1.1.1.2 Kak Penyebaran Informasi Jenis Layanan.docx

PEMERINTAH KABUPATEN BOALEMO

DINAS KESEHATAN PUSKESMAS BERLIAN KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENYEBARAN INFORMASI JENIS-JENIS PELAYANAN Nomor : 39 / KAK. A1/ 2/ 2017

I.

PENDAHULUAN : Penyampaian atau penyebaran Informasi adalah suatu prosedur yang mengatur tentang cara penyampaian informasi tentang tujuan, sasaran, tupoksi, dan kegiatan Puskesmas kepada masyarakat, lintas program dan lintas sector baik secara lisan maupun media bantu

II.

LATAR BELAKANG : Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional.Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan Informasi Publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.Keterbukaan Informasi Publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Kegiatan pemberian informasi kepada sasaran terkait jenis-jenis pelayanan yang ada di UPTD Puskesmas Berlian masih dirasa kurang, oleh sebab itu dilakukan terobosan lain dalam rangka penyampaian informasi tentang jenis-jenis pelayanan tersebut.

III.

TUJUAN : A. Umum : Memberikan informasi kepada seluruh masyarakat di wilayah Puskesmas Berlian tentang jenis-jenis pelayanan yang ada di Puskesmas Berlian. B. Khusus : 1. Untuk menumbuhkan dan meningkatkan pengetahuan, kemauan dan kemampuan individu, keluarga dan masyarakat untuk mencegah penyakit, meningkatkan kesehatan, menciptakan lingkungan sehat serta berperan

aktif dalam penyelenggaraan setiap upaya kesehatan di wilayah kerja UPTD Puskesmas Berlian. 2. Untuk menciptakan suasana atau lingkungan sosial yang mendorong individu, keluarga dan masyarakat untuk mencegah penyakit dan meningkatkan kesehatan serta menciptakan lingkungan sehat dan berperan aktif dalam setiap upaya penyelenggaraan kesehatan. 3. Untuk mendapatkan komitmen dan dukungan dari pihak – pihak yang terkait agar masyarakat di wilayah kerja UPTD Puskesmas Berlian berdaya untuk mencegah serta meningkatkan kesehatan serta menciptakan lingkungan sehat. 4. Untuk meningkatkan efektivitas promosi kesehatan di UPTD Puskesmas Berlian. IV.

KEGIATAN POKOKDAN RINCIAN KEGIATAN: No

KEGIATAN

RINCIAN KEGIATAN

POKOK 1

Persiapan

1. Menyiapkan leaflet, dan neon box tentang jenis – jenis pelayanan 2. Petugas menentukan tempat yang strategis untuk proses penyebaran informasi di dalam maupun di luar gedung

2

Pelaksanaan Penyebaran Informasi

A. Penyebaran Informasi di dalam gedung : 1. Memasang neon box di sebelah pintu masuk Puskesmas Induk 2. Memasang Poster tentang jenis – jenis Pelayanan di Puskesmas Induk 3. Memberikan penyuluhan berkelompok (5-10 orang) pengunjung tentang jenis – jenis pelayanan di UPTD Puskesmas Berlian B. Penyebaran Informasi di luar gedung : 1. Petugas memasang poster tentang jenis – jenis pelayanan yang ada di Puskesmas Berlian di tempat - tempat yang sudah di tentukan 2. Mensosialisasikan Leaflet jenis – jenis pelayanan kepada Masyarakat saat ada kegiatan di Desa 3. Mensosialisasikan Leaflet jenis – jenis pelayanan kepada linsek melalui loka karya mini tribulanan

3

Monitoring

Monitoring dilakukan saat pemberian informasi

4

Evaluasi

Evaluasi setelah pelaksanaan penyebaran informasi

V.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN : A. Persiapan Penyebaran Informasi 1. Petugas menyiapkan leaflet, poster dan papan pemberitahuan tentang jenis – jenis pelayanan di Puskesmas Berlian. -

Leaflet adalah bahan cetak tertulis berupa lembaran yang dilipat tapi tidak dimatikan / dijahit yang mengandung pesan tercetak untuk disebarkan kepada umum sebagai informasi mengenai jenis – jenis pelayanan yang ada di Puskesmas Berlian.

-

Poster adalah salah satu media publikasi yang terdiri atas tulisan, gambar ataupun kombinasi antar keduanya dengan tujuan memberikan informasi kepada khalaya kramai tentang jenis – jenis pelayanan yang ada di Puskesmas Berlian..

-

Papan pemberitahuan adalah salah satu media komunikasi kelompok yang ditujukan untuk masyarakat dalam lingkup Puskesmas tentang jenis – jenis pelayanan yang ada di Puskesmas Berlian.

2. Petugas menentukan tempat yang strategis untuk proses penyebaran informasi di dalam maupun di luar gedung. -

Penyebaran informasi di dalam gedung adalah pemberian informasi yang di lakukan di Puskesmas induk

-

Penyebaran informasi di luar gedung adalah penyebaran informasi yang dilakukan di luar Puskesmas Induk dengan sasaran masyarakat yang berada di wilayah kerja Puskesmas Berlian.

