1 Jobdesc Mipa Bersholawat.docx

JOB DESCRIPTION MIPA BERSHOLAWAT Ketua Pelaksana No.

Jobdesc

Deadline

1.

Menerima segala kritik dan saran yang membangun

Kondisional

2.

Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepanitiaan

Kondisional

3. 4. 5.

Koordinasi dan memantau perkembangan seluruh sie dan CO nya Memberikan keputusan yang bersifat final Bertanggung Jawab atas segala hal yang terjadi dalam kepanitiaan

Kondisional Kondisional Kondisional

6.

Membuat jobdes dan deadline kepada semua sie

21 Maret

7.

Memimpin jalannya rapat koordinasi

29 Maret

8. 9. 10.

11.

Mengajukan proposal kegiatan bersama sekretaris pelaksana dan bendahara pelaksana Mengambil dana ke fakultas Menyusun LPJ bersama sekretaris pelaksana dan bendahara pelaksana Mengajukan LPJ ke fakultas bersama sekretaris pelaksana dan bendahara pelaksana

9 April 16 April 5 Mei

8 Mei

Checklist

12.

Berkoordinasi dengan panitia inti dan semua sie

13.

Harus siap menerima jobdesc tambahan

Kondisional

Sekertaris Pelaksana No. 1.

2.

3.

4.

5.

Jobdesc Mencatat hasil rapat

Deadline 29 Maret, 9 April, 30 April, 4 Mei.

Membuka dan menutup saat rapat dan briefing

29 Maret, 9 April, 30 April, 4 Mei.

Mendampingi ketua pelaksana dalam rapat koordinasi

29 Maret, 9 April, 30 April, 4 Mei..

Menggantikan ketua pelaksana ketika berhalangan hadir

29 Maret, 9 April, 30 April, 4 Mei.

Bertanggung jawab atas presensi rapat dan hasil rapat

29 Maret, 9 April, 30 April, 4 Mei.

6.

Menyusun proposal kegiatan

25 Maret

7.

Membuat list anggaran dana

27 Maret

8.

Mengajukan proposal kegiatan

9 April

Checklist

9.

Menyusun LPJ

5 Mei

10.

Mengajukan LPJ

8 Mei

11.

Berkonsultasi dengan sekretaris kementrian

12.

Harus siap menerima jobdesc tambahan

Kondisional

Bendahara Pelaksana No. 1. 2.

Jobdesc Memegang seluruh keuangan kegiatan Menyusun laporan keuangan dibantu ketua pelaksana dan sekretaris pelaksana

Deadline Kondisional Kondisional

3.

Bertanggung jawab dalam sirkulasi keuangan

Kondisional

4.

Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan setiap waktu

Kondisional

5.

Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie lain

Kondisional

6.

Membuat RAB dibantu ketua pelaksana dan sekretaris pelaksana

28 Maret

7.

Mengumpulkan seluruh bukti pengeluaran (mewajibkan ada nota)

4 Mei

8.

Membuat LPJ keuangan

4 Mei

9.

Mengajukan LPJ keuangan

12 Mei

10.

Harus siap menerima jobdesc tambahan

Kondisional

Checklist

Sie Acara No. 1. 2.

Jobdesc Membuat list perlengkapan Bertanggung jawab membuat, mematangkan dan mengkoordinasikan konsep acara

Deadline 28 Maret 28 Maret

3.

Membuat anggaran dana

28 Maret

4.

Membuat list persuratan jika dibutuhkan

28 Maret

5.

6.

Menentukan pengisi Acara yang meliputi( Mc, Moderator, Pemateri, grup banjari, dll) Merencanakan dan mempersiapkan teknis acara dalam pembuatan rundown acara

7.

Melakukan briefing panitia

8.

Bertanggung jawab mengatur dan mengkondisikan jalannya acara

9. 10.

Melakukan koordinasi internal dengan sie lain, SC dan panitia inti agar tercipta pembagian tugas yang jelas Harus siap menerima jobdesc tambahan

11 April

28 April 30 April 2 Mei Kondisional

Checklist

Sie Desain dan Dokumentasi No.

Jobdesc

Deadline

1.

Membuat list perlengkapan

28 Maret

2.

