Uffici Arredati Riunione Catania 29 05 2009

VII° riunione di www.ufficiarredati.it 29 - 30 Maggio 2009 Beasy Bureau – Catania

www.ufficiarredati.it

Programma del 29 Maggio: 14.15 Benvenuto e panoramica su Ufficiarredati.it 15.30 Presentazione nuovi centri aderenti 16.00 Sicurezza ambienti e luoghi di lavoro a cura D.ssa Antonella Cicione 16.30 Pausa Caffè 16.50 Domande alla D.ssa Cicione 17.10 Quanto siamo bravi ad evadere un preventivo? 17.50 Tavola rotonda 18.20 Chiusura lavori 20.45 Cena ufficiarredati.it www.ufficiarredati.it

Programma del 30 Maggio: 09.30 Presentazione My Virtual Office a cura di Antonio Candeloro introduzione di Gianluca Mastroianni 10.15 Progetto virtual office Italia 10.45 Contratti domiciliazione gli aggiornamenti 11.10 Pausa caffè 11.40 Presentazione contratto assicurativo centro uffici 12.00 Come immaginate il futuro di uffici arredati? 13.30 Saluti www.ufficiarredati.it

GRUPPO

MAC

MANAGEMENT

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I centri presenti a Catania

www.ufficiarredati.it

Centri aderenti al 28/05/09 60

55 50

Numero

50

44 36

40

39

30 30 20 20 10

8

0 dic.-05 giu.-06 set.-06 giu.-07 ott.-07 mag-08 nov-08 giu-09

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Centri aderenti distribuzione geografica Nord: Svizzera, Piemonte, Lombardia, Liguria, Friuli Venezia Giulia, Veneto

Sud: Campania, Puglia, Sicilia, Sardegna

25

25 Numero

Centro: Emilia Romagna, Toscana, Lazio, Abruzzo

30

22

20 15

8

10 5 0 Nord

Centro Area geografica

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Sud

Superficie e spazi Centri aderenti

55

ValoreMedi o

Numero uffici

827

15

Numero sale riunioni

113

2=

47.500

863

Superficie totale www.ufficiarredati.it

°Dati: ufficiarredati.it

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° Le 13 parole chiave più usate in ufficiarredati.it

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1.

uffici

552

2,68

00:00:57

2.

uffici arredati

316

3,01

00:01:34

3.

ufficiarredati

80

2,41

00:01:55

4.

uffici temporanei

64

3,27

00:03:30

5.

uffici arredati roma

56

2,12

00:02:35

6.

ufficiarredati.it

56

2,91

00:01:24

7.

www.ufficiarredati.it

42

3,07

00:02:19

8.

business center milano

37

3,81

00:07:32

9.

uffici temporanei roma

34

1,88

00:01:42

10.

uffici milano

33

1,30

00:00:53

11.

uffici temporanei milano

33

3,15

00:02:52

12.

uffici residence

31

3,03

00:02:26

13.

uffici roma

27

1,74

00:01:43

14.

site:ufficiarredati.it

26

2,65

00:01:38

15.

uffici arredati milano

26

2,85

00:01:32

16.

domiciliazione legale

25

5,12

00:06:08

17.

uffici arredati bologna

21

3,14

00:02:31

18.

temporary office milano

18

4,72

00:04:16

19.

uffici arredati firenze

15

2,40

00:01:33

20.

ufficio residence

15

2,67

00:01:14

21.

centro uffici torino

13

1,08

00:00:06

22.

uffici arredati napoli

13

2,46

00:05:11

23.

uffici arredati.it

13

2,92

00:02:36

24.

uffici firenze

13

1,23

00:02:38

25.

uffici temporanei bologna

13

4,46

00:02:02

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Nr visite Media pagine viste Tempo medio

°Dati: Ufficiarredati.info

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°Dati: Italyofficerental.com

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° Le 13 parole chiave più usate in italyofficerental.com

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1.

coworking

43

6,95

00:03:49

2.

centro uffici

31

3,81

00:01:00

3.

uffici arredati

29

4,86

00:02:06

4.

