Act 6 Decisiones.docx

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Nombre: 

Matrícula: 

Patsy Rebeca Valencia García

2888684

Nombre del curso: Toma de

Nombre del profeso: Pablo Abrego

Decisiones

López

Módulo: 2

Actividad: 6

Fecha: 03/03/2019 Descripción: Objetivo de la actividad: Realizar la planeación de un congreso estudiantil. Requerimientos para la actividad: Ninguno. Instrucciones para el alumno: Reúnanse en equipos. Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad. Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación. Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes. Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad. Con este reto vas a poner en práctica el valor de trabajo en equipo y la fortaleza de carácter de involucramiento y logro. Entregables: Documento con la información solicitada. Criterios de evaluación de la actividad: Descripción detallada del proceso de planeación. Redacción de los diferentes tipos de objetivos. Reflexión personal sobre el aprendizaje logrado

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Reúnanse en equipos. Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad. Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación.

Estar atento a las oportunidades

Mercado Meta: Debilidades Deseos de los Propias: Esta Clientes: Oportunidades Competencias: conferencia Propias: Tratar de hacer Buena Distintas esta dirigida a una buena informacion en Poder inculcarle universidades alumnos de la conferencia, la el congreso, un buen queriendo hacer universidad cual inpulse a apremdizaje a personas el mismo tecmilenio, para los alumnos a los alumnos en preparadas, congreso el aprendizaje y volver a ir. el congreso comodidad, reforzamiento aprendizaje de sus valores.

Establecimiento de Objetivos o Metas

Metas: Ofrecer una visión panorámica del estado actual de la evaluación en educación. Proveer un foro de discusión incluyente, para presentar experiencias, uniformar conceptos y proponer estrategias sobre evaluacion educativa. Ofrecer una plataforma para la presentacion de experiencias fortalecimiento de liderazgo a través de la vivencia en un ecositema de bienestar y felicidad.

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Consideración de Premisas

Internas: Externas se conseguira medio ambiente: el congreso se llevará acabo en un salon patrocinadores interesados en el congreso y empresas cerrado y climatizado en caso que el dia del congreso que logren dar conferencias para que los alumnos vea llueva o haya mucho calor. sus progresos, equipo de sonido y break

identificacion de alternativas

los alumnos se lleven una buena expericia y fortalezca sus ecosistema de bienestar y felicidad y logren tener un buen liderazgo a travez de los años, y logren aplicar la psicologia positiva en su Día a Día.

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Eleccion de Alternativas.

Definir estrategias Inscripciones de precios online. por compras anticipadas.

Formulario de inscripción.

Elección de una buena temática y congresistas preparados.

Corroborar capacidad hotelera.

Eleccion de Alternativas. Inscripciones online:

Definir estrategias de precios por compras anticipadas:

Formulario de inscripción:

Capacidad Elección de una Los datos hotelera: Eleccion de una buena temática y recolectados solución que esté congresistas Corraborar la deberán ser vinculada con este preparados: capacidad hotelera pedidos en funcion medio de pago Ofrecer descuentos del lugar y la de las necesidades La calidad del y promociones para para ahorrar calidad del servicio contenido es posteriores para adelantar la trabajo de de transporte cuestiones tales fundamental para conciliación y demanda y contar público. como los la experiencia con más tiempo de mejora la certificados, como participante. experiencia de los amplificarla. reservasde hoteles, participantes. email, etc.

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Formulación de planes de apoyo Contratar y capacitar a empleados: Comprar materiales: Comprar equipo: adquerimiento de equipo de sonido.

Recuerdos o premios de participacion en el congreso, para una buena dinamia en el congreso

Contratacion de congresista que apliquen el ecosistema de bienestar y felicidad, maestros en psicologia positiva. empleados que ayuden en la limpieza y maestros de escuelas que den ordena los alumnos.

cuantificación de los planes en Términos de presupuesto.

se pueden conseguir patrocinadores que ayuden para llevar acabo el congreso estudiantil, empresas interesadas en esto mismo, que puedan dar apoyo en exposiciones o inversion en bienes capitales para el pago del lugar, música, transporte, entre otras cosas que hacen falta.

Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes. Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad. Aprender los pasos para elaborar un congreso estudiantil, cuáles son sus objetivos y la manera de economizar y preparar todo

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Con este reto vas a poner en práctica el valor de trabajo en equipo y la fortaleza de carácter de involucramiento y logro.

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Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad. Para empezar el congreso, se necesita organizar los pasos de acción pre evento, los cuales seria los siguiente:        

Definir objetivos Estimación de recursos Visión del evento Selección del lugar Diseño del evento Invitaciones Seguridad Presupuesto

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Para elaborar un congreso estudiantil se requiere seguir ciertos pasos para tener una buena logística en dicho evento y todo salga de acuerdo a lo planeado. Los pasos a seguir serán los siguientes: 1. Escoger bien la fecha y el lugar. Es fundamental que planifiques con tiempo y valores el mes y día adecuado para el desarrollo del acto. Visita varios escenarios y reserva el lugar que más se adecue a tu objetivo. 2. Contrata a varios ponentes u oradores profesionales y con experiencia para transmitir sus conocimientos y aportar ese plus de valor al evento. 3. Cuida el mobiliario y los elementos técnicos. Planifica con suficiente antelación el número de asistentes, las sillas adecuadas, mesas, atriles, escenario…Y es básico contar con losequipos audiovisuales necesarios. Alquila la iluminación, el sonido, altavoces, micrófonos, edición… 4. Cuenta si es posible con patrocinadores e intenta crear alianzas con sponsors que favorezcan el éxito del evento. 5. Contrata un servicio de catering. Piensa en los breaks y cuenta con mesas de café y aperitivos que hagan que el congreso sea más ameno. 6. Desarrolla el programa de contenidos. 7. Vende entradas anticipadas de forma online con descuentos y promociones yenvía invitaciones a determinados asistentes. 8. Planifica los actos de presentación del congreso ante la prensa y promociónalo en las redes sociales, blogs… 9. Crea un espacio de interacción y networking al acabar el congreso. 10. Entrega obsequios y detalles para los participantes.

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Ya que tenemos los pasos a seguir podemos seguir con la planeación más a profundo 1. 2. 3. 4. 5.

Encontrar escuelas interesadas en participar en el congreso Poner un límite de estudiantes que asistirán Establecer metas a corto plazo El objetivo es incrementar el conocimiento de los alumnos Diseño de la propuesta general del congreso o Sede: es recomendable que el lugar de realización del congreso se establezca con un plazo mínimo de dos años de anterioridad.  Costo de vida: se puede analizar con algunos datos básico como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una buena bebida y del transporte al lugar.  Lugar que tenga atracción turística para que las personas puedan tomas uno o dos días de visita 6. Nombre del congreso: o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organización cooperativa o Corto: de fácil uso en material de difusión y recordación o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso

Se deben tener en cuenta diversas oportunidades y opciones, analizar cuál es la meta, y la cantidad de gente, tener un buen servicio y personas preparadas para dar buenas conferencias a los alumnos y que les sea interesante, algo dinámico y buen servicio de break, tener previsto por si pasa algún accidente. Estos son algunas de las recomendaciones que se deberías seguir para organizar un buen congreso paso a paso. El mejor servicio con la mejor calidad y alcanzando excelentes resultados.