Unit 9
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Unit 9 as PDF for free.
More details
- Words: 1,081
- Pages: 22
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/1
MENYEDIAKAN GRAF
OBJEKTIF AM :
Memberi pendedahan kepada pelajar cara menyediakan graf.
OBJEKTIF KHUSUS :
Di akhir unit ini pelajar akan dapat: • •
Menggunakan Chart Wizard. Membina pelbagai bentuk graf.
LEMBARAN KERJA
9.1
B1003/UNIT 9/2
Menggunakan Chart Wizard. Terdapat empat langkah dalam Chart Wizard untuk menghasilkan sebuah graf. Langkah 1: Membina data-data yang berkenaan di dalam Lembaran Kerja (Microsoft Excel). Langkah 2: Membuat pengubahsuaian pada graf. Langkah 3:
Memasukan data-data di dalam Chart Options yang terdiri daripada Titles, Axes, Gridlines, Data Labels dan Data table.
Langkah 4: Graf siap dihasilkan.
LEMBARAN KERJA
9.2
B1003/UNIT 9/3
Menghasilkan Beberapa Jenis Graf Mudah. Langkah 1: Membina data-data yang berkenaan di dalam Lembaran Kerja (Microsoft Excel). Contoh di bawah merupakan data yang digunakan dalam menyediakan sebuah graf. Rujuk pada Rajah 9.2.(a)
Rajah 9.2(a) •
Blokkan data yang hendak ditukar dalam bentuk graf. Rujuk pada Rajah 9.2(b).
Rajah 9.2(b)
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/4
Klik ikon Chart Wizard . Rujuk pada Rajah 9.2(c).
Rajah 9.2(c) atau • •
Klik Insert Klik Menu Chart. Rujuk pada Rajah 9.2(d).
Rajah 9.2(d)
Skrin Chart Wizard –Langkah 1-4 akan di paparkan seperti dalam Rajah 9.2(e). Pada ruangan ini terdapat pelbagai jenis graf yang boleh dipilih oleh anda. • •
Klik salah satu jenis graf. Klik Next
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/5
Rajah 9.2(e)
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/6
Langkah 2: Membuat pengubahsuaian pada graf. Skrin Chart Wizard –Langkah 2-4 akan di paparkan seperti dalam Rajah 9.2(f). Paparan Data Range dan Series dipamerkan. •
Klik pada Series. Rujuk pada Rajah 9.2(f).
Rajah 9.2(f) Pada skrin ini, contoh graf akan di paparkan pada ruangan Series adalah adalah graf yang mengambarkan data graf tidak lengkap. Pengubahsuaian perlu di buat pada graf yang anda kehendaki iaitu:a.
Pengubahsuaian pada gambaran graf. •
Pada ruangan Series, klik TAHUN, kemudian klik Rujuk pada Rajah 9.2(g).
Remove.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/7
Rajah 9.2(g) b.
Pengubahsuaian pada paksi x. Tujuan pengubahsuaian pada paksi-x adalah untuk melabelkan data pada paksi-x. •
Klik ikon pada Category (x) axis label. Rujuk pada Rajah 9.2(h).
Rajah 9.2(h)
•
Blokkan data yang dikehendaki, untuk melabelkan data pada paksi-x. Rujuk pada Rajah 9.2(i)
•
Klik ikon pada – Chart Source Data – Category [X].
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/8
Rajah 9.2(i) •
Klik Next merujuk kepada Rajah 9.2(g).
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/9
Langkah 3: Memasukan data-data di dalam “Chart Options” yang terdiri daripada Titles, Axes, Gridlines, Data Labels dan Data table. •
Klik pada Titles. Dalam ruangan Titles, anda dikehendaki menamakan tajuk graf, kategori pada paksi x dan kategori pada paksi y.
•
Sebagai contoh,anda taipkan pada ruangan:Chart title : JUMLAH KEMASUKAN PELAJAR PKB. Category (X) axis : TAHUN Category (Y) axis : JUMLAH PELAJAR Rujuk pada Rajah 9.2(j).
Rajah 9.2(j)
KE
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/10
Klik pada Gridlines. Dalam ruangan Gridlines, pada bahagian Value (Y) axis klik pada kotak Major gridlines. Tujuannya adalah untuk menghilangkan garisan selari pada paksi-y. Rujuk pada Rajah 9.2(k).
