Fail Kuasa Pss Bab 7 Koleksi Bahan Pss

BAB 7 KOL EK SI BAHA N PUSAT S UMBER SEK OLA H

1

ISI KANDUNGAN

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku 7.2 Borang Pesanan Bahan Bukan Buku 7.3 Borang Pesanan Buku 7.4 Prosedur Pemilihan/Pesanan Buku. 7.5 Carta Aliran Apabila Menerima Bahan / Buku 7.6 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi PSS

2

7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan : A.

Panduan Am 1. 2. 3. 4. 5.

B.

Konsep Keaslian/Ketulenan Kesesuaian Olahan Memupuk minat

6.

Organisasi Pengolahan 7. Aspek Teknikal 8. Aspek Khas 9. Faedahnya 10. Harga

Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1. 2.

3.

Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris dan Bahasa Cina, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia. Berita Buku Baru DBP. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia.

3

4.

5.

Cadangan-cadangan sekolah. Sukatan Pelajaran

oleh

4

Panitia

Matapelajaran

di

7.2

CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU

SEK. BI L

JENIS BAHAN

JUDUL/ PENERBIT/ PENGARANG

TAHUN TERBITA N

1.

Kamera

Nicon - AF 230

-

2.

CD - ROM

Sains KBSR / CIE/- Jld. 1

2004

HURAIAN FIZIKAL

HARGA (RM)

LULUS/ T.LULUS

560.00

Lulus

50.00

Lulus

NO. PEROLEHAN KAD STOK

NO. PANGGILA N

3. 4. 5. Dicadangkan :-

*Disemak :-

Dilulus :-

Nama : ________________

Nama : ________________

Nama : _______________

Jawatan : _______________

Guru Media /Penyelaras PSS **

G.B/GPK 1 **

T/T.

T/T.

T/T.

Tindakan Guru Perpustakaan:Tarikh Pesanan : ________ Pembekal : _____________

: ________________

: ________________

: _______________ Tarikh Terima :________

Tarikh : ________________

Tarikh : ________________

Tarikh : _______________ No. Invois : _________ Catatan : ____________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelaras PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.

5

** Potong yang tidak berkenaan 7.3 CONTOH BORANG PESANAN BUKU SEK. BIL.

PENGARA NG

JUDUL/ EDISI

TAHUN TERBITA N

PENERBIT

M/ S

ILUSTRASI

HARG A (RM)

LULUS/ T.LULUS

1.

John Alvis

World Of Knowledge

2005

Star Publisher

50

Albert

75.00

Lulus

NO. PERO .

NO. PANGG .

2. 3. 4. Dicadangkan :-

*Disemak :-

Dilulus :-

Tindakan :-

Nama : ________________

Nama : ________________

Nama : _______________

Tarikh Pesan :__________

Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** Jawatan:____________ ___ T/T. : ________________

Pembekal : ___________ Guru Besar/GPK 1 **

T/T.

: ________________

Tarikh Terima :_________

Tarikh : ________________

Tarikh :________________

6

T/T. : _______________

No. Invois : ___________

Tarikh : _______________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelaras PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan. ** Potong yang tidak berkenaan.

7.4 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU

Kaunselor

Guru Kanan

GPK Hem

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku / Bahan

*Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan/ Guru Media

Ketua Panitia

7

Kelulusan Guru Besar/ GPK1

PSS

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

8

7.5

CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN TIDAK

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN

9

7.6 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN BAHAN PSS

7.6.1 HAPUSKIRA Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa ke semasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang. Objektif: mewujudkan satu sistem akauntabiliti dalam pengurusan perpustakaan. mengurangkan kerugian memastikan perkhidmatan awam tidak terjejas membolehkan tindakan surcaj mendisiplinkan pegawai awam. menjimatkan tempat memudahkan penggunaan mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan pengguna.

7.6.2 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ke tempat lain

10

7.6.2.1

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

a.

Bentuk fizikal Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan.

b.

Isi dan maklumat Tidak sesuai dari segi ejaannya dan perbendaharaan kata. Fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

c

Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki membahayakan pengguna tidak sesuai dan tidak berkesan

d

Bahan-bahan Tiruan sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

e

Aspek Teknikal suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan teknik persembahan tidak sesuai maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur f.

Kuasa meluluskan hapuskira

11

Diluluskan oleh KPM untuk bahan bernilai RM 5000 ke bawah Diluluskan oleh Perbendaharaan untuk bahan bernilai RM 5000 ke atas. g. h.

Bila hapuskira boleh dilaksanakan? Kecurian Penipuan Kekurangan Proses Hapuskira

12