5.2.3 Sop Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program 1.docx

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM No. Dokumen : B/V/SOP/..../2018 No. Revisi : 00 SOP Tanggal Terbit : 02/01/2018 Halaman : 1/2 PUSKESMAS KERUMUTAN

1. Pengertian

HARNO, SKM NIP. 197809142006041014



Monitoring pelaksanaan kegiatan program adalah: Kegiatan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program dimulai dari perencanaan kegiatan, pelaksanaan dan hasil pencapaian program.



Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilakukan melalui sistem pencatatan pelaporan dan usulan-usulan dari pelaksana program, lintas program dan lintas sektor terkait.



Monitoring

pelaksanaan

kegiatan

program

dilaksanakan

oleh

penanggungjawab program. 

Monitoring

pelaksanaan

kegiatan

program

dilaksanakan

setiap

pelaksanaan kegiatan program. 2. Tujuan

Agar program bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

3. Kebijakan

KEPUTUSAN PIMPINAN KEPALA PUSKESMAS KERUMUTAN Nomor : 445/SK/PKM-KRMT/2018/005 Tentang Kebijakan Pengelola UKM Puskesmas Kerumutan

4. Referensi 5. Prosedur

Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Depkes RI,2006 a. Penanggung jawab program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring. b. Penanggung jawab program menentukan waktu dan tempat pelaksanaan monitoring. c. Penanggung jawab program menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring d. Penanggung jawab program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan e. Penanggung jawab program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan dan SPO f. Penanggung

jawab

program

mengamati

respon

sasaran

terhadap

pelaksanaan kegiatan dan mengisi checklist monitoring g. Penanggung jawab program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada, h. Penanggungjawab program mendokumentasikan semua kegiatan,

6. Bagan Alir Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan monitoring

PJ Program menentukan kegiatan yg akan di monitoingakan

Penanggung jawab menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring

Penaggung jawab program mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan kegiartan dan mengisi checklist monitoring

Penanggung jawab program mengamati pelaksaan kegiatan apakah sudah sesuai dg rencana kegiatan an SPO

Penanggung jawab mendokument asikan semua kegiatan

Penanggung jawab mencatat usulan usulan dari sasaran bila ada 7.

Distribusi

8.

Dokumen Terkait

9.

Rekaman Historis Perubahan

Penanggung jawab program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan pertemuan untuk mengajukan pertanyaan

selesai

Penanggung jawab Program, Pelaksana Program, Admin 1. 2. 3. 4. 5. No

Undangan pertemuan Surat tugas Hasil kegiatan program Buku kegiatan individu Notulen pertemuan Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM No. Dokumen : B/V/DT/.... /2018 : 00 DAFTAR No. Revisi TILIK Tanggal Terbit : 02/01/2018 Halaman : 1/1 PUSKESMAS KERUMUTAN

HARNO, SKM NIP. 197809142006041014

TIDAK NO

KEGIATAN

YA

TIDAK BERLAKU

1.

Apakah Penanggung jawab program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring ?

2.

Apakah Penanggung jawab program menentukan waktu dan tempat pelaksanaan monitoring ?

3.

Apakah Penanggung jawab program menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring?

4.

Apakah Penanggung jawab program mendatangi tempat

pelaksanaan kegiatan ? 5.

Apakah Penanggung jawab program mengamati pelaksanaan

kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan dan SPO ? 6.

Apakah Penanggung jawab program mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan dan mengisi checklist monitoring ?

7.

Apakah Penanggung jawab program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada ?

8.

Apakah

Penanggungjawab

program

mendokumentasikan

semua kegiatan ?

…………………………………… Pelaksana/ Auditor

(………………………………)