Rajah 9.2(k)
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/11
Klik pada Legend. Dalam ruangan Legend, terdapat pilihan untuk menunjukan atau memadamkan ruangan Show legend. Klik pada kotak Show legend untuk memadamkan ruangan tersebut. Rujuk pada Rajah 9.2(l).
Rajah 9.2(l)
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/12
Klik pada Data Labels. Dalam ruangan Data Labels, diberi pilihan untuk meletakkan nilai pada graf yang diperolehi. Klik pada Show value. Rujuk pada Rajah 9.2(m).
Rajah 9.2(m)
•
Seterusnya, klik Next apabila anda selesai menyediakan data yang betul dan sempurna pada graf yang dikehendaki.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/13
Langkah 4 : Graf siap dihasilkan. •
Klik Finish. Rujuk pada Rajah 9.2(n).
•
Sebuah graf dapat dihasilkan. Rujuk pada Rajah 9.2(o).
Rajah 9.2(n).
Rajah 9.2(o)
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/14
Menukar Jenis Graf Apabila sebuah graf berjaya dihasilkan,anda boleh menukarkan bentuk jenis graf yang dikehendaki. •
Blokkan graf yang telah siap diperolehi. Rujuk pada Rajah 9.2(p).
Rajah 9.2(p) • •
Klik Chart Klik menu Chart Type
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/15
Rajah 9.2(q) Paparan Chart Type akan dipamerkan seperti dalam Rajah 9.2(r ).
Rajah 9.2(r) • •
Pilih salah satu jenis carta. Klik OK.
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/16
Graf jenis baru akan dihasilkan. Rujuk pada Rajah 9.2(s). .
Rajah 9.2(s)
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/17
UNIT 9 1.
Sediakan jadual A di bawah. Hasil Jualan Tahunan 2000 bagi Koperasi Politeknik PKB. BULAN
HASIL JUALAN (RM)
JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER
4500 3800 3000 2500 1000 5500 4800 4500 3000 2300 1000 5000 Jadual A
Dari jadual tersebut :a) b)
2.
Bina graf carta bar. Menukar bentuk graf tersebut kepada bentuk jenis graf yang lain.
Berikut adalah jadual purata cuaca bulanan di 4 buah bandar utama dunia pada tahun 2001.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/18
Suhu Jan Feb Mac Apr Mei Jun Bulanan C C C C C C Kuala 20 25 26 27 27 29 Lumpur
Jul Ogos Sept Oct Nov Dec C C C C C C 26
26
24
23
21
20
Mekah
30
35
40
42
47
48
46
44
42
40
36
32
Seoul
18
20
22
25
26
25
26
25
20
18
15
12
London
7
10
12
18
20
30
35
32
19
16
12
8
Daripada jadual tersebut, bina sebuah graf.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/19
UNIT 9 1(a). Graf carta bar yang terhasil.
HASIL JUALAN TAHUNAN KOPERASI PKB 6000 5000
RM
4000 3000 2000 1000
JU N JU LA I SE OG O PT S EM B O KT ER NO OB VE ER M DI BE SE R M BE R
JA NU FE AR BR I UA RI M AC AP RI L M AY
0
BULAN
1(b). Bentuk graf garis lurus yang terhasil.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/20
HASIL JUALAN TAHUNAN KOPERASI PKB 6000 5000
RM
4000 3000 2000 1000
JU N JU LA I SE OG PT OS EM B O KT ER O NO B VE ER M D BE IS EM R BE R
JA NU FE AR BR I U AR I M AC AP R IL M AY
0
BULAN
Graf yang sempurna dibina. PURATA SUHU 4 BANDAR UTAMA DUNIA 2001 60 50 40 CELCIUS
2.
30 20 10 0 Jan
Feb
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogos
Sept
Oct
Nov
BULAN
KUALA LUMPUR
MEKAH
SEOUL
LONDON
Dec
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/21
UNIT 9 1.
Bina satu graf yang sesuai berdasarkan maklumat yang anda perolehi mengenai bilangan pelajar semester satu mengikut jabatan-jabatan di Politeknik di mana anda sedang menuntut.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/22
UNIT 9 1. Rujuk kepada komputer atau sila bertanya kepada pensyarah anda.
