فورم-درخواست-برنامه-کارآموزی-1.docx

‫اصالحات اداری و‬

‫کمیسیون مستقل‬

‫خدمات ملکی‬ ‫انستیتوت خدمات ملکی افغانستان‬ ‫درخواست و رهنمود برنامه کار آموزی (‪)Internship‬‬ ‫پس منظر‪:‬‬ ‫انستیتوت خدمات ملکی تحت رهبری کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی‬ ‫با در نظر داشت منابع و امکانات‪ ،‬طی سال های متمادی همه ساله برنامه‬ ‫کارآموزی را برای حدود ‪ ۱۰۰‬الی ‪ ۱۵۰‬تن از فارغان پوهنتون ها در سطح مرکز و‬ ‫گاهی هم در سطح والیات برگزار می نماید‪ .‬انستیتوت خدمات ملکی بانی تطبیق‬ ‫نخستین دور برنامه کارآموزی در سال ‪ ۱۳۸۵‬بوده و تا الحال حدود ‪ ۴۰۰۰‬تن از‬ ‫فارغان مؤسسات تحصیالت عالی را تحت پوشش این برنامه قرار داده است‪ .‬با در‬ ‫نظر داشت موارد متذکره انستیتوت خدمات ملکی طی سال مالی ‪ ۱۳۹۸‬برنامه‬ ‫کارآموزی (انترنشیپ) را برای ‪ ۱۳۵‬تن از فارغان مؤسسات تحصیالت عالی در مرکز‬ ‫راه اندازی می نماید‪ .‬این برنامه شامل آموزش مهارت های مدیریتی‪ ،‬قوانین‬ ‫اداری و آموزش های عملی در ادارات می باشد‪.‬‬ ‫هدف برنامه کار آموزی (انترنشیپ)‪:‬‬ ‫انستیتوت خدمات ملکی افغانستان با راه اندازی برنامه "کارآموزی" در صدد‬ ‫است تا فاصله میان بست های خالی موجود در تشکیل رسمی وزارت ها‪/‬ادارات دولتی‬ ‫و نیروی کاری جوان را که تازه از مؤسسات تحصیالت عالی فارغ گردیده اند کاهش‬ ‫دهد‪ .‬با راه اندازی این برنامه‪ ،‬که شامل آموزش های نظری و عملی میباشد‪ ،‬از‬ ‫یک سو نیروی بشری جوان و بیکار با قوانین اداری و مهارت های مدیریتی آشنا‬ ‫خواهند شد و از جانب دیگر وزارت ها‪/‬ادارات دولتی این فرصت را خواهند یافت‬ ‫تا با استخدام این نیروی کاری جوان‪ ،‬آگاه و آشنا با قوانین اداری و مهارت‬ ‫های مدیریتی خالی موجود در بست های رسمی خویش را پر ساخته و بتوانند خدمات‬ ‫بهتر و سریعتری را به مردم افغانستان ارائه نمایند‪.‬‬ ‫آموزش های نظری و عملی ‪ :‬در نخست تمام کارآموزان به منظور فراگیری مهمترین‬ ‫مباحث اداری‪ ،‬اساسات مدیریت و آشنایی با قوانین خدمات ملکی برای حدود یک‬ ‫ماه در صنوف آموزشی انستیتوت خدمات ملکی تحت آموزش قرار می گیرند و بعد از‬ ‫ختم دور نخست آموزش های نظری کار آموزان به منظور کسب تجارب عملی‪ ،‬آشنایی‬ ‫با ادارات و نحوۀ انجام امور اداری‪ ،‬بر اساس نیاز ادارات و رشته تحصیلی در‬ ‫گروپ های مختلف تحت نظر یک رهنما به ادارات معرفی می گردند‪ .‬برعالوه موارد‬ ‫ذیل در جریان برنامه ورکشاپ های خالقیت و نوآوری با اشتراک نمایندگان مختلف‬ ‫‪1‬‬

