Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Ukm Puskesmas.docx

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS Dr. Suparyanto, M.Kes 1.

Pengertian Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas sudah sesuai dengan sasaran, sesuai dengan tempat dan sesuai dengan waktu pelaksanaan. Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan. Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula.

2.

Tujuan Monitoring Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.

3.

Pelaksanaan Monitoring

1. Membuat jadwal monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas 2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya 3. Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas 4. Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas

4.

Jadwal Monitoring Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format sebagai berikut: KOP PUSKESMAS JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM……………… NO:………………………………………. NO

KEGIATAN

1

2

3

4

5

BULAN 6 7

8

9

10

11

Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola

Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Fulanah, Amd. Keb

12

5.

Pelaksanaan Monitoring Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat pelaksaan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan kegiatan dipantau apakah sesuai dengan sasaran, tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan, dengan cara mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM……………… NO:………………………………………. NO TANGGAL

KEGIATAN

SASARAN S TS

Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola

WAKTU S TS

Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes

6.

TEMPAT S TS

Fulanah, Amd. Keb

Pembahasan Hasil Monitoring Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut: a. Identifikasi masalah b. Analisis masalah c. Rencana Tindak Lanjut masalah Identifikasi masalah Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM……………… NO:………………………………………. NO

KEGIATAN

MASALAH

Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola

Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM……………… NO:………………………………………. MASALAH

PENYEBAB MASALAH

Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola

RTL Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Fulanah, Amd. Keb

Rencana Tindak Lanjut masalah Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)

KOP PUSKESMAS RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM……………… NO:………………………………………. N O

KEGIATA N

TUJUA N

Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola

SASARA N

TEMPA T

WAKT U

PELAKSAN A

DAN A

Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Fulanah, Amd. Keb

Demikian cara pelaksanaan monitoring kegiatan UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin.