45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008

IINSTRUMEN PEMANTAUAN PENGGUNAAN MEDIA DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

A. FIZIKAL catatan 1

Bilik Tayang

2

Bilik Bahan Bantu Belajar Bilik Khas

3

Terletak di lokasi strategik. Mempunyai ciri-ciri keselamatan. Rekod penggunaan bilik. Jadual penggunaan bilik. Rekod pinjaman bahan. Indeks koleksi bahan Studio Bilik perkakasan media

B. PERALATAN MEDIA ELEKTRONIK (Peralatan media yang digunapakai untuk P&P sahaja) bilangan a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o.

Televisyen Projektor Lutsinar (OHP) Radio Radio kaset Set ASTRO Kamera pegun / digital Kamera video Pemain VCD Pemain DVD VCR VDR Pengimbas Skrin

45

baik

rosak

C SUMBER MANUSIA Pelaksanaan program latihan berasaskan media di peringkat sekolah Ada Tiada Bilangan a. Guru / Staf sokongan b. Murid D

KEWANGAN DAN PEROLEHAN (Dasar Perolehan Aset – Media) Ada

a.

Peruntukan Perkapita PSS (PCG)

b.

Peruntukan perkapita mata pelajaran

c.

SUWA

d.

Perolehan aset melalui sumber lain (contoh: sumbangan) Peruntukan tambahan (bahan bacaan)

e.

Jumlah (RM)

E PENGURUSAN STOK 1

Pengurusan Alatan

a. Kad Harta Modal b. Kad Penyelenggaraan Harta Modal c. Kad Inventori d. Kad Inventori Bekalan Pejabat e. Rekod Pergerakan Harta Modal

2 3

Pengurusan Bahan Pengurusan Alat dan Bahan

46

Kew. 312 312a 313 314 315

Rekod Perolehan a. Berpusat b. Mengikut Panitia

F PENGGUNAAN (Peralatan Media) 1

TV Pendidikan

a. b. c. d. e.

Buku Panduan Jadual siaran Jadual penggunaan (on-air / off – air) Rekod penggunaan Koleksi rakam salin

2

Radio Pendidikan

a. b. c. d.

Buku Panduan Jadual siaran Rekod penggunaan Rekod pinjaman

3

OHP

a.Manual Pengguna b.Rekod Penggunaan c.Rekod Pinjaman

4

VCR / VCD / DVD / VDR

5

Lain-lain

a.Manual Pengguna b.Rekod Penggunaan

G TINDAKAN a. Tindakan Segera

b. Tindakan Susulan

c.

Cadangan Tindakan Sekolah

47

IINSTRUMEN PEMANTAUAN PUSAT SUMBER SEKOLAH A. FIZIKAL

Kemudahan Bilik Ya a. b. c. d. e. f. g.

Tidak

Bil Bay

Bilik Perpustakaan Bilik BBM Bilik Tayang Bilik Kerja Bilik Rakaman/Siaraya Bilik SAL Pusat Akses Sekolah

B PERALATAN DAN BAHAN 1. 2.

3.

4.

Ya Tdk Bil Mempunyai meja dan kerusi yang mencukupi di PSS (10% enrolmen murid) Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak dan bukan cetak mengikut nisbah yang ditetapkan. a. Buku (SM 1:20) b. Akhbar (SM 3 jenis) c. Majalah (SM 5 jenis) d. Carta e. Peta f. Risalah g. CDRI h. CD i. VCD j. DVD k. Pita Audio l. Pita Video Mempunyai alat keselamatan yang mencukupi dan berfungsi a. Alat Pemadam Api b. Peti Kecemasan Sistem Automasi PSS

48

Nama Perisian: C KEMAHIRAN

Smart Library Lite Ada

1

2

Tdk

Catatan

Kursus / Latihan yang pernah diikut oleh Guru Perpustakaan dan Media Sekolah Kursus Asas Pengurusan PSS Kursus Pertengahan PSS Kursus Lanjutan PSS Kursus 14 minggu dan ke atas Kursus lain kaitan pengurusan PSS Adakah kemahiran maklumat telah disampaikan kepada murid.

