versi 11 / Accelerated / VPS Optimized

4) Sub Domain

: Unlimited

5) Account SQL

: 5 account

6) PHP

: versi 5 keatas

7) MySQL

: versi 5 keatas

Dan berikut adalah hosting provider yang saya rekomendasikan, berikut pertimbangannya. 1) Magnethosting ( www.magnet-id.com ) Magnethosting memberikan layanan hosting gratis untuk sekolah. Sama sekali tanpa biaya, selama kita menjadi pelanggannya. Jadi kita hanya membutuhkan registrasi domain saja. Kapasitasnya sesuai dengan fitur minimal dan fitur lainnya cukup baik. Ketentuannya hanya mengharuskan kita memasang banner link ke website Magnethosting, dan itu bukan hal yang terlalu memberatkan. Hingga proposal ini disusun, promo ini masih berlaku. 2) Jagokomputer ( www.jagokomputer.com ) Biaya untuk paket hosting minimal seperti disebutkan diatas, adalah Rp 300.000,00 per-tahun. Hosting provider ini adalah milik Alumni SMK Negeris 1 Purwokerto, tahun 2001. Dukungan teknis dapat langsung menghubungi pemilik hosting ini, sehingga lebih cepat. 3) Jagoanhosting ( www.jagoanhosting.com ) Ini

adalah

salah

satu

hosting

andalan

dikalangan

webdeveloper Indonesia. Layanannya reliable dan cepat. Untuk fitur diatas, tarifnya memang lebih mahal dari pada Jagokomputer, berkisar diatas Rp 35.000,00 per-tahun. Tim supportnya online 24 jam melalui Y!M. www.soep.web.id © 2009

3. Perubahan Software CMS Software CMS ( content management System ) yang populer saat ini antara lain adalah Drupal, Joomla, Wordpress, Mambo, Aura CMS, osCommerce, phpBB dll. Dan website SMK Negeri 1 Purwokerto menggunakan Mambo CMS Versi 4.x.x. Saya mengusulkan untuk mengubahnya / beralih ke Joomla Versi 1.0.15 / 1.5.8 Stable. Berikut adalah beberapa pertimbangannya. 1) Tidak Drupal Bagi kalangan pengguna CMS yang sudah matang, Drupal memang dipandang lebih elegan dan lebih “bergengsi” dibanding CMS lainnya. Walaupun pandangan ini tidak ilmiah dan subyektif, tapi demikianlah adanya. Tetapi bagi awam, Drupal cukup rumit untuk digunakan dan dikembangkan. Butuh waktu yang cukup lama untuk menyiapkan SDM yang memahami itu semua dengan baik agar dapat mengelola portal berbasis Drupal. 2) Tidak Wordpress Untuk blog dan portfolio personal, wordpress mungkin cukup efektif. Banyak pilihan desain elegan dan fitur blog yang berstandar web 2.0, seperti social bookmarking, social blogging, RSS 2.0, back link, support widgets dll. Tetapi untuk sebuah portal komunitas yang memerlukan interaksi lebih antar pengunjung, juga antara pengunjung dan administrator,

wordpress

tidak

memiliki

fitur

itu.

Untuk

membership atau profil anggota misalnya, wordpress sangat minim fitur komunitas. Sehingga wordpress memang pas untuk blog, tapi tidak untuk portal. 3) Tidak osCommerce Secara umum osCommerce sebenarnya diperuntukan bagi website atau portal bisnis, bertujuan membangun oline store yang memajang produk, berikut penjelasan, komparasi, pesanan online dan sebainya. Sehingga osCommerce tidak cocok untuk portal Sekolah. 4) Tidak Aura CMS

www.soep.web.id © 2009

Aura CMS adalah salah satu CMS lokal, buatan para programmer Indonesia, berlisensi GNU/GPL. Fiturnya memang cocok untuk webportal. Mendukung komunitas, membership, agenda, galeri, interaksi lewat bukutamu, shoutbox, RSS dan beberapa component pendukung lainnya. Di Purwokerto, SMK Telkom Sandhyputra menggunakan Software ini. Juga beberapa portal komunitas Purwokerto. Tetapi sayang, ekstensinya amat terbatas. Tampilannya langsung bisa dikenali sebagai Aura CMS, kurang bergengsi di kalangan