‫نهاد های دولتی‪ ،‬خصوصی‪ ،‬جامعه مدنی به منظور تبادل نظر و شریک نمودن تجارب‬ ‫و کسب مهارت های جدید تحت نظر یک مشاور با تجربه برگذار خواهد شد‪ .‬افزون‬ ‫بر این در جریان آموزش های نظری از نمایندگان نهاد های مختلف دولتی به حیث‬ ‫مهمان سخنران دعوت بعمل می آید تا تجارب‪ ،‬معلومات مسلکی و تخنیکی شان را‬ ‫در باره ارگان های مربوطه با کارآموزان شریک نمایند‪.‬‬ ‫نحوه گزینش کارآموزان‪:‬‬ ‫‪ ‬بررسی اسناد کاندیدان‪ :‬تمامی فارغان واجد شرایط سال های ‪ ۱۳۹۶‬و ‪۱۳۹۷‬‬ ‫می توانند در این برنامه اشتراک نمایند‪ .‬در نخست فورم های درخواستی توسط‬ ‫کمیته بررسی اسناد بررسی و لست مکمل از کاندیدان واجد شرایط توسط کمیته‬ ‫مذکور تهیه می گردد‪ .‬لست کاندیدان واجد شرایط در ویب سایت رسمی کمیسیون‬ ‫مستقل اصالحات اداری نشر گردیده و درخواست کنندگان شامل لست متذکره به‬ ‫منظور اخذ کارت امتحان به انستیتوت خدمات ملکی دعوت می گردند‪.‬‬ ‫‪ ‬اخذ امتحان تحریری‪ :‬کمیته تهیه و ترتیب سواالت امتحان متشکل از‬ ‫نماینده های ریاست های مربوطه انستیتوت خدمات ملکی بوده و‬

‫مسوولیت‬

‫تدوین سواالت آزمون ورودی را برعهده دارند‪.‬‬ ‫آزمون ورودی شامل صد سوال بوده و در دو بخش تنظیم میگردد‪ .‬بخش اول معلومات‬ ‫عمومی و بخش دوم معلومات مربوط به خدمات ملکی افغانستان میباشد‪ .‬سواالت به‬ ‫شکل چهار جوابه طرح گردیده و هر سوال یک نمره دارد‪ .‬قابل تذکر است که معیار‬ ‫موفقیت به دور بعدی از بلندترین نمره آغاز گردیده و اوراق آزمون توسط کمیته‬ ‫موظف‪ ,‬ارزیابی و نمره دهی خواهد شد‪ .‬جدول نتایج توسط کمیته مذکور ترتیب و‬ ‫پس از منظوری هییت رهبری انستیتوت ظرف حد اکثر ده روز اعالن و به سمع اشتراک‬ ‫کنندگان رسانیده خواهد شد‪.‬‬ ‫‪ ‬اخذ مصاحبه‪ :‬بعد از سپری نمودن آزمون تحریری‪ ،‬کمیته مؤظف لست تعدادی‬ ‫از کارآموزان را که در امتحان تحریری بلندترین نمرات را اخذ نموده اند‪،‬‬ ‫ترتیب و کاندیدان مذکور را برای اخذ مصاحبه دعوت می نمایند‪ .‬مصاحبه‬ ‫کاندیدان بر اساس ‪ Score Sheet‬که توسط کمیته امتحان تهیه گردیده‪ ،‬اخذ می‬ ‫گردد و در اخیر ‪ ۱۳۵‬تن از کاندیدان که بلندترین نمرات را در هر دو مرحله‬ ‫اخذ نموده اند به عنوان کاندیدان موفق انتخاب می گردند‪.‬‬ ‫‪ ‬عقد تعهد نامه و آغاز برنامه ‪ :‬کارآموزان موفق به منظور آگاهی و رعایت‬ ‫قوانین و مقررات برنامه‪ ،‬اخذ کارت هویت‪ ،‬کارت کابل بانک و پرداخت پول‬ ‫ترانسپورت مکلف هستند تا تعهد نامه را که قبالً تهیه گردیده است امضاء‬ ‫نمایند‪ .‬برنامه کارآموزی بعد از عقد تفاهم نامه فی مابین کارآموزان و‬ ‫انستیتوت طی یک محفل رسمی آغاز می گردد‪.‬‬ ‫قواعد و مقررات برنامه‪:‬‬

