Acta N 002 (audiencia De Aclaraciones)

ACTA 002 PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA LP-001 CÓDIGO 042103 OBJETO:

“NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN’’

FECHA:

Popayán, noviembre 18 de 2009

HORA:

9:12 a.m.

LUGAR:

Salón 301 Facultad de Ingeniería Civil, Unicauca

ASISTENTES:

Entidad Contratante Fernando Valencia Sanchez y Angela Patricia Mera Los proponentes registrados en listado adjunto.

ORDEN DEL DÍA:

1. Registro de asistentes 2. Registro fotográfico 3. Formulación y respuesta a las dudas de los asistentes e interesados a presentarse en como proponentes para la presente licitación

DESARROLLO: AUDIENCIA DE ACLARACIONES

Siendo las 9:12 am de 18 de noviembre de 2009 se procedió a realizar la audiencia de aclaraciones de la licitación pública LP-001 de 2009 “NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN” en el aula 301 de la facultado de ingeniería civil de la Universidad Del Cauca

ACTA 002 PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA LP-001 CÓDIGO 042103 1. Asistieron a la audiencia los siguientes proponentes: NÚMER O

EMPRESA QUE PARTICIPA

1

Ingenieros FSX

2

Consorcio C Tres

3

BRE Ingenieria Asociados

4

Consorcio V.O.R

5

Union Constructores

6

U.T Cabezas – Castro ING

7

Ingenieros Cadena- Mendez

NOMBRE DE LOS ASISTENTES Fabian Vivas Sonia Rosero Xiomara Gomez Sandra Lorena Cañon Harold Miguel Cordoba Cirstian Camilo Calvache David Erazo Jaramillo Fransisco Bolaños Burbano Willian Ramirez Bravo Elmer Villamarin Paola Ordoñez Diana Rodriguez Eduin Yela Yaneth Avirama Paz Adriana Bernal Edward Cabezas Jimmy Castro Jader A. Cadena Jorge L. Mendez Tatiana Lopez O.

8

Constructura JJT

Juan David Parra Jesus Orlando Enriquez

2. Registro fotográfico: se realizo el correspondiente registro fotográfico con un total de Seis fotografías.

ACTA 002 PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA LP-001 CÓDIGO 042103 1. Formulación y respuesta a las dudas de los asistentes e interesados a presentarse en como proponentes para la presente licitación: a) Sobre el Art 2.6 “Pago de aportes al sistema de seguridad fiscal y parafiscales “se pregunto si es necesario presentar el documento que en este articulo se refiere. RTA: se debe presentar a modo de ejercicio académico el documento donde se certifique dichos requisitos.

b) Número de personas que pueden conformar la empresa. RTA: la entidad contratante no puede limitar el número de personas que conformen una empresa.

c) Sobre el ART 3.6.1.6 “Declaración de renta (no aplica)” se pregunto si se debe presentar este documento RTA: aunque este documento es necesario en una licitación pública, para este ejercicio académico no se exigirá debido al contenido técnico que contiene dicho documento, el cual se sale del objetivo del presente ejercicio académico. d) Los proponentes estarán presenten en el momento de la apretura de las propuestas? RTA: la entidad contratante se reserva el derecho de permitir la presencia o no de los proponentes en el momento de la apertura de los documentos e) La garantía de seriedad se debe presentar? RTA: El documento de la garantía de seguridad es documento requerido como parte de los documentos para verificar el cumplimiento de los requisitos de participación. f) Se hizo la siguiente recomendación: anexar dentro del cronograma las demás actividades con fecha limite que no están contempladas en dicho cronograma

ACTA 002 PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA LP-001 CÓDIGO 042103 RTA: se anexara al cronograma las actividades con fecha límite que no estuvieran en el cronograma. g) Se pregunto son los pliegos de condiciones en el momento de la apertura de la licitación RTA: en este momento se tiene publicado el proyecto de pliegos de condiciones, el cual está sujeto a modificaciones y aclaraciones. A partir del momento es que se considere abierta la licitación el proyecto de pliego de condiciones se transporta en el pliego definitivo de condiciones, el cual solo puede ser modificado mediante adendos debidamente justificados. h) Se debe presentar el RUP? RTA: se requiere que se presente el documento de inscripción al RUP i) Sobre el ART 3.6.2.2 “Certificación de responsabilidad Fiscal” se pregunto si se debe presentar el documento? RTA: este documento se debe presentar en la propuesta como parte que son exigidos por la ley. Es responsabilidad del proponente conocer como es este documento y su contenido. j) Sobre la forma de evaluación, cual es el promedio que se usa para la evaluación? RTA: para la evaluación final se usara el promedio de las propuestas que quedaron después del primer criterio de evaluación incluyendo la propuesta oficial.

k) Sobre la presentación de la propuesta, se puede enviar vía e-mail? RTA: la propuesta puede ser enviada vía e-mail solo como COPIA de la original, la cual debe ser presentada por medio impreso el cual es la forma legal de presentación de la propuesta. l) Se hace la recomendación de especificar el nombre de la entidad contratante.

ACTA 002 PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA LP-001 CÓDIGO 042103 RTA: la entidad contratante es la UNIVERSIDAD DEL CAUCA lo cual esta explícitamente escrito en el objeto de la licitación “la Universidad del cauca está interesada en CONTRATAR… contenida en la presente convocatoria pública…” por lo cual no se hace necesario especificar el nombre de la entidad contratante. m) Se recomienda eliminar como requisito eliminar las notas de presente semestre. RTA: debido a los problemas técnicos del programa SIMCA que proporciona la información de notas del presente semestre (II-2009) se decide eliminar este requisito, pero si se debe presentar las notas de los semestres anteriores a este. Se lee el acta y se da por terminado la audiencia de aclaraciones siendo la 9:57 Am Para constancia, se firma a los diez y ocho (18) días del mes de noviembre de 2009, por los que en ella intervinieron:

Fernando Valencia Representante Legal

Ángela Patricia Mera Secretaria