Manual De Usuario Final

Unidad de Tecnología de la Información - UTI Producto de Software: Sistema de Información Agro Hidrológica y Meteorológica – “AGROHIDROMET”

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Versión 1.2

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

INDICE 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................4 2. OBJETIVOS.................................................................................................................................5 3. ALCANCE DEL SISTEMA........................................................................................................5 3.1 Funciones del software.............................................................................................................5 3.2 Requerimientos del sistema......................................................................................................6 4. ESTÁNDARES UTILIZADOS...................................................................................................8 4.1 Barra de menú..........................................................................................................................8 4.2 Interfaz del sistema..................................................................................................................8 4.3 Propiedades de las Interfaces..................................................................................................8 4.4 Botones de mantenimiento.......................................................................................................9 4.5 Ayudas del manual.................................................................................................................10 5. OPCIONES GENERALES.......................................................................................................10 5.1 Tipos de usuarios....................................................................................................................10 5.2 Iniciar una sesión de trabajo...................................................................................................11 5.3 Cambiar clave de usuario.......................................................................................................13 6. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN........................................................................................15 6.1 Opción entidades....................................................................................................................15 Registrar entidades.................................................................................................................15 Consultar entidades................................................................................................................17 Modificar datos de entidades..................................................................................................18 6.2 Opción usuarios......................................................................................................................19 6.2.1 Registrar usuarios..........................................................................................................19 Consultar usuarios..................................................................................................................21 Modificar datos de usuarios...................................................................................................21 6.3 Opción estaciones...................................................................................................................22 Registrar estaciones...............................................................................................................22 Consultar estaciones...............................................................................................................29 Modificar datos de estaciones.................................................................................................29 6.4 Opción ámbitos de riegos.......................................................................................................31 Registrar ámbitos de riegos...................................................................................................31 Consultar ámbitos de riegos...................................................................................................33 Modificar datos de ámbitos de riegos.....................................................................................34 6.5 Opción fuente hídrica.............................................................................................................35 Registrar fuentes hídricas......................................................................................................35 Consultar fuentes hídricas......................................................................................................36 Modificar datos de fuentes hídricas........................................................................................36 6.6 Opción normales....................................................................................................................37 Registrar normales.................................................................................................................37 Recalcular normales...............................................................................................................39 Consultar normales.................................................................................................................40 Modificar datos de normales..................................................................................................41

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7. MÓDULO DE REGISTRO.......................................................................................................43 7.1 Registro de información Meteorológico diario......................................................................43 7.2 Registro de información Meteorológico mensual...................................................................45 7.3 Registro de información Hidrológico diario...........................................................................46 7.4 Registro de información hidrológico mensual........................................................................48 7.5 Carga de información meteorológica......................................................................................50 7.6 Carga de información hidrológica..........................................................................................53 7.7 Generar solicitud para la actualización de datos Meteorológicos..........................................57 7.8 Generar solicitud para la actualización de datos Hidrológicos..............................................58 7.9 Atender solicitud....................................................................................................................60 8. MÓDULO DE PROCESOS......................................................................................................63 8.1 Calcular resúmenes................................................................................................................63 8.2 Calcular normales..................................................................................................................64 9. MÓDULO DE CONSULTAS....................................................................................................66 9.1 Consultas external meteorológicas.........................................................................................66 9.1.1 Consultas del tipo Dato...................................................................................................66 9.1.2 Consultas del tipo GrÁfico..............................................................................................70 9.2 Consultas external de caudales...............................................................................................78 9.2.1 Consultas del tipo Dato...................................................................................................79 9.2.2 Consultas del tipo Grafico..............................................................................................82 9.3 Consultas external de reservorios...........................................................................................90 9.3.1 Consultas del tipo Dato...................................................................................................90 9.3.2 Consultas del tipo Grafico..............................................................................................94 9.4 Consultas external de niveles...............................................................................................102 9.4.1 Consultas del tipo Dato.................................................................................................102 9.4.2 Consultas del tipo Grafico............................................................................................103 9.5 Consultas Hidrometeorológicas............................................................................................106 9.5.1 Tipos de reportes...........................................................................................................106 9.6 Exportar consultas a Excel...................................................................................................109 10. ACCEDER A LA AYUDA DEL SISTEMA........................................................................111 11. GLOSARIO DE TÉRMINOS...............................................................................................115 12. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES.................................................................116 13. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA.......................................................................116

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ELABORACIÓN José Freddi Herrera M. Analista Programador UTI - OA 07/10/2009 Firma:

VERSIÓN 1.0 1.1

FECHA 14/10/2009 13/04/2010

1.2

21/04/2010

1.2

23/04/2010

1.3

23/04/2010

1.3

27/04/2010

1.4

22/02/2011

1.5

11/07/2011

1.6

17/08/2011

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REVISIÓN Eduardo Arévalo. Administrador del Sistema UAE – OEEE 26/04/2010 Firma:

APROBACIÓN Hugo Fano. Director de la Unidad UAE - OEEE 28/04/2010 Firma:

CONTROL DE CAMBIOS DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN Versión original. Actualización del Analista Programador Elí Astocaza en los puntos: 5.3, 6.2.3. Actualización de los roles de Líder Usuario (Víctor Carrasco) y Sponsor del Proyecto (Hugo Fano) Actualización del analista programador Elí Astocaza en los puntos: 7, 8 y 9. El usuario coordinador Eduardo Arévalo realizó una revisión general del presente manual. El analista programador Elí Astocaza actualizó los puntos observados alcanzados. El Gestor del Proyecto Eduardo Anton C. revisó, según los cambios observados por el usuario coordinador. Actualización del analista programador Freddi Herrera en el punto 7.1 Actualización del analista programador Elí Astocaza en los puntos: 6.1.1., 6.4.1. y 6.3.1.2 El Gestor del Mantenimiento Eduardo Anton Coveñas, revisó y levantó las observaciones alcazadas.

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2. OBJETIVOS El presente manual del usuario, tiene como objetivo ser una guía para el uso y administración del Sistema de Información AGROHIDROMET En su contenido, observaremos los aspectos más esenciales, para poder interactuar de una manera muy fácil y amigable; a su vez veremos los módulos con los que cuenta: • • • •

Módulo de Administración Módulo de Registro Módulo de procesos Módulo de Consultas

El AGROHIDROMET permite automatizar las actividades de registro, carga y validación de la información hidrológica y meteorológica que la OEEE utiliza para evaluar el impacto del clima en el desarrollo de los cultivos, asimismo ofrece una gran variedad de consultas, gráficos estadísticos y reportes. El AGROHIDROMET nace ante la necesidad de mejorar el acceso y difusión de la información, así como también permitir el registro en línea de los datos.

3. ALCANCE DEL SISTEMA 3.1 Funciones del software El AGROHIDROMET realiza procesos automatizados, contemplando los siguientes puntos: •

Ingresa. Datos de: temperaturas extremas, humedad relativa, precipitaciones totales, descargas y niveles) de las estaciones meteorológicas e hidrológicas a nivel nacional.

•

Procesa. Datos de ríos y volúmenes de agua almacenados en reservorios y lagunas en línea, indicando los valores (máximos, mínimos y promedios). Asimismo permite realizar la carga de los datos.

•

Visualiza. Los datos en pantalla, según los criterios de filtros que el usuario seleccione.

•

Emite. Reportes y gráficos estadísticos, según las opciones que el usuario haya elegido. Cabe mencionar que los reportes, pueden ser exportados a archivos en formato de hója de cálculo Excel.

•

Monitorea. A los usuarios responsables en el ingreso de datos, debido a que El AGROHIDROMET es un sistema de información en línea.

•

Calcula. Promedios históricos a partir de la serie histórica registrada.