D SUMBER MANUSIA 1 2 3

Ada

Tdk

Catatan

Ada

Tdk

Catatan

Surat Pelantikan rasmi jawatan GPMS diterima Adakah pembantu tadbir N17 bertugas di PSS (enrolmen > 951) Pembantu tadbir N17 berkenaan bertugas sepenuh masa di PSS

E KEWANGAN 1

Mengetahui peruntukan (PCG dan wang SUWA)

2

Mengurus jumlah peruntukan PSS mengikut Pekeliling PCG 2002 pindaan PCG 2004 Peruntukan pembelian buku telah digunakan.

3

49

F PENGURUSAN Ada

1

Carta organisasi JK Induk

2

Carta organisasi JK Kerja

3

5

Salinan surut pekeliling ikhtisas berkaitan PSS difailkan Buku Panduan PSS digunakan sebagai rujukan Fail Kuasa

6

Pengurusan Sistem Fail

7

Semakan Stok

8

10

Mesyuarat JK Induk PSS diedarkan mengikut takwin sekolah Mesyuarat JK Kerja diadakan mengikut rancangan tahunan PSS Perancangan aktiviti

11

Laporan aktiviti didokumentasikan

12

Pelaksanaan NILAM di sekolah

13

Tahap pencapaian program NILAM di sekolah berdasarkan data NILAM

4

9

50

Tdk

Catatan

G PENGGUNAAN 1

Waktu operasi a. Dibuka sepanjang waktu persekolahan b. Dibuka pada waktu rehat sahaja c. Dibuka pada waktu hujung minggu

Rekod 1.a 2.b 3.c 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 . 11 .

Ada

Tiada

Catatan

Ada

Tiada

Catatan

Rekod perolehan buku Rekod perolehan bahan bukan buku Rekod perolehan perkakasan Rekod pinjaman buku (graf) Rekod penggunaan kelas di PSS Rekod pinjaman berkekal (Bulk loan) Rekod pinjaman buku (guru) Rekod pinjaman bahan RP Rekod pinjaman bahan TVP Rekod penggunaan bahan mengajar Rekod aktiviti PSS

Jadual 1.a 2.b 3. 4.

Jadual waktu penggunaan PSS Jadual RP/TVP Jadual Tugas Jadual aktiviti

51

Bahagian A – Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 1. CARTA ORGANISASI 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

1.6

JK Induk JK Kerja PSS Struktur Organisasi JK Mata Pelajaran Struktur Organisasi JK Pengawas PSS Jadual Bertugas Pengawas PSS

Kriteria Dipamerkan, lengkap, bergambar, nama, tugas, kemas, kreatif dan mengikut spesifikasi (ukuran sekeping kad manila). Dipamerkan dengan jelas, lengkap, kreatif, kemas dan mengikut spesifikasi.

Pengagihan Tugas JK Kerja

Senarai Tugas didokumentasikan berdasarkan Buku Panduan Pengurusan PSS (terbitan BTP) serta dipamerkan. Dihuraikan secara terperinci, diedarkan dan difailkan dalam fail mesyuarat JK.

2. MESYUARAT JAWATANKUASA Kriteria

52

2.1

Mesyuarat JK Induk Ketetapan mesyuarat JK Induk diadakan 2 kali setahun. 2.2 Mesyuarat JK Kerja Ketetapan mesyuarat JK Induk diadakan minimum 3 kali setahun. 2.3 Mesyuarat JK Pengawas Pusat Sumber 2.4 Mesyuarat JK Perkhidmatan Perpustakaan 2.5 Mesyuarat JK Perkhidmatan BBM 2.6 Mesyuarat JK Perkhidmatan TV Pendidikan 2.7 Mesyuarat JK Program NILAM 2.8 Mesyuarat JK Perkhidmatan ICT 3. PENGURUSAN MINIT MESYUARAT

Ada menjalankan mesyuarat, diminit, difail, diedarkan dan ada tindak ikut.

Kriteria Difail, dicatat dalam buku minit mesyuarat PSS mengikut format Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam atau format lazim dan diedarkan. Ada rekod penerimaan oleh JK. Ada salinan dihantar kepada PKG dan PSPN. Dokumen dikumpul secara berpusat dan mudah dirujuk. Ada tindak ikut – keputusan mesyuarat dilaksanakan dan dibincang dalam mesyuarat berikutnya.

