PLANES Y PREPARACION PARA RESPUESTA A EMERGENCIAS Sistema Integrado de Gestión Fecha de aprobación: 23/12/2105 VIGENCIA 1 AÑO
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 1. ALCANCE 2. POLITICA DE LA EMPRESA FRENTE A EMERGENCIAS. 3. OBJETIVO 3.1. Objetivos Generales 3.2. Objetivos Específicos 4. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA DE EMERGENCIA 4.1. Niveles de Incidentes 4.1.1.Incidente Nivel 1 – Alerta 4.1.2.Incidente Nivel 2 – Emergencia 4.1.3.Incidente Nivel 3 – Crisis 4.2. Cartilla Respuesta de Emergencia 4.3. Comunicaciones 5. CAPACITACIONES Y SIMULACROS 6. OPERACIÓN DE RESPUESTAS 6.1. Procedimiento de Notificación 6.2. Procedimiento de respuesta 6.2.1.Plan de respuesta de emergencia ante incendio 6.2.2.Plan de respuesta de emergencia en caso de sismo 6.2.3.Plan de respuesta de emergencia en caso de choque o Atropello 6.2.4.Para eventos nivel 2 en adelante 7. EVALUACION DE EMERGENCIA 8. PROCEDIMIENTO PARA REVISION Y ACTUALIZACION DEL PLAN
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INTRODUCCION Fametal S.A. Fábrica de Metales Aleados Sociedad Anónima empresa que posee un sistema de gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente orientado a la prevención de incidentes, con personal preparado y capacitado ante la ocurrencia de emergencias La gravedad de dichos eventos, puede aminorarse sosteniblemente cuando se aplican técnicas de mitigación de pérdidas (Planes de Emergencia) en forma eficiente y oportuna.
1. ALCANCE El presente plan es de alcance de todos los trabajadores de FAMETAL, empresas contratistas; su cumplimiento y éxito depende del esfuerzo de todos. Este documento es de aplicación de Gerencias, Jefaturas y a nivel Supervisión. La aplicación operativa y capacitación estará a cargo del área de SSOMA. 2. POLITICA DE LA EMPRESA FRENTE A EMERGENCIAS
FAMETAL S.A. es una organización líder en el diseño, fabricación, comercialización y distribución de productos eléctricos, sistemas, soluciones y servicios, conformada por profesionales especializados y comprometida con la responsabilidad para con nuestros trabajadores como clientes, buscamos brindar un ambiente de trabajo seguro, mediante la prevención de incidentes, accidentes, daños medioambientales y enfermedades ocupacionales. FAMETAL S.A. busca la mejora continua fomentando el principio de participación y consulta en todos los niveles de la organización. 3. OBJETIVO 3.1. Objetivo Generales • Proporcionar los procedimientos y capacitaciones para que en caso se presente una emergencia, se pueda brindar la seguridad necesaria al personal, instalaciones del cliente y garantizar la continuidad de las operaciones del cliente. 3.2. Objetivos Específicos
• Contar con una organización con cultura preventiva en caso se presenten emergencias
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dentro de las instalaciones del cliente. • Evitar que los incidentes, provocados por la realización de las actividades de la empresa alcancen niveles de emergencias de nivel II y nivel III (crisis). • Contar con medidas de contingencia que nos permitan, una vez ocurrida una emergencia, poder restablecer las operaciones en el menor tiempo posible. • Cumplir con los requerimientos legales.
4. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA DE EMERGENCIA 4.1. Niveles de Incidentes 4.1.1. Incidente Nivel 1 – Alerta. Incidente que puede ser controlado por personal involucrado que se encuentre en el área de trabajo del suceso la responsabilidad del manejo y la respuesta ante la emergencia es del ingeniero de servicios. Ej. Amago de incendio, derrame o fuga de materiales peligrosos, derrames de aceite, etc. 4.1.2. Incidente Nivel 2 – Emergencia. Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del personal involucrado en el área de trabajo, requiere de la presencia del equipo de Servicios de Emergencias de Protisa, el responsable de las coordinaciones de campo será el ingeniero de servicios de Fametal S.A. Ej. Múltiples lesionados graves que no pongan en riesgo la operación, desastre naturales que impida el desarrollo de las operaciones, etc. 4.1.3. Incidente Nivel 3 – Crisis. Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta de FAMETAL S.A. Ej. Una o múltiples fatalidades, accidentes que pongan en riesgo la operación, derrames de materiales peligrosos, situaciones del entorno que pongan en riesgo la operación.
