02 Procedimiento Tutela Practicas Externas

ANEXO II PROCEDIMIENTO PARA LA TUTELA DE LAS PRÁCTICAS EXTERNAS

OBJETO: El presente procedimiento es anexo y complementario al Plan de Acción Tutorial para los Títulos de Grado y tiene como objetivo describir y precisar el procedimiento de asignación, ejecución y evaluación, de las Prácticas Externas entre alumnos, Tutores Integrales y Empresas. Este procedimiento pretende asegurar que cada alumno tenga al menos una empresa para elegir dónde realizar sus Prácticas Externas y que los Tutores Integrales no tengan más alumnos en Prácticas que los que tuvieran asignados como Tutor Integral. DESTINATARIOS: Todos los profesores Tutores Integrales de la Universidad Rey Juan Carlos. ASIGNACIÓN 1. Al finalizar el primer semestre del curso académico 2010/2011, los Centros que han empezado en 2008-2009, deberán contar con un listado de empresas para realizar las prácticas externas de la titulación, de forma que se asegure que hay un número mínimo de plazas que coincida con el de alumnos tutelados que puedan acceder al último curso y matricularse en la asignatura: “Prácticas Externas”1. Para ello contarán con la colaboración de todas las instancias de la Universidad. El Decanato o Dirección del Centro remitirá al Vicerrectorado de Ordenación Académica el listado de empresas y plazas disponibles, incluyendo una empresa “0” que servirá para una asignación excepcional a lo largo del curso, para que sea enviado a la Secretaría de Alumnos del Rectorado. 2. Una vez aprobada la oferta de plazas de empresas para realizar las Prácticas Externas por el Vicerrectorado de Ordenación Académica, se reenviarán al Decanato o Dirección del Centro para su publicación y puesta en conocimiento de profesores y alumnos. 3. Las plazas y empresas ofertadas para las Prácticas Externas serán grabadas en el programa de matrícula por la Secretaría de Alumnos del Rectorado, con los cupos establecidos en los Convenios con las empresas. 4. A la hora de la matriculación, que se realizará según las especificaciones del plan de estudios de la titulación, el alumno deberá seleccionar 5 opciones por orden de Para concretar quiénes son dichos alumnos, se utilizará como criterio los alumnos que hayan superado el primer semestre del curso anterior a las Prácticas Externas. 1

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preferencia y la adjudicación se producirá por expediente, quedando pendiente la adscripción definitiva a la plaza por la aceptación de la empresa2. Una vez asignado una plaza de Prácticas Externas, ésta queda fuera de la oferta de plazas en empresas para la titulación. De esta forma, se asegura que los mejores estudiantes optan a las mejores empresas. EJECUCIÓN Una vez asignada la plaza en la empresa para realizar las Prácticas Externas, el alumno se pondrá en contacto con el Tutor Integral quién se pondrá en contacto con el tutor de la empresa para concretar los pasos a seguir para llevar a cabo las Prácticas Externas. EVALUACIÓN DE LAS PRÁCTICAS EXTERNAS Los pasos para la evaluación de las Prácticas Externas serán los siguientes: 1. 2. 3. 4.

El Tutor Integral contacta con la empresa a través del tutor de la empresa. Ha de conocer la actividad que realiza el alumno en la empresa. Realiza un seguimiento del alumno en la actividad realizada. Examina el Informe del tutor de la empresa sobre las actividades realizadas por el alumno tutelado. 5. Evalúa el Informe realizado por el alumno sobre el trabajo realizado. A continuación se presentan un modelo de ficha e informe para la evaluación de las Prácticas Externas.

