Bahan Tayang Penerapan E-dupak.pptx

PENERAPAN APLIKASI JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

© PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN - 2019

DASAR HUKUM

▪

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

▪

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS

▪

Surat Kepala BKN Nomor K 26-30/V 175-2/99 Tanggal 18 Desember 2018 tentang Penerapan Aplikasi DUPAK JFK

2

TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI



Pemanfaatan teknologi informasi dalam pelayanan kepegawaian



Efektivitas dan efisiensi penyusunan dan pengusulan DUPAK Jabatan Fungsional Kepegawaian



Akurasi dan transparansi penilaian dan penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Kepegawaian

3

KONSEP PENGEMBANGAN APLIKASI

DATABASE TERINTEGRASI

BERBASIS WEB

MUDAH DIGUNAKAN

TRANSPARANSI INFORMASI

4

MANFAAT INTEGRASI SISTEM



Mengurangi resiko perbedaan, duplikasi dan kehilangan data

   

Memudahkan pertukaran data antar sistem Mempercepat proses kerja Meminimalisasi biaya

Memberikan informasi yang cepat, akurat dan tepat 5

6

MANFAAT APLIKASI  Memberikan arahan yang jelas kepada Pejabat Fungsional Kepegawaian tentang penyusunan DUPAK

 Menjamin terpenuhinya akuntabilitas dan ketentuan hukum penyusunan DUPAK

 Mendorong pengelola kepegawaian untuk mematuhi penyusunan DUPAK secara elektronik sesuai prosedur

 Menurunkan resiko yang berhubungan dengan pengelolaan DUPAK secara manual

 Meningkatkan transparansi, efisiensi dan efektif dalam pemberian layanan kepegawaian

7

PENGGUNA APLIKASI e-DUPAK Super Admin

01

Untuk Admin di Pusat Pembinaan JFK BKN sebagai pengelola aplikasi dan data e-DUPAK seluruh Instansi

02

Admin Instansi Untuk Admin di lingkungan Kantor Regional atau di Intansi

Sekretariat Tim Penilai

03

04

Untuk anggota Sekretariat Tim Penilai pada masingmasing Instansi atau Kanreg BKN atau Pusat Pembinaan JFK

Pemangku Jabatan Fungsional Kepegawaian Untuk Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian, Auditor Kepegawaian, Assessor SDM Aparatur pada setiap jenjang jabatan 8

PENERAPAN APLIKASI

▪ ▪

▪

Mulai 1 Januari 2019 Input dokumentasi butir kegiatan yang belum diajukan untuk penilaian angka kredit pada periode sebelumnya Penilaian Angka Kredit Juli 2019 wajib menggunakan aplikasi e-DUPAK 9

PENDAFTARAN AKUN PENGGUNA (USER)

Langkah 1

Langkah 2

Langkah 3

Instansi mengajukan surat pengajuan akun Pengguna (User) untuk Admin Instansi dan Sekretariat Tim Penilai (Dilengkapi dengan lampiran SK Tim Penilai)

Pusbin JFK sebagai Super Admin membuatkan akun pengguna untuk Admin Instansi/Sekretariat Tim Penilai sesuai surat pengajuan dari Instansi dan menyampaikan surat konfirmasi pengguna yang telah terdaftar

Admin Instansi membuatkan akun pengguna untuk Pemangku Jabatan Fungsional Kepegawaian yang ada di lingkungan Instansinya 10

INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN HAK AKSES WILAYAH KANREG I PER 12 MARET 2019 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

NAMA Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah

Daerah D I Yogyakarta Kab. Bantul Kab. Sleman Kab. Gunung Kidul Kab. Kulon Progo Provinsi Jawa Tengah Kab. Semarang Kab. Kendal Kab. Pekalongan Kab. Batang Kab. Tegal Kab. Pati Kab. Pemalang Kab. Banyumas Kab. Cilacap Kab. Magelang Kab. Wonosobo Kab. Purworejo Kab. Kebumen Kab. Klaten Kota Semarang Kota Magelang Kota Surakarta

11

INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN HAK AKSES WILAYAH KANREG Ii PER 12 MARET 2019 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

NAMA Pemerintah Provinsi Jawa Timur Pemerintah Kab. Pamekasan Pemerintah Kab. Bangkalan Pemerintah Kab. Malang Pemerintah Kab. Pasuruan Pemerintah Kab. Tulungagung Pemerintah Kab. Nganjuk Pemerintah Kab. Blitar Pemerintah Kab. Madiun Pemerintah Kab. Ngawi Pemerintah Kab. Magetan Pemerintah Kab. Lamongan Pemerintah Kota Blitar

12

INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN HAK AKSES WILAYAH KANREG III PER 12 MARET 2019 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

NAMA Pemerintah Provinsi Jawa Barat Pemerintah Kab. Bogor Pemerintah Kab. Sukabumi Pemerintah Kab. Karawang Pemerintah Kab. Bandung Pemerintah Kab. Garut Pemerintah Kab. Ciamis Pemerintah Kab. Indramayu Pemerintah Kota Bandung Pemerintah Kota Bogor Pemerintah Kota Cirebon Pemerintah Kota Depok Pemerintah Kota Tasikmalaya Pemerintah Provinsi Banten

