3 Sop Pemberitahuan Setelah Pengeluaran Tahanan Pada Tingkat Mahkamah Agung.xls

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN Nama SOP

RUTAN KLAS I

Pemberitahuan Setelah Pengel

Dasar Hukum 1. UU RI No. 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan 2. PP RI No. 27 Th 1983 tentang Pelaksanaan KUHAP 3. PP RI No. 58 Tahun 1999 tentang Syarat-Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Wewenang, Tugas dan Tanggung Jawab Perawatan Tahanan

Kualifikasi pelaksana 1. Pendidikan minimal SMA 2. Pernah mengikuti PDP 3. Pernah mengikuti Diklat Registrasi/Perawatan Tahanan

Keterkaitan SOP Penelitian keabsahan surat SOP Pengiriman Surat Keluar

Peralatan/perlengkapan 1. ATK 2. Komputer

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengeluaran tahanan tidak bisa dilaksanakan dengan baik

Pencatatan dan pendataan

15

Pemberitahuan Setelah Pengeluaran Tahanan Pada Tingkat mahkamah agung

Registrasi/Perawatan Tahanan

15

SOP PENGELUARAN TAHANAN DEMI HUKUM No.

1

2

3

Kegiatan Membuat surat pemberitahuan kepada mahkamah agung tentang pengeluaran tahanan demi hukum

Pelaksana Kasubsi/Kasi Yantah

Mutu Baku Karutan

Keterangan Kelengkapan

Waktu

Output

Berkas Tahanan

30 detik berkas

Telram, ballpoint

30 detik

Memeriksa dan menyetujui surat pemberitahuan kepada mahkamah agung

Mengirim surat pemberitahuan dengan melampirkan berita acara pengeluaran tahanan kepada mahkamah 1 agung Menyimpan bukti pengiriman surat pemberitahuan

4

Staf

Tahanan yang habis masa penahanan

SOP Penelitian keabsahan surat

Pelaksana No.

Kegiatan

Staf

Kasubsi Adm Perawatan

Kasi Yantah

Mutu Baku Karutan

Kelengkapan

Waktu

1

Mengambil Berkas Tahanan

Berkas Tahanan

1 menit

2

Meneliti tanggal Habisnya masa Penahanan

Telram, ballpoint

1 menit

3

Membuat Berita Acara Pengeluran Tahanan Demi Hukum

Komputer, Printer

3 Menit

4

Memanggil Tahanan

pengeras suara

5 menit

5

Mencocokan Identitas Tahanan

ballpoit, berkas, surat panggilan sidang, tahanan

1 menit

6

Mengambil Teraan sidik jari tiga jari kiri

Alat Pengambilan sidikjari

1 menit

7

Memeriksa dan memberi paraf BA

8

Memeriksa dan memberi paraf BA

9

Memeriksa dan menandatangani BA

10

Mencoret Buku Register A

Tidak

Ya

1

1 menit

Tidak

Ballpoint

2 Menit

Ballpoint

3 Menit

Buku Register A

1 menit

Ya Tidak

Ya

Pelaksana No.

Kegiatan

Staf

Kasubsi Adm Perawatan

Kasi Yantah

Mutu Baku Karutan

Kelengkapan

Waktu

Pelaksana No.

Kegiatan

11

Memberi stempel dan nomor surat keluar

12

Mengeluarkan tahanan sampai pintu gerbang

Staf

Kasubsi Adm Perawatan

Mutu Baku

Kasi Yantah

Karutan

Kelengkapan

Waktu

Stempel, Agenda Surat Keluar

1 menit

Tahanan

3 Menit

Jumlah waktu : 23 Menit DIREKTUR JENDERAL PEMASYARAKATAN

UNTUNG SUGIYONO NIP. 19510908 197609 1 001

Mutu Baku Output berkas

Tahanan yang habis masa penahanan BA Pengeluaran Tahanan Demi Hukum tahanan datang

Identitas sesuai

teraan tiga jari kiri tahanan BA Pengeluaran Tahanan Demi Hukum telah diparaf BA Pengeluaran Tahanan Demi Hukum telah diparaf BA Pengeluaran Tahanan Demi Hukum Buku Register A sudah di coret

Keterangan

Mutu Baku Output

Keterangan

Mutu Baku Output

Surat Keluar

Tahanan di pintu gerbang

Keterangan

SOP Pengiriman Surat Keluar