01. Analisis Beban Kerja.xls

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan

: Kepala Tata Usaha

Unit Kerja

: SMP Negeri 2 Karangnyar

Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pengelolaan Administrasi Ketatausahaan sekolah , agar tugas - tugas administr berjalan lancar dan mencapai sasarn.

NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

1

2

3

1

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

4

5

6

7

Menyusun Rencana Kegiatan Ketatausahaan sesuai dengan Program Kegiatan Sekolah untuk kelancaran tugas ketatausahaan sekolah.

2

3

- Menyiapkan bahan dan alat

Kegiatan

15

72000

2

0.0004

- Menyusun Rencana Kegiatan

Kegiatan

120

72000

2

0.0033

- Mengkoordinasikan kepada atasan

Informasi

30

72000

2

0.0008

- Koreksi hasil pengetikan dan penandatangan

Dokumen

60

72000

2

0.0017

- Paparan rencana kegiatan ketatausahaan

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Pengajuan pengesahan rencana kegiatan kepada Pimpinan

Dokumen

15

72000

2

0.0004

- Menyusun Rencana Kegiatan Anggaran / RKA Gaji dan Rutin

Dokumen

600

72000

1

0.0083

- Verifikasi Rencana Kegiatan Anggaran/RKA Gaji dan Rutin ke DPPKAD, AP, BAPPEDA

Dokumen

600

72000

1

0.0083

- Menyiapkan data , bahan dan alat

Kegiatan

15

72000

2

0.0004

- Menyusun Pembagian Tugas

Dokumen

120

72000

2

0.0033

- Mengkoordinasikan kepada atasan

Informasi

30

72000

2

0.0008

- Koreksi hasil pengetikan dan penandatangan

Dokumen

60

72000

2

0.0017

- Pengajuan pengesahan kepada Pimpinan

Kegiatan

15

72000

2

0.0004

- Melaksanakan Koordinasi kegiatan dengan Kepala Sekolah

Informasi

30

300

1

0.1000

- Melaksanakan Koordinasi kegiatan dengan tim pengelola sekolah

Informasi

15

6000

1

0.0025

- Melaksanakan Koordinasi kegiatan dengan Dinas Dikpora Kab.Kebumen

Informasi

90

72000

6

0.0075

- Melaksanakan Koordinasi kegiatan denganKantor BKD Kab.Kebumen

Informasi

90

72000

3

0.0038

- Melaksanakan Koordinasi kegiatan dengan Kantor DPPKAD Kab.Kebumen

Informasi

90

72000

3

0.0038

- Melaksanakan Koordinasi kegiatan dengan Kantor Setda Kab.Kebumen

Informasi

90

72000

2

0.0025

- Melaksanakan Koordinasi kegiatan dengan Kantor Bappeda Kab.Kebumen

Informasi

90

72000

2

0.0025

- Membimbing Staf TU dalam menyusun program kerja

Kegiatan

120

72000

2

0.0033

- Memibimbing Staf TU urusan Kepegawian, dalam melaksanakan tugas-tugasnya

Kegiatan

15

1500

3

0.0300

- Memibimbing Staf TU urusan Persuratan , dalam melaksanakan tugas-tugasnya

Kegiatan

15

1500

2

0.0200

- Memibimbing Staf TU urusan Kesiswaan , dalam melaksanakan tugas-tugasnya

Kegiatan

15

1500

2

0.0200

- Memibimbing Staf TU urusan Perlengkapan / barang Inventaris , dalam

Kegiatan

15

72000

2

0.0004

Kegiatan

30

1500

3

0.0600

Dokumen

60

1500

4

0.1600

Kegiatan

30

1500

3

0.0600

Dokumen

60

72000

4

0.0033

Kegiatan

60

1500

2

0.0800

- Memantau pelaksanaan kerja staf Tata Usaha

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Memeriksan abasensi guru dan staf Tata Usaha

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Memantau Keadaan gedung dan kebersihan lingkungan sekolah

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

Membagi tugas pekerjaan / urusan kepada staf TU

Mengkoordinasikan kegiatan - kegiatan administrasi sekolah meliputi Administrasi Kepegawian, Keuangan, Persuratan, Kesiswaan , Perlengkapan, dan rumah tangga sekolah

4

- Membimbing staf Tata Usaha Sekolah dalam pelaksanaan tugas-tugasnya sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.

melaksanakan tugas-tugasnya - Memibimbing Bendahara rutin dalam melaksanakan pengelolaan dan pengadministrasian keuangan rutin - Memibimbing Bendahara rutin dalam membuat laporan pertanggung jawaban penggunaan keuangan rutin - Memibimbing Bendahara BOS dalam melaksanakan pengadministrasian keuangan BOS - Memibimbing Bendahara BOS dalam membuat laporan pertanggung jawaban penggunaan keuangan BOS. - Memibimbing Petugas Pemelihara Gedung dan Taman sekolah dalam melaksanakan pemeliharaan, perawatan dan kebersihan gedung sekolah 5

Memberikan Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah

Ket

8

6

Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan ketatausahaan dan melakukan tindak lanjut apabila diperlukan untuk kelancaran tugas. - Melaksanakan supervisi administrasi kepada staf Tata Usaha

Dokumen

600

72000

2

0.0167

- Penyampaian hasil supervisi dan pemberian saran-saran kepada staf

Dokumen

60

72000

2

0.0017

- Memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan kepada staf TU ( menuangkan

Dokumen

10

72000

12

0.0017

Dokumen

10

72000

12

0.0017

- Mengelola dan mengatur 5 K

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengelola dan merencanakan pengadaan kebutuhan rumah tangga sekolah

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengatur dan mempersiapkan kebutuhan rapat-rapat sekolah / Kepanitiaan

Kegiatan

60

72000

10

0.0083

- Mengatur dan mempersiapkan kebutuhan rapat-rapat rutin

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Menerima tamu

Kegiatan

15

1500

2

0.0200

- Melaksanakan pembinaan secara berkala

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Melaksanaan pembinaan kepada personil / pegawai sesuai kebutuhan

Kegiatan

15

72000

5

0.0010

- Menyiapkan buku-buku dan pembuatan format untuk jurnal kegiatan harian

Dokumen

30

72000

1

0.0004

- Mengisi / mencatat kegiatan harian

Dokumen

10

300

1

0.0333

- Menyiapkan data pelaksanaan kegiatan untuk laporan bulanan

Dokumen

15

6000

1

0.0025

- Menyusun laporan bulanan

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Koreksi hasil pengetikan laporan dan penandatanganan