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3.2 Requerimientos del sistema El AGROHIDROMET esta desarrollado bajo plataforma Web, usted solamente requiere tener conocimientos básicos en el manejo de un sistema operativo al igual que un navegador. Se recomienda Mozilla Firefox •

Hardware Procesador: Pentium IV o superior/ Velocidad: 1.8 GHZ. Memoria: 512 MB de memoria RAM o Superior. Espacio en disco duro libre: 2 Gb Adaptador de red: Ethernet 10/100 Adaptador de tarjeta de video: Integrado o independiente 64Mb Resolución de 800 x 600 pixel (se recomienda de 1280 x 1024 pixel, a mayor)

•

Sistema Operativo Multiplataforma (Windows XP, Linux)

•

Navegador de Internet Las alternativas concernientes del navegador a emplear son (Internet Explorer 7 o superior o Mozilla Firefox 3.0 o superior), en el caso de no tener instalado dicho navegador; podrá descargarlo desde los enlaces siguientes: Software Link Descarga Internet Explorer 7 a http://www.microsoft.com/spain/windows/internetsuperior explorer/worldwide-sites.aspx Mozilla Firefox 3 a http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/ superior

•

Plug-in Adobe Flash Player Este Instalador es necesario para poder visualizar las consultas de tipo "Grafico". Software Adobe Flash Player

•

•

Link Descarga http://get.adobe.com/es/flashplayer/

Software lector de archivos PDF Este Instalador es necesario para poder visualizar archivos con extensión PDF, como es "El manual del usuario", se tienen dos alternativas de software. Software Link Descarga Adobe Reader 5.0 a http://get.adobe.com/es/reader/ superior Foxit Reader 2.0 a http://www.foxitsoftware.com/downloads/index.php superior Codec - Visualizador de archivos con extensión mp4 Software Link Descarga K-Lite Codec Pack Full http://www.free5.0 a superior codecs.com/K_lite_codec_pack_download.htm Codec Installation http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/f

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Windows Media Player

orpros/format/codecdownload.aspx

•

Comunicación Tener una conexión a Internet superior a 600 kb, puede acceder también desde cualquier cabina de Internet.

•

Política de seguridad Si al ingresar a la dirección Web: http://dbsys.minag.gob.pe/sishme/ http://sistemas.minag.gob.pe/sishme/ No se logra visualizar la página de acceso, entonces ponerse en contacto con el área de Sistemas de su Región, debido a que puede no estar registrada, como una dirección Web de libre acceso.

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4. ESTÁNDARES UTILIZADOS El AGROHIDROMET, tiene diseños basados en estándares, mediante el uso de ventanas y menús llamados interfaces o entorno Web.

4.1 Barra de menú

Accede a la pantalla principal del sistema Accede al módulo de administración Accede al módulo de registro Accede a las opciones de cálculos para las normales Accede al módulo de consultas Acceda a la ayuda del sistema Cierra la sesión del usuario

4.2 Interfaz del sistema Se podrá acceder a las diversas pantallas, a través de las opciones de menú, módulos y botones de acción.

4.3 Propiedades de las Interfaces Propiedades principales de las pantallas

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•

Listas Desplegables o filtros de selección Las listas desplegables permiten hacer una selección de un determinado registro, haciendo un clic sobre el botón de desplazamiento y seleccionar una opción de la lista.

•

Mensajes de Validación Los mensajes de validación, se visualizaran cuando no se han ingresado los datos necesarios, de igual manera cuando existe algún error en ellos.

•

Botones de paginados Los botones de paginado, permiten agrupar en grupos de 10 registros las consultas realizadas.

•

Calendario Empleado para validar y facilitar el ingreso de fechas, en los campos de tipo fecha.

4.4 Botones de mantenimiento Los botones mencionados permitirán realizar el mantenimiento (Ingresar, consultar, recalcular, cambiar de estado, etc.) o ejecutar acciones (Grabar, procesar, cancelar), como también indicar el estado de los registros. BOTON

CARACTERISTICAS Opción del Módulo administración, permite pantalla de registro.

acceder a la

Opción del Módulo administración, permite pantalla de consulta.

acceder a la

Opción del Módulo administración, permite pantalla de recalculo de normales.

acceder a la

Opción del Módulo de consultas, formato Excel.

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exporta los reportes en

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Icono empleado en el Módulo de registro, utilizado para indicar los registros que se encuentran observados. Icono empleado en las opciones de consulta, utilizado para indicar que el sistema se encuentra realizando una determinada tarea. Icono empleado en el Módulo de registro, utilizado para dar conformidad a las solicitudes generadas para el cambio de los datos. Icono empleado, para indicar que el registro se encuentra activo. (El ícono es de color verde) Icono empleado, para indicar que el registro se encuentra inactivo. (El ícono es de color rojo) Botón de selección, indica que se encuentra seleccionada una determinada opción. Botón de selección, indica que no se encuentra seleccionada dicha opción. Botón de acción, empleado para ejecutar las consultas Botón de acción, empleado para procesar los datos para las normales. Botón de acción, empleado para obtener los datos para las normales. Botón de acción, empleado para guardar los datos del registro ingresado. Botón de acción, cancela las acciones efectuadas.

4.5 Ayudas del manual Las imágenes mostradas en el siguiente cuadro nos servirán de ayuda para resaltar puntos específicos o indicar que procedimientos debemos de tener en cuenta antes de realizar una determinada acción. ALERTAS

SIGNIFICADO Nota Identifica los puntos de importancia Importante Identifica los procedimientos que tiene que tener en cuenta antes de efectuar una acción

5. OPCIONES GENERALES 5.1 Tipos de usuarios Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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El AGROHIDROMET cuenta con tres tipos de usuarios cada uno de ellos tienen asignados determinados privilegios de acuerdo al rol que asumirán, estos tipos de usuarios son: TIPO DE USUARIO Administrador Supervisor Operador Administrador Central Analista Central Operador Central Administrador de Base de Datos

CARACTERÍSTICAS Acceso total a todos los módulos y opciones del sistema según su región de pertenencia. Acceso restringido al Módulo de administración según su región de pertenencia. Acceso restringido al Módulo de administración y parcial al de registro según su región de pertenencia. Acceso total a todos los módulos y opciones del sistema sin importar su región de pertenencia. Acceso restringido al Módulo de administración de todas las regiones agrarias. Acceso restringido al Módulo de administración y parcial al de registro de todas las regiones agrarias. Acceso restringido al Módulo de administración de usuarios.

5.2 Iniciar una sesión de trabajo Ingresar al navegador web y en la barra de direcciones escribir la siguiente ruta: http://sistemas.minag.gob.pe/sishme/ se mostrará la ventana de acceso al sistema.

Como podemos observar se muestra la pantalla de acceso al sistema, a su vez nos solicita un nombre de usuario y contraseña, ingresáremos el nombre de usuario y contraseña entregados por la Unidad de Tecnología de la información, cabe

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mencionar que tanto el usuario y contraseña son de uso personal, por lo tanto el usuario es responsable de su confidencialidad.

Si el usuario y contraseña ingresados son correctos, seguidamente se mostrará la pantalla principal, dependiendo del tipo de acceso que tenga el usuario; los módulos y opciones mostradas pueden variar. Operador

Supervisor

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Administrador

5.3 Cambiar clave de usuario Para poder realizar el cambio de clave del usuario, previamente deberá ingresar al sistema con su usuario y contraseña respectiva.

Seguidamente debe dar un clic en la opción “Modificar” ubicada en la parte superior de la pantalla.

Se mostrará la pantalla para poder realizar el cambio de su clave, recordemos que solo podremos cambiar la clave de acceso más no el nombre de usuario.

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Una vez actualizada la clave, clic el botón “Aceptar” y la clave habrá sido actualizada.

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6. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN 6.1 Opción entidades Definición: Organismo público o privado que administra una red de estaciones, hidrológicas o meteorológicas, o institución que registra datos en el sistema. Esta opción solo la puede usar el Administrador o el Administrador Central.

Registrar entidades Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de Módulo, “Registrar”.

