Azuddin Jud Presentation Kekonomi

BAHAGIAN K-EKONOMI JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

BAHAGIAN K-EKONOMI, JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

VISI DAN MISI : BHG K-EKONOMI JABATAN KETUA MENTERI MELAKA VISI BAHAGIAN K-EKONOMI Menjadi Sebuah Organisasi Yang Berjaya Membangunkan KEkonomi Melaka

MISI BAHAGIAN K-EKONOMI Mendukung usaha Kerajaan Negeri Melaka untuk membangunkan K-Ekonomi Negeri Melaka yang dijana oleh Pengetahuan , Kepintaran , Inovasi dan Kreativiti bagi Melaka Maju 2010

OBJEKTIF : BAHAGIAN K-EKONOMI JABATAN KETUA MENTERI MELAKA 1. Mewujudkan industri yang berasaskan Pengetahuan (knowledge based industries) terutama sekali industri tambah nilai (value added industries) dan industri servis (service industries) di Negeri Melaka 2. Menyediakan dan memperlengkapi sistem penyelidikan dan pembangunan (R&D), pembangunan produk, keusahawanan (entrepreneurship) di Negeri Melaka

FUNGSI : BAHAGIAN K-EKONOMI JABATAN KETUA MENTERI MELAKA 1.

Menyediakan kemudahan untuk menarik pelabur – pelabur dalam bidang ICT ke Negeri Melaka & menjadi perantara di antara Kerajaan Negeri dan para pelabur

2.

Mengenal pasti dana atau peruntukan yang boleh di gunakan untuk membangunkan industri ICT Negeri Melaka

3.

Pusat pengumpulan hasil R&D tempatan untuk dikomersialkan hasil penyelidikan mereka

4.

Menyediakan infrastruktur asas untuk usahawan Melaka

ICT

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN K-EKONOMI JABATAN KETUA MENTERI MELAKA PENGARAH

PEGAWAITEKNOLOGIMAKLUMAT

(F41) (Pembangunan SistemRangkaian Perkakasan&Perisian)

PEGAWAITEKNOLOGIMAKLUMAT

(F41) (PENOLONG)

PEGAWAITEKNOLOGIMAKLUMAT

(F41) (Pembangunandan PengisianSistemK-Ekonomi)

PEGAWAIHAL EKONOMI(E41)

(PenyelarasOperasi PentadbiranPejabat, Kewangan danLatihan)

PEN. PEGAWAI TEKNOLOGIMAKLUMAT (F29)

PEGAWAITEKNOLOGIMAKLUMAT

PEGAWAITEKNOLOGIMAKLUMAT

(F41)

PEGAWAISISTEMMAKLUMAT

(F41)

(PenyelarasOperasi &

(F41)

(PenyelarasOperasi &

ProgramE-Melaka&E-Niaga)

(PenyelarasMSCCybercentre)

ProgramE-melaka&E-Niaga)

PEN. PEGAWAI

PEN. PEGAWAI

PEGAWAITEKNOLOGIMAKLUMAT

(F41)

TEKNOLOGIMAKLUMAT

TEKNOLOGIMAKLUMAT

(PENOLONG)

(F29)

(F29)

PEGAWAITADBIR PEMBANTUTADBIR(W) (W17) (Kosong)

(N41) (PenyelarasDataMaklumat PEMBANTUTADBIR(P/O) (N17)

PEMBANTUAMPEJABAT (N1)

PEMBANTUTADBIR(P/O) (N17

ProgramdanStatistik )

ICTMelaka)

FUNGSI UNIT Pembangunan Sistem Rangkaian, Perkakasan& Perisian Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F41) 1. Pemantauan ONCC yang dilaksanakan oleh pihak MICTH 2. Pemantauan Wireless Broadband 3. Pemantauan Wireless CCTV 4. Perlaksanaan program open source 5. Semua kerja yg melibatkan Sistem Rangkaian, Perkakasan dan Perisian di Bahagian K- ekonomi.

Sambungan… 6.

Berurusan dengan pihak Telekom dan 45 agensi-agensi kerajaan yang terlibat bagi mempromosikan penggunaan ONCC di negeri Melaka.

7.

Memberikan penerangan kepada pengguna-penguna baru dan sedia ada bagaimana mengimplementasikan penggunaan ONCC dalam organisasi mereka.

8.

Mengadakan pemantauan dan pengemaskinian maklumat nombor telefon baru yang berkaitan dengan ONCC, melalui pegawai yang telah dilantik.

9.