Dokumen

15

6000

1

0.0025

- Melaporkan dan pengesahan laporan kegiatan kepada atasan / Kepala Sekolah

Dokumen

15

6000

1

0.0025

- Menyiapkan data kegiatan untuk laporan akhir semester

Dokumen

15

72000

2

0.0004

- Menyusun laporan pelaksaan kegiatan

Dokumen

30

72000

2

0.0008

- Koreksi hasil pengetikan laporan dan penandatanganan

Dokumen

15

72000

2

0.0004

- Melaporkan dan pengesahan laporan kegiatan kepada atasan / Kepala Sekolah

Dokumen

15

72000

2

0.0004

- Mengikuti rapat-rapat di Dinas Dikpora Kab. Kebumen

Informasi

120

72000

4

0.0067

- Mengikuti rapat-rapat di DPPKAD Kab. Kebumen

Informasi

120

72000

2

0.0033

- mengikuti rapat sekolah awal semester dan akhir semester

Informasi

120

72000

4

0.0067

- Mengikuti rapat di Tim Pengelola sekolah

Informasi

90

6000

1

0.0150

- Mengikuti rapat evaluasi kegiatan sekolah

Informasi

90

72000

6

0.0075

- Mengikuti rapat Kepanitiaan kegiatan sekolah

Informasi

90

72000

10

0.0125

- Mengikuti Pembinaan dari atasan / kepala Sekolah

Informasi

30

1500

1

0.0200

- Paninita PPDB

Kegiatan

1500

72000

1

0.0208

- Paninita UTS I dan II

Kegiatan

1500

72000

2

0.0417

- Paninita Ulangan Akhir Semester I dan II

Kegiatan

1500

72000

2

0.0417

- Panitia TUC

Kegiatan

360

72000

4

0.0200

- Paninita Ujian Sekolah

Kegiatan

1500

72000

1

0.0208

- Paninita Ujian Nasional

Kegiatan

360

72000

1

0.0050

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

60

6000

5

0.0500

dalam DP.3 ) - Koreksi hasil pengetikan DP. 3 dan penandatangan 7

8

9

Melaksanakan pengelolaan dan pengaturan rumah tangga sekolah

Melaksanakan Pembinaan kepada Staf Tata Usaha

Melaporkan hasil kegiatan Ketatausahaan sekolah kepada atasan

10 Melaksanakan tugas-tugas keinasan lainnya yang diberikan oleh atasan a. mengikuti kegiatan rapat - rapat

b Melaksanakan tugas - tugas kepanitiaan dalam kegiatan sekolah

c. Mengikuti Kegiatan Upacara bendera

Jumlah

1.2531

Pembulatan

1 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan

: Pengadministrasi Kepegawaian

Unit Kerja

: SMP Negeri 2 Karangnyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Kepegawian

NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

1

2

3

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan 4

5

6

7

1 Menyusun rencana Kegiatan Kepegawian

2

3

- Menyiapkan Bahan Kerja urusan Kepegawaian

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Menyusun Rencana Kegiatan Kepegawian dan pengetikan

Dokumen

120

72000

2

0.0033

- Koordinasi dengan atasan

Informasi

15

72000

2

0.0004

- Melaporkan Rencana Kegiatan urusan Kepegawian

Laporan

60

72000

2

0.0017

- Menyiapkan data Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Entry data

Dokumen

10

72000

41

0.0057

- Membuat Laporan ke Pimpinan

Laporan

30

6000

1

0.0050

- Mengambil blangko D.P 3 ke BKD Kabupaten Kebumen

Kegiatan

90

72000

1

0.0013

- Menyiapkan data Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Entry data

Dokumen

10

72000

41

0.0057

- Penananda tanganan DP.3 Guru dan Karyawan , Pejabat Penilai

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Penandatangan atasan Pejabat Penilai DP.3 Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

Dokumen

30

72000

1

0.0004

- Menyiapkan berkas pendukung

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Menghitung Nilai angka Kridit Guru

Kegiatan

120

72000

2

0.0033

- Mengetik DPAK dan peryaratan lainnya

Dokumen

120

72000

2

0.0033

- Menyusun berkas pendukung

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Mengirim berkas usulan ke Dinas Dikpora kab. Kebumen

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Mengambil PAK Guru ke Dinas Dikpora kab. Kebumen

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Menyiapkan data Pendukung

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Mengetik usulan dan peryaratan lainnya

Dokumen

60

72000

2

0.0017

- Penananda tanganan berkas usulan ke Pemimpin

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Menyusun berkas usulan

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Mengirim berkas usulan Kenaikan Pangkat Karyawan ke Dinas Dikpora Kab.Kebum Kegiatan

90

72000

2

0.0025

Menyusun Daftar Urut Kepangkatan

Melaknasakan Pengetikan DP3 Staf dan Guru

ke Dinas Dikpora Kabupaten Kebumen - Mengambil DP.3 Guru dan Karyawan ke Dinas Dikpora Kab . Kebumen - Pendistribusian DP 3 kepada masing - masing Guru dan Karyawan dan penyimpanan pada file 4

5

6

7

Membuat usulan Penetapan Angka Kredit guru

Membuat usulan Kenaikan Pangkat Staf

Membuat usulan Pensiun - Menyiapkan berkas pendukung

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengetik peryaratan lainnya

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Penananda tanganan berkas usulan ke Pemimpin

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengirim berkas usulan ke BKD Kab Kebumen dan ke Dinas Dikpora Kab. KebumenKegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengambil SK Pensiun Guru dan Karyawan ke BKD Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyiapkan data Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Mengetik fail dan peryaratan lainnya

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala

Ket

8

8

- Mengirim berkas Kenaikan Pangkat Karyawan ke Dinas Dikpora Kebumen

Kegiatan

90

6000

1

0.0150

- Mengambil berkas Kenaikan Pangkat Karyawan ke Dinas Dikpora Kebumen

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Menyiapkan data

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Entry data

Dokumen

10

72000

41

0.0057

- Menyusun berkas

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengirim berkas Guru dan Karyawan ke BKD Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Memberi daftar Hadir Guru dan Karyawan

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Entry data

Dokumen

10

72000

41

0.0057

- Merekap daftar Hadir Guru dan Karyawan

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menyimpan ke file

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Menyiapkan data

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Merekap kehadiran Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Menyusun berkas

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Mengirim berkas daftar hadir Guru dan Karyawan ke BKD Kebumen

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Menerima pembinaan dari Dinas Dikpora Kab. Kebumen