Las empresas podrán especificar un perfil concreto para el alumno en prácticas, que deberá cumplir para que le sea asignada la plaza. 2

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PRÁCTICAS EXTERNAS Tutor/a: DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS DEL ALUMNO* APELLIDOS

NOMBRE

DOMICILIO DURANTE EL CURSO TELÉFONO FIJO

LOCALIDAD y CP TELEFONO MÓVIL

CORREO ELECTRÓNICO (de la URJC) CENTRO TITULACIÓN CURSO

GRUPO

TURNO

DATOS DE LA EMPRESA NOMBRE Y APELLIDOS (Persona de contacto)

NOMBRE DE LA EMPRESA

DOMICILIO

LOCALIDAD y CP

TELÉFONO EMPRESA

TELEFONO MÓVIL

CORREO ELECTRÓNICO (de la persona de contacto) FAX CALIFICACIÓN (del 1 al 10 siendo 10 la máxima puntuación):

Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el fichero "MATRICULACIÓN DE ALUMNOS" cuya finalidad es la admisión y gestión de la matrícula del alumno en la Universidad, inscrito en el Registro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid (www.madrid.org/apdcm ), y podrán ser cedidos a las unidades administrativas de la propia Universidad, además de otras cesiones previstas en la Ley. El órgano responsable del fichero es la Universidad Rey Juan Carlos, y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el mismo es Universidad Rey Juan Carlos, C/ Tulipán s/n, 28933-Móstoles, todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. NOTA: Se excluye de esta función a los tutores de las Titulaciones de Grado de Ciencias de la Salud debido a que sus prácticas están reguladas por Convenios Hospitalarios.

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OBSERVACIONES DEL TUTOR/A

A continuación, se adjunta una guía para que sirva al tutor como modelo para calificar las prácticas. Además le servirá al alumno tutelado para la realización del informe. GUÍA MODELO PARA CALIFICAR LAS PRÁCTICAS La Memoria de Prácticas es un documento elaborado por el alumno referente a una serie de aspectos relacionados con el trabajo llevado a cabo en la empresa. Los contenidos específicos que deben figurar en ella, así como su estructuración y aspectos formales serán señalados al alumno por su profesor-tutor correspondiente. Se ofrece el siguiente modelo de Memoria de Prácticas con carácter orientativo. Contenidos y estructura de la Memoria de Prácticas 1. Portada 2. Índice 3. Datos del alumno 3.1. Nombre y apellidos

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3.2. Domicilio, localidad, teléfono/fax/e-mail 3.3. Curso y grupo 3.4. Profesor-tutor 3.5. Nombre de la empresa/institución donde ha efectuado las prácticas 3.6. Periodo de tiempo de las prácticas. 4. Datos de la Empresa/Institución 4.1. Dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc. 4.2. Organigrama y actividades principales de la empresa. 4.3. Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) de que dispone la empresa. 4.4. Datos generales (dentro de lo posible): Cifra de empleados, Ventas, Resultados, etc. Si existe, adjuntar la Memoria o Información institucional de la empresa. 4.5. Medios de comunicación comercial utilizados por la empresa/institución: marcas, imagen, productos, folletos, Web, etc. 5. Descripción de las prácticas realizadas 5.1. Lugar donde se han realizado las prácticas: departamentos, localidad, etc. 5.2. Contacto/s o tutor/es del alumno en la empresa 5.3. Cronograma de actividades. Fecha de inicio y fecha de finalización Horarios completos y distribución temporal de funciones y tareas 5.4. Funciones y tareas realizadas Objetivos personales a conseguir Grado de cumplimiento de los objetivos propuestos Descripción de las funciones y tareas encomendadas en cada puesto de trabajo. Situación en el organigrama de la empresa/institución o sección de trabajo 5.5. ¿Recibió enseñanza previa en la empresa/institución sobre las funciones desempeñadas? 5.6. ¿Existía supervisión sobre sus tareas? 5.7. ¿Las funciones realizadas supusieron aprendizaje profesional? Descripción de los aspectos aprendidos, diferenciando aquellos que constituyeron una aplicación práctica de la teoría recibida en la carrera y aquellos que son conocimientos o habilidades nuevas adquiridas en el periodo de Prácticas. 5.8. Resumen de la impresión general sobre las Prácticas (interés de las actividades realizadas, ambiente de trabajo, experiencia general de las Prácticas, etc.) 6. Sugerencias. 6.1. Sugerencias para mejorar la organización de las Prácticas. 6.2. Sugerencias para mejorar la realización de las Prácticas en las empresas/instituciones 7. Bibliografía y documentación empleada en la redacción de la Memoria. 8. Anexos.

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