Memantau dan menilai keberkesanan strategi dalam melaksanakan program ONCC yang dijalankan dari semasa ke semasa berdasarkan laporan yang diterima dari pihak Telekom.

Sambungan… 10. Menganalisis dan menyediakan laporan bulanan berbentuk

statistik berhubung dengan keberkesanan penggunaan khidmat ONCC di negeri Melaka.

11. Merangka dan melaksanakan tatacara rangkaian yang difikirkan relevan di dalam organisasi K-Ekonomi. 12. Menyelenggara sistem rangkaian mengikut keperluan semasa dan permintaan dari staf-staf K-Ekonomi . 13. Merangka, menyediakan dan menguruskan polisi berkaitan sistem rangkaian di Bahagian K-Ekonomi.

Sambungan… 14. Memastikan

keberkesanan troubleshooting pembangunan sistem rangkaian yang dijalankan.

15. Merangka, menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti untuk perlaksanaan penandaan aset perkakasan dan perisian di dalam K-Ekonomi

FUNGSI UNIT PEMBAGUNAN DAN PENGISIAN SISTEM K-EKONOMI Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F41) 1.

Menerima arahan daripada Pengarah Bahagian K-Ekonomi untuk menghubungi pegawai sistem maklumat yang terdahulu bagi mendapatkan maklumat terperinci mengenai sistem yang telah dibangunkan (portal e-melaka)

2.

Mengenal pasti dan memahami sistem (portal e-melaka) yang sedia ada bagi mengetahui aliran maklumat/kerja (flow) yang digunakan dan perisian serta pangkalan data yang diguna pakai bagi melancarkan proses kerja pada masa akan datang.

3.

Merancang rekabentuk sistem atau aplikasi yang dihasilkan (portal e-melaka) agar mengikut spesifikasi keperluan yang diberikan oleh Bahagian K-Ekonomi, Kerajaan Negeri atau mana-mana jabatan atau agensi Kerajaan Negeri Melaka

Sambungan… 4.

Membincangkan kerja-kerja pengaturcaraan sistem dan juga pengujian ke atas sistem yang telah dibangunkan bersama-sama kumpulan rakan sekerja supaya sistem menepati keperluan pengguna dan bebas daripada sebarang ralat (error)

5.

Sentiasa bekerjasama dengan Pegawai Penyelidik dalam mengenal pasti keperluan setiap produk mahupun sistem atau aplikasi yang perlu dibangunkan agar berada di dalam kemampuan kemahiran dan pengetahuan Unit R&D

6.

Menyediakan maklumat berkaitan dengan spesifikasi produk, sistem atau aplikasi bagi tujuan penyediaan kertas kerja serta dokumentasi produk, sistem atau aplikasi (manual pengguna)

Sambungan… 7.

Membuat penyelenggaraan dari masa ke semasa ke atas fail-fail sumber dan pangkalan data sistem atau aplikasi yang telah dibangunkan (portal e-melaka)

Sambungan… Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F29) 1.

Membuat Rekabentuk Grafik dan Multimedia(Design) terutamanya yang berkaitan dengan website e-Melaka.

2.

Membangunkan sistem pembelajaran interaktif khususnya untuk orang ramai yang melayari laman web e-Melaka.

3.

Mengemaskini segala kandungan laman web e-melaka

4.

Membantu melaksanakan pengaturcaraan menggunakan HTML(hyper text markup Languages)

5.

Membantu dalam membuat promosi dan publisti untuk programprogram yang akan dilaksanakan.

FUNGSI UNIT OPERASI PENTADBIRAN PEJABAT, KEWANGAN DAN LATIHAN Deskripsi Tugas: PEGAWAI HAL EKONOMI (E41) 1.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan termasuk latihan dan kursus setiap kakitangan serta urusan kewangan.

2.

Memantau serta menyelia semua tugas-tugas yang dilaksanakan oleh semua kakitangan untuk dibuat laporan kepada Pengarah

3.

Menyediakan bajet kewangan bahagian setiap tahun

4.

Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah.

Sambungan… Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F29) 1.

Merancang dan menyelaras segala bentuk latihan dan kursus yang akan dijalankan di Makmal Perdana ICT.

2.

Memantau dan menyelenggara segala peralatan yang terdapat di dalam Makmal Perdana ICT dan juga peralatan-peralatan komputer di Bahagian K-Ekonomi Melaka

3.

Mengadakan kerjasama dengan pihak-pihak luar seperti Jabatan/Agensi Kerajaan dan Pihak Swasta untuk mengadakan kursus/latihan di Makmal Perdana ICT dalam usaha membantu menambahkan hasil di Bahagian K-Ekonomi Melaka

4.

