1. Panduan Laporan Online .docx

Panduan aplikasi e-kinerja untuk laporan prestasi kerja secara online ____________________________________________________________________________________ TEKNIS PENGAJUAN TPP ONLINE PER PERIODE SEPTEMBER 2018 1) Masing masing pegawai membuat dan mengirimkan laporan harian kerja secara online; 2) Pegawai yang mengambil cuti tidak membuat laporan harian secara online, dan diwajibkan mengajukan berkas permohonan cuti: a) paling lambat 3 hari kerja sebelum melaksanakan cuti untuk cuti tahunan b) paling lambat 2 hari kerja setelah melaksanakan cuti untuk cuti sakit/cuti alasan penting; 3) Pegawai yang melakukan perjalanan dinas (dinas dalam kota, dinas dalam daerah atau dinas luar daerah): a) Tetap membuat laporan kerja online (lihat panduan pada halaman 3); b) Mengumpulkan Surat Perintah Tugas (SPT) secara individu sebelum tanggal pelaksanaan SPT dan selambat-lambatnya 2 hari kerja setelah pelaksanaan SPT; 4) Setiap pegawai tetap mengumpulkan SPT perindividu walaupun SPT dikeluarkan untuk lebih dari 1 pegawai (SPT kolektif); 5) Pegawai yang tidak mengumpulkan pengajuan cuti dan SPT maka akan dianggap sebagai kelainan absen (TK=Tanpa Keterangan) 6) Pegawai memastikan semua laporan kerja dikirimkan dan diverifikasi oleh atasan (lihat panduan pada halaman 5);batas waktu verifikasi oleh atasan langsung adalah pada hari terakhir bulan berjalan (tanggal 30 atau 31) pukul 23:59 WIB; 7) Pegawai mengirimkan laporan yang telah diverifikasi oleh atasan ke admin TPP (lihat panduan pada halaman 6); periode: mulai hari kerja pertama s.d hari kerja ke lima, dengan ketentuan: Hari kerja pertama : tidak ada pemotongan Hari Kedua : otomatis terpotong 1 % Hari Ketiga : otomatis terpotong 2 % Hari Keempat : otomatis terpotong 3 % Hari kelima dan seterusnya : otomatis terpotong 5 % 8) Pegawai mencetak dan menandatangani Rekapitulasi Kinerja (lampiran 1) dan Rekapitulasi Kehadiran (lampiran 2), lalu dikumpulkan ke admin TPP setiap periode pengajuan TPP(lihat panduan pada halaman 6);

1

Panduan aplikasi e-kinerja untuk laporan prestasi kerja secara online ____________________________________________________________________________________ 1. Buka browser dan login/masuk menggunakan user dan password yang telah diberikan ke http://tpp.bengkuluprov.go.id 2. Pastikan Pejabat Penilai dalam posisi aktif atau ON (Pejabat Penilai adalah atasan langsung pegawai).  Klik menu PENILAIAN KINERJA  Klik submenu PEJABAT PENILAI Pada menu pejabat penilai akan terlihat tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

3. Input laporan harian pegawai:  Klik menu PENILAIAN KINERJA  Klik submenu AKTIVITAS, lalu akan muncul gambar seperti di bawah: Menu AKTIVITAS ini digunakan untuk membuat laporan harian kinerja secara online. Seperti pada gambar di bawah ini menampilkan daftar hari kerja serta status laporan harian kinerja pada bulan berjalan. Gambar di bawah ini menunjukkan tampilan yang belum diinputkan Akivitas. Hal ini terlihat dari semua kolom masih bernilai nol. status klik



Klik tombol AKSI atau “tanda tambah” untuk menambahkan “Pekerjaan” pada tanggal tersebut, lalu akan muncul:

klik

2

Panduan aplikasi e-kinerja untuk laporan prestasi kerja secara online ____________________________________________________________________________________ 

Lalu akan muncul format isian, Isikan semua data mulai dari jam mulai aktivitas kerja s.d keterangan dan klik SIMPAN

TIPS MENGISI AKTIVITAS KERJA HARIAN a. Semua Jenis Cuti tidak dilaporkan di aktivitas harian kerja b. Jam istirahat pegawai tidak dilaporkan di aktivitas harian kerja Istirahat Senin s.d Kamis : 12.00 s.d 13.00 Istirahat Jum’at : 11.30 s.d 13.00 c. Item Aktivitas Laporan Kerja Harian bisa dibuat per jam d. Item Aktivitas Laporan Kerja Harian bisa dibuat per kegiatan (apabila suatu pekerjaan lebih atau kurang dari 1 jam) e. Hanya Aktivitas kerja melaksanakan tugas yang dilengkapi dengan Surat Perintah Tugas (SPT) maka pelaporan dapat dituliskan langsung 1 hari seperti contoh di bawah ini: Aktivitas 1 Jam Mulai : 07:45 Jam Selesai : 12:00 Uraian : Dinas Luar Daerah dalam rangka menghadiri Rapat Koordinasi ……………………………………………………..…….. (uraikan) Kuantitas :1 Output : Kegiatan Tempat : Hotel Aston - Jakarta Penyelenggara : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (apabila dana APBN) atau Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (apabila dana APBD) Keterangan : No. SPT 094/2222/dikbud/2018 Aktivitas 2 Jam Mulai : 13:00 Jam Selesai : 16:15 (lalu masukkan item aktivitas yang lain sama seperti pada aktivitas 1) f. Laporan harian kerja dibuat dan dikirim ke atasan pada sore hari atau pagi di hari berikutnya agar tidak menumpuk pada saat proses verifikasi oleh atasan g. Laporan harian untuk 1 bulan berjalan diverifikasi oleh atasan paling lambat pada hari terakhir bulan tersebut (tanggal 30/31) pukul 23.59 WIB, apabila diverifikas dibulan berikutnya (tanggal 1) maka tidak diterima oleh system. Selalu pastikan laporan telah selesai diterima/diverifikasi oleh atasan setiap akhir bulan.