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Menyiapkan data Sekolah

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Entry data

Dokumen

10

72000

41

0.0057

- Mengirim berkas kuisioner ke Dinas Dikpora Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyiapkan data masing - masing Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Enytry data

Dokumen

10

72000

41

0.0057

- Penandatanganan data

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Menyimpan ke file masing - masing Guru dan Karyawan

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Menyiapkan data

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Entry data

Dokumen

10

72000

41

0.0057

- Penandatangan ke masing - masing Guru dan karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membagi kepada Pegawai yang bersangkutan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyimpan File masing - masing Guru dan Karyawan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyiapkan data Pendukung Guru dan karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengirim berkas ke Kantor BKD Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengambil kartu Karpeg ke Kantor BKD Kab . Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan dan penyimpanan ke feli

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menyiapkan data Pendukung Guru dan karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengirim berkas ke Kantor BKD Kab Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengambil kartu Karpeg ke Kantor BKD Kab. Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menyiapkan data Pendukung Guru dan karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

Membuat simpeg

9 Absensi Guru dan Karyawan

10 Membuat Realisasi Mutasi Pegawai

11 Mengisi kuisioner tahunan (LSN)

12 Menyusun File Individu Guru dan Karyawan

13 Pembuatan KP4 Taspen Guru Karyawan

14 Pembuatan Karis / Karsu Taspen Guru Karyawan

15 Pembuatan Kartu Karpeg Guru Karyawan

16 Pembuatan Kartu Taspen Guru Karyawan

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengirim berkas ke Kantor BKD Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengambil kartu Taspen ke Kantor BKD Kab Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menyiapkan data Pendukung

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengirim berkas ke Kantor BKD Kab. Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengambil Ijin Belajar ke Kantor BKD Kab. Kebumen

Kegiatan

90

72000

1

0.0013

- Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menyiapkan data Pendukung

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengirim berkas ke PT Askes Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengambil Kartu Askes ke KPT Askes Kebumen

Kegiatan

90

72000

1

0.0013

- Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menyiapkan data Pendukung

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyusun berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengirim berkas ke BKD Kebumen

Kegiatan

90

72000

1

0.0013

- Penerimaan Siswa Baru

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- UTS

Kegiatan

120

72000

2

0.0033

- Membantu Pengetikan soal UTS

Kegiatan

60

6000

12

0.1200

- Ulangan Semester

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Membantu Pengetikan soal Semester

Kegiatan

60

6000

12

0.1200

- Ujian Sekolah

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Membantu Pengetikan Ujian Sekolah

Kegiatan

60

72000

7

0.0058

- UN

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Ulangan Kenaikan Kelas

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Membantu Pengetikan Soal Kenaikan Kelas

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Menyiapkan Buku

Dokumen

10

72000

1

0.0001

- Membuat Buku Mutasi Guru dan Karyawan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengetik data Mutasi Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Merekap data Mutasi Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyiapkan Kegiatan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membuat Buku Kontrol Kenaikan Pangkat, Kenaikan Berkala dan

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

Kegiatan

90

72000

1

0.0013

- Membuat Buku Induk Pegawai

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyiapkan Pendukung

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menulis Data Guru dan Karyawan

Kegiatan

90

72000

1

0.0013

17 Usul Ijin Belajar Guru Karyawan

18 Usul Kartu Askes Guru dan Karyawan

19 Usul Penggunaan Gelar

20 Membantu Kepanitiaan / Operator

21 Membuat Buku Mutasi PNS

22 Membuat Buku Kontrol Kenaikan Pangkat, Kenaikan Berkala dan Masa Pensiun Guru dan Karyawan

Masa Pensiun Guru dan Karyawan - Menulis Data Guru dan Karyawan 23 Buku Induk Pegawai

24 Penyajian Data Kepegawian

- Menyiapkan data pendukung

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menyusun R. 10

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Menyusun R. 07

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Menyusun Daftar Urut Kepangkatan ( DUK )

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Menyiapkan data pendukung

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengirim berkas usulan ke Kantor Dinas Dikpora Kab . Kebumen

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Menyiapkan data pendukung

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Pengetikan berkas

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengirim berkas ke Kantor PT Taspen Purwokerto

Kegiatan

240

72000

1

0.0033

- Mebuat dan menulis jadwal kegiatan harian

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Melaksanakan evaluasi Pelaksanaan Program Kegiatan

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

- Merekap hasil Pelaksanaan Program Kegiatan

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

- Mengetik Laporan Pelaksanaan Program Kegiatan

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

- Melaporkan kepada Pimpinan

Kegiatan

30

6000

2

0.0100

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

60

6000

5

0.0500

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

90

1500

1

0.0600

- Mengikuti Rapat Sekolah

Kegiatan

90

72000

6

0.0075

25 Pengususan Ijin Cuti Pegawai

26 Pengurusan Usulan Klaim Ke PT Taspen Purwokerto

27 Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan

28 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

1.3990

Pembulatan

1 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Pengadministrasi Umum Persuratan & Kearsipan : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Urusan Umum , Persuratan dan Kearsipan

NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

1 Menyusun Program Kerja

2

3

4

- Menyiapkan bahan kerja

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menyusun Rencana Kegiatan administrasi persuratan

Dokumen

60

72000

2

0.0017

- Membuat laporan hasil program administrasi persuratan

Dokumen

60

72000

2

0.0017

- Menbuat buku agenda masuk dan keluar

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Buku ekspedisi

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Lembar disposisi

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menerima dan mengadenda surat masuk

Kegiatan

15

300

1

0.0500

- Menyampaikan surat kepeminpinan

Dokumen

30

300

1

0.1000

- Mendistribusikan surat sesuai disposisi pimpinan

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Mengarsipkan surat

Kegiatan

15

300

1

0.0500

- Membantu konsep surat

Dokumen

30

300

1

0.1000

- Memberi No Agenda

Kegiatan

15

300

1

0.0500

- Pengetikan surat

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Mendistribusikan surat

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Mengarsipkan surat

Kegiatan

15

300

2

0.1000

- Mengelompokan Surat sesuai dengan kode surat

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Memasukan surat masuk dan keluar ke dalam file arsip

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menghitung jumlah surat masuk sesuai dengan kode surat

Data

60

6000

1

0.0100

- Menghitung jumlah surat keluarsesuai dengan kode surat

Data

60

6000

1

0.0100

- Merekap surat masuk dan keluar

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Laporan rekapitulasi surat ke pimpinan

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Menyiapkan ruang kerja Kepala Sekolah dan Kantor

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Membantu Kepala Sekolah dalam menyiapkan peralatan dan bahan kerja