B1003/UNIT 9/1
MENYEDIAKAN GRAF
OBJEKTIF AM :
Memberi pendedahan kepada pelajar cara menyediakan graf.
OBJEKTIF KHUSUS :
Di akhir unit ini pelajar akan dapat: • •
Menggunakan Chart Wizard. Membina pelbagai bentuk graf.
LEMBARAN KERJA
9.1
B1003/UNIT 9/2
Menggunakan Chart Wizard. Terdapat empat langkah dalam Chart Wizard untuk menghasilkan sebuah graf. Langkah 1: Membina data-data yang berkenaan di dalam Lembaran Kerja (Microsoft Excel). Langkah 2: Membuat pengubahsuaian pada graf. Langkah 3:
Memasukan data-data di dalam Chart Options yang terdiri daripada Titles, Axes, Gridlines, Data Labels dan Data table.
Langkah 4: Graf siap dihasilkan.
LEMBARAN KERJA
9.2
B1003/UNIT 9/3
Menghasilkan Beberapa Jenis Graf Mudah. Langkah 1: Membina data-data yang berkenaan di dalam Lembaran Kerja (Microsoft Excel). Contoh di bawah merupakan data yang digunakan dalam menyediakan sebuah graf. Rujuk pada Rajah 9.2.(a)
Rajah 9.2(a) •
Blokkan data yang hendak ditukar dalam bentuk graf. Rujuk pada Rajah 9.2(b).
Rajah 9.2(b)
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/4
Klik ikon Chart Wizard . Rujuk pada Rajah 9.2(c).
Rajah 9.2(c) atau • •
Klik Insert Klik Menu Chart. Rujuk pada Rajah 9.2(d).
Rajah 9.2(d)
Skrin Chart Wizard –Langkah 1-4 akan di paparkan seperti dalam Rajah 9.2(e). Pada ruangan ini terdapat pelbagai jenis graf yang boleh dipilih oleh anda. • •
Klik salah satu jenis graf. Klik Next
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/5
Rajah 9.2(e)
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/6
Langkah 2: Membuat pengubahsuaian pada graf. Skrin Chart Wizard –Langkah 2-4 akan di paparkan seperti dalam Rajah 9.2(f). Paparan Data Range dan Series dipamerkan. •
Klik pada Series. Rujuk pada Rajah 9.2(f).
Rajah 9.2(f) Pada skrin ini, contoh graf akan di paparkan pada ruangan Series adalah adalah graf yang mengambarkan data graf tidak lengkap. Pengubahsuaian perlu di buat pada graf yang anda kehendaki iaitu:a.
Pengubahsuaian pada gambaran graf. •
Pada ruangan Series, klik TAHUN, kemudian klik Rujuk pada Rajah 9.2(g).
Remove.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/7
Rajah 9.2(g) b.
Pengubahsuaian pada paksi x. Tujuan pengubahsuaian pada paksi-x adalah untuk melabelkan data pada paksi-x. •
Klik ikon pada Category (x) axis label. Rujuk pada Rajah 9.2(h).
Rajah 9.2(h)
•
Blokkan data yang dikehendaki, untuk melabelkan data pada paksi-x. Rujuk pada Rajah 9.2(i)
•
Klik ikon pada – Chart Source Data – Category [X].
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/8
Rajah 9.2(i) •
Klik Next merujuk kepada Rajah 9.2(g).
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/9
Langkah 3: Memasukan data-data di dalam “Chart Options” yang terdiri daripada Titles, Axes, Gridlines, Data Labels dan Data table. •
Klik pada Titles. Dalam ruangan Titles, anda dikehendaki menamakan tajuk graf, kategori pada paksi x dan kategori pada paksi y.
•
Sebagai contoh,anda taipkan pada ruangan:Chart title : JUMLAH KEMASUKAN PELAJAR PKB. Category (X) axis : TAHUN Category (Y) axis : JUMLAH PELAJAR Rujuk pada Rajah 9.2(j).
Rajah 9.2(j)
KE
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/10
Klik pada Gridlines. Dalam ruangan Gridlines, pada bahagian Value (Y) axis klik pada kotak Major gridlines. Tujuannya adalah untuk menghilangkan garisan selari pada paksi-y. Rujuk pada Rajah 9.2(k).