pengguna CMS web

2.0, apalagi

pengembangan

component dan module-nya terkesan lambat. Akibatnya hampir dipastikan, semua pengguna Aura CMS menggunakan component dan module yang seragam, bahkan mungkin kebanyakan sama. 5) Tak Cukup PHPBB phpBB adalah Software forum diskusi. Memang mendukung membership dan profile, bahkan pesan pribadi misalnya, tapi tidak untuk bukutamu, galeri, agenda, file manager dan lainnya. 6) Bukan Mambo Mambo adalah generasi awal Joomla. Secara fitur, Mambo CMS memang sangat cocok untuk website, portal maupun blog, bahkan mensupport forum dan galeri. Tetapi kebanyakan desain template Mambo CMS terkesan kaku, kuno dan tidak menarik. Contohnya, lihat saja website SMK Negeri 1 Purwokerto sekarang. 7) Mengapa Joomla Joomla adalah generasi baru setelah Mambo, dibawah sebuah

organisasi

nirlaba,

bernama

OpenSourceMatters.

Component dan module Joomla kini berjumlah ratusan, mungkin lebih, hasil kerja gotong royong para developer dari seluruh dunia, baik yang berlisensi GPL maupun yang dijual secara komersial. Tetapi semuanya dikelola secara apik di website resmi Joomla,

www.joomla.org.

Panduan,

tutorial,

ekstensi,

forum

hingga help desk Joomla tersedia dan dapat kita gunakan kapan saja. Karena itulah Joomla dipakai oleh banyak developer sebagai core

CMS

mereka,

mulai

dari

personal,

komunitas,

LSM,

www.soep.web.id © 2009

organisasi, Kampus, Sekolah, Partai Politik ( hampir semuanya Parpol di Indonesia menggunakan Joomla ), hingga berbagai Kementrian, Departemen, bahkan Portal Setneg RI dan Portal Nasional Indonesia ( www.indonesia.go.id ) juga menggunakan Joomla. Semua fitur website, blog, forum, e-commerce, LMS, wiki, galeri, dan lainnya Joomla memilikinya. Kita tinggal memilih, Joomla 1.0.15 Stable atau Joomla 1.5.8 Stable. Pertimbangannya, lebih mudah menggunakan versi 1.0.15 bagi pemula daripada 1.5.8.

Selain itu, karena website ini nantinya akan digunakan

bersama-sama ( melibatkan peran aktif siswa dan guru ), maka kemudahan pengelolaan menjadi penting, setidaknya setelah menguasai Joomla 1.0, bukan hal yang sulit untuk beralih ke 1.5. Seperti kurikulum pendidikan yang mengenal kelas, maka untuk Joomla pemula, masuk ke versi 1.0 lebih dahulu. 4. Pembangunan Portal Web 2.0 CMS based Ibarat

sebuah

gedung

atau

kampus,

Portal

web

adalah

representasi dari kualitas dan kuantitas pemiliknya. Sehingga tampilan, fitur serta content portal akan sangat mempengaruhi awareness pengunjung pada SMK Negeri 1 Purwokerto. Seperti membangun gedung kampus yang megah dan mewah, kita juga perlu mendesain tampilan, fitur dan content yang integratif dan menarik, sekaligus beragam dan berkualitas ( stable version ).

www.soep.web.id © 2009

Fiur portal web 2.0 untuk SMK Negeri 1 Purwokerto yang saya rekomendasikan : Ragam Menu /

Fitur

Homepage

component

Frontpage, alphacontent

1. 2. 3. 4. 5.

Profil 6.

7. 8.

Informasi

1. 2. 3.