B. Pelaksanaan Penyebaran Informasi 1. Penyebaran Informasi di dalam gedung a. Petugas memasang Poster tentang jenis – jenis Pelayanan di Puskesmas Induk b. Petugas memasang Neon Box tentang jenis – jenis pelayanan di Puskesmas Berlian c. Petugas

memberikan

penyuluhan

berkelompok

(5-10

orang)

pengunjung tentang jenis – jenis pelayanan di Puskesmas Berlian d. Petugas memberikan umpan balik melakukan analisa membuat RTL dan TL 2. Penyebaran Informasi di luar gedung a. Petugas memasang poster tentang jenis – jenis pelayanan yang ada di Puskesmas Berlian di tempat - tempat yang sudah di tentukan b. Petugas mensosialisasikan Leaflet jenis – jenis pelayanan kepada Masyarakat saat ada kegiatan di Desa c. Petugas mensosialisasikan Leaflet jenis – jenis pelayanan kepada linsek melalui loka karya mini tribulanan

d. Petugas memberikan umpan balik melakukan analisa membuat RTL dan TL C. Dari Puskesmas untuk masyarakat Peran serta seluruh Penanggung Jawab Upaya, Koordinator Pelayanan dan Pelaksana sangat penting dalam penyebaran jenis – jenis pelayanan yang ada di Puskesmas Berlian D. Dilaksanakan di dalam gedung atau luar gedung wilayah kerja Puskesmas Berlian

VI.

SASARAN : Seluruh Masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Berlian meliputi dalam gedung maupun di luar gedung.

VII. PERAN LINTAS PROGRAM NO

PROGRAM

KEGIATAN

PROGRAM

PERAN

TERKAIT 1

Promosi

Penyebaran

Kesehatan

Informasi jenis

Semua

 Memberikan

tentang Program –

dari

jenis UKM, UKP

pelayanan

informasi

berbagai

media

komunikasi yang tersedia

di

di

Puskesmas Berlian

setiap

tempat

pelayanan  Menjawab pertanyaan

pertanyaan– pasien

berkenaan dengan jenisjenis

pelayanan

Puskesmas Berlian

VIII. PERAN LINTAS SEKTOR IX.

TATA NILAI Kegiatan penyebaran informasi disampaikan dengan SANTUN, EMPATI, HANDAL dan AKURAT

X.

Santun

: Disampaikan dengan bahasa yang halus

Empati

:Memahami perasaan dan pikiran orangnya

Handal

: Informasi yang di sampaikan dapat di percaya

Akurat

: Petugas melaksanakan kegiatan dengan tepat/teliti

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

di

No

Kegiatan 1.

Waktu

Memasang

neon

boxs

Penanggung jawab

di Minggu ke 2 bulan Koordinator

dalam maupun di luar gedung April 2017 dan

membagikan

pelayanan promkes

Leaflet

kepada masyarakat 2.

Memasang

Neon

Box

di 13 April 2017

Puskesmas Induk 3.

Memberikan berkelompok pengunjung jenis

Koordinator pelayanan promkes

penyuluhan Hari Senin Minggu Koordinator (5-10

orang) ke 2 setiap Bulan

pelayanan promkes

tentang jenis –

pelayanan

di

UPTD

Puskesmas Berlian 4.

Mensosialisasikan jenis

–

jenis

Leaflet Sesuai

jadwal

Bidan Desa

pelayanan pelaksanaan

kepada Masyarakat saat ada kegiatan di Desa kegiatan di Desa 5.

Mensosialisasikan jenis kepada

–

jenis linsek

Leaflet 9 Februari 2017 pelayanan

Koordinator pelayanan promkes

melalui

lokakarya mini tribulanan

XI.

PEMBIAYAAN/ANGGARAN Pembiayaan kegiatan ini di laksanakan melalui dana JKN Tahun 2017

XII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN A. Pelaksanaan penyebaran Informasi di dalam dan diluar gedung sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkandan di laksanakan oleh seluruh Penanggung Jawab Upaya, Koordinator Pelayanan dan Pelaksana. B. Laporan dibuat setiap selesai kegiatan penyebaran informasi tentang jenis– jenis pelayanan di dalam maupun di luar gedung C. Seluruh Penanggung Jawab Upaya, Koordinator Pelayanan dan Pelaksana merekap laporan dari tiap-tiap pelaksanaan penyebaran informasi.

XIII. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

A. Pencatatan: 1. Jadwal pelaksanaan 2. Absensi setiap kegiatan 3. Notulen B. Pelaporan: 1.

Pelaporan di lakukan secara berkala oleh Seluruh Penanggung Jawab Upaya,

Koordinator

Pelayanan

dan

Pelaksana

yang

terkait

ke

Puskesmas. 2.

Pelaporan

oleh

Seluruh

Penanggung

Jawab

Upaya,

Koordinator

Pelayanan dan Pelaksana setiap selesai pelaksanaan penyebaran informasi tentang jenis – jenis pelayanan. C. Evaluasi Kegiatan: 1. Di dalam gedung : a. Neon box dan poster sudah terpasang di UPTD Puskesmas Berlian b. Poster tentang jenis – jenis Pelayanan di Puskesmas Induk sudah terpasang c.

Memberikan penyuluhan berkelompok (5-10 orang) pengunjung tentang jenis – jenis pelayanan di UPTD Puskesmas Berlian.

2. Di luar gedung : a.

Poster sudah terpasang pada tempat – tempat yang telah di tentukan

b.

Mensosialisasikan Leaflet jenis – jenis pelayanan kepada Masyarakat saat ada kegiatan di Desa, memberikan umpan balik kemudian membuat RTL dan TL

c.

Mensosialisasikan Leaflet jenis – jenis pelayanan kepada linsek melalui loka karya mini tribulanan memberikan umpan balik kemudian membuat RTL dan TL

Berlian, 20 Pebruari 2017 Mengetahui, Kepala Puskesmas Berlian,

Koordinator pelayanan, Promosi Kesehatan

dr. TITIK DYAH AGUSTINI NIP. 19830816 201101 2 016

AMIN MARTONO, S.Kep, Ns NIP. 19760301 199803 1 005