Kegiatan

15

300

1

0.0500

- Menerima Tamu dan menyampaikan kepada Pimpinan / yang dituju

Kegiatan

10

300

1

0.0333

- Menyipkan ruang dan kebutuhan rapat

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menyiapkan bahan rapat kerja

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengikuti rapat kegitan sekolah

Kegiatan

90

6000

1

0.0150

Menyiapkan bahan kerja

Mengadenda surat masuk

Mengadenda Surat Keluar

5 Mengklasifikasi Surat

6

7

Menyiapkan laporan Rekapitulasi

Melaksanakan Kegiatan urusan rumah tangga sekolah

8 Kegiatan Rapat - rapat sekolah

Ket

- Menulis notulen hasil rapat bulanan

Dokumen

90

6000

1

0.0150

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Notulen Pembinaan rapat sekolah

Kegiatan

30

1500

2

0.0400

9 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

1.4229

Pembulatan

1 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Pengadministrasi Kesiswaan : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Administrasi dan data kesiswaan NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

1 Menyusun Program Kerja - Menyiapkan bahan kerja

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menyusun Rencana Kegiatan Kesiswaan

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Membuat laporan hasil program administrasi Kesiswaan

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Meminta data siswa baru ke masing - masing wali kelas

Kegiatan

15

72000

1

0.0002

- Memasukan data siswa baru ke buku induk

Dokumen

5

72000

238

0.0165

- Entry Data

Dokumen

10

72000

238

0.0331

- Memasukan data nilai ke buku induk

Dokumen

10

72000

693

0.0963

- Meminta data siswa baru ke masing-masing wali kelas

Kegiatan

15

72000

1

0.0002

- Memasukan data siswa baru ke buku klaper

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Entry Data

Dokumen

10

72000

693

0.0963

- Merekap dan menuangkan data siswa ke buku klaper

Kegiatan

90

72000

1

0.0013

- Meminta data siswa ke masing-masing wali kelas

Kegiatan

15

72000

1

0.0002

- Memasukan data siswa ke buku leger

Kegiatan

5

72000

693

0.0481

- Entry Data

Dokumen

10

72000

693

0.0963

- Merekap data siswa ke buku leger

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Meminta data siswa baru ke masing-masing wali kelas

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menghubungi Guru BP minta data

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

- Menyusun data siswa

Kegiatan

90

1500

1

0.0600

- Entry Data

Dokumen

10

72000

693

0.0963

- Merekap absensi siswa

Kegiatan

120

1500

1

0.0800

- Meminta data siswa baru ke masing-masing wali kelas

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Memasukan data siswa baru ke buku rekap

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Merekap data siswa ke buku rekap

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Meminta data siswa baru ke masing-masing wali kelas

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menghubungi seksi kurikulum daftar nominasi siswa

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Merekap data siswa ke buku rekap jarak rumah

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

Kegiatan

10

1500

1

0.0067

2 Mengerjakan Buku Induk Siswa

3

4

5

6

7

8

Mengerjakan buku klaper

Mengerjakan Buku Leger

Mengerjakan Buku Absensi Siswa

Mengerjakan buku rekapitulasi berdasarkan kelompok umur

Mengerjakan buku rekapitulasi berdasarkan jarak rumah

Mengerjakan buku kohort siswa - Meminta data siswa baru ke masing-masing wali kelas

Ket

9

- Menghubungi seksi kurikulum daftar nominasi siswa

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

- Memasukan data siswa yang mengulang

Dokumen

30

1500

1

0.0200

- Memasukan data siswa yang keluar

Dokumen

30

1500

1

0.0200

- Memasukan data siswa yang masuk

Dokumen

10

1500

1

0.0067

- Memasukan data siswa yang lulus

Dokumen

60

1500

1

0.0400

- Memasukan data siswa buku kohort siswa

Dokumen

90

6000

1

0.0150

- Meminta data siswa ke urusan kesiswaan

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menghubungi seksi kurikulum

Kegiatan

10

72000

1

0.0001

- Menyusun data siswa ke buku catatan melanjutkan ke SLTA

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Menyiapkan data

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Entry Data

Kegiatan

5

72000

693

0.0481

- Melaporkan ke pimpinan

Laporan

15

6000

1

0.0025

- Membuat Buku Mutasi Siswa

Dokumen

30

72000

1

0.0004

- Menyiapkan data Mutasi Siswa

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Memasukan dalam Buku catatan Mutasi Siswa

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Merekap data mutasi siswa

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Membuat laporan dan penandatangan ke Pimpinan

Dokumen

30

7200

1

0.0042

- Menyiapkan data prestasi siswa

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Memasukan dalam Buku catatan prestasi Siswa

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Membuat Buku hasil siswa berprestasi

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Melaporkan ke pimpinan

Laporan

30

72000

1

0.0004

- Melayani Legalisir Ijasah Alumni

Kegiatan

30

6000

2

0.0100

- Melayani Legalisir ijasah Siswa kelas IX yang baru lulus

Kegiatan

10

72000

238

0.0331

- Membantu menyiapkan data siswa keluarga kurang mampu

Dokumen

15

72000

3

0.0006

- Membantu mengetik persyaratan usulan bea siswa

Dokumen

60

72000

3

0.0025

- Penandatanganan dan penyusunan berkas

Kegiatan

30

72000

3

0.0013

- Mengirim berkas usulan ke Dinas Dikpora Kabupaten Kebumen

Kegiatan

60

72000

3

0.0025

- Menyiapkan data Pendukung

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menyusun Penandatanganan buku-buku raport kepada Kepsek

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Menerima buku raport masing-masing kelas sebanyak 21 kelas

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Mengetik surat keterangan pindah / Keluar

Dokumen

30

72000

1

0.0004

- Memasukan data anak pindahan dari luar

Dokumen

30

72000

1

0.0004

- Mengetik surat keterangan siswa peserta lomba

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Mengetik surat panggilan wali siswa

Dokumen

30

1500

1

0.0200

- Memberikan pelayanan kebutuhan data kesiswaan

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Rapat Sekolah

Kegiatan

90

72000

6

0.0075

Mengerjakan buku catatan penelusuran alumni siswa yang melanjutkan

- Merekap data siswa ke buku catatan melanjutkan ke SLTA 10 Menyusun laporan siswa data kesiswaan

11 Mengerjakan Buku Mutasi Siswa

12 Membuat laporan Prestasi Siswa

13 Memberikan pelayanan legalisir

14 Membantu Pengusulan penerima Bea Siswa

15 Memberikan pelayanan Kebutuhan data dan administrasi siswa/alumni

16 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

1.1674

Pembulatan

1 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Pengurus dan Penyimpan Barang : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Pengurus dan Penyimpan Barang NO