Pilihan Module 1. Nice frontpage module 2. Link / ads Banners 3. Shoutbox 4. Polling 5. Visitor Tracker 6. Visitor Counter 7. Login member 8. Slideshow / header slide 9. Search module 10.Language option

Sejarah sekolah Visi dan Misi Struktur sekolah Profil Komite Profil Manajemen a. Struktur Manajemen b. Profil Kepala Sekolah c. Profil Waka d. Profil Kaprohli e. Data Mantan Kepsek Data Guru a. Normatif b. Adaptif c. Produktif (perprohli) Data Karyawan Data Unit a. Tata Usaha b. Perpustakaan c. Produksi d. BKK Berita terbaru Kurikulum a. Bidang Keahlian b. Program Keahlian Prestasi a. Prestasi Akademik www.soep.web.id © 2009

b. Prestasi Nonakademik

4. Kesiswaan a. OSIS b. Ekstrakurikuler 5. PSB 6. Lowongan ( Jobline ) Komunitas

1. Community builder 2. User list 3. Registrasi

Kalender & Agenda

1. Eventlist

Interaksi

1. 2. 3. 4.

Layanan

1. Download ( docman ) 2. Internet Banking (wrapping i-banking) 3. Alquran Online 4. News letter 5. Blog 6. Live blog posting

Site tools

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Forum Article Comments Chat Bukutamu

Peta situs Kontak Admin form Web links Search internalsite Web search RSS 2.0

1. Lastest login 2. Login form 3. Who’s online status 1. Clock 2. Next event 2. Hijriah date 3. Prayer time 1. Shoutbox 2. Last post on forum 3. Who’s online on chat 4. Last post on guestbook 5. Contact form 6. PMS (private message) 7. Polling

1. Latest file 2. Popular file

1. Wiki search 2. Google search 3. Newsletter submission 4. Visitor tracker 5. Visitor counter 6. IP detector 7. Language Translation

Fitur lainnya dapat ditambahkan dari component dan module serta ekstensi Joomla lainnya yang masih tersedia ratusan macam, berlisensi GNU/GPL dan status produksi Stable, dengan status kompatibilitas Native maupun Legacy.

www.soep.web.id © 2009

5. Set Up Google Apps Google Apps atau Google Applications adalah layanan Google untuk webmail, web docs, web calendar dan G-talk dengan domain kita sendiri. Kita dapat membuat account sebanyak apapun, dengan persetujuan Google tentu saja. Untuk paket sekolah ( Educations ) kita dapat menggunakan paket standar, dengan kapasitas masingmasing account adalah 7 GB lebih ( dan terus bertambah ) seiring dengan teknologi Google yang memungkinkan itu. Sehingga kita tidak perlu menghapus inbox untuk menghemat space mail kita. Dengan demikian, hosting kita hanya digunakan untuk file-file website saja, untuk majemen email, web docs dan calendar, kita punya space 7 GB lebih per-user dan dapat digunakan kapan saja, dari mana saja. Berikut rincian fasilitas Google Apps selengkapnya. 1) Webmail ( berteknologi Gmail ) Ini adalah fasilitas email berteknologi Gmail dengan kapasitas lebih dari 7 GB dan terus bertambah, dengan alamat email : [email protected]. Semua fitur Gmail yang canggih itu ada dalam domain kita sendiri. Mudah, cepat dan efisien.

2) Web Docs Seperti aplikasi Office Online. Disana kita dapat membuat, mengupload dan mengunduh juga mengirim file-file Office berekstensi .doc, .odt, .xcl, .ppt dll. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan dipelajari, dan yang paling penting, tidak ada biaya lisensi untuk semua aplikasi Office online ini. 3) Web Calendar Dengan web calendar, kita bisa mencatat semua agenda penting maupun tidak penting yang akan kita hadapi maupun berfungsi sebagai diary. Bahkan ada widget yang memungkinkan kita menampilkan agenda kita di website milik pribadi atau blog pribadi misalnya dengan copy-paste code tertentu. www.soep.web.id © 2009