Se visualizará la ventana para registrar la entidad.

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A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

DESCRIPCIÓN Ingresar el nombre de la entidad Ingresar las siglas de la entidad Ingresar los datos de la persona, con la cual mantendremos contacto con dicha entidad. Seleccionar la ubicación política de la entidad Ingresar la dirección de la entidad, donde labora la persona de contacto. Ingresar el numero telefónico Ingresar el correo electrónico de la entidad o del contacto. Seleccionar un tipo de entidad Seleccionar un tipo de sector Ingresar el número de estaciones que administra la estación. Permite registrar la entidad de una manera jerárquica. Permite especificar el nivel de jerárquico de la entidad. Este campo es obligatorio si el campo numero (11) es diferente a “0” Seleccionar un tipo de actividad Si activamos esta casilla, indicamos que la entidad que estamos registrando, tiene la característica de ser una entidad de riego.

VALIDACION Obligatorio Opcional Obligatorio Obligatorio Opcional Opcional Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Depende del valor seleccionado en el punto Nº 11 Obligatorio

14 Permite que la entidad sea vista por otras regiones aún las que no son dueñas de la entidad, aún si el usuario no es un administrador central.

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Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Guardar” para grabar el registro. Consultar entidades Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD”

Se visualizará la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrán realizar consultas por los siguientes criterios:

ID. 1 2 3

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DESCRIPCIÓN Filtra los registros por región, al hacer un clic se desplazara una lista de las regiones (Amazonas, Ancash, etc.), seleccionar la región a consultar. Filtra los registros por el tipo de actividad (administradora, recolectora), seleccionar el tipo de actividad a consultar Filtra los registros por el nivel de la entidad.

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4 5 6

Filtra los registros según el tipo de la entidad (PUBLICA o PRIVADA) Filtra los registros si la entidad es entidad de riego o no. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los números para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botón todos, se mostraran todos los registros.

Modificar datos de entidades Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre el registro que se desea editar.

A continuación se visualizará la pantalla para la edición de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.

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Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un “Actualizar” para guardar los cambios.

clic en el botón

6.2 Opción usuarios 6.2.1

REGISTRAR USUARIOS1

Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / USUARIO”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de Módulo, “Registrar”.

1

Se requiere registrar la entidad, donde labora el usuario, primero.

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Se visualizara la ventana para registrar el usuario.

A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2 3

4 5 6 7 8

DESCRIPCIÓN Ingresar los nombres del usuario Ingresar los apellidos del usuario Ingresar el nombre usuario con el cual accederá al sistema (esto dependerá de la región al que pertenezca el usuario, si es de Lima será obligatorio, pero si es regional el campo estará bloqueado y rellenado con “--“) Seleccionar el tipo de rol que tendrá el usuario (Supervisor, administrador, operador). Ingresar el número telefónico, donde se podrá contactar al usuario. Ingresar la dirección de correo electrónico Seleccionar la entidad donde labora el usuario. Ingresar el nombre de la oficina del centro laboral

VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Guardar” para grabar el registro.

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Consultar usuarios Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / USUARIO”

Se visualizara la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrán realizar consultas por los siguientes criterios:

ID. 1 2 3

4

DESCRIPCIÓN Filtra los registros por el tipo de rol (Supervisor, administrador, operador), seleccionar el rol a consultar. Filtra los registros por región (Amazonas, Ancash, etc.), seleccionar la región a consultar. Filtra los registros por entidad, seleccionar la entidad a consultar. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los números para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botón todos, se mostraran todos los registros.

Modificar datos de usuarios Seleccionar el menú

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“ADMINISTRAR TABLAS / USUARIO”

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Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre el registro que se desea editar.

Se visualizara la pantalla para la edición de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.

Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un “Actualizar” para guardar los cambios.

clic en el botón

6.3 Opción estaciones Registrar estaciones Seleccionar el menú

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“ADMINISTRAR TABLAS / ESTACION”

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Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de Módulo, “Registrar”.

Luego, podremos registrar una estación meteorológica o hidrológica. Aquí se van a presentar ambos casos. 6.3.1.1 Registrar estación meteorológica: Se visualizará la ventana para registrar la estación.

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A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 2

DESCRIPCIÓN Ingresar el nombre de la estación Seleccionar el tipo de estación (meteorológica, hidrológica) Seleccionar el tipo recopilación de los datos (convencional, automática). Ingresar los valores, de las variables a informar. Seleccionar la entidad administrativa para la estación. Seleccionar la ubicación política. Seleccionar la ubicación administrativa Ingresar los valores para la (Latitud – Longitud – Altitud) Ingresar los valores del (Falso este – Falso Norte) de igual manera seleccionar el valor de la zona UTM. Indicar si la información que registrará la estación es diaria o mensual. Indicar el tipo de lecturas de la estación(lecturas horarias – promedios) En el caso de haber elegido tipo de lecturas horarias, se activara esta lista para especificar el rango de horas Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de supervisor de la información.2 Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de operador.

VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

El administrador regional asume el rol de administrador.

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6.3.1.2 Registrar estación hidrológica (caso estación de un reservorio): Se visualizará la ventana para registrar la estación.

A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2

4

DESCRIPCIÓN Ingresar el nombre de la estación Seleccionar el tipo de estación (meteorológica, hidrológica) Seleccionar el tipo recopilación de los datos (convencional, automática). Ingresar los valores, de las variables a informar.

5

Ingresar el volumen útil máximo de la estación hidrológica

6

Ingresar la cota máxima.

7 8 9

Seleccionar la entidad administrativa para la estación. Seleccionar la ubicación política. Seleccionar la ubicación administrativa

3

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VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Solo para estaciones de volúmenes. Solo para estaciones de volúmenes. Obligatorio Obligatorio Obligatorio

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10 11 12 13 14 15 16

Seleccionar la fuente hídrica donde se encuentra la estación. Ingresar los valores para la (Latitud – Longitud – Altitud) Ingresar los valores del (Falso este – Falso Norte) de igual manera seleccionar el valor de la zona UTM. Indicar si la información que registrará la estación es diaria o mensual. Indicar el tipo de lecturas de la estación(lecturas horarias – promedios) En el caso de haber elegido tipo de lecturas horarias, se activara esta lista para especificar el rango de horas Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de supervisor de la información.3 Y seleccionar el usuario que ejecutara el rol de operador.

Obligatorio Obligatorio

Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Guardar” para grabar el registro. Adicionalmente se presenta un diagrama de flujo de cómo se registra una estación hidrológica:

3

El administrador regional asume el rol de administrador.

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Para realizar el registro de una estación hidrológica se va a seguir el siguiente flujo:

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Consultar estaciones Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / ESTACION”

Se visualizara la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrán realizar consultas por los siguientes criterios:

ID. 1 2 3 4

5

DESCRIPCIÓN Filtra los registros por región (Amazonas, Ancash, etc.), seleccionar la región a consultar. Filtra los registros por el tipo de estación(Meteorológico Hidrológico) Filtra los registros por la entidad, seleccionar la entidad a consultar. Filtra los registros por el ámbito de riego, seleccionar el ámbito de riego a consultar. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los números para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botón todos, se mostraran todos los registros.

Modificar datos de estaciones

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Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / ESTACION”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre el registro que se desea editar.

Se visualizará la pantalla para la edición de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.

Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un “Actualizar” para guardar los cambios. Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

clic en el botón

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6.4 Opción ámbitos de riegos Registrar ámbitos de riegos Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / AMBITO DE RIEGO”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de Módulo, “Registrar”.

Se visualizará la ventana para registrar el ámbito de riego, esta ventana consta de dos partes en la primera sección se seleccionan los datos concernientes a las cuencas, entidades administrativas y en la segunda sección los datos concernientes a las fuentes hídricas asignadas.

