Analisis Modul Hrd.docx

ANALISIS MODUL HRD Fungsi Bagian HRD (Human Resource Management) atau yang dikenal dengan Manajemen sumber daya manusia berfokus pada peningkatan kinerja karyawan hingga maksimum sesuai dengan posisi dan tugas mereka dalam perusahaan. Karena sebuah organisasi terdiri dari banyak orang, HRD berfungsi untuk mengelola keahlian, meningkatkan, dan memotivasi mereka untuk mencapai kinerja terbaik dan memastikan mereka tetap berkomitmen pada perusahaan. Secara singkat, HRD berhubungan dengan manajemen karyawan. Walaupun ada banyak fungsi HRD, berikut ini adalah beberapa fungsi dari tugas pokoknya: 1. Rekrutmen dan Pemilihan Karyawan Rekrutmen adalah proses mencari, mensortir, dan memilih karyawan potensial dan sesuai kualifikasi kebutuhan akan suatu posisi tertentu dalam perusahaan. Tujuan dari proses ini adalah untuk menarik kandidat yang potensial dan juga mendorong yang tidak sesuai kualifikasi untuk tidak melamar pekerjaan. Sebelum memulai proses rekrutmen, perusahaan harus memiliki perencanaan karyawan yang baik dan mengkategorikan karyawan yang dibutuhkan. Memprediksi kebutuhan ini bergantung pada budget tahunan perusahaan dan tujuan jangka pendek maupun jangka panjang perusahaan. 2. Absensi Merupakan proses pendataan kehadiran yang telah dilakukan selama sebulan oleh karyawan. Absensi juga akan menentukan penerimaan gaji, serta peningkatan kualitas kinerja setiap karyawan. 3. Resign Karyawan Didalam HRD juga terdapat fungsi, dimana setiap karyawan dapat resign. Tetapi sebelum mereka disetujui maka akan adanya negosiasi. Tugas dari HRD ini adalah menjaga setiap karyawan tidak ada yang Resign. Karena dapat menurunkan reputasi perusahaan itu sendiri 4. Reward and Punishment Disetiap perusahaan pastinya memiliki karyawan yang berdedikasi tinggi terhadap perusahaan. Selain itu ada punya karyawan yang menjadi beban bagi perusahaan. Untuk itu HRD bertugas untuk memberikan reward dan punishment guna menambah kinerja bagi setiap karyawan 5. Pensiun Seorang karyawan pasti memiliki jangka umur kerja yang telah ditentukan. Ketika seorang karyawan sudah masuk masa akhir kerjanya maka HRD lah yang akan memberi pemberitahuan pensiun 6. Pemutusan Hubungan Kerja Dalam sebush perusahaan pastinya ada karyawan yang menyelewenggkan aturan perushaan. Untuk itu HRD yang memiliki wewenang untuk menegur, memberikan surat peringatan hingga jajaran HRD melakukan PHK

7. Promosi Ketika karyawan telah lebih dari 5 tahun bekerja dan memliki reputasi baik dmata perusahaan maka HRD akan melihat dan memberikan promosi untuk naik jabatan atau naik gaji.

Flow Chart 1. Rekuitment Pegawai

Calon Karyawan mulai

Mengirim berkas via email

HRD

Kepala HRD

Berkas calon karyawan

1

Merekap berkas data diri calon karyawan

Validasi hasil test karyawan

Evaluasi berkas

Pemberitah uan calon karyawan lolos

Berkas karyawan Tervalidasi

Mengadakan test

1

Hasil Test Calon Karyawan 2

Mendapatka n surat penerimaan

selesai

Evaluasi hasil test

Berkas calon karyawan telah lulus

1

2

Dokumen yang terkait dalam proses ini : 1. Dokumen berkas calon karyawan 2. Dokumen hasil test calon karyawan 3. Dokumen Calon karyawan yang lulus 4. Dokumen karyawan yang lulus dan tervalidasi

A. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Rekuitment 

Input : a. Berkas Calon Karyawan b. Hasil Test calon karyawan.



Output : a. Berkas calon karyawan yang telah lulus

2. Absensi Karyawan Karyawan

HRD

Kepala HRD

Finance

mulai

Melakuka n absensi

Surat permohonan cuti

Memberikan surat cuti

Penentua n cuti

1 2

Menerima konfirmasi

Mendapat respon

1

Rekap absensi

2

Validasi rekap absensi

Rekap data absensi

Rekap data absensi

selesai

Dokumen terkait : 1. Dokumen surat permohonan cuti 2. Dokumen rekap data absensi

B. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Absensi 



Input : a. Absensi Wajib karyawan b. Data lembur c. Data cuti Karyawan Output : a. Rekap Data Absensi Karyawan (FINANCE)

3.