Membantu pegawai-pegawai melaksanakan tugas terutama dalam bidang ICT.

Sambungan… 5. Membantu menyelaras serta memantau pelajar-pelajar yang

menjalankan latihan industri di Bahagian K-Ekonomi Melaka

Sambungan… Deskripsi Tugas: PEMBANTU TADBIR ( P/ O ) (N17 ) 1. Membantu urusan Pegawai Tadbir 2. Membuat urusan fail seperti membuka dan menutup fail, meminitkan fail dan menyediakan fail-fail yang berkaitan dengan urusan pentadbiran Bahagian K-Ekonomi 3. Membantu urusan menaip surat/ laporan/ memo / penyata dan mengemaskini dokumen. 4. Membantu dalam urusan jamuan bagi mesyuarat, seminar dan aktiviti rasmi.

Sambungan… 5.

Merekod dan mengemaskini data-data, laporan dan maklumat.

6. Merekod Aset dan Inventori di Bahagian K-Ekonomi. 7.

Menyelaras kemasukan dan mengemaskini maklumat dan penempatan berkaitan pelajar praktikal

8. Membuat laporan kebersihan di Inkubator K-Ekonomi. 9.

Menyelenggara bilik mesyuarat dan seminar Inkubator KEkonomi

10. Menyelaras pinjaman aset dan inventori di Bahagian KEkonomi.

Sambungan… 11.

Menyelaras bilik fail di Bahagian K-Ekonomi.

12. Menyelaras jumlah cuti pegawai, kakitangan Bahagian K-Ekonomi 13. Membantu menguruskan penempatan pegawai dan kakitangan baru Bahagian K- Ekonomi. 14. Membantu krew e-Melaka mempromosikan dan melaksanakan program e-Melaka

Sambungan… Deskripsi Tugas: PEMBANTU TADBIR ( P/ O ) (N17 ) 1. Membantu menyedia dan mengemaskini belanjawan tahunan. 2. Mengurus peruntukan & Mengemaskini Buku Vot. 4. Mengeluarkan Pesanan Tempatan dan Baucar Bayaran. 5. Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung dengan pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan 6. Menguruskan,menyelenggara dan , memantau semua jenis panjar.

Sambungan… 7.

Menyelenggarakan rekod dan menyediakan semua laporan perbelanjaan.

8.

Mengurus tuntutan kerja lebih masa, perjalanan dan tuntutan elaun basikal

gaji,

bonus,

9. Mengurus perubahan gaji dan caruman KWSP 10. Mengeluarkan Voucher Jurnal pembayaran sewa. 11. Menyelenggara rekod perbelanjaan mingguan

dan

menyediakan

laporan

Sambungan… 12. Mengurus, merekod dan mengambil tindakan pada setiap voucher yang dihantar, yang diterima, serta tindakan susulan ke atas cek ganti. 13. Membuat salinan untuk setiap LO, voucher dan borang berkaitan kewangan

Sambungan… Deskripsi Tugas: PEMBANTU AM PEJABAT (N1) 1. Menyimpan dan menentukan kedudukan fail pejabat . 2. Menghantar surat dan dokumen ke Pejabat Pos, Jabatan Ketua Menteri dan sebagainya. 3. Membantu Pembantu Tadbir merekod surat-surat yang diterima dan yang akan dihantar 4. Membuat salinan fotokopi surat, dokumen seperti yang diarahkan. 5. Menjalankan kerja-kerja penjilidan laporan, kertas kerja, dokumen dan lain-lain.

Sambungan… 6.

Menyelaras stok peralatan dan alat tulis pejabat

7.

Mengemaskini dan menyusun atur barang-barang di bilik fail dan bilik stor Bahagian K-Ekonomi

8.

Membuat laporan kebersihan di Bangunan Inkubator K-Ekonomi.

9.

Membantu Unit Pentadbiran dalam proses penempahan Bilik Mesyuarat Online dan Seminar.

10. Membantu krew e-Melaka mempromosikan dan melaksanakan program e-Melaka.

FUNGSI UNIT OPERASI & PROGRAM E-MELAKA, E-NIAGA Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT 1. Bertindak sebagai Pengurus Projek untuk program E-Melaka & ENiaga 2. Merangka, menyediakan dan menguruskan segala maklumat (dokumentasi) dan perancangan aktiviti untuk perlaksanaan Program E-Melaka dan E-Niaga 2008. 3. Merangka dan melaksanakan promosi serta publisiti untuk Program EMelaka dan E-Niaga di seluruh Negeri Melaka. 4. Mengadakan perbincangan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam Program E-Melaka dan E-Niaga contoh pihak JKKK dan agensi-agensi Kerajaan yang lain.

Sambungan… 5. Memastikan keberkesanan Program E-Melaka dan E-Niaga

yang dijalankan

6. Menyediakan laporan dan statistik berhubung dengan data peserta Program E-Melaka dan E-Niaga.

Sambungan… Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F29 )

1. Membantu Pegawai Penyelaras Operasi Program E-Melaka & ENiaga dalam menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan perlaksanaan serta pemantauan program. 2. Membantu dalam menjalankan promosi dan publisiti untuk aktiviti program yang dilaksanakan. 3. Mengadakan perbincangan dengan pihak-pihak luar seperti JKKK, Japerun serta Agensi-Agensi Swasta dalam usaha meningkatkan kerjasama dalam perlaksanaan program yang dijalankan

Sambungan… 4. Membantu untuk mendapatkan data dan maklumat program

untuk menyediakan laporan bagi program yang dijalankan.

5. Membantu menyemak setiap tuntutan pembayaran yang dihantar oleh Pusat Latihan Multimedia sebelum dihantar ke Unit Kewangan untuk dibuat pembayaran. 6. Membantu membuat penyelenggaraan komputer, server dan printer di Bahagian K-Ekonomi 7. Membantu dalam penyelenggaraan makmal perdana ICT KEkonomi untuk kegunaan pelbagai kursus dan program

FUNGSI UNIT DATA MAKLUMAT PROGRAM DAN STATISTIK ICT MELAKA Deskripsi Tugas: PEGAWAI TADBIR (N41 ) 1.

Menyediakan, mengumpul serta menyelaraskan statistik berkaitan dengan data dan maklumat ICT di Negeri Melaka termasuk program-program ICT yang dijalankan di Bahagian K-Ekonomi Melaka.

2.

Bekerjasama dengan pihak Agensi/Jabatan Kerajaan dan pihak swasta untuk pengumpulan data dan maklumat yang dikehendaki.

3.

Menyediakan laporan berkaitan statistik yang telah dikumpulkan

dengan

maklumat

FUNGSI UNIT MSC CYBERCENTRE Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F41) 1.

Menyelaras & Menguruskan semua aktiviti-aktiviti yang melibatkan pembangunan Melaka MSC Cybercentre dgn menjalinkan kerjasama dgn pihak MDeC

2.

Memantau semua penyewa-penyewa di Bgn Inkubator KEkonomi Melaka. Melibatkan kerjasama dgn pihak CMI (Owner Bgn)

3.

Mendapatkan dan menyelaraskan data-data & maklumat2 ICT di Negeri Melaka dalam menyediakan statistik-statistik ICT. Kerjasama dengan semua pihak yg terlibat dalam perolehan data dan maklumat ICT.

Sambungan… Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT 4.

Merancang, mengubal, merangka, mengurus dan menyelaras program dan aktiviti syarikat di inkubator KEkonomi berpandukan kaedah terbaik bagi sebuah inkubator

5.

Mengumpul & mengemaskini maklumat syarikat yang menyewa di inkubator K-Ekonomi

6.

Menyelaras program-program teknologi, keusahawanan dan perniagaan yang ada di semua agensi kerajaan dan syarikat swasta.

Sambungan… 7.

Memberikan khidmat nasihat kepada syarikat dan syarikat swasta tentang teknologi & perniagaan sesuai dengan Dasar Pensyarikat Malaysia

8.

Menjadi Ahli kepada program/akitivi berikut: Mesyuarat Teknikal & Pemandu Cybercity Pembangunan K-Ekonomi National Incubator Network Association (NINA) Jawatankuasa Kecil IAPG Keusahawanan & Koperasi Post Exco Pelajaran & Pengajian Tinggi

– – – – –

BIL

JAWATAN / GRED

BIL.PEGAWAI DAN KAKITANGAN TETAP

KONTRAK

JUMLAH

1.

PENGARAH

-

1

1

2.

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F41)

-

7

7

3

PEGAWAI HAL EKONOMI (E41)

-

1

1

4

PEGAWAI TADBIR (N41)

-

1

1

5

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F29)

-

3

3

6

PEMBANTU TADBIR (P/ O) (N17)

-

2

2

7.

PEMBANTU TADBIR (W) (W17)

-

1

1

8

PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

-

1

1

-

17

17

JUMLAH KESELURUHAN