1

2

3

4

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

Menyusun Rancana Kegiatan Pengurus dan Pemegang Barang - Menyiapkan bahan kerja

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menyusun rencana kegiatan

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Membuat laporan hasil kegiatan

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Melakukan pengecekan fisik

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Melakukan krocek nota dan barang

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Meneliti jumlah dan kwalitas

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Mengelompokan / menggolongkan

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Mencari kode lokasi

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Mencari kode barang

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Membuat Buku inventaris

Kegiatan

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku Iventaris

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membuat buku ATK / BHP

Dokumen

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku ATK / BHP

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membuat buku KIB A

Dokumen

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku KIB A

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membuat buku KIB B

Dokumen

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku KIB B

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membuat buku KIB C

Dokumen

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku KIB C

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membuat buku KIB D

Dokumen

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku KIB D

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membuat buku KIB E

Dokumen

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku KIB E

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membuat buku KIB F

Dokumen

60

7200

1

0.0083

- Memasukan ke buku KIB F

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Mengatur Tempat penyimpanan

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menyimpan dan menata barang di tempat

Dokumen

60

1500

1

0.0400

Menerima BMD / ATK / BHP

Memberi kode BMD / ATK / BHP

Mencatat Pemasukan BMD / ATK / BHP

5 Menyimpan Barang

Ket

6

7

8

9

Mencatat Pengeluaran BMD / ATK / BHP - Memberi pelayanan pada Guru , Kaywawan dan siswa

Dokumen

60

300

1

0.2000

- Memcatat di buku pengeluaran

Dokumen

30

300

1

0.1000

- Merekap pengeluaran

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Melaporkan ke Pimpinan

Laporan

30

6000

1

0.0050

- Mengecek persediaan ATK / BHP

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Membuat laporan ATK / BHP

Laporan

60

6000

1

0.0100

- Mengusulkan pengadan kebutuhan ATK / BHP

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

- Membersihkan

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Merapihkan / menata kembali

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Mengecek BMD / ATK / BHP

Kegiatan

60

1500

3

0.1200

- Mengecek ruangan

Kegiatan

60

1500

3

0.1200

- Menyiapkan data

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengetik

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Melaporkan ke Pimpinan

Kegiatan

15

6000

1

0.0025

- Menyiapkan data

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Mengetik

Dikumen

60

72000

2

0.0017

- Meminta pengesahan Pimpinan

Kegiatan

15

72000

2

0.0004

- Melaporkan ke Kantor DPPKAD Kebumen

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Menyiapkan data

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengetik

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Meminta pengesahan Pimpinan

Kegiatan

15

72000

1

0.0002

- Melaporkan ke Kantor DPPKAD Kebumen

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Rapat Sekolah

Kegiatan

90

72000

6

0.0075

Mendata ATK / BHP

Memelihara BMD / ATK / BHP

Mengelola BMD / ATK / BHP

10 Membuat laporan ATK / BHP

11 Membuat Laporan Mutasi BMD

12 Membuat Laporan Tahunan BMD

13 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

1.9302

Pembulatan

2

Karanganyar , 29 Juni 2012 Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Bendahara BOS : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Bendahara BOS NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

1 Menyusun Rencana Kegiatan

2

- Merekap dan melaporkan keadaan jumlah siswa

Kegiatan

120

72000

1

0.0017

- Menuyun Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah

Kegiatan

1500

72000

1

0.0208

- Mengambil uang ke Bank

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Membayar Belanja Kegiatan harian

Kegiatan

10

300

2

0.0667

- Mengetik kwitansi belanja kegiatan

Kegiatan

10

300

2

0.0667

- Membayar belanja kebutuhan kegiatan UTS

Kegiatan

10

72000

2

0.0003

- Merekap belanja kegiatan UTS

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Mengetik kwitansi belanja kegiatan UTS

Dokumen

30

72000

2

0.0008

- Menghitung pajak belanja kegiatan UTS

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Mengetik pajak belanja kegiatan UTS

Dokumen

30

72000

2

0.0008

- Membayar pajak belanja kegiatan UTS

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membayar belanja kebutuhan kegiatan akhir semeter

Kegiatan

10

72000

2

0.0003

- Merekap belanja kegiatan akhir semeter

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

- Mengetik kwitansi belanja kegiatan akhir semeter

Dokumen

30

72000

2

0.0008

-Menghitung pajak belanja kegiatan ulangan akhir semester

Kegiatan

30

72000

2

0.0008

-Mengetik pajak belanja kegiatan ulangan akhir semester

Dokumen

30

72000

2

0.0008

- Membayar pajak belanja kegiatan akhir semeter

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membayar belanja kebutuhan kegiatan Ujian Sekolah

Kegiatan

15

72000

1

0.0002

- Merekap belanja kegiatan Ujian Sekolah

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengetik kwitansi belanja kegiatan Ujian Sekolah

Dokumen

30

72000

1

0.0004

-Menghitung pajak belanja kegiatan Ujian Sekolah

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

Melakukan Pengelolaan Keuangan

3 Menghitung Belanja UTS

4 Menghitung Belanja kegiatan Ulangan Akhir semeter

5 Menghitung Belanja kegiatan Ujian Sekolah

Ket

-Mengetik pajak belanja kegiatan Ujian Sekolah

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Membayar pajak belanja kegiatan Ujian Sekolah

Laporan

30

72000

1

0.0004

- Membayar belanja kebutuhan kegiatan UN

Kegiatan

15

72000

1

0.0002

- Merekap belanja kegiatan UN

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Mengetik kwitansi belanja kegiatan UN

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

-Menghitung pajak belanja kegiatan UN

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

-Mengetik pajak belanja kegiatan UN

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Membayar pajak belanja kegiatan UN

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

-Menyiapkan tanda terima kegiatan

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

-Membayarakan biaya kegiatan perjalanan dinas

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

-Merekap pengeluaran belanja perjalanan dinas keseluruhan

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

Kegiatan

10

6000

1

0.0017

- Mengetik daftar penerimaan honor dan daftar hadir GTT/PTT

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Menyiapakan Belanja Pembayaran Honor GTT/PTT

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Membayar Belanja Pembayaran Honor GTT/PTT

