158084_divisi Acara.docx

Divisi Acara 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Konfirmasi dr.Mario, agar kalau tidak bisa dicarikan penggantinya. Kalau bisa ditulis penjelasan pada tiap ruang tutorial (slide). Bawa alat manekin untuk RJP pada saat pemberiaan materi. Pada saat acara jangan terlambat. Ingatkan kembali tamu undangan satu hari sebelumnya. pastikan bank Indonesia, kalau tidak jadi maka materi diundur jam 8.15. pastikan persiapan pembukaan. Berikan tugas satu orang untuk sambut dr. fitri (temani) dan konfirmasi ulang sama dr.fitri jika waktu diundur. Cantumkan PJ pada slide. Yang bertanggung jawab di ruang CSL ( 1 orang saja ). Kalau bisa tiap ruang ada yang dokumentasi (ruang CSL). Pastikan panitia berapa yang mau datang dan list siapa yang tidak bisa hadir pada saat hari-H. Ada yang menjadi pengarah kakak dokter (tutor) pada saat praktikum akan dimulai. Kalau bisa lombanya satu kali jalan saja. Selesaikan semua persuratannya (CSL,mentor, dll). Kalau bisa minta kunci ruangan CSL, biar bisa dibawa manekinnya pas hari minggunya serta komunikasikan lagi mengenai peminjaman manekin untuk dibawa ke aula. Sertifikat kalau bisa sudah diTTD, terus sertifikat dokter diberikan setelah pemberian materi. Buat sertifikat secepatnya.

Kendala : 1. Belum ada peserta. Divisi Perlengkapan 1. Kalau bisa di slide ditambahkan keterangan untuk tempat peminjamannya agar ditau konfirmasinya. 2. Untuk tenda menunggu proposal dari oppo, apakah tendanya bisa dipakai atau tidak. 3. Mengenai pengadaan perlengkapan yang ada( yang urgent diadakan lebih awal). 4. List barang yang dibeli perhari ( harga, rencana hari pembeliaan sm pelaksanaannya ). 5. Kalau yang sudah ada barangnya ditandai jadi warna merah ( slide ). 6. Siapkan memang perlengkapan (betrai, dll). 7. Barang yang bisa disiapkan hari sabtu, siapkan memang. 8. Beli memang kertas piagam terus kasikanmi sama pubdok. 9. Handscoen steril tidak usah(?). 10. Barang setelah dipakai diamankan. 11. Buatkan kertas kecil untuk ceklis barang tiap ruangan CSL agar ditau sudah lengkap atau belum. 12. Semua barang yang dipinjam di list ( nama barang, jumlah , hari pengembalian (dilist di word) agar jelas barang yang dipinjam sudah dikembalikan atau belum. 13. Barang yang dipinjam diberikan label.

Divisi Humas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

dr. rustam / dr.alim (PRIMAGAMA). Satu stand 300k (hari terakhir). Stand yang dibuka dalam kelas. Foodcorner kendari, perkumpulan usaha makanan kendari (masukkan proposal). Tanya kak ija kapan pulang dr.tanto. Sosialisasi harus jalan. Buatkan multichat untuk pj2 sekolah (follow up, kejelasan tiap sekolah sudah sosialisasi atau belum). Yang tidak bisa sosialisasi, cari siswaaaaaaaaa. Follow up (sekolah, ubasis, siswa). Buatkan PJ untuk undangan. Yang sudah disosialisasi itu yang harus di follow up terus(8 sekolah itu). Sponsor kalau hari selasa belum ada, tutup saja.

Divisi Pubdok 1. Twibbon sebelum rapat pemantapan adami 2. Baliho pasangmi. 3. Bikin memangmi papan juaranya. Divisi Konsumsi 1. Makanan sesuaikan dengan jadwalnya acara, usahakan jangan terlambat. Divisi Transport 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Usahakan ada yang bawa mobil (laki-laki). Ada yang jemput makanan. Besok harusmi ada nama-namanya. Buat time schedule harus sebelum kegiatan dan sesudah kegiatan(pengembalian, dll). SC tidak menjawab maka tanya ke senior atas. Tugasnya (list kendaraan, yang bawa kendaraan, siklus jemput mentor,humas (sebelum hari kegiatan)). 21-29 adami nama2 yang sudah di konfirmasi, terus buat planning siapa2 orang yang mau backup supaya tidak bertabrakan. (mentor) Buatkan waktu2nya (jemput materi, makanan dll). List kendaraan Buat seperti rundown acara, keterangan di samping siapa PJnya(siklusnya). Tulis siapa yang punya kendaraan. Buat semua list kendaraan yang ada terus tulis kejelasan kenapa tidak bisa digunakan. Buat rincian anggaran yang ada harganya perliter berapa dan sebagainya. 100k banyak sekali untuk satu mobil (jadi untuk seluruh kegiatan ischi cup). Perjelas bensinya untuk apa (sebelum, hari-H, sesudah). Dana kalau bisa ditanggulangi maka tanggulangi saja karna dana belum mnecukupi. Buatkan tabel untuk slidenya.

18. Job desc buatkan listnya, yang dislide masih kurang. 19. Konsul lagi sama senior. Divisi Danus 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Buatkan slide yang mana sudah dikumpulkan ke bendahara. Perbaiki slidenya. Hari senin harus adami blok bazar. Harus ada inovasi baru dari yang kemarin(kertas bekas, jasa translate, pemkes,dll). Rajin-rajin tanya senior yang lain. Perbaiki time schedule. Presentase buat itemnya( jelaskan apa2 saja yang dijual). Buatkan tabel di slidenya supaya jelas. Taktisi agar pembayaran penjualan mudah dilakukan agar tidak menunggak. Bagi teman-teman yang tidak mau menjual diberikan tanggung jawab (penjualan kelompok). List kegiatan DANUS selanjutnya. Buka open order makanan. Makanan yang dijual bervariasi. Susun kelompok penjualan.