4. PERANCANGAN STRATEGIK 4.1

Perancangan Jangka Pendek (Tahunan) Menyediakan rancangan tahunan bermula dari Januari hingga Disember yang lengkap.

Kriteria Perancangan Tahunan– Aktiviti,matlamat, objektif, implikasi kewangan lengkap dengan carta gantt, difail & dipamerkan. Ada tindak ikut – dilaksana dan dibincang dalam mesyuarat berikutnya.

53

4.2

Perancangaan Jangka Panjang

Didokumentasikan untuk tempoh 3 atau 5 tahun. Mempunyai hala tuju yang jelas. Ada bukti terdapat peningkatan koleksi bahan dan pembangunan fizikal. Ada tindak ikut – dilaksana dan dibincang dalam mesyuarat berikutnya.

5. PENGOPERASI PSS 5.1 5.2 5.3 5.4

Fail Kuasa Fail Meja Fail Prosedur Kerja Promosi PSS

Kriteria Lengkap, kemas, disahkan oleh Pengetua dan kemaskini.

Aktiviti Promosi PSS dirancang dengan kemas dan teliti, didokumenkan serta ada tindak ikut. Ada bahan promosi dihasilkan seperti brosur, buletin dan dipamerkan.

5.5

Peningkatan Koleksi

Terdapat peningkatan bahan cetak dan bukan cetak dalam tahun semasa. Difail, didokumen dan dipamerkan. Mudah mengesan peningkatan bahan koleksi. (data melalui buku stok)

5.6

Laporan Aktiviti

Laporan aktiviti dicatat, difailkan dan bergamber disimpan /

54

pamerkan dengan kemas. Dilengkap dengan bahan bukti lain yang berkaitan.

6. PEROLEHAN SUMBER 6.1

Peruntukan Kerajaan dan Wang Suwa

6.2

Peruntukan dari pihak swasta

Kriteria Membina anggaran kewangan, mengambil kira peruntukan untuk semua koleksi dan subjek. Perbelanjaan berhemah mengikut anggaran peruntukan seperti dalam pekeliling Kementerian 2002 dan pindaan 2004.

7. KESELAMATAN Kriteria Ada peraturan keselamatan, pelan tindakan kebakaran dan kecemasan dipamerkan pada semua bilik atau ruang. Ada langkah kawalan terhadap bilik dan bahan seperti jeriji besi, alat pemadam api di tempat yang strategik. Ada maual penggunaan perkakasan disediakan. Ada peti kecemasan disediakan dengan kelengkapan yang cukup.

55

8. REKOD Kriteria Buku stok perolehan. Rekod pinjaman dan rekod aktiviti. Rekod perbelanjaan dan peruntukan. Ada rekod penyelenggaraan bahan. Ada rekod penyemakan stok, pilih buang, hapuskira dan pelupusan.

8.1

Dokumen & Rekod

8.2

Pengelolaan Koleksi

8.3

Proses Teknik

Ada proses teknik, ikut peraturan (cop, label, no. Panggilan pada tulang). Proses teknik selaras dengan Fail Kuasa. Ada JK pemilihan. Dokumen perolehan difailkan.

8.4

Pengelasan bahan cetak dan bukan cetak

Ada membuat pengelasan bahan cetak dan bukan cetak serta dilabelkan bahan tersebut.

Ada katalog pusat (KAD). Ada katalog berpusat (OPAC). Senarai perolehan, dianalisa, dipamerkan dan diedarkan.

56

Pengelasan bahan dilabelkan pada rak yang berkenaan.

8.5 8.6 8.7

Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak Mengindeks bahan Mengabstrak bahan

Ada analisis bahan cetak dan bukan cetak. Dipamerkan dan disahkan oleh Pengetua. Ada membuat pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak serta dilabelkan. Ada membuat pengindeksan bahan cetak dan bukan cetak dan dipamerkan. Ada membuat abstrak bahan cetak dan bukan cetan dan dipamerkan.