Dokumen

10

6000

1

0.0017

- Mengetik kwitansi Belanja Pembayaran Honor GTT/PTT

Kegiatan

10

6000

1

0.0017

- Merekap kegiatan belanja honor Ektra

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Mengetik daftar penerimaan honor dan daftar hadir Ekstra

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membayar Belanja Pembayaran Honor Ekstra

Kegiatan

15

6000

1

0.0025

-Menghitung pajak belanja kegiatan honor ekstra

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

-Mengetik pajak belanja kegiatan honor ekstra

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Membayar pajak Belanja Pembayaran Honor Ekstra

Kegiatan

15

6000

1

0.0025

- Merekap pembayaran kegiatan belanja rapat

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

-Mengetik kwitansi belanja kegiatan

Dokumen

10

6000

1

0.0017

- Mengetik daftar hadir dan penerimaan honor

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Menyiapakan Belanja Pembayaran Honor

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Menghitung pajak Belanja Pembayaran Honor Ekstra

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

-Mengetik blanko pajak belanja kegiatan

Dokumen

30

6000

1

0.0050

-Membayar pajak ke bank/kantor pos

Kegiatan

15

6000

1

0.0025

- Merekap pembayaran kegiatan belanja rapat

Kegiatan

30

72000

6

0.0025

-Mengetik kwitansi belanja kegiatan

Dokumen

15

72000

6

0.0013

- Mengetik daftar hadir dan penerimaan honor

Dokumen

10

72000

6

0.0008

- Menyiapkan Belanja Pembayaran Honor

Kegiatan

60

72000

6

0.0050

- Menghitung pajak Belanja Pembayaran Honor Ekstra

Dokumen

60

72000

6

0.0050

-Mengetik blanko pajak belanja kegiatan

Kegiatan

30

72000

6

0.0025

-Membayar pajak ke bank/kantor pos

Kegiatan

15

72000

6

0.0013

- Menuangkan ke Buku Kas Tunai

Kegiatan

360

6000

4

0.2400

- Mengetik belanja kegiatan

Dokumen

360

6000

4

0.2400

- Melaporkan Buku Kas Tunai Ke PPTK

Kegiatan

10

6000

1

0.0017

- Menuangkan Buku Kas bantu

Kegiatan

360

6000

4

0.2400

- Mengetik belanja kegiatan

Dokumen

360

6000

4

0.2400

- Melaporkan Buku Kas Bantu kepimpinan

Kegiatan

10

6000

1

0.0017

- Menulis Buku Kas Bank

Dokumen

15

6000

1

0.0025

- Melaporkan Buku Kas Bank kepimpinan

Kegiatan

10

6000

1

0.0017

- Menulis Buku bantu pajak

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Melaporkan Buku bantu pajak kepimpinan

Kegiatan

10

6000

1

0.0017

- Menyusun SPJ

Kegiatan

360

6000

1

0.0600

- Koordinasi hasil penyusunan SPJ Ke Dikpora

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Melaporkan SPJ

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

Kegiatan

360

6000

1

0.0600

6 Menghitung Belanja kegiatan UN

7 Melakukan Pembayaran Biaya Perjalanan Dinas

8 Menghitung Belanja Kegiatan Pembayaran Honor GTT/PTT

9 Menghitung Belanja Kegiatan Pembayaran Honor Ekstra

10 Menghitung Belanja Kegiatan rapat Koordinasi Sekolah

11 Menghitung Belanja Kegiatan rapat evaluasi sekolah

12 Laporan SPJ BOS

13 Laporan Pajak - Merekap jumlah pembayaranPajak keseluruhan

- Menyusun Laporan

Kegiatan

360

6000

1

0.0600

- Melaporkan ke kantor pelayanan pajak

Laporan

60

6000

1

0.0100

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Rapat Sekolah

Kegiatan

90

72000

6

0.0075

- Mengikuti Rapat Evaluasi Sekolah

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

14 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

1.5972

Pembulatan

1 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Bendahara Gaji dan Keuangan Rutin : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Bendahara Gaji dan Keuangan Rutin

NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Pegawa Waktu penyele Waktu Beban i yang Kerja sian Kerja dibutu (Menit) Efektif hkan

1 Membuat daftar gaji - Mengambil daftar gaji sebagai laporan gaji

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengetik dan masuk program simda, dicetak dan lampirannya

Dokumen

120

6000

1

0.0200

- Penanda tanganan ke Pimpinan

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Penanda tanganan ke Kantor Dikpora / Pengantar

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengirim berkas daftar Gaji Ke Kantor DPPKAD Kebumen

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Menyiapkan Daftar Guru Karyawan / Struk Gaji

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Mengambil Uang Gaji PNS/CPNS ke BPD Karanganyar

Kegiatan

120

300

1

0.4000

- Membayar Gaji PNS/CPNS Guru Karyawan

Kegiatan

120

300

1

0.4000

- Menyetorkan Potongan - Potongan Gaji PNS/CPNS Guru Karyawan

Kegiatan

60

300

1

0.2000

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Hasil sinkronisasi ci cetak beserta BKU nya

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Penandatanganan ke Pimpinan

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Mengirim berkas ke Kantor DPPKAD dan Ke Kantor Dikpora

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

Dokumen

60

6000

1

0.0100

2 Mengambil Gaji

3

Membuat Laporan Fungsional - Minggu pertama diwajibkan sinkronisasi belanja langsung atau belanja tidak langsung di kantor DPPKAD

4

Membuat Laporan realisasi Fisik dan Keuangan - Membuat perhitingan jumlah uang yang sudah masuk baik dari belanja langsung maupun tidak langsung melalui SP2D yang diterima - Laporan realisasi fisik dan keuangan khusus yang kegiatan rutin di

Ket

sesuaikan dengan jumlah yang yang sudah di SPJ kan serta membuat pajak sesuai dengan permintaan dari Badan Administrasi Keuangan

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

Laporan

60

6000

1

0.0100

Dokumen

60

6000

1

0.0100

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Membayar langganan listrik , Surat kabar , MOP

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Mengirim berkas SPJ ke kantor DPPKAD

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Angaran di ketik manual

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Entry anggaran di kantor DPPKAD bedasarkan jadwal

Dokumen

120

72000

2

0.0033

- Penanda tanganan oleh tie verifikasi

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Berkas dikirim ke kantor DPPKAD Kebumen

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Menyiapkan data belanja langsung maupun tidak langsung

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Entry anggaran belanja langsung maupun tidak langsung di kantor

Dokumen

120

6000

1

0.0200

- Penandatangan ke tiem Verifikasi

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Berkas dikirim ke kantor DPPKAD Kebumen

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Menyiapkan data belanja langsung maupun tidak langsung