4) G-talk Kita dapat chat menggunakan G-talk dengan user account kita di domain kita sendiri. Misalnya : [email protected] dapat digunakan untuk chat di G-talk yang kita download dari G-Apps Dashboard. 6. S.E.O ( search engine optimization ) S.E.O kini dikenal, setelah membludaknya jumlah situs yang dibangun di internet, bahkan tidak ada yang dapat menghitung jumlah pastinya. Teknik S.E.O intinya adalah memungkinkan situs kita ( URL )-nya tampil di halaman paling depan, bila perlu menjadi urutan paling atas di setiap hasil pencarian mesin pencari ( Search Engine ) seperti Google, Yahoo Search, Altavista, dll. Sehingga tujuan utama S.E.O adalah menampilkan URL / cuplikan content website kita di urutan paling atas dari beberapa keyword / tag tertentu sehingga website kita menjadi mudah diakses oleh siapapun, dari seluruh dunia. S.E.O ini setidaknya menuntut tiga hal, yakni SEF ( Search Engine Friendly ), validitas xHTML atau CSS yang digunakan ( berdasarkan W3C standard ), serta traffic visitor yang mengunjungi situs tersebut. Tidak semua keyword bisa dikuasai oleh satu situs. Karenanya teknik ini memungkinkan kita memasukan sebanyak mungkin keyword yang berhubungan dengan situs kita, agar situs kita banyak tampil dalam banyak hasil pencarian, dengan harapan semakin banyak pengunjung, semakin populer dan semakin tinggi page rank kita. Mengenai page rank situs, itu juga menjadi bagian lain dari efek S.E.O ini.

7. Update Content Ketika Portal sudah dibangun dengan desain yang elegan, fitur yang lengkap dan S.E.O yang mantap, maka akan percuma saja bila www.soep.web.id © 2009

contentnya tidak up-to-date dan dibiarkan menjadi semacam gedung kosong. Kreatifitas siswa dan guru dituntut disini untuk menghadirkan informasi yang menarik, beragam dan actual dalam menggambarkan setiap perkembangan di SMK Negeri 1 Purwokerto. Portal ini dapat menjadi media kita sendiri untuk mempublikasikan SMK Negeri 1 Purwokerto kepada masyarakat luas, tak hanya di Indonesia tapi juga seluruh Dunia. Untuk itu, harus dibentuk atau diprogramkan Update content oleh siswa dan guru secara berkala, setiap hari atau setiap dua hari atau setiap minggu misalnya. Karena disediakan layanan Blog, maka semua anggota / user dapat memposting blog minimal satu blog setiap hari atau diadakan semacam Blog Awards setiap bulan bagi mereka yang rajin posting blog dan populer. Selain menjaga performa situs, ini juga merangsang budaya baca-sekaligus budaya tulis siswa dan Guru yang semakin lama semakin hilang. Portal ini menjawab kebutuhan pembelajaran secara akademik, juga manajemen psikologis warga sekolah disisi lainnya. Tentu saja, dengan akses dan fasilitas Hardware yang memadai. Karena percuma saja, portal sudah bisa memjadi media blogging, tetapi untuk akses siswa dan guru terpaksa harus ke Warnet dengan biaya mahal. 8. Pengembangan E-Learning 1) Moodle Software E-Learning paling populer ini banyak digunakan oleh komunitas pendidikan dan kampus-kampus terkemuka di Indonesia maupun Dunia. Tetapi instalasi dan manajemen LMS ( Learning Management System ) yang satu ini sama sekali berbeda dengan Joomla, juga databasenya. Sehingga mereka yang akan mengikuti Systemm E-Learning harus mendaftarkan diri lagi.

www.soep.web.id © 2009

2) Joomla Sedangkan di Joomla, ada component JoomLMS ( Joomla Learning Management System ) yang mampu memberikan fitur serupa Moodle dengan database yang integrative dengan Joomla. Member tidak perlu mendaftar ulang untuk mengikuti “course” – sebutan untuk sebuah pelajaran di dunia E-Learning. 3) Wiki Wiki adalah aplikasi ensiklopedia opensource yang juga dapat

mendukung

kegiatan

E-learning.

