Acta Asamblea Aporapia 2019

ACTA Nº 020 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ASOCIACIÓN DE PORCICULTORES DE APIA Nit. 900.481.682-0 Día de la reunión: Domingo 03 de Marzo del 2019 Hora de la reunión: 11:00 a.m. se hace llamado a lista donde se cuenta con una asistencia de veinticuatro (24) asociados, todos hábiles. Por tanto, se cumple con el artículo 18 de los Estatutos para proseguir. Hay quórum de liberatorio y decisorio. Lugar: Finca Villa Hermosa vereda Agualinda. Siendo las 11 a.m. horas del día indicado en la convocatoria enviada a cada socio en los términos estipulados en el artículo 18 de los Estatutos, se da comienzo a la reunión de la Asamblea General de Socios y Socias haciendo uso del artículo 19 de los Estatutos de APORAPIA, para tratar el siguiente Orden del Día: ORDEN DEL DÍA: 1. Llamado a lista y Verificación del Quórum 2. Nombramiento Presidente y Secretario de la Asamblea 3. Lectura y aprobación del acta anterior. 4. Informe de gestión año 2.018 5. Presentación y aprobación de los estados financieros a el 31 de diciembre del 2018 6. Socialización y aprobación requisitos del Decreto 2150 del 20 de diciembre del 2.017 7. Certificación de Predios Porcìcolas (Resolución 20148 del 08 de Agosto del 2016) 8. Proposiciones y varios. 9. Lectura y Aprobación del texto integral del acta. 1. Verificación del Quórum Se cuenta con la presencia de veinticuatro (24) socios activos, lo cual según los Estatutos en su artículo 18, representan más de la mitad más uno de la Asamblea General para que haya quórum deliberatorio y decisorio. Total de Socios 37 Total Socios Presentes 24 Asistentes No Asociados 4: Patricia Torres (secretaria de desarrollo económico del municipio de Apia, Nelsy Liliana Echeverry Giraldo (contadora pública), Huber Calle(delegado porkcolombia) Tatiana Hincapié (pasante del sena), 2. Elección de Presidente y Secretario para la Asamblea Se procede a elegir presidente y secretario de la Asamblea, se presenta una única plancha la cual es elegida inmediatamente por unanimidad. Ambos elegidos responden a Guillermo

Arango identificado con cédula de ciudadanía número 18.531.988 como presidente y Patricia Torres H identificada con cédula de ciudadanía número 30.725.714 como secretaria, quienes aceptan los cargos respaldados al pie de su firma y toman posesión de los mismos. 3. Lectura y aprobación del acta anterior. Se da lectura al Acta de la reunión anterior por parte de la Señora Nelsy Liliana Echeverry, El presidente pone en consideración al acta anterior y procede a la votación de aprobación donde arroja los siguientes resultados: Total votos: 24 Votos de aprobación: 24 4. Informe de gestión año 2.018 El presidente de la asociación da el informe en su año de administración, habla sobre el día del porcicultor que se celebró en el club tucarma del municipio de Apia con asocio de Italcol, igualmente informa que se adquirió el software contable en gestión con la Alcaldía Municipal y la Gobernación de Risaralda. Igualmente se hizo la entrega del kit de buenas prácticas a los señores: Bernardo Carvajal de la vereda el Jazmín, Carlos Zapata de la vereda Jordania y Luis Fernando Correa de la vereda La Alta Campana. El presidente informa sobre la comercialización de los cerdos en pie para los clientes de la Virginia, Anserma y el Choco informando que el cliente de bagado paga es de contado y el otro paga es a 15 dias de plazo con un precio que oscila entre 4800 y 5000, en cambio el cliente de Anserma paga de contado colocando los cerdos en la planta de sacrificio de Anserma, lo único es que el precio que ofrece es demasiado bajo a 4500 y el productor saca los gastos de flete. Referente a lo anteriormente expuesto el presidente solicita que se regule el porcentaje que se le va a dejar a la asociación sobre el precio acordado, lo cual deja a consideración de la asamblea el valor del porcentaje, interviene el sr. José Omar Pavas Henao diciendo que debe haber una diferencia de precio entre el asociado y no asociado, el señor Guillermo Arango habla de dejar 100 pesos si el cerdo gordo se vende entre 4800 y 5000 y por encima de 5000 en se deja 200 pesos para la asociación; y que el porcentaje para la persona no asociaciado el presidente tiene la facultad para negociarlo, se deja a votación lo expuesto siendo aprobado por unanimidad por la asamblea. Mario Patiño informa que se debe tener mucha precaución de no mandar cerdos muy pesado que sobrepasen los 110 kilos ya que el comprador tiene muchas dificultades porque lo cerdos tienen que viajar y caminar un largo trayecto y por tal motivo se corre el riesgo de que se infarten debido al elevado peso, también informa que todos los cerdos deben estar chapetiados y por tal motivo deben ser reportados con anterioridad de lo contrario cerdo sin chapeta no se vende. El crédito se debe reglamentar ya que la asociación financieramente a crecido, pero el crédito descapitaliza a la asociación, lo cual se solicita a la asamblea poner un tope de tiempo para pagar los créditos, el tope de los créditos es de $500.000 y los especiales de $1´200.000 serán máximo a 15 días, se pone a consideración arrojando 15 votos a favor y 9 en contra, de igual manera no hubo ninguna proposición de los socios que estaban en contra.