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A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

DESCRIPCIÓN Seleccionar una entidad, que asumirá el rol de entidad administrativa. Seleccionar el nivel de riego, tener en cuenta que por motivos de validación este valor deberá ser igual o mayor a “3” Seleccionar el nombre de la (cuenca, intercuenca o unidad hidrográfica). Automáticamente se visualiza el área de la (cuenca, intercuenca o unidad hidrográfica). Seleccionar la entidad local administrativa, los registros que se visualicen dependerán de la entidad administrativa seleccionada. Seleccionar una entidad, que asumirá el rol de entidad de riego. Seleccionar la comisión, los registros que se visualicen dependerán de la entidad local administrativa seleccionada. Seleccionar el tipo de fuente hídrica a agregar (Lago, Laguna, Reservorio, Río, Canal principal). Seleccionar la fuente hídrica a agregar. Activar la casilla “Principal”, si la fuente hídrica a agregar es la principal. Clic sobre el botón “Agregar”, para agregar al fuente hídrica seleccionada Importante Las entidades

que

se

muestran

en

el

filtro

VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio Se visualiza Obligatorio

Obligatorio Opcional Obligatorio Obligatorio Obligatorio

entidad

1

administrativa , son las entidades que al momento de ser registradas desde la opción (ver acápite 6.1.1 Registrar 8

entidades), seleccionaron el valor “Publica” de la opción (Tipo de entidad) y activaron la opción 12 (Entidad de

riego) Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Guardar” para grabar el registro.

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Consultar ámbitos de riegos Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / AMBITO DE RIEGO”

Se visualizara la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrán realizar consultas por los siguientes criterios:

ID. 1 2 3

4

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

DESCRIPCIÓN Filtra los registros por la entidad, seleccionar la entidad a consultar. Filtra los registros por el nivel de riego Filtra los registros por el nombre de la (cuenca, intercuenca o unidad hidrográfica). Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los números para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botón todos, se mostraran todos los registros.

Versión: 1.0 Página : 33 de 125

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Modificar datos de ámbitos de riegos Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / AMBITO DE RIEGO”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre el registro que se desea editar.

Se visualizará la pantalla para la edición de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.

Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un “Actualizar” para guardar los cambios. Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

clic en el botón

Versión: 1.0 Página : 34 de 125

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6.5 Opción fuente hídrica Registrar fuentes hídricas Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / FUENTE HIDRICA”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de Módulo, “Registrar”.

Se visualizará la ventana para registrar la estación.

A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2

DESCRIPCIÓN Ingresar el nombre de la fuente hídrica Seleccionar el tipo de fuente hídrica Reservorio, Río, Canal principal)

(Lago,

Laguna,

VALIDACION Obligatorio Obligatorio

Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Guardar” para grabar el registro.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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Consultar fuentes hídricas Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / FUENTE HIDRICA”

Se visualizara la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrán realizar consultas por los siguientes criterios:

ID. 1 2 3

DESCRIPCIÓN Filtra los registros por el tipo de fuente hídrica(Lago, Laguna, Reservorio, Río, Canal principal) Filtra por el nombre de la fuente hídrica. Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los números para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botón todos, se mostraran todos los registros.

Modificar datos de fuentes hídricas Seleccionar el menú

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

“ADMINISTRAR TABLAS /FUENTE HIDRICA”

Versión: 1.0 Página : 36 de 125

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Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre el registro que se desea editar.

Se visualizara la pantalla para la edición de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.

Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un “Actualizar” para guardar los cambios.

clic en el botón

6.6 Opción normales Registrar normales Seleccionar el menú

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

“ADMINISTRAR TABLAS / NORMALES”

Versión: 1.0 Página : 37 de 125

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Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de Módulo, “Registrar”.

Se visualizará la ventana para registrar la normal.

A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2 3 4 5

6 7 8

DESCRIPCIÓN Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico, Hidrológico) para el registro del dato normal. Si en el punto (1), el tipo de estación seleccionada es hidrológica, se activara la lista para seleccionar un tipo de variable. (Caudales, volúmenes, niveles). Seleccionar la estación, para el dato normal. Seleccionar el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual, anual), para el registro del dato normal. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrará un calendario, especificar la fecha inicial para el registro del dato normal. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrará un calendario, especificar la fecha final para el registro del dato normal. Al activar la casilla, el sistema empleara el dato de esta normal para calcular la variación y la anomalía. Al activar la casilla, el sistema publicara los datos de la normal registrada.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

VALIDACION Obligatorio Condicional Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

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Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Guardar” para grabar el registro. Recalcular normales Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / NORMALES”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de Módulo, “Recalcular”.

Se visualizará la ventana para recalcular la normal que se encuentra registrada.

A continuación se detalla el valor de cada campo.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 39 de 125

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ID. 1 2 3

4 5

DESCRIPCIÓN Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico, Hidrológico) Seleccionar el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual, anual), Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrará un calendario, especificar la fecha inicial para el recalculo del dato normal. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrará un calendario, especificar la fecha final para el recalculo del dato normal. activar la casilla, el sistema recalculara el dato de la normal, con los nuevos rangos de fechas.

VALIDACION Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

Importante Automáticamente al seleccionar un tipo de periodo (Diario, 2

decadal, mensual, anual), ver punto , se visualizara todas las normales por estación generadas, mostrado su periodo de inicio y final.

Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Procesar” para iniciar el recalculo de la normal. Consultar normales Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS / NORMALES”

Se visualizara la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrán realizar consultas por los siguientes criterios:

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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ID. 1 2 3 4 5

6

DESCRIPCIÓN Filtra los registros por el tipo estación (Meteorológica, hidrológica). Filtra los registros por el nombre de la estación. Filtra los registros por el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual, anual) Filtra los registros por la fecha de las normales generadas Filtra los registros por el tipo de proceso generado (Registrado, calculado, recalculado). Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10 registros, clic sobre uno de los números para desplazarse a dicho grupo, al hacer clic sobre el botón todos, se mostraran todos los registros.

Modificar datos de normales Seleccionar el menú

“ADMINISTRAR TABLAS /NORMALES”

Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre el registro que se desea editar.

Se visualizara la pantalla para la edición de los datos, por motivos de seguridad e integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 41 de 125

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Importante 1

, es igual a “Calculado o Recalculado” los datos mostrados no podrán ser actualizados. Si el tipo de proceso de la normal a modificar ver punto

Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un “Actualizar” para guardar los cambios.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

clic en el botón

Versión: 1.0 Página : 42 de 125

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7. MÓDULO DE REGISTRO 7.1 Registro de información Meteorológico diario Seleccionar el menú

“REGISTRO / METEOROLÓGICO DIARIO”

Se mostrará la ventana para el registro de la información, se deberá seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estación y el periodo a registrar.

Al seleccionar una estación automáticamente se visualizara su altitud

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

latitud, longitud y

Versión: 1.0 Página : 43 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Importante  El sistema genera reglas de validación, en cuanto al ingreso de la información. Para ello ver el documento MCVS-O13135 Manual de Procedimientos.

De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrará las siguientes alertas: •

Al ingresar un valor errado el sistema mostrará un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos.

•

Si el valor ingresado no es corregido el sistema pintará toda la fila de color naranja y en el extremo derecho se insertara una imagen

•

Al mover el ratón sobre el icono de alerta

•

El sistema mostrará un mensaje con el tipo de error originado.

.

Importante Tener en cuenta que solo se podrá ingresar información del día anterior y del día actual, en caso de requerir ingresar información de días anteriores o modificar uno de ellos, se deberá generar una solicitud de cambio. Ver apartado (7.7 Generar solicitud – Cambio de información). “Es importante mencionar que el (Promedio total de lluvias) es calculado con la lectura de las (7:00 pm) del día anterior”. Si se desea ingresar más de dos días, se debe de ingresar los datos mediante un archivo CSV, en la opción Carga Meteorológica.