‫‪2‬‬

‫‪ -1‬برنامه به طور کل یک الی یک و نیم ماه آموزش های داخل صنف و چهار و‬ ‫نیم الی پنج ماه آموزش عملی و کسب تجربه در ادارات خدمات ملکی را در بر‬ ‫خواهد داشت‪ .‬صنوف آموزشی برنامه کار آموزی هفته پنج روز و هر روز حد اقل‬ ‫ً ‪ ۱۳۰‬ساعت درسی را در بر خواهد گرفت‪.‬‬ ‫پنج ساعت را در بر می گیرد‪ .‬که مجموعا‬ ‫کارآموزان در اخیر هر دور از برنامه های آموزشی مورد ارزیابی قرار خواهند‬ ‫گرفت‪.‬‬ ‫‪ -2‬کارآموزان در یک ماه‪ ،‬تنها دو روز رخصتی ضروری خواهند داشت‪ ،‬آن هم با‬ ‫تکمیل فورم رخصتی‪ ،‬قابل استفاده خواهد بود‪ .‬این دو روز رخصتی به هیچ وجه‬ ‫قابل انتقال به ماه بعدی نخواهد بود‪.‬‬ ‫‪ -3‬دریافت کرایه ترانسپورت وابسته به حضور کارآموزان به زمان معین در صنوف‬ ‫آموزشی و ادارات دولتی بوده و در پایان هر ماه‪ ،‬مطابق گزارش حاضری‪،‬‬ ‫پرداخت خواهد گردید‪( .‬هیچ گونه عذر برای دیر رسیدن به صنوف و یا هم دوایر‬ ‫دولتی قابل پذیرش نخواهد بود)‪.‬‬ ‫‪ -4‬هرگاه کارآموزان بیشتر از ‪ ۵۰‬ساعت ‪ /‬دو هفته غیر حاضری متواتر و یا سه‬ ‫هفته غیرحاضری وقفه ای داشته باشند از برنامه حذف می گردند‪.‬‬ ‫حقوق و امتیازات کارآموزان‪:‬‬ ‫کار آموزان در جریان برنامه از حقوق و امتیازات ذیل برخوردار خواهند بود‪،‬‬ ‫مشروط بر اینکه مقررات برنامه را مراعات نمایند‪:‬‬ ‫‪ ‬کسب آموزش ها و مهارت های مدیریتی و اداری‪.‬‬ ‫‪ ‬کسب دانش عملی و تجربه کاری در ادارات دولتی ‪.‬‬ ‫‪ ‬دریافت تمام وسایل و امکانات آموزشی به شمول قرطاسیه‪ ،‬مواد درسی‪،‬‬ ‫امکانات استفاده از کتابخانه و منابع انترنتی انستیتوت‪.‬‬ ‫‪ ‬دریافت کرایه ترانسپورت در جریان برنامه‪.‬‬ ‫‪ ‬دریافت تصدیقنامه برنامه کار آموزی (انترنشپ) که معادل یک سال تجربه‬ ‫کاری در ادارات خدمات ملکی محسوب می گردد‪.‬‬ ‫شرایط درخواست و اسناد مورد ضرورت‪:‬‬ ‫افرادی که دارای شرایط ذیل باشند میتوانند فورم درخواستی برنامه را بدست‬ ‫آرند‪:‬‬ ‫‪ .1‬داشتن سند تحصیلی لیسانس (تنها فارغان سال های ‪ ۱۳۹۶‬و ‪ ۱۳۹۷‬مؤسسات‬ ‫تحصیالت عالی دولتی و خصوصی که تائیدی وزارت محترم تحصیالت عالی را‬ ‫داشته باشند‪ ،‬در برنامه درخواست داده می توانند)‪.‬‬ ‫‪ .2‬نداشتن تجربه کاری قبلی در نهاد های دولتی‪/‬خصوصی‪.‬‬ ‫‪ .3‬فارغان مؤسسات تحصیالت عالی طب واجد شرایط در این برنامه نمی باشند‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ .4‬کسانی که قبالً در برنامه کارآموزی اداری اشتراک نموده و تصدیق نامه‬ ‫اخذ نموده اند‪ ،‬حق اشتراک در این برنامه را ندارند‪.‬‬ ‫‪ .5‬فورم های درخواستی هیچ یک از متقاضیان‪ ،‬بدون داشتن اسناد تحصیلی تایید‬ ‫شده وزارت تحصیالت عالی و کاپی تذکره تابعیت‪ ،‬پذیرفته شده نمی تواند‪.‬‬ ‫‪ .6‬در روز آزمون ورودی‪ ،‬هیچ یک از متقاضیان بدون داشتن کارت آزمون که‬ ‫قبالٌ از جانب انستیتوت به کاندیدان واجد شرایط توزیع می گردد‪ ،‬حق‬ ‫اشتراک در آزمون را نخواهند داشت‪.‬‬ ‫‪ .7‬هیچ گونه آزمون متفرقه و یا ثانوی برای جذب کارآموزان برگزار نخواهد‬ ‫شد‪.‬‬ ‫اسناد مورد ضرورت جهت ثبت نام در برنامه‪:‬‬ ‫‪ .1‬فورم تکمیل شده ثبت نام‬ ‫‪ .2‬کاپی اسناد تحصیلی تأیید شده وزارت محترم تحصیالت عالی‬ ‫‪ .3‬کاپی تذکره تابعیت‬ ‫‪.4‬‬