13

INSTANSI YANG BELUM MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN HAK AKSES WILAYAH KANREG V PER 12 MARET 2019 NO

NAMA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pemerintah Kab. Lampung Utara Pemerintah Kab. Lampung Timur Pemerintah Kota Metro Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Pemerintah Kab. Sintang Pemerintah Kab. Ketapang Pemerintah Kab. Bengkayang Pemerintah Kab. Kubu Raya Pemerintah Kota Pontianak

14

PERUBAHAN DATA

▪

▪

Jika terjadi perbedaan data PNS pada saat menambah akun Pengguna/User, maka perubahan data PNS dilakukan pada aplikasi SAPK oleh Operator/Admin SAPK di Instansi Perubahan data pada aplikasi SAPK akan terintegrasi dengan aplikasi e-DUPAK

15

KEUNTUNGAN PENGGUNAAN APLIKASI    

Kemudahan akses aplikasi Keamanan akses aplikasi Kecepatan penyajian informasi

Informasi dalam lembar DUPAK dapat terekam ke dalam database aplikasi

 Fasilitas untuk backup dokumen atau arsip DUPAK  Mengurangi penggunaan kertas (Less Paper)

16

KEMUDAHAN APLIKASI e-DUPAK     

Tersimpan dalam satu database Terintegrasi dengan aplikasi SAPK Terhubung dengan jaringan internet publik

Pencarian butir kegiatan secara autotext menggunakan kata kunci Dokumen bukti fisik kegiatan dapat diunggah atau di-upload ke aplikasi

 Monitoring usul DUPAK

17

18

FITUR APLIKASI 19

FITUR ADMIN INSTANSI

Tambah dan Ubah Pengguna

Input Histori Nilai PAK Lama

Untuk akun Pejabat Jabatan Fungsional Kepegawaian pada Instansi

Riwayat nilai angka kredit yang telah ditetapkan pada periode penilaian sebelumnya

Monitoring Penilaian Monitoring usulan yang masuk yang belum dinilai dan yang telah dinilai

Cek Tim Penilai Ada atau tidak Tim Penilai di Instansi

Rekapitulasi Pengguna Laporan rekapitulasi Pengguna/User

20

FITUR PEMANGKU JABATAN FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN 1. Dokumentasi Kegiatan 2. Upload Bukti Fisik 3. Cetak Surat Pernyataan Otomatis 4. Setting Atasan Langsung 5. Monitoring Usul DUPAK 6. Biodata PNS

21

FITUR SEKRETARIAT TIM PENILAI Verifikasi Usul DUPAK Cek berdasarkan NIP untuk DUPAK yang masuk

Pembuatan Resume Penilaian Pemeriksaan, penilaian angka kredit sementara dan penghitungan otomatis hasil penilaian

Pencetakan PAK Pencetakan SK PAK

Rekapitulasi Penilaian Laporan rekapitulasi hasil penilaian oleh Sekretariat Tim Penilai

Monitoring Usulan Monitoring jumlah usul masuk dan penyelesaian usul masuk 22

KETENTUAN UNGGAH/UPLOAD BUKTI FISIK

Pengelompokan Bukti Fisik Jenis Bukti Fisik Semua bukti fisik yang diupload KECUALI Karya Tulis atau Karya Ilmiah

Dikelompokan sesuai dengan kode butir kegiatan

Layout atau Posisi • Layout portrait untuk surat atau laporan • Layout Landscape untuk bentuk nominatif atau daftar listing

Scanning atau Pemindaian File Ukuran File

Digabungkan dalam 1 file (jika format file PDF)

Maksimum 1 MB dan format PDF atau JPG atau JPEG 23

DOKUMEN YANG HARUS DIKIRIM KE TIM PENILAI Surat pengantar dari unit kerja atau instansi yang ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang Dokumen kepegawaian yang disyaratkan seperti SK CPNS, SK PNS, SK KP Terakhir, SK Jabatan Terakhir dan SK PAK Terakhir DUPAK yang telah ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang ditandatangani oleh Atasan Langsung Bukti fisik butir kegiatan Karya Tulis atau Karya Ilmiah

24

Alamat Aplikasi edupak.bkn.go.id *) Menggunakan database real time (production)

Dapat diakses melalui browser

25

Alamat Training Aplikasi

edupak.bkn.go.id/training Dapat diakses melalui browser

26

DESKTOP PROJECT

Tampilan aplikasi e-DUPAK jika diakses melalui Komputer Place your screenshot here

27

MOBILE PROJECT

Place your screenshot here

Tampilan aplikasi e-DUPAK jika diakses melalui Mobile Phone

28

TABLET PROJECT

Tampilan aplikasi e-DUPAK jika diakses melalui Tablet Place your screenshot here

29

30

31

TERIMA KASIH Kontak Kami: ▪ [email protected] ▪ [email protected]

021 - 80886621 Bidang Pengolahan Data dan Informasi Jabatan Fungsional Kepegawaian Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian

32