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Mengetik data yang akan di SPJ kan

Dokumen

120

6000

1

0.0200

- Penandatangan ke tiem Verifikasi

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Berkas dikirim ke kantor DPPKAD Kebumen

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Menyiapkan data Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengetik data Guru dan Karyawan

Dokumen

60

6000

1

0.0100

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Menyusun berkas Guru dan Karyawan tentang permohonan kredit

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Menngirim berkas ke Bang yang di tuju

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Rapat Sekolah

Kegiatan

90

72000

6

0.0075

- Mengirim laporan Realisasi Fisik dan Keuangan ke Kantor Administrasi Pembangunan, BAPPEDA, DIKPORA, DPPKAD dan INSPEKTORAT 5 Mengirim SPJ Rutin - Daftar Gaji yang sudah ditandatangani Guru Karyawan ( lembar ke 2 ) dilamiri Foto Copy SP2D Gaji 6

Memuat SPJ Belanja langsung ( Kegiatan Rutin ) - Membuat anggaran untuk belanja bahan baku bangunan yang untuk pemeliharaan gedung sekolah , taman sekolah

7

Membuat Anggaran Perubahan

8 Membuat RKA

di Kantor DPPKAD

9 Membuat Laporan Akhir Tahun

10 Melayani PNS

11 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

1.6708

Pembulatan

2 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Pemelihara Gedung dan Taman : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Pemelihara Gedung dan Taman

NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

1 Menyiapkan ruang kerja dan kegiatan belajar mengajar - Membuka dan menutup pintu gerbang utama

Kegiatan

15

300

2

0.1000

- Menyalakan dan mematikan lampu penerangan

Kegiatan

5

300

10

0.1667

- Menyiapkan ruang kelas, Guru, TU

Kegiatan

5

300

32

0.5333

- Menutup ruang kelas, Guru, TU

Kegiatan

5

300

32

0.5333

- Menyiapkan kebutuhan Guru dan Karyawan

Kegiatan

15

300

1

0.0500

- Merebus air

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menyiapkan Gelas

Kegiatan

15

300

1

0.0500

2 Menyediakan Minuman Guru dan Karyawan

- Membuat Minuman

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menyajikan Minuman

Kegiatan

15

300

1

0.0500

- Membersihkan peralatan minum

Kegiatan

30

300

1

0.1000

3 Perawatan Kebersihan Gedung Sekolah - Membersihkan sampah yang ada didepan kelas pagi hari

Kegiatan

5

300

32

0.5333

- Membersihkan sanitasi

Kegiatan

120

1500

1

0.0800

- Menyulam tanaman bunga

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Menyirami tanaman

Laporan

60

300

1

0.2000

4 Perawatan Toilet /kamar Mandi

Ket

- Membersihkan WC Siswa, Guru dan Karyawan

Kegiatan

60

300

2

0.4000

- Membersihkan dan mengisi bak mandi

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Mengusahakan perawatan yang belum ada/ rusak / mengantinnya

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Memperbaiki pintu WC yang rusak

Laporan

60

6000

1

0.0100

- Mengecek dan mengganti genteng yang pecah

Kegiatan

60

1500

2

0.0800

- Mengecat daun pintu yang kotor dan bertulisan

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

- Mengecat ruabg kelas yang sudah kotor

Kegiatan

120

72000

2

0.0033

- Mengecek instalasi listrik

Kegiatan

15

72000

4

0.0008

- Mengganti lampu yang rusak

Kegiatan

15

6000

4

0.0100

- Memasang tambahan lampu jika diperlukan

Kegiatan

15

6000

1

0.0025

- Membuat miniman

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menyajikan snack

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

- Foto Copy berkas

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

- Membersihkan ruang pengawas / panitia

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Membuat miniman

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Menyajikan snack

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

- Foto Copy berkas

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

- Membersihkan ruang pengawas / panitia

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Membuat minuman

Kegiatan

30

72000

8

0.0033

- Menyajikan snack

Kegiatan

15

72000

8

0.0017

- Foto Copy berkas

Kegiatan

15

72000

8

0.0017

- Menyiapkan dan membersihkan ruang pengawas / panitia

Kegiatan

30

72000

8

0.0033

- Mengantar anak sakit pada kegiatan jam belajar

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

- Membayar tagihan listrik, PAM dan telphon

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Mengambil gas elpiji

Kegiatan

30

6000

2

0.0100

- Menyiapkan ruang untuk rapat sekolah rutin

Kegiatan

30

72000

18

0.0075

- Mengantar surat panggilan dinas / siswa

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Mengawasi anak / siswa / siswi pada kegiatan belajar mengajar

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Mengawasi sepeda anak, kendaraan Guru dan Karyawan

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Rapat Sekolah

Kegiatan

90

72000

6

0.0075

5 Perawatan Gedung Sekolah

6

Perawatan Penerangan / lampu - lampu Penerangan

7 Membantu tugas Kepanitiaan UTS / Semesteran

8 Membantu tugas Kepanitiaan UKK

9 Membantu tugas Kepanitiaan PPDB, UTS, UAS, TUC, UN

10 Melaksanakan tugas Temporer

11 Mengkonsisikan Keamanan Sekolah

12 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

3.8583

Pembulatan

4 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Pengelola Perpustakaan : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Perpustakaan

NO

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

1 Pembenahan Ruang dan Buku Perpustakaan

2

- Pengelompokan Buku

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Penataan buku berdasarkan klasifikasi

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Pembenahan tata letak buku perpustakaan

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Pengumpulan buku-buku yang rusak

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Pembetulan buku-buku perbaikan buku

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Penjilidan buku

Kegiatan

120

300

1

0.4000

- Pembuatan kantong buku

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Pembuatan kartu buku

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

Pelestarian bahan pustaka

3 Pengkatalogan

Ket

4

5

- Pembuatan tanggal kembali

Kegiatan

120

6000

1

0.0200

- Pemasangan kantong buku , kartu buku

Kegiatan

120

300

1

0.4000

- Pemasangan label kode klarifikasi

Kegiatan

120

300

1

0.4000

- Pembuatan label warna dan penempelan

Kegiatan

120

300

1

0.4000

- Menyapu dan mengepel lantai

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Membersihkan debu rak dan kaca

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Membernarkan peralatan buku habis dipakai dan di kaca

Kegiatan

60

6000

1

0.0100

- Membuat buku daftar hadir siswa

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Membuat daftar peminjam buku siswa

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Membuat daftar peminjam buku Karyawan

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Membuat buku kembali dan mengembalikan kartu buku