9. PENGELOLAAN PERALATAN Semua peralatan sama ada elektronik atau pun bukan elektronik direkod, dikelolakan dengan baik dan kemas kini. Kriteria 9.1 Rekod kemas Ada rekod, kemas kini dan kini berfungsi dengan baik. Analisa penggunaan dibuat dan dipamerkan. 9.2 Pengelolaan Peralatan diletakkan di tempat Keselamatan yang sesuai. Ada panduan penggunaan peralatan, rekod penggunaan bahan, rekod pengyelenggaraan berkala. Ada no. Inventori pada setiap peralatan. 9.3 Kelolaan Ada tempat penyusunan / rak yang Susun Letak sesuai, kemas dan teratur. Susun letak mengikut no. panggilan / no inventori label. Ada panduan susun atur dan dipamerkan. 9.4 Kelolaan Baik Ada rekod baik pulih bahan dan Pulih analisa.

57

Bahan ditempatkan semula ke rak berkaitan. Kerja-kerja baik pulih dibuat dengan kemas. 9.5 Kelolaan Pilih Ada rekod pilih buang bahan. Buang Ada analisa dan rekod bahan yang dipilih buang. 9.6 Kelolaan Ada rekod pelupusan / hapus kira Pelupusan / bahan. Hapus kira Ada analisa dan rekod pelupusan / hapus kira bahan. Borang pelupusan / hapus kira dilengkap dan diserahkan kepada PSPN untuk tindakan lanjut. 9.7 Pengelolaan Ada rekod penggunaan dan pergerakan pergerakan bahan. bahan Rekod penggunaan dan pergerakan bahan dikemas kini. 10. PENGELOLAAN PERABOT DAN KELENGKAPAN Semua perabot dan kelengkapan PSS direkod, dikelolakan dengan baik dan kemaskini. Ini termasuk dari segi pergerakan dan baik pulih. Kriteria Ada rekod perabot, kemaskini dan dipamerkan. Ada label inventori pada setiap perabot. Ada disediakan inventori bilik.

11. KECERIAAN Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi, terutama dari segi hiasan, kebersihan, kekemasan dan kreativiti. Kriteria

58

11.1

Keceriaan luaran

11.2

Keceriaan Dalaman

11.3

Tunjuk arah luaran

11.4

Tunjuk arah Dalaman

Ada keceriaan. Warna dan hiasan sesuai dengan tempat dan tahap murid. keceriaan bersesuaian dan kreatif. Ada label dan informasi di tempat keceriaan. Ada tema bagi keceriaan. Didokumentasikan. Ada label tunjuk arah, kemas dan berkualiti. Ada kesinambungan hingga ke lokasi. Ada label tunjuk arah. Label tunjuk arah jelas dan mudah dikesan oleh warga sekolah.

Bahagian B – Perpustakaan 12. KEMUDAHAN FIZIKAL 1.1

Bilik / ruang bacaan

1.2

Kaunter Perkhidmatan

1.3

Rak-rak buku

Kriteria Mempunyai bilik atau ruang bacaan yang bersesuaian, lengkap dengan kerusi meja dan rak buku bacaan. Kipas / pendingin udara. Dihiasi dgan keceriaan dan persekitaran yang selesa. Mempunyai kaunter perkhidmatan, berlabel, cukup dengan informasi pulangan dan pinjaman. Mempunyai perabot yang mencukupi, bersesuaian dan selamat digunakan. Mempunyai rak buku yang sesuai

59

1.4

Sudut karya besar (Great works)

1.5

Rak akhbar dan majalah

16

Rak Pameran Buku

1.7

Sudut Info

1.8

Perabot dan kelengkapan lain

dan mencukupi, tersusun dengan teratur. Rak-rak dilabel dengan kemas dan mengikut spesifikasi yang betul. Susunan rak dan buku mengikut susunan sistem DDC (susunan berabjad). Mempunyai sudut karya besar dan koleksi karya besar yang sesuai. Bahan dipamerkan dengan teratur dan menarik. Ada info panduan dan rujukan yang lengkap untuk rujukan lanjut. Mempunyai rak akhbar dan majalah / rak pameran buku yang sesuai dan mencukupi, tersusun dengan teratur dan kemas. Rak-rak dilabel dengan kemas dan melabel mengikut spesifikasi yang betul. Keadaan akhbar dan majalah kemas dan tersusun. Mempunyai sudut bercerita dan laluan ’iqra’ atau lain-lain yang bersamaan. Ada kemudahan tambahan lain seperti bilik kerja, sudut info, sudut pameran, sudut belajar kendiri, pondok bacaan, taman sains, kolam atau balang ikan atau mini zoo. Mempunyai sofa yang sesuai. Ada karel dan rak bahan bukan buku. Ada kelengkapan lain seperti papan info, papan pameran, kabinet katalog, kabinet fail, troli buku, troli perkakasan lengakap dengan pemadam api dan peti pertolongan cemas.

60

13. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Kriteria Sentiasa berada dalamkeadaan kemas dan tersusun. Keseluruhan bilik bersih, selesa dan nyaman. Keselesaan dari segi ruang, pengudaraan dan pencahayaan persekitaran. Ada elemen tambahan yang sesuai seperti permaidani, langsir dan lain-lain. Ada daya tarikan – mempunyai suasana harmoni dari segi grafik penghurufan atau kata-kata hikmat atau lukisan atau mural atau hiasan bunga, iklan dll.

14. NISBAH KOLEKSI BAHAN CETAK Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti dan kualiti untuk menampung penggunaan. Kriteria Piawai:

3.1

Nisbah koleksi buku

3.2

Koleksi akhbar (harian)

3.3 3.4

Koleksi majalah (bulanan) Koleksi bahan lain

3.5

Koleksi hasil karya

61

SM 1:15 SR 1:8 SM 5 SR 2 SM 3 SR 2 Brosur, bulletin, jurnal, risalah, poster, fail tegak Buku skrap, koleksi lukisan

murid

atau buku cerita karangan murid berjilid.

15. KOLEKSI BUKU RUJUKAN Kriteria 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16

Ensiklopedia Kamus Almanak Buku Tahunan Buku Panduan Buku Direktori Buku Jurnal Buku Gazeteers Buku Tesaurus(Thesauri) Buku Tesis Kertas kerja persidangan Laporan (cth: Laporan Tahunan) Buku skrap Majalah berjilid Bahan keratan akhbar Bank soalan

Ada pelbagai jenis untuk kegunaan rujukan.

16. PENGURUSAN BAHAN BUKU 5.1

Pengrekodan

5.2

Pengelasan

Kriteria Perolehan direkod dalam buku stok, dianalisa jumlah buku mengikut pengelasan dan kemaskini. Data perolehan dianalisa ikut pengelasan subjek terkini. Semua buku yang diterima dikelas pada tahun semasa mengikut DDC. Perolehan direkod dalam buku stok, dianalisa jumlah buku mengikut pengelasan dan kemaskini.

62

5.3

Pengkatalogan

5.4

Rekod Pinjaman Murid

5.5

Rekod Pinjaman Guru

5.6

Pengautomasian

Buku dibuat kad katalog Entri Utama dan entri tambahan. Disediakan juga entri Judul, entri perkara dan entri pengarang mengikut AACR2. Ada rekod pinjaman murid / guru yg teratur. Pinjaman dianalisa mengikut kelas & bulan. Dibuat carta analisa pinjaman, didokumentasikan, dipamerkan dan disebarkan kepada semua guru kelas yang berkaitan. (Buku NILAM disemak dan ditandatangani) Ada pengrekodan, pengelasan, pengkatalogan dalam bentuk digital yang kemas dan lengkap. Hasilan didokumentasikan dan difailkan.

17. WAKTU PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN 6.1

Waktu operasi

6.2

Jadual waktu

Kriteria Dibuka sepanjang waktu persekolahan, sebelum kelas bermula dan selepas berakhir. Dibuka juga pada hujung minggu dan pada cuti persekolahan. Ada disediakan jadual waktu kelas yang lengkap dan dipamerkan. Penggunaannya direkodkan. Ada tindak ikut penggunaan perpustakaan.

18. PROMOSI Kriteria

63

7.1

Bahan promosi / publisiti

7.2

Aktiviti Pameran

7.3

Pembelajaran kendiri

Program orientasi PSS untuk pelajar baru. Disediakan bahan promosi seperti buletin, brosur dll. Memperkenalkan sistem penyusunan buku berdasarkan sistem DDC. Disediakan bahan panduan pengguna, indeks dan bibliografi dan diedarkan. Ada program pameran bertema yang melibatkan semua panitia m/pelajaran. Pameran juga melibatkan agensi luar. Pameran dilengkapi dengan kertas kerja yang lengkap. Ada ruang / tempat pembelajaran Disediakan kemudahan peralatan / bahan pembelajaran. Rekod penggunaan yang lengkap dan kemaskini.

19. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI 8.1 8.2

Warga sekolah Komuniti

Kriteria Ada rekod dan dokumentasi mengenai penglibatan. (bila, siapa, sasaran, di mana, bagaimana)

20. PENGAJARAN KEMAHIRAN MAKLUMAT Kriteria Melaksanakan latihan. Menjalankan bengkel / kursus pengajaran kemahiran maklumat (in house training) Menjalankan khemah kerja dll secara dalaman untuk mempertingkatkan KM di kalangan pelajar dan guru dari

64

masa ke semasa. 21. AKTIVITI PENYEBARAN MAKLUMAT Kriteria Menjalankan taklimat PSS melalui mesyuarat guru dan perhimpunan mingguan, Menjalankan pameran bertopik. Menyediakan buku panduan PSS, senarai perolehan untuk disebarkan kepada semua warga sekolah.

Bahagian C – BILIK TAYANG 22. CARTA ORGANISASI 1.1

JK kerja

1.2

Senarai tugas JK kerja

Kriteria Mempunyai carta JK kerja yang lengkap, sesuai, mengikut piawai yang ditetapkan. Carta difail dan dipamerkan. Senarai tugas difailkan dalam fail kuasa dan fail pengurusan bilik, sesuai mengikut piawai yang ditetapkan.

23. JADUAL TUGAS

65

Kriteria Disediakan dengan kemas ikut spesifikasi yang betul. Jadual tugas dipaparkan di bilik tayang. 24. KEMUDAHAN FIZIKAL Kriteria Ada bilik atau ruang khas yang disediakan menyimpan peralatan. Rak atau cabinet yang mencukupi. Alatan elektronik yang berfungsi. (cth: radio, TV, ASTRO, perakam video dsb) Mempunyai perabot yang sesuai. Papan kenyataan digunakan untuk mempamerkan JK, jadual penggunaan, peraturan bilik, pelan dan peraturan kebakaran. 25. KEMUDAHAN PERALATAN Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai degnan peralatan yang ada. Kriteria Mempunyai peralatan lengkap seperti TV, ASTRO dan perkakasan video. Ada kemudahan peralatan seperti perakam vedeo, VCD, peralatan radio, OHP dan skrin. Peralatan dalam keadaan baik dan boleh beroperasi. 26. KEMUDAHAN PERABOT Kriteria Mempunyai rak video dan audio. Ada kaunter serta kerusi penonton yang sesuai dan mencukupi. Ada papan kenyataan dipamerkan. Jadual waktu TVP dan info lain yang berkaitan. 27. PENGURUSAN BILIK Kriteria

66

6.1

Fail pengurusan

6.2

Stok Peralatan (kew313/314)

6.3

Jadual penggunaa n bilik

6.4

Jadual bertugas pengawas

6.5

Senarai peralatan dan perabot

6.6

Laporan Pengawas

6.7

Laporan guru bilik tayang

6.8

Rancangan sumber kewangan

Mempunyai fail pengurusan alat yang lengkap, kemas dan teratur. Disediakan fail penerimaan surat dan surat pekeliling, difail dan dipamerkan. Fail perancangan aktiviti disediakan dengan lengkap. Dikemaskini dan disahkan oleh pengetua. Satu salinan dokumen stok peralatan difailkan dan disimpan di bilik tayang. Difail, disemak dan dit/tangani oleh pengetua. Diedar kpada semua guru. Jadual pggunaan dipamerkan di BT. Difail dalam fail bilik tayang, diedarkan dan dipamerkan. Jadual bertugas disemak dari masa ke semasa dan disahkan oleh GPM. Disenarai dan disemak dari masa ke semasa. Dipamerkan. Senarai peralatan dan perabot disemak dan disahkan oleh GPM. Laporan pengawas disemak dan disahkan oleh guru bilik tayang. Laporan difailkan dan dibuat tindak ikut. Merumus komen yang dibuat sekurang-kurangnya 2 bulan sekali. Dimaklumkan dalam mesyuarat bersama GPMS. Dicatat dalam minit mesyuarat guru. Disediakan kertas cadangan tahunan. Disediakan anggaran belanja tahunan Disediakan polisi pembelian. Carta polisi pembelian difailkan.