Finalmente una vez ingresado los datos correspondientes, clic en el botón “Grabar” para registrar la información. Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 44 de 125

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7.2 Registro de información Meteorológico mensual Seleccionar el menú

“REGISTRO / METEOROLÓGICO MENSUAL”

Se mostrará la ventana para el registro de la información, se deberá seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad mensual”,, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estación y el periodo a registrar.

Al seleccionar una estación automáticamente se visualizará su altitud

latitud, longitud y

Importante  El sistema genera reglas de validación, en cuanto al ingreso de la información. Para ello ver el documento MCVS-O13135 Manual de Procedimientos.

De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrará las siguientes alertas: Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 45 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

•

Al ingresar un valor errado el sistema mostrara un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos.

Importante Tener en cuenta que solo se podrá ingresar datos del mes anterior y del mes definidos en el campo período.

Finalmente una vez ingresado los datos correspondientes, clic en el botón “Grabar” para registrar la información.

7.3 Registro de información Hidrológico diario Seleccionar el menú

“REGISTRO / HIDROLÓGICO DIARIO”

Se mostrará la ventana para el registro de la información, se deberá seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estación y el periodo a registrar. Al seleccionar una estación automáticamente se visualizara su altitud.

Importante La pantalla de registro puede estaciones que seleccionemos, depende del tipo de variable a asignada a la estación. Ver Registrar estaciones). Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

latitud, longitud y

variar entre las recordemos que informar que fue apartado (6.3.1

Versión: 1.0 Página : 46 de 125

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APARIENCIA DE LA VENTANA DE REGISTRO (SEGÚN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA) CAUDALES

VOLUMENES

NIVELES

Importante  El sistema genera reglas de validación, en cuanto al ingreso de la información. Para ello ver el documento MCVS-O13135 Manual de Procedimientos.

De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrará las siguientes alertas: •

Al ingresar un valor errado el sistema mostrara un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos.

•

Si el valor ingresado no es corregido el sistema pintará toda la fila de color naranja y en el extremo derecho se insertara una imagen CAUDALES VOLUMENES NIVELES

. •

Al mover el mouse sobre el icono de alerta

•

El sistema mostrara un mensaje con el tipo de error originado.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 47 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Importante Tener en cuenta que solo se podrá ingresar información del día anterior y del día actual, en caso de requerir ingresar información de días anteriores o modificar uno de ellos, se deberá generar una solicitud de cambio. Ver apartado (7.7 Generar solicitud – Cambio de información).

Finalmente una vez ingresado los datos correspondientes, clic en el botón “Grabar” para registrar la información.

7.4 Registro de información hidrológico mensual Seleccionar el menú

“REGISTRO / HIDROLÓGICO MENSUAL”

Se mostrará la ventana para el registro de la información, se deberá seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad mensual”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estación y el periodo a registrar. Al seleccionar una estación automáticamente se visualizara su altitud.

latitud, longitud y

Importante La pantalla de registro puede variar entre las estaciones que seleccionemos, recordemos que depende del tipo de variable a informar que fue asignada a la estación. Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 48 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

APARIENCIA DE LA VENTANA DE REGISTRO (SEGÚN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA)

CAUDALES

VOLUMENES NIVELES

Importante  El sistema genera reglas de validación, en cuanto al ingreso de la información. Para ello ver el documento MCVS-O13135 Manual de Procedimientos.

De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el sistema mostrará las siguientes alertas: •

Al ingresar un valor errado el sistema mostrara un mensaje de error, indicando el rango de valores permitidos. APARIENCIA DE LOS MENSAJES DE ERROR EN LA VENTANA DE REGISTRO (SEGÚN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA)

CAUDALES

VOLUMENES

NIVELES

Importante Tener en cuenta que solo se podrá ingresar información del mes anterior y del mes definidos en el campo período.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 49 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Finalmente una vez ingresado los datos correspondientes, clic en el botón “Grabar” para registrar la información.

7.5 Carga de información meteorológica Este es un proceso para registrar datos masivamente. Para llegar a esta opción se tiene que seleccionar el menú

“REGISTRO / CARGA METEOROLÓGICA”

Se mostrará la ventana para el proceso de carga de la información, se deberá seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estación y el periodo a cargar. Al seleccionar una estación automáticamente se visualizara su altitud.

latitud, longitud y

Importante Tener en cuenta que el proceso de carga solo es aplicado a las estaciones que registran información diaria.

ID. 1 2 3

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

DESCRIPCIÓN Seleccionar la estación Seleccionar el periodo a cargar Clic sobre el botón cargar archivo

Versión: 1.0 Página : 50 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Al hacer un clic sobre el botón “Cargar datos”, se mostrará la ventana para seleccionar el archivo a cargar; seleccionar el archivo, y dar un clic en el botón “Abrir”

Importante Tener en cuenta que el archivo seleccionado para la carga, deberá respetar la estructura de la plantilla y la extensión (csv). Previamente se deberá convertir la plantilla de formato Excel a formato CSV. Importante Recordar, que los datos obligatorios en las plantillas, varían según el tipo de datos de la Estación.

Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), (Los campos de color verde son los datos obligatorios). CAMPOS OBLIGATORIOS EN LA PLANTLLA DE CARGA SEGUN EL TIPO DE LECTURAS (HORARIAS - PROMEDIOS)

LECTURAS HORARIAS

PROMEDIOS

Una vez cargado el archivo, se visualizara en la pantalla los datos, seguidamente dar un clic sobre el botón grabar.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

.

Versión: 1.0 Página : 51 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Importante  El sistema genera reglas de validación, en cuanto a la carga de la información. Para ello ver el documento MCVSO1-3135 Manual de Procedimientos.

En el caso que el sistema detecte inconsistencia en la información cargada, se marcaran todos los datos observados y no se grabaran los registros hasta que sean verificados.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 52 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Importante El sistema permite visualizar la información cargada, mas no editarla, en el caso que exista información errónea, esta debe ser modificada en el archivo origen (plantilla) y cargada nuevamente.

7.6 Carga de información hidrológica Seleccionar el menú

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

“REGISTRO / CARGA HIDROLOGICA”

Versión: 1.0 Página : 53 de 125

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Se mostrará la ventana para el proceso de carga de la información, se deberá seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la estación y el periodo a cargar. Al seleccionar una estación automáticamente se visualizara su altitud.

latitud, longitud y

Importante Tener en cuenta que el proceso de carga solo es aplicado a las estaciones que registran información diaria.

ID. 1 2 3

DESCRIPCIÓN Seleccionar la estación Seleccionar el periodo a cargar Clic sobre el botón cargar archivo

Al hacer un clic sobre el botón “Cargar datos”, se mostrara la ventana para seleccionar el archivo a cargar; seleccionar el archivo, y dar un clic en el botón “Abrir”

Importante Tener en cuenta que el archivo seleccionado para la carga, deberá respetar la estructura de la plantilla y la extensión (csv). Importante Recordar, que los datos obligatorios en las plantillas, varían

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 54 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

según el tipo de datos de la Estación y las variables a informar.

Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), (Los campos de color verde son los datos obligatorios).

CAMPOS OBLIGATORIOS EN LA PLANTLLA DE CARGA SEGUN EL TIPO DE LECTURAS (HORARIAS - PROMEDIOS) (DATOS HORARIOS) (DATOS PROMEDIOS)

CAUDALES

(DATOS HORARIOS)

(DATOS PROMEDIOS)

(DATOS HORARIOS)

(DATOS PROMEDIOS)

VOLUMENES

NIVELES

Una vez cargado el archivo, se visualizara en la pantalla los datos, seguidamente dar un clic sobre el botón grabar.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

.

Versión: 1.0 Página : 55 de 125

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Importante El sistema genera reglas de validación, en cuanto a la carga de la información. Para ello ver los documentos: • ANEXO Nº 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL NEGOCIO  Reglas de Negocio del Módulo de Registro y Carga de Datos  Reglas de Negocio del Módulo de Proceso de Calculo de Variables Hidrometeorológicas

En el caso que el sistema detecte inconsistencia en la información cargada, se marcaran todos los datos observados y no se grabaran los registros.