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Membuat laporan keuangan

Kegiatan

60

72000

2

0.0017

- Membuat grafik peminjam dan pengunjung

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Rapat Sekolah

Kegiatan

90

72000

6

0.0075

Pelaksanaan Pengawasan Kebersihan Perpustakaan

Administrasi Perpustakaan

6 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

2.6717 3

Pembulatan Karanganyar , 29 Juni 2012 Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd

SUPRIYATUN , SP.d

NIP 196400503 198803 2 010

NIP 19620222 198603 2 002

BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Pengelola Laborat IPA : SMP Negeri 2 Karanganyar

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana dan Melakukan Pengelolaan Laborat IPA NO

1

2

3

4

URAIAN TUGAS

Satuan Hasil

Waktu Pegawai penyele Waktu Beban yang Kerja sian Kerja dibutuh (Menit) Efektif kan

Menjaga kebersihan dan peralatan laborat IPA - Menyapu dan mengepel ruangan laboratorium IPA

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Memelihara alat - alat IPA

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Mendata alat - alat laboratorium IPA

Dokumen

30

300

1

0.1000

- Membuat laporan laboratorium IPA

Laporan

30

300

1

0.1000

- Memeriksa keadaan alat - alat laboratorium IPA

Kegiatan

60

300

1

0.2000

- Mendata alat - alat laboratorium IPA

Dokumen

60

300

1

0.2000

- Membuat laporan laboratorium IPA

Laporan

60

300

1

0.2000

- Menyiapkan data yang dibutuhkan

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Mengetik data di laboratorium IPA

Dokumen

30

6000

1

0.0050

- Penandatanganan ke Pimpinan

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Membuat laporan laboratorium IPA

Laporan

30

6000

1

0.0050

Memeriksa Alat - alat Laboratorim IPA

Melaporkan kegiatan Laboratorim IPA

Membuat Struktur Organisasi Laboratorium IPA

Ket

5

6

7

8

9

- Menyiapkan data yang dibutuhkan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengetik data di laboratorium IPA

Dokumen

30

72000

1

0.0004

- Penandatanganan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membuat laporan laboratorium IPA

Laporan

30

72000

1

0.0004

- Menyiapkan data yang dibutuhkan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengetik data Penggunaan di laboratorium IPA

Dokumen

30

72000

1

0.0004

- Penandatanganan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membuat laporan laboratorium IPA

Laporan

30

72000

1

0.0004

- Menyiapkan data yang dibutuhkan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengetik data Penggunaan di laboratorium IPA

Dokumen

60

72000

2

0.0017

- Penandatanganan ke Pimpinan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membuat laporan laboratorium IPA

Laporan

30

72000

1

0.0004

- Mengajukan daftar yang dibutuhkan

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Penanda tanganan oleh tiem verifikasi

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membersihkan alat - alat yang akan digunakan

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menyimpan alat - alat yang akan digunakan

Kegiatan

30

300

1

0.1000

- Menyiapkan alat / bahan yang ada di Laboratorium IPA

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Mengetik data Laboratorium IPA

Dokumen

60

72000

1

0.0008

- Penandatangan ke tiem Verifikasi

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Membuat laporan laboratorium IPA

Kegiatan

30

72000

1

0.0004

- Menyiapkan data alat - alat Laboratorium IPA

Kegiatan

60

1500

1

0.0400

- Mengetik data alat - alat Laboratorium IPA

Dokumen

60

1500

1

0.0400

- Penandatangan ke Pimpinan

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Membeli / Mengusahakan alat yang dibutuhkan

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari senin

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

- Mengikuti Upacara bendera tiap hari Besar

Kegiatan

30

6000

5

0.0250

- Mengikuti Pembinaan Kepala Sekolah

Kegiatan

30

1500

1

0.0200

Membuat Jadwal Penggunaan Laboratorium IPA

Membuat daftar hadir Praktikum Laboratorium IPA

Membuat format permintaan alat dan bahan di

Menyiapkan dan Menyimpan alat - alat Laboratorium IPA

Iventaris dan alat - alat Laboratorium IPA

10 Penyediaan alat - alat Laboratorium IPA

11 Mengikuti Kegiatan Sekolah

Jumlah

1.4142

Pembulatan

1 Karanganyar , 29 Juni 2012

Mengetahui

Yang Membuat

Kepala SMP N 2 Karanganyar

Kepala Tata Usaha SMP N 2 Karanganyar

SITI MAHMUDAH, S.Pd NIP 196400503 198803 2 010

SUPRIYATUN , SP.d NIP 19620222 198603 2 002

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR URUT

LAJUR

URAIAN

1

2

3

1

1

Cukup jelas

2

2

Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud

3

3

Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

4

4

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

5

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

6

6

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7

7

Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

5

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5) 8

8

Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

CONTOH 1 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.

NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2.

UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA

3.

IKHTISAR JABATAN : -

Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

KET

1

2

3

4

5

6

7

8

- Menyiapkan bahan kerja

Kegiatan

15

1500

1

0.0100

-

Laporan

60

1500

1

0.0400

- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan

Laporan

15

1500

1

0.0100

Kegiatan

60

1500

5

0.2000

1.

2.

Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

Melakukan pengelolaan kendaraan dinas - Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada - Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan

3.

4.

5

6

Laporan

60

6000

2

0.0200

Kegiatan

60

6000

2

0.0200

Laporan

30

1500

1

0.0200

- Menyusun list penggunaan ruang rapat

Kegiatan

10

1500

2

0.0133

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna

Kegiatan

30

1500

2

0.0400

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator

Kegiatan

60

1500

2

0.0800

- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas

Kegiatan

10

1500

2

0.0133

- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala

Kegiatan

60

1500

2

0.0800

- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan

Laporan

10

1500

2

0.0133

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)

Kegiatan

120

1500

1

0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman

Kegiatan

60

300

1

0.2000

laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada - Membuat pimpinan

Laporan

10

1500

2

0.0133

- Membuat susunan acara upacara bendera

Susunan Acara

60

72000

1

0.0008

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan

Laporan

30

72000

1

0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi

Kegiatan

60

72000

1

0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara bendera

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan

Laporan

15

72000

1

0.0002

- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Mengurus tagihan listrik/telephone/air

Kegiatan

30

6000

1

0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan

Kegiatan

15

6000

1

0.0025

- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada - Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada pimpinan Melakukan pengaturan ruangan rapat

Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

Melaksanakan pengaturan upacara bendera

Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air

JUMLAH PEMBULATAN

0.8981 1