67

6.9

Rekod kewangan

6.10

Keselamata n

6.11

Buku log

6.12

Aktiviti Bilik Tayang

6.13

Pengurusan peralatan ASTRO

6.14

Penggunaa n TV Pendidikan

Disediakan butir pembelian. Resit difailkan. Rekod kewangan sentiasa dikemaskinikan. Ada peti kecemasan dan alat pemadam api. Bahan berfungsi dan lengkap. Ada rekod penggunaan bahan. Buku log penggunaan diisi lengkap dan dianalisa. Ada tindak ikut penggunaan seperti dalam pekeliling kementerian. Setiap aktiviti (termasuk perancangan menambah koleksi pita) ada kertas cadangan, objektif, kos, pengisian dll. Senarai aktiviti difail, diedarkan dan disahkan oleh pengetua. Alat DMT, ODU dan kad ASTRO berfungsi dengan baik dan maklumat rekod inventori diurus dengan betul. Alat tersebut bersih dan dijaga dengan keselamatan yang baik (seperti ada dipasang jeriji) Ada tunjuk cara-cara menggunakan alatan tersebut dengan jelas. Ditambah dengan peralatan rakam salin seperti VCR / VCD / DVD. Penggunaan direkodkan ke dalam buku log penggunaan. Rekod penggunaan dicatat mengikut perkembangan siaran TV pendidikan semasa dan terkini. Jadual waktu penggunaan TV pendidikan dipapar di papan belletin dan diagihkan kepada semua guru. Terdapat catatan penggunaan TVP yang betul dalam buku ringkasan mengajar guru.

68

28. KOLEKSI BAHAN Kriteria 7.1 7.2

Bahan audio Bahan video

60 dan ke atas.

29. KADAR PENGGUNAAN BAHAN AUDIO / VIDEO Penggunaan tahunan. Kriteria 8.1 Audio 36 kali dan ke atas. 8.2 Video 30. PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN Tahunan Kriteria 9.1 Siaran terus 9.2 Siaran rakaman 9.3 Penggunaan projector LCD 9.4 Penggunaan projector slaid 9.5 Penggunaan radio kaset 50 kali dan ke 9.6 Penggunaan perakam VCD / DVD atas. 31. BILIK APD Kriteria 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5

Penggunaan Carta ( BBM) Penggunaan kad imbasan ( BBM) Penggunaan Kit Permainan (BBM) Penggunaan Kit P&P Penggunaan bahan modul 2 & 3 dimensi

50 kali ke atas

Bahagian D – Program dan aktiviti 32. BENGKEL Kriteria

69

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Bengkel Teknologi Pendidikan yang dilaksanakan dalam tahun semasa (In House Training). Bengkel Pengurusan PSS yang dilaksanakan dalam tahun semasa (In House Training) Bengkel Literasi Maklumat yang dilaksanakan dalam tahun semasa (In House Training). Bengkel Kemahiran Belajar yang dilaksanakan dalam tahun semasa (In House Training) Bengkel Kemahiran ICT dalam P&P yang dilaksanakan dalam tahun semasa (In House Training).

7 kali ke atas

33. MINGGU ATAU BULAN PUSAT SUMBER 2.1

Pameran

2.2

Orientasi Pelajar

2.3

Pertandingan

2.4

Penerbitan Brosur PSS

2.5

Penerbitan Buletin PSS

2.6

Kriteria Mengadakan aktiviti dengan melibatkan agensi dalaman dan luar. Mengadakan aktiviti orientasi pelajar pada awal tahun dengan kertas kerja yang lengkap dan didokumentasikan. Mengadakan berbagai jenis aktiviti pertandingan PSS dan didokumentasikan. Menerbitkan brosur PSS lengkap dengan matlamat, objektif, visi dan misi dan diedarkan kepada semua. Menerbitkan buletin PSS yang melibatkan semua JK PSS dan Panitia dan diedarkan kepada semua. Menerbitkan Peraturan Penggunaan PSS, dilekatkan di papan kenyataan PSS dan diedarkan kepada semua.

Penerbitan Peraturan Penggunaan PSS 34. PENGAUTOMASIAN Kriteria Melaksanakan pengautomasian PSS yang lengkap dengan urusan rekod, sirkulasi, OPAC dan berfungsi dengan baik.