Untuk

tahap

awal,

mungkin bisa dimulai dari Wikimedia. Wikimedia adalah Software open

source

dari

project

nirlaba

Wikipedia

group

( www.wikipedia.org ) yang memungkinkan kita membangun sebuah perpustakaan tentang tema apapun semua kita, dan setting yang disesuaikan juga dengan kebutuhan kita. Semua member dapat memposting sebuah tema tertentu, lalu dapat ditambahkan oleh member lain, atau diunduh sebagai referensi atau diedit oleh memberlainnya dan begitu selanjutnya, sehingga pembelajaran bersama, perpustakaan maya yang dibangun

bersama-sama

pengetahuan

teknik

tanpa

modal

pemrograman

dan

apapun,

tanpa karena

perlu semua

Software CMS dan Wiki, menggunakan editor WYSIWYG ( baca : “what you see is what you get” ), mirip tool bar pada program Ms Office Word / Open Office.

when its started

U

www.soep.web.id © 2009

sulan saya ini dapat dilaksanakan mulai kapan saja, asal SMK Negeri 1 Purwokerto mau berubah menjadi lebih baik, dalam hal pemanfaatan teknologi web. Sebagai pengusul, saya bersedia memberikan bantuan, berupa registrasi domain di PANDI, set-up hosting, hingga development. Kalaupun tidak dipercaya, saya merekomendasikan beberapa hal tentang developer yang akan ditunjuk. Untuk developer website, setidaknya harus menguasai Joomla 1.0.x dan berbagai component web

developer

di

juga module System-nya. Saya rasa, banyak

Purwokerto

yang

berkualifikasi

bagus.

Untuk

memudahkan, saya telah membangun sebuah prototype website berbasis Joomla 1.0.15 dengan URL : http://smkn1pwt.syfta.net. Bila calon developer itu memahami prototype itu serta mengerti apa yang saya usulkan ini, Manajemen SMK Negeri 1 Purwokerto berhak memilihnya.

how cheap Berikut adalah rincian biaya, dengan asumsi pertama. 1. Biaya registrasi domain 1 tahun 2. Biaya hosting 1 tahun

: Rp 50.000,00

: Rp

0,00

3. Konsumsi Developer ( 7 x 50.000 ) Total Biaya HANYA

: Rp 350.000,00

: Rp 400.000,00 ( empat ratus ribu

rupiah ) Dan berikut adalah rincian biaya, dengan asumsi kedua. 1. Biaya registrasi domain 1 tahun 2. Biaya hosting 1 tahun

: Rp 50.000,00

: Rp

3. Biaya operasional ( 7 x 50.000,00 ) 4. Fee developer Total Biaya HANYA

0,00 : Rp 350.000,00

: Rp 500.000,00 : Rp 900.000,00 ( sembilan ratus

ribu rupiah ) Asumsi : www.soep.web.id © 2009

1) Asumsi pertama : a. Developer adalah karyawan atau Guru atau tim teknis internal SMK Negeri 1 Purwokerto, sehingga tidak memerlukan fee, hanya biaya operasional saja. b. Semua proses development dilakukan di SMK Negeri 1 Purwokerto dengan fasilitas laboratorium TIK / MM dan sarana akses internet unlimited SMK Negeri 1 Purwokerto, sehingga tidak memerlukan biaya akses internet. c. Web hosting menggunakan layanan promo dari Magnet Hosting Indonesia. d. Waktu pengerjaan maksimal 7 ( tujuh ) hari kerja. 2) Asumsi kedua : a. Developer adalah profesional diluar SMK Negeri 1 Purwokerto, sehingga memerlukan fee untuk jasanya. Dalam estimasi biaya diatas, nominal fee developer adalah nominal paling rendah untuk fee developer web di Indonesia. b. Semua proses development dilakukan diluar SMK Negeri 1 Purwokerto, konsumsi

