Asp Follow Up Letter Instrucitons_1

ALPHA SIGMA PHI  PHIL. INC.  Pikit Alumni Association  Pikit, Cotabato  _________________________________________________________________________                                                                                                                                                                                                                                                                                                               November 3, 2009  Dear  Brothers & Sisters:       Kalinaw!    As of this writing,  we  already have received many positive responses from different chapters  and alumni associations not only in Mindanao areas but from Visayas and Luzon as well!   We  are  excited  to  see  you  all  here  in  the  historical  municipality  of  Pikit,  Cotabato  during  the  7th  Mindanao  Summit.  Pikit  is  the  first  American  Agricultural  Colony  in  1913.    Your  brothers  and  sisters are all excited to warmly welcome you on November 21‐ 22, 2009.       As you prepare of your coming, may I remind you of the following:        1. to wear  printed t‐ shirt as this is your passport to enter  the venue;      2. to bring toiletress, towels, malong‐ your stay here is “cowboy” style;      3. for  distant  places,  there  are  host  chapters  who  will  gladly  accomodate  your  overnight  stay  on  Nov.  20‐  Friday  in  order  to  make  your  travel  memorable  and  adventurous  experience.    Alumni  association  of  the  designated  areas  will  accomodate  your  stay  before  proceeding  to  Pikit  on  the  21st.    If    you  intend  to  dropby to these places,  contact thru texting the host Alumni of the said area.    Places from Butuan, Surigao,  Host:      DAVAO  CITY.    (Davao  Alumni  Mangagoy  &  Comval,  Tagum,  Dipolog  Asso will host their over night stay)  & Cagayan de Oro  Contact persons:    Bro Sam Matunog ‐0928‐550‐3377;   Sis  Emma  Lora‐  0919‐452‐  3514,  Brod.  Rani Campaner – 0921‐785‐2354  Places  from  Cagayan  de  Oro,  Host:    KABACAN.  (Kabacan  Alumni  Malaybalay,  Valencia,  Musuan,  Asso will host)  Tacurong   Contact persons:    Bro Jess Isla – 0920‐873‐7689;    Sis  Maritess  Balangue  –  0921‐  564‐ 4602;  Sis Rojaida Maliga – 0907‐758‐3292  Zamboanga,  Marawi,  Iligan,  Pagadian,  Host:    COTABATO  CITY  (Kutawato  Malabang, Lanao  Alumni Association will host)     Contact Persons:   Bro Leo Ochia‐ 0915‐611‐8038;    Bro. Acob Duluan –   Bro. Jonathan Wee‐ 0916‐177‐7510  Sis 0926‐402‐7828    Host:    DIGOS  CITY  (Digos  City  Alumni  General Santos, &  Marbel   Asso.)  Contact Persons:    Bro Frank Retes –0908‐259‐7520;      Bert Relativo‐ 0910‐415‐6486      Bro James Moreno‐ 0918‐532‐0851        For Buluan, Datu Piang, Maguindanao,  Host:    MIDSAYAP,  Cotabato  (Gamma  Pi Chapter and PALMA area). Contacts:  Pagadian, etc...      Bro Dodoy – 0909‐816‐7015;  Bro Satar – 0926‐475‐9304;     

Note:    Host  chapter/association’s  assistance  is  only  limited  into  hosting  your  overnight’s stay.  If you wish to stay in a hotel/lodging house, they will be glad to  help  you find one, however‐ you will pay your stay there..   In travelling to Pikit, you shall  shoulder your fare.        You are all expected to be in the area (Pikit) at 9:00 in the morning  to catch the  OPENING CEREMONY AND PEACE RITUAL  at 10:00 AM.  Don’t miss this part  as this is very memorable portion!      4. bring  chapter/association banners, flags and other materials for exhibit;     5. contestants for “Ginoo at Binibining Alpano 2009” (undergraduates only) please  notify  your  entry  thru  texting  (Bro  Rey‐  0908‐9484‐123);    You  can  send  either  all  male contestants or all female constestants.     6. reminding  all  alumni‐  POSTER‐MAKING  CONTEST  and  DANCE  CONTEST  are  open  for  you.  Poster    will  be  submitted  on  November  21    in  its  “finished  form”,  meaning‐  you  will  submnit  the  ready  made  poster.    (NOT  an  on  the  spot  poster  making  as  previously  announced);  any  art  medium  is  accepted,  to  be  painted  in  18x24  size  cartolina/canvass,  illustration  board,  may  use  crayons,  paints,  water  color, oil pastel.  For Dance Contest, 4‐8 persons, any dance piece is accepted. 3‐8  minutes performance.          7. REGISTRATION:    Alumni  P500.00    &  Undergraduate  P200.00.  This  includes  food,  snacks, accomodation and souviner items.   PLEASE ADOPT AND SPONSOR THE  TRAVEL  OF    AN  UNDERGRADUATE  TO  GIVE  THEM  THE  CHANCE  TO  PARTICIPATE.        8. Everybody will  participate  in all  activities.  No one is an observer.  This is OUR  affair as an Alphan.               See you all here!        Fraternally,        Bro Rey A. Catulong    Program  Director