70

35. KAJIAN TINDAKAN Kriteria Melaksanakan kajian tindakan yang berkaitan dengan PSS bagi memantapkan penggunaan, pengurusan dan perkhidmatan dalam tahun semasa, ada laporan bertulis, tindakan susulan, direkodkan dan dibuat laporan penilaian. 36. PROGRAM PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER Kriteria Menggunakan makmal komputer dengan pelbagai jenis perisian, berserta dengan jadual waktu penggunaan, modul latihan, dan rekod penggunaan dianalisa mengikut bulanan / tahunan dan dikemaskini. 37. PEMUPUKAN BUDAYA MAKLUMAT Kriteria Ada pondok bacaan, galeri sejarah, Bilik SALC, makmal bahasa, taman sumber, sudut bercerita, pameran bertema dan sudut NILAM dan berfungsi. 38. PROGRAM KHAS / PROJEK KHAS Ada usaha-usaha dan program lain bagi menambahkan koleksi dan dana PSS. Kriteria Ada menjalankan program Parenthon / Bukuton / ”Jumble Sale” / Walkathon. Lengkap dengan kertas kerja, mesyuarat JK, Jadual Perancangan, senarai semak dan difailkan. 39. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI Penglibatan warga sekolah dan komuniti dalam membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS. Kriteria Ada penglibatan komuniti - ada rekod penglibatan dan dokumentasi tentang penglibatan.

Bahagian E – Pengurusan NILAM 40. PERANCANGAN NILAM

71

1.1

Merancang pelaksanaan program NILAM

Kriteria Menyediakan garis panduan pelaksanaan NILAM, lengkap dengan pengenalan, objektif, matlamat, tempoh pelaksanaan, sasaran, tenaga pelaksana, modus operandi dan pelan tindakan pelaksanaan dengan lengkap. Difail dan diedarkan kepada semua guru. Melaksanakan pelancaran NILAM.

41. AKTIVITI NILAM Kriteria Penubuhan JK program NILAM. Mengadakan taklimat kepada guru pelaksana NILAM Mengadakan taklimat kepada murid. Mengadakan mesyuarat JK NILAM Melancarkan program NILAM peringkat sekolah Mengadakan pertandingan mencari maklumat Pertandingan bercerita/pidato Mengadakan pertandingan mendeklamasikan sajak Pertandingan berpantun 1+1=100 (diskusi buku) Semarak penyayang Perpustakaan rumahku Khemah membaca Kuiz bestari Projek cakna Projek Iqra Sepuluh minit bersama buku Pertandingan bersyair Pertandingan lakonan Sahabat pembaca 42. DOKUMENTASI NILAM

2.1

Melaksana aktiviti program NILAM

72

3.1 3.2 3.3 3.4

Rekod bulanan kelas Rekod pencapaian pembaca Rekod individu mengikut kelas Rekod kadar murid membaca (helaian berwarna)

Kriteria Menyediakan rekod dengan jelas, kemas dan butiran yang rasional. Data dianalisa mengikut tahunan / bulanan dan dikemaskini.

43. PENGANUGERAHAN NILAM Kriteria Mengadakan majlis penganugerahan kepada murid yang berkaitan pada hujung tahun, lengkap dengan kertas kerja, pelancaran majlis dan penyerahan sijil dan didokumentasikan.

Bahagian F – CDRI dan penggunaan makmal komputer 73

44. CARTA ORGANISASI Kriteria Dipamer dan lengkap dengan gambar, nama, jawatan dan tugas. Kreatif. 45. KECERIAAN MAKMAL KOMPUTER Kriteria Bilik atau ruang khas untuk penyimpanan bahan. Rak atau kabinet untuk pamer bahan. Papan kenyataan digunakan sepenuhnya. Bilik dan ruang bersih dan selesa. 46. PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER 3.1

Jadual Penggunaan

3.2

Rekod penggunaan

Kriteria Dibuat mengikut spesifikasi yang betul. Dipamerkan. Ada rekod penggunaan dan dipamerkan. Kemas dan kemaskini. Rekod disemak oleh guru makmal komputer dan disahkan oleh pentadbir. Ada tindak ikut penggunaan makmal komputer.

74