Sử dụng chi phí chất lượng và hệ thống thông tin chi phí chất lượng Bài 5
Sö dông chi phÝ chÊt l îng Chi
phí chất lượng thường được sử dụng cho các mục tiêu sau: Khuyếch
trương chất lượng Kiểm soát chi phí chất lượng tương lai Hỗ trợ đánh giá hoạt động, và hỗ trợ hoạt động cải tiến liên tục Động cơ thúc đẩy
KhuyÕch tr¬ng chÊt l îng Thu hót sù quan t©m cña c¸c nhµ qu¶n trÞ, thóc Ðp hä thùc hiÖn c¸c ch¬ng tr×nh c¶i tiÕn chÊt lîng ®a chÊt lîng lµ mét tham sè kinh doanh, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh. T¨ng nhËn thøc vÒ chÊt lîng, ®¶m b¶o vµ c¶i tiÕn chÊt lîng. N©ng cao tr¸ch nhiÖm ®èi víi chi phÝ chÊt lîng. Sù hiÓu biÕt vÒ chi phÝ chÊt lîng hç trî c¸c quyÕt ®Þnh vÒ chÊt lîng. T¨ng cêng cam kÕt ®èi víi qu¸ tr×nh c¶i
Ph¬ng tiÖn kiÓm so¸t chi phÝ chÊt lîng t¬ng lai Lµ
c¬ së lËp kÕ ho¹ch vµ ph©n bæ ng©n s¸ch cho c¸c ho¹t ®éng liªn quan ®Õn chÊt lîng. Th«ng qua thu thËp vµ ph©n tÝch chi phÝ chÊt lîng nhµ qu¶n lý cã c¬ së kiÓm so¸t sù ph¸t sinh chi phÝ chÊt lîng vµ tõ ®ã kiÓm so¸t chi phÝ chÊt l
Hç trî ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng vµ hç trî ho¹t ®éng c¶i tiÕn So
s¸nh chi phÝ chÊt lîng ®Ó thÊy ®îc sù thay ®æi vµ xu híng thay ®æi khi thùc hiÖn dù ¸n c¶i tiÕn liªn tôc. Theo dâi c¸c ho¹t ®éng c¶i tiÕn mét c¸ch liªn tôc. Gióp ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng c¶i tiÕn liªn tôc. Lµ c¬ së ®Ó khëi ®Çu mét dù ¸n c¶i
§éng c¬ thóc ®Èy KÝch
thÝch khi xem xÐt c¶i tiÕn liªn tôc. §Þnh híng c¶i tiÕn c¸i g×, nh thÕ nµo? KÝch thÝch c¸c nhµ qu¶n lý quan t©m vµ tham gia vµo qu¶ng b¸ chÊt lîng. Cho thÊy dÊu hiÖu cña c¬ héi t¨ng lîi nhuËn vµ c¾t gi¶m chi phÝ. Thóc ®Èy tiÕn tr×nh thùc hiÖn TQM th«ng qua n©ng cao nhËn thøc vÒ chÊt lîng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c ch
HÖ thèng th«ng tin chi phÝ chÊt lîng
Chøc n¨ng Cung
cÊp d÷ liÖu chi phÝ chÊt lîng th« vµ ®· qua xö lý th«ng qua ho¹t ®éng x¸c ®Þnh, thu thËp, ph©n tÝch, vµ b¸o c¸o chi phÝ chÊt lîng. Phèi hîp víi c¸c hÖ thèng th«ng tin kh¸c ®Ó trî gióp c¸c quyÕt ®Þnh liên quan đến chất lượng. LËp kÕ ho¹ch, thùc hiÖn, vµ gi¸m s¸t kÕ ho¹ch chi phÝ chÊt lîng cña
Yªu cÇu khi x©y dùng hÖ thèng th«ng tin chi phÝ chÊt lîng TÝch
hîp hay phèi hîp víi c¸c hÖ thèng th«ng tin kh¸c, ®Æc biÖt lµ hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n. Chñ thÓ cña hÖ thèng ph¶i lµ phßng chÊt lîng hoÆc bé phËn phô tr¸ch chÊt lîng. ChÞu tr¸ch nhiÖm thiÕt lËp, gi¸m s¸t vµ duy tr× ho¹t ®éng cña hÖ thèng. Thµnh viªn cña hÖ thèng bao gåm tÊt c¶ ®¹i diÖn cña c¸c phßng ban, khu vùc hoÆc bé phËn cña tæ chøc.
C¸c yÕu tè ®¶m b¶o thµnh c«ng cña hÖ thèng th«ng tin chi phÝ chÊt lîng Sù
cam kÕt cña qu¶n lý. HÖ thèng kÕ to¸n hoµn chØnh vµ phï hîp víi môc tiªu tÝnh gi¸ chÊt l îng. NhËn thøc ®Çy ®ñ cña tæ chøc vÒ chi phÝ chÊt lîng. Tuyªn truyÒn vËn ®éng, gi¸o dôc vÒ chi phÝ chÊt lîng. C¸c ch¬ng tr×nh híng vµo hµnh ®éng v× chi phÝ chÊt lîng.