Aplicacion Del Proceso Administrativo.docx

ACTIVIDAD 4 APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA EMPRESA

PAOLA LIZETH JIMENEZ VARON CODIGO 201822091

MARCY VIVIANA DIAZ HERNANDEZ CODIGO 201822085

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA - FESAD SECCIONAL DUITAMA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DUITAMA 2018

Contenido INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3 Importancia de la planeación....................................................................................................... 4 Aplicación del proceso administrativo ........................................................................................ 5 CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 7 Recomendaciones ........................................................................................................................ 8

INTRODUCCION

Con la visita a la empresa Espumol S.A. ubicada en la ciudadela Industrial Duitama, en donde se puede evidenciar la organización y la apuesta por la calidad y la excelencia; hemos encontrado todo un esquema organizacional. Esta empresa cuenta con la implementación del SG-SST, una empresa certificada con las normas 14001 y la norma de calidad INCONTEC. Espumol S.A. se divide en Macro y Micro procesos, todos dirigidos y controlados por la Administración o Dirección General, quien su vez delega funciones a los responsables por área y estos distribuyen y definen operaciones y procesos. Con esta visita, entendemos la importancia del Administrador en quien recaen todas las responsabilidades y de quien depende el éxito de la empresa, contando con la ayuda de todos sus colaboradores.

Aplicación de proceso Administrativo para la Empresa ESPUMOL S.A.

Importancia de la planeación

La planeación está en el mayor grado de importancia; todo empieza por la planeación diaria en el área de producción, donde se definen la cantidad de unidades que se va a producir, el operario que va a sacar dichas unidades, en que máquina y la cantidad de materia prima directa e indirecta a utilizar, todo lo anterior, teniendo en cuenta la solicitud de pedido del cliente y la orden de trabajo que la genera el director de área. La planeación es importante porque les ayuda a evitar perdida de materiales, tiempo ocioso o muerto, mano de obra innecesaria, y reducción de tiempo entre un proceso al otro. Así es como pueden determinar los costos de producción y la planeación del presupuesto.

Aplicación del proceso administrativo Área comercial

Orden de pedido

Dirección

Dirección financiera

C L I E N T E

Dirección

Producción Producto terminado

Almacén y logística Embalaje

Área de despacho

Salida

El proceso administrativo en la empresa Espumol S.A. es el encargado de efectuar el control y las directrices de esta; es donde se organizan todas las operaciones de la empresa y se delegan funciones. La planeación la componen elementos como la solicitud del cliente y esta se dirige al área comercial, al área administrativa y al área financiera.

En el área comercial se definen los términos y condiciones de negociación de los productos requeridos por el cliente. En el área financiera se determinan y a analizan los costos del producto y se define el presupuesto para dicha producción. En el área administrativa aprueban la ejecución del presupuesto y la fabricación de los productos. La organización de la empresa nace desde la administración, en donde se crean las áreas y los procesos de la empresa cada proceso es muy importante y tiene su propio cliente interno y su proveedor interno, para poder dar cumplimiento a las matas y objetivos. La dirección y control es netamente coordinada por la administración quien antes de tomar decisiones, tiene en cuenta la posición de la Junta Directiva, quien le delega la responsabilidad y control a la administración que en esta caso está en manos de la gerente y representante legal y está a su vez crea otras dependencias y en ellas delega a otros responsables.

CONCLUSIONES

La empresa Espumol S.A. cumple con la misión, visión y políticas de calidad partiendo de la buena Dirección y Organización que le han sido encomendadas a la administración. Toda empresa independientemente del tamaño, debe contar con una buena administración, ya que con esta se puede planear y ejecutar todo lo que posibilita el crecimiento y desarrollo; así como también, de una buena administración depende la permanencia de una empresa. Las empresas del sector salud, también deben contar con los servicios profesionales de un Administrador que ayude a coordinar y controlar las funciones de todos los que en ella colaboran, para brindar servicios con calidad.

Recomendaciones

El administrador debe contar con las capacidades y facultades para trabajar en equipo. Debe tener control mental para saber actuar ante cualquier situación. Más que un jefe es un líder que no debe olvidar que trabaja con personas y no con máquinas. Debe tener los conceptos claros sobre los cargos y funciones a desempeñar. Debe conocer la empresa, proveedores y clientes, para saber con quienes cuenta.