‫دو قطعه عکس‬

‫رهنمود تکمیل فورم و ضرب االجل برنامه‪:‬‬ ‫‪ .1‬فورم درخواستی که ضمیمه این رهنمود است باید به شکل کامل و واضح‬ ‫تکمیل گردد‪.‬‬ ‫‪ .2‬در بخش اخیر صفحه شماره شش در مورد ویژگی های یک اداره شهروند محور‬ ‫و ارزش مدار بنویسید‪.‬‬ ‫‪ .3‬در صورت امکان فورم درخواستی را به صورت کامپیوتری تکمیل نمایید در‬ ‫غیر آن فورم که به شکل دستنویس تکمیل می گردد باید واضح و خوانا‬ ‫باشد‪.‬‬ ‫‪ .4‬کاندیدان که فورم را به شکل کامپیوتری تکمیل نموده و از طریق ایمیل‬ ‫می فرستند باید نکات ذیل را در نظر داشته باشند‪:‬‬ ‫‬‫‪-‬‬

‫عکس خود را به شکل سافت در فورم تنظیم نمایید‪.‬‬ ‫فورم‬

‫را‬

‫بعد‬

‫از‬

‫ضمیمه‬

‫نمودن‬

‫سایر‬

‫اسناد‬

‫به‬

‫ایمیل‬

‫آدرس‬

‫‪ [email protected]‬بفرستید‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫نام فورم ارسالی و عنوان ایمیل آدرس تان (‪ )Subject‬را مشخصا ً با نام و تخلص درخواست‬ ‫کننده ترتیب نموده و ایمیل نمایید‪ .‬در صورتیکه عنوان ایمیل مطابق رهنمود نباشد‪ ،‬درخواست شما پذیرفته نخواهد شد‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫‪ .5‬درخواست کنندگانی که به دالیل فنی و یا عدم دسترسی به انترنت گزینه‬ ‫فوق برای شان عملی نیست‪،‬‬

‫میتوانند فورم ها و اسناد شان را ضمیمۀ دو‬

‫قطعه عکس‪ ،‬کاپی تذکره و اسناد تحصیلی به انستیتوت خدمات ملکی افغانستان‬ ‫تسلیم نمایند‪.‬‬ ‫‪ .6‬درخواست کنندگان میتوانند سر از تاریخ ‪ ۱‬ماه حوت (مصادف با ‪ 20‬فبروری‬ ‫‪ )2019‬به مدت دو هفته الی تاریخ ‪ ۱۴‬حوت (مصادف با ‪ 5‬مارچ ‪ ) 2019‬درخواست‬ ‫های خود را بفرستند‪.‬‬ ‫‪ .7‬درخواست کنندگان میتوانند فورم درخواستی را از وبسایت‪ /‬صفحه فیس بوک‬ ‫رسمی کمیسیون مستقل اصالحات اداری که در ذیل درج گردیده است و یا هم‬ ‫از انستیتوت خدمات ملکی‪ ،‬به دست آورند‪.‬‬ ‫ویب سایت کمیسیون مستقل اصالحات اداری ‪:‬‬

