1 Manual De Usuario - Proceso De Aceptacion De Servicios.docx

MANUAL DE USUARIO PROCESO DE ACEPTACIÓN DE SERVICIOS MM – LOGÍSTICA

Creado por: Peggy Zárate Cáceres Fecha: 23 Marzo 2016

MANUAL PARA EL PROCESO DE ACEPTACIÓN DE SERVICIOS Incluye los procesos de Creación, borrado y reimpresión de hoja de entrada de servicios 1.- Creación de hoja de entrada de servicio Ingresar a la transacción ML81N y dar click en otro pedido, luego ingresar el número de la orden de compra y dar enter

Luego click en hoja en blanco - nuevo

Luego en los campos texto breve de la cabecera y campo texto doc. de la pestaña Dat.acept. colocar ACEPTADO y abajo dar click en Seleccionar servicio

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Mostrará la siguiente pantalla, aquí dar enter

Luego seleccionar la fila de la línea del servicio y arriba dar click en Servicios (Tomar servicios)

Mostrará la siguiente pantalla, acá dar click en la bandera verde para liberar y luego en el diskette para grabar, ahí ya se culminó con el proceso de creación de hoja de entrada de servicios y liberación correspondiente. Es muy importante considerar que con la grabación, se logra provisionar el pago de la factura, por ello siempre verificar que la fecha de contabilización sea la correcta, debe ser igual y/o anterior a la fecha de la factura.

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La hoja de entrada de servicios saldrá en la impresora que tenga asignada por defecto la computadora. Se recomienda validar y asegurarse que impresora tiene predeterminada, para ello pueden darle click en Inicio, click en Dispositivos e impresoras

Y confirmar que la impresora que utilizan está marcada con check.

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2.- Borrado de hoja de entrada de servicios Ingresar a la transacción ML81N, dar click en otro pedido y colocar el número de la hoja de entrada de servicios que desean borrar

Luego de ubicar la hoja de entrada de servicios, dar doble click en el nombre de la hoja de servicio y click en Modificar (ícono de lápiz)

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Luego click en Restaurar adquisición

Se visualizará de la siguiente forma, con bandera verde y luego grabar

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Posteriormente ingresar nuevamente a modificar la hoja de entrada de servicios y click en tacho de basura y grabar, así se da petición de borrado a la hoja de entrada de servicio.

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3.- Reimpresión de hoja de entrada de servicios Ingresar a la transacción ML83, colocar el número de la hoja de entrada, el valor 1 en el campo Status de tratamiento y ejecutar

Mostrará la siguiente pantalla, dar click en campo en blanco para marcarlo con check, luego Dar salida para mandar a imprimir inmediatamente, o Visualizar listado y primero se visualiza la hoja de entrada para luego imprimirla.

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