Resign Karyawan

Karyawan

HRD

Kepala HRD

mulai

Mengajukan Resign

Menerima pengajuan

Evaluasi data resign

Form berkas resign Mengirim Berkas Resign Rekap berkas resign

Mendapat surat Resign

Membuat Surat pemberhentian

Rekap data resign karyawan

selesai

Dokumen yang terkait : 1. dokumen berkas resign 2. Dokumen form berkas Resign 3. Rekap data Karyawan

Buka lowongan pekerjaan

Validasi berkas Resign

C. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan  

Input : a. Form berkas Resign Output : a. Data resign Karyawan

4. Reward and Punishment Kadiv

HRD

Kepala HRD

Finance

Mulai

Form penilaian karyawan

Mengisi form penilaian

Laporan penilaian karyawan

1

Validasi Laporan Reward

Evaluasi laporan

Laporan reward karyawan

1

Karyawan 2

Mendapatkan laporan punishment

Selesai

Laporan punishment karyawan

Validasi laporan Punishment

2

Laporan Reward

Dokumen yang Terkait : 1. Laporan penilaian karyawan 2. Laporan Reward 3. Laporan Punishment

D. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Reward and Punishment  

Input : b. Form Penilaian Karyawan ( KADIV) Output : a. Laporan Reward (FINANCE) b. Laporan Punishment

5. Pensiun Karyawan

HRD

Kepala HRD

Finance

Mulai

Mengisi form Pensiun

Form Pensiun

Form pensiun terisi

Merekap data pensiun

Validasi data pensiun karywan Laporan Pensiun Karyawan

Laporan pensiun karyawan selesai

Dokumen yang terkait 1. Dokumen form pensiun terisi 2. Laporan pensiun karyawan

E. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pensiun Karyawan  

Input : a. Form Berkas Pensiun Output : b. Laporan Pensiun Karyawan (FINANCE)

6. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Kepala divisi mulai

Memberikan lap. kinerja

HRD

Kepala HRD

Evaluasi laporan lap. kinerja

Memo PHK

Evaluasi Memo PHK

Merekap data PHK karyawan

Laporan PHK karyawan

Validasi laporan PHK

2

1 Membuat surat PHK

Rekap data Karyawan

Buka lowongan pekerjaan

Karyawan

Finance 2

Mendapatkan surat

1

Laporan PHK

selesai

Dokumen terkait : 1. Laporan PHK 2. Rekap data karyawan

F. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pemutusan Hubungan Karyawan 

Input : a. Form Penilaian kinerja (KADIV) b. Laporan calon karyawan yang di PHK (Kepala HRD)



Output : a. Laporan PHK (FINANCE) b. Surat PHK

7. Promosi Karywan

Kepala Divisi

HRD

Kepala HRD

finance

Mulai

Membuat laporan kinerja

Evalu asi

Membuat laporan promosi pegawai

Konfi rmasi

Rekap data promosi

Validasi Rekap data

Mengirim

Menerima

surat

Surat

Surat keteran ag

Dokumen yang terkait : 1.Rekap data promosi G. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan 

Input :

Laporan promosi



c. Form penilaian kinerja Output : a. Laporan Promosi (FINANCE)

INPUT DAN OUTPUT MODUL HRD

A. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Rekuitment 

Input : a. Berkas Calon Karyawan b. Hasil Test calon karyawan.



Output : a. Berkas calon karyawan yang telah lulus

B. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Absensi 

Input : d. Absensi Wajib karyawan e.

Data lembur

f. Data cuti Karyawan 

Output : a. Rekap Data Absensi (FINANCE)

C. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan 

Input : a. Form berkas Resign



Output : b. Data resign Karyawan

D. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Reward and Punishment 

Input : a. Form Penilaian Karyawan ( KADIV)



Output :

c. Laporan Reward (FINANCE) d. Laporan Punishment

E. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pensiun Karyawan 

Input : c. Form Berkas Pensiun



Output : a. Laporan Pensiun Karyawan (FINANCE)

F. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pemutusan Hubungan Karyawan 

Input : c. Form Penilaian kinerja (KADIV) d. Laporan calon karyawan yang di PHK (Kepala HRD)



Output : c. Laporan PHK (FINANCE) d. Surat PHK

G. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan 

Input : a. Form penilaian kinerja



Output : a. Laporan Promosi (FINANCE)