Zamjena Kao Oblik Nabave U Fakultetskim Knjiznicama

Zamjena kao oblik nabave u fakultetskim knjižnicama

Ana-Marija Hećimović Marina Basić

• Plan nabave zasniva se na prikupljenim i obrađenim podacima zajednice korisnika i njezinih potreba za knjižničnim uslugama, na podacima o namjeni knjižnice, njezinim ciljevima i zadacima i podacima o postojećem fondu.

Nabavna politika= izgradnja fonda? • U knjižničarskom se poslovanju uobičajila uporaba sintagme nabavna politika za niz djelatnosti vezanih uz proces izgradnje fondova. Izgradnja fondova ima veće i šire značenje od nabavne politike, nabavna politika je jedan od sastavnih dijelova tog procesa. • Nabavna politika= nabava, akvizicija, akcesija

• U knjižničnom poslovanju postoje četiri načina nabave knjižnične građe: – – – –

Kupnja Zamjena Dar Obvezni primjerak

Zamjena • Knjižnica svoju građu može zamijeniti s drugom knjižnicom i srodnim ustanovama u gradu, državi i inozemstvu. • Vrlo je važna međunarodna zamjena jer preko izdavačke djelatnosti nacionalna kultura prodire u svijet. • Obično se zamjenjuju duplikati,vlastita izdanja, ali se građa katkad i kupuje na zahtjev svojih suradnika.

Vrste zamjena: 1. Obračunata zamjena- zamjena se provodi prema načelu svezak za svezak ili stranica za stranicu, prema novčanoj vrijednosti 2. Neobračunata zamjena- zamjena se obavlja bez obzira na pojedinačnu vrijednost publikacija

Odabir ustanova i načina zamjene

Odabir naslova

Održavanje veza s javošću

Pisanje popisa naslova i dopisa

Održavanje veza sa Suradnim ustanovama

Slanje=>primanje

Zahvala tj. Potvrda prijema

Provjera i procjena

• Predlaže se da knjižnice vode popis primljene i poslane građe odnosno da sastave kartoteku prema zemljama, a unutar toga prema ustanovama s kojima se zamjena obavlja.

Mogućnosti: • popunjavanje zbirke periodičkih publikacija u skladu s nabavnom politikom i potrebama korisnika • raspačavanje vlastitih publikacija u svrhu širenja znanstvenih dostignuća i kulturnog identiteta

Važnost zamjene: • smatra se korisnom jer se zasniva na nefinancijskom obliku, bez transakcija i računa, a u konačnici financijski može biti isplativija od kupnje • zbirka se može nadopuniti znanstvenom građom koja nije dostupna na drugi način (većinom izdanja sveučilišta)

• omogućuje se dobava ograničenih zbirki koje često nisu na prodaju (izdanja muzeja, instituta, sveučilšta) • služi kada se zbog nedostatka sredstava zbirka ne može popunjavati kupnjom • trebalo bi se nabavljati strane periodičke publikacije kako bi se smanjila njihova kupnja

Prehrambeno-tehnološki fakultet u Osijeku • surađuje s 27 srodnih knjižnica • postao izdavač časopisa • poslano 16 pisama za razmjenu s hrvatskim časopisima • 45 u inozemstvo • iz Hrvatske 6 pozitvno odgovoreno

Sveučilišna knjižnica u Zadru • 1960. godine tiskan je prvi svezak redovne fakultetske publikacije Radovi Filozofskog Fakulteta u Zadru • uspostavljena je razmjena za tu publikaciju koja je nakon dvadeset godina bila vrlo plodna pa se razmjenjivala s oko 200 stranih i 160 domaćih ustanova

• 1985. počinje izlaziti i treći dio Radova čime se zamjena pojačala • 2005: knjižnica posjeduje ukupno 1.677 naslova časopisa , razmjenom za Radove nabavljeno je 617 naslova časopisa • 350 stranih • 267 domaćih časopisa

Udio zamjene u fondu • Razmjenom se prima 37 % građe • udio strane razmjene 57 % • domaće 43 %. • jako visok udio razmjene u cjelokupnom razvoju zbirke, a posebno udio strane razmjene

Raspačavanje vlastitih izdanja • najveći udio strane razmjene obavljen u Europi, i to: 84 naslova s Italijom, 37 sa Češkom, 25 s Poljskom, 24 sa Slovenijom, po 12 naslova s Njemačkom i Rumunjskom

Zaključak • zamjeni se ne pridaje dovoljno važnosti • nedovoljno dobro razrađena strategija, odnosno plan razmjene • izrazito je važan pokazatelj održanja razmjene njena kontinuiranost • alternativni način nabave

PITANJA: • Važnost međunarodne zamjene kao oblika nabave knjižne građe?(1) • Navedi i objasni vrste zamjene knjižnične građe.(2) • Objasni tijek procesa zamjena knjižnične građe.(8) • Prednosti zamjene kao oblika nabave?(4)