ASSEMBLING (PERAKITAN REKAM MEDIS) NO.DOKUMEN RSI-SR/SPO/RM/17/2015
NO. REVISI
HALAMAN 1/2
DENGAN RIDHO ALLAH, KESEHATAN ANDA TUJUAN KAMI
Standar Prosedur Operasional
TANGGAL TERBIT 1 Januari 2015
DITETAPKAN DIREKTUR RSI. SITI RAHMAH
dr. Az Rifki, Sp An, KIC Pengertian
Tujuan
Kebijakan
Prosedur
Suatu proses penyusunan lembar rekam medis baik rawat jalam maupun rawat inap, sehingga tahap demi tahap hasil pengobatan, tindakan dan pemeriksaan penunjang terhadap pasien teratur secara kronologis dan sesuai dengan kebutuhan medis untuk bahan penelitian, pendidikan dan pengobatan selanjutnya.
1. Untuk memudahkan dan mempermudah dokter, para medis dan lainya dalam melihat kasus penyakit untuk tindakan selanjutnya. 2. Sebagai bahan pendidikan dan riset. 3. Untuk kelancaran sistem pengolahan data rekam medis. 1. Permenkes No. 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis 2. Peraturan Direktur No. 1/PER-DIR/ RSI-SR/VII/2012, tentang Kebijakan Pelayanan RS 3. Peraturan Direktur No. 2A/PER-DIR/RSI-SR/2013, Tentang Kebijakan Pelayanan Rekam Medis 4. Peraturan Direktur No. 28/SK-DIR/RSI-SR/XI/2014 tentang Kebijakan Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit. 5. Peraturan Direktur No. 2B/PER-DIR/RSI-SR/VI/2013, tentang Pedoman penyelenggaraan Rekam Medis Tahun 2013
A. Rekam Medis Rawat Jalan 1. Setelah status rekam medis kembali ke Instalasi rekam medis, diberi
ASSEMBLING (PERAKITAN REKAM MEDIS)
DENGAN RIDHO ALLAH, KESEHATAN ANDA TUJUAN KAMI
NO.DOKUMEN RSI-SR/SPO/RM/17/2015
Prosedur 2. 3.
4. 5.
6. 7. B. 1.
2. 3.
NO. REVISI
Halaman 2/4
Lanjutan Protap folder berdasarkan nomor rekam medis diberi tanda √ untuk tahun yang berlaku pada daftar tahun di muka folder. Penyusunan status rekam medis rawat jalan sesuai tanggal, dan tahun kunjungan. Penyusunan hasil laboratorium disusun secara kronologis (urut tanggal pemeriksaan laboratorium dan nomor laboratorium).Penyusunan hasil radiologi, disusun berurut berdasarkan tanggal pemeriksaan dan nomor radiologi. Penyusunan hasil EKG, disusun berurutan berdasarkan tanggal pemeriksaan dan nomor EKG. Penyusunan form rekam medis pasien baru sebagai berikut : Identitas pasien rawat jalan /ringkasan riwayat klinik. Surat rujukan Catatan poliklinik Konsultasi Laboratorium Radiology EKG Hasil Pemeriksaan lain Tulis nama dan nomor rekam medis sesuai dengan data IRJ Menyerahkan rekam medis kepada petugas KIUP Rekam Medis Rawat Inap Setelah Status rekam medis rawat inap kembali ke Instalasi rekam medis, kemudian status disusun berdasarkan urutan status rawat inap. Menempelkan surat rujukan pada formulir rujukan. Penyusunan hasil laboratorium di susun secara kronologis (urutan tanggal pemeriksaan laboratorium dan nomor laboratrium) pada
ASSEMBLING (PERAKITAN REKAM MEDIS) NO.DOKUMEN RSI-SR/SPO/RM/17/2015 NO. REVISI DENGAN RIDHO ALLAH, KESEHATAN ANDA TUJUAN KAMI
Halaman 3/4
Lanjutan Protap formulir laboratorium.
Prosedur 4.
Penyusunan hasil radiologi, disusun berurut berdasarkan tanggal pemeriksaan dan nomor radiologi.
5. Penyusunan hasil EKG, disusun berurutan berdasarkan tanggal Pemeriksaan EKG. 6.
Penyusunan formulir rekam medis rawat inap, sebagai berikut :
Perincian Perawatan
Catatan dari Poliklinik atau IGD
Surat pengantar /ringkasan akhir perawatan.
Ringkasan masuk dan keluar / identitas pasien rawat inap
Catatan dokter waktu pasien masuk dan keluar
Ringkasan pada waktu pasien keluar (Resume)
Data Dasar pasien
Perjalanan Penyakit dan Instruksi Dokter harian
Permintaan dan Jawaban Konsultasi
Surat persetujuan tindakan medis
Surat persetujuan dirawat
Laporan pembedahan
Hasil pemeriksaan Laboratorium
Hasil pemeriksaan Radiologi
Hasil EKG
Catatan perawat daftar pemberian obat
Observasi vital sign.
Pengkajian Keperawatan
Rencana Keperawatan
Catatan Perkembangan/observasi
ASSEMBLING (PERAKITAN REKAM MEDIS)
DENGAN RIDHO ALLAH, KESEHATAN ANDA TUJUAN KAMI
Prosedur
NO.DOKUMEN RSI-SR/SPO/RM/17/2015
NO. REVISI
Halaman 4/4
Lanjutan Protap Catatan Perawat/Bidan
Pelaksanaan Keperawatan
Informasi untuk pasien masuk atau pulang
Resume Keperawatan
7. Menyerahkan rekam medis kepada petugas kode dan dilakukan proses pelaporan
Unit Terkait
Instalasi Rekam Medis