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4.2. Cartilla de Respuesta de Emergencia.
Números de emergencia Supervisor de Seguridad
989368728
Gerencia Central Operaciones
989
Subgerente de Operaciones
949444204
Jefe de Producción
987922257
Gerente de Logística
965407308
CARTILLA PARA INFORMAR SI USTED ES TESTIGO DE UNA EMERGENCIA 1. Mantenga la calma. 2. Comuníquese con el jefe directo 3. Brinde la siguiente información importante: a. Identifíquese. b. Mencione el tipo de emergencia c. Brinde la ubicación exacta d. Brinde un lugar de referencia e. Cantidad de personas involucradas f. Espere la llegada del equipo de emergencia y guíelos hacia el lugar exacto
4.3. Comunicaciones La comunicación es prioritaria en cualquier plan de emergencia, por ello en la cartilla de respuesta a emergencia se detalla los números de emergencia ante cualquier accidente. 5. CAPACITACION Y SIMULACROS Las capacitaciones y simulacros serán desarrolladas de acuerdo al programa anual de capacitaciones 2016.
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Los simulacros ejecutados, durante la ejecución de los servicios, en las instalaciones del cliente, deberán ser coordinados y programados sin comprometer el correcto desempeño del servicio a realizar. 6. Operación de respuesta. 6.1. Procedimiento de notificación. 6.1.1. Persona inconsciente que no haya sufrido un accidente: • Marque desde cualquier anexo o celular e informe, a cualquiera de los contactos de la lista de números de emergencia, o a cualquiera de los números brindados por Protisa de lo sucedido. • Hable a la persona para verificar su estado de conciencia. Si no responde, coloque a la persona recostada boca arriba y aleje a los curiosos. • Asegúrese que la víctima tenga las vías respiratorias libres, de no haber resistencia alinear el cuello de la víctima con la columna e incline la cabeza ligeramente hacia atrás cogiendo de la frente y el mentón. • Verifique si respira: Mire, Escuche y Sienta. • Si no respira dé dos respiraciones de rescate e inicie el RCP hasta que se canse, llegue la ayuda o respire la víctima. • Si la persona respira vigílela, colóquela en posición de seguridad y espere la llegada de la ambulancia. • Verifique el Pulso, si hay hemorragias realice presión directa con una gasa sobre la zona afectada. • No movilice a la persona, no le dé nada de tomar. Acompáñela en todo momento. • Tranquilice a la persona afectada y manténgala cómoda (evitar ropa ajustada, exceso de calor o frío), hasta que llegue el equipo de respuesta a emergencias. 6.1.2. Incendio. • Marque desde cualquier anexo o celular e informe, a cualquiera de los contactos de la lista de números de emergencia, y/o a cualquiera de los números brindados por Protisa de lo sucedido. • Si está preparado, use el extintor más cercano y combata el fuego a una distancia de 3m. • Aplique el agente extintor en forma de abanico directamente sobre la superficie incendiada. • Si el incendio es en una unidad pesada y no se ha podido controlar el fuego evacue a una distancia de por lo menos 50m. en sentido contrario al foco del incendio. • En casos de vehículos menores evacue a 10m de distancia bajo el mismo criterio.
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En caso de incendios en el interior de estructuras (edificios, palas, perforadoras), evacue el lugar hacia una zona segura 10m fuera del radio de trabajo del equipo. Espere al equipo de rescate para brindar información acerca del incidente y ellos puedan combatir el incendio.