Membuat anggaran dana

28 Maret

3.

Membuat list persuratan jika dibutuhkan

28 Maret

4.

Bertugas dalam mendesain pamflet, banner

10 April

5.

Mencetak Pamflet

16 April

6.

Mencetak Banner

17 April

7.

Mendekorasi tempat acara

2 Mei

8.

Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian kegiatan

2 Mei

9.

10. 11.

Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk foto maupun video Melakukan koordinasi internal dengan sie lain, SC dan panitia inti agar tercipta pembagian tugas yang jelas Harus siap menerima jobdesc tambahan

3 Mei

Kondisional

Checklist

Sie Humas dan Publikasi No.

Jobdesc

Deadline

1.

Membuat list perlengkapan

28 Maret

2.

Membuat anggaran dana

28 Maret

3.

Membuat list persuratan jika dibutuhkan

28 Maret

4.

Mendistribusikan surat – surat

5. 6. 7.

Menyurvei tempat dan mengurus perizinan yang diperlukan untuk keberlangsungan acara (tempat, perlengkapan) Menyebarkan pamflet baik offline maupun online Mem-follow up pengisi Acara yang meliputi( Mc, Moderator, Pemateri, grup banjari, dll)

8.

Menjaga keamanan dan memastikan kelancaran kegiatan

9.

Bertanggung jawab atas publikasi online

10.

Melakukan koordinasi internal dengan sie lain, SC dan panitia inti agar tercipta pembagian tugas yang jelas

8 April 10 April 15 April 26 April dan 2 Mei 2 Mei Kondisional Kondisional

Checklist

11.

Harus siap menerima jobdesc tambahan

Sie Konsumsi No.

Jobdesc

Deadline

1.

Membuat list perlengkapan

28 Maret

2.

Membuat Anggaran dana

28 Maret

3.

Membuat list persuratan jika diperlukan

28 Maret

4.

Menentukan konsumsi yang akan disediakan pada saat hari H

22 April

5.

Menentukan tempat pembelian konsumsi

24 April

6.

Mengatur sirkulasi konsumsi pada saat kegiatan berlangsung

7.

8. 9.

Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang diperlukan atau digunakan pada saat hari H Melakukan koordinasi internal dengan sie lain, SC dan panitia inti agar tercipta pembagian tugas yang jelas Harus siap menerima jobdesc tambahan

2 Mei 2 Mei

Kondisional

Checklist

Sie Perlengkapan No.

Jobdesc

Deadline

1.

Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan

28 Maret

2.

Mengumpulkan list perlengkapan yang dibutuhkan acara dari semua sie

28 Maret

3.

Membuat anggaran dana

28 Maret

4.

Membuat administrasi peminjaman kelengkapan

30 April

5.

Membuat list persuratan jika diperlukan

1 April

6.

Bertanggung jawab terhadap perlengkapan dan peralatan yang dipinjam

7. 8.

Melakukan koordinasi internal dengan sie lain, SC dan panitia inti agar tercipta pembagian tugas yang jelas

Checklist

Kondisional Kondisional

Harus siap menerima jobdes tambahan

Sie Kesekretariatan No.

Jobdesc

Deadline

Checklist

1.

Meminta format dan nomor persuratan ke sekretaris umum

28 Maret

2.

Membuat list angaran dana

28 Maret

3.

Membuat dan mengumpulkan list persuratan

28 Maret

4.

Membuat surat sesuai dengan format yang diperlukan

2 April

5.

Menyiapkan presensi konsumsi dan kehadiran pada saat Acara

2 Mei

6.

Mengumpulkan dan merekap list pesuratan dari masing-masing sie

3 Mei

7.

Mencari ttd yang dibutuhkan

8. 9.

Kondisional

Melakukan koordinasi internal dengan sie lain, SC dan panitia inti agar tercipta pembagian tugas yang jelas

Kondisional

Harus siap menerima jobdesc tambahan

Sie Sponshorship No.

Jobdesc

Deadline

Checklist

Jadwal Rakor I : 29 Maret 2019 Jadwal Rakor 2 : 9 April 2019 Briefing : 30 April 2019 Evaluasi : 4 Mei 2019 Mengajukan LPJ ke Fakultas : 8 Mei 2019