3

Panduan aplikasi e-kinerja untuk laporan prestasi kerja secara online ____________________________________________________________________________________ Klik lagi TAMBAH AKTIVITAS dan inputkan kembali untuk menginput kegiatan lain. Untuk mengedit laporan yang telah dibuat sebelumnya, maka bisa di klik menu yang terdapat dikolom aksi. Untuk menghapus laporan yang telah dibuat sebelumnya, maka bisa di klik dikolom aksi.

yang terdapat

4. Apabila telah selesai menginput aktivitas dalam 1 hari (pastikan waktu kerja telah diisi dengan benar, apabila telah dikirimkan laporan tidak dapat diedit lagi), klik LAPOR AKTIVITAS untuk mengirimkan laporan dalam 1 hari kepada atasan/pejabat penilai.

klik

5. Ulangi langkah Nomor 3 dan 4 untuk tanggal yang lainnya sampai dengan tanggal 30/31 setiap bulan dan pastikan laporan tersebut di terima oleh atasan/pejabat penilai. Laporan yang belum dikirim akan muncul seperti pada gambar

Laporan yang belum dikirim ke atasan

Laporan yang telah dikirim tetapi belum diverifikasi akan muncul seperti pada gambar. Laporan yang sudah dikirim ke atasan

4

Panduan aplikasi e-kinerja untuk laporan prestasi kerja secara online ____________________________________________________________________________________ Laporan yang telah diterima akan muncul seperti pada gambar.

Laporan telah diterima oleh atasan

6. Mengirimkan laporan yang telah diverifikasi ke admin TPP Setelah semua laporan dikirimkan dan diverifikasi/diterima oleh atasan (laporan aktivitas kerja mulai tanggal 1 s.d 30/31 setiap bulan) maka laporan harus dikirimkan ke admin dengan periode: mulai hari kerja pertama s.d hari kerja ke lima) dengan ketentuan: Hari kerja pertama : tidak ada pemotongan Hari Kedua : otomatis terpotong 1 % Hari Ketiga : otomatis terpotong 2 % Hari Keempat : otomatis terpotong 3 % Hari kelima dan seterusnya : otomatis terpotong 5 % Klik menu PENILAIAN KINERJA, lalu klik submenu PANTAU AKTIVITAS lalu akan muncul gambar seperti di bawah ini

Klik untuk mengirimkan laporan ke admin TPP

7. Sebelum laporan dikirimkan ke admin, pastikan semua laporan telah diterima dan diverifikasi oleh atasan/pejabat penilai. Pengiriman laporan ke admin tidak dapat diulang apabila ada laporan yg belum diverifikasi oleh atasan, dan hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali setiap pengajuan TPP. Info Tambahan :  Laporan yang diterima oleh atasan akan otomatis terkalkulasi sebagai persentase kinerja sesuai pergub;  Laporan yang direvisi/perbaikan oleh atasan adalah laporan yang direvisi hanya pada bagian “KUANTITAS” oleh pejawab penilian dan tetap terkalkulasi sesuai pergub;  Laporan yang ditolak oleh pejabat penilai akan otomatis terhapus dari sistem dan tidak terkalkulasi sebagai persentase kinerja oleh sistem. Setelah berkonsultasi ke pejabat penilai terkait alasan penolakan laporan, maka laporan pada jam tersebut dapat diinput kembali dari awal dan dikirimkan ke atasan dan diproses kembali;

5

Panduan aplikasi e-kinerja untuk laporan prestasi kerja secara online ____________________________________________________________________________________ 8. Setelah laporan dikirimkan ke admin maka pada sub menu PANTAU AKTIVITAS akan tampak seperti pada gambar di bawah ini

Klik tombol untuk mencetak “REKAPITULASI KINERJA” (lihat lampiran 1), kemudian tandatangani oleh pegawai dan atasan langsung/pejabat penilai lalu dikumpulkan ke admin TPP. Klik tombol untuk mencetak “REKAPITULASI KEHADIRAN” (absensi) (lihat lampiran 2), kemudian tandatangani oleh pegawai dan atasan langsung/pejabat penilai lalu dikumpulkan ke admin TPP.

6