PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN
DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS GRABAGAN Jalan Raya Grabagan – Rengel, Kecamatan Grabagan, Tuban 62373
KERANGKA ACUAN KEGIATAN IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT Nomor : I.
/ KAK. A1/ 10/ 2016
PENDAHULUAN : Pembangunan kesehatan sebagai salah satu upaya pembangunan nasional yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi orang agar terwujud derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat maka diselenggarakan upaya kesehatan (promotif), pencegahan (preventif), pengobatan (kuratif) dan pemulihan kesehatan (rehabiltatif) yang diselnggarakan secara berkesinambungan.
II.
LATAR BELAKANG : Langkah identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat merupakan langkah yang amat penting dalam aktifitas perancangan program, identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dalam perancangan pembelajaran adalah berupa aktifitas mengenal perilaku awal ( entry behaviors ) dan karakteristik masyarakat. Pertanyaan sederhana dalam tahapan ini adalah “Siapa dan bagaimana profil masyarakat/sasaran program yang akan kita rancang?”, kekhasan individu masyarakat
dengan
segala
karakteristiknya
adalah
aspek
yang
sangat
diperhatikan dalam perancangan kegiatan program. Pada tahap pengidentifikasian kebutuhan dan harapan masyarakat ini, sebaiknya penanggung jawab program melibatkan kader dan tokoh masyarakat untuk mengenali, menyatakan dan merumuskan kebutuhan masyarakat, sumber– sumber yang tersedia dan hambatan yang mungkn dihadapi dalam kegiatan program untuk memenuhi kebutuhan masyarakatdi bidang kesehatan. Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat bertujuan antara lain untuk melibatkan dan memotivasi masyarakat agar kegiatan program dirasakan sebagai bagian dari kehidupan dan mereka merasa memilikinya.
III.
TUJUAN : A. Umum : Untuk mengukur kebutuhan danharapan masyarakat akanpelayanan di Puskesmas.
B. Khusus : 1. Mendorong
penyelenggaran
pelayanan
untuk
meningkatkan
kualitas
pelayanan sesuai apa yang diharapkan masyarakat. 2. Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebih inovatif. 3. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam memberi masukan terhadap kebutuhan dan harapan akan Puskesmas Grabagan. 4. IV.
KEGIATAN POKOKDAN RINCIAN KEGIATAN: No 1
KEGIATAN POKOK Persiapan
RINCIAN KEGIATAN Penanggung
jawab
upaya,
koordinatorpelayananserta pelaksana kegiatanmempersiapkan
instrumen
serta jadwal untuk pelaksanaan survei kebutuhan
dan
harapan
terhadap
pelayanan di masyarakat di wilayah kerja UPTD Puskesmas Grabagan
2
Pelaksanaan
Melakukan survei akan kebutuhan dan harapan terhadap pelayanan di masyarakat di wilayah kerja UPTD Puskesmas Grabagan
3
Monitoring
Survei
kebutuhan
dan
masyarakat
harapan terhadap
penyelenggaraan
pelayanan
publik
perlu dilakukan secara berkelanjutan sebagai dasar peningkatan kualitas dan inovasi pelayanan publik sesuai perkembangan kesehatan
di
pembangunan wilayah
kerja
Puskesmas Grabagan
4
Evaluasi
Rekapan hasil survei kebutuhan dan harapan lokakarya
disampaikan mini
lintas sektor.
V.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN :
dalam
bulanandantribulan
A. Menentukan populasi sasaran survei B. Menyebar blangko surveikebutuhan danharapanmasyarakat sesuai sasaran yang ditentukan C. Merekap hasil survei D. Sosialisasi hasil surveikebutuhandanharapan masyarakat sesuai sasaran yang ditentukan E. Bisa dilaksanakan di mana-mana diwilayah kerja Puskesmas Grabagan.
VI.