Se habló de la adquisición de cerdas puras para mejorar la genética de los socios, se les informa que solo llegaron 3 cerdas de la granja bengala del pedido que ya se había realizado, en el momento se volvió a pedir otro lote de cerdas para poder responder por la demanda que requieren los socios de por lo menos 25 cerdas de línea lirge withe. Se recordó nuevamente sobre las cuotas de sostenimiento, ya que algunos socios se encuentran alcanzados con las cuotas para poder asi votar y recibir beneficios. 5. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2018. Se exponen los Estados Financieros Comparativos 2.018-2.017 con las aclaraciones pertinentes de cada rubro. La Contadora Pública muestra la carpeta que contiene las respectivas notas a los estados financieros, las certificaciones de los estados financieros y los indicadores financieros e invita a que cada socio tenga acceso a la información. Una vez presentados se colocan en consideración de la Asamblea General Ordinaria y son aprobados por unanimidad. 6. Socialización y aprobación requisitos del Decreto 2150 del 20 de diciembre del 2.017 La Contadora Pública Nelsy Liliana Echeverry hace la socialización ante la Asamblea General del Decreto 2150 del 20 de diciembre del 2.017, emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, por el cual se reglamentan las donaciones de que trata el artículo 257 del Estatuto Tributario (Descuento por donaciones a entidades sin ánimo de lucro pertenecientes al régimen especial: No serán deducibles del impuesto sobre la renta y complementarios, pero darán lugar a un descuento del impuesto sobre la renta y complementarios, equivalente al 25% del valor donado en el año o periodo gravable) y el artículo 19-5 Otros contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios (propiedades horizontales). Y considerando que el artículo 19 del E.T. (Contribuyentes del régimen tributario especial) modificado por el artículo 140 de la ley 1819 de 2.016, establece “Todas la asociaciones, fundaciones y corporaciones constituidas como entidades sin ánimo de lucro, serán contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, conforme a las normas aplicables a las sociedades excepcionalmente, podrán solicitar ante la administración tributaria, de acuerdo con el artículo 356-2, su calificación como contribuyentes del régimen tributario especial, siempre y cuando cumplan con los requisitos que se enumeren a continuación: 1) Que estén legalmente constituidas. 2) Que su objeto social sea de interés general en una o varias de las actividades meritorias establecidas en el artículo 359 del presente estatuto, a las cuales debe tener acceso la comunidad. 3) Que ni sus aportes sean reembolsados ni sus excedentes distribuidos, bajo ninguna modalidad, cualquiera que sea la denominación que se utilice, ni directa, ni indirectamente, ni durante su existencia, ni en el momento de su disolución y liquidación, de acuerdo con el artículo 356-1”. Acorde con lo anterior se requiere precisar las entidades contribuyentes del régimen tributario especial a quienes aplica el tratamiento previsto en la Ley y en el presente Decreto. Explicado, socializado y debatido lo anterior, se explican los requisitos para la solicitud de permanencia en el RTE para APORAPIA, donde uno de los anexos como entidad