sehingga

dan

memerlukan

sebagainya

yang

biaya

akses

termasuk

internet,

dalam

biaya

operasional harian Developer. c. Web hosting menggunakan layanan promo dari Magnet Hosting Indonesia. d. Waktu pengerjaan maksimal 7 ( tujuh ) hari kerja. 3) Biaya maintenance selanjutnya terdiri dari biaya perpanjangan hosting dan domain yang nominalnya sama atau sesuai ketentuan terakhir dari hosting provider, termasuk jika ada perubahan. Artinya, tidak ada biaya apapun –selain untuk pengelolaan content dan desain situs, dalam satu tahun setelah website baru selesai dibangun.

important

P

enting untuk diingat, tujuan utama perubahan website ini adalah untuk mendukung brand awareness serta peningkatan citera SMK Negeri

1

Purwokerto

sebagai

RSBI

dan

menjadi

media

www.soep.web.id © 2009

pembelajaran ( KBM ) dalam bentuk kurikuler maupun ekstrakurikuler, agar web dapat dikenal, digunakan dan dikembangkan oleh Siswa dan Guru serta Karyawan SMK Negeri 1 Purwokerto. Sehingga, fitur website yang saya paparkan diatas menjadi sangat penting artinya. Selain itu, pemilihan template yang elegan, user friendly dan eye catching, menjadi titik penentu apakah perubahan website ini dapat langsung dirasakan, atau tidak. Sehingga saya usulkan, agar template yang dipilih adalah template Premium, dari template provider terkemuka

seperti

JoomlArt,

Shape5,

TemplatePlazza,

GavickPro,

RocketTheme, WebRevolutions dll. Tidak perlu cemas dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli template premium itu, karena banyak penyedia link download template premium yang sama sekali tidak mengharuskan kita membayar apapun. Hanya saja, pastikan template yang kita gunakan berisi file lengkap, termasuk template_css.css ( yang biasanya “hilang” ) agar kita bisa memberikan sentuhan lebih kreatif dan artistic. Karena dalam hal ini, peoples can judge the books from its cover.

thankyou

D

emikian usulan ini saya sampaikan dengan sesungguhnya, semoga mendapatkan tanggapan positif dan tindak lanjut nyata dari Kepala SMK Negeri 1 Purwokerto beserta jajaran

Manajemen SMK Negeri 1 Purwokerto, terlebih lagi pada Bidang Keahlian Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK ), Program Keahlian Multimedia ( MM ) dan TKJ. Ini adalah salah satu bentuk kepedulian kami para Alumni, yang kebetulan berdomisili

di

bersilaturahmi

dunia lewat

maya, portal.

menggunakan Mohon

maaf

teknologi

atas

semua

web

dan

hal

yang

menyinggung atau mungkin tidak berkenan di hati semua pihak yang saya sebutkan atau saya tuju, melalui proposal ini. Semoga bermanfaat. www.soep.web.id © 2009

Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari semua pihak, saya sampaikan terima kasih. Yogyakarta, 15 Januari 2009 Pengusul,

SUPRIYANTO

yeah,thisis me SUPRIYANTO [ called “soep” ] Warga Negara Indonesia | 33 0115 080486 0002 Laki-laki | 22 tahun | Belum menikah Kelahiran Cilacap, 8 April 1986  Alumni Prohli Akuntansi Th. 2005 SMK Negeri 1 Purwokerto  Kuliah di Program S1 Akuntansi STIE Widya Wiwaha Yogyakarta  Bekerja freelance sebagai web developer dan maintainer dengan brand SOEP™ web services  Mengelola lebih dari 20 situs sejak Desember 2007 Telp.

: +62 85 220 220 633

Alamat Email

: [email protected]

Alamat Situs

: www.soep.web.id

ID Y!M

: spy.jogja

URL facebook

: http://profile.to/soep

www.soep.web.id © 2009

areyoureadyto

MOVE?

www.soep.web.id © 2009