SASARAN : Masyarakat diwilayah kerja Puskesmas Grabagan
VII. PERAN LINTAS PROGRAM NO
PROGRAM
KEGIATAN
PROGRAM TERKAIT
1
Penanggung Jawab Upaya
Koord
Mempersiapkankegiatan
Upaya yang
survei mulai tahap
termasuk
persiapan,pelaksanaan
dalam kegiatan Mene
monitoring hingga
UKM esensial
evaluasikegiatan
dan pengembangan
lintas
popul
Memb
pelaks
Memp
instru
keleng
kegiat
Koord lintas
Meng
surve
meng
denga
upaya
terkai
surve
Mens hasil
kebut
harap
masya
meng
solusi
2
Memp
Koordinator pelayanan dan
Membantu
Pelaksana kegiatan
Mempersiapkan
instru
kegiatan survei mulai
keleng
tahap
kegiat
persiapan,pelaksanaan
Memb
monitoring hingga
pelaks
evaluasikegiatan
Koord lintas
Merek
hasil s
Meng hasil
kepad
penan
upaya
memp
pelaks
sosial
analis
3
Koord
Penanggungjawabmanajemenmutu
Memantau dan
Puskesmas
memastikan kegiatan
tim m
survei kebutuhan dan
audit
harapan masyarakat
Kepal
Mema
sesuai standar
mema
kegiat
berjal
stand
beres
masya
petug
Mema
mend
pelaks
kegiat
berha baik
meme yang
masya
sebag
penin
kualita
pelaya
sesua
perke
pemb
keseh
wilaya
Puske
Graba
VIII. PERAN LINTAS SEKTOR A. Camat
: Pemangku wilayah setempat
B. Kepala desa
: Mempersiapkan dan menggerakkan masyarakat untuk mempersiapkan
serta
menjawab
semua
pertanyaan
petugas survei dengan jujur C. Perangkat desa : Sosialisasi tentang akan adanya kegiatan serta memastikan suasana lingkungan yang kondusif selama survei berjalan D. Kader
: Membantu pelaksanaan survei serta membantu proses rekap hasil survei
IX.
TATA NILAI “ Survei kebutuhan dan harapan masyarakat handal,akurat dan terukur
X.
XI.
Handal
:Semuapetugasdapatdipercaya
Akurat
:Semua petugas melakukan pekerjaannya dengan teliti/ tepat
Terukur
:Semua pekerjaan yang dilakukan dapat dinilai
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
NO
NAMA DESA
JADWAL
1
Grabagan
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
2
Gesikan
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
3
Waleran
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
4
Banyubang
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
5
Ngrejeng
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
6
Ngarum
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
7
Ngandong
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
8
Dahor
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
9
Menyunyur
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
10
Dermawuharjo
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
11
Pakis
Nopember 2016, jam 09.00-12.00
PEMBIAYAAN/ANGGARAN Pembiayaan kegiatan ini dilaksanakan melalui dana BOK Kabupaten Tuban
XII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN A. Pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan,yang di laksanakan oleh pelaksana survey kepada Koordinator Pelayanan dan Penanggung Jawab Upaya B. Laporan di buat setiap selesai kegiatan sesuai dengan format yang sudah di tetapkan dan di tujukan ke Puskesmas C. Puskesmas merekap laporan dari tiap-tiap desa pelaksanaan Survei kebutuhan dan harapan masyarakat.
XIII. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN A. Pencatatan: 1. Jadwal pelaksanaan 2. Hasil rekapan surveisertaanalisis kebutuhan dan harapan masyarakat 3. Notulen pertemuan
B. Pelaporan: Rekapan hasil survei kebutuhan dan harapan disampaikan ke penanggung jawab
UKM
esensial
dan
UKM
pengembangan
dan
koordinator
pelayananserta dokumen asli disimpan di pengendali dokumen Puskesmas Grabagan C. Evaluasi Kegiatan: 1. Evaluasi pada pelaksanaan Survei kebutuhan dan harapan Masyarakat : a. Sebelum
melakukan
survei,
kader
dikasih
sosialisasi
teknis
pelaksanaan survei kepada kader b. Evaluasi akhir dilakukan setelah pendataan selesai c. Evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan dan harapan masyarakat. 2. Evaluasi kemampuan fasilitator a. Untuk
kemampuan
fasilitator
dalam
mengevaluasi
hasilsurveikebutuhan dan harapan masyarakt. b. Evaluasi di lakukan setelah hasil direkap dan dianalisis serta disampaikan dalam MMD c. Evaluasi di lakukan oleh Camat, Kepala Puskesmas dan Kepala Desa d. Aspek yg di evaluasi : 1). pengenalan survei harapan dan kebutuhan masyarakat 2). persiapan : a) Apabila
dilaksanakan
masyarakat
perlu
survei
membentuk
harapan tim
dan
kebutuhan
penyusunan
indeks
kepuasan masyarakat. b) Dalam
penyusunan
indeks
kemampuan
masyarakat
digunakan kuesioner c) Bentuk jawaban pertanyanaan dari setiap unsur pelayanan umum mencerminkan tingkat kualitas pelayanan. d) Penetapan responden,lokasi dan waktu pengumpulan data e) Penyusunan Jadwal
Grabagan, 19 Oktober 2016 Mengetahui, Kepala Puskesmas Grabagan
Penanggung Jawab Upaya
Dr.Titik Dyah Agustini NIP.19830816 201101 2 016
Ari Tri Cahyo Santoso NIP. 1980 04092012 01 1 001