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PMO Implantação de PMO PMO e seu papel nas organizações PMO Project Management Office ou Escritório de Projetos é uma unidade organizacional com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. Abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe, potencializando assim a possibilidade de sucesso nos empreendimentos das organizações. Um PMO torna-se necessário para integrar e apoiar as atividades de Gerenciamento de Projetos, analisar dados, auxiliar na tomada de decisão e, por conseqüência, retirar a sobrecarga dos gerentes de projetos. Contribui com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos. Torna-se um centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas e auxiliam no suporte a decisões estratégicas. Monitora o desenvolvimento do escopo, prazos, custos, riscos, qualidade e performance dos projetos, programas e portifólio. Coordena os padrões de qualidade, disponibiliza e matem uma metodologia de Gerenciamento de Projetos. Auxilia na priorização de recursos e capacita profissionais em gerenciamento de projetos. Identifica e dá suporte ao andamento de projetos com problemas. Enfim, torna-se uma plataforma de aconselhamento para os gerentes de projetos, além de gerenciar as informações de projetos de forma centralizada e compartilhada (gestão de Conhecimento). Benefícios: Compartilhamento de recursos entre projetos, programas e portifílio; Redução de custos operacionais; Repositório de informações históricas de projetos; Planejamento e controle das comunicações em projetos; Registros centralizado de problemas e lições aprendidas; Definição de metodologia e boas práticas em gestão de projetos; Definição de métricas de controle; Aumento de produtividade na obtenção de resultados; Definição, implantação e monitoramento de indicadores de performance de projetos, programas e portifólio; Garantia e controle de qualidade sobre as entregas de projeto; Gestão corporativa de riscos de projetos, programas e portifólio; Garantia de alinhamento estratégico com a corporação; Previsibilidade em relação a resultados; Gestão de expectativas de clientes; Coaching e Mentoring para gerentes de projetos; Aumento no nível de maturidade da organizações em gerenciamento de projetos. Modelo de gestão

02/09/2009 22:47