Rajah 9.2(k)
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/11
Klik pada Legend. Dalam ruangan Legend, terdapat pilihan untuk menunjukan atau memadamkan ruangan Show legend. Klik pada kotak Show legend untuk memadamkan ruangan tersebut. Rujuk pada Rajah 9.2(l).
Rajah 9.2(l)
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/12
Klik pada Data Labels. Dalam ruangan Data Labels, diberi pilihan untuk meletakkan nilai pada graf yang diperolehi. Klik pada Show value. Rujuk pada Rajah 9.2(m).
Rajah 9.2(m)
•
Seterusnya, klik Next apabila anda selesai menyediakan data yang betul dan sempurna pada graf yang dikehendaki.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/13
Langkah 4 : Graf siap dihasilkan. •
Klik Finish. Rujuk pada Rajah 9.2(n).
•
Sebuah graf dapat dihasilkan. Rujuk pada Rajah 9.2(o).
Rajah 9.2(n).
Rajah 9.2(o)
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/14
Menukar Jenis Graf Apabila sebuah graf berjaya dihasilkan,anda boleh menukarkan bentuk jenis graf yang dikehendaki. •
Blokkan graf yang telah siap diperolehi. Rujuk pada Rajah 9.2(p).
Rajah 9.2(p) • •
Klik Chart Klik menu Chart Type
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/15
Rajah 9.2(q) Paparan Chart Type akan dipamerkan seperti dalam Rajah 9.2(r ).
Rajah 9.2(r) • •
Pilih salah satu jenis carta. Klik OK.
LEMBARAN KERJA
•
B1003/UNIT 9/16
Graf jenis baru akan dihasilkan. Rujuk pada Rajah 9.2(s). .
Rajah 9.2(s)
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/17
UNIT 9 1.
Sediakan jadual A di bawah. Hasil Jualan Tahunan 2000 bagi Koperasi Politeknik PKB. BULAN
HASIL JUALAN (RM)
JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER
4500 3800 3000 2500 1000 5500 4800 4500 3000 2300 1000 5000 Jadual A
Dari jadual tersebut :a) b)
2.
Bina graf carta bar. Menukar bentuk graf tersebut kepada bentuk jenis graf yang lain.
Berikut adalah jadual purata cuaca bulanan di 4 buah bandar utama dunia pada tahun 2001.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/18
Suhu Jan Feb Mac Apr Mei Jun Bulanan C C C C C C Kuala 20 25 26 27 27 29 Lumpur
Jul Ogos Sept Oct Nov Dec C C C C C C 26
26
24
23
21
20
Mekah
30
35
40
42
47
48
46
44
42
40
36
32
Seoul
18
20
22
25
26
25
26
25
20
18
15
12
London
7
10
12
18
20
30
35
32
19
16
12
8
Daripada jadual tersebut, bina sebuah graf.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/19
UNIT 9 1(a). Graf carta bar yang terhasil.
HASIL JUALAN TAHUNAN KOPERASI PKB 6000 5000
RM
4000 3000 2000 1000
JU N JU LA I SE OG O PT S EM B O KT ER NO OB VE ER M DI BE SE R M BE R
JA NU FE AR BR I UA RI M AC AP RI L M AY
0
BULAN
1(b). Bentuk graf garis lurus yang terhasil.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/20
HASIL JUALAN TAHUNAN KOPERASI PKB 6000 5000
RM
4000 3000 2000 1000
JU N JU LA I SE OG PT OS EM B O KT ER O NO B VE ER M D BE IS EM R BE R
JA NU FE AR BR I U AR I M AC AP R IL M AY
0
BULAN
Graf yang sempurna dibina. PURATA SUHU 4 BANDAR UTAMA DUNIA 2001 60 50 40 CELCIUS
2.
30 20 10 0 Jan
Feb
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogos
Sept
Oct
Nov
BULAN
KUALA LUMPUR
MEKAH
SEOUL
LONDON
Dec
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/21
UNIT 9 1.
Bina satu graf yang sesuai berdasarkan maklumat yang anda perolehi mengenai bilangan pelajar semester satu mengikut jabatan-jabatan di Politeknik di mana anda sedang menuntut.
LEMBARAN KERJA
B1003/UNIT 9/22
UNIT 9 1. Rujuk kepada komputer atau sila bertanya kepada pensyarah anda.