condivisione ufficio

22

8,00

00:03:49

5.

affitti uffici

21

3,95

00:01:58

6.

temporary office

19

6,26

00:05:05

7.

business center

18

4,50

00:00:59

8.

uffici direzionali

18

2,83

00:01:17

9.

affitti ufficio

14

3,57

00:00:52

10.

noleggio uffici

14

5,50

00:01:45

11.

uffici a tempo

14

5,93

00:01:41

12.

affitto ufficio roma

13

5,08

00:01:28

13.

condivisione ufficio milano

13

3,77

00:01:15

14.

rent office

12

7,42

00:01:52

15.

centro ufficio

11

2,64

00:00:25

16.

coworking milano

11

6,18

00:02:08

17.

italyofficerental

11

4,18

00:01:32

18.

ufficio in affitto

11

4,36

00:02:54

19.

affitto ufficio milano

10

3,30

00:00:48

20.

www.italyofficerental.com

10

9,30

00:02:56

21.

affitti uffici milano

9

5,89

00:01:46

22.

coworking italia

9

5,11

00:02:26

23.

executive brescia

9

6,00

00:01:00

24.

rent office salerno

9

1,78

00:02:08

25.

affitto ufficio genova

8

4,25

00:04:06

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°Dati: Domiciliazione.com * Titolarità MBCenter.it

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° Le 13 parole chiave più usate in domiciliazione.com

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Richieste informazioni da Maggio 2008 ad Aprile 2009 120 100

114

112 101

103

95

88

81

80

61

60

54

58

53

40

24 20

Inserimento numero verde 800 090 130 online www.ufficiarredati.it

io M

ag g

o gn G iu

gl io Lu

st o Ag o

Se tt e m br e

br e O tt o

Di ce m br e No ve m br e

ai o G en n

ra io Fe bb

ar zo M

Ap ril e

0

Interventi sui siti web

In ufficiarredati.it inserita area news con piccoli flash informativi (immagine sinistra) La notizia diviene pagina web con proprio posizionamento (immagine destra) Es. Business Center Genova www.ufficiarredati.it

In italyofficerental.com inseriremo testo all’interno della mappa della città www.ufficiarredati.it

In domiciliazione.com utilizzati css in alcune pagine (immagine sinistra) Creata pagina ufficio virtuale, day office, uffici arredati, inseriti loghi (immagine d.)

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Ricerche e rilevazioni quantitative a cura di Eva Luberto – M.B. Center S.r.l.

www.ufficiarredati.it

Percentuale occupazione Business Center del network Ufficiarredati.it

85 85 83

84

Settembre 08

Valori %

83

Febbraio 09 Giugno 09

82

80

81 80 79 78 Settembre 08

Febbraio 09

Giugno 09

Rilevazione Ufficiarredati.it Aprile 2009 www.ufficiarredati.it

Prezzi mese rilevati in Aprile nelle sedi del network

Torino

Milano

Brescia Verona

Bologna Modena

Roma

Napoli Bari Catania Cagliari

6 mesi

€ 658

€ 975

€ 725

€ 693

€ 973

€ 575

12 mesi

€ 654

€ 950

€ 725

€ 635

€ 920

€ 563

6 mesi

€ 950

€ 1.385

€ 950

€ 977

€ 1.269

€ 1.000

12 mesi

€ 908

€ 1.300

€ 917

€ 900

€ 1.163

€ 950

6 mesi

€ 1.175

€ 2.640

€ 1.075

€ 1.393

€ 2.485

non rilevato

12 mesi

€ 1.071

€ 2.400

€ 1.025

€ 1.390

€ 2.320

non rilevato

Ufficio singolo

Ufficio doppio

Ufficio grande

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Prezzi medi noleggio uffici € 1.000

NA BA CT CA

€ 575 € 977

Città

BO MO

€ 693

TO

Ufficio doppio 6 mesi

€ 950

Ufficio singolo 6 mesi

€ 658

BS VE

€ 725 € 1.269

RM

€ 973 € 1.385

MI

€ 975 €0

€ 500

€ 1.000

Prezzi in €

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€ 950

€ 1.500

Chi ha parlato del network ufficiarredati.it in questi mesi ?

