9.0.docx

9.0 Rancangan dan Strategi Organisasi / Sumber Manusia 9.1 Pengenalan Organisasi Hajaba Scarves Design Village Batu Kawan 733, Jalan Cassia Barat 2, 14110 Bandar Cassia, Pulau Pinang, Malaysia. NO. TELEFON : +609-9725076

9.2 Matlamat Organisasi Matlamat perniagaan Hajaba Scarves ialah menjadi pembekal dan perancang perkahwinan yang terkenal di Pulau Pinang. Kami ingin menjadi entiti perniagaan yang bukan hanya menginginkan keuntungan semata-mata. Kami ingin memenuhi kehendak dan keperluan pelanggan kami dengan keralatan yang minima.

9.3 Pernyataan Visi Syarikat: Objektif utama syarikat kami ialah: a) Untuk menjadi perancang perkhawinan yang terkenal di Negeri Pulau Pinang b) Untuk menyediakan perkhidmatan kelas pertama kepada pelanggan kami c) Untuk menawarkan pilihan yang dapat menepati citarasa semua pelanggan kami d) Untuk meningkatkan hasil jualan perniagaan kami

9.4 Pernyataan Misi Syarikat: Misi syarikat Glamour & Bloom Wedding Depot Bhd. Ialah untuk menjadi syarikat perancang perkahwinan yang berprestij tinggi dan berkualiti. Kami juga ingin memenuhi permintaan setiap pelanggan serta menjayakan setiap projek tanpa sebarang masalah. Kami juga ingin mencapai kemajuan serta keuntungan yang memberansangkan. Kami juga ingin membuka cawangancawangan baru di luar negeri Pulau Pinang.

9.5 Struktur Organisasi

Pengurus Besar Nurul syahirah Husna binti Erwanis

Pengurus Pentadbiran Ainun Nadiah binti Damanhuri

Pengurus Operasi Ain Nazurah binti Zainal

Pengurus Pemasaran Siti Nur Atikah binti Ismail

Pengurus Kewangan Syafiqah binti Syaiful Bakri Syah

Pengurus sumber Manusia Nadhirah Nadia binti Mohd

9.6 Fungsi dan Tanggungjawab Bahagian Jawatan Pengurus/Pemilik Bahagian Pentadbiran Bahagian Operasi Bahagian Pemasaran Bahagian Kewangan Bahagian Sumber Manusia Pekerja Am

Tanggungjawab  Terlibat dalam proses pembuatan keputusan dalam hal-hal perniagaan  Terlibat dalam pengurusan kelancaran pentadbiran perniagaan  Terlibat secara hands on dalam urusan khidmat pelanggan serta pengoperasian  Terlibat dalam usaha mempromosikan dan meningkatkan hasil jualan  Terlibat dalam pengurusan kewangan perniagaan  Terlibat dalam aktiviti perancangan sumber manusia, pengkrerutan ,prestasi dan kebajikan pekerja  Terlibat secara tidak langsung dalam pengeluaran

9.7 Senarai Kakitangan Pengurusan yang ada Jawatan

Bil

Kelulusan

Gaji Sebulan

Pengurus besar

1

Ijazah Pengurusan

RM 5500

Pengurus pentadbiran

1

Ijazah Pentadbiran perniagaan

RM 5000

Pengurus pemasaran

1

Ijazah Perubatan

RM 4500

Pengurus kewangan

1

Ijazah Perakaunan

RM 4500

Pengurus operasi

1

Ijazah sains komunikasi

RM 4500

Pengurus sumber manusia

1

Ijazah Pengurusan

Rm 4500

9.8 Jumlah Gaji, Imbuhan dan Insentif Kakitangan Pengurusan Jawatan

Gaji (RM)

Socso (RM)

KWSP (RM)

Jumlah(RM)

Pengurus Besar

5,500

70

455

6,025

Pengurus Pentadbiran

5,000

70

455

5,525

Pengurus Pemasaran

4,500

70

455

5,025

Pengurus Kewangan

4,500

70

455

5,025

Pengurus Operasi

4,500

70

455

5,025

Pengurus sumber manusia

4,500

70

455

5,025

Jumlah sebulan

28,500

420

2,730

31,650

Jumlah Setahun

342,000

5,040

32,760

379,800

9.9 Spesifikasi Tugas Jawatan Pengurus besar

Tanggungjawab ➢ Memastikan,merancang,mengguna dan mengawal segala sumber yang ada bagi menghasilkan suatu keluaran. ➢ Sentiasa memastikan bekalan bahan memtah mencukupi. ➢ Memastikan produk yang ada berada pada tahap kualiti yang memuaskan. ➢ Merancang segala aktiviti operasi agar berjalan dengan lancar dan mengikut jadual yang ditetapkan. ➢ Menjaga kebajikan pekerja dan memimpin pekerja supaya berdisiplin

Pengurus Pentadbiran

 

Bahagian Operasi





Bahagian Pemasaran

 

Bahagian Kewangan

 

Bahagian Sumber Manusia

 

Pekerja Am



Menjalankan urusan dalam organisasi seperti mengurus, menerima dan menyimpan rekod Menyediakan dokumen syarikat serta mengurus dokumen mesyuarat Melaporkan kawalan semasa proses pengeluaran dengan memastikan ianya berjalan lancer pekerja bekerja dengan cekap dan memantau serta membaik pulih mesin yang rosak semasa operasi berjalan Menjalankan pemeriksaan secara manual dan automatik terhadap produk yang dikeluarkan agar memenuhi kualiti yang ditetapkan Mempromosikan produk melalui pelbagai media pengiklanan seperti televisyen, surat khabar, majalah dan lain-lain. Menjalankan penyelidikan pemasaran untuk mendapatakan maklumbalas pengguna tentang ciri-ciri produk yang ada di pasaran. Membuat perancangan kewangan untuk keperluan dan dana organisasi Mengawal kewangan setiap bahagian untuk memastikan bahawa dana digunakan secara cekap tanpa sebarang pembaziran Memastikan organisasi mempunyai keperluan sumber manusia yang mencukupi Membangunkan sumber manusia yang berdaya saing serta memberikan motivasi agar produktiviti pekerja terus meningkat Terlibat secara tidak langsung dalam pengeluaran