‫‪ www.iarcsc.gov.af‬صفحه فیسبوک ‪:‬‬

‫‪www.facebook.com/iarcsc.gov.af‬‬ ‫‪ .8‬لست درخواست کنندگان شارت لست شده از طریق ویب سایت کمیسیون مستقل‬ ‫اصالحات اداری نشر و عالوه بر این به منظور اشتراک در امتحان تحریری با‬ ‫ایشان تماس گرفته می شود‪.‬‬ ‫‪ .9‬برای معلومات بیشتر و پاسخ به سواالت در مورد روند درخواست‪ ،‬به این‬ ‫شماره ها در تماس شوید‪:‬‬ ‫‪ 0202561953 ‬آمریت هماهنگی برنامه های آموزشی مرکز‬ ‫‪ 0202561959 ‬آمریت هماهنگی برنامه های آموزشی والیات‬

‫کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی‬ ‫انستیتوت خدمات ملکی افغانستان‬

‫فورم ثبت نام کاندیدان برنامه کارآموزی (ستاژ اداری)‬ ‫بخش اول‪ :‬رهنمایی ها‬ ‫این بخش توسط مسوولین‬ ‫انستیتوت تکمیل می گردد‪.‬‬ ‫تاریخ‬ ‫امضای‬ ‫شماره‬ ‫تسلیمی‬ ‫مسوول ثبت‬ ‫ثبت‬ ‫فورم‬

‫نوت‪:‬‬ ‫ً فورم را با در نظر‬ ‫‪ ‬لطفا‬ ‫داشت رهنمود صفحه شماره‬ ‫چهارم تکمیل نمایید‪ .‬در‬ ‫صورتی که موارد باال رعایت‬ ‫نگردیده باشد‪ ،‬فورم شما‬ ‫ثبت نمی گردد و در برنامه‬ ‫شامل نخواهید شد‪.‬‬ ‫‪ ‬در صورت داشتن دیپلوم‬ ‫تحصیلی تایید شدۀ وزارت‬ ‫‪5‬‬

‫محل نصب عکس‬

‫تحصیالت عالی‪ ،‬الزم نیست بخش‬ ‫چهارم فورم را خانه پری‬ ‫ً کاپی دیپلوم‬ ‫نمایید‪ .‬لطفا‬ ‫را ضمیمۀ نمایید‪.‬‬

‫بخش دوم‪ :‬معلومات عمومی‬ ‫اسم و تخلص‬

‫ولد‬

‫ولدیت‬

‫‪Father Name‬‬

‫‪Sure Name‬‬

‫‪Name‬‬

‫شماره تماس ‪۱‬‬

‫شماره‬ ‫تماس ‪۲‬‬

‫آدرس‬ ‫سکونت‬ ‫اصلی‬ ‫سکونت‬ ‫فعلی‬ ‫شماره‬ ‫تذکره‬

‫مرد ☐‬ ‫زن ☐‬ ‫بخش سوم‪ :‬سوابق تحصیلی‬

‫جنسیت‬

‫سال‬ ‫شمولیت‬

‫ایمیل آدرس‬

‫‪Skype/WhatsApp‬‬

‫تاریخ تولد‬

‫سال فراغت‬

‫بخش چهارم‪ :‬محل‬

‫رشته تحصیلی‬

‫پوهنځی‬

‫پوهنتون‬

‫تصدیق مراجع تحصیلی (در صورت داشتن دیپلوم الزم نیست‬ ‫این بخش را تکمیل نمایید)‬

‫تصدیق پوهنځی‬ ‫مربوطه‬ ‫تایید ریاست‬ ‫پوهنتون‬ ‫تایید وزارت‬ ‫تحصیالت عالی‬

‫‪6‬‬

‫ً به سوال ذیل پاسخ مناسب ارائه نمایید‪.‬‬ ‫بخش پنجم‪ :‬لطفا‬ ‫انستیوت خدمات ملکی تالش دارد تا یک اداره عامه شهروند محور و ارزش مدار‬ ‫را تقویت نماید‪ .‬به نظر شما‪ ،‬یک اداره عامه شهروند محور و ارزش مدار‬ ‫چگونه یک اداره است‪.‬؟‬

‫معلومات درج فورم هذا صحت داشته و در صورت تخلف پاسخگو می باشم‪:‬‬ ‫تاریخ‬

‫اسم کاندید‬

‫‪7‬‬