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° Abruzzo Economia ° Vasto, Febbraio ° Open Day Centro Podium

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° Blog Imprenditori ° 26 Aprile ° Il business center, una soluzione alla crisi

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° Volario Italia ° Aprile ° Sala vip aeroporti Milano M., Verona, Firenze,Roma F., Pisa, Genova, Torino, Palermo ° 30.000 copie

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° Affaripropri.com ° 19 Maggio ° Business center e ufficio virtuale

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° Abruzzo Economia ° Giugno ° Convegno a Vasto:il ruolo del business center

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° Creato gruppo in Facebook

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La normativa sulla sicurezza negli ambienti e luoghi di lavoro testo unico sulla sicurezza D. Lgs. 81/08"

D.ssa Antonella Cicione – Ispettore Usl Latina Servizio Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro www.ufficiarredati.it

Valutiamo il nostro lavoro, conoscete Ilenia Prati ?

Email “test” : ° 20 Maggio 2009 ° inviata a 50 indirizzi email di centri aderenti ° non è stata fatta valutazione qualitativa

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Tempi risposta alla richiesta ricevuta via email 14%

2% 2% Entro 24 ore Entro 48 ore Oltre Non ancora inviato

82%

Non ancora alla data del 26 Maggio 2009 www.ufficiarredati.it

Completezza Email 14%

38%

12%

Completo 2/3 1/3 Non inviato

36%

1.preventivo day office 2.preventivo residence 3. foto www.ufficiarredati.it

Come è stata inviata la foto 14% 30% Sito Web Foto Allegata

20%

Non disponibile foto Non inviata email

36%

Foto allegata: formato jpeg, word, pdf www.ufficiarredati.it

Riferimento fonte contatto

34% Si

52%

Fonte contatto: ufficiarredati.it www.ufficiarredati.it

No

Riferimento0% Day Office Italia

Si

No

100%

Day Office Italia: 10 giornate di noleggio ufficio a € 800,00 www.ufficiarredati.it

My Virtual Office, la gestione dei servizi di segretariato non è mai stata così facile.

A cura di Antonio Candeloro Leonardo Business Center Formia www.ufficiarredati.it

Vogliamo fare ancora più gruppo? E’ il momento di creare il Virtual Office Italia

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Commercializziamo su sito NON ufficiarredati.it: 1. servizio di riposta telefonica (ufficio virtuale) 2. caratteristiche uguali per tutti i centri 3. 1 centro per città, 2 per le città grandi 4. prezzi uguali per tutti, alta fascia di mercato: € 150,00 / € 180,00 5. venderemo risposta 06, 02, 051, 095, 010, 011, 800 … come se avessimo “n” sedi www.ufficiarredati.it

6. Attiveremo un numero verde per il call center 7. Potremo abbinare domiciliazioni e Day Office Italia 8. Promozione ad hoc sul web e su altri canali da valutare Cosa ne pensate? www.ufficiarredati.it

Contratto di domiciliazione postale e contratto di domiciliazione legale, abbiamo un nostro contratto! Le tappe: Giugno 2008 proposta la stesura di un contratto durante riunione Novembre 2008 discusso con il legale in riunione Aprile 2009 redatti i contratti Maggio 2009 aggiornati i contratti www.ufficiarredati.it

Domiciliazione Legale: contratto ex artt 46 e 47 c.c.

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Domiciliazione Postale

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Disposizioni Poste Italiane agg. to del 27/05/2009

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Proposta contratto ad hoc per i centri ufficio in collaborazione con il Gruppo Axa

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Tavola rotonda: come vedete il nostro futuro? Il futuro del nostro network? Confronto tra colleghi, idee ed esperienze diverse.

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Grazie a tutti per essere intervenuti e per la fiducia nel progetto Ufficiarredati.it ™. Per informazioni tel 059 89 72 11 – 800 090 130 www.ufficiarredati.it www.italyofficerental.com www.ufficiarredati.info [email protected] Gianluca Mastroianni www.ufficiarredati.it