3.1 Minit Mesyuarat Penaja.docx

MINIT MESYUARAT BIL 1/2019 SEKOLAH MENENGAH SERI SINAR LIMBANG JAWATANKUASA PENAJA PENUBUHAN PERSATUAN/KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA (KEJARA)

Tarikh

: 03 Januari 2019

Hari

: Rabu

Masa

: 2.30 pm

Tempat

: Bilik Wacana, SMKSPL

Kehadiran

: 23 orang

1.

Freddie Ak Mali

Pengerusi

2.

En. Peter Kong

Guru Penasihat

3.

Pn. Norsilawatie Bt Gerima

Guru Penasihat

4.

Helek Imba

5.

Mexchua Ak Lee

6.

Allicia Ak Satu

7.

Siti Ayu Bt Amri

8.

Lorita Ak Steven

9.

Faridah Bt Imbang

10.

Mohammad Taufik B. Razali

11.

Samanty Ak Bruno

12.

Siti Khadijah Bt Johan

13.

Farida Bt Iman

14.

Alpijun B. Almad

15.

Ismail Bin Ali

16.

Patricia Lee

17.

Roswanee Bt Abu

18.

Jenny Au

19.

Mohamad Azriman Bin Awang

20.

Liana Natasya

21.

Idayu Bt Buang

22.

Helmi Bin Azrie

23.

Jelsie Maung

Pencatat Minit

BIL.

PERKARA

TINDAKAN /MAKLUMAN

1.0

UCAPAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua jemputan mesyuarat dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran. 1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat adalah untuk melantik Jawatankuasa Penaja bagi penubuhan Persatuan/Kelab KEJARA SMK Seri Sinar , Limbang.

2.0

PEMILIHAN JAWATANKUASA PENAJA 2.1 Mesyuarat telah bersepakat dan sebulat suara bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Penaja Persatuan/Kelab KEJARA seperti di bawah bagi menggerakkan aktiviti dan menguruskan Persatuan/Kelab ini sehinggalah Jawatankuasa baru dibentuk semasa Mesyuarat Agung kelak.

Pengerusi

: Freddie Ak Mali

(5 Amanah)

Naib Pengerusi

: Allicia Ak Satu

(4 Bijak)

Setiausaha

: Siti Ayu Bt Amri

(5 Mesra)

Naib Setiausaha

: Mexchua Ak Lee

(4 Iltizam)

Bendahari

: Lorita Ak Steven

( 3 Amanah)

Naib Bendahari

: Mohammad Taufik B. Razali (4 Bijak)

AJK

: Faridah Bt Imbang

Pemeriksa Kira-Kira

(5 Mesra)

Helek Imba

(4 Iltizam)

Samanty Ak Bruno

(3 Bijak)

Helmi Bin Azrie

(2 Amanah)

Ismail Bin Ali

(1 Mesra)

Jenny Au

(3 Bijak)

Siti Khadijah Bt Johan

(4 Amanah)

2.2 Mesyuarat juga telah bersetuju untuk memilih En. Peter Kong dan Pn. Norsilawatie Bt Gerima sebagai guru penasihat Persatuan/Kelab KEJARA SMK Makluman: Seri Sinar , Limbang.

Semua JK

3.0

PENDAFTARAN PERSATUAN/KELAB DAN KEAHLIAN 3.1 Mesyuarat bersetuju untuk membuat kertas kerja cadangan yang lengkap untuk diajukan kepada Pengetua, En. Ahmad Bin Meling bagi tujuan kelulusan

Tindakan:

penubuhan Persatuan/Kelab KEJARA SMK Seri Sinar.

Freddie Ak Mali

3.2 Mesyuarat bersetuju untuk membuka kaunter di hadapan bilik guru pada waktu rehat ( masa: 930am – 1000am) untuk membuka keahlian kepada semua warga pelajar SMK Seri Sinar selama satu minggu setelah mendapat kelulusan Tindakan: penubuhan daripada pengetua sekolah.

3.3 Mesyuarat juga bersetuju untuk membuat syarat atau perlembagaan

Mexchua Ak Lee

Tindakan:

Persatuan/Kelab yang lengkap untuk sebelum kertas kerja cadangan diajukan Siti Ayu Bt Amri kepada Pengetua.

4.0

AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN/KELAB 4.1 Mesyuarat bersetuju untuk merangka 12 aktiviti tahunan Persatuan/Kelab untuk memenuhi syarat jam perjumpaan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan setiap perjumpaan atau aktiviti adalah selama dua jam bermula pada pukul Makluman: 230pm sehingga 430pm, setiap hari Rabu.

5.0

Semua JK

HAL-HAL LAIN 5.1 Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan yuran keahlian sebanyak RM10 setahun dengan majoriti 18/23 ahli. Yuran juga boleh dibayar secara ansuran sebanyak Tindakan: 2 kali setahun.

Lorita Ak Steven

5.2 Mesyuarat bersetuju untuk membuat Mesyuarat Agung setelah menerima surat kelulusan penubuhan Persatuan/Kelab KEJARA SMK Seri Sinar daripada Tindakan: Pengetua.

6.0

PENANGGUHAN MESYUARAT 6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 415pm ke satu tarikh yang akan ditentukan kelak.

Siti Ayu Bt Amri

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

......................................................

.....................................................

(JELSIE MAUNG )

(FREDDIE AK MALI)

Pencatat Minit Mesyuarat,

Pengerusi,

SMK Seri Sinar

Persatuan/Kelab KEJARA

Tarikh: 4 Januari 2019

SMK Seri Sinar Tarikh: 4 Januari 2019