6.1.3. Sismos • Durante el sismo, si está en un primer piso puede evacuar hacia los puntos externos de reunión, si está en otro nivel manténgase en las zonas de seguridad señaladas para este fin. • Luego de ocurrido el sismo, evacuar el edificio de manera ordenada, de acuerdo a las rutas de evacuación. • Diríjase hacia los puntos de evacuación externos establecidos. • Manténgase en el punto de evacuación hasta que se dé el visto bueno para el reingreso. • Si se encuentra en el tajo, aléjese de taludes y bordes de botaderos. • Si se encuentra en un vehículo, detenga el vehículo lejos de taludes y bordes de botaderos, no baje del vehículo hasta que se detenga el sismo. • Espere la confirmación de la supervisión para reiniciar las operaciones. • Comunique al Equipo de Emergencias la ausencia y/o lesión de cualquier persona. 6.2. Procedimiento de respuesta. 6.2.1.Plan de respuesta de emergencia ante incendio. Antes del Incendio: • Identificar las rutas de evacuación. • Mantener libre los accesos a las rutas de evacuación los lugares donde se encuentran ubicados los extintores contra incendio. • No sobrecargue los tomacorrientes ni realice conexiones eléctricas clandestinas. Durante el Incendio: • Una vez evacuado el personal de las áreas involucradas, si el incendio es de pequeña magnitud los brigadistas podrán extinguirlos. • Si el incendio fuera de gran magnitud la extinción y el control, se realizará entre brigadistas y bomberos en forma conjunta. 6.2.2.Plan de respuesta de emergencia en caso de sismo.
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Tener preparados: botiquín de primeros auxilios, linternas, radio a pilas, agua potable, etc. Y algunas provisiones en sitio conocido. Determinar el punto de encuentro de evacuación, que asegure el reagrupamiento del personal, su recuento y resguardo en lugar seguro. Mantener un directorio telefónico para, en caso de necesidad, poder llamar a los servicios de emergencia, centro médico, etc. Fije bien a las paredes muebles como armarios, estanterías, etc, y sujete aquellos objetos que pueden provocar daños al caerse. Durante el sismo
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Guarde la calma y haga que los demás la guarden, impida o ayude a controlar cualquier situación de pánico. Después del sismo El personal se dirigirá al punto de encuentro con todos los trabajadores para ver si faltase algún compañero, después de haber terminado el sismo. El líder de la respuesta a emergencia pasara lista para verificar si faltase algún trabajado, en caso de que no se encuentre el supervisor de campo será el en cargado. En el caso que faltase uno o más trabajadores se hará una inspección de las instalaciones para evitar más accidentes, proceder a la búsqueda inmediata del trabajador con las indicaciones del equipo de rescate del cliente. En el caso de encontrar algún accidentado llamar a los contactos de emergencia, y/o a los contactos brindados por la empresa Protisa marcando desde cualquier anexo o celular . Lo siguiente es prestar los primeros auxilios, conservar la calma, actuar rápida y tranquilamente para no perturbar al lesionado. Nunca deje sola a la víctima realice una inspección en busca de heridas o lesiones que no haya visto en primera instancia. A menos que sea necesario, es preferible dejar a la víctima en la misma posición. No repare de inmediato los desperfectos, excepto si hay vidrios rotos o botellas con sustancias toxicas o inflamables. 6.2.3.Plan de respuesta de emergencia en caso de choque o atropello
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Marque desde cualquier anexo o celular e informe, a cualquiera de los contactos de la lista de números de emergencia, de lo sucedido Busque atención médica de inmediato así la persona no presente aparentemente ninguna lesión.
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6.2.4.Plan de respuesta de emergencia para eventos nivel 2 en adelante. Emergencias Ambientales No se realizarían actividades que generen una potencial emergencia ambiental de haber algún incidente mínimo se comunicara a cualquiera de los contactos de emergencia de lo sucedido. Disponer de los residuos peligrosos de Fametal el cual está alineado a los requerimientos del cliente. 7. EVALUACION DE EMERGENCIA. Concluida la operación de Fametal se realizara la intervención en incidentes nivel 1 y de ser necesario se harán mejoras en el Plan de Respuestas a Emergencias. 8. PROCEDIMIENTO PARA REVISION Y ACTUALIZACION DEL PLAN El plan de respuesta a emergencia que presenta Fametal S.A. a Protisa pasara una revisión una vez por año o cuando las condiciones de trabajo cambien y se tenga que establecer otros controles y procesos.