perteneciente al Régimen Tributario Especial, es la copia del Acta de la Asamblea General donde el máximo órgano que está comprendido por esta misma, autoriza al Representante Legal para que solicite la permanencia de la Asociación en el régimen tributario especial del impuesto sobre la renta y complementarios. Seguidamente toma la palabra el Presidente de la Asamblea quien pone en consideración la autorización requerida por el Decreto, a lo que es aprobada inmediatamente por unanimidad, así entonces se le da la potestad al Representante Legal para cumplir con lo requerido con las firmas de la presente Acta de Asamblea Ordinaria. Por último, también se da por descrito, por medio del máximo órgano decisorio y deliberatorio de APORAPIA, la distribución de los excedentes netos de años anteriores, los cuales siempre son reinvertidos en el fortalecimiento de la Asociación, tanto en la inversión de propiedad, planta y equipo, inventarios, gastos operacionales y de ventas, como en los programas de fortalecimiento porcìcolas. Igualmente, se ratifica, como lo contemplan los Estatutos, que en caso de disolución y/o liquidación de la organización sus remanentes serán transferidos a una entidad sin ánimo de lucro y los excedentes tampoco son distribuidos durante la existencia de la Asociación. Finalmente, los requisitos son aprobados por la totalidad de los socios sin existir ninguna objeción al respecto. 7. Certificación de predios Porcìcolas (Resolución 20148 del 8 de agosto de 2016). Huber Calle explica la resolución 20148 del 8 de Agosto del 2016, resolución sanitaria obligatoria a diferencia de la 2640 sobre buenas prácticas para el registro la cual es voluntario. Esta ley o resolución tienen un plazo hasta agosto 2020 esto lo miran por medio de la plataforma SIGMA que es la que entrega las guías de movilización, quien no cumpla con esta ley no podrá expedir guía sanitaria. Nelsy Liliana propone a la asamblea tener un técnico solo para la asociación y poder acompañar al porcicultor a poner en marcha la norma, para lo cual habla de que sea una persona capacitada y que conozca la asociación así que propone que sea Mario, que este medio tiempo en la oficina y medio tiempo en campo dejando a Tatiana la pasante del Sena encargada de atender en las horas de la mañana mientras Mario no está y que cada socio cargue el concentrado y así no tener que cerrar la asociación; para lo cual no hubo ninguna objeción por parte de la asamblea. Se debe de averiguar con EMDEPSA para la recolección de los guardianes que se encuentran en las fincas y frascos de medicamentos y se les pide mayor compromiso a los socios para llenar los formatos que deben llevarse para cumplir con los requisitos de ley. Huber informa que el servicio de chapetas estuvo suspendido del 30 de noviembre al 4 de febrero por orden de porkolombia para lo cual pidió paciencia ya que el tenia que chapetiar el municipio de Apia y de Santuario. 8. Proposiciones y Varios

Se hacen unas rifas para los presentes en la reunión y finalmente se pregunta a los asistentes si existe alguna proposición o varios que se quiera manifestar pero contestan no tener nada más que agregar a esta Asamblea Ordinaria de asociados. 9. Lectura y aprobación del texto integral del acta. Se dio un receso de veinte (20) minutos para elaborar el acta, luego es sometida a consideración de los asistentes, la presente fue leída y aprobada por unanimidad, en constancia de lo anterior se firma por el Presidente y el Secretario de la reunión. No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 1:56 p.m. del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario, se firma la presente con el V°B° del Presidente.