Importante El sistema permite visualizar la información cargada, mas no editarla, en el caso que exista información errónea, esta debe ser modificada en el archivo origen (plantilla) y cargada nuevamente.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 56 de 125

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7.7 Generar solicitud para la actualización de datos Meteorológicos Emplear esta opción del sistema, cuando se desee modificar los datos en el registro Meteorológico diario. Seleccionar el menú

“REGISTRO / METEOROLOGICO DIARIO”

Se mostrará la ventana de registro de información, se visualizaran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).

Para poder generar una solicitud de cambio debemos de seleccionar la estación y el periodo a actualizar.

ID. 1 2 3 Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

DESCRIPCIÓN Seleccionar la estación, que contiene los datos a actualizar. Seleccionar el periodo a actualizar, se mostraran todos los datos del periodo elegido. Clic en la fecha del registro a actualizar. Versión: 1.0 Página : 57 de 125

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Al dar un clic sobre la fecha, se visualizara la ventana para generar una solicitud de actualización de datos.

En esta ventana se ingresaran los nuevos valores de los datos, adicionalmente podemos indicar al sistema el motivo del cambio. Importante Recordar que el sistema genera reglas de validación. Para ello ver los documentos: • ANEXO Nº 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL NEGOCIO  Reglas de Negocio del Módulo de Registro y Carga de Datos  Reglas de Negocio del Módulo de Proceso de Calculo de Variables Hidrometeorológicas

Finalmente clic sobre el botón “Enviar Solicitud” para generar la solicitud.

7.8 Generar solicitud para la actualización de datos Hidrológicos Emplear esta opción del sistema, cuando se desee modificar los datos en el registro Hidrológico diario. Seleccionar el menú

“REGISTRO / HIDROLOGICO DIARIO”

Se mostrará la ventana de registro de información, se visualizaran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 58 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Para poder generar una solicitud de cambio debemos de seleccionar la estación y el periodo a actualizar. Importante Para la actualización de los datos Hidrológicos, recordemos que la apariencia de la ventana varia, esto se debe a las variables asignadas a la estación (Caudales, volúmenes, niveles) ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).

APARIENCIA DE LA VENTANA (SEGÚN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA)

CAUDALES

VOLUMENES NIVELES

Una vez seleccionada la estación y el periodo, se mostraran los datos que contiene dicha estación.

ID. 1 2 3

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

DESCRIPCIÓN Estación seleccionada. Periodo seleccionado Clic en la fecha del registro a actualizar.

Versión: 1.0 Página : 59 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Al dar un clic sobre la fecha, se visualizara la ventana para generar una solicitud de actualización de datos.

En esta ventana se ingresaran los nuevos valores de los datos, adicionalmente podemos indicar al sistema el motivo del cambio. Importante Recordar que el sistema genera reglas de validación. Para ello ver los documentos: • ANEXO Nº 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL NEGOCIO  Reglas de Negocio del Módulo de Registro y Carga de Datos  Reglas de Negocio del Módulo de Proceso de Calculo de Variables Hidrometeorológicas

Finalmente clic sobre el botón “Enviar Solicitud” para generar la solicitud.

7.9 Atender solicitud Emplear esta opción del sistema, para atender las solicitudes de actualización de los datos Meteorológicos e Hidrológicos. Seleccionar el menú

“REGISTRO / ATENDER SOLICITUD”

Se mostrara la ventana de atención de solicitudes en donde seleccionaremos el tipo y nombre de la estación.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 60 de 125

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ID. 1 2

DESCRIPCIÓN Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico – Hidrológico ) Seleccionar la estación a consultar

Importante Tener en cuenta que la apariencia de la ventana de atención de solicitudes, puede variar cuando el tipo de estación seleccionada es Hidrológica. Varían según el tipo de Estación y las variables a informar.

Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones). Si la estación seleccionada cuenta con solicitudes de actualización de datos, se mostraran todas las fechas, sus datos originales, los datos a reemplazar y el motivo del cambio.

ID. 1 2 3 Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

4

DESCRIPCIÓN Muestra la fecha del registro a actualizar Muestra los datos originales del registro Muestra el motivo del cambio y los valores a reemplazar Hacer un clic sobre el botón para dar por atendida la solicitud.

Versión: 1.0 Página : 61 de 125

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Importante Tener en cuenta que todos los registros que tengan pendientes atenciones de solicitudes, no entraran al proceso de cálculo de los resúmenes.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 62 de 125

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8. MÓDULO DE PROCESOS 8.1 Calcular resúmenes El sistema esta desarrollado para ejecutar el proceso automático del cálculo de resúmenes de la información Meteorológica e Hidrológica ingresada, este proceso es ejecutado en determinados tiempos. Emplear esta opción del sistema, cuando se desee anticipar este proceso Seleccionar el menú

“PROCESOS / CALCULAR RESÚMENES”

Se mostrara la ventana del cálculo de resúmenes, en donde se debe seleccionar la estación y el tipo de periodicidad.

ID. 1 2

DESCRIPCIÓN Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico - Hidrológico). Seleccionar el tipo de periodicidad (Diaria – Mensual).

Al seleccionar los campos mencionados, se visualizaran los registros ingresados y que aun no han sido procesados por el sistema.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 63 de 125

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ID. 1 2 3

DESCRIPCIÓN Muestra la región, agencia a la cual pertenece la estación, así como también la fecha del registro. Al activar esta casilla de verificación, se indica al sistema, que la información de dicha estación dentro del periodo que se visualiza será calculada Calcula los resúmenes de las estaciones que se encuentren con el check activado.

Finalmente clic sobre el botón “Procesar” para generar el cálculo de los resúmenes.

8.2 Calcular normales Hace un proceso para calcular normales de los datos registrados en el sistema. Para realizar el cálculo de normales primero se debe de seleccionar el menú

“PROCESOS /

CALCULAR NORMALES”

Se mostrara la ventana del cálculo de las normales

A continuación se detalla el valor de cada campo.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 64 de 125

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ID. 1 2 3 4 5 6

DESCRIPCIÓN Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico - Hidrológico) Seleccionar el tipo de periodicidad de la normal (Diario, decadal, mensual, anual) Seleccionar la región Seleccionar la agencia Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrará un calendario, especificar la fecha inicial, para las normales a calcular. Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrará un calendario, especificar la fecha final, para las normales a calcular.

VALIDACION Obligatorio Obligatorio

Obligatorio Obligatorio

Presionar el botón “Obtener”, en la parte inferior de la pantalla se mostraran todas las normales según los valores que hayamos seleccionado.

ID. 1 2 3

DESCRIPCIÓN Muestra los datos de las normales por estación, a su vez indica el tipo de acción efectuada con dicha normal (Registrado, calculado, recalculado ) Al activar la casilla, le indicamos al sistema, que el registro de la normal seleccionada será calculada Clic en el botón “Procesar” para iniciar el proceso de cálculo de las normales.

Al finalizar el proceso, las normales se podrán consultar en el proceso de consulta de normales (ver punto 6.6.3.)

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9. MÓDULO DE CONSULTAS 9.1 Consultas external meteorológicas Seleccionar el menú

“CONSULTAS / EXTERNAS METEOROLOGICAS”

Se mostrara la ventana de consultas meteorológicas Importante Esta ventana nos da la opción de escoger entre dos tipos de consultas (Datos – Grafico)j

9.1.1

CONSULTAS DEL TIPO DATO

Para acceder a las consultas del tipo dato, se debe activar la opción “Datos”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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ID.

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de estaciones (ver punto 3) se mostraran todas las estaciones comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de variables por la estación seleccionada Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

1

2

3 4 5 6

7

PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Resultado

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PERIODICIDAD DECADAL Campos seleccionados

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PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

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PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

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Resultado

9.1.2

CONSULTAS DEL TIPO GRÁFICO

Para acceder a las consultas del tipo grafico, se debe activar la opción “gráfico”

Se mostrará la ventana de consultas del tipo grafico. Importante Las consultas del tipo grafico esta dividida en dos grupos (Por periodos – por estaciones).

9.1.2.1 Consultas por estaciones Para acceder a las consultas del tipo grafico – por estaciones, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por estaciones”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 70 de 125

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ID.

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de estaciones (ver punto 3) se mostraran todas las estaciones comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de variables por la estación seleccionada, permite escoger solo una variable. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

1

2

3 4 5 6

7

PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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Resultado

PERIODICIDAD DECADAL Campos seleccionados

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PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

Resultado

9.1.2.2 Consultas por períodos Para acceder a las consultas del tipo grafico – por periodos, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por periodos”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 74 de 125

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ID.

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de estaciones (ver punto 3) se mostraran todas las estaciones comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de variables por la estación seleccionada, permite escoger solo una variable. Lista de periodicidad (Diaria, mensual, campaña, anual) Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

1

2

3 4 5 6

7

PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Resultado

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PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

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Versión: 1.0 Página : 76 de 125

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PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

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9.2 Consultas external de caudales Seleccionar el menú

“CONSULTAS / EXTERNAS CAUDALES”

Se mostrara la ventana de consultas externas Importante Esta ventana nos da la opción de escoger entre dos tipos de consultas (Datos – Grafico)j

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 78 de 125

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9.2.1

CONSULTAS DEL TIPO DATO

Para acceder a las consultas del tipo dato, se debe activar la opción “Datos”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

ID. 1

2

3

4 5 6 7

8

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 79 de 125

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PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

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Resultado

PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

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Resultado

9.2.2

CONSULTAS DEL TIPO GRAFICO

Para acceder a las consultas del tipo grafico, se debe activar la opción “grafico”

Se mostrara la ventana de consultas del tipo grafico. Importante Las consultas del tipo grafico esta dividida en dos grupos (Por periodos – por estaciones).

9.2.2.1 Consultas por estaciones Para acceder a las consultas del tipo grafico – por estaciones, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por estaciones”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 82 de 125

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ID.

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

1

2

3

4 5 6 7

8

PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 83 de 125

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Resultado

PERIODICIDAD DECADAL Campos seleccionados

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Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

Resultado

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Versión: 1.0 Página : 85 de 125

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

Resultado

9.2.2.2 Consultas por periodos Para acceder a las consultas del tipo grafico – por periodos, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por periodos”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 86 de 125

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ID.

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

1

2

3

4 5 6 7

8

PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 87 de 125

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PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

Resultado

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

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Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

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9.3 Consultas external de reservorios Seleccionar el menú

“CONSULTAS / EXTERNAS RESERVORIOS”

Se mostrara la ventana de consultas externa Importante Esta ventana nos da la opción de escoger entre dos tipos de consultas (Datos – Grafico)j

9.3.1

CONSULTAS DEL TIPO DATO

Para acceder a las consultas del tipo dato, se debe activar la opción “Datos”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 90 de 125

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ID.

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

1

2

3

4 5 6 7

8

PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 91 de 125

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PERIODICIDAD DECADAL Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 92 de 125

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PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

Resultado

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Versión: 1.0 Página : 93 de 125

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

Resultado

9.3.2

CONSULTAS DEL TIPO GRAFICO

Para acceder a las consultas del tipo grafico, se debe activar la opción “grafico”

Se mostrara la ventana de consultas del tipo grafico. Importante Las consultas del tipo grafico esta dividida en dos grupos (Por periodos – por estaciones).

9.3.2.1 Consultas por estaciones Para acceder a las consultas del tipo grafico – por estaciones, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por estaciones”

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 94 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

ID.

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

1

2

3

4 5 6 7

8

PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 95 de 125

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PERIODICIDAD DECADAL Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 96 de 125

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PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 97 de 125

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PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

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Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 98 de 125

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9.3.2.2 Consultas por periodos Para acceder a las consultas del tipo grafico – por periodos, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por periodos”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

ID. 1

2

3

4 5 6 7

8

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 99 de 125

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PERIODICIDAD DIARIA Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD MENSUAL Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 100 de 125

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PERIODICIDAD CAMPAÑA Campos seleccionados

Resultado

PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

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Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 101 de 125

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9.4 Consultas external de niveles Seleccionar el menú

“CONSULTAS / EXTERNAS NIVELES”

Se mostrara la ventana de consultas externa Importante Esta ventana nos da la opción de escoger entre dos tipos de consultas (Datos – Grafico)j

9.4.1

CONSULTAS DEL TIPO DATO

Para acceder a las consultas del tipo dato, se debe activar la opción “Datos”

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 102 de 125

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Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

ID. 1

2

3

4 5 6 7

8

9.4.2

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

CONSULTAS DEL TIPO GRAFICO

Para acceder a las consultas del tipo grafico, se debe activar la opción “grafico”

Se mostrara la ventana de consultas del tipo grafico.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 103 de 125

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Importante Las consultas del tipo grafico esta dividida en dos grupos (Por periodos – por estaciones).

9.4.2.1 Consultas por estaciones Para acceder a las consultas del tipo grafico – por estaciones, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por estaciones”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

ID. 1

2

3

4 5 6 7

8

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, decadal, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 104 de 125

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9.4.2.2 Consultas por periodos Para acceder a las consultas del tipo grafico – por periodos, se debe activar la opción “grafico” y en tipo de grafico “Por periodos”

Los filtros posibles a seleccionar son los siguientes:

ID. 1

2

3

4 5 6 7

8

DESCRIPCIÓN Lista de zonas geográficas, al seleccionar una determinada zona, la lista de departamentos (Ver punto 2) se actualiza según la zona seleccionada. Lista de departamentos, al seleccionar un determinado departamento, en la lista de fuentes hídricas (ver punto 3) se mostraran todas las fuentes comprendidas en el departamento seleccionado. Lista de fuentes hídricas, al seleccionar una determinada fuente, la lista de estaciones (Ver punto 4) se actualizara, mostrando las estaciones comprendidas en la fuente hídrica seleccionada. Lista de estaciones, al seleccionar una determinada estación, la lista de variables (Ver punto 6) se actualizara, mostrando las variables por la estación seleccionada. Lista de periodicidad (Diaria, mensual, campaña, anual) Lista de variables por la estación seleccionada Al activar esta casilla, la consulta a ejecutar será comparada con el dato de la normal. Tener en cuenta que los datos de las normales son calculadas por la estación y su periodicidad ver apartado (6.6.1 Registrar normales). Según el tipo de periodicidad seleccionado en el (punto 5) esta opción puede variar.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 105 de 125

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9.5 Consultas Hidrometeorológicas Seleccionar el menú

“CONSULTAS / HIDROMETEOROLOGICAS”

Se mostrara la ventana de consultas Hidro-Meteorológicas

A continuación se detalla el valor de cada campo. ID. 1 2

9.5.1

DESCRIPCIÓN Muestra la lista con los tipos de reportes Lista de criterios, según el tipo de reporte que se seleccione, se activaran

TIPOS DE REPORTES

9.5.1.1 Temperaturas y precipitaciones por década PANTALLAS Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 106 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

9.5.1.2 Descarga de los principales ríos a nivel diario PANTALLAS Campos seleccionados

Resultado

9.5.1.3 Descarga por década PANTALLAS Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 107 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

9.5.1.4 Volumen útil diario PANTALLAS Campos seleccionados

Resultado

9.5.1.5 Volumen por década PANTALLAS Campos seleccionados

Resultado

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 108 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

9.5.1.6 Volumen a nivel zonal por década PERIODICIDAD ANUAL Campos seleccionados

Resultado

9.6 Exportar consultas a Excel La funcionalidad de poder exportar los datos de las consultas a archivos en formato Excel, esta dada para todos las consultas del tipo “Datos”. Importante Las consultas del tipo “Grafico” no son exportables a Excel. Pero si pueden ser visualizadas en pantalla completa, para ello dar un clic derecho sobre el grafico y escoger la opción “Full Screen”.

Una vez mostrada la consulta de datos en pantalla, dar un clic sobre el botón “Exportar”, ubicado en la parte superior derecha.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 109 de 125

MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Dependiendo del navegador empleado, se mostrara la ventana donde se indica la ubicación en donde se almacenara el archivo.

Importante Se puede optar por guardar o abrir el archivo Excel.

Como se puede apreciar los datos mostrados en la pantalla, se muestran el formato Excel.

Fecha: 13/08/2008 Preparado por: OA/UTI

Versión: 1.0 Página : 110 de 125

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10. ACCEDER A LA AYUDA DEL SISTEMA El sistema pone a su disposición dos maneras de poder guiarlo en el adiestramiento, mediante manuales en formato PDF o guías multimedia. •

Acceder a manual en formato PDF

Seleccionar el menú

“AYUDA / MANUAL DEL USUARIO”

Al hacer un clic sobre la opción “Manual del usuario”, se mostrara en la pantalla el manual completo en formato PDF.

A continuación se detalla la funcionalidad de cada opción. ID.

1

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DESCRIPCIÓN Permite escoger 3 diferentes tipos de formas, para poder visualizar el documento: Lista (Desplazamiento del documento en modo continua) Book (Desplazamiento del documento en modo de cuaderno) Slide (Desplazamiento del documento en modo presentación) Permiten reducir o ampliar el tamaño del documento. Permite desplazarse a través del documento (Adelante / atrás) Permite visualizar todas las hojas del documento en forma de miniaturas. Permite realizar búsquedas de determinados textos en el

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documento.

Si desea imprimir el manual del usuario, deberá de dar un clic sobre la opción “print”, ubicada en la parte superior de la pantalla.

Se mostrara la ventana de impresión, clic sobre el botón “imprimir” para ejecutar la impresión del manual.

Si desea descargar el archivo a su computara deberá de dar un clic sobre la opción “Download”, ubicada en la parte de la pantalla.

Se abrirá una nueva ventana de Internet, donde nos solicitara un usuario y contraseña. El usuario es: minaguti, y la contraseña sishme.

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Seguidamente de haber ingresado el usuario y contraseña, se mostrara la ventana para descargar el archivo. Clic sobre el botón “Guardar”.

Indicar la ubicación donde almacenaremos el archivo

Finalmente clic sobre el botón guardar, para almacenar el archivo en su PC. •

Acceder a guías multimedia

Seleccionar el menú

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“AYUDA / GUIAS MULTIMEDIA”

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Al hacer un clic sobre la opción “Guía Multimedia”, se mostrara en la pantalla el video que contiene la guía interactiva.

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DESCRIPCIÓN Clic sobre esta opción para empezar a reproducir del video Permite mostrar el video en pantalla completa. Permite acceder al control del volumen

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11. GLOSARIO DE TÉRMINOS •

Estándares Especificación que regula la realización de ciertos procesos cumpliendo normas internacionales.

•

Filtrar Termino empleado para indicar que se debe seleccionar un valor de una lista.

•

Plug-in Complemento (aplicación) que se relaciona con el Sistema operativo (Windows XP), aportándole nuevas funcionalidades.

•

Valida Termino empleado para hacer mención que el sistema, antes de ejecutar un proceso lee, revisa los datos ingresados.

•

Ventana Termino empleado para hacer referencia a determinadas pantallas que el sistema puede mostrar.

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12. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES Las preguntas frecuentes son: 1) ¿Que sucede si olvido mi contraseña? En el caso de olvidar su usuario o contraseña de acceso, deberá de ponerse en contacto con la Unidad de Tecnología de la Información. 2) ¿Cómo puedo generar un archivo CSV compatible con el sistema? Revisar el Anexo Nº 1 de este documento.

13. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA

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ANEXOS 1. sistema

Creación de archivos con formato CSV compatibles con el

Para crear archivos que sean compatibles con la carga mensual del sistema AGROHIDROMET se tienen que realizar los siguientes pasos: a. Primero tenemos que asegurarnos que nuestra “Configuración Regional” se encuentre correcta para la computadora donde nos encontremos trabajando. Para esto tenemos que ingresar al panel de control

Y dar click en la opción de “Configuración Regional”:

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Allí nos saldrán las siguientes ventanas, donde tendremos que asegurarnos de que la configuración se encuentre correcta, tal como se muestra en la siguiente figura:

2.

Carga de archivos CSV para la parte meteorológica.

a. Tenemos que tener la plantilla con los datos tal como se muestra en la siguiente figura:

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Como se puede observar los datos son del tipo meteorológicos y pertenecen a la estación DRA ANCASH. Tendremos en cuenta estos dos aspectos. b. Sombreamos la parte respectiva a los datos y la cabecera. Cabe aclarar que estos datos están con fórmulas de Excel, pero también pueden ser datos sin fórmulas:

c. nuevo libro de Excel.

Luego copiamos lo que hemos sombreado y abrimos un

d. En el nuevo libro, nos situamos en la primera celda y presionamos el botón derecho del ratón. e. Nos saldrá una ventana con opciones como la que sigue. Presionaremos la opción de “Pegado especial”

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f. Luego aparecerá una ventana como Presionaremos la opción “Valores” y luego el botón Aceptar:

la

que

sigue.

g. Con esto hemos pegado toda la información de la plantilla, aquí los valores no tienen fórmula ni formato, por lo que tenemos que tener un resultado similar a la imagen siguiente:

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h. Como habíamos notado en el paso “b”, nuestra estación se llama DRA ANCASH, por lo que la buscamos en el sistema. Podemos encontrarla tanto en la opción Administrar Tablas  Estaciones o en la opción Registro  Meteorológico Diario4.

Una vez ubicamos a la estación en el sistema, anotamos su código que es “0066” y este número es el que vamos a utilizar para crear el archivo CSV. Recordemos que el número incluye los ceros (0). i. el sistema lo requiere.

Ahora procedemos a darle el formato a nuestros datos según

4

Esta opción puede variar, ya que si establecemos que la estación es del tipo mensual la opción será Registro  Meteorológico Mensual y si establecemos que la estación es hidrológica y del tipo diario la opción será Registro  Hidrológico Diario, también si establecemos que la estación es hidrológica y del tipo mensual la opción será Registro  Hidrológico Mensual

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Recordemos que Excel le da formato especial a las fechas y a los números, por lo que antes de ingresar los códigos y las fechas vamos a insertar el carácter de la comilla simple (‘). También hay que recordar que se deben eliminar las columnas donde se encuentran las humedades relativas, dejando sólo la humedad relativa promedio. j. Luego eliminamos las cabeceras para solo quedarnos con los datos que vamos a insertar al sistema.

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k. Luego procederemos a guardar este archivo en formato Excel con la opción “Guardar Como”.

Y guardamos el archivo con la siguiente nomenclatura, respectivamente: <>_<<MES>>_<>_ORIGINAL.xls De esta manera de nuestro archivo que estamos trabajando lo guardaríamos con el siguiente nombre: DRA_ANCASH_ENERO_2009_ORIGINAL.xls l. Luego procederemos a guardar este archivo en formato Excel con la opción “Guardar Como”. En la ventana de selección de formato seleccionaremos el formato “CSV”:

Y guardamos el archivo con la siguiente nomenclatura, respectivamente:

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<>_<<MES>>_<>.csv De esta manera de nuestro archivo que estamos trabajando lo guardaríamos con el siguiente nombre: DRA_ANCASH_ENERO_2009.csv 3.

Carga de archivos CSV para los datos hidrológicos.

Para realizar la carga de datos hidrológicos se debe repetir los pasos del punto 2 del anexo y las opciones correspondientes a la carga de datos